信息技術(shù)在建筑工程管理中的必要性論文
摘要：本文就信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用展開討論，首先闡述了應(yīng)用信息技術(shù)的必要性，并分析了信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀，最后提出了加強(qiáng)信息化管理的具體措施。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；信息技術(shù)；優(yōu)化配置；局域網(wǎng)
21世紀(jì)隨著經(jīng)濟(jì)全球化的逐漸普及，世界的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入了信息化時(shí)代，在發(fā)展的過程中逐漸形成了大數(shù)據(jù)的時(shí)代特征，信息化成為新時(shí)代的代名詞，并且融入了我們生活的方方面面：從衣食住行到社會交際、貿(mào)易往來都離不開信息技術(shù)的存在。企業(yè)的管理同樣也離不開信息技術(shù)的應(yīng)用，尤其是愈演愈熱的建筑工程行業(yè)，建筑工程不是一個單一類別的項(xiàng)目，在運(yùn)行的過程中涉及到眾多的行業(yè)，如建筑材料供應(yīng)商、施工人力資源、機(jī)械設(shè)備、場地租賃等行業(yè)，管理起來也是相當(dāng)復(fù)雜的，而信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用逐漸顯示出了優(yōu)越性和便利性。
一、在建筑工程管理中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性
�。ㄒ唬┐髷�(shù)據(jù)時(shí)代普及的必然發(fā)展要求
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得各行各業(yè)的發(fā)展都不能離開信息的存在，更不能與時(shí)代脫離，忽略信息化的、現(xiàn)代化的經(jīng)營理念和管理方法。信息技術(shù)的應(yīng)用給我們的生活和工作帶來了極大的便利，無論是通信還是計(jì)算機(jī)技術(shù)，以及紛繁多樣的各類信息。建筑工程是一個容納了多個項(xiàng)目和多種行業(yè)在內(nèi)的大工程，涉及到的領(lǐng)域也有很多，如何運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，科學(xué)化、合理化的對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、對企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行管理，是大數(shù)據(jù)時(shí)代給建筑工程行業(yè)提出的新問題，同時(shí)也是信息化時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。
�。ǘ┨岣呓ㄖこ痰默F(xiàn)代化管理水平
在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會和顯著提高的社會化發(fā)展水平的社會大環(huán)境下，建筑工程行業(yè)已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上的四處流動包工隊(duì)，而是一個整體的、龐雜的系統(tǒng)（如圖1所示）。傳統(tǒng)的、單一的管理方法已不能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，也不能滿足工程項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行過程中的現(xiàn)實(shí)需要。信息技術(shù)的融入，使得建筑工程管理起來更加系統(tǒng)、便利，更具有全局性，涵蓋的信息更加全面，同時(shí)也能夠從日積月累的數(shù)據(jù)中也能夠反映出更多的問題和存在的隱患，有利于企業(yè)及時(shí)對項(xiàng)目規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)作出調(diào)整。
�。ㄈ┯欣诮ㄖ举Y源的優(yōu)化配置
一家建筑公司在發(fā)展的過程中不僅會有自己的施工隊(duì)，還要有很多的部門和職工一起才能完成一個建筑項(xiàng)目，如策劃部門、宣傳、外聯(lián)、財(cái)政等，也可能兼營其他的行業(yè)，如房地產(chǎn)、旅游、廣告、金融投資等。傳統(tǒng)的管理模式和管理方法逐漸被時(shí)代所淘汰，信息技術(shù)的融入應(yīng)運(yùn)而生。信息技術(shù)的使用使建筑公司的所有數(shù)據(jù)整體歸納在了一起，部門之間通過電子設(shè)備的聯(lián)系也更加的密切，設(shè)計(jì)制圖等軟件操作更加便利，同時(shí)建筑公司節(jié)約了很多沒必要的財(cái)政支出，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力、物力、財(cái)政資源的優(yōu)化配置。
