建立校級教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng),完善教學質量的論文
論文摘要：校級教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)的建立，在為上級主管部門決策提供相關數據、為各級各類的評估檢查提供依據、為社會監(jiān)督提供信息服務的同時，更為學校自身的教學質量監(jiān)控提供了堅實的平臺。構建一套完整、規(guī)范、科學高效、可操作性強的校級教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)，必將對高校的教學質量監(jiān)控和保障起到積極的推動作用。
論文關鍵詞：教學基本狀態(tài)數據庫；教學質量監(jiān)控；硬數據；軟數據
教學基本狀態(tài)數據是反映高校教學工作運行狀況和教育質量的重要依據之一，也是一所高校的辦學水平、辦學實力的重要體現。建立校級的教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)，并以此為平臺構建科學合理的教學質量監(jiān)控和評價體系，將更有利于提升學校的管理水平，提高人才培養(yǎng)的質量。
一、校級教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)的特點及作用
建立校級教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)，充分發(fā)揮數據的統(tǒng)計和分析功能的作用，既為上級教育主管部門提供決策依據，也為各級教學工作評價提供數據支持，又為社會各界了解高校、對高校提出評價和監(jiān)督開通了渠道。
1.教學基本狀態(tài)數據庫的數據分類及特點
對教學基本狀態(tài)數據進行科學研究的基本方法一般分為定量分析和定性分析，與這兩種分析方法對應的數據類型，我們可以用“硬數據”和“軟數據”來表述。
“硬數據”一般是以數字的形式出現，具有統(tǒng)計功能，主要包括數量、名次和比率，如在校學生數、師資隊伍情況、學校占地面積、校舍及實驗室面積、教學儀器設備的數量及價值、圖書館藏書及體育場館面積、各項教學經費投入情況等。而“軟數據”一般是指對客觀事物的判斷和描述，不具有統(tǒng)計功能，主要包括文字，文檔，圖像信息等�！败洈祿痹跀祿䦷熘型餐ㄟ^“鏈接”呈現，如學校的辦學指導思想、辦學目標定位、人才培養(yǎng)方案、教學計劃的制定與落實情況、教學管理制度的制定及執(zhí)行情況、教學質量標準的制定及監(jiān)控情況、各種評估、評價（如學生評教、教師評學、各級各類的聽課評價、社會及用人單位的評價等）及反饋、各種總結報告、獲獎情況等。
“硬數據”的客觀性比較強，一般以真實的實物的數量為依據，是對學校辦學基本條件的反映，是辦學指標體系中衡量學校的辦學水平的主要觀測點，無論是高校間或是同一高校不同發(fā)展階段都具有較強的可比性，是學校“硬實力”的體現。而“軟數據”是建立在一定“硬數據”基礎上的，反映的是高校的辦學理念和管理水平，是學校“軟實力”的體現。一般來說，“硬數據”容易檢驗、測評，統(tǒng)計分析也比較簡單，結果呈現也比較清楚明了；而“軟數據”由于沒有固定的標準和模式，“數據”的表現形式呈多樣化，個性化的特點，其特色也容易體現，但對其檢驗和評價比較復雜，且容易受各方主觀因素影響，結論往往出現不一致的情況。“軟數據”和“硬數據”并不是完全獨立的，他們是相互交叉、相互影響、相輔相成的關系�！败洈祿北仨毥⒃谝欢ā坝矓祿钡幕A之上，沒有“硬數據”的支撐，“軟數據”就失去根基；而“軟數據”又對“硬數據”的產生、發(fā)展、變化起到巨大的反作用。比如說，學校的辦學理念會直接影響到辦學的投入和教學條件的改善，科學合理的決策對學校的發(fā)展至關重要。
2.校級教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)的主要作用
建立校級教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)，并不只是簡單地收集信息、分析數據、統(tǒng)計上報材料或應付評估與檢查，更重要的是通過對數據的收集整理和分析，為高校自身的教學質量管理和監(jiān)控提供保障；為各級各類的評估提供依據；為上級主管部門決策和社會監(jiān)督提供信息服務。
