庫存管理對公益性市政道路維修的意義論文
摘要:庫存是一把雙刃劍,合理管理庫存,保持正常的庫存周轉(zhuǎn)率,能為企業(yè)帶來庫存優(yōu)化的競爭優(yōu)勢,反之,如果庫存管理不當(dāng)則有可能為企業(yè)帶來不利的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),造成資金鏈斷裂。為此,保持合理的庫存并加強(qiáng)庫存管理就顯得尤其重要。
關(guān)鍵詞:庫存管理;經(jīng)濟(jì)效益;市政維修意義
市政施工企業(yè)一般均是露天作業(yè),以露天堆放砂石料為主、品種比較單一。但是作為市政維修公益性單位來說品種就變得很復(fù)雜了,因?yàn)闋可娴铰访嫔系母餍途S修材料,其五花八門,常見的就有各種規(guī)格尺寸顏色的窖井蓋、管材、道板磚、石材、側(cè)緣石等等。而城區(qū)的修復(fù)主要體現(xiàn)的就是二個(gè)字“快速”。
一、加強(qiáng)庫存管理有利于企業(yè)獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益
我們可以分析歷年中倉庫進(jìn)出庫頻繁的庫存材料,按量和時(shí)間段進(jìn)行匯總,然后上報(bào)單位材料科,由材料科根據(jù)維修項(xiàng)目和進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)先采購,這樣既可以保證維修的進(jìn)度又可以因公開招標(biāo)獲得價(jià)低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。同時(shí)也節(jié)約了頻繁招標(biāo)帶來的如通訊費(fèi)、職員差旅費(fèi)、交通費(fèi)等各隱形財(cái)務(wù)費(fèi)用。
二、加強(qiáng)庫存管理有利于企業(yè)平衡需求和生產(chǎn)之間的矛盾
因?yàn)槌菂^(qū)維修一般都是按照年初維修計(jì)劃逐步展開的,但是城區(qū)維修又有很大的不確定性,這就給維修單位和產(chǎn)品供貨單位帶來了一定的供需矛盾,但是若加強(qiáng)倉庫管理就可以獲得每年大致的常用維修材料的數(shù)量,通過材料科招標(biāo)我們可以預(yù)先在倉庫中備一些,再在生產(chǎn)方場地中備一部分,在生產(chǎn)方場地中備用的可以給其自由生產(chǎn)時(shí)間,即可以在其訂單淡季或空閑時(shí)生產(chǎn),由維修單位到時(shí)負(fù)責(zé)使用,讓供貨企業(yè)對維修單位產(chǎn)生信任感和參與感,這樣其生產(chǎn)出的產(chǎn)品就會更價(jià)優(yōu)質(zhì)優(yōu)。
三、加強(qiáng)庫存管理有利于企業(yè)體現(xiàn)生產(chǎn)的平穩(wěn)性
倉庫管理部門在加強(qiáng)庫存管理,了解維修計(jì)劃和進(jìn)度后才可提供出合適的庫存?zhèn)淞嫌?jì)劃。使維修施工部門可以按計(jì)劃修復(fù)道路同時(shí)供貨單位也可以按合同計(jì)劃生產(chǎn)并保質(zhì)保量的足額交付,才可以保證維修的'及時(shí)性。使維修方和供貨方獲得雙贏。
四、加強(qiáng)庫存管理有利于企業(yè)節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用
倉庫管理部門只有加強(qiáng)庫存管理,提供優(yōu)異的材料進(jìn)出庫數(shù)據(jù)和倉庫備料計(jì)劃,才能保證維修的及時(shí)性和采購計(jì)劃的正確性,才能加強(qiáng)供貨單位對本單位的認(rèn)同感,使維修單位能夠從單位合格供應(yīng)商出發(fā)更好地管理供貨單位,獲得供貨單位更優(yōu)異的供貨條件,如延長付款期限、同價(jià)提供更好地產(chǎn)品或服務(wù)、同等條件優(yōu)先服務(wù)維修單位等,使維修單位因延長付款期限而獲得一定的財(cái)務(wù)費(fèi)用和減少因延長付款而帶來的資金壓力。
五、加強(qiáng)庫存管理
