庫存管理客戶代管分析論文

　　一、新增客戶和倉庫環(huán)節(jié)

　　當(dāng)供應(yīng)商新增客戶代管式ＶＭＩ客戶時(shí)，應(yīng)與客戶同時(shí)簽訂ＶＭＩ倉庫租賃協(xié)議，租用地點(diǎn)設(shè)在客戶生產(chǎn)基地周圍并由客戶代管的ＶＭＩ倉庫用于存放供應(yīng)商的產(chǎn)品，或者與客戶指定的第三方物流公司簽訂由其協(xié)同配送服務(wù)協(xié)議。在供應(yīng)商自己的庫存管理系統(tǒng)中，應(yīng)同時(shí)相應(yīng)增加一個(gè)與之對(duì)應(yīng)的ＶＭＩ倉庫，用于日后發(fā)貨時(shí)調(diào)撥貨物使用；而新增傳統(tǒng)庫存管理客戶則無需新增倉庫，日后發(fā)貨時(shí)貨物直接從傳統(tǒng)倉庫發(fā)出即可。

　　二、生產(chǎn)安排環(huán)節(jié)

　　客戶代管式ＶＭＩ客戶通常會(huì)在其ＶＭＩ系統(tǒng)中上傳物料需求計(jì)劃，計(jì)劃中有明確的交貨時(shí)間，供應(yīng)商自己應(yīng)及時(shí)跟蹤系統(tǒng)中的需求計(jì)劃，評(píng)審自己生產(chǎn)能力做出評(píng)審意見并安排自己的生產(chǎn)計(jì)劃。傳統(tǒng)庫存管理客戶通常是根據(jù)需求向供應(yīng)商提交訂單，再讓供應(yīng)商根據(jù)訂單去安排生產(chǎn)。

　　三、產(chǎn)品發(fā)貨環(huán)節(jié)

　　客戶代管式ＶＭＩ客戶發(fā)貨時(shí)，供應(yīng)商的產(chǎn)品是根據(jù)ＶＭＩ系統(tǒng)計(jì)劃中的產(chǎn)品交貨期發(fā)送到ＶＭＩ倉庫或第三方物流公司的倉庫，這時(shí)的產(chǎn)品物權(quán)都還屬于供應(yīng)商所有。相應(yīng)的賬務(wù)處理是從傳統(tǒng)倉庫調(diào)撥貨物到ＶＭＩ倉庫，產(chǎn)品所屬會(huì)計(jì)科目還是“庫存商品”。傳統(tǒng)庫存管理客戶則是直接發(fā)貨給客戶，由客戶直接簽收，物權(quán)轉(zhuǎn)歸客戶所有。相應(yīng)的賬務(wù)處理是做出庫單據(jù)，產(chǎn)品所屬會(huì)計(jì)科目由原來的“庫存商品”轉(zhuǎn)變成“發(fā)出商品”，相關(guān)的發(fā)出商品成本也相應(yīng)確認(rèn)了。

　　四、銷售發(fā)票開具與收款環(huán)節(jié)

　　客戶代管式ＶＭＩ客戶是待產(chǎn)品從ＶＭＩ倉庫被領(lǐng)用到生產(chǎn)線上使用后，客戶將領(lǐng)用清單發(fā)送給供應(yīng)商作為開票結(jié)算的信息，供應(yīng)商的產(chǎn)品從發(fā)貨到領(lǐng)用開票的時(shí)間相對(duì)于非寄售銷售模式的時(shí)間要長(zhǎng)一些，供應(yīng)商的收款周期也就相應(yīng)長(zhǎng)一些。而傳統(tǒng)庫存管理客戶基本上是收貨后即安排上線使用，使用后一般在下月或是近期就與客戶結(jié)算開票，客戶就能及時(shí)收到貨款了。由于傳統(tǒng)庫存管理客戶的產(chǎn)品是下訂單后生產(chǎn)的，所以訂單號(hào)是貫穿產(chǎn)品流動(dòng)過程始終的，在開票時(shí)如果客戶有提供開票數(shù)量所對(duì)應(yīng)的收貨時(shí)間和訂單號(hào)，供應(yīng)商不能掉以輕心忽視這個(gè)訂單號(hào)，而應(yīng)按訂單號(hào)去開票，以免日后對(duì)賬時(shí)出現(xiàn)無法核對(duì)的情況。

