管理信息系統(tǒng)論文(通用20篇)
在學習、工作中,大家都經(jīng)常接觸到論文吧,借助論文可以有效提高我們的寫作水平。還是對論文一籌莫展嗎?下面是小編收集整理的管理信息系統(tǒng)論文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
管理信息系統(tǒng)論文 篇1
摘要:以我院學生工作為背景,設計開發(fā)適合高職學院的學生管理信息系統(tǒng),為學院信息化建設提供良好數(shù)據(jù)基礎。該系統(tǒng)可為高職學院學工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理,為全體師生提供準確全面的基礎數(shù)據(jù)信息,提高學院管理工作效率。同時筆者結合實際教學,將系統(tǒng)分為若干實訓任務,在教學的過程中交予學生實踐完善,提高學生系統(tǒng)開發(fā)實踐經(jīng)驗。
關鍵詞:高職;學生管理;信息系統(tǒng)
隨著信息化發(fā)展,我國各高校早已實施數(shù)字化校園建設,管理信息系統(tǒng)的應用也越來越普及,為學校的教學管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點,利用現(xiàn)代信息技術對日常工作進行管理,優(yōu)化工作流程,獲得真實有效數(shù)據(jù),能有效提升管理水平。
一、高職學生管理工作信息化現(xiàn)狀
教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動計劃(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建設200所優(yōu)質(zhì)專科高等職業(yè)院校,其中一個重要指標就是校園信息化建設水平。校園信息化建設起源美國克萊蒙特大學教授凱尼斯格林在1900年發(fā)起的“信息化校園計劃”科研項目,旨在利用計算機和網(wǎng)絡技術開展教學管理工作,實現(xiàn)相關資源的高效利用。國外高校信息化建設經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈,其相關基礎設施完備,應用較全面。國內(nèi)高校信息化建設多始于上世紀末,近年來在網(wǎng)絡基礎設施、信息系統(tǒng)建設方面有較大發(fā)展,但存在重視硬件設施建設,忽視軟件建設及應用等諸多問題。相比各重點高校,高職院校信息化建設水平仍較為落后,應用系統(tǒng)不全面,且系統(tǒng)之間沒有形成關聯(lián)。學生管理工作是高職院校教育工作中的重要環(huán)節(jié),是輔助教學工作的基礎,其包括龐大的學生基礎信息的統(tǒng)計、管理等工作,所以學生基礎信息平臺的建設也是校園信息化建設的一個重要組成部分。國內(nèi)外多數(shù)高校在學生信息管理方面,采取學生自主提交系統(tǒng)信息,學生工作人員負責審核和修改的方式獲得基礎數(shù)據(jù),學生進校時其基礎信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè),同時其他教學信息化平臺也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎性數(shù)據(jù),使信息共享并統(tǒng)一。
二、引入管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢
1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的應用能減輕學生管理工作中人工信息統(tǒng)計整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態(tài),避免重復工作,提高學生工作人員的工作效率。2)信息準確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設計相關數(shù)據(jù)信息,使得收集信息規(guī)范,并通過設計信息修改及其審核機制使得系統(tǒng)保證內(nèi)部信息準確有效性,能為學工部門或?qū)W生工作人員提供詳細準確的各項信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)發(fā)布、展示,用戶根據(jù)自身角色權限查詢或修改相關信息數(shù)據(jù)。同時數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理,能保證其安全性。4)應用擴展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學生作為學校的服務對象,其標準化的數(shù)據(jù)信息是其他教學活動開展的基礎性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學校其他部門或系統(tǒng)提供標準的學生信息,促進校園信息化進程,有利于各平臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫設計
本系統(tǒng)以B/S模式開發(fā),為學工管理人員提供信息化平臺,具有信息發(fā)布、統(tǒng)計、查詢等功能,同時也為師生提供基礎信息查詢服務。用戶權限可分為系統(tǒng)管理員、學工管理人員、教職工和學生。系統(tǒng)管理員可對用戶權限進行修改,同時也能對用戶進行基礎操作。用戶根據(jù)自身權限使用系統(tǒng)功能進行數(shù)據(jù)查詢及相關操作。信息發(fā)布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎操作。另外,系統(tǒng)管理員同時可以對院系、專業(yè)、年級和班級等信息進行管理。系根據(jù)我院的實際情況,統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入,學生個人信息由學工管理人員核實后生效,教職員工相關信息則由管理員負責審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計等學生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設計如下:教職工信息表(職工號,姓名,性別,部門,職稱,專業(yè),學歷,學位,工齡,備注)學生信息表(學號,姓名,性別,生日,籍貫,畢業(yè)學校,所在班級,寢室,聯(lián)系電話,備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號,院系專業(yè)名稱,所屬院系,負責人,備注)班級信息表(班號,班級番號,所屬專業(yè),年級,管理負責人,備注)
四、系統(tǒng)的實現(xiàn)結合實訓教學
本系統(tǒng)基于ASP.NET開發(fā),采用C#作為.NET平臺的語言,結合SQLServer的方式開發(fā),這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓任務,交予我院15級網(wǎng)絡技術專業(yè)部分學生參與界面設計與業(yè)務邏輯的編程。通過對實際任務設計開發(fā)的參與,學生的實踐能力和團隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統(tǒng)采用信息驗證機制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學生家長需要查詢學生相關信息或班主任聯(lián)系方式時,只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯(lián)系方式,即可查詢相關信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護技術,采用存儲過程操作數(shù)據(jù)庫,避免字符串拼接生成SQL語句,注意防范SQL注入等安全隱患。用戶根據(jù)權限運行存儲過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢,通過對輸入?yún)?shù)的驗證,增強系統(tǒng)安全性。此外,在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認證機制,通過對系統(tǒng)中Global.a(chǎn)sax和Web.config文件設置,限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權限。
五、結語
基于.NET平臺的'學生管理信息系統(tǒng),具有學生基礎數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計等基本信息管理功能,以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項基礎信息數(shù)據(jù),并能以此為基礎批量根據(jù)學生工作需求生成相應的標準數(shù)據(jù)文件。在實現(xiàn)一個基礎數(shù)據(jù)共享和管理的平臺的同時,也為其他信息化系統(tǒng)提供真實有效的數(shù)據(jù)基礎,方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的實施和基礎數(shù)據(jù)的共享,有效助力學院教學工作的開展。
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作者:歐陽潘 單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學院
管理信息系統(tǒng)論文 篇2
旅游管理信息系統(tǒng)的設計是適應了大數(shù)字時代,互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展的要求。通過管理信息系統(tǒng)可以方便的了解游客的相關情況以及旅游景點的詳情,處于旅游信息的集散地,為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體,便于分析信息價值做出科學的宏觀調(diào)控手段,合理的優(yōu)化景區(qū)的安排與設置。旅游管理信息系統(tǒng)解決了旅游信息不對稱性的局面,將信息的最大價值釋放出來方便了企業(yè)價值的創(chuàng)造。
一、旅游管理信息系統(tǒng)設計的必要性
(一)旅游管理信息系統(tǒng)設計是信息時代發(fā)展的客觀要求。旅游行業(yè)最為拉動經(jīng)濟增長的最大的服務性產(chǎn)業(yè),與其相互聯(lián)系的各個環(huán)節(jié)以及組成要素都對旅游行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響,協(xié)調(diào)其相互間的行業(yè)運行能夠優(yōu)化經(jīng)濟運行秩序環(huán)境,促進經(jīng)濟發(fā)展。要保證這個局面的生成需要實現(xiàn)各個行業(yè)的信息共享,只有保證信息的公開透明化才可以將各個行業(yè)有機的聯(lián)系在一起,特別是在旅游行業(yè)中的糾紛矛盾涉及到多個部門多個機構間的關系時。信息的公開化可以解決信息阻塞的問題,提高經(jīng)濟運行效率,改善經(jīng)濟運行的環(huán)境,F(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展日益精細化復雜化,充分有益的信息處于信息流中,加強信息的管理將減少識別有用信息的成本。在經(jīng)濟全球化的過程中,旅游行業(yè)也由國內(nèi)地區(qū)的市場開始向國外進行拓展,空間上廣延需要縮短信息的時間成本才能夠?qū)⒗孀畲蠡?/p>
(二)信息的重要性是旅游管理信息系統(tǒng)設計的內(nèi)在原因。旅游產(chǎn)業(yè)其生產(chǎn)和消費同時性以及其產(chǎn)品不可轉(zhuǎn)移也不可以儲存,作為固定的消費品,需要消費者親臨,這就導致了消費者的頻繁流動。吸引消費者旅游的關鍵在于旅游景點的信息是否流通到位,消費者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下,消費者會自覺的涌向景點,并形成合理的旅游觀念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對未知環(huán)境的恐懼感,提高旅游消費的可能性。同時旅游經(jīng)營管理者可以通過對游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產(chǎn)品,游客可以在權衡各項選擇中做出合理的安排?偠灾,信息對于旅游者和旅游管理人員都是重要的,在市場化中,快捷通暢的信息渠道將加快旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
二、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設計的原則
智能化旅游管理信息系統(tǒng)設計需要以市場的發(fā)展動態(tài)為依據(jù),以服務顧客為核心全面思考旅游行業(yè)相關組成部分的關系,科學合理的完成系統(tǒng)的設計方案。
(一)可擴展性原則。旅游行業(yè)是一個跨行業(yè)的部門,它帶動相關行業(yè)的發(fā)展,為其他行業(yè)提供經(jīng)濟發(fā)展的契機,系統(tǒng)設計旅游管理信息平臺要了解其他行業(yè)發(fā)展的信息才能正確預測旅游行業(yè)發(fā)展的狀況。首先在系統(tǒng)設計中需要有未來發(fā)展的眼光,考慮旅游行業(yè)發(fā)展現(xiàn)實性因素也要考慮未來發(fā)展的方向。從實用性的角度來設計系統(tǒng),為系統(tǒng)的升級改造保留剩余空間。同時在設計系統(tǒng)時要使系統(tǒng)簡潔,能夠清楚的操作,方便處理旅游業(yè)務。
(二)適用性原則。旅游管理系統(tǒng)的最終目的是為了實用,所以在設計系統(tǒng)時要從系統(tǒng)的結構上來考慮系統(tǒng)與實踐操作中的結合。系統(tǒng)在各個板塊間要保證不重合,盡量的能與現(xiàn)實中的各個因素耦合,系統(tǒng)在應用中能夠及時地回應社會發(fā)展的需求,各個功能間實現(xiàn)密切的配合。
(三)集成原則。旅游管理信息系統(tǒng)是一個融合旅游產(chǎn)業(yè)以及計算機專業(yè)技術的系統(tǒng)化工程,其涉及的學科知識以及生活范圍遠遠超過現(xiàn)實中旅游業(yè)發(fā)展的情況。作為服務旅游業(yè)發(fā)展的中介工具,系統(tǒng)設計要以集成的信息技術應用為基礎,以數(shù)據(jù)庫、高級編程語言的綜合應用為依托,實現(xiàn)游客信息、導游信息、景點信息、票價信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享,并以數(shù)據(jù)、文檔、圖片等多種數(shù)據(jù)形式進行顯示,從而形成較為全面實用性較強的.智能化旅游管理信息系統(tǒng)。
三、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設計的可行性分析
智能化旅游信息管理系統(tǒng)設計在現(xiàn)階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性,特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術迅速發(fā)展的今天,系統(tǒng)設計較傳統(tǒng)有更多的有利條件,這些條件促使了信息系統(tǒng)的快速完成投入到旅游行業(yè)中,實現(xiàn)經(jīng)濟的發(fā)展。
(一)經(jīng)濟可行性。經(jīng)濟發(fā)展給開發(fā)系統(tǒng)提供了堅實的物質(zhì)基礎,系統(tǒng)軟件的成本在隨著技術的不斷進步中趨向較低的態(tài)勢,所以從經(jīng)濟價值的角度來看開發(fā)旅游管理信息系統(tǒng)將會是低成本高產(chǎn)出的活動。系統(tǒng)在開發(fā)時需要一定的成本投入,但一旦處于應用狀態(tài),系統(tǒng)自動為旅游行業(yè)創(chuàng)造價值,促進經(jīng)濟發(fā)展。
(二)技術可行性。信息化時代,信息技術快速發(fā)展,技術掌握發(fā)展獲取途徑較多,在對系統(tǒng)設計中要對其軟件和硬件進行科學的研究,通過與現(xiàn)實情況的分析比較適當?shù)拈_發(fā)新的功能以滿足性能需求。系統(tǒng)可以采用主流的java語言,對WEBMASTER而言,_ISP的寫作界面應是隨著需求而改動。采用的數(shù)據(jù)庫有SQLServer、Oracle等,而相對于其他的數(shù)據(jù)庫,SQL、Server數(shù)據(jù)庫操作起來比較簡單,但絲毫也不影響它在將來所發(fā)揮的功用。
(三)操作可行性。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,一般網(wǎng)民都具有一定的網(wǎng)絡操作知識,能夠操作具體的系統(tǒng),在科學設計系統(tǒng)完成后,系統(tǒng)的維護只需很小的成本。系統(tǒng)成為一個共享的工具,為旅游產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造價值。系統(tǒng)只需要一定知識的人員就能夠輕松的操作起來。
結語
旅游管理信息系統(tǒng)將旅游業(yè)動態(tài)化發(fā)展情況搬移到虛擬的空間,通過信息的供給與消費,創(chuàng)造經(jīng)濟價值,促進旅游行業(yè)的發(fā)展。在系統(tǒng)設計中需要借鑒各個學科的知識,同時要對比中吸收借鑒外國智能化旅游管理信息系統(tǒng)設計與應用的有益經(jīng)驗,加快我國旅游行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)論文 篇3
摘要:實行項目管理,規(guī)范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功很重要,但更重要的是管理過程中的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)工作,這是控制開發(fā)成本、提高開發(fā)效率和保證開發(fā)成果質(zhì)量的有效手段。
關鍵詞:信息技術管理系統(tǒng)項目管理
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是為了使開發(fā)項目能夠按照預定的成本、進度和質(zhì)量順利完成,根據(jù)管理科學的理論,對需求、成本、人員、進度、質(zhì)量、風險等進行科學分析和有效管理及控制,并利用工程化開發(fā)方法所進行的系統(tǒng)活動。
1、項目管理的組織模式