有利于增加企業(yè)管理層決策的正確性,有利于加強(qiáng)存儲控制倉庫管理部門在加強(qiáng)庫存管理提供正確庫存?zhèn)淞嫌?jì)劃后,可以為管理層提供正確的資金決策方案。管理層按照材料科采購計(jì)劃、擬用資金額、備用資金額等制定出合理的庫存保持額,就可以用最合理的資金做到最大的倉庫備料計(jì)劃,對單位全面合理使用資金起到一定的促進(jìn)作用?梢约訌(qiáng)存儲控制,從而研究出最合理的采購周期、采購時(shí)間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。
六、加強(qiáng)庫存管理有利于提升企業(yè)通過財(cái)務(wù)審計(jì)的能力
現(xiàn)在國家審計(jì)部門對國有企事業(yè)單位加強(qiáng)了財(cái)稅審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),企事業(yè)單位倉庫是每次審計(jì)的重點(diǎn)部門,因此倉庫管理人員必須認(rèn)真管理,確實(shí)提升自己的管理水平,認(rèn)真做好倉庫材料進(jìn)出記錄和盤點(diǎn)記錄后,確保倉庫結(jié)余金額經(jīng)合理調(diào)整后和財(cái)務(wù)科賬面庫存余額、材料科賬面庫存余額三方一致,才能通過年度財(cái)稅和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),才不會造成不必要的社會影響。
七、加強(qiáng)庫存管理有利于體現(xiàn)公益性市政維修企業(yè)的作用
現(xiàn)今,施工企業(yè)庫存管理的潮流是“零庫存”,主要目的還是要減少庫存資金占用的水平,降低資金到期付款壓力、轉(zhuǎn)嫁資金支付獲取一定的財(cái)務(wù)費(fèi)用和資金的節(jié)約支出。但是,對于公益性市政維修施工事業(yè)單位來說顯然是不行的,既然是公益性事業(yè)單位,那么主要工作目標(biāo)就是做好為百姓服務(wù)的工作。要做好為百姓服務(wù)的工作、體現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)性,倉庫就必須要加強(qiáng)庫存管理,為維修部門按時(shí)保質(zhì)保量的完成修復(fù)工作提供及時(shí)的材料保障工作,就要充分考慮維修用材的數(shù)量、時(shí)間、動態(tài)要保持的最低數(shù)量,特別是要備足備好防汛防凍物資及常用量少的存貨如加厚窖井蓋、編織袋、草包、工業(yè)鹽、鐵鍬、盲道磚、停步磚、標(biāo)志磚等等,我們既要考慮社會效益又要考慮經(jīng)濟(jì)效益,但社會效益應(yīng)放在第一位,我們要在兩者之間找到合理的平衡點(diǎn)。
八、加強(qiáng)庫存管理有利于增加倉庫員工的工作積極性
只有加強(qiáng)倉庫管理才能減少倉庫員工內(nèi)部分散、信息滯后、減少遺漏和錯(cuò)誤等問題,才能把倉庫信息有效整合,合理規(guī)劃和改善庫存的周轉(zhuǎn)率,為單位生產(chǎn)起到促進(jìn)護(hù)航的作用;只有加強(qiáng)倉庫管理才能加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)調(diào),才可體現(xiàn)重視倉庫員工工作的企業(yè)精神;只有加強(qiáng)倉庫管理才能制定合理的業(yè)績考核機(jī)制與薪酬掛鉤,才能營造尊重意識、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,才能使員工認(rèn)同單位,從而積極發(fā)揮自己的主管能動性。
九、結(jié)語
總之,我們一定要正確認(rèn)識加強(qiáng)倉庫管理的意義。不能因?yàn)閭}庫管理是小事就不加重視,因?yàn)橹挥袕男∈伦テ鹨J(rèn)真抓、仔細(xì)抓才能發(fā)現(xiàn)問題,只有這樣才能端正員工的工作態(tài)度和部門間的相互協(xié)調(diào),才能發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,從而及早解決。只有通過對存貨的加強(qiáng)管理才能認(rèn)真盤點(diǎn)和處理庫存;才能為上層管理提供有效的經(jīng)營決策依據(jù),使管理部門能夠更好地調(diào)度資金的使用,減少庫存資金的占用水平,使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
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