二、在建筑工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會化水平的提高，通過我國無數(shù)科研人員的不懈努力，我國的信息技術(shù)水平有了很大的提高，尤其是在建筑工程上應(yīng)用的也越來越廣泛，逐漸的與世界發(fā)達(dá)國家的信息化水平縮短了距離。但是，由于我國信息技術(shù)起步晚、底子薄，各方面發(fā)展的還不是很健全，制度、技術(shù)水平和設(shè)備也有限，致使信息技術(shù)在建筑工程管理中顯露出了很多的問題，具體如下所述：
�。ㄒ唬┙ㄖこ痰墓芾硭街鹉晟仙�
經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，使我國與世界各國的聯(lián)系越來越密切，貿(mào)易往來也涉及到各行各業(yè)，由此帶動了我國經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)市場激烈的競爭和優(yōu)勝劣汰的大環(huán)境影響，發(fā)展的同時(shí)也深刻地了解到我國與世界發(fā)達(dá)國家發(fā)展水平之間所存在的差距，無論是電子產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)，還是企業(yè)經(jīng)營理念和管理模式等都存在這很大的差距。經(jīng)過我們的不斷努力和對先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)思想的引進(jìn)，我國建筑工程行業(yè)的管理水平呈現(xiàn)出逐年上升的趨勢，正在不斷的破除傳統(tǒng)建筑工程管理模式的影響和桎梏，企業(yè)管理更加科學(xué)化、合理化、系統(tǒng)化，努力地向世界先進(jìn)建筑工程企業(yè)看齊。在我國有很多建筑工程企業(yè)率先實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)、資源傳輸和共享，極大地便利了企業(yè)內(nèi)部的交流與溝通，如何對建筑工程企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化、信息化管理受到了各界的廣泛關(guān)注。
�。ǘ┬畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用不夠普遍、認(rèn)識不到位
任何事物都有兩個方面，在看到我國建筑工程行業(yè)取得成就的同時(shí)，還要對其當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀有一個深刻的認(rèn)識：綜合多方面的因素來說，由于起步晚、基礎(chǔ)薄弱、社會大環(huán)境的影響，我國建筑工程行業(yè)管理方面信息技術(shù)的應(yīng)用還不是很普遍，對于信息化管理理念的內(nèi)涵認(rèn)識不到位，還停留在基本的聊天、發(fā)送、接收郵件的初級層次上，使信息技術(shù)的更多功能都未能發(fā)揮出效用。例如運(yùn)用信息技術(shù)建立一套完整的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)、規(guī)范各部門工作流程、統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)部資源、實(shí)測工程成本、識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等功能，這些功能都沒有普遍的運(yùn)用到建筑工程的實(shí)際當(dāng)中。傳統(tǒng)的粗放形式的管理模式和方法不僅增加了企業(yè)的運(yùn)營成本，使得很多程序更加冗雜重復(fù)，且浪費(fèi)時(shí)間和資源。而且很多建筑工程公司認(rèn)為，引進(jìn)信息技術(shù)需要增加額外的成本來用于信息技術(shù)部門的成立和建立信息系統(tǒng)的財(cái)政支出，這些都是企業(yè)所不愿的，對信息化管理沒有一個長遠(yuǎn)的預(yù)期，看不到其未來發(fā)展的潛在價(jià)值和利益點(diǎn)。
三、信息技術(shù)在建筑工程管理應(yīng)用的強(qiáng)化措施
�。ㄒ唬└吕砟�，加強(qiáng)對信息技術(shù)的'重視
加強(qiáng)建筑工程企業(yè)信息化管理，首先就要更新企業(yè)的管理理念，以此來影響企業(yè)員工的主觀能動性。自產(chǎn)自銷、閉門造車的年代早已成為過去，建筑工程企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要對信息技術(shù)有一個全面、客觀的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念。作為企業(yè)管理人員更要與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新，方能帶領(lǐng)企業(yè)走的更遠(yuǎn)，才能為企業(yè)構(gòu)建更大的舞臺。要從自身加強(qiáng)對信息技術(shù)的重視，并著力于對企業(yè)的員工進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn)，充分利用現(xiàn)代化的先進(jìn)設(shè)備和管理理念，對信息技術(shù)的認(rèn)識也要不斷與時(shí)俱進(jìn)，對其未來的發(fā)展和潛在產(chǎn)值要有一個長遠(yuǎn)的、全面的認(rèn)識，以及能夠給企業(yè)帶來的預(yù)期效益。