管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),也可以是為實現(xiàn)企業(yè)某一管理職能而進行的一個單獨的開發(fā)項目。對于前者,需成立企業(yè)的項目委員會,委員會下設項目管理組、項目評審組和項目開發(fā)組;如果是后者,則可以根據(jù)職能所涉及的范圍,召集相關部門人員成立開發(fā)項目組,項目組中分設系統(tǒng)開發(fā)小組和項目評審小組,由項目負責人進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。
項目管理負責人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責為:擬定項目管理的進度安排;組織項目階段評審;協(xié)調(diào)整體開發(fā)工作;對項目管理采取優(yōu)化措施。
項目評審小組一般由企業(yè)技術專家組成。主要職責為:對項目的需求分析進行評審;對系統(tǒng)選型和開發(fā)計劃進行評審;對系統(tǒng)開發(fā)進行階段性評審;對項目總結報告進行評審。
開發(fā)項目組有開發(fā)技術人員構成。主要職責是:根據(jù)項目負責人的安排具體負責項目的軟件開發(fā)工作;項目結束后提交開發(fā)成果并形成技術文檔。
2、管理信息系統(tǒng)項目管理過程
一個完整的管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實施。從具體的項目執(zhí)行過程上來講,項目管理可分為項目的項目授權、需求分析、項目選型、開發(fā)計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。
2.1項目授權
在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)要求提出后,需要確定開發(fā)項目管理的責任者,由其負責項目的可行性分析、需求評估,并進行項目開發(fā)的總體規(guī)劃和管理與質(zhì)量控制等,即將項目開發(fā)與管理的權限授予某一部門。一般而言,如果是針對企業(yè)的某項管理職能而進行的系統(tǒng)開發(fā),應由具備此項管理職能執(zhí)行能力的部門來負責;若是企業(yè)的總體管理信息系統(tǒng)開發(fā),這應由成立的項目管理委員會負責。
2.2需求分析
需求分析可分為三個過程:
1)可行性評估:根據(jù)項目所期望達到的目標,明確項目開發(fā)所需要投入的企業(yè)資源,并從企業(yè)現(xiàn)行的管理方式和理念、人力資源、技術支持等方面考慮,確定項目開發(fā)成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企業(yè)管理運行成本。
2)需求評估:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的整體需求和期望做出分析和評估,詳細考慮需求的實現(xiàn)方式,確定系統(tǒng)的各個功能模塊及模塊間的關系,對系統(tǒng)的信息標準進行統(tǒng)一確定,并據(jù)此明確管理信息系統(tǒng)項目成果的期望和目標。
3)項目總體安排:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的時間、進度、人員等做出總體安排,制定項目的總體計劃。
2.3項目選型
在明確了項目的期望和需求后,項目選型階段的主要工作就是為開發(fā)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進行系統(tǒng)選擇的風險控制,包括正確全面評估系統(tǒng)功能,合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求,綜合評價軟件系統(tǒng)和硬件平臺的功能及價格、技術支持能力,充分考慮系統(tǒng)維護和后續(xù)開發(fā)等因素。
2.4開發(fā)計劃制定與實施
在項目策劃時,要充分考慮具體開發(fā)人員對開發(fā)過程的意見,項目開發(fā)的負責人應當協(xié)同開發(fā)人員進行盡量精確的對開發(fā)過程情況的估計。開發(fā)計劃常以文本文檔和圖形文檔結合的形式出現(xiàn),文本主要記錄項目的約束和限制、風險、資源、接口約定等方面的內(nèi)容,對于進度和資源分解、職責分解、目標分解最好通過項目管理軟件工具來進行規(guī)劃和管理,以利于進行同步修改。
2.5項目評估及更新
項目評估及更新階段的核心是項目管理控制,就是利用項目管理工具和技術來衡量和更新項目任務。項目評估及更新貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有:
1)項目實施過程的階段性評估,考察開發(fā)過程是否按計劃進行并達到預期的目的,如果出現(xiàn)偏差,研究是否需要更新計劃及資源,同時落實所需的更新措施。
2)通過定期編寫項目進度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議,進行定期的工作小結,評估實施進度及成果。
3)通過對開發(fā)人員及需求部門人員進行培訓,編寫完善開發(fā)過程中的各種技術保障文檔,從而建立起完整的質(zhì)量資料,以便于開發(fā)完成后的進行有效的系統(tǒng)維護,并對將來可能的后續(xù)開發(fā)提供全面、系統(tǒng)、準確的技術資料。
2.6項目完成
項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。
1)結合項目最初對系統(tǒng)的期望和目標,對項目實施成果進行驗收。
2)正式移交系統(tǒng)正式運轉(zhuǎn)及使用,由企業(yè)的信息部門進行日常維護和技術支持。
3)項目總結對項目實施過程和實施成果做出回顧,總結項目實施過程中的經(jīng)驗和教訓。
3、項目管理質(zhì)量控制過程
質(zhì)量控制是項目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當?shù)馁|(zhì)量衡量標準是進行項目質(zhì)量管理的關鍵。質(zhì)量控制貫穿了項目管理的全過程,是在項目管理中對質(zhì)量的動態(tài)管理,它不僅僅是對開發(fā)成果的質(zhì)量要求控制,還包含了對開發(fā)工作流程、開發(fā)方式、財務成本以及開發(fā)風險等更方面的控制管理過程。
3.1建立項目的.質(zhì)量衡量標準
項目質(zhì)量控制標準的制定是依據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,通過開發(fā)項目的計劃和實施過程所建立起來的,對項目開發(fā)的若干要求,以此作為項目開發(fā)評審和控制標準的基礎和核心。具體的項目質(zhì)量控制標準主要包括以下內(nèi)容:
1)項目開發(fā)工作流程的合理化;
2)開發(fā)時間和成本預算控制;
3)項目風險控制;
4)開發(fā)工作安排效率;
5)開發(fā)工作的協(xié)調(diào)管理過程;
6)工程化開發(fā)方式的運用;
7)程序的運行效率和信息標準的統(tǒng)一;
8)管理信息系統(tǒng)需求方滿意度。
3.2觀察開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況
通過項目執(zhí)行過程中的各種渠道,收集項目實施的有關信息,了解開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期編寫項目進度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議;
2)非正式的渠道,如在開發(fā)過程中與項目小組成員或需求方的交流等。
3.3進行實際表現(xiàn)和控制標準的比較
比較項目實施的實際表現(xiàn)和預先制定的控制標準,主要是了解項目進展情況,及時調(diào)整與項目計劃的偏差。
管理控制標準為客觀評價項目狀況提供了依據(jù),使項目負責人能夠迅速、有效地對項目的實際進展情況做出全面、客觀判斷,從而及時采取必要的措施。
3.4采取調(diào)整措施
在比較項目實際表現(xiàn)和衡量標準后,如果出現(xiàn)偏差,就需要采取調(diào)整措施,糾正措施可以采取以下的形式:
1)對開發(fā)流程進行合理化調(diào)整;
2)協(xié)調(diào)項目資源的合理分配;
3)建立系統(tǒng)、全面、準確的技術文檔資料;
4)調(diào)整項目組織形式和項目管理方法。
4、項目管理過程中的協(xié)調(diào)工作
在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理中,存在著大量的管理協(xié)調(diào)工作,主要涉及到以下幾個方面:
4.1需求方與開發(fā)方的關系
需求方與開發(fā)方是對立的統(tǒng)一體,雙方均希望將開發(fā)項目做好。但需求方可能對信息開發(fā)技術缺乏全面的了解;而開發(fā)方對需求方的需求、細節(jié)了解不充分等因素,使得雙方對開發(fā)過程的理解存在著差異。而這種認識上的差異與理解的不同會導致開發(fā)成果與實際需求偏差甚遠。因此,項目管理的重要目標便是建立一個便于開發(fā)方與需求方之間進行交流的環(huán)境。
4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關系
管理信息系統(tǒng)的使用一方面減輕了工作強度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現(xiàn)行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習慣。但是管理信息系統(tǒng)的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統(tǒng)的試運行階段,使用人員對管理信息系統(tǒng)的使用實際上是對系統(tǒng)的深入測試,有助于幫助開發(fā)方進一步完善軟件功能,提高軟件的實用性、穩(wěn)定性及可靠性。
4.3項目管理人員與軟件開發(fā)人員的關系
項目管理人員與軟件編程人員的關系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當使用人員對系統(tǒng)提出問題,并改動要求時,軟件開發(fā)人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發(fā)方與需求方矛盾的最經(jīng)常的原因。在管理信息項目開發(fā)中,項目管理人員需要經(jīng)常協(xié)調(diào)使用人員和軟件開發(fā)人員的關系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性。
4.4性能與靈活的關系
性能與靈活是系統(tǒng)設計中的一對矛盾,在項目管理中應充分考慮性能與靈活的關系。性能是系統(tǒng)可用性的重要因素,很難想象一個響應速度很慢的系統(tǒng)能得到最終用戶的認可,而靈活性是系統(tǒng)適應變化能力的重要因素,一個無法適應工作模式變化的系統(tǒng)也是難以推行的。
5、結束語
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是通過對項目的科學計劃和管理,從開發(fā)過程的表現(xiàn)衡量與質(zhì)量管理、風險管理控制等不同方面對項目進行控制,使企業(yè)實現(xiàn)項目所預期的成果和目標。項目管理對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功進行有著至關重要的作用,是保證開發(fā)質(zhì)量和進度的有效手段。
管理信息系統(tǒng)論文 篇4
[摘要] 本文對會展管理信息系統(tǒng)的基本模式進行了仔細的研究,認為對于開放式會展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務處理的模式,不能對會展活動進行有效控制,因此提出了面向管理的應用模式,其主要思想是構建會展系統(tǒng)的階段性控制,通過局部控制從而實現(xiàn)對整個系統(tǒng)管理的一種機制,這種機制將會展的管理工作轉(zhuǎn)換成為對會展的項目的管理和控制。
[關鍵詞] 會展管理會展信息管理會展管理信息系統(tǒng)
一、前言
會展是信息密集型的活動,具有前期準備時間長,實施時間短的特點,在整個會展期間,尤其是在臨近開始的短暫時間內(nèi),將會涌現(xiàn)出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時準確的進行處理。我們把它們又可以分成財務信息、接待信息、會議進程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等,通過這些信息流貫穿整個會展期間。
會展本身是很大概念的集合,按形式包括會議、展覽會、節(jié)慶等活動;按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國的、國際性的;按組織規(guī)模和參觀人數(shù)分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會展的規(guī)格,可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國際性的。小的會展則可以是本地的一個行業(yè)、組織或企業(yè)的活動,甚至是個人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會的參觀者可達數(shù)萬人以上,小型的會議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會人數(shù)的多少,所有這些綜合因素使得在會展的組織管理上、運作上有多種模式,這樣不能用一個會展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類型的會展活動,所以會出現(xiàn)多種不同形式的會展管理信息系統(tǒng),各種系統(tǒng)的信息處理的內(nèi)容和流程也不盡相同。
會展活動具有非常鮮明的階段性,對于會議系統(tǒng)系來講,可分成策劃階段、接待階段、會議期間、結束階段、休會期間;而對于展會系統(tǒng),又可以分成展前、展中和展后三個階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對每個階段的信息流程進行剖析,研究它們在不同環(huán)節(jié)的特點,不僅是設計會展管理信息系統(tǒng)的基礎,也是做好管理工作、組織工作的基礎。
二、信息管理模式的研究
由于會展形式的多樣性,為會展管理信息系統(tǒng)的研究內(nèi)容、系統(tǒng)設計帶來很大困難,同時因為會展本身的特點,如果采用一般性的業(yè)務處理的模式,很難采用較為一致的框架來設計具有通用意義的會展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務處理層面來看,能夠處理的信息是相當有限的,僅僅限于客戶關系管理、會員管理、登記參會情況、場館展位預訂和租用等業(yè)務層面的信息。從信息處理流程來看,由于會展活動是一次性發(fā)展進程,從策劃到結束基本上屬于線性的過程,因此可以將會展信息系統(tǒng)看作一個開放式系統(tǒng),不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務層面的會展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強的。
為解決上述矛盾,我們認為會展信息系統(tǒng)應突破以往管理信息系統(tǒng)設計基本模式,即一開始就應當設計一個為會展項目管理為目的,以會展項目管理、會務管理服務為主要研究內(nèi)容,提供會展的項目策劃、進程管理上需要的信息。從這個意義講,雖然會展系統(tǒng)總的看來是一個仍然是一個開放式系統(tǒng),但是在各個階段的管理方式上可以加強階段性、局部性的控制和管理,使會展系統(tǒng)和會展過程得到良好的控制,能夠達到系統(tǒng)預定的目標,因此這樣的會展系統(tǒng)不再是簡單的開放式,而是若干個良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的`在時間進程上有機地結合。
面向管理應用的會展系統(tǒng),能夠很好的解決一般性和特殊性的問題,雖然會展活動的形式多樣性和多變性,但是從會展的管理和進程的角度來看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會展階段、結束階段、休會階段,完全可以忽略每次活動形式的差異,把各個階段的工作抽象成策劃、組織、落實和檢查的研究內(nèi)容,因此信息處理工作就轉(zhuǎn)換成把會展各個階段的項目的管理工作,系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項目),并對項目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會展活動期間的所有業(yè)務處理工作都融會在系統(tǒng)管理中來,即在項目管理的前提下實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的處理,提升業(yè)務數(shù)據(jù)處理內(nèi)涵、意義和針對性。
這種以項目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應用模式在其他管理信息系統(tǒng)應用中并不常見,可以認為是會展管理信息系統(tǒng)的獨特之處。
三、以階段控制為主要研究目標
管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過信息對企業(yè)狀態(tài)進行控制,而開放式會展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié),不能實施有效的控制,我們研究的會展系統(tǒng)是在會展的各個階段實施控制手段,在各個局部上進行階段環(huán)節(jié)上的控制,即對整個階段達到控制的目的。
所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式,在運用于項目管理方面,應當包括如下環(huán)節(jié):策劃、落實、監(jiān)督、檢查、確認。會展項目之間具有比較強的時間和空間依賴性,時間依賴性是指項目的準備和執(zhí)行過程在時間軸上具有先后順序依存的關系,如果一個項目延誤了時間,其他項目又不能超越它的時候,就有可能造成整個活動的向后推移。在會展整個期間很多工作又是并行運行的,各個部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞,當某個項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項目的存在,這是空間上的依賴性。