�。�1）為高校自身的教學質量管理和監(jiān)控提供保障。校級教學基本狀態(tài)數據庫的建立，使高校通過常態(tài)化的信息管理，適時地收集、分析和監(jiān)控各類數據信息，及時、準確地把握自身的教學基本狀態(tài)。同時，使學校領導和有關部門及時發(fā)現問題，找出差距，制定整改措施，這樣可以有效地避免問題的累積，提高工作效率，為學校的教學質量監(jiān)控提供強有力的保障。
�。�2）為各級各類的評估提供依據。建立校級教學基本狀態(tài)數據庫，并以此為平臺建立起適應于各級各類評估指標體系的教學評估系統(tǒng)，使教學評估工作簡單、適時、效率高。如對于上級管理部門的評估，可以直接登錄系統(tǒng)對有關數據材料進行檢查，并依據系統(tǒng)提供的功能生成各類報表備查和存檔；而學校也可使用本系統(tǒng)參照有關評估指標體系及要求，不定期地對自身的辦學情況進行比對和測評，發(fā)現問題，及時整改。從而有效地避免各部門為了評估而評估、為了評估而臨時找數據或湊數據，甚至弄虛作假的現象。使評估工作常態(tài)化，評估工作的效度和信度也得以提高。
�。�3）為上級主管部門決策和社會監(jiān)督提供信息服務。利用校級教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)的統(tǒng)計分析和報表生成功能，在學校按照要求將數據填報提交后，上級主管部門可隨時查詢審核，并利用系統(tǒng)數據開展對比、分析和預測，提高教育科學決策水平。同時，根據教育部要求，高校的部分數據將向社會公眾公布，通過查詢各高校的辦學條件、教學工作等方面的數據，使社會公眾進一步了解各高校的辦學情況，實現對高校教學工作的監(jiān)督。從而增強高校提高教學質量的自覺性。
二、校級教學基本狀態(tài)數據庫的基本要求
校級教學基本狀態(tài)數據庫的內容，既要考慮到與教育部的“高基表”的對接，也要考慮到與各類評估指標體系相對應，更要考慮到本校的實際情況與本校的教學管理和質量監(jiān)控相適應，真正滿足學校信息化建設的需要。因此其數據庫的內容，既要有宏觀的統(tǒng)計分析和判斷，又要有微觀的數據處理和報表形成；既要有“硬數據”，也要反映“軟數據”。
1.與全國高校教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)相銜接
教育部高等教育司和教育部高等教育教學評估中心于2007年底著手開始建設“全國高校教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)”，該系統(tǒng)的研制工作由華中科技大學、中山大學和北京師范大學承擔。2011年6月，教育部高等教育教學評估中心發(fā)布了新出臺的“本科院校教學基本狀態(tài)數據采集培訓材料”：《全國高校教學基本狀態(tài)數據庫用戶手冊》、《全國高校教學基本狀態(tài)數據庫填報表格》和《全國高校教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)數據項內涵說明》。從如上表中所列的數據項來看，全國教學基本狀態(tài)數據庫的內容，較之以前變得更加豐富和全面。因此，作為校級的教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)，應與國家層面的數據庫系統(tǒng)相銜接，以方便數據及各種報表的.鏈接、上報。 2.與各類評估指標體系相對應
校級教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)研制的主要目的之一是為高校教學工作評價服務，因此，數據庫的各項指標的確立，應根據各校自身的實際情況，充分參考各級各類教學工作評價的數據要求，如教學工作合格評價、水平評估、專業(yè)評估及學校內部的院系教學評估等。在實現與上級評價指標體系相一致的同時，更能滿足學校自身日常的教學評估及質量監(jiān)控的需要。
3.以本校的信息化管理系統(tǒng)為依托
