項目管理實驗室活動的創(chuàng)新探索論文
開展項目管理實驗室活動是中國中鐵股份公司在新形勢下對項目管理進行大膽改革創(chuàng)新的一個新舉動,并在蒙華鐵路新線建設上進行嘗試。這項活動從2015年9月份啟動以來,中鐵五局貴州公司蒙華項目部按照總體部署要求,結合項目管理實際,從“三個著眼”入手,促進項目管理順利開展,取得了初步成效。
著眼于高標準
注重頂層設計和組織構建
項目管理實驗室活動不是一般意義上的項目微觀管理活動,中國中鐵股份公司、中鐵五局分別提出了“一爭當”“兩帶頭”和“開工必先、全程領先、勇爭第一”的總體目標,這就要求項目管理實驗室活動必須注重頂層設計和組織領導。為此,中鐵五局貴州公司蒙華項目部在活動籌劃階段,突出抓好三個落實:
——組織構建落實。公司建立了上下結合、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的領導機構和工作機構。在公司層面,建立了以總經(jīng)理為主任、公司相關領導為副主任的項目管理實驗室領導機構,同步建立了組織、工程、安質、工經(jīng)、黨建五個實驗組。在項目層面,項目部成了項目管理分室,由公司分管領導牽頭組織管理分室的工作,項目經(jīng)理擔任副主任,具體負責日常的活動組織工作。同時,在項目上設立五個與公司對應的實驗組和專門的工作機構,做到組織落實。
——規(guī)劃設計落實。公司和項目共同制定了兼顧上下要求的活動方案,明確了公司和項目部在項目管理實驗活動中的職責分工,各階段的活動重點、目標,開展實驗活動的主要方法、措施等,實現(xiàn)了活動目的、方向、任務、職責、方法、要求六明確,做到了規(guī)劃設計落實。
——指導幫扶落實。為了使管理實驗活動在項目落地,公司主要領導、分管領導、各業(yè)務部門加強了對該活動的指導。公司總經(jīng)理張順忠?guī)ш犜诿扇A項目部主持了動員會,之后又多次到現(xiàn)場檢查指導活動推進工作。公司分管領導也在活動推進的各個階段,帶領機關相關部門到項目進行具體的督促幫扶,促使活動開展在項目落地。
著眼于高要求
注重體系構建和基礎夯實
在項目推進和管理實驗活動中,公司圍繞落實高要求,注重在分層制度構建、管理模式探索、示范點培育、四化落地、文明施工、質量責任制推行等基礎建設上進行大膽嘗試。
一是建立符合項目管理實際的.制度體系。項目部與公司共同對上百項目管理制度進行梳理,優(yōu)選其中最合理的部分,同時將制度系統(tǒng)歸類為兩個藍本、三項類別、五大板塊,形成橫向覆蓋項目管理各要素、縱向貫穿項目管理全過程的管理制度體系,成為一套符合實際、操作性強的項目部“金字塔”結構制度辦法體系,解決了過去項目管理中“無法可依、有法難依、違法難究、法效不一”的難題。
二是打造區(qū)段樣板。根據(jù)工程分布特點,公司將三隊作為標準化建設示范區(qū)段進行重點培育,在規(guī)劃設計、技術交底、施工組織管理等方面都按照標準化要求組織施工,使該標段成為了二工區(qū)的一大亮點。然后,通過以點帶面、以面帶區(qū)段,最后全覆蓋到整個項目各工點,達到了以點帶面引路的效果。
三是真正實現(xiàn)“四化”支撐。在落實專業(yè)化方面,項目部根據(jù)施工特點及要求,由試驗檢測分公司、機電分公司、測量專業(yè)化分公司在項目設置了專業(yè)派駐站點,組建了加工服務型作業(yè)班組。在落實工廠化方面,設置混凝土拌和站兩個、鋼結構加工中心一個、鋼筋加工廠一個,使標段內(nèi)所有鋼結構、混凝土生產(chǎn)實現(xiàn)了工廠化集中管理、集中加工、集中配送,提高了生產(chǎn)效率。在落實機械化方面,抓好機械配備,項目部共配備各類施工設備140臺套,同時還引進先進裝備,使項目機械化程度達到了一定高度,滿足了施工作業(yè)和工廠化生產(chǎn)的需要。在落實信息化方面,項目建立了多項信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)了對施工現(xiàn)場的信息化監(jiān)控,并按時收集、實時上傳、及時反饋,確保了信息化系統(tǒng)的正常運轉,確保了工程質量管理的有效可控。
