財(cái)務(wù)管理概論論文
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基礎(chǔ)管理下的財(cái)務(wù)管理論文
一、當(dāng)前財(cái)務(wù)管理存在的基本問(wèn)題
1．單位預(yù)算不規(guī)范
很多單位對(duì)支出缺少科學(xué)論證，預(yù)算與實(shí)際支出需要脫節(jié)。預(yù)算執(zhí)行缺乏應(yīng)有的嚴(yán)肅性，支出控制不嚴(yán)、經(jīng)費(fèi)支出缺少計(jì)劃性、對(duì)專項(xiàng)資金把關(guān)不嚴(yán)。一些單位經(jīng)常變更基建、維修、采購(gòu)等計(jì)劃，使實(shí)際情況與計(jì)劃脫離，造成財(cái)務(wù)“三超”現(xiàn)象——超投資、超概算、超標(biāo)準(zhǔn)。
2．基本的制度管理流于形式
一些單位領(lǐng)導(dǎo)“財(cái)務(wù)一支筆”的威力過(guò)大，領(lǐng)導(dǎo)的隨意性代替了制度的約束性與規(guī)范性，導(dǎo)致制度管理不完善以及有制度不執(zhí)行的情況。很多單位的財(cái)務(wù)檔案管理不到位，存在著小金庫(kù)等問(wèn)題。
3．資金使用效益低下
在項(xiàng)目資金使用過(guò)程中，很多單位沒(méi)有樹(shù)立講求效益的理財(cái)理念，重使用而輕管理，缺乏成本與分析核算意識(shí)，對(duì)項(xiàng)目資金的實(shí)際使用績(jī)效缺乏有效的監(jiān)督和考核。
4．財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高
有些人員僅停留在會(huì)計(jì)核算上，只保證收支表面上的平衡，忽視了資金使用前的預(yù)測(cè)、使用中的控制和使用后的績(jī)效評(píng)價(jià)；有些財(cái)務(wù)人員甚至在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上都不規(guī)范，更談不上加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理了。同時(shí)，由于領(lǐng)導(dǎo)意志大于單位制度，財(cái)務(wù)人員工作的規(guī)范性受到嚴(yán)重影響。
二、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的途徑
單位財(cái)務(wù)管理的漏洞，一方面反映財(cái)務(wù)管理工作的不足，同時(shí)也是我們開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作的切入點(diǎn)。抓住制度、管理上的漏洞，夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，讓創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)取得顯著成效。
1.完善內(nèi)部管理制度
制度是管理的前提與基礎(chǔ)。只有樹(shù)立制度的嚴(yán)肅性、堵住制度漏洞，才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作打開(kāi)一個(gè)全新局面。所以，爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的第一步就是完善制度。要根據(jù)單位財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)以及現(xiàn)狀，根據(jù)《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》、《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)，擬定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度，如固定資產(chǎn)管理制度、往來(lái)賬款管理制度，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度、內(nèi)部審計(jì)制度、績(jī)效評(píng)價(jià)制度和財(cái)政票據(jù)管理制度、基建項(xiàng)目招標(biāo)管理規(guī)定、設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定等，將這些制度宣傳到單位的領(lǐng)導(dǎo)與職工，加強(qiáng)制度意識(shí)，以確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
同時(shí)，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職責(zé)建設(shè)，落實(shí)責(zé)任到人，用責(zé)任制約行為。一方面，制定人員崗位職責(zé)、明確責(zé)任；另一方面，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)績(jī)效管理觀念，相應(yīng)地把績(jī)效評(píng)價(jià)制度補(bǔ)充到財(cái)務(wù)制度中去，把財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作作為加強(qiáng)資金管理不可或缺的環(huán)節(jié)，進(jìn)一步提高資金的使用效益。同時(shí)，把財(cái)務(wù)管理責(zé)任與財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)掛鉤，激發(fā)財(cái)務(wù)人員的積極性。
2．強(qiáng)化預(yù)算管理控制
單位要集中集體智慧，制定嚴(yán)肅的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)預(yù)算計(jì)劃，把預(yù)算計(jì)劃當(dāng)成內(nèi)部制度來(lái)執(zhí)行，嚴(yán)格控制“三超”現(xiàn)象，在編制預(yù)算時(shí)，既要“量入為出，收支平衡”，又要“積極發(fā)展，貸款建設(shè)”，做到建設(shè)規(guī)模要適度，結(jié)構(gòu)要合理，經(jīng)費(fèi)來(lái)源要可靠。同時(shí)，要嚴(yán)格控制預(yù)算計(jì)劃的變更，一定遇到必須變更的事件，要集中職工代表大會(huì)的意見(jiàn)并得到上級(jí)主管部門的審批，在符合國(guó)家法律法規(guī)的條件下，重新進(jìn)行必要的論證工作。從源頭上控制、杜絕工作的隨意性。
