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煤礦業(yè)綜合辦公室工作的若干思考論文

時(shí)間:2021-07-03 14:40:37 論文 我要投稿

煤礦業(yè)綜合辦公室工作的若干思考論文

  近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國(guó)內(nèi)對(duì)煤礦需求的日益增加,煤礦企業(yè)的發(fā)展面臨著重大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為煤礦企業(yè)重要的綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān),綜合辦公室的工作尤為重要。在全新的時(shí)期,眾多煤礦企業(yè)紛紛看到了綜合辦公室工作的重要性,并不斷的采取措施,加強(qiáng)綜合辦公室的力量,不斷改進(jìn)綜合辦公室的工作機(jī)制,取得了非常明顯的成效。但是,問(wèn)題依然存在,迫切需要我們集中精力去改進(jìn)。進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦綜合辦公室工作,不僅是煤礦企業(yè)發(fā)展的迫切要求,更是促進(jìn)煤礦企業(yè)綜合實(shí)力的強(qiáng)盛,推進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要條件。

煤礦業(yè)綜合辦公室工作的若干思考論文

  1.煤礦企業(yè)綜合辦公室工作之現(xiàn)狀分析

  隨著我國(guó)企業(yè)的發(fā)展,尤其是企業(yè)的改革重組,為企業(yè)的發(fā)展注入了全新的活力。煤礦企業(yè)不管在硬件設(shè)施還是軟件設(shè)施上都有了較大的改進(jìn),整體的管理水平也在逐步的提升。但是,面對(duì)更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),煤礦企業(yè)的綜合辦公室工作仍然存在著諸多問(wèn)題,亟需解決。

  1.1管理制度不健全,缺乏完善性

  煤礦綜合辦公室是直屬于煤礦領(lǐng)導(dǎo)的直接機(jī)構(gòu),面臨的事物比較的繁多,必須時(shí)時(shí)刻刻從企業(yè)的全局出發(fā),做好企業(yè)的重點(diǎn)與中心工作,保證企業(yè)各項(xiàng)事物的順利進(jìn)行,推進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。這就需要嚴(yán)格完善的管理制度。而目前不少煤礦企業(yè)中的綜合辦公室雖然也制定了相應(yīng)的規(guī)章制度,但是缺乏完善性,僅僅存在于表面、表層,沒(méi)有實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)的效果,不利于綜合辦公室的工作。因此,煤礦企業(yè)的綜合辦公室需要進(jìn)一步加強(qiáng)制度上的管理與完善。

  1.2服務(wù)意識(shí)欠缺,服務(wù)人員素質(zhì)層次不齊

  煤礦企業(yè)的綜合辦公室作為企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān),是為企業(yè)所有部門(mén)服務(wù)的一個(gè)重要的部門(mén),因此,作為辦公室工作人員,一定要樹(shù)立為大局服務(wù)、為其他部門(mén)服務(wù)的思想意識(shí),并通過(guò)自身的努力,做好本職工作,促進(jìn)煤礦企業(yè)的有效發(fā)展。但是,目前,我國(guó)煤礦企業(yè)中的綜合辦公室中的工作人員,在工作過(guò)程中,或多或少的存在畏懼艱難、繁重的工作,缺乏服務(wù)大局的思想意識(shí)。此外,辦公室工作人員的自身素質(zhì)參差不齊,一定程度上也影響著這種服務(wù)大局思想的生成。

  1.3團(tuán)隊(duì)形象有待加強(qiáng)

  作為整個(gè)煤礦企業(yè)的綜合辦公室,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的相關(guān)接待工作,是對(duì)外展示的重要窗口,因此,辦公室工作人員的整體團(tuán)隊(duì)形象尤為重要。目前,我國(guó)不少煤礦企業(yè)中,綜合辦公室工作往往只注重日常的工作,忽視了團(tuán)隊(duì)工作的建設(shè),一定程度上影響了煤礦企業(yè)的對(duì)外形象。