XX會議的接待項目策劃一覽表
會展活動的周期可能很長,但是真正舉行活動,僅僅是很短的幾天時間,其他時間都在籌劃和準備,它們的工作直接影響會展活動的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現(xiàn)差錯和失誤,很難有機會彌補并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發(fā)生的問題和情況進行有效的評估和認真考慮,防患于未然,做到萬無一失,因此在會展信息管理上按階段對本階段要實施的項目進行有效的管理和控制,這就體現(xiàn)在會展活動的各個階段都存在管理上的周期,用于對會展項目工作的策劃,組織人員對各個項目分別落實,在會展項目完成情況監(jiān)督和檢查,對項目的實施的有效性進行確認,通過這種方式實現(xiàn)管理和控制。例如,會議的接待工作可用下表所示。
四、會展管理信息系統(tǒng)的策劃功能研究
會展包括會議和展會兩種形態(tài),它們的信息管理工作有很大的區(qū)別,體現(xiàn)在控制的實體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡注冊、財務管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關系僅討論策劃的功能需求,對其他功能不做討論。
會展信息管理的策劃功能是為會議和展覽會的項目的起始階段的策劃服務的。在策劃中需要大量的信息和會展管理的經(jīng)驗,根據(jù)會展項目的要求,如舉辦的時間和地點、會展的規(guī)格和性質(zhì),與會人員的級別和人數(shù)、會展覆蓋的地域范圍、最后要達成的效果,這些顯性和隱性的問題在會展策劃中是著重考慮的因素,由于會展活動具有非常明顯區(qū)別的階段性,不同階段的任務、工作重心也不同,因此策劃也應配合這樣情況,針對會展不同階段做相應的策劃。由于會展的信息量很大,因此在策劃時,必須認真對待工作出現(xiàn)的一些細節(jié)和可能發(fā)生的種種情況,并備有應對突發(fā)事件的緊急預案。
在策劃中制定的項目包括兩個方面的內(nèi)容:首先是確定項目內(nèi)容,制定項目的基本內(nèi)容,如項目名稱、達到的目標、完成或考核的指標,項目在準備過程中、必須安排具體的負責人落實該項目,并在指定的時間內(nèi),按照考核指標進行檢查;第二是項目之間流程關系,即項目之間的在時空方面存在某種耦合關系,確定項目的任務鏈和完成的時間鏈。我們把會展的信息管理的策劃功能,按照會展的不同階段進行劃分,以階段作為不同的研究對象,按籌備階段、準備階段、會前階段、期中階段、結束階段和休會階段的順序進行,然后在針對每個具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對于不同階段設計不同的功能需求,這也是我們研究的重點,系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進行的。
五、結語
通過對會展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng),開放式是其主要特點,采用面向業(yè)務數(shù)據(jù)處理的模式不能對會展信息進行有效的管理和控制,筆者采用項目管理的研究方法,以面向項目管理的模式對其各個發(fā)生階段進行局部控制,以項目的策劃、落實、監(jiān)督、檢查和確認的工作環(huán)節(jié)的形式實現(xiàn)局部上的反饋控制,從而達到對整個項目進行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會展信息管理的需求。
管理信息系統(tǒng)論文 篇5
一、全面預算管理工作現(xiàn)狀
全面預算管理工作以成本和資金為重點,嚴格預算剛性管理,對各項經(jīng)營指標的全面完成起到了很大的保障作用。預算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務預算、資本預算、資金預算和財務預算,“目標—分解—編制—執(zhí)行控制—分析考核”的預算管理運行體系得以完善。目前,大多數(shù)企業(yè)的預算報表使用Excel設置的預算表格式進行填制上報,使用Excel表格進行預算編制,使預算數(shù)據(jù)游離于現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)之外,無法與現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)進行接軌,無法實現(xiàn)預算對總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制,也無法將總賬業(yè)務執(zhí)行數(shù)據(jù)提取到預算中與預算數(shù)據(jù)進行對比分析。
二、全面預算管理信息系統(tǒng)建設原則
全面預算管理信息系統(tǒng)建設本著從企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),應用先進的計算機網(wǎng)絡技術去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、加工、更新和維護等功能,為企業(yè)的決策層提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息。在此過程中涉及到企業(yè)管理的'各個職能部門,這就決定了全面預算管理信息化系統(tǒng)建設是一項艱巨而復雜的系統(tǒng)工程,為保證系統(tǒng)建設質(zhì)量和提高建設速度,全面預算管理信息系統(tǒng)建設必須堅持的指導原則是:
1.統(tǒng)一性原則。為確保全面預算管理信息化系統(tǒng)建設的規(guī)范化、標準化,企業(yè)在系統(tǒng)建設中始終堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理、分步實施的原則,在保證質(zhì)量的基礎上,全面提高建設速度,降低建設成本。
2.先進性原則。全面預算管理信息化系統(tǒng)以會計核算系統(tǒng)為基礎,重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進的管理思想,從而實現(xiàn)最佳的業(yè)務流程,達到最大程度的數(shù)據(jù)綜合利用,確保系統(tǒng)應用的先進性。
3.可操作性原則。全面預算管理信息化系統(tǒng)以科學管理為手段,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)對各項責任目標的分解、考核獎懲與分析總結,實現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營總目標,提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術在不斷發(fā)展,企業(yè)的改革也不斷深入,因此系統(tǒng)建設過程中既要滿足目前行業(yè)全面預算管理報表的要求,也要滿足企業(yè)靈活多變的管理需要,同時滿足自行設計預算分析報表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團公司各級管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預算管理系統(tǒng)要有嚴格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制,確保數(shù)據(jù)安全可靠。在網(wǎng)絡配置上,確保內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取和破壞,強化權限管理功能,具有多級安全機制,并建立完善的日志機制,做到所有操作都有據(jù)可查。
三、全面預算管理信息系統(tǒng)內(nèi)容
全面預算管理信息系統(tǒng)總的目標是,通過建立企業(yè)統(tǒng)一的預算管理平臺,形成系統(tǒng)的預算編制、預算執(zhí)行、預算控制、預算預警以及執(zhí)行情況的查詢分析和監(jiān)督,建立科學的內(nèi)部預算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業(yè)統(tǒng)一的全面預算管理體系;設置集團及各級單位的預算主體,并建立預算主體與核算主體的對應關系。
2.在統(tǒng)一全面預算管理體系的基礎上,實現(xiàn)預算編制以及預算調(diào)整;滿足相關的預算控制、預算分析等業(yè)務處理的需求;依據(jù)預算指標和維度,搭建統(tǒng)一的預算查詢預警平臺。
3.結合行業(yè)的改革發(fā)展趨勢與目前的現(xiàn)狀,確保公司的預算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,促進發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實和生產(chǎn)經(jīng)營總目標的實現(xiàn),推動預算管理的標準化、流程化,實現(xiàn)資源共享。
4.通過系統(tǒng)提供生產(chǎn)經(jīng)營情況、物力資源和財力資源等最新、最準確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達到縱向強化職能管理、橫向加強綜合協(xié)調(diào)的目標,為決策層及時提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學管理為手段,以生產(chǎn)安全為核心,以經(jīng)濟效益為目的,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務流的集成,建成開放性的全面預算管理信息系統(tǒng)。
四、全面預算管理信息系統(tǒng)的應用
1.預算編制。年度預算編制前,明確當年預算編制總體要求、具體原則、財務政策和報表體系,以規(guī)范和統(tǒng)一預算編制口徑,企業(yè)各業(yè)務部門編出業(yè)務預算、資本預算、資金預算和財務預算等預算,指導基層預算編制。預算管理辦公室按照各自分工參與到預算編制和審核過程中,協(xié)調(diào)、平衡各級預算,使預算基礎更加可靠,提高預算編制質(zhì)量?傤A算經(jīng)過預算委員會討論批準,并報告董事會(或總經(jīng)理辦公會)討論通過后形成公司的執(zhí)行預算,下達給各部門和基層各單位控制執(zhí)行。
2.預算執(zhí)行與控制。預算執(zhí)行與控制是企業(yè)實施全面預算管理的重點,目標是實現(xiàn)預算執(zhí)行過程中的事中實時控制。公司預算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預算調(diào)整。公司正式下達執(zhí)行的預算,一般不予調(diào)整。但如果預算在執(zhí)行中遇到市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等外部事項發(fā)生重大變化,影響了企業(yè)預算目標的實現(xiàn),可對預算進行調(diào)整。
4.預算分析。全面預算管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時、靈活多樣的全面預算分析,提供業(yè)務分析平臺,可以根據(jù)各級管理的要求定義多樣化的分析體系,自動從核算、資金、資產(chǎn)等相關系統(tǒng)自動獲取預算執(zhí)行數(shù)據(jù),可以采用多期間、多預算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析,滿足公司或各預算單位在任意時間開展預算分析工作的需要,及時跟蹤預算執(zhí)行情況。
管理信息系統(tǒng)論文 篇6
一、云計算下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的設計策略
為大幅度提高現(xiàn)代企業(yè)的管理效率,使信息系統(tǒng)在高速、高效的條件下運行,研究人員嘗試將云計算技術引進現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,并取得良好效果。
時刻監(jiān)控企業(yè)的信息管理,并根據(jù)企業(yè)管理的不同需要分析其信息系統(tǒng)的不同應用負載,按照規(guī)范標準對企業(yè)其進行分類,判定哪一個企業(yè)能夠享受云計算信息管理的服務。在確定服務企業(yè)之后根據(jù)其具體的需求設計不同的云計算流程。另外應用負載能夠在規(guī)劃、分類后再次重組,這一特點的表現(xiàn)形式會因企業(yè)的不同而不同,所以設計人員要根據(jù)應用負載的特點判定某企業(yè)適合的云計算類型。
通常情況下,某個企業(yè)的管理信息十分繁雜,其需要使用的云計算類型也很多,例如財務或者經(jīng)營方面的管理需要使用私有云,而宣傳方面的管理則需要使用公有云。如果某個企業(yè)想要創(chuàng)建獨有的云計算平臺,就需要設計者根據(jù)企業(yè)的具體情況,整理、分類、總結其原有的內(nèi)部信息的技術資源,開辟-個新的數(shù)據(jù)庫,并以企業(yè)的`應用負載實際情況為基礎建立虛擬化的應對策略。最后設計人員應該創(chuàng)設一個新的業(yè)務板,將需要分配和管理的任務發(fā)布在業(yè)務板上,將業(yè)務的變化信息實時公布,實際上這一計算、運行、整理的過程就是云計算在基礎設施層發(fā)揮作用的過程。
二、云計算下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的構架設計
和以往的計算模式相比,云計算的優(yōu)勢十分明顯,它具有優(yōu)化、自動、共享、集中等特點,其資源管理模式和傳統(tǒng)的資源管理模式不同,它包含的3個基本層分別為:應用層、平臺層、基礎設施層。
1、應用層設計
所謂應用層就是在云平臺運行的所有應用的集合。在實際的企業(yè)管理信息化中,各種企業(yè)管理的系統(tǒng)例如決策系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)、企業(yè)站、客戶信息管理系統(tǒng)、產(chǎn)品設計研發(fā)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等的應用軟件都是分布在云計算的應用層上。在設計應用層時,應該考慮到企業(yè)管理系統(tǒng)的復雜性,適當?shù)卦谙到y(tǒng)內(nèi)加入址分類管理插件,保證應用層的條理性。
2、平臺層設計
云計算的平臺層主要功能是將運營環(huán)境、運行環(huán)境、開發(fā)環(huán)境和測試環(huán)境提供給用戶,為企業(yè)管理信息的云計算提供合適的平臺。開發(fā)測試環(huán)境主要包括開發(fā)程序時需要的編程語言、系統(tǒng)運行時需要的元數(shù)據(jù)體系、內(nèi)容充實的代碼庫和各種應用打包時需要的格式。通常情況下軟件的開發(fā)者能夠在云計算的平臺層中或者兩種類型的開發(fā)測試環(huán)境:在線環(huán)境和離線環(huán)境。在線開發(fā)測試環(huán)境能夠?qū)⑺行枰_發(fā)測試的任務在服務器內(nèi)完成,而不需要開發(fā)人員準備專門的軟件;離線開發(fā)測試環(huán)境,它的集成性高,這一測試環(huán)境主要依靠軟件開發(fā)者利用本地軟件完成測試任務,如果開發(fā)測試工作結束,開發(fā)者就應該將應用上傳到線上有云平臺接收。最后云平臺再根據(jù)企業(yè)的實際需要對設計的應用程序進行配置并激活該應用。
3、基礎設施層設計
所謂基礎實施層就是將云計算的硬件作為核心,包括網(wǎng)絡、存儲、計算等資料,利用一定的虛擬化技術將云計算的硬件轉(zhuǎn)化抽象的數(shù)據(jù),并對其進行管理整合,實現(xiàn)資源的管理優(yōu)化。
一般在設計云計算基礎設施層之前,要對企業(yè)的管理信息進行整理建立一個數(shù)據(jù)中心,并在數(shù)據(jù)庫內(nèi)安裝大量利用網(wǎng)絡連接在一起的存儲設備和服務器等硬件設施。設計人員應該根據(jù)企業(yè)要求確定虛擬化方案,這此硬件設備虛擬化,并搭建-個虛擬化的平臺將這此虛擬化的一硬件設備整合成一個巨大的虛擬資源庫,從而為建立高層次上的資源管理計算邏輯奠定基礎,通過虛擬集成管理設備實現(xiàn)安全管理、資源布置、負載管理、資源控制、數(shù)據(jù)管理等多個功能。
三、云計算下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向
未來的云計算企業(yè)管理技術會逐漸走向服務化、技術虛擬化和智能化。就目前來說,云計算下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)人員已經(jīng)將其作為產(chǎn)品進行售賣,隨著技術的發(fā)展和我國企業(yè)管理理念的變更,該系統(tǒng)的需求量會愈來愈大,其功能也會隨市場的擴大而不斷增加。云計算本來就是在虛擬的環(huán)境下進行的,它的優(yōu)勢在于能夠大幅降低數(shù)據(jù)存儲運行的成本,提高對信息的利用率。近幾年隨著云技術的廣泛應用,人們對云技術的認可度大大提高,云計算下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)也會越來越受歡迎。智能化是云計算下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)當前待解決的問題。因為句個不同企業(yè)的企業(yè)管理信息不同,分類上出現(xiàn)廠細小的偏差,而且隨著企業(yè)的發(fā)展它的管理信息也會發(fā)生變化,對該系統(tǒng)的適應性提出廠挑戰(zhàn)。提高云計算下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的智能化水平能夠很好的解決這一問題。
結束語:
云計算為企業(yè)管理信息系統(tǒng)帶來廠新的生機,企業(yè)可以通過云計算技術將原來的信息資源整合,將其提供給本企業(yè)或者其他的企業(yè)共享。云計算企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展提供技術上的支持,它的普遍應用一定能給我國的信息技術帶來一場變革。
管理信息系統(tǒng)論文 篇7
[摘 要]計算機管理信息系統(tǒng)的建設是一項非常復雜的工程,其工作內(nèi)容包括計算機技術、信息通訊技術、信息管理技術等多種綜合性的技術。目前計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應用非常好,因為計算機管理信息系統(tǒng)整體性能非常優(yōu)秀,其信息管理效率和管理水平非常高,在一定程度上還能夠為系統(tǒng)的資源配置進行優(yōu)化。所以,計算機管理信息系統(tǒng)被國內(nèi)大部分企業(yè)用于企業(yè)內(nèi)部的管理工作。本文通過對計算機管理信息系統(tǒng)的整體狀況進行概述,對計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應用情況進行探索,針對其未來的發(fā)展方向做出一些分析。