隨著現代信息技術的發(fā)展，各高校都在加緊建立和完善數字化校園，把各種原來相對獨立的辦公系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、教學管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等有機地整合，形成了規(guī)模龐大的網絡數據資源和信息化管理系統(tǒng)。校級教學基本狀態(tài)數據庫的建設，就應該以此為依托，提取相關的數字及信息資源，或直接成為數字化校園的一個重要組成部分，這樣可以充分發(fā)揮網絡數據及信息資源的共享功能、有效地避免數據的冗余、沖突和矛盾，保證數據的準確度、提高工作效率。
三、發(fā)揮狀態(tài)數據在完善教學質量監(jiān)控體系中的作用
高校的教學質量監(jiān)控是提高教育教學質量的基本保障，而校級教學狀態(tài)數據庫系統(tǒng)的建立，也為教學質量監(jiān)控提供了必要的條件。通過對教學基本狀態(tài)數據的采集、統(tǒng)計分析、評價和反饋，就可反映出學校教學投入的多少、教學條件的優(yōu)劣、教學管理的規(guī)范與否、教學效果的好壞。因此，構建一套完整、規(guī)范、科學高效、可操作性強的教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)，必將對高校的教學質量監(jiān)控和保障起到積極的推動作用。
1.教學基本信息的采集過程就是對學校教學條件的摸底過程
教學基本狀態(tài)數據庫數據的采集，是學校教學質量管理與監(jiān)控體系的基礎，不同的數據類型采集方法也有所不同。對于“硬數據”，如辦學基本條件、在校生人數、師資隊伍情況、教學經費投入情況等信息，其數據來源相對直接和單一，主要是從相應的管理部門獲取。而“軟數據”的收集就相對復雜了，如學校的辦學指導思想、人才培養(yǎng)的目標定位，是學校多年辦學理念的結晶，凝聚了學校全體師生員工的心血和智慧，需要反復的提煉和概括才形成的；再如，對教師課堂教學的評價，需通過各種教學評比、講課比賽、學生評教以及各級各類聽課和檢查等來獲�。贿�有，畢業(yè)生基本情況，也要通過問卷調查及走訪用人單位等方式來獲取。通過采集數據，可使學校上下摸清自己的家底，做到“心中有數”，從而不斷增加投入、改善條件、提升實力。
2.對數據的分析過程就是自我評估過程
通常數據庫收集的大都是原始的數據，要使其變得真正有價值，就必須要經過一個加工和處理的過程，即依據一定的指標體系，對現有的數據進行比對分析，從而找出問題與差距。因此，應根據教育部的教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)的數據項要求和教學評估指標體系的指標和觀測點的要求，結合本校的教學管理和自評的需要，建立起校級的數據分析和監(jiān)控系統(tǒng)。這樣，才能及時有效地發(fā)現各種規(guī)律和問題。同時，可以建立起學校內部的自我評估機制，設立預警點，分析趨勢、查找問題，達到適時監(jiān)控的目的。
3.對數據的反饋過程就是自我整改和完善的過程
建立校級的基本狀態(tài)數據庫的目的，不是簡單的數據收集，也不是為了應付上級的檢查和數據上報，最根本的目的，就是通過對數據的收集、分析和處理，并通過一定的渠道反饋到學校及其各個部門，以促使學校及各有關單位，及時發(fā)現問題、及時整改，以達到自我完善。因此，對教學基本狀態(tài)數據的及時反饋，是建立教學質量保障和監(jiān)控體系的根本要求；對數據的反饋過程，就是學校自我整改和自我完善的過程。對教學基本狀態(tài)數據有收集、有分析、有反饋，才能形成閉環(huán)管理，才能提高管理的規(guī)范性和有效性。
總之，建立校級的教學基本狀態(tài)數據庫系統(tǒng)，必須要與國家層面的教學基本狀態(tài)數據庫結合起來；必須要與教學評估工作結合起來；必須要與本校的教學質量監(jiān)控體系結合起來。這樣，才能真正達到建立教學基本狀態(tài)數據庫的目的，提高教學質量才能真正落到實處。
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