畢業(yè)論文行文的要領(lǐng)
畢業(yè)論文的寫作，如果僅僅注重內(nèi)容的正確與深刻、結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)與完整，而忽視了行文的格式，結(jié)果文章邏輯混亂、別字甚多、標(biāo)點(diǎn)亂用，不免讓人貽笑大方，這樣的論文也是不合格的論文。這是高等學(xué)校學(xué)生畢業(yè)論文寫作中存在較多的問題。
畢業(yè)論文的行文決不是“無礙大體的細(xì)枝末節(jié)”，它是大學(xué)生良好的寫作素養(yǎng)的表現(xiàn)，也是其科研素養(yǎng)的基本構(gòu)成要素。大學(xué)生在行文格式書寫方面必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
1、畢業(yè)論文行文的邏輯要領(lǐng)
增強(qiáng)畢業(yè)論文行文的邏輯力量，達(dá)到概念明確，論證充分，條理分明，思路暢通，是寫好畢業(yè)論文的關(guān)鍵。提高畢業(yè)論文行文的邏輯性，需把握以下幾點(diǎn)：
(l)要思路暢通，綱舉目張
寫畢業(yè)論文時，思維必須具有清晰性、連貫性、周密性、條理性和規(guī)律性，才能構(gòu)建起嚴(yán)謹(jǐn)、和諧的邏輯結(jié)構(gòu)。同時還要綱舉目張，即首先要舉其"綱"，即要有中心論點(diǎn)，以統(tǒng)帥各分論點(diǎn);二是張其"目"，即要有一個確定的思路，貫穿各個分論點(diǎn)，決定論述沿什么途徑展開;三要綱目結(jié)合，即綱舉目張，清楚地分出各個論點(diǎn)并列的或從屬的關(guān)系，分出親疏遠(yuǎn)近，以便有秩序、有層次、有步驟地表現(xiàn)中心論點(diǎn)。只有做到了這一點(diǎn)，才能使論文得到一個恰當(dāng)?shù)牟季�、組織和安排。在這里，中心論點(diǎn)起著決定性作用，它是論文的靈魂和統(tǒng)帥。任何論文，都不能離開一定的議題，一定的視角，一定的實(shí)踐要求，把各種問題東拼西湊在一起，而只能按照中心論點(diǎn)的要求，把整篇文章的各個論點(diǎn)，有機(jī)地組織起來，做到“摯領(lǐng)而頓”，“首尾皆順”。
(2)要層次清晰，有條有理
寫畢業(yè)論文，先說什么，后說什么，一層一層如何銜接，這一點(diǎn)和論文行文的邏輯性很有關(guān)系。對于文章中的大小論點(diǎn)，一定要分類排隊(duì)，科學(xué)地安排層次(包括問題自身的層次、說法上的層次和做法上的層次)。如果由A問題會產(chǎn)生B問題，A問題就應(yīng)在先，B問題在后，這里就有客觀上問題自身的層次;如果A問題不解決，B問題就不能解決，這里就有解決問題的做法上的層次;不先說清A問題就不能說清B問題，這里就有問題說法上的層次�？梢�，層次是一種有機(jī)聯(lián)系，而非形式的、人為的聯(lián)系。因此，論述中特別要注意事物本身的層次，或議論的問題自身矛盾發(fā)展的層次。要做到這點(diǎn)，就要熟悉事物，分析問題之間的聯(lián)系，而不能單純憑主觀去臆定層次。找到了問題的層次，議論也就有了條理。能層次分明，也就能有條不紊。如果只注意條理，卻搞不清層次，那也不行。總之，要根據(jù)正確的思維規(guī)律，把要表達(dá)的思想恰當(dāng)?shù)嘏帕�，以便正確地反映客觀上存在的秩序，以避免行文中的“顛三倒四”、“語無倫次”、“主次不分”。
一般來說，畢業(yè)論文行文的順序應(yīng)當(dāng)符合事實(shí)發(fā)展的順序，符合人們認(rèn)識的程序和規(guī)律，如前提與結(jié)論、原因與結(jié)果、主體與從屬、現(xiàn)象與本質(zhì)等各種關(guān)系的順序。一篇畢業(yè)論文的行文順序，雖然也有變化的形態(tài)，如倒敘、插敘等，但只要按事物本身的層次來展開論述，不管怎樣變化，正常的順序就一定能交代清楚。
(3)要論證充分，以理服人
