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前臺接待禮儀要求有哪些

時間:2021-06-14 14:04:44 禮儀常識 我要投稿

前臺接待禮儀要求有哪些

  前臺接待是進入一家公司后最先接觸到的工作人員,很大程度上會決定一個人對于這間公司的第一印象。前臺接待有哪些禮儀規(guī)范呢?前臺接待要遵循怎樣的禮儀要求呢?下面話術(shù)一生網(wǎng)小編就將和大家聊聊 前臺接待禮儀規(guī)范 ,感興趣的小伙伴們下面就一起來了解一下吧。

前臺接待禮儀要求有哪些

  1、前臺接待人員要時常面帶笑容,保持開朗的心態(tài),這樣才有利于營造和諧、融洽的工作氛圍;儀容整理干凈,頭發(fā)要梳理整齊、不能披頭散發(fā),面部保持清潔,男員工不留長發(fā),女性員工不適合化過濃的妝容;手部指甲要修剪整齊干凈,不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;接待人員宜使用清新、淡雅的香水而不是過分濃烈的。

  2、前臺接待一般是坐著的,但遇到有訪客到來時,應(yīng)立即起身,面朝來訪者點頭微笑致意,使用“您好,請問您找哪位?”、“您有預(yù)約嗎?”這樣的標(biāo)準禮貌語言接待,知道找誰,并確認是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系;如果訪客要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的`儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座并為其倒水。如果等待時間較長,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要放其不管。

  3、前臺接待往往還要承擔(dān)接聽電話的一個職責(zé)。接電話的聲音要不急不慢,保持輕松、愉悅的聲調(diào)。接電話時,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。總而言之,通過電話,前臺人員應(yīng)該給來電者留下這樣一個印象:公司是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的單位。

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