淺析會計預算管理中的問題論文
摘要:預算作為企業(yè)發(fā)展的一種管理工具, 一定要融入系統(tǒng)的企業(yè)管理鏈中才能真正發(fā)揮其作用。預算想要發(fā)揮其應用價值, 絕對不能脫離企業(yè)的經營和管理, 不能與社會的實際需求相脫節(jié)。通過分析會計預算編制的主體定位, 分析預算編制流程的重構, 探討預算編制基礎選擇, 提出預算管理方法。
關鍵詞:會計預算; 管理; 主體; 問題; 分析;
Abstract:As a management tool of enterprise development, budget must be integrated into the systematic chain of enterprise management to really play its role.The budget absolutely can not be separated from the business management, and can not be out of touch with the actual needs of society.By analyzing the main body of accounting budgeting, this paper analyzes the reconstruction of budgeting process, discusses the basic choice of budgeting and puts forward the method of budget management.
Keyword:Accounting budget; Management; Subject; Problem; Analysis;
1 會計預算編制的主體定位
1.1 編制預算參與
企業(yè)的預算管理主要具備兩項職能, 分別是管理決策職能和管理控制職能, 因此, 對企業(yè)預算管理體系設計也提出了相應的高要求。如果預算的最終目標是發(fā)揮管理控制職能, 那么銷售部門就會將企業(yè)未來的銷售收入進行低評, 這樣做可以提升銷售部門的業(yè)績評價, 這樣的預算功能很容易造成企業(yè)生產計劃減少, 導致企業(yè)的生產效率始終達不到最優(yōu)的發(fā)展狀態(tài)。要想真正提升企業(yè)的生產效率, 就要及時解決預算職能與企業(yè)各個部門之間存在的矛盾, 在預算管理中, 讓各個部門都積極參與預算的制定體系中, 保證企業(yè)信息可以在各個部門之間互相流通, 在此基礎上增加預算的科學性。除此之外, 很多企業(yè)為解決這一問題, 企業(yè)領導者往往擁有獨立制定預算的決策權, 這樣就可以從企業(yè)的大局出發(fā), 充分認識預算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用和價值, 并根據企業(yè)的實際發(fā)展情況制定有效的預算方案。
1.2 創(chuàng)建預算管理委員會
在企業(yè)的發(fā)展中, 預算管理所起到的作用是非常重要的, 而預算管理委員會的建立主要是由企業(yè)的各個職能部門領導和企業(yè)的高層領導共同組成。這一委員會的建立主要是為了進一步協(xié)調企業(yè)各個部門之間信息的共享, 保證各個部門的發(fā)展方向一致。很多企業(yè)決策和管理權限都是由預算管理委員會參與和管理的, 只有經過預算管理委員會的審批, 才能通過相關的預算。這種預算管理組織形式不僅是對企業(yè)各項預算的制定, 還涉及企業(yè)的后續(xù)實施、調整、監(jiān)督、管理等多個方面。在創(chuàng)建企業(yè)預算管理委員會時, 要求委員會成員要具備權威性和代表性, 要保證預算管理委員會的成立可以真正促進企業(yè)實現(xiàn)多元化發(fā)展。
2 預算編制流程重構
對于企業(yè)而言, 企業(yè)的發(fā)展離不開技術的支持, 更離不開制度的支持, 企業(yè)創(chuàng)建預算管理委員會的目的也是為了更好地促進企業(yè)的長久發(fā)展, 為今后的企業(yè)發(fā)展提供關鍵的指標指導, 在發(fā)展過程中需要企業(yè)預算管理委員會先提出企業(yè)未來階段的關鍵指標, 比如:為了將企業(yè)的工作重點放在銷量和價格上, 對企業(yè)的生產成本及最終利潤進行對比分析等。在提出關鍵指標時, 可以不用確定具體的數值, 但是需要制定好企業(yè)各個部門需要完成的指標標準, 這樣在總結這一階段工作的時候, 就有了參考數據。在企業(yè)確定好發(fā)展指標以后, 還要將指標交給企業(yè)內部的各個職能部門進行交流和討論。預算管理委員會要根據已經確定好的預算指標, 將其落實到各個職能部門, 做好全面的預算工作, 充分發(fā)揮其職能。