在加強(qiáng)預(yù)算管理的過(guò)程中，要徹底清理單位的小金庫(kù)現(xiàn)象。小金庫(kù)是單位財(cái)務(wù)管理的大洞，是各種腐敗行為的溫床，是廉政建設(shè)的敵人。所以，要堅(jiān)決杜絕小金庫(kù)的存在，財(cái)務(wù)管理人員要在小金庫(kù)問(wèn)題上認(rèn)識(shí)到自身?yè)?dān)負(fù)的責(zé)任與法律風(fēng)險(xiǎn)，堅(jiān)決不參與、不同意、不放任小金庫(kù)的存在，作到對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)、對(duì)單位負(fù)責(zé)、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、對(duì)自己負(fù)責(zé)。
3.做好規(guī)范管理工作
財(cái)務(wù)管理的規(guī)范就是對(duì)制度執(zhí)行的規(guī)范。單位財(cái)務(wù)管理要把制度的精神吃透，在工作中做好預(yù)算的編制與落實(shí)工作，嚴(yán)格執(zhí)行好制度條款，做到?jīng)]有漏洞可鉆。尤其在基建招標(biāo)、造價(jià)審計(jì)等工作中，財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照程序以及要求開(kāi)展工作，杜絕徇私枉法。
推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。財(cái)務(wù)管理工作要按人的崗位和事的流程加以明確、準(zhǔn)確、精確，從而形成標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序。梳理、確認(rèn)流程崗位，明確崗位責(zé)任人，制定崗位標(biāo)準(zhǔn)化操作程序。使得思路更加清晰、職責(zé)更加明確、責(zé)任落實(shí)到人。
要做好管理工作的精細(xì)化。在財(cái)務(wù)的成本核算上，準(zhǔn)確分析收支情況，科學(xué)提出改進(jìn)措施，為單位管理提供決策支持。要嚴(yán)格檔案管理工作，讓財(cái)務(wù)管理有根有據(jù)，減少管理漏洞，經(jīng)得住督查與評(píng)價(jià)。在清欠工作上要落實(shí)責(zé)任制，明確責(zé)任、用責(zé)任克服人情關(guān)，保證單位的經(jīng)濟(jì)利益。
4.不斷提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人以及單位領(lǐng)導(dǎo)要充分重視財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè)與專業(yè)素質(zhì)建設(shè)，不斷帶領(lǐng)他們學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理法規(guī)與知識(shí)。轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員的觀念，思考自己的工作還有哪些方面需要改進(jìn)，并確定改進(jìn)計(jì)劃，定期通報(bào)計(jì)劃任務(wù)的完成情況。建立財(cái)務(wù)內(nèi)部考核打分制度，以得分多少作為獎(jiǎng)勵(lì)分配的標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)動(dòng)人員積極性。
加強(qiáng)職業(yè)道德教育，要在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，充分讓他們認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理本身的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理對(duì)單位與社會(huì)工作的影響力，增強(qiáng)他們的.法制觀念與責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員溝通技巧的訓(xùn)練，正確處理好私人關(guān)系與工作嚴(yán)肅性之間的界限，讓他們?cè)诰S護(hù)與單位職工和諧人際關(guān)系的同時(shí)，保證單位財(cái)務(wù)管理“高壓線”的穩(wěn)固。
加強(qiáng)職業(yè)技能學(xué)習(xí)，促進(jìn)他們互相學(xué)習(xí)，掌握熟練的財(cái)務(wù)核算、分析、審計(jì)等知識(shí)，提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性與科學(xué)性，為單位領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升，提高資金的使用效率。積極鼓勵(lì)信息化管理技能的學(xué)習(xí)，用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)替代人工重復(fù)性的勞動(dòng)。建立崗位結(jié)對(duì)工程，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員相互協(xié)作，互相學(xué)習(xí)，信息共享。
財(cái)務(wù)管理是單位的重要工作，既是核心部門也是服務(wù)部門，在工作中既要鼓勵(lì)創(chuàng)新，更要做好基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作，扎扎實(shí)實(shí)，用踏實(shí)的工作作風(fēng)在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)中取得成果。
醫(yī)院構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理論文
