數據透視表在高速項目物資管理中的應用論文
一、工程概況
宜張高速公路主線里程36.271公里，雙向四車道高速公路標準建設，設計速度80km/h。本項目總計長22.875km，主要工程量為挖方485.5萬方，填方375.5萬方，大橋4976.65m/14座，隧道3141.75m/4座，互通式立交2處，服務區(qū)1處，收費管理站1處。項目合同工期30個月，合同段中標價格為11.67億元。
二、物資管理的意義
國內高速公路項目物資材料一般占工程直接費成本支出的55%至75%，是工程項目最大費用項，物資管理是項目盈虧的關鍵因素。物資管理包含內容豐富，包括原材料市場及潛在供應商調查、物資采購總體計劃、合格供應商管理、物資出入庫管理、現場管理、物資核算與支付等內容，從管理角度來講是一個完整的PDCA循環(huán)過程。國內高速公路項目施工周期短、規(guī)模大、構造物復雜、工作面多，造成短期內使用材料種類繁多、數量巨大。僅筆者所在施工企業(yè)物資編碼就包含五個層級，近10000細目項，具體劃分為7大類。普通工程項目雖不可能包含所有物資編碼細目項，但基本涵蓋7大類物資，且細目項一般在200至500項之間，其中主要材料細目項在100項以上。如此大數量、短周期的物資消耗對項目物資出入庫數據統(tǒng)計、分析、核算、管控提出很高的要求，“控則贏、費則損”。本文以宜張項目2013年12月19日至2015年1月2日部分物資出入庫統(tǒng)計數據作為研究對象，共6464項源數據。數據包含材料名稱等12項字段信息。
三、物資出入庫及物資核算管理
1.物資管理軟件及Excel表格。
物資出入庫、物資核算管理是物資管理的重要組成部分，也是筆者本次通過數據透視表這種信息化手段來展現物資管理應用的核心內容。物資管理軟件的應用有利于企業(yè)成本的管控，有利于實現內部資源的高效利用。一方面，物資管理軟件的功能設置通�；谡麄�行業(yè)或某公司整體管理情況進行標準化，有利于關鍵數據的統(tǒng)一提取，但缺失項目管理中某些更具體細化的重要功能；另一方面，物資管理軟件中也存在某些系統(tǒng)bug（缺陷），常造成物資管理軟件不能正常使用；因此項目管理中常用Excel表格。
2.物資核算管理的日常要求。
高速公路、高速鐵路等項目日常工作中對物資出入庫、物資核算管理主要體現在物資計劃管理和物資統(tǒng)計管理。物資計劃管理體現在工程進場后，項目經理部依據工程施工圖及施工組織設計，編制物資采購總體、年度、季度、月度材料計劃，計劃要盡量周詳，個別急需材料可以做到旬或周計劃。施工時，在計劃的周期末核對計劃的執(zhí)行情況，找出偏差，分析原因，及時調整后期計劃，編制出更切實的滾動計劃。工程設計或施工方案發(fā)生修改調整時，工程技術部門及時將調整后的材料采購計劃報物資部，以便調整采購計劃。
3.物資統(tǒng)計數據的日常操作。
項目經理部經常使用物資統(tǒng)計數據Excel表格的人員主要包括物資副經理、總會計師、總經濟師和物資機械部、財務部、合同部員工。其中物資機械部員工具體負責物資數據的統(tǒng)計、分析、核算，其他人員根據相應職責和工作范圍可能全部或部分使用物資數據。每月進行材料盤點核算通常需要有經驗的物資會計2至3天才能完成。根據實際調查研究，使用Excel數據透視表功能僅需要2至3個小時就能完成此項工作，工效比800%。
四、數據透視表功能簡介
1.數據透視表簡介。
數據透視表（PivotTable）是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。之所以稱為數據透視表，是因為可以動態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發(fā)生更改，則可以更新數據透視表。
2.數據透視表的創(chuàng)建。