　　五、倉庫管理環(huán)節(jié)

　　客戶代管式ＶＭＩ倉庫中產(chǎn)品物權(quán)雖然屬于供應(yīng)商所有，但是由于產(chǎn)品存放在設(shè)在客戶生產(chǎn)基地周圍的寄售倉庫或第三方物流公司的倉庫，所以一般是由客戶派專門的倉管員代管寄售倉庫或由第三方物流公司的人員代管寄售倉庫，寄售倉庫的物料收貨、發(fā)貨和庫存信息倉管員都要及時(shí)地錄入到ＶＭＩ系統(tǒng)中，以便客戶方的采購人員及時(shí)安排需求計(jì)劃、供應(yīng)商的銷售人員和生產(chǎn)計(jì)劃人員及時(shí)根據(jù)需求計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃和發(fā)貨時(shí)間，以及供應(yīng)商的財(cái)務(wù)人員與ＶＭＩ倉的倉管人員及時(shí)核對(duì)ＶＭＩ倉庫的.收貨、發(fā)貨和庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。設(shè)有第三方物流公司的庫存管理模式在物流公司按客戶要求將供應(yīng)商的貨物送到客戶方時(shí)，客戶還是會(huì)辦理正常的ＶＭＩ入庫手續(xù)再辦領(lǐng)用手續(xù)。而傳統(tǒng)庫存管理客戶需要的產(chǎn)品在發(fā)貨前都存放在供應(yīng)商自己的倉庫里，由其自行管理。

　　六、數(shù)量賬核對(duì)環(huán)節(jié)

　　客戶代管式ＶＭＩ客戶一般要對(duì)三類數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，一是供應(yīng)商發(fā)貨與ＶＭＩ倉庫收貨數(shù)據(jù)的核對(duì)，二是客戶的領(lǐng)用數(shù)與提供給供應(yīng)商的結(jié)算開票數(shù)的核對(duì)，三是供應(yīng)商賬面的ＶＭＩ庫存數(shù)與客戶代管的ＶＭＩ庫存數(shù)的核對(duì)。在核對(duì)這些數(shù)據(jù)時(shí)一定要注意考慮兩方收發(fā)貨的時(shí)間差異，扣除在途因素，特別是核對(duì)庫存數(shù)時(shí)供應(yīng)商要考慮扣除未開票數(shù)，才能實(shí)現(xiàn)有效的核對(duì)。傳統(tǒng)庫存管理模式客戶若對(duì)賬制度比較健全的，在與供應(yīng)商結(jié)算開票前都會(huì)先對(duì)未開票數(shù)據(jù)進(jìn)行一次核對(duì)，核對(duì)時(shí)除了核對(duì)收貨的時(shí)間、數(shù)量外還會(huì)具體到此數(shù)量對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)，這時(shí)就體現(xiàn)了按訂單號(hào)開票的重要性，如果之前開票未按訂單號(hào)開票，事后供應(yīng)商自己剩余的未開票數(shù)據(jù)必然會(huì)與客戶提供的未開票數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)不一致，當(dāng)兩方的未開票數(shù)據(jù)中的數(shù)量出現(xiàn)不一致時(shí)，客戶一般會(huì)要求供應(yīng)商提供未開票數(shù)量的發(fā)貨時(shí)間和訂單號(hào)進(jìn)一步核對(duì)，供應(yīng)商往往會(huì)因無法提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)造成發(fā)出商品無法開票的損失。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性獲得了條碼技術(shù)和掃描技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，越來越多的集團(tuán)企業(yè)在協(xié)同制造需求的影響下，開始使用ＶＭＩ系統(tǒng)來解決企業(yè)間的物流協(xié)同處理，實(shí)現(xiàn)銷售點(diǎn)信息和配送信息分別傳輸給供應(yīng)商和零售商、庫存與產(chǎn)品的控制和計(jì)劃系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新等。新生的客戶代管式ＶＭＩ庫存管理模式對(duì)供應(yīng)鏈管理產(chǎn)生了積極而深遠(yuǎn)的影響，與傳統(tǒng)庫存管理模式相比，其在管理模式上的創(chuàng)新與變革需要協(xié)同制造企業(yè)的管理者在實(shí)踐中不斷地探索與發(fā)展。

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