寫畢業(yè)論文，最常用的方法是歸納論證，即用對事實(shí)的科學(xué)分析和敘述來證明觀點(diǎn)，或用基本的史實(shí)、科學(xué)的調(diào)查、精確的數(shù)字來證明觀點(diǎn)。它體現(xiàn)的主要是客觀邏輯的力量，事實(shí)勝于雄辯，就是這個意思。如果沒有大量的、可靠的、令人信服的事實(shí)材料，或者缺乏科學(xué)的歸納，甚至沒有歸納就作分析，還有的先立結(jié)論，然后去找例證，那么結(jié)論常常是不可靠的。因?yàn)闅w納是從個別到一般，個別的東西越多，歸納得愈合理、科學(xué)，你的結(jié)論就越可靠。要使論證邏輯上有力，就得把那些對導(dǎo)致結(jié)論有重大關(guān)系的論據(jù)之間的關(guān)系、聯(lián)系講清楚說明白。這就要堅(jiān)持具體事物具體分析的原則。不分析事物，或分析不到家，不在行，就既不會找全論據(jù)，也不會看出論據(jù)間的辯證關(guān)系。那么，在論證事物時，就不可能論證得好，不可能論證得有力。論證要服人，有時還得去說明論據(jù)的真實(shí)可靠，即論證論據(jù)。論證論題的方法很多，但根本的是要找出論據(jù)的客觀來路。另外，為增加論據(jù)的信服度，將不同的或?qū)α⒌恼摀?jù)加以對比說明，也不失為一個好方法。
(4)要首尾一貫，明白確切
畢業(yè)論文行文要注意思維和論述首尾一貫，明白確切。即：論述要概念明白，立場鮮明，前后不發(fā)生矛盾，講清主張什么，反對什么，尤其是要注意論文的一貫性和確切性。一貫性一般表現(xiàn)為：前有問題，后有答案;前有伏筆，后有發(fā)揮。有些論點(diǎn)，經(jīng)過很多論證和解釋，再同另一論點(diǎn)聯(lián)系、照應(yīng)。既使它們在論文中相距較遠(yuǎn)，也要使它們有線相連，能夠互送“秋波”。一般的連續(xù)和照應(yīng)，并不困難，比較困難的情況是，由一個思想過渡到另一個思想，由一個角度和側(cè)面轉(zhuǎn)換到另一個角度和側(cè)面。碰到這種情況，就要特別注意，努力保持聯(lián)系的線索，避免造成脫節(jié)。有時為保持聯(lián)系線索的明確和連續(xù)性，還要明白交代聯(lián)系的媒介。在論文中，有些段落，就是專為交代媒介、交代層次以便轉(zhuǎn)換和過渡來服務(wù)的。特別是對中間環(huán)節(jié)較多的聯(lián)系，一定不能簡單地抽掉其中復(fù)雜的判斷和推理關(guān)系，來一個急轉(zhuǎn)直下，使讀者感到突兀和摸不著頭腦。拿論題和論據(jù)來說，要使它們之間聯(lián)系，就要在復(fù)雜的情況下，進(jìn)行一系列的論證，暴露它們之間的復(fù)雜的推理關(guān)系，而不能簡單地抽空去掉其中的論證過程，只把根據(jù)或結(jié)論塞給讀者。
要善于運(yùn)用結(jié)尾來發(fā)揮作用;或在結(jié)尾再作出綜合小結(jié)，重申要點(diǎn);或回過頭來扣緊開頭，強(qiáng)調(diào)意義;或概括全篇的大意，點(diǎn)明主題;或引出新的論點(diǎn)，啟發(fā)讀者的思想。這種首尾的連續(xù)，其實(shí)質(zhì)也是保持中心論點(diǎn)的一貫性和確定性。
2、畢業(yè)論文行文的格式要領(lǐng)
(1)、文字書寫應(yīng)工整、規(guī)范，語言準(zhǔn)確、簡潔、嚴(yán)密
語言文字是論文的"第一信號系統(tǒng)"，擔(dān)負(fù)著表達(dá)論文內(nèi)容的重任，直接關(guān)系著論文的寫作質(zhì)量。為此，論文書寫應(yīng)工整清楚，也就是書寫要便于識別。特別要注意一些容易混淆的偏旁部首的寫法。規(guī)范，也就是要按照國家頒布的《簡化字總表》寫字，不用不規(guī)范的簡化字，不要自造字�，F(xiàn)在，自造和使用不規(guī)范的簡化字的現(xiàn)象比較普遍。近些年大學(xué)生用計(jì)算機(jī)打印論文已很普遍，其工整性無可挑剔，但錯別字異常之多，究其原因或是手稿不夠工整，打字者不易識別;或本身錯別字連篇，校對時沒有耐心，不夠仔細(xì)，有時甚至一字之差，則謬之千里。杜絕錯別字并不困難，只要勤查字典就可避免。
另外，論文用語要準(zhǔn)確、簡潔、通順、嚴(yán)密。準(zhǔn)確，就是論文的語言要確切、鮮明地表達(dá)觀點(diǎn);用詞要精確，恰到好處，做到詞意相符。簡潔，就是行文要言簡意賅，不必過分修飾，力避冗長。嚴(yán)密，是指判斷要恰當(dāng)，推理要正確，論證要明確，行文要前后關(guān)照。
(2)、標(biāo)點(diǎn)符號的.寫法與使用
標(biāo)點(diǎn)符號是論文中僅次于語言文字的"第二信號系統(tǒng)"，具有精確地表達(dá)論文的主要論點(diǎn)的重要作用。標(biāo)點(diǎn)符號的使用不僅能使文章表達(dá)順暢，而且還具有突出的修辭作用。