[關鍵詞]計算機管理信息系統(tǒng);計算機技術;發(fā)展方向;
一、引言
隨著世界科技水平的不斷提高,傳統(tǒng)的管理措施也得到了完善,計算機管理信息系統(tǒng)就是融合了高新技術的現(xiàn)代化管理方法。計算機管理信息系統(tǒng)作為一門新型的綜合性學科,從概念提出到逐漸發(fā)展再到廣泛應用,中間經(jīng)歷了從單機到網(wǎng)絡的過程,功能在不斷地增多,也變得越來越復雜。計算機管理信息系統(tǒng)的應用使得企業(yè)管理工作更加方便、快捷、高效,節(jié)省了大量的人力物力資源,逐漸進入科學化管理的過程中,對于提高企業(yè)綜合效益有著非常重要的作用,是社會現(xiàn)代化建設工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),因此加大對計算機管理信息系統(tǒng)的研究力度是十分有必要的,需要更加重視計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向,推動計算機管理信息系統(tǒng)更加長遠地發(fā)展。
二、計算機管理信息系統(tǒng)的介紹
計算機管理信息系統(tǒng)(MIS)是一門復雜的綜合性學科,隨著國內(nèi)科技水平的發(fā)展,計算機管理信息系統(tǒng)在不斷地進行完善升級,計算機管理信息系統(tǒng)可以理解為一個高度集成化的管理系統(tǒng),能夠通過計算機進行信息的傳輸、存儲、分析和處理等等管理工作,通過其高效的信息管理功能為企業(yè)活動和工作提供強大的數(shù)據(jù)支持。尤其是進入信息化時代以來,各種信息技術的爆發(fā)式出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)概念的提出,全面掌握信息逐漸成為一個企業(yè)發(fā)展中最為重要的內(nèi)容,是一個企業(yè)在進行工作和決策時最依賴的部分。因此,計算機管理信息系統(tǒng)逐漸在國內(nèi)廣泛地應用起來,其發(fā)展也變得更加迅速。
三、計算機管理信息系統(tǒng)的應用
目前計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的發(fā)展狀況十分良好,國內(nèi)的大部分行業(yè)都對其進行應用,不管是大型企業(yè)還是小型企業(yè),都將計算機管理信息系統(tǒng)應用到工作當中,影響深遠。計算機管理信息系統(tǒng)在實際的應用中主要包括這幾個方面:計算機輔助設計、計算機輔助制造、信息自動化控制等等,通過應用多種高新技術,進行數(shù)據(jù)信息和資源共享,以降低企業(yè)工作成本,提高企業(yè)工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)綜合效益,占據(jù)更多的市場,增強企業(yè)自身競爭力。另一方面能夠通過應用計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)出新的管理信息的概念和模式,在實踐過程中為企業(yè)管理工作提供一些建議和幫助。
四、計算機管理信息系統(tǒng)未來發(fā)展的總體趨勢
隨著信息化管理理念的不斷推廣,為計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造了機遇,各種專業(yè)領域的專家學者匯聚到一起,為計算機管理信息系統(tǒng)學科構建了一系列的知識體系和人才培養(yǎng)模式,通過進一步對計算機管理信息系統(tǒng)進行研究,提高相關技術水平,為計算機管理信息系統(tǒng)的全面發(fā)展提供技術支持,為其未來的智能化、集成化發(fā)展打好堅實的基礎。通過融合網(wǎng)絡技術、信息管理技術、智能化技術等多種高新技術推動計算機管理信息系統(tǒng)更加全面的發(fā)展,使得計算機管理信息系統(tǒng)得到更加廣泛的.應用。
五、計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向網(wǎng)絡化方向發(fā)展。隨著全球信息通信技術水平的不斷提高,信息處理技術正在向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展,這一情況也暗示出計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向也會逐漸向網(wǎng)絡化靠近,并且會逐漸增加對網(wǎng)絡的依賴性。因為計算機管理信息系統(tǒng)在進行信息的收集、傳輸、分析和處理工作時要完全依靠網(wǎng)絡實現(xiàn),來保障信息的準確性和安全性,并通過互聯(lián)網(wǎng)來為用戶提供服務。計算機管理信息系統(tǒng)逐漸向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展之后,能夠為企業(yè)外部交流帶來極大的便利,加上互聯(lián)網(wǎng)的應用越來越廣泛,企業(yè)線上的業(yè)務也會逐漸增多,信息交流的需求會不斷增加,也會反過來促進計算機管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化方向的發(fā)展,讓企業(yè)跟上社會現(xiàn)代化建設的腳步,保障企業(yè)的綜合效益。
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向智能化方向發(fā)展。隨著目前國內(nèi)智能化技術正在迅速地發(fā)展,計算機管理信息系統(tǒng)不可避免的向智能化方向發(fā)展。計算機管理信息系統(tǒng)的智能化發(fā)展就是將系統(tǒng)中的功能和流程互相分離開,使系統(tǒng)保持一定程度的獨立性,能夠在不受干擾的情況下更加快速的進行信息分析管理工作,通過應用數(shù)據(jù)挖掘技術實現(xiàn)價值信息的自動挖掘,為企業(yè)決策提供重要的信息支持。計算機管理信息系統(tǒng)未來智能化發(fā)展就是通過依托于強大的計算機技術,構建網(wǎng)絡神經(jīng)元結構,實現(xiàn)計算機管理信息系統(tǒng)的智能化管理,能夠自動進行系統(tǒng)的維護、升級和更新,提升企業(yè)管理工作的效率。
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向虛擬化和集成化的方向發(fā)展。隨著信息管理工作的增多和工作內(nèi)容的復雜程度增大,需要對計算機管理信息系統(tǒng)進行性能升級,使其能夠提供更加全面高效的服務,通過在計算機管理信息系統(tǒng)中應用基于云計算的虛擬化技術能夠進一步加強系統(tǒng)的性能,提高計算機管理信息系統(tǒng)運行的效率,保障整個系統(tǒng)運行的靈活性和穩(wěn)定性。計算機管理信息系統(tǒng)的集成化是通過實現(xiàn)各個子系統(tǒng)的融合,依靠復雜的系統(tǒng)結構和先進的多元技術支持,對數(shù)據(jù)庫進行信息采集、分析、處理和共享的操作,通過系統(tǒng)接口直接向數(shù)據(jù)庫調(diào)取數(shù)據(jù),使計算機管理信息系統(tǒng)的操作更加方便簡單,更加利于企業(yè)信息管理工作的進行。
隨著現(xiàn)代化社會建設的進程不斷加快,人們對于信息管理的需求不斷增加,更加重視信息的質(zhì)量和安全,因此需要對計算機管理信息系統(tǒng)的安全性進行進一步的提升,一旦計算機管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者遭受到外界惡意攻擊,會極大程度地導致企業(yè)重要的信息外泄,對企業(yè)造成難以估計的利益損失,在計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向中,對系統(tǒng)的安全保護也需要更加的重視,通過建立安全預警機制,應用信息機密技術等措施來加強計算機管理信息系統(tǒng)運行時的安全系數(shù)。
六、總結
通過對計算機管理信息系統(tǒng)的概念進行講述,和計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應用狀況進行分析,計算機管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用,能夠極大程度的改善企業(yè)內(nèi)部信息管理工作的效率和質(zhì)量,隨著國內(nèi)科技的進步,計算機管理信息系統(tǒng)也在不斷的完善升級,對計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向進行預測分析并提供一些建議,推動計算機管理信息系統(tǒng)更加長遠的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
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管理信息系統(tǒng)論文 篇8
當今社會信息化發(fā)展十分迅速,企業(yè)的發(fā)展逐漸數(shù)字化、網(wǎng)絡化,企業(yè)的整體實力與競爭力與企業(yè)的信息化建設程度有著十分密切的聯(lián)系,企業(yè)的信息化建設能夠?qū)崿F(xiàn)自身資金、人員以及信息的集成化管理。軟件開發(fā)企業(yè)在項目管理中也需要努力實現(xiàn)信息化建設,促進管理效率的提升,更好地發(fā)展自身優(yōu)勢,提升整體實力。
1、軟件開發(fā)項目管理的現(xiàn)狀
信息技術的快速進步使得軟件行業(yè)迅猛發(fā)展,并逐步深入到社會的各個行業(yè)中,對于國民經(jīng)濟以及社會發(fā)展起到了十分積極的促進作用,對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)以及管理理念產(chǎn)生了很大的沖擊,使人們的生活、生產(chǎn)方式也逐步發(fā)生著變化。軟件開發(fā)項目的技術性、風險性、競爭性以及滲透性比較強[1]。
當前,我國軟件開發(fā)項目管理發(fā)展還遠遠不足,依舊存在著一定的問題。第一,對項目管理的重視程度不足,一些項目管理對項目管理知識體系了解不透徹,工作中缺乏完善的項目管理知識的指導,管理工作存在著一定的盲目性,比較隨意。第二,軟件開發(fā)企業(yè)項目管理人員沒有制定科學的項目計劃,沒有科學的計劃與目標,就無法順利的實現(xiàn)項目管理的成功。第三,項目管理中的相關信息溝通交流不到位,相關人員在計劃的制定、明確情況、反饋意見以及研究技術成果等方面溝通不到位,使得工作不能明確劃分,存在著一些不必要的損失。此外,軟件開發(fā)項目的質(zhì)量管理、變更管理不科學,沒有明確的成本估算,沒有對項目管理中可能存在的風險進行充分地分析,缺乏完善的應對策略。
2、軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)建設的意義
軟件技術的迅速進步使得軟件項目的需要也逐漸提升,軟件項目的復雜程度以及變更逐漸頻繁起來,軟件項目能否成功在很大程度上受到開發(fā)過程中的管理效果,如質(zhì)量、進度、人員以及成本等管理控制。
信息化發(fā)展的今天,信息化平臺在軟件開發(fā)項目管理中建立是必要和重要的。有了完善的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng),管理人員能夠?qū)φ麄企業(yè)的軟件進行輕松地管理與維護,促進企業(yè)效益的順利實現(xiàn)。
軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的建立需要有明確的管理標準,完善文檔庫,使項目的利用率得到提升,同時把握好開發(fā)的進步,保證每個階段都能夠得到有效地控制。明確任務的劃分,強化內(nèi)部的溝通,使每一位項目開發(fā)人員都能夠明確自己的任務,能夠充分協(xié)作,促進項目管理效率的提升。提高對軟件開發(fā)進行風險防范,使軟件開發(fā)項目管理的成功率得到提升,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
3、軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的設計
3.1對系統(tǒng)功能進行總體化的設計
項目管理需要一定的理論知識與技術工具作為前提和基礎,這主要與綜合管理、質(zhì)量管理、進度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、范圍管理、風險管理以及采購管理九個知識領域以及項目啟動階段、計劃、執(zhí)行、控制以及結束五個階段有關。
對這九個知識領域以及五個階段的實際需要進行分析和研究,能夠明確軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的總體結構功能,并將其細化成為十一個子系統(tǒng),也就是綜合管理系統(tǒng)、計劃管理系統(tǒng)、需求管理系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、進度管理系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)、售后服務系統(tǒng)和后臺維護系統(tǒng)[2]。
3.2基于B/S結構的總體設計思想
當前,計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了良好的發(fā)展,Web的網(wǎng)絡管理模式也得到了比較廣泛地應用,可以使管理人員利用Web瀏覽器對內(nèi)外部網(wǎng)絡進行監(jiān)測,能夠在任何的網(wǎng)絡節(jié)點上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速配置、控制以及存取。與傳統(tǒng)的工具相比,能夠改善網(wǎng)絡用戶的網(wǎng)絡管理形式,使管理信息系統(tǒng)得維護成本得以降低,使更多的用戶使用網(wǎng)絡。利用ASP.NET進行瀏覽器/服務器編程[3],兼容多種開發(fā)語言,能夠?qū)?shù)據(jù)庫進行直接訪問,客戶端界面能夠直接被構建起來,開發(fā)的時間比較短,升級的能力強,對硬件質(zhì)量的要求比較低。
對于C/S結構,這是客戶端——服務器的網(wǎng)絡建構模式,C/S結構對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來講,客戶機和服務器分別對數(shù)據(jù)進行應用和存取,如果用戶需要對數(shù)據(jù)庫進行訪問時,可以利用應用程序接口將訪問數(shù)據(jù)庫的請求提交給服務器,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)接到請求后實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問,然后將結果反饋給用戶。
對于B/S體系結構,這是從傳統(tǒng)的二層C/S結構基礎上發(fā)展起來的三層C/S模式。這種B/S體系結構主要有表示層、功能層和數(shù)據(jù)層[4]。B/S體系結構中,用戶能夠利用瀏覽器向網(wǎng)絡中的很多服務器進行請求,能夠使客戶機更加簡化,不過服務器需要承擔比較多的工作,在服務上訪問數(shù)據(jù)庫、執(zhí)行應用程序。
在B/S結構上建設的.軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)就是在服務上安裝所有軟件,通過瀏覽器就能夠使用軟件。這種系統(tǒng)是由很多瀏覽器、后臺數(shù)據(jù)庫服務器以及Web服務器構成,安裝比較簡單,維護的難度不大,并且能夠在各種軟件開發(fā)企業(yè)進行使用。如果企業(yè)需要擴大規(guī)模只需要將客戶端的硬件數(shù)量、服務器數(shù)量以及硬件配置增多就可以,具有很強的擴張性。項目管理理論的不斷發(fā)展,只要升級Web服務器的應用程度,對一些必要的數(shù)據(jù)進行修改就可以,不需要對每一個客戶端瀏覽器進行升級或者再次安裝。
3.3系統(tǒng)總體技術支持與設計
軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設計主要有技術支持、數(shù)據(jù)庫設計、安全性以及運行環(huán)境設計等內(nèi)容。對于開發(fā)技術支持,主要使用的是B/S結構網(wǎng)絡模式,由很多瀏覽器、后臺數(shù)據(jù)庫服務器以及Web服務器構成,不需要安裝客戶端軟件,將服務器與網(wǎng)絡連接就能夠進行操作,避免了傳統(tǒng)開發(fā)應用程序中的限制。數(shù)據(jù)庫設計要做到確保數(shù)據(jù)庫的完整,對基本信息數(shù)據(jù)表、系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)表以及工作表進行設計,實現(xiàn)其完整性。安全性設計以B/S結構的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)為依據(jù),開放性比較強,對用戶進行分層、分級管理促進系統(tǒng)安全性提升。運行環(huán)境設計就是要使用先進的客戶端、軟硬件、應用程序、數(shù)據(jù)庫服務器等。
4、結束語
當前的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設計需要是依據(jù)B/S結構進行,這是軟件開發(fā)項目管理信息化實現(xiàn)的有效手段,并進行軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設計的提出,使系統(tǒng)的技術設計以及子系統(tǒng)功能的實現(xiàn)能夠順利進行。
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管理信息系統(tǒng)論文 篇9
摘 要:整合型管理體系是質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等“多標”一體化整合管理的再擴展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個體系標準認證要求,又能利于提高企業(yè)整體管理的效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)的方針和目標.本文通過對華聚能源公司構建整合型管理體系的實踐與探索進行經(jīng)驗總結,以期能夠?qū)ζ髽I(yè)構建整合型管理體系有借鑒意義.