  1.4檔案管理工作缺乏完整性、系統(tǒng)性

  綜合辦公室每天的工作都比較的繁雜,各類(lèi)上級(jí)文件、會(huì)議記錄、重要文件等等都需要分門(mén)別類(lèi)的歸檔,并對(duì)其進(jìn)行有效的管理。目前,由于煤礦企業(yè)的綜合辦公司檔案管理尚缺乏系統(tǒng)性、完整性,有待于進(jìn)一步的加強(qiáng)。

  2.加強(qiáng)煤礦企業(yè)綜合辦公室工作的重要舉措

  煤礦企業(yè)的發(fā)展,綜合辦公室的工作尤為重要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國(guó)煤礦企業(yè)作為國(guó)有經(jīng)濟(jì)支柱型企業(yè)面臨著全新的發(fā)展機(jī)遇。因此,要多措并舉,不斷加強(qiáng)綜合辦公室工作,促進(jìn)我國(guó)煤礦企業(yè)跨越式發(fā)展。

  2.1建立健全綜合辦公室工作制度,促進(jìn)工作效率提升

  首先,加強(qiáng)辦公室制度建設(shè),依靠制度,嚴(yán)抓工作質(zhì)量。根據(jù)辦公室的工作實(shí)際,制定了相應(yīng)的系統(tǒng)完善的規(guī)章制度,并依托制度,保證工作質(zhì)量,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。其次,進(jìn)一步完善辦公室工作的配套制度,對(duì)于公司資產(chǎn)、個(gè)人用車(chē)、招待用餐等等都制定了細(xì)化的規(guī)章制度,利用科學(xué)的管理手段,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化組合利用,確保辦公室工作的規(guī)范化、科學(xué)化。

  2.2提升辦公室人員自身素質(zhì),加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

  綜合辦公室人員的素質(zhì)直接決定著辦公室工作的`效率,因此,應(yīng)該多方面、多渠道加強(qiáng)辦公室工作人員的素質(zhì)。首先,加大服務(wù)思想意識(shí)的宣傳,利用宣傳,讓辦公室人員注重服務(wù)意識(shí),讓服務(wù)大局的意識(shí)在內(nèi)心中扎根。其次,提供多種機(jī)會(huì),讓辦公室工作人員接受知識(shí)技能方面的培訓(xùn),不斷提升他們自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能,為進(jìn)一步服務(wù)煤礦企業(yè)的發(fā)展大局做積極的努力。最后,增強(qiáng)辦公室員工的積極性、主動(dòng)性,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),主動(dòng)為煤礦企業(yè)員工服務(wù),促進(jìn)企業(yè)的繁榮興盛。

  2.3加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),塑造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)形象

  通過(guò)知識(shí)技能、團(tuán)隊(duì)文化等方面的培訓(xùn),進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦企業(yè)綜合辦公室工作人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),通過(guò)整齊劃一的管理方式,權(quán)利塑造一個(gè)凝聚力強(qiáng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的高效率、高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。

  2.4創(chuàng)新檔案管理方式,促進(jìn)辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)

  辦公室檔案管理是一項(xiàng)十分重要的工作,不管是上級(jí)文件、公司的會(huì)議記錄還是公司的重要文件,都需要認(rèn)真的對(duì)其進(jìn)行歸檔整理、保存,以備查閱。作為辦公室工作人員,應(yīng)該不斷的創(chuàng)新檔案管理方式,從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理、手工管理向電子管理轉(zhuǎn)變,依托現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)科技,對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理,既可以保證檔案的歸檔準(zhǔn)確、門(mén)類(lèi)清晰,又可以實(shí)現(xiàn)某些檔案資源的共享,可謂一舉多得。

  3.結(jié)語(yǔ)

  煤礦企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)綜合辦公室全體人員的努力,綜合辦公室工作的好壞,直接關(guān)系著煤礦企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)與否,因此,不管在任何情況下,都不能動(dòng)搖綜合辦公室在煤礦企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要地位。筆者從自身多年的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā),經(jīng)過(guò)多方面的實(shí)際調(diào)研工作,對(duì)煤礦企業(yè)中綜合辦公室工作進(jìn)行了科學(xué)的剖析,希冀能夠有助于煤礦企業(yè)中綜合辦公室工作的進(jìn)一步開(kāi)展。

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