標(biāo)點(diǎn)要點(diǎn)在格內(nèi)。句號、逗號、頓號、分號、冒號等書寫時應(yīng)占一格;引號、括號、書名號，原則上兩端均應(yīng)占一格;省略號、破折號，均應(yīng)占兩格;引號和括號經(jīng)常要和其他標(biāo)點(diǎn)符號一起用，書寫時可各占1/2位置。引號、括號、書名號的前一部分遇到回行時，不得孤立地寫在文末，應(yīng)在行末帶上一字，或?qū)⑺鼈円频较乱恍械拈_頭。引號、括號、書名號的后一部分，不能用在每一行的第一格。遇到回行情況時，一定要尾隨文后，占文未框線的近處。省略號、破折號不能折成兩行寫。標(biāo)點(diǎn)符號使用中需注意的問題有：
�、賳柼柕氖褂�
問號是句末的停頓，不能用在句中。有些句子雖然含有疑問代詞屬于疑問格式，但整個句子不是提問語氣，并不要求回答，就不能用問號。如："為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象?這是個值得深入研究的問題。"這個句子中間的停頓不應(yīng)該用問號，應(yīng)改為逗號。
�、谝柕氖褂�
引號里引用的話必須原文照錄，不能擅自改動;如果引用的只是原文的大意，則不必加引號。引號里的引文是完整的照錄，那么引文最后的標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)放在引文之內(nèi);如果引文只斷引了一個片斷或幾個字，那么標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)放在引號之外。在雙引號和單引號重用時，其規(guī)范是：運(yùn)用雙引號，雙引號內(nèi)又有引文則用單引號;如果單引號內(nèi)又有引文，那就再用雙引號。格式為：“”"……"。
(3)引文的方式和書寫格式
寫畢業(yè)論文時經(jīng)常會援引經(jīng)典文獻(xiàn)或他人著作和文章中的材料、言論、觀點(diǎn)。
�、僖牡姆绞�。引文的方式大致有三種：一種是整段原文的引用;一種是摘引;一種是轉(zhuǎn)述。采取摘引的方式，有種種原因或者因原文大長，沒有必要整段引用，只需摘引其中幾句;或者由于原文句式比較復(fù)雜，語言不夠通俗，采用摘引的方式，把原文拆開安插在自己的文句中，用自己的語句結(jié)構(gòu)、語氣把它們連接起來。采用轉(zhuǎn)述的方法，主要是為了使引文簡短些。也有的是為了使所引內(nèi)容的文字風(fēng)格和自己的論文風(fēng)格用快調(diào)。
�、谝牡臅鴮懜袷�。主要有段中引文和提行引文兩種。較短而又不太重要的引文，一般都隨行文引用。若引用的是原話，一定要核對準(zhǔn)確，并需加前后雙引號;若引的不是原文，只是原意，那么文前只用冒號，或用返兮，不加引號;比較完整的引文，或者內(nèi)容重要，或者需要強(qiáng)調(diào)的引文，要提行，獨(dú)立成段，在冒號后另起一段。為區(qū)別正常的行文，書寫時前頭縮進(jìn)兩格(相對于正文需縮進(jìn)四格);;提行引文的頭尾處不必再加引號，上下可不必空行。
(4)圖表的運(yùn)用
圖表是指用圖形和表格的方式，記錄和傳達(dá)某種內(nèi)容。在畢業(yè)論文的寫作中適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用圖表能起到同文字一樣的表達(dá)功能。好的圖形，如結(jié)構(gòu)圖、統(tǒng)計(jì)圖、示意圖等能夠表達(dá)難以用文字表達(dá)的材料，使人一目了然，起到直觀的作用。圖表的制作要仔細(xì)挑選材料，盡量準(zhǔn)確無誤、簡明易懂，美觀、大方、清晰。
(5)附注
引用別人的概念、語句和數(shù)據(jù)等必須用附注注明出處。常用的附注有三種：隨文注、頁下注、篇末注。隨文注，也稱夾注。緊接行文語句用圓括號標(biāo)明。頁下注，也稱腳注。根據(jù)本頁注目的多少，在本頁下端留出適量的空白，依次注明本頁引文的出處。篇末注，也稱尾注。指在整篇文章寫完后，再對全文的引文統(tǒng)一作注。附注的書寫方式如下：
�、僖民R克思、恩格斯、列寧的著作時，凡《選集》已收的均用《選集》中的譯文，《選集》沒有的可用《全集》。用《全集》的，引文只注明書名、卷數(shù)、頁碼即可。
�、谝詴�(文集)的注寫順序是：作者、書名、版本、出版者、出版日期、頁碼。
例如：
胡屹主編：《文告學(xué)全書》，第一版，北京：中國社會出版社，1999年6月，第88頁。
如果重復(fù)引用，則只注書名、頁數(shù)即可，不必再注出版者和出版日期等。
如果引文收入某部文集，應(yīng)先寫文章篇名，后寫文集名，例如：
波特：《現(xiàn)代競爭分析》，《探求智慧之旅--哈佛、麻省理工著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家訪談錄》，北京：北京大學(xué)出版社，20xx年，第377頁。
外文原版書籍引文注釋的注寫順序與中文相同。