關 鍵 詞 :整合型;管理體系;標準;一體化
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統(tǒng)一的管理構架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統(tǒng)一對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行運行控制,使企業(yè)所有的活動和過程處于在控狀態(tài),以達到標準化、規(guī)范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現(xiàn)混亂、失控現(xiàn)象,從而大大提高企業(yè)的管理效率.
山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務公開體系、計量管理體系及培訓管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,但也出現(xiàn)了工作繁瑣,重復性工作多的現(xiàn)象,造成資源的浪費,降低了企業(yè)的管理效率,因此,對多個管理體系的.進行科學整合成為公司發(fā)展的客觀要求.在滿足各體系標準要求的同時,精兵簡政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調(diào)、經(jīng)濟有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎,強化管理創(chuàng)新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
一、確定任務目標,策劃體系進程
在確定體系框架目標的基礎上,制定統(tǒng)一的整合型管理體系推進進度表,對體系診斷、推行工作準備、體系設計、標準培訓、文件編寫培訓、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊及作業(yè)文件編寫、文件實施培訓、管理層培訓、體系運行各階段進行了明確的進度策劃與時間安排.
二、明確管理職責,健全體系網(wǎng)絡
公司成立了工作組,組建了一支體系推進的骨干力量,負責體系的日常推進工作.各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔任組長的“貫標工作領導小組”,并在各單位設立了1-2名“聯(lián)絡員”,負責資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網(wǎng)絡”,加速了信息的流轉(zhuǎn)速度,提高了工作效率.
三、強化全員培訓,提高思想認識
為了提高各級管理層領導的整合型管理體系意識,公司分別從中國質(zhì)量協(xié)會、山東省企業(yè)聯(lián)合會聘請了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎知識培訓班.同時,各基層單位認真組織開展全員管理體系培訓,強化一體化管理體系知識,為推進管理體系整合工作做好思想準備,營造全員參與、積極推進、努力達標的良好氛圍.
四、夯實建設基礎,注重務求實效
管理文件以原三體系程序文件為基礎,建立標準化考核文件,力求以表格的形式體現(xiàn)精要內(nèi)容,增加對應考核要求,使文件簡明實用,同時,涵蓋各個管理體系的所有條款和要求.
(一)整合優(yōu)化管理體系文件.新體系充分吸收了三體系的精華:包括生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場各崗位識別的453份環(huán)境因素識別與評價表、危險源識別與評價表,匯總整理出的27個重要環(huán)境因素與重大風險,以及75個管理標準和75個工作標準等.
(二)科學編寫文件,認真開展編寫培訓工作.公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標準、工作標準,再逐步編寫管理手冊與作業(yè)文件.在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標準的編寫任務按專業(yè)職能分配到各個專業(yè)管理部門,挑選出了多名專業(yè)嫻熟、文字功底較強的專業(yè)技術人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎知識與文件編寫培訓班,從源頭上確保了文件編寫的科學合理性.
(三)開展文件討論與體系試運行,確保文件有實效.在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會,經(jīng)過討論完善了文件實施細節(jié).進行體系試運行,并針對出現(xiàn)的問題進一步完善文件,使文件更加貼近現(xiàn)場實際,真正起到控制管理作用.
五、整合管理體系,實現(xiàn)“一體化”管理
“一體化”管理,是建設整合型標準體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.
(一)組織機構完善一體化.公司通過組織機構的調(diào)整,使管理流程更加清晰,專業(yè)化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調(diào)整后的各部門、各單位進一步明確管理職責分工,制定新的工作標準,重新審定各項規(guī)章制度,為整合型管理體系打好基礎.
(二)人員培訓一體化.一體化管理體系整合后,必須培養(yǎng)和鍛煉復合型內(nèi)審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內(nèi)審員培訓,公司組織集中培訓,采取內(nèi)、外培訓相結合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內(nèi)審員業(yè)務技能.
(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎.提高體系運行質(zhì)量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關鍵.各單位嚴格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規(guī)定的形式起草、審核、批準、發(fā)布、修改,業(yè)務過程全部按照體系文件的規(guī)定執(zhí)行,確保了體系文件的有效運行.
(四)監(jiān)督檢查一體化.整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面進行了日常監(jiān)督檢查和指導,強化過程管控,對體系的建立、職能劃分、目標展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面定期開展內(nèi)部審核進行了針對性指導,促進了體系的正常運行,并結合階段工作重點開展不定期專項檢查..
(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內(nèi)部審核.所謂專業(yè)審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉(zhuǎn)換,使其更加規(guī)范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.
(六)改進與質(zhì)量提升一體化.進一步明確各部門持續(xù)改進的職責,規(guī)范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經(jīng)驗的基礎上,不斷健全完善體系建設,提升管理標準,建立長效機制.
山東華聚能源有限公司通過創(chuàng)新建立整合型標準化管理體系,有效融合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠務公開、培訓、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎管理向著規(guī)范和標準進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業(yè)目標、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現(xiàn),逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經(jīng)濟指標逆勢上揚,取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續(xù)和諧發(fā)展之路.
管理信息系統(tǒng)論文 篇10
煤礦生產(chǎn)企業(yè)應把安全放在第一位,其中,煤礦通風安全管理工作在所有安全工作中占據(jù)重要地位,煤礦企業(yè)的經(jīng)濟效益與通風安全管理工作息息相關,在建設礦井時,首先應對日常通風管理資料進行收集、分析和總結,使礦井的建立符合通風的質(zhì)量標準,這樣才能防范各類安全事故的發(fā)生,本文針對煤礦通風安全管理信息系統(tǒng)的設計與應用進行了探討。
1、煤礦通風安全管理信息系統(tǒng)的設計原則
1)堅持安全可靠地原則。安全管理信息系統(tǒng)中必然包含煤礦企業(yè)的各種重要數(shù)據(jù),因此,在對該系統(tǒng)進行設計時要堅持安全可靠的原則,設置登錄密碼,用戶在進入系統(tǒng)是必須進行密碼驗證,只有密碼和用戶名都滿足的情況下才能進入系統(tǒng),同時,還要對系統(tǒng)中的各重要數(shù)據(jù)庫進行加密,以防止非法用戶入侵,對企業(yè)的安全管理造成危害。在數(shù)據(jù)的錄入及輸出的過程中,要保證數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性。
2)堅持共享的原則。煤礦通風安全管理信息系統(tǒng)是煤礦企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分,該系統(tǒng)中的信息必須與煤礦企業(yè)的各部門實現(xiàn)及時的傳遞和溝通,因此,在對安全管理信息系統(tǒng)進行設計時要考慮到網(wǎng)絡傳輸介質(zhì)的影響,盡量選擇高效率的網(wǎng)絡傳輸平臺,使煤礦通風安全信息能夠及時、全面、準確地傳達到各部門,安全管理部門一旦接收到安全報警信息,一定要采取有效的解決措施。
3)堅持數(shù)據(jù)信息多樣化的原則。數(shù)據(jù)信息的多樣化指的是安全管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和輸出的方式必須多樣化,一般情況下,數(shù)據(jù)信息的輸入方式有兩種,包括屏幕表格單錄入和電子表格文件導入,這兩種方式可使錄入工作變得簡單快捷,在對輸出結果進行打印時,系統(tǒng)可自動進行頁面設計,按照用戶需求打印各類統(tǒng)計圖形,使用戶對系統(tǒng)的滿意度提高。
2、設計煤礦通風安全管理信息系統(tǒng)的主要步驟
2.1構建通風設施管理數(shù)據(jù)庫
一般來說,一個符合要求的礦井都會有相關的通風設施設備,在構建通風安全管理信息系統(tǒng)時,首先應建立一個完善的通風設施管理數(shù)據(jù)庫,使通風設施的具體情況在數(shù)據(jù)庫中得到及時反映,包括通風機的.風量、風壓、有毒氣體濃度等內(nèi)容,除了通風機以外,各種其它通風設施的情況也必須掌握,包括風門、風橋等的具體位置及受損程度,通風測量儀表也是煤礦通風的重要設施,通風設施管理數(shù)據(jù)庫中應對通風測量儀表的使用、檢修、庫存狀況等方面的內(nèi)容進行詳細記錄。
2.2提供各種統(tǒng)計分析報告
煤礦通風安全管理信息系統(tǒng)的建立需要大量有關礦井通風情況的信息,該系統(tǒng)的管理人員必須隨時掌握煤礦的通風狀態(tài),并對各類存在安全隱患的信息內(nèi)容進行分析,最終制定出完整的統(tǒng)計分析報告,只有這樣才能建立一個科學的煤礦通風安全管理信息系統(tǒng)。
2.3做好電腦圖形顯示工作
在煤礦企業(yè)的通風安全管理工作中,通風與應急方面的圖形比較多,這就要求相關人員必須做好電腦圖形顯示的工作,顯示的圖形必須滿足清晰、準確、實用的特點,尤其是通風系統(tǒng)示意圖、通風網(wǎng)絡圖和事故應急線路圖,各種圖形中都必須有明確的標注,標注內(nèi)容包括風量分配、用風地點、風流方向等,其中的關鍵圖鑒必須及時進行更新,并利用計算機網(wǎng)絡,將圖形傳遞到相關工作人員的電腦上,這樣才能使建立的安全管理系信息系統(tǒng)更具有科學性。
2.4建立健全通風安全管理制度
對于煤礦企業(yè)來說,通風安全管理制度涉及的內(nèi)容是非常豐富的,包括國家相關的法律法規(guī),要做好企業(yè)內(nèi)部的通風管理信息工作,必須明確各項制度的標準規(guī)范,并在歷史數(shù)據(jù)的基礎上,分析各種可能出現(xiàn)的通風安全事故,按照法律規(guī)范,制定出各種應急線路,最終形成多樣化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)線路,使相關的工作人員能夠方便及時地找到有關數(shù)據(jù)信息。
3、煤礦通風安全管理信息系統(tǒng)的應用
3.1通風情況分析
通風系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫涵蓋了通風網(wǎng)絡的各個分支、長度、巷道編號、斷面積、風速、摩擦阻力系數(shù)、巷道風阻等主要通風網(wǎng)絡參數(shù),煤礦通風安全管理信息系統(tǒng)的管理人員可根據(jù)井下通風的變化情況,對通風網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫進行更新,使相關參數(shù)符合實際情況,還可利用阻力測定的計算結果,對通風阻力結構進行分析,從而使煤礦企業(yè)的通風安全管理質(zhì)量得到提升。
3.2防火和滅火管理
煤礦通風安全管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)就是防滅火管理系統(tǒng),本系統(tǒng)的主要任務是負責對礦井火區(qū)情況、灌注有害氣體情況以及防火墻檢查等情況進行及時記錄與反饋,并對礦井之下的防滅火情況進行集中匯總,使火災經(jīng)常發(fā)生的區(qū)域在電腦上被標注出來,為以后的防滅火工作提供實踐經(jīng)驗,從而減少火宅的危及區(qū)域。
3.3通風技術管理
通風管理的原始資料儲存在通風安全管理信息系統(tǒng)中,企業(yè)在進行通風部門人員的編制、礦井瓦斯參數(shù)統(tǒng)計、采煤工作面通風情況記錄等工作時都需要以原始資料作為參考,通風的各種技術參數(shù)是通風管理決策的依據(jù),只有做好通風技術管理的工作,才能確保煤礦井下作業(yè)的安全。
3.4通風日常管理
通風日常管理工作的主要內(nèi)容是將通風部門日常需要的各種報表及數(shù)據(jù)進行處理,然后將計算、匯總后的信息上交到相關部門,并使這些基礎數(shù)據(jù)信息組成一個相應的通風安全數(shù)據(jù)庫,使負責通風安全管理的人員能及時查詢到所需信息,從而提高其決策的及時性和有效性。
3.5瓦斯管理
