會計從業(yè)資格會計電算化軟件存在的典型問題以及改進建議論文
筆者曾于2013年調(diào)查全國會計從業(yè)資格考試軟件會計電算化軟件的問題，在《關(guān)于統(tǒng)一會計電算化考試軟件的探討》中對于全國會計電算化考試采用的軟件廠商的分布情況進行統(tǒng)計，其中用友軟件占53%，金蝶占19%，其他如金算盤、新中大、等軟件廠商占據(jù)零星市場。在《統(tǒng)一會計電算化考試內(nèi)容的探討》一文中，對于考試內(nèi)容以及時間的多樣性也進行了分析。
2014年全國試行財政部軟件，2015年推廣，財政部邁出了可喜的一步，表面上解決了軟件廠商控制從業(yè)考試，影響市場競爭的問題，筆者對于最新的財政部軟件進行了詳細的測試和分析，最后發(fā)現(xiàn)問題依舊突出。
一、問題以及解決方式
�。ㄒ唬┛傎~部分存在的問題
經(jīng)過對多種版本財政部軟件的測試，在填制會計憑證這一重要環(huán)節(jié)存在的問題最為典型，突出表現(xiàn)為：1.可以直接錄入上級科目，而不是只能錄制末級科目。2.填制憑證時填寫只有借方或者只有貸方的憑證時，不做提示。3.金額借貸不平衡不做提示。4.不填寫摘要不做提示。5.錄入會計科目編碼，不自動產(chǎn)生會計科目，且提示“會計科目無效”。原本2211應付職工薪酬下級有多個二級會計科目，但選取科目時，依據(jù)可以選取總分類科目2211應付職工薪酬。借方會計科目選取1001庫存現(xiàn)金而將原本屬于貸方的應付職工薪酬置于借方依舊可以保存，即使將金額由100改為200，依舊可以保存。在“摘要”欄內(nèi)無需錄入摘要內(nèi)容即可保存。
1994年頒布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》第十五條規(guī)定，在輸入記賬憑證過程中，會計核算軟件必須提供以下提示功能：1.正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的`機內(nèi)記賬憑證編號重復；2.以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱；3.正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予提示并拒絕執(zhí)行；4.正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予提示并拒絕執(zhí)行；5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應提示并拒絕執(zhí)行。而第二十條明確規(guī)定會計核算軟件提供的原始憑證輸入項目應當齊全主要項目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。
�。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)以及工資管理存在的設(shè)計缺陷
固定工資考試內(nèi)容相對較少，但是在生成憑證的典型題目上有問題：
按照操作員身份登陸后首先選擇“2014年1月全員工資表“，第二步選擇”2014年1月全員工資表，應發(fā)合計“（這一步驟存在指代不明的問題，只能依據(jù)經(jīng)驗判斷）；第三步”設(shè)置科目“，其實無論如何選擇都不起作用，首先默認的就是2211應付職工薪酬，本身就是錯誤的，因為屬于上級科目（有末級科目不選擇上級科目），選擇后亦無效。
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其他問題例如導航欄設(shè)計不合理，基礎(chǔ)編碼下拉列表中有客戶而應收系統(tǒng)中也存在客戶，基礎(chǔ)編碼下有會計科目，而總賬下面同樣有會計科目，基礎(chǔ)編碼下有供應商，而應付下亦有供應商，關(guān)鍵問題在于，不僅設(shè)置多余，后者根本無法激活，不能使用。
應收應付中，存在對方科目輸入科目編碼，可以出現(xiàn)科目名稱，而表體內(nèi)則并不可以，而且必須選擇才可以，手工錄入無效。
二、總結(jié)
總體而言，財政部題庫自帶軟件適當弱化了軟件廠商對于會計從業(yè)資格考試的控制，起到存進市場公平的作用，但是由于沒有擺脫對于原有廠商的依賴，例如后臺數(shù)據(jù)庫的簡單挪用，前臺則更改界面內(nèi)容，導致控制條件失效，出現(xiàn)冗余的設(shè)計以及一些原則性錯誤。固然財政部無需經(jīng)過商業(yè)軟件的嚴格測試，但是對于會計電算化軟件的基本功能規(guī)范應該遵守。
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