新時(shí)期圖書(shū)管理信息化建設(shè)探討論文
摘要：信息技術(shù)的出現(xiàn)徹底影響和改變了人們的思維方式與生活方式，它的運(yùn)用讓圖書(shū)管理增加具有系統(tǒng)性和立體性，從而更好地服務(wù)于廣大讀者。本文主要論述了信息技術(shù)環(huán)境下圖書(shū)管理工作中存在的問(wèn)題和信息技術(shù)給傳統(tǒng)圖書(shū)管理所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，并提出了圖書(shū)管理信息化建設(shè)的主要措施。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；圖書(shū)管理；建設(shè)；措施
一、引言
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)行業(yè)的普及應(yīng)用，使得信息技術(shù)徹底影響和改變了人們的思維方式與生活方式，人們分享與傳遞信息的方式都發(fā)生了天翻地覆的變化，其中包括圖書(shū)領(lǐng)域。圖書(shū)是人類(lèi)寶貴的經(jīng)驗(yàn)與智慧的結(jié)晶，圖書(shū)承載著對(duì)人類(lèi)優(yōu)秀文化的傳遞作用，但是在信息時(shí)代的大環(huán)境下，圖書(shū)也受到了信息化所帶來(lái)了一些影響，在給傳統(tǒng)的圖書(shū)管理帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。然而，信息時(shí)代作為一種時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，圖書(shū)管理只能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，努力實(shí)現(xiàn)自身的信息化建設(shè)，而如何建設(shè)信息化的圖書(shū)管理，成為了當(dāng)前圖書(shū)管理領(lǐng)域所面臨的重要的問(wèn)題。
二、信息化與圖書(shū)管理
信息時(shí)代給圖書(shū)管理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在對(duì)圖書(shū)管理的方式、圖書(shū)管理的技術(shù)以及圖書(shū)管理人員的挑戰(zhàn)三個(gè)方面：首先，給圖書(shū)管理的方式帶來(lái)的挑戰(zhàn)主要在于圖書(shū)管理的范疇包括對(duì)圖書(shū)資源的管理和各種設(shè)備的管理，當(dāng)前我國(guó)不斷地將信息化的成果大量運(yùn)用在了圖書(shū)管理之中，從而使我國(guó)圖書(shū)管理從落后的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵冗M(jìn)的信息技術(shù)為載體的操作方式，有效改善了傳統(tǒng)的圖書(shū)管理所無(wú)法滿足廣大讀者對(duì)信息與知識(shí)檢索和反饋的需求，這將給傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。其次，信息技術(shù)的運(yùn)用給圖書(shū)管理的技術(shù)帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。由于高科技日新月異的發(fā)展，各種新的技術(shù)和媒體不斷出現(xiàn)和運(yùn)用在工作生活中，比如我國(guó)當(dāng)前關(guān)于圖書(shū)信息的機(jī)構(gòu)具有各種各樣的類(lèi)型，但是信息技術(shù)的功能設(shè)置使得用戶的檢索系統(tǒng)與管理者的管理系統(tǒng)所無(wú)法兼容，因此給信息資源和圖書(shū)資源的整合管理帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)，從而難以真正實(shí)現(xiàn)全面的信息化建設(shè)。最后，信息技術(shù)的運(yùn)用給圖書(shū)管理人員的.工作帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。在信息技術(shù)的大環(huán)境下，信息技術(shù)與圖書(shū)管理的結(jié)合給圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，尤其是對(duì)其的職業(yè)技能有著全新的要求。然而，當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)管理工作人員其原本的知識(shí)結(jié)構(gòu)和對(duì)信息技術(shù)的操作能力都無(wú)法適應(yīng)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的要求，尤其是在信息資源的共享和傳播四通八達(dá)的當(dāng)今，信息資源的安全化直接關(guān)系到整個(gè)圖書(shū)管理行業(yè)的發(fā)展，因此，信息技術(shù)的到來(lái)給圖書(shū)管理人員關(guān)于掌握計(jì)算機(jī)、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全都提出了全面的挑戰(zhàn)。
三、新時(shí)期圖書(shū)管理存在的問(wèn)題