瓦斯管理工作主要包括對礦井瓦斯的抽放、瓦斯等級的鑒定以及礦井瓦斯突出情況記錄三個部分。礦井瓦斯的抽放需要的基礎資料較多,包括瓦斯抽放管路布置圖、抽放設備、管路布置情況以及抽放參數(shù)等資料。
4、結語
總而言之,煤礦通風安全管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中重要的管理內(nèi)容之一,通風狀態(tài)的好壞不僅關系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益,同時還對井下礦工的生命安全有著直接影響,近幾年,我國的煤礦安全事故時有發(fā)生,要實現(xiàn)煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn),建立一個科學的通風安全管理信息系統(tǒng)是必要的。
管理信息系統(tǒng)論文 篇11
現(xiàn)代信息系統(tǒng)是指以計算機處理信息為基礎的人際系統(tǒng);信息管理系統(tǒng)則是為管理活動提供信息支持的一種有組織的程序,而在建筑施工中,將這種信息管理系統(tǒng)應用于安全生產(chǎn)方面就構成了安全管理信息系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展,“安全第一”的生產(chǎn)理念逐漸成為衡量建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要條件,因此構建完善的建筑安全管理信息系統(tǒng)也成為了其完善內(nèi)部管理機制的必然選擇。
1、筑安全管理信息系統(tǒng)構建的必要性
隨著我國國民經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,建筑工程項目也逐漸增多,建筑施工現(xiàn)場中人員、材料、機械混雜在同一個空間,稍有不慎就會發(fā)生安全事故,例如現(xiàn)場施工人員的專業(yè)素質(zhì)層次不齊,安全意識也有所差異,在施工過程中,一些工作人員忽視安全生產(chǎn)的重要性,盲目蠻干,進行高危作業(yè)的時候,沒有做好必要的防護,或者使用電氣設備后沒有按規(guī)定處理,存在著重大的安全隱患;此外,建筑施工現(xiàn)場多是在室外作業(yè),天氣、地質(zhì)等自然環(huán)境的變化不僅會現(xiàn)場工作人員造成傷害,還會影響原材料的質(zhì)量以及機器的使用壽命等,為此,在建筑施工過程中,構建完善的信息安全管理系統(tǒng)是十分必要的。此外,隨著信息技術的發(fā)展,以計算機、互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息系統(tǒng)逐漸應用的經(jīng)營與發(fā)展中來,在構建和諧社會的背景下,“安全生產(chǎn)”已經(jīng)成為建筑企業(yè)提高市場競爭力,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然要求,而通過構建智能化、自動化的安全管理信息系統(tǒng),對建筑施工過程中的各類信息實現(xiàn)集中管理,并及時排除施工隱患,這不僅有利于提高建筑企業(yè)的經(jīng)營效益,更有利于推動我國建筑行業(yè)的長遠發(fā)展。
2筑安全管理信息系統(tǒng)的應用優(yōu)勢
隨著信息技術的不斷發(fā)展,以及建筑企業(yè)管理水平的提高,建筑安全管理信息系統(tǒng)的.構建也逐漸完善,該系統(tǒng)在實踐應用中主要呈現(xiàn)出以下優(yōu)勢:
、儆欣谔岣呤┕がF(xiàn)場資源的調(diào)配效率,在過去,管理者為保證施工進度和施工安全,要不停地往返于倉庫和施工現(xiàn)場,并對施工環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與資源配置,而在安全信息系統(tǒng)構建的前提下,管理者可以削弱這一部分的人工,并將其轉(zhuǎn)化為計算機行為,同時利用信息系統(tǒng)及時收集施工現(xiàn)場的資源使用信息,以及安全生產(chǎn)狀況,并結合現(xiàn)場反饋做好資源的優(yōu)化配置;
、谟欣谧龊媒ㄖ┕さ念A防工作,所謂“防患于未然”,在建筑施工中由于工程、技術、工藝的多樣性,管理者難以做到細致入微的觀察與分析,而在安全管理信息系統(tǒng)中,計算機可以將每一個工程、每一項技術工藝從實踐活動轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,這樣管理者只需要通過模型對施工中可能存在的風險進行明確,并制定完善的預警方案,以更好地控制施工質(zhì)量;
、塾欣谕晟菩畔(shù)據(jù)庫,在建筑施工過程中,安全管理信息系統(tǒng)能夠?qū)κ┕げ牧、施工技術、施工過程、施工效果等信息進行統(tǒng)一收集,并根據(jù)這些信息為建筑工作做出標準體系,而這不僅有利于縮減工期,提高施工效率,還有利于為企業(yè)的未來建筑施工提供標準、積累經(jīng)驗。
3何實現(xiàn)建筑安全管理信息系統(tǒng)的有效應用
3.1優(yōu)化安全管理信息系統(tǒng)的細節(jié)
安全管理信息系統(tǒng)設計到諸多環(huán)節(jié),如數(shù)據(jù)的收集、輸入、存儲、處理系統(tǒng),軟件更新系統(tǒng)、報表編制系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)等,而對這些細節(jié)的優(yōu)化設計就是保證系統(tǒng)完善的前提。在建筑安全管理中,做好安全類型的標記與分類是系統(tǒng)優(yōu)化的重要步驟,在信息系統(tǒng)建設中,相關機構應該利用不同的顏色和標志對不同安全等級的施工現(xiàn)場進行標注,如紅色為高危區(qū)、黃色為警示區(qū)、綠色為安全區(qū),當然每一個區(qū)域的劃分并不是絕對的,管理者應該根據(jù)施工進程及時調(diào)整安全區(qū)域的劃分情況,以確保安全管理及時有效。此外,管理者還應該配合現(xiàn)場檢查,對施工現(xiàn)場中的安全標志進行排查、設置與更換,以保證現(xiàn)場工作人員的生命財產(chǎn)安全。
3.2做好建筑安全管理系統(tǒng)的定置管理
所謂定置管理就是對物的特定的管理。在現(xiàn)代管理理念中,定置管理是一種衡量人、物、空間三者關系的管理方式,簡單來講,在定置管理中,管理者可以根據(jù)實踐活動需要,將物與人“捆綁”在同一個空間內(nèi),并保證人能夠及時利用物資開展實踐。在建筑施工現(xiàn)場,建筑材料、建筑工人、建筑機器、各種工具充斥在施工現(xiàn)場,而傳統(tǒng)的現(xiàn)場管理辦法只能通過對不同施工資源的位置劃分進行規(guī)范,而缺乏從空間要效益的意識,但是在安全管理信息系統(tǒng)的構建中,管理者應該增強定置管理理念,通過對施工現(xiàn)場信息的收集,將施工人員與特定的施工材料和施工工具投放在某一空間內(nèi),以減少施工過程中資源調(diào)配環(huán)節(jié),進而降低施工中安全事故的發(fā)生概率。
3.3完善安全隱患排查系統(tǒng)
在建筑安全施工中,預防是第一位的,只有將安全事故扼殺在萌芽狀態(tài),才能夠保證安全生產(chǎn)的順利進行。近年來,我國建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)問題屢見報端,極大地刺痛了社會的神經(jīng),因此,如何提高建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)效益,避免安全事故的發(fā)生則成了國家建設、社會發(fā)展過程中需要解決的問題。在信息技術應用于建筑施工管理的過程中,利用安全管理信息系統(tǒng),我們可以實現(xiàn)對施工過程的有效監(jiān)督,并利用安全生產(chǎn)標準排除安全隱患,其具體的實施過程中為,首先項目管理部門對建筑施工區(qū)域進行劃分,明確存在安全隱患的區(qū)域,并利用責任制做好工作安排;其次,相應的責任人對負責區(qū)域內(nèi)的安全隱患進行數(shù)據(jù)信息收集,利用拍照、測量、調(diào)查等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳,為安全隱患的排查工作提供依據(jù);最后,利用系統(tǒng)的工作考核,對不同區(qū)域的安全管理情況進行分析,并錄入到信息系統(tǒng)中來,以實現(xiàn)責任考核,提高安全管理效果。
4、總結
總之,安全信息化、標準化建設是實現(xiàn)安全管理工作高效、準確、快速進行的根本保障。運用現(xiàn)代化信息技術建立高效靈敏、運行可靠的安全管理系統(tǒng),全面推進安全生產(chǎn)信息化建設已是大勢所趨。目前我國建筑行業(yè)的安全管理信息系統(tǒng)發(fā)展并不健全,其中包含著諸多問題,如信息收集范圍不規(guī)范,企業(yè)無法確定信息收集標準;信息共享性差,各部門之間難以實現(xiàn)有效的信息溝通;信息的轉(zhuǎn)化率低,大量信息處于閑置狀態(tài),缺乏實用價值;安全事故信息的滲透性差,存在大量的重復性事故。而針對這一問題,建筑行業(yè)在構建安全管理信息系統(tǒng)的過程中,應該從實用性的角度出發(fā),一方面重視對信息管理人才的培養(yǎng),如通過與高;蜓芯繖C構合作,推進專業(yè)人才的培養(yǎng),提高人才的信息素養(yǎng),并能夠從安全生產(chǎn)的角度提高信息利用效率;另一方面鼓勵企業(yè)投入到安全管理信息系統(tǒng)的建設中來,并通過建筑企業(yè)之間的信息溝通,提高資源共享效率,以避免同類安全事故發(fā)生的概率,推進整個建筑行業(yè)安全生產(chǎn)的步伐。
參考文獻
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管理信息系統(tǒng)論文 篇12
摘要:隨著高校信息化的發(fā)展,不同類型的信息化系統(tǒng)采用不同的編程技術、功能體系架構、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),因此系統(tǒng)整合和集成在一個門戶群平臺時,容易產(chǎn)生各類型漏洞。高校管理信息系統(tǒng)面臨的攻擊威脅已經(jīng)日趨嚴重,呈現(xiàn)出攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點,傳統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)無法適用。為提高高校管理信息系統(tǒng)安全防御能力,提出一種主動式防御模型,分析了系統(tǒng)功能和關鍵技術,為高校信息化建設提供參考。
關鍵詞:高校;信息系統(tǒng);主動安全防御;安全預警
引言
隨著光線通信、移動通信、云計算、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫技術的快速發(fā)展,其已經(jīng)在高校輔助教學管理過程中得到了廣泛應用,高校引入了教學管理系統(tǒng)、成績管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)等多種信息化系統(tǒng),形成了一個集成化的高校管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造了一個良好的教學環(huán)境,提高了學生的學習主動性、積極性,優(yōu)化了教學管理和資源分配,提高了教學效率和質(zhì)量。高校管理信息系統(tǒng)使用用戶較多,其大多沒有受到計算機網(wǎng)絡專業(yè)操作培訓,網(wǎng)絡信息平臺操作不規(guī)范,安全防御意識薄弱,容易感染病毒、木馬和受到hacker攻擊[1]。另外,隨著網(wǎng)絡攻擊技術的提升,病毒、木馬等隱藏的時間更長,對網(wǎng)絡教學平臺造成的破壞更加嚴重。因此,需要構建一個主動網(wǎng)絡安全防御系統(tǒng),動態(tài)配置網(wǎng)絡安全防御策略,實現(xiàn)一個功能完善的網(wǎng)絡安全防御系統(tǒng),進一步提高網(wǎng)絡安全管理能力,保障高校管理信息系統(tǒng)部署運行的安全性。
1、高校管理信息系統(tǒng)面臨的安全威脅
高校管理信息系統(tǒng)運行管理過程中,由于教師、學生等操作人員多為非計算機專業(yè)人員,在使用網(wǎng)絡教學平臺時不規(guī)范,容易讓攜帶病毒、木馬的文件進入到平臺中,進而干擾服務器資源,并且在很短的時間內(nèi)病毒會擴散到其他應用終端和服務器中,最終造成學校教學管理系統(tǒng)無法正常使用[2]。據(jù)我國網(wǎng)絡信息化管理部門、安全防御企業(yè)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示,截止20xx年10月,計算機病毒、木馬和hacker的攻擊為校園計算機網(wǎng)絡安全造成了數(shù)億元的損失,并且隨著學校信息化系統(tǒng)接入,網(wǎng)絡安全損失呈現(xiàn)指數(shù)型速度增長[3]。20xx年12月,我國發(fā)布了專門攻擊學校信息化系統(tǒng)的病毒調(diào)查報告,僅在20xx年-20xx年,學校信息化系統(tǒng)站、服務器等核心網(wǎng)絡軟硬件系統(tǒng)遭受到了上萬億次的網(wǎng)絡病毒攻擊,攻擊病毒種類已經(jīng)達到100余種,攻擊病毒數(shù)量高達上千萬種,學校信息化系統(tǒng)面臨著極其嚴重的安全威脅。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展和改進,網(wǎng)絡信息化系統(tǒng)防御技術有所提升,但是網(wǎng)絡病毒、木馬和hacker攻擊技術也大幅度改進,并且呈現(xiàn)出了攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點。
。1)供給渠道多樣化。高校管理信息系統(tǒng)接入渠道較多,按照內(nèi)外網(wǎng)劃分包括內(nèi)網(wǎng)接入、外網(wǎng)接入;按照有線、無線可以劃分為有線接入、無線接入;按照接入設備可以劃分PC接入、移動智能終端接入等多種類別,接入渠道較多,也為攻擊威脅提供了較多的入侵渠道[4]。
。2)威脅智能化。攻擊威脅程序設計技術的提升,使得病毒、木馬隱藏的周期更長,行為更加隱蔽,傳統(tǒng)的網(wǎng)絡木馬、病毒防御工具無法查殺[5]。
(3)破壞范圍更廣。隨著學校各類教學管理信息系統(tǒng)的集成化增強,不同類型的教學輔助管理平臺都通過SOA架構、ESB技術接入到高校管理信息系統(tǒng)上,一旦某一個系統(tǒng)受到攻擊,可以在很短的時間內(nèi)傳播到其他子系統(tǒng),破壞范圍更廣[6]。
2、高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能設計
高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能主要包括六個關鍵功能,分別是高校管理信息系統(tǒng)配置管理、安全策略管理、網(wǎng)絡運行日志管理、網(wǎng)絡狀態(tài)監(jiān)控管理、網(wǎng)絡運行報表管理、用戶信息管理。
3、高校管理信息系統(tǒng)安全防御關鍵技術設計