一、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用物資是構(gòu)成醫(yī)療成本的主體，大多數(shù)醫(yī)院在開(kāi)展信息化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，并沒(méi)有專門的物資管理系統(tǒng)，往往只是停留在庫(kù)房管理環(huán)節(jié)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)物流管理，做不到科學(xué)分析庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存資金占用，物資損耗以及物資真實(shí)成本的計(jì)算。物資采購(gòu)、領(lǐng)用和使用得不到信息化預(yù)算控制。設(shè)備修購(gòu)基金計(jì)提不規(guī)范，成本計(jì)算不準(zhǔn)確，以上這些都影響物資和設(shè)備的有效利用和安全完整，這都是醫(yī)院在構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式中應(yīng)當(dāng)重視并解決的問(wèn)題。
二、構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式的對(duì)策
1.構(gòu)建健全的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
要構(gòu)建健全的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)信息化建設(shè)有正確的認(rèn)識(shí)，然后對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行有效的訓(xùn)導(dǎo)，要求他們按照計(jì)劃完成各項(xiàng)本職工作，這是有效開(kāi)展醫(yī)院信息化建設(shè)的最好方式，下面就完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)等方面展開(kāi)分析。
(1)完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能為日常業(yè)務(wù)處理憑證，包括錄入憑證、復(fù)核憑證等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將在設(shè)定時(shí)間自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)來(lái)自門診、住院、工資、固定資產(chǎn)模塊等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做轉(zhuǎn)結(jié)賬處理，生成憑證并記錄總賬，清理往來(lái)業(yè)務(wù)和完成銀行對(duì)賬，同時(shí)生成各種報(bào)表。
(2)完善成本核算系統(tǒng)
建立醫(yī)院成本核算體系必須以良好的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和健全的醫(yī)院信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，各系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)整合，并能完整全面的采集到各種成本要素。成本核算，牽扯到的系統(tǒng)很多，需要數(shù)據(jù)很多，整個(gè)成本核算是一個(gè)比較復(fù)雜的處理過(guò)程。其中，成本核算系統(tǒng)應(yīng)建立如下模塊：數(shù)據(jù)采集、成本歸集、成本分?jǐn)偂⒊杀竞怂�、成本分析。同時(shí)要滿足以醫(yī)院最小核算單位為起點(diǎn)和各種成本核算對(duì)象的需求，這種實(shí)用的全面配套的成本核算才能構(gòu)成醫(yī)院成本核算體系。
(3)增強(qiáng)醫(yī)院的信息化財(cái)務(wù)管理安全性水平
由于醫(yī)院的數(shù)據(jù)資料較多，其財(cái)務(wù)信息涉及的各方面都眾多，且大多具有重要意義。醫(yī)院在選擇財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，首要原則就是要選擇信譽(yù)、口碑較好的系統(tǒng)軟件，并注意查看該系統(tǒng)軟件中電算化數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)的銜接情況。其次，要注重選擇專門針對(duì)醫(yī)院所設(shè)計(jì)的具有后繼支持的較為成熟的信息化財(cái)務(wù)處理軟件，以便財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問(wèn)題，但醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員無(wú)法處理時(shí)，可由軟件公司及時(shí)安排工作人員過(guò)來(lái)處理。
再次，具有后繼支持及售后服務(wù)的軟件，更適于醫(yī)院在日后可以及時(shí)更新軟件，不斷提升醫(yī)院的信息化財(cái)務(wù)處理技術(shù)。因此，在選擇信息化財(cái)務(wù)處理軟件時(shí)，除了需注意上述幾方面內(nèi)容之外，還應(yīng)當(dāng)選擇系統(tǒng)安全性較高的軟件，及時(shí)升級(jí)軟件版本。最后，必須加強(qiáng)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的安全防范，尤其應(yīng)當(dāng)注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影響醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，影響財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展。注重為醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)配置具備較強(qiáng)防火墻的設(shè)備功能，盡可能提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，結(jié)合多級(jí)保密措施的設(shè)置，全面提升醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。因此，提高醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的安全性，對(duì)保證財(cái)務(wù)信息的安全與可靠性具有重要作用。