信息時(shí)代圖書(shū)管理在運(yùn)用信息技術(shù)方面主要存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題：一是未能全面共享數(shù)據(jù)資源。檢索館藏圖書(shū)館的分類(lèi)信息應(yīng)該是圖書(shū)管理的基礎(chǔ)工作，而隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)在圖書(shū)管理中的運(yùn)用，使得圖書(shū)管理數(shù)字化建設(shè)成為一種必然趨勢(shì)，擴(kuò)大了圖書(shū)管理的范疇，圖書(shū)管理的對(duì)象不再僅僅是紙質(zhì)的載體，而包括各種以網(wǎng)絡(luò)為載體的電子圖書(shū)資源。但是目前由于受到條件的限制，使得各種電子圖書(shū)的共享仍然無(wú)法全面實(shí)施，從紙質(zhì)化圖書(shū)到電子化圖書(shū)的轉(zhuǎn)換還需要一段時(shí)間。二是廣大讀者使用計(jì)算機(jī)等獲取信息資源的能力低。對(duì)讀者的管理也是圖書(shū)管理的重要內(nèi)容之一，可以說(shuō)圖書(shū)管理信息化的建設(shè)需要管理人員和廣大讀者共同實(shí)施完成，而廣大讀者的主要義務(wù)就是能夠真正享受到信息化所帶來(lái)的服務(wù)，為其的工作生活帶來(lái)便利，這樣才算是成功的信息化建設(shè)。但是當(dāng)前我國(guó)很多讀者無(wú)法正確操作計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，不會(huì)運(yùn)用信息技術(shù)去檢索圖書(shū)信息，從而浪費(fèi)了信息化建設(shè)的各種資源，最終導(dǎo)致管理人員與讀者之間出現(xiàn)信息化嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象。三是目前圖書(shū)管理對(duì)數(shù)字化的圖書(shū)資源利用率低。雖然很多圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)已經(jīng)逐漸在實(shí)現(xiàn)和完善信息化的建設(shè)，逐漸實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資源數(shù)字化和電子化的目標(biāo)，但是對(duì)這些成果的利用率卻不高。究其原因主要在于由于多媒體技術(shù)的出現(xiàn)，使得廣大讀者獲取信息和知識(shí)的途徑更加豐富，圖書(shū)不再是唯一的來(lái)源，從而導(dǎo)致信息化的圖書(shū)管理無(wú)法為廣大讀者提供服務(wù)的窘境之中。
四、圖書(shū)管理信息化建設(shè)的主要措施
第一，圖書(shū)管理部門(mén)需要不斷開(kāi)發(fā)出有效的圖書(shū)管理系統(tǒng)。由于當(dāng)前廣大讀者對(duì)信息化圖書(shū)資源的共享還無(wú)法實(shí)現(xiàn)，因此各個(gè)圖書(shū)結(jié)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)自身的規(guī)模特點(diǎn)，建設(shè)出適合自己的信息化管理系統(tǒng)，一是要能夠最大限度地反映有關(guān)圖書(shū)管理方面各個(gè)角度的互動(dòng)信息，為廣大讀者提供更專(zhuān)業(yè)和更好的服務(wù)。二是該系統(tǒng)要具有聯(lián)動(dòng)性，讓圖書(shū)相關(guān)的各個(gè)行業(yè)都能夠依托這個(gè)系統(tǒng)，同時(shí)將讀者聯(lián)系起來(lái)，從而更加有序、便捷地開(kāi)展圖書(shū)管理的各項(xiàng)活動(dòng)。第二，創(chuàng)新圖書(shū)管理的方式。隨著各種媒體以及終端設(shè)備的出現(xiàn)，可以為廣大讀者提供更加便捷的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)平臺(tái)，該平臺(tái)不僅擁有大量的圖書(shū)資源，還可以進(jìn)行圖書(shū)的借閱與預(yù)定，為廣大讀者與管理者之間提供交流對(duì)話的機(jī)會(huì)，讓管理者能夠及時(shí)了解廣大讀者而對(duì)圖書(shū)信息的反饋，從而采取更加有針對(duì)性的服務(wù)管理模式。再者，創(chuàng)新管理模式可以減輕圖書(shū)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)電子化與數(shù)字化的工作內(nèi)容。第三，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理工作人員在現(xiàn)代化信息技術(shù)方面的培訓(xùn)。信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的運(yùn)用給管理者的職業(yè)能力與綜合素質(zhì)提出了更高的要求，除了要掌握?qǐng)D書(shū)管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)外，還需要掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)安全方面的知識(shí)。這就需要圖書(shū)管理相關(guān)部門(mén)定期開(kāi)展有效的培訓(xùn)，不斷提升管理者的知識(shí)儲(chǔ)備與操作技能，從而能夠?yàn)槊恳晃蛔x者提供更加專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
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