高校管理信息系統(tǒng)安全設計過程中,采用縱深化、層次化和主動式的安全防御原則,構建了一個強大的安全防御系統(tǒng),這個系統(tǒng)主要包括5種技術,詳細描述如下:
。1)安全預警。高校管理信息系統(tǒng)安全預警技術主要包括漏洞預警、行為預警和攻擊趨勢預警功能。高校管理信息系統(tǒng)集成了多種異構應用軟件,這些軟件采用不同的架構、開發(fā)語言和環(huán)境實現(xiàn),集成過程中使用接口進行通信,容易產(chǎn)生各類型漏洞,為安全攻擊提供渠道。漏洞預警可以及時地為用戶提供打補丁的機會,抵御外來威脅。行為預警或攻擊趨勢預測可以通過觀察網(wǎng)絡不正常流量,使用支持向量機、遺傳算法、K均值、關聯(lián)規(guī)則等算法來預測網(wǎng)絡中存在的攻擊行為,進一步提高預警能力,保證系統(tǒng)具備初步的安全性[7]。
(2)安全保護。高校管理信息系統(tǒng)采用的安全措施較多,這些安全防御措施包括殺毒工具、防火墻防御系統(tǒng)、系統(tǒng)安全訪問控制列表、虛擬專用網(wǎng)絡等多個內(nèi)容。這些防御工具或軟件采用單一部署、集成部署等模式,可以有效地保證高校管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。目前,隨著高校管理信息系統(tǒng)的普及和推廣,安全防御措施又引入了先進的數(shù)字簽名等防御技術,防止數(shù)據(jù)通信過程中存在的'抵賴行為。因此,安全防御系統(tǒng)將多種網(wǎng)絡安全防御技術整合在一起,實現(xiàn)網(wǎng)絡病毒、木馬查殺,避免網(wǎng)絡木馬和病毒蔓延,防止高校管理信息系統(tǒng)被攻擊和感染,擾亂高校管理信息系統(tǒng)正常使用。
。3)安全監(jiān)測。高校管理信息系統(tǒng)實施安全監(jiān)測是非常必要的,其可以采用網(wǎng)絡流量抓包技術、網(wǎng)絡深度包過濾技術、入侵檢測技術等實時地獲取網(wǎng)絡流量,利用軟件或硬件關聯(lián)規(guī)則分析技術進行挖掘,將挖掘的結果報告給下一層,由安全響應功能進行清除威脅。目前,高校管理信息系統(tǒng)已經(jīng)引入了漏洞掃描技術,能夠?qū)崟r地掃描系統(tǒng)中存在的漏洞,及時進行補丁,防止系統(tǒng)遭受非法入侵。
。4)安全響應。高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)中,如果系統(tǒng)監(jiān)控到嚴重的病毒、木馬或hacker攻擊威脅,此時其就可以激活殺毒軟件、木馬查殺工具等,阻斷高校管理信息系統(tǒng)的安全威脅,同時也可以將安全威脅引誘到備注主機上,更好地獲取高校管理信息系統(tǒng)攻擊來源,便于反擊。目前,高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)引入了360企業(yè)殺毒軟件,可以查殺木馬和病毒,提高了信息安全性。
(5)安全反擊。在符合法律法規(guī)的條件下,高校管理信息系統(tǒng)可以采用適當?shù)姆磽艏夹g反擊入侵,如探測類攻擊、欺騙類攻擊等,以破壞攻擊源。
4結語
目前,高等院校的信息化系統(tǒng)越來越多,不同系統(tǒng)采用不同的開發(fā)技術、系統(tǒng)架構和數(shù)據(jù)庫,這些系統(tǒng)集成在一起容易產(chǎn)生許多漏洞,同時互聯(lián)網(wǎng)促進人類社會邁入萬物互聯(lián)的時代,系統(tǒng)邊界日漸模糊,網(wǎng)絡威脅攻擊手段發(fā)生巨大變化,舊的靜態(tài)單點防護措施已經(jīng)不再適用,需要創(chuàng)新網(wǎng)絡安全防御理念,堅持動態(tài)綜合的安全防護思想,通過持續(xù)的創(chuàng)新和網(wǎng)絡發(fā)展,有效防范不斷變化的安全風險。因此,本文提出了構建一個主動的安全防御系統(tǒng),創(chuàng)新信息系統(tǒng)安全防御模式,以確保高校管理信息系統(tǒng)的正常運行。
參考文獻:
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管理信息系統(tǒng)論文 篇13
而且信息化對各業(yè)務流程的不斷滲入,相關系統(tǒng)日趨專業(yè)、復雜,以及眾多第三方開發(fā)廠商的不斷增加,都對管理信息系統(tǒng)的建設提出更高的要求。 關鍵詞:電信業(yè),信息化,系統(tǒng)建設
1、引言
隨著中國電信行業(yè)最新一輪的行業(yè)重組以及3G牌照的正式發(fā)放,電信運營商之間的競爭愈演愈烈,在這種外部環(huán)境下,如何持續(xù)地提高電信企業(yè)的綜合競爭力從而占據(jù)市場是電信企業(yè)重點關注的發(fā)展主題。傳統(tǒng)的電信運營信息系統(tǒng)面向的是網(wǎng)元、網(wǎng)絡、客戶、產(chǎn)品,如今伴隨對電子化理念的不斷提升,現(xiàn)在電信企業(yè)信息系統(tǒng)更將面向各種管理流程、內(nèi)部用戶等復雜的元素。而且信息化對各業(yè)務流程的不斷滲入,相關系統(tǒng)日趨專業(yè)、復雜,以及眾多第三方開發(fā)廠商的不斷增加,都對管理信息系統(tǒng)的建設提出更高的要求。
2、企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及面臨形勢綜述
目前公司的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)涉及到公司的人、財、物、業(yè)務、市場管理的各個方面,主要包括企業(yè)內(nèi)部門戶、郵箱、公文、財務ERP、HR、工程管理、合同管理等系統(tǒng)以及各項業(yè)務管理流程(如IT需求管理、協(xié)同平臺中包含的近50個流程)。隨著公司業(yè)務及管理的需要,公司的下屬部門單位已經(jīng)增加到近50個,目前信息系統(tǒng)的全部有效用戶已經(jīng)近萬人,并還在不斷增加中。
當前電信企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境日益復雜,從市場形勢角度看,全業(yè)務運營帶來的市場壓力逐步顯現(xiàn)、世博會帶來的機遇與挑戰(zhàn);從集團公司角度,隨著全國應用管理辦法下發(fā),將加大對應用的管理力度、全網(wǎng)業(yè)務需求(包括服務、數(shù)據(jù)產(chǎn)品、集團產(chǎn)品)進一步增加、強調(diào)系統(tǒng)能力的提升(如交流、檢查);從本公司業(yè)務需求角度,需求提出對象人員繼續(xù)增加、全業(yè)務競爭市場不平衡狀態(tài)下業(yè)務產(chǎn)品更新頻度高(家庭、集團市場)。所有這一切都要求公司的管理信息系統(tǒng)隨時能夠根據(jù)市場、業(yè)務、用戶的需求及時進行開發(fā)、調(diào)整,保證相關業(yè)務工作的正常開展。
3、企業(yè)管理信息化建設的幾點思考
3.1需求工單管理
3.1.1如何確保工單的及時性,避免未及時完成引起用戶投訴
落實IT開發(fā)工單管理人員,定期監(jiān)督各工單的執(zhí)行進度,及時協(xié)調(diào)開發(fā)過程中存在的問題。定期匯總工單完成情況,以內(nèi)部通報形式抄送部門領導和各工單負責人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過合并需求設計環(huán)節(jié)、設計開發(fā)人員的對口帶教等方式,縮短開發(fā)周期,提高工單完成的時效。充分發(fā)揮公司IT需求管理系統(tǒng)的作用,工單執(zhí)行過程中遇到需求變更、數(shù)據(jù)準備等影響工單完成及時性的情況,在工單管理系統(tǒng)中留下痕跡。及時協(xié)調(diào)廠商的開發(fā)資源,通過更換、補充、引入等方式,保證工單的及時完成。
3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成
每次遇到公司組織架構調(diào)整或者公司內(nèi)部招聘結束,信息化需求變更單高速增長,內(nèi)部充分協(xié)調(diào)資源,保證工作的正常進行,外部加強工單內(nèi)容分析,根據(jù)重點部門、重點崗位、重點需求,把串行方式轉(zhuǎn)變?yōu)椴⑿蟹绞,有序、及時完成IT需求變更工作。如遇到奧運、重大節(jié)日、會議等要求系統(tǒng)部門封網(wǎng)的時候,事前內(nèi)部制定特別開發(fā)方案,合理安排工單進度,主動加強與業(yè)務部門溝通,合理安排封網(wǎng)前后的及時上線。
3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點
建立基于工單內(nèi)容的責任人制度,分拆工單實施的具體內(nèi)容,合理安排各方面工作進度,建立跨部門的聯(lián)調(diào)、測試、上線工作機制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過內(nèi)部工單等形式,將需其他部門配合的實施內(nèi)容及進度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應引起相關部門領導重視,通過他們及時協(xié)調(diào)存在的問題,確保工作及時完成。
3.2應用系統(tǒng)、項目建設
3.2.1在人員緊張的情況下,面對大量的系統(tǒng)建設,如何保證任務的及時完成
建立項目責任人制,充分調(diào)動合作方力量,統(tǒng)一安排各項目的實施過程,安排多個團隊并行實施。項目實施的前期,安排專人負責通用專業(yè)規(guī)則的制定,如:前臺風格、展示工具、開發(fā)規(guī)范,提高聯(lián)調(diào)的成功率,減少不必要的修正。關注實施的階段性成果,加快系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、業(yè)務部門試用的進程,注重正式運行環(huán)境的形成。在業(yè)務試用前期,緊密聯(lián)系業(yè)務、技術主管部門,提前梳理準備必要的上線條件,提供UAT案例,盡快推動新系統(tǒng)的正式使用。參考網(wǎng)。參考網(wǎng)。
3.2.2如何避免業(yè)務部門的需求頻繁變動,對應用建設產(chǎn)生的影響
注重與業(yè)務部門的有效溝通,了解業(yè)務部門真正急切的需求,突出重點應用,制訂雙方認可的開發(fā)計劃,分階段實施,邊完善已上線的應用,邊開發(fā)新的應用。把握應用建設的時效,主動聯(lián)系主管部門對應用建設的具體內(nèi)容、方向進行明確,盡量減少無效、重復開發(fā)工作的產(chǎn)生。合理區(qū)分BUG和新需求,設定明確需求的最后時限,盡量減少后期的變更影響系統(tǒng)上線的時效。 3.3應用推廣 3.3.1需實現(xiàn)高層的應用需求和基層的`生產(chǎn)運做有機結合 把握公司的重點工作,進行數(shù)據(jù)整合、主題展示、信息化應用開發(fā),集中力量支撐重點主題建設,增強對管理層應用需求的敏感性。主動了解業(yè)務部門的運做困難,加強數(shù)據(jù)提取、協(xié)作分析、數(shù)據(jù)跟蹤等的技術支撐,解決生產(chǎn)運做的實際問題。參考網(wǎng)。
3.3.2新系統(tǒng)實施、推進,需改變用戶原有的工作習慣,推進難度高
管理信息系統(tǒng)統(tǒng)的特點是通過對工作流程、管理流程的梳理,通過電子流程的再造,運用信息化工具提升工作的質(zhì)量和效率,項目建設工作不能閉門造車,要實地調(diào)研,了解業(yè)務部門實物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實際工作的需要。積極采用原型設計,分階段推進原型的確認、試用,掌握技巧根據(jù)用戶部門的承受度,邊使用、邊評估、邊優(yōu)化、邊推廣,有效有計劃推進工作實施。
4、結束語
管理信息系統(tǒng)的建設要求我們發(fā)揮使能者的作用,一方面主動聯(lián)系業(yè)務部門尋找可以推進信息化的內(nèi)容,另一方面從系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)和用戶報障中查找已有信息化系統(tǒng)的不足,并給出具體優(yōu)化建議。加強管控能力,注重實施進度、狠抓開發(fā)測試質(zhì)量,同時一切提升用戶感知度出發(fā),提升用戶滿意度。系統(tǒng)的建設要從流程規(guī)范化的管理向提高效率與質(zhì)量并舉、提升IT部門使能者能力的方向轉(zhuǎn)變,從而能能夠為公司業(yè)務發(fā)展、管理提升提供更加有效的支持。
參考文獻
[1]2008年度管理系統(tǒng)開發(fā)部開發(fā)管理工作小結 2008年11月
管理信息系統(tǒng)論文 篇14
在我國城市規(guī)劃過程中,信息系統(tǒng)的開發(fā)較為重要,相關管理人員與技術人員必須要根據(jù)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點,制定完善的管理方案,保證可以提高其開發(fā)與規(guī)劃效率,逐漸增強其發(fā)展效果。
1、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點
在城市規(guī)劃管理過程中,其主要工作就是根據(jù)城市用地實際規(guī)劃與建設情況,利用各類業(yè)務工作開展管理工作,其中,數(shù)據(jù)庫包括各類表格形式與文檔形式的數(shù)據(jù),含有大量的圖片,相關管理人員必須要對其進行業(yè)務審批與管理,保證可以提高城市規(guī)劃與管理工作質(zhì)量,逐漸提高其管理效率。具體特點表現(xiàn)為以下幾點:
第一,完善數(shù)據(jù)庫功能,提高其管理便利性。在城市規(guī)劃與管理過程中,信息系統(tǒng)開發(fā)與規(guī)劃人員必須要建立海量的城市規(guī)劃信息庫,保證可以提高信息數(shù)據(jù)的共享效率,為其提供良好的數(shù)據(jù)共享服務,這樣,才能提高城市規(guī)劃效率與質(zhì)量,使得城市規(guī)劃管理工作質(zhì)量得以提升。
第二,在城市規(guī)劃管理過程中,必須要提高城市規(guī)劃管理的規(guī)范性,進而提高業(yè)務流程規(guī)范性,使得規(guī)劃管理業(yè)務與規(guī)劃系統(tǒng)相互聯(lián)系到一起,進而組合成為一個有機體,這樣,才能逐漸提高城市規(guī)劃系統(tǒng)的有效性,增強城市規(guī)劃管理業(yè)務辦公效率。同時,還要依照相關用戶工作習慣,設計出規(guī)范的業(yè)務流程與互聯(lián)網(wǎng)運作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。
第三,城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的建設,需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質(zhì)地圖的應用方式,打破傳統(tǒng)工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強各類圖層透明疊加效果。