2.構(gòu)建醫(yī)藥信息數(shù)據(jù)庫(kù)，提高財(cái)務(wù)管理效率
通過(guò)開(kāi)發(fā)醫(yī)院信息化平臺(tái)，建立數(shù)據(jù)接口或采用中間數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，在保持醫(yī)院各信息系統(tǒng)運(yùn)行獨(dú)立性和安全性的前提下，把會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、醫(yī)院信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)等根據(jù)需求有效結(jié)合，提高數(shù)據(jù)利用效率。例如，將醫(yī)院信息系統(tǒng)中的收入及工作量數(shù)據(jù)自動(dòng)定時(shí)導(dǎo)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)收入模塊和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，減少部分手工制證工作并及時(shí)準(zhǔn)確提供全院及科室收入和工作量的數(shù)據(jù)源；將資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高財(cái)務(wù)管理效率。
3.聯(lián)系醫(yī)院實(shí)際情況，構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
不同行業(yè)的信息化建設(shè)有很大的不同。信息化項(xiàng)目的具體實(shí)施，主要還要看醫(yī)院自身的具體情況，要結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自己的資金和人員狀況，分階段、分步驟地進(jìn)行信息化建設(shè)。信息化建設(shè)可能會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)、流程的重組和權(quán)利利益的再分配，進(jìn)一步地強(qiáng)化管理和控制，勢(shì)必會(huì)和一些傳統(tǒng)習(xí)慣有所沖突。我們不可能要求現(xiàn)代信息技術(shù)去完全適應(yīng)落后的經(jīng)營(yíng)方式和管理，但也不能對(duì)醫(yī)院現(xiàn)存的管理和經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行全面否定，這需要兩者的有機(jī)結(jié)合。
并通過(guò)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)，利用醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的普及，開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)信息公共服務(wù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)信息公共服務(wù)平臺(tái)包括科室業(yè)務(wù)收支、工作量數(shù)據(jù)、績(jī)效核算、績(jī)效工資發(fā)放等版塊，各科室將相關(guān)數(shù)據(jù)上傳，審核無(wú)誤后直接導(dǎo)入醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。各科室負(fù)責(zé)人及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可在權(quán)限內(nèi)查看、審核數(shù)據(jù)，從而加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理、提高工作效率。
4.規(guī)范醫(yī)院的信息化財(cái)務(wù)管理模式
(1)統(tǒng)一核算方法
統(tǒng)一的核算方法是規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基本要求，是規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)管理流程、提高數(shù)據(jù)可比性、提高決策支持信息質(zhì)量、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)工作。
(2)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目
統(tǒng)一的科目是統(tǒng)一核算方法能夠順利執(zhí)行的必要條件，是統(tǒng)一報(bào)表格式和取數(shù)公式的基礎(chǔ)。
(3)統(tǒng)一報(bào)表格式統(tǒng)一的報(bào)表格式是提高醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并、分析等財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的前提。可以說(shuō)，只有采用統(tǒng)一的核算方法、統(tǒng)一的科目和統(tǒng)一的報(bào)表格式，才可以切實(shí)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平的。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所言，醫(yī)院信息化進(jìn)程給醫(yī)院的管理方式、管理思想帶來(lái)了新的變革，通過(guò)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的集中管理，最終達(dá)到權(quán)力的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享，才能使信息化真正發(fā)揮應(yīng)有的作用，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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