�。ǘ�(gòu)建建筑工程管理一體化的信息系統(tǒng)
信息化管理發(fā)展到現(xiàn)在，比較流行、應(yīng)用的比較普遍的就是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立的局域網(wǎng)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源共享、意見溝通、傳達(dá)，同時(shí)還簡化了很多不必要的程序，節(jié)約了成本和時(shí)間。建筑工程不是一個單一的項(xiàng)目，涉及到很多的方面，其中還要運(yùn)用到很多項(xiàng)目申報(bào)、成本估算、建筑計(jì)劃設(shè)計(jì)圖等一系列的事項(xiàng)，還有大量數(shù)據(jù)收集、歸納和計(jì)算的環(huán)節(jié)，那么在建筑工程企業(yè)內(nèi)部建立現(xiàn)代化的局域網(wǎng)、構(gòu)建建筑工程管理一體化的信息系統(tǒng)就很有必要。如圖2所示，是某家建筑公司的資料管理系統(tǒng)，其中包含了建設(shè)單位、分包單位、申報(bào)材料、在職人員等相關(guān)的資料，不僅將企業(yè)的相關(guān)資料歸納在一起，便利于查詢和記錄、修改，實(shí)現(xiàn)資源共享以后其他部門也能隨之閱讀相關(guān)的材料，或者下載相應(yīng)表格進(jìn)行材料和項(xiàng)目的申報(bào)，省去了很多手續(xù)和環(huán)節(jié)，讓企業(yè)能夠更高效率的運(yùn)營。
�。ㄈ╅_拓創(chuàng)新，引進(jìn)和研發(fā)信息化技術(shù)
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，是企業(yè)促進(jìn)自身發(fā)展、增加企業(yè)市場競爭力的不竭動力。當(dāng)今社會是信息化、現(xiàn)代化、科技化的大時(shí)代，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備、引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)手段來武裝企業(yè)。成立專門的部門，如網(wǎng)絡(luò)部、計(jì)算機(jī)軟件工程、技術(shù)研發(fā)等部門來重點(diǎn)進(jìn)行信息化技術(shù)的研發(fā)，將信息化管理融入進(jìn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略里，在政策和制度上的側(cè)重。同時(shí)還要著力于加大對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人才的投入，不僅要招攬更多相關(guān)的人才，還要對其進(jìn)行培訓(xùn)，為其研究深造提供機(jī)會和財(cái)力、人力、物力的支持，位為企業(yè)培養(yǎng)更多的人才，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
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無規(guī)矩不成方圓。任何一家企業(yè)要想取得長足的發(fā)展，在激烈的市場競爭中贏得一席之地，就必須要建立屬于自己企業(yè)獨(dú)有的管理制度和企業(yè)特色文化，這樣才能構(gòu)建企業(yè)核心凝聚力，吸納更多的有識之士加入到企業(yè)的建設(shè)當(dāng)中。同時(shí)完善的信息技術(shù)管理制度，也能夠?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的全面引進(jìn)和未來發(fā)展提供良好的企業(yè)環(huán)境。管理責(zé)任到人，人人有責(zé)，完善競爭機(jī)制，提高企業(yè)職工工作的積極性和創(chuàng)造性，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值和利益，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)全覆蓋，讓企業(yè)向著嚴(yán)格規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化管理邁進(jìn)。結(jié)語信息化技術(shù)所帶來的不僅僅是人們生活環(huán)境的變化，還是一場科學(xué)技術(shù)的變革，是企業(yè)不斷適應(yīng)社會發(fā)展的管理制度的變革。企業(yè)要想從激烈的市場競爭中勝出，就必須要與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變思維模式，緊跟時(shí)代的潮流和腳步，將信息技術(shù)提高到戰(zhàn)略上的高度，方能打贏這場信息化的管理戰(zhàn)爭。
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