四是強化教育培訓,增強質量意識。他們通過組織學習、對標學習、業(yè)務培訓等,重點對現(xiàn)場管理人員、技術人員、操作人員進行分級、分專業(yè)、分工種、分項進行全員系統(tǒng)學習培訓,培訓率達到100%。他們還加強二級交底培訓、黃土隧道軟弱圍巖施工培訓,由項目經(jīng)理、總工進行講授,讓工人熟悉各工序質量標準、標準的檢測方法,促進其掌握施工工藝、工法,提高技術水平和管理能力。
五是認真落實三檢制、班組長責任制。施工過程中他們嚴格實行班組自檢、技術人員復檢、質檢人員專檢的“三檢制”;項目經(jīng)理與各班組長簽訂質量責任書和工程質量承諾書;完善勞務分包合同,保證工程質量責任制的有效落實;對出現(xiàn)的質量問題和責任事故,除對直接責任人進行處罰外,還對相關班組長和隊領導進行責任追究。截至目前,項目部先后處罰達10次,處罰資金達3.6萬元。質量責任追究制度的落實,加強了各班組質量自控意識,如:文峪隧道初支班組在一次初支中發(fā)現(xiàn)鋼架存在缺陷,主動要求退回重新更換,確保了工程質量。
著眼于促深化
注重課題優(yōu)選和研究推進
開展項目管理課題研究,是蒙華項目管理實驗室的重要工作之一。在管理實驗活動中,項目部除按照標準化施工要求進行管理推進外,還根據(jù)項目和公司管理提升的目標要求,加強了管理課題的研究探索。
在選題范圍上注重全覆蓋。通過公司和項目部反復研究,共提出了涉及項目管理前期策劃、組織管理、隊伍建設、成本管理、績效考核、黨群管理、成果總結推廣運用等方面的9個研究課題,使課題研究內(nèi)容涉及實現(xiàn)了項目管理的全覆蓋。
在研究重點上注重補短板。他們把課題研究的重點放到提升全公司項目管理整體水平上,針對公司作業(yè)隊和專業(yè)化公司運行水平不高的短板問題,把這兩個課題作為研究重點,采取公司、項目部共同努力、上下互動的方法進行研究,對專業(yè)化分公司派駐站點和作業(yè)隊的職能定位、責權利梳理入手,在如何建立完善經(jīng)濟責任機制上下工夫,經(jīng)過多次研究和意見征求,比較成熟的方案即將出臺實施。
在追求效果上注重實用性。作業(yè)隊內(nèi)部動態(tài)考核和項目部員工績效考核是項目管理的難點。為了實現(xiàn)管理突破,項目部堅持大膽探索,先行先試。在員工績效工資考核實驗中,制定了績效工資考核管理辦法,將季度考核改為每月考核兌現(xiàn);將績效工資定為一等、二等,評比為差的員工取消績效工資,并進行通報批評,性質嚴重者將報公司另行安排工作及作相應處理。該考核辦法運行后,干部職工的工作積極性、主動性,工作效率和質量明顯提高。經(jīng)過3個月的先行先試,隊與隊、部門與部門、員工與員工之間形成了比學趕超的良好氛圍。
在黨群工作推進上注重協(xié)同化。項目黨工委堅持以黨建帶工建、帶團建,圍繞項目管理實驗活動的開展發(fā)揮保障、服務、激勵作用,積極組織開展了“蒙華鐵路黨旗紅、中鐵五局爭先鋒”、爭創(chuàng)“蒙華杯”“大干60天”勞動競賽和“三亮三比兩爭當”(即“亮身份、亮職責、亮承諾”,“比技能、比服務、比業(yè)績”,“爭當先進集體、爭當先進標兵”)等主題活動,進一步激發(fā)了黨團員和廣大員工學先進、當先鋒、爭貢獻的熱情,促進了項目各項工作快速推進和健康發(fā)展。
歷經(jīng)7個月的管理實踐和檢驗,項目管理實驗活動取得了初步成效。二工區(qū)開工僅兩個月,大臨工程基本建成,一個月內(nèi)建成5號拌和站并通過驗收、實現(xiàn)文峪河特大橋12號墩第一個成樁,在局指揮部單次及綜合評比中先后榮獲了3次第一名和3次第二名,實現(xiàn)了公司下達保二爭一的目標任務。2015年,他們共獲得局指揮部獎金35萬元。截至3月31日,項目部共完成產(chǎn)值1.42億元,安全、質量處于可控狀態(tài)并穩(wěn)步提升,各項工作得到業(yè)主、監(jiān)理單位及局指揮部和公司領導的認可肯定。
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