本文中筆者皆使用MicrosoftExcel2010軟件（以下簡稱Excel）進行數據透視表相關功能操作。若要創(chuàng)建數據透視表，請運行“數據透視表和數據透視圖”模塊，從工作表列表中選擇源數據。軟件為您提供報表的工作表區(qū)域和可用字段的列表。當您將字段從列表窗口拖到分級顯示區(qū)域時，Excel自動匯總并計算報表。創(chuàng)建數據透視表后，可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方面包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據。
3.工作表數據。
您可以將Excel工作表中的數據作為報表的數據來源。該數據應采用列表格式，其列標簽應位于第一行。后續(xù)行中的每個單元格都應包含與其列標題相對應的數據。目標數據中不得出現任何空行或空列，且不得出現任何合并單元格。Excel會將列標簽用作報表中的字段名稱。筆者建議初學者使用時應將數據透視表和數據源放在同一Excel工作薄中。
五、數據透視表實際應用
以宜張項目統(tǒng)計拌合站混凝土產量來詳細說明數據透視表的創(chuàng)建思路和操作過程。混凝土，是施工構造物的主要構成材料。目前高速公路、高速鐵路項目一般情況下采用自建拌合站生產混凝土的`方式，確保施工周期內混凝土的質量和產量滿足合同要求。通常情況下，項目每月都要對各工區(qū)混凝土用量和拌合站混凝土產量進行統(tǒng)計，各工區(qū)材料用量核算在下一應用實例中詳述。本實例主要描述宜張項目拌合站混凝土2014年10月產量的快速統(tǒng)計。步驟一：數據透視表創(chuàng)建。從工作表列表中選擇源數據，得到空白數據透視表。步驟二：創(chuàng)建思路。
1.根據物資材料數據源統(tǒng)計列表可知，混凝土在“材料名稱”字段中，“材料規(guī)格”字段中包含不同標號的混凝土，可將這兩個字段同拖入行標簽區(qū)域，且“材料名稱”在上，“材料規(guī)格”在下，形成包含關系�；炷敛牧系膯挝唤y(tǒng)一都為立方米，所以在此處未將“單位”字段拖入行標簽區(qū)域，實際操作中可根據具體需求判斷是否將其拖入行標簽區(qū)域。
2.在電腦屏幕左側表格中，選擇“材料名稱”彈出窗口中的混凝土項。
3.將“供應商”字段拖入到列標簽區(qū)域，數據透視表會根據數據源自動填入行標簽中混凝土材料對應的供應商。
4.將“當日進量”字段拖入到數值區(qū)域，注意此時電腦屏幕左側表格中顯示的數據為計數值，記錄的是次數，而非求和項。點擊工具欄中按值匯總，選擇下拉菜單中的求和項。此時電腦屏幕左側表格中顯示的數據為各種規(guī)格混凝土的匯總方量。
5.將“進場日期”字段拖入到報表篩選區(qū)域，選擇“進場日期”彈出窗口中屬于2014年10月的日期。數據透視表字段已放入對應區(qū)域。步驟三：創(chuàng)建完成，編輯表格。步驟二完成后，將生成宜張項目拌合站混凝土2014年10月產量。整個過程操作時間不超過5分鐘，用篩選功能完成此表格至少需要40分鐘以上。如果需要檢查某項數據，雙擊鼠標左鍵即可，數據透視表將自動截取源數據組成此項數據的列表格式。目前所生成的表格仍然可以繼續(xù)編輯，一方面可以與本月所完成構造物的設計量對比，另一方面按配合比核算后可與砂石、水泥的入庫進量對比，核算兩方面的節(jié)超情況，及時控制混凝土成本。這里不再對后續(xù)編輯表格進行詳述。
六、結語
數據透視表是一種工具，特別在處理大量數據的分類統(tǒng)計方面有很強的功能，非常適用于大型工程項目的管理。掌握好這種工具，不光可以用來管控項目物資材料，也可以更多的應用于工程項目的計劃、統(tǒng)計和各類成本核算工作。讓工程項目各類管理人員更加輕松高效的管控項目，但工具僅可以提高工效，項目效益成敗的關鍵因素還在于管理思路。
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