科技論文規(guī)范化中編輯的引導(dǎo)作用的研究分析論文
科技論文質(zhì)量除了主要取決于論文的學(xué)術(shù)水平外,還與論文寫作的規(guī)范化有關(guān)。要使編排實現(xiàn)規(guī)范化,僅靠編輯人員的嚴(yán)格把關(guān)和編輯加工是不夠的，更需要作者在撰寫論文時盡量做到符合論文規(guī)范化寫作的要求,從而提高論文的質(zhì)量。
1.科技論文寫作規(guī)范化的必要性
科技論文的價值體現(xiàn)在能夠解決理論研究或?qū)嵺`工作中遇到的問題，或者提出一種新的解決問題的方法。所有這些,只有在實踐中，其針對性、實踐指導(dǎo)性和科學(xué)性才能得到檢驗。這就需要解決學(xué)術(shù)成果的社會認(rèn)知、推廣及應(yīng)用問題，其中最關(guān)鍵、最重要的是科技論文的社會認(rèn)知問題�？萍颊撐牡囊�(guī)范化編排為解決這一難題提供了一種方便、快捷、低廉、切實有效的途徑。
很多作者不知道論文寫作的技巧和規(guī)范,使得他們的很多優(yōu)秀科研成果因撰寫不出可供發(fā)表的論文而不能及時地被廣大科研工作者了解和參考。而從內(nèi)容上看,其中有很多論文具有鮮明的創(chuàng)新性和較高的學(xué)術(shù)價值,但由于作者在寫作時往往只關(guān)注論文的學(xué)術(shù)內(nèi)容而沒有注意表達(dá)的規(guī)范性,從而造成很多優(yōu)秀論文流失。
因此,期刊編輯應(yīng)做好為作者的服務(wù)工作，引導(dǎo)作者規(guī)范化寫作，耐心指導(dǎo)作者修改論文:論文結(jié)構(gòu)不完整的.，要告訴作者一篇完整的論文應(yīng)該包括哪些要素；論文各部分內(nèi)容不合理的，要告訴作者論文各部分的寫法。此外,還可以有針對性地告訴作者論文寫作之前的查新方法和查新的內(nèi)容，文中插圖和表格的設(shè)計要求和技巧，參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則等基本常識。
2.論文寫作中規(guī)范化方面存在的問題
1)題名。有的太長，不簡明；有的欠準(zhǔn)確、恰當(dāng)，不能體現(xiàn)文章的主題思想；有的使用不常見或有多解的縮寫詞;等等。
2)摘要。缺少研究目的；結(jié)果、結(jié)論不明晰；對論文內(nèi)容作詮釋及評論;對論文作自我評價；出現(xiàn)數(shù)學(xué)公式、化學(xué)結(jié)構(gòu)式及未作說明的縮略語、代號等。英文摘要與中文摘要內(nèi)容不一致,句子長而復(fù)雜難懂。
3)關(guān)鍵詞。詞組太長，不精煉；中、英文關(guān)鍵詞詞義不對應(yīng)。
4)引言。沒有簡要介紹其研究領(lǐng)域的研究進(jìn)展和存在的問題以及本人想要解決的問題；內(nèi)容與摘要雷同，或是對摘要的注釋。
5)正文。層次不清晰；一些圖表不具有‘‘自明性”，不隨文排；變量沒有用斜體；公式的轉(zhuǎn)行不符合規(guī)則；等等。
6)結(jié)論。與正文各章中的小結(jié)相重復(fù)，或與摘要的內(nèi)容重復(fù);不夠完整、明確、精煉；未能導(dǎo)出結(jié)論的，也生硬地為寫結(jié)論而寫結(jié)論。
7)參考文獻(xiàn)表。項目不全,格式混亂。
3.編輯對作者規(guī)范化寫作的引導(dǎo)
目前,大多數(shù)編輯只注重文稿編輯加工是否符合規(guī)范,而忽略了向作者解釋和宣傳規(guī)范化要求，以及修改的依據(jù),使作者不知其所以然。