�、垡云诳奈恼�，注釋的方法是：作者，文章篇名，期刊名，年份，期數(shù)。
例如：Annzuo：《惠普的轉(zhuǎn)變之道》，《世界經(jīng)理人文摘》，20xx年，第九期。
�、芤詧�(bào)紙上的文章，注釋的方法是：作者，文章篇名，年、月、日，報(bào)名。
例如：王雪燕：《直銷和低成本戰(zhàn)略》，20xx年11月8月《中國證券報(bào)》。
有一種注釋是屬于對所引材料的說明。例如：
本地注冊的銀行是同業(yè)市場港元資金的主要供應(yīng)者，占貸款凈額的2/3，資金供應(yīng)方以存放為主;而同業(yè)港元資金的需求者主要是海外注冊的銀行，特別是那些在港只有一家分行的銀行。
�、�1978年以后，申請香港銀行牌照且已在海外注冊的銀行，只允許設(shè)一家分行。
(6)、數(shù)字的用法
1978年1月國家語言文字工作委員會、國家出版局、國家標(biāo)準(zhǔn)局、國家計(jì)量局、國務(wù)院辦公廳秘書局、中共中央宣傳部新聞局和出版局等7家單位對"出版物上數(shù)字用法"作了規(guī)定，在全國試行。撰寫畢業(yè)論文，凡遇到數(shù)字的使用也應(yīng)按此規(guī)定執(zhí)行。
凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，都應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇有特殊情形，可靈活變通，但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。阿拉伯?dāng)?shù)字的使用方法如下：
�、俟珰v世紀(jì)、年代、年、月、日
例：20世紀(jì)90年代或20xx年10月8日
需要注意的是：
星期幾一律用漢字，如星期六。年份不能簡寫，如1998年不能寫作98年，1980--l999年不能寫作1980--99年。人類已進(jìn)入了21世紀(jì)，寫年代的時候一定要注明世紀(jì)，尤其是有關(guān)20世紀(jì)的年代，切不可以為大家已心領(lǐng)神會，而不注明。
�、谟洈�(shù)與計(jì)量，包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等
例：25000-1241/24倍8、2%3：12707萬美元10個月1000多種ISO9000認(rèn)證
一個數(shù)值的書寫形式要照顧到上下文。不是出現(xiàn)在一組表示科學(xué)計(jì)量和具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)(一、二、三、……)可以用漢字，如一個人、二本書、三種植物等。
4位和4位以上的數(shù)字，采用國際通行的三位分節(jié)法。節(jié)與節(jié)之間空半個阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。
5位以上的數(shù)字，尾數(shù)零多的，可改寫為萬、億作單位的數(shù)。如665000000公里可改寫為6、55億公里或66500萬公里，不能寫作6億6500萬公里或6億6千5百萬公里。
一個用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)不能移行。
此外，引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼，除古籍應(yīng)當(dāng)同所依據(jù)的版本I一致外，一般都使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
(7)校對
校對是畢業(yè)論文寫作的最后一道工序，也是從"技術(shù)"方面保證論文質(zhì)量的最后一道關(guān)卡。大學(xué)生在寫作過程中，對自己所用的材料，要進(jìn)行認(rèn)真校對。文章寫完以后，對有關(guān)引文、注釋、文字、標(biāo)點(diǎn)，應(yīng)認(rèn)真檢查。文章付印打出清樣之后，還要對全部文字再進(jìn)行一次校對，以糾正打印中出現(xiàn)的錯誤。
撰寫畢業(yè)論文是件很嚴(yán)肅的事，也是一件很艱苦的工作。不僅需要大學(xué)生占有豐富的資料，并能以高屋建瓴之勢駕馭整個資料，還需要掌握論文的結(jié)構(gòu)和行文，講求謀篇布局的技巧，只有這樣，才能寫出結(jié)構(gòu)合理。行文流暢的高水平的畢業(yè)論文。
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