3 預算編制基礎選擇
目前實行的預算基本上都是以年度為基礎的編制體系, 這種編制方法比較容易理解, 但是這種編制方法并沒有充分的理論依據。企業(yè)的實際發(fā)展并不是按照年度編制開展的, 企業(yè)的經營在年度與年度之間也不存在規(guī)律性, 因此, 企業(yè)也應制定一個長遠的戰(zhàn)略目標, 這對企業(yè)未來的發(fā)展來說是非常有意義的.。企業(yè)通過編制預算體制, 對企業(yè)發(fā)展中可能產生的影響, 采取有針對性的對策, 將企業(yè)的長期發(fā)展計劃列為具體的企業(yè)發(fā)展指標。這樣預算管理就可以在企業(yè)的發(fā)展過程中, 為企業(yè)開展的各項經營活動提供相應的對策和指導, 使企業(yè)的發(fā)展方向始終保持在正確的道路上, 引導企業(yè)開展預算管理工作。
4 預算管理實施的思考
4.1 合理配置預算管理制度
很多企業(yè)認為預算作為管理和控制的主要手段, 需要對各個環(huán)節(jié)實施精細化管理, 但是這種做法有可能會產生相反的效果, 使得企業(yè)各個部門的發(fā)展空間受到限制, 這對企業(yè)的整體運營來說也有不利影響。對于企業(yè)會計預算來說, 并不是越精細越好。如果預算管理過于精細, 那么對企業(yè)后續(xù)的預算目標制定就會造成一定的影響。
4.2 落實多元化發(fā)展
企業(yè)的預算制定出來之后, 企業(yè)的預算執(zhí)行者還需要對各項預算信息進行實時管理, 這也是促進企業(yè)預算全面落實的有效舉措, 在實際的企業(yè)發(fā)展過程中, 還可以根據企業(yè)的實際情況進行定期的檢查和調整。企業(yè)在預算發(fā)展過程中, 也會對企業(yè)未來的發(fā)展情況進行預測, 并根據可能出現(xiàn)的狀況制定相對應的應變措施。但是需要注意的是, 預算不可能方方面面都照顧周全, 總會有一些不可預期的問題, 因此需要企業(yè)在開展預算管理時, 要從多個角度對企業(yè)進行預測。盡可能多的找出企業(yè)存在的問題及可能會出現(xiàn)的問題, 問題找得越多, 企業(yè)的進步就越明顯。
4.3 禁止出現(xiàn)目標置換
企業(yè)的預算目標一般根據企業(yè)的實際發(fā)展目標來確定, 但是在實際的企業(yè)發(fā)展中, 很多企業(yè)會按照預算的相關規(guī)定落實工作, 并圍繞預算目標開展企業(yè)活動, 卻忽視了企業(yè)的目標, 沒有掌握好預算的控制力度。某些企業(yè)的預算指標并沒有很好地體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展的相關需求, 為了防止出現(xiàn)這一問題, 要保證企業(yè)預算真正體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的相關要求, 除此之外, 還要掌握好企業(yè)預算的控制力度, 保證企業(yè)預算的靈活性, 提升企業(yè)的整體經營效益。
4.4 不斷創(chuàng)新
企業(yè)預算制定一般采用基數法, 以企業(yè)的歷史發(fā)展情況作為評判現(xiàn)在發(fā)展和未來發(fā)展的主要依據, 比如:企業(yè)的職能部門在傳統(tǒng)的經營理念影響下, 往往會采用年度日常支出作為預算的整體編制標準, 這時職能部門就很有可能會惡意擴大日常支出, 以在年度獲得較大的預算編制標準。因此, 企業(yè)一定要采用積極有效的預算控制措施避免出現(xiàn)這一問題, 詳細了解企業(yè)各個部門上交的報表內容, 對其中可能存在的問題進行詳細核實, 減少人為操作, 全面提升預算管理的科學性和準確性。
5 結語
企業(yè)要想長遠發(fā)展, 開展企業(yè)會計預算是必不可少的, 我國不同區(qū)域的企業(yè)發(fā)展不同, 對會計預算的理解也存在一定的差異。會計預算作為企業(yè)發(fā)展的主要管理工具, 對企業(yè)的發(fā)展起到非常重要的促進作用, 要想會計預算在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮其真正的價值, 就要做好企業(yè)各個部門的經營和管理工作, 要保證企業(yè)的發(fā)展與社會的實際需求相吻合。
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