3.1使作者投稿時就樹立規(guī)范化意識目前,大多數(shù)期刊都有數(shù)字化平臺,投稿流程都是通過網(wǎng)絡(luò)完成的。《哈爾濱工程大學(xué)學(xué)報》編輯部制作出一個模板,按排版的格式給出，采用章節(jié)的形式簡明扼要地列出對中、英文摘要,引言、正文、結(jié)論等各部分的寫作要求，以及對圖表、公式、參考文獻(xiàn)及標(biāo)點符號等提出了規(guī)范性要求,并以標(biāo)注的形式規(guī)定了各級標(biāo)題及正文的字體、字號以及行距等。模板中規(guī)范化要求的示例如圖所示。
這樣,作者在投稿時就能初步了解如何進(jìn)行寫作，為后續(xù)的修改和編輯加工做好了良好的基礎(chǔ)性工作，也為審稿專家的評審工作提供了方便。
3.2編輯加工過程中強化規(guī)范化要求很多作者雖然在投稿前能按期刊要求寫作,但并不清楚規(guī)范要求的真正含義[4;因此，在稿件的編輯加工過程中要對中英文摘要、引言、結(jié)論進(jìn)行審讀,對圖表、公式及標(biāo)點符號進(jìn)行訂正。在摘要中經(jīng)常出現(xiàn)缺少研究目的、結(jié)果結(jié)論不明確，中英文表達(dá)的意思不一致的情況。引言和結(jié)論的內(nèi)容與摘要重復(fù)的情況常見。
《哈爾濱工程大學(xué)學(xué)報》編輯部制作了“稿件修改意見表”，將專家的審稿意見及作者稿件中存在的問題逐一列出,并在稿件的相應(yīng)位置做出標(biāo)記或注釋,讓作者按照修改意見表的要求認(rèn)真修改,并針對審稿意見一一作答。還通過電子函件或郵寄的方式給作者提出修改文章的參考意見。
多數(shù)情況下作者認(rèn)為只要對文稿中的方法問題進(jìn)行認(rèn)真修改就可以了，而對其他部分不夠重視或缺乏相關(guān)知識。對此,需要編輯與作者進(jìn)行面對面或電話溝通,讓作者了解論文每一部分的寫作要求,對提升稿件質(zhì)量及學(xué)術(shù)價值有何幫助。這樣，作者就會按編輯提出的意見進(jìn)行認(rèn)真修改。
例如，作者不明白摘要中的研究目的指的是什么，編輯就要讓作者明確：研究目的就是這篇文章所要解決的問題和難點,而研究方法就是為解決這些問題和難點而運用的技術(shù)手段，運用這些技術(shù)手段會得到一些結(jié)果,通過得出的結(jié)果獲得該文的理論意義或?qū)嵱脙r值,以此作為結(jié)論。這樣,作者在明確了摘要4要素之間的關(guān)系后,就知道摘要的寫作要求。
很多作者不了解摘要與結(jié)論的區(qū)別，經(jīng)常出現(xiàn)摘要與結(jié)論雷同的情況。此時,編輯就要讓作者明確：結(jié)論應(yīng)是通過論文中仿真或?qū)嶒炈玫綌?shù)據(jù)或現(xiàn)象,得出了什么規(guī)律性的東西,解決了什么理論或?qū)嶋H問題;對前人有關(guān)該問題的看法作了哪些檢驗,哪些與本研究結(jié)果一致,哪些不一致,作者作了哪些修正、補充、發(fā)展或否定;該研究的不足之處或遺留問題以及對以后相關(guān)研究的建議0。這樣,作者就明確了結(jié)論的寫作要求,不會出現(xiàn)與摘要重復(fù)或者結(jié)論簡單羅列結(jié)果的問題。
此外,一些作者對參考文獻(xiàn)的著錄格式不了解,這就要求編輯要耐心解釋,修改則由作者自己完成。請作者按照國家標(biāo)準(zhǔn)的要求對文獻(xiàn)原始信息進(jìn)行逐條逐項核對,提供出準(zhǔn)確的信息,使參考文獻(xiàn)表中的每條文獻(xiàn)內(nèi)容準(zhǔn)確，項目完整，次序正確，著錄符號規(guī)范。這樣,可以使作者逐步掌握參考文獻(xiàn)著錄的要求，不但能比較正確地完成本文的修改，還能使他們在以后寫作時更加得心應(yīng)手。
在此過程中，編輯還要幫助作者重新設(shè)計不合理的圖表,提醒作者改正使用錯誤的量和單位,協(xié)助作者修改好題名和關(guān)鍵詞,等等。
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