第四,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,必須要涵括各類實時跟蹤信息系統(tǒng),這樣,才能提高城市規(guī)劃管理系統(tǒng)的服務能力,完善其項目狀態(tài)查詢與進度查詢功能,為其提供審批流轉(zhuǎn)監(jiān)督與管理服務,進而提高動態(tài)跟蹤服務質(zhì)量。
第五,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,相關流程系統(tǒng)必須要具備便利性特點,在審批系統(tǒng)流程的過程中,必須要提高各類系統(tǒng)的靈活性與適應性,這樣,才能增強其發(fā)展效果。
第六,城市規(guī)劃管理系統(tǒng)具有良好的保密性與可靠性特征,主要因為其需要為用戶提供權限管理服務,用戶利用身份認證的方式訪問相關數(shù)據(jù),進而提高數(shù)據(jù)訪問的安全性,這樣,才能達到一定的可靠性效果。
2、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)思路
在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中,相關管理人員與技術人員必須要重視其開發(fā)思路,保證可以提高各類系統(tǒng)的應用效率,逐漸提升城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量。具體思路包括以下幾點:
首先,系統(tǒng)總體設計思路。在城市規(guī)劃管理系統(tǒng)開發(fā)之前,相關人員必須要根據(jù)用戶實際需求制定完善的總體設計思路,這樣,才能保證城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率與質(zhì)量。一方面,相關技術人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統(tǒng)模塊、規(guī)劃設計模塊,另一方面,技術人員要制定完善的審批流程,提高各類系統(tǒng)功能的有效性。
其次,數(shù)據(jù)庫開發(fā)思路。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程中,相關技術人員必須理清其開發(fā)思路,這樣,才能保證數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作的有效性,逐漸提高數(shù)據(jù)庫的開發(fā)質(zhì)量,進而達到良好的工作效果。一方面,技術人員要根據(jù)數(shù)據(jù)庫圖片、視頻與關系型數(shù)據(jù)等實際特點制定完善的規(guī)劃流程。另一方面,管理人員與技術人員要分層設計數(shù)據(jù)流,使得數(shù)據(jù)庫有效性得以保證。
再次,技術應用開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)過程中,相關技術人員必須要重視割裂技術的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。這樣,才能打破傳統(tǒng)城市規(guī)劃方式的局限性,逐漸提高現(xiàn)代化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量,進而增強其開發(fā)效果。第一,插件技術的開發(fā)措施。在開發(fā)插件技術的.過程中,相關技術人員必須要重視用戶體驗程度,保證可以提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)插件技術的開發(fā)效果,形成獨立并集成的框架體系,進而提高系統(tǒng)的完善性。第二,可訂制技術的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視可訂制技術的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。第三,XML技術的開發(fā)措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)應用功能,增強其數(shù)據(jù)靈活性與有效性,進而提高其總體發(fā)展效率。
最后,聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理過程中,相關技術人員與管理人員必須要重視聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā),保證可以提高其工作效率與工作質(zhì)量,進而達到良好的工作效果。在此過程中,各級工作人員都要履行自身職責,在實際工作過程中,可以全面了解自身的工作職責,逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)建設質(zhì)量。同時,相關管理人員要根據(jù)審批流轉(zhuǎn)與進度跟蹤管理等方式開展系統(tǒng)開發(fā)工作,逐漸提高各類系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展強度,從而實現(xiàn)三維技術的應用體系,從根本上優(yōu)化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)體系,為城市發(fā)展做出巨大貢獻。
結語:
在我國實際發(fā)展的過程中,各個城市的規(guī)劃與管理工作較為重要,相關規(guī)劃管理人員在實際工作過程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效果,同時,還要大力引進高素質(zhì)專業(yè)人才,逐漸提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率。
管理信息系統(tǒng)論文 篇15
【摘要】處于信息經(jīng)濟時代的企業(yè)通過管理信息系統(tǒng)(management information system,以下簡稱MIS)建設來整合企業(yè)信息資源,擺脫落后的管理方式,提升管理水平,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化、科學化。MIS建設面對的是管理系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)結合的問題,它需要透徹理解MIS建設特征、科學選擇MIS建設方法、扎實做好MIS建設基礎性工作、合理進行MIS建設的組織與控制。本文圍繞MIS建設的這些方面進行了深入探討,為企業(yè)引入MIS提升其競爭力提供參考。
【關鍵詞】管理信息系統(tǒng);信息技術;建設;維護
1、MIS概述
MIS是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其他辦公設備進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護,進而支持企業(yè)的高層決策、中層控制以及基層運作。
MIS的成功應用無疑會提升企業(yè)競爭力,使企業(yè)基業(yè)常青。許多企業(yè)已經(jīng)或正準備投入高額資金、花大力氣建立大規(guī)模的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。但MIS建設中卻普遍存在著系統(tǒng)建設難以達到預期效果的問題,大量的投入沒有取得所期望的效果。如何進行MIS建設,使得MIS建設預期目標變?yōu)楝F(xiàn)實就成為一個亟待解決的問題。本文圍繞該問題進行了探討,以期為已經(jīng)和即將進行MIS建設的企業(yè)提供參考。
2、MIS建設特征探討
MIS有別于其他的計算機系統(tǒng),它和企業(yè)管理密切相關,和企業(yè)的管理模式、市場意識有關,為企業(yè)的最終目標服務。MIS建設具有其鮮明的特征,主要表現(xiàn)為管理性和系統(tǒng)性。
2.1 管理性
MIS建設要求企業(yè)各項管理工作做得規(guī)范扎實,具有規(guī)范化、標準化的企業(yè)業(yè)務流程。同時MIS建設也會反過來改進企業(yè)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,改善和提升企業(yè)的管理水平,進而推動企業(yè)管理現(xiàn)代化,增強企業(yè)的適應能力。MIS建設的管理性要求企業(yè)以自身經(jīng)濟發(fā)展為基礎,深化需求分析,認真作好業(yè)務流程重組,扎實推進MIS建設,借力于MIS提升企業(yè)管理,增強企業(yè)的市場競爭能力和生存能力。
2.2 系統(tǒng)性
MIS建設系統(tǒng)性首先體現(xiàn)為它是一個數(shù)據(jù)系統(tǒng)。按照信息工程的原理,數(shù)據(jù)位于現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理的中心,數(shù)據(jù)是穩(wěn)定的,而處理是多變的,具有一個穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎是MIS建設最本質(zhì)的問題?陀^上講,無論企業(yè)采取什么樣的方式從事企業(yè)管理,都存在一個“穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎”,但這樣一個“基礎”并不是現(xiàn)成的,它深藏在企業(yè)的各個業(yè)務部門,深藏在企業(yè)的各種業(yè)務活動之中,并和各種各樣的業(yè)務活動交織在一起。
MIS建設系統(tǒng)性又體現(xiàn)為它是一個系統(tǒng)工程,具有系統(tǒng)特征。MIS覆蓋全企業(yè)或至少覆蓋企業(yè)的主要業(yè)務部門,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境下集成化開發(fā)各個子系統(tǒng),子系統(tǒng)的劃分應獨立于當前的組織機構,充分地發(fā)揮計算機、網(wǎng)絡和通訊平臺的作用,利用當代先進的信息處理技術,滿足管理提出的信息加工要求。
3、MIS建設開發(fā)方法選擇
我們可采用原型法進行MIS的開發(fā),所謂原型法就是在經(jīng)過初步調(diào)研和分析獲知用戶的基本需求之后,利用適當?shù)能浖ぞ撸ɡ绲?代語言)設計出一個初步的原型并在短期內(nèi)實現(xiàn),然后交用戶試用;經(jīng)過用戶的試運行后,開發(fā)人員根據(jù)用戶的意見,重新分析和確定需求并對原型進行修改和擴充,然后再次交給用戶試用,并根據(jù)試用后提出的意見,再次對原型進行修改和擴充,如此反復這個過程,直到符合最終開發(fā)目標和內(nèi)容,讓用戶感到完全滿意為止。在系統(tǒng)開發(fā)前,用戶本身對將要開發(fā)的新系統(tǒng)往往也僅有一個十分模糊的輪廓,而且由于開發(fā)人員掌握的知識及人類認識能力的局限,開發(fā)人員很難完全獲得或不能徹底理解用戶的`需求。原型法通過對原型的反復使用、修改,給用戶和開發(fā)人員提供了一個學習和交流的機會,進而產(chǎn)生新認識、提出新要求,該過程與人們的認識論相一致。原型法運用時的特征同MIS開發(fā)的特點十分匹配,能夠十分有效地進行MIS開發(fā)。
4、管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺的建設
MIS中主要的穩(wěn)定因素是數(shù)據(jù)。把分類組織到數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)稱為數(shù)據(jù)平臺,一般說來是希望得到盡可能先進的硬件設備和盡可能多的功能。其實,MIS的硬件設備會由于設備的升級被更換,所開發(fā)的功能也會由于管理工作的變化而更換;而數(shù)據(jù)平臺能隨著數(shù)據(jù)庫的升級而升級,只要基礎數(shù)據(jù)不發(fā)生變化,就可以長期使用下去。因此,數(shù)據(jù)平臺才是系統(tǒng)建設的根本。
實際工作中的數(shù)據(jù)及其數(shù)據(jù)關系并不像圖書館中的數(shù)據(jù)那樣規(guī)范、明確,常常是零亂的、隱蔽的數(shù)據(jù),通過一次調(diào)研難以真正掌握再者,實際運行的數(shù)據(jù)平臺還要形成一種新的工作機制,使用戶能及時將這些數(shù)據(jù)輸入到計算機系統(tǒng)中去。這都涉及了許多不明確和不確定的因素,因此,MIS建設難以像一般工程那樣,先把問題分析清楚,通過有效的設計,就可以按部就班地進行開發(fā)工作。
優(yōu)秀的MIS數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)是企業(yè)的重要資源。過去的企業(yè)管理部門每個月底才根據(jù)當月做出一些管理報表,這些報表能滿足當時管理者的需求。但是在知識經(jīng)濟社會中,這些報表是不能也不可能預測和分析多年以后企業(yè)的需要。因此現(xiàn)在的MIS建設,應當重視把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最基礎的原始數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)倉庫保存起來,形成企業(yè)的主營業(yè)務數(shù)據(jù),并相應建立本行業(yè)的行業(yè)數(shù)據(jù)與社會有關的綜合數(shù)據(jù),三者結合形成數(shù)據(jù)平臺。當企業(yè)在今后運作的任何時刻,企業(yè)需要做經(jīng)營決策時,數(shù)據(jù)分析師可以根據(jù)企業(yè)領導的思路運用數(shù)據(jù)挖掘、分析技術,做出有關的分析圖表,為企業(yè)領導決策提供依據(jù)。不能把企業(yè)的MIS建設僅僅看成是減少勞動力、提高辦事效率的手段,更重要的是要作為企業(yè)積累無形資產(chǎn)的過程。它也是企業(yè)生存發(fā)展的要素之一,可見數(shù)據(jù)平臺是企業(yè)的重要資源這是很有道理的。
5、系統(tǒng)的運行維護
5.1 保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全
應設計口令并周期更改用戶口令為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,系統(tǒng)管理員必須依據(jù)系統(tǒng)的實際情況,執(zhí)行一系列的安全保障措施。修改系統(tǒng)的圖表、參數(shù)和中止監(jiān)控程序運行時,應設置口令保護。人工刪除歷史數(shù)據(jù)記錄操作設口令保護,只允許管理員操作。
5.2 硬件系統(tǒng)的維護
一種是進行硬件系統(tǒng)的更新;另一種是進行硬件系統(tǒng)的故障維修。系統(tǒng)硬件故障往往是突發(fā)性的,不可預見。應預留對UPS電源的監(jiān)控接口,對于非常重要的應用系統(tǒng),一般都采用并行服務器結構,避免在系統(tǒng)故障時出現(xiàn)應用中斷或數(shù)據(jù)損失。
5.3 軟件系統(tǒng)的維護
軟件系統(tǒng)的維護包含正確性維護、適應性維護和完善性維護三部分內(nèi)容。通過系統(tǒng)測試,應用軟件的錯誤應該已經(jīng)基本排除,但是并不能保證排除了全部的錯誤,也不能保證不出現(xiàn)新的錯誤。因此,在系統(tǒng)運行之后,仍然需要進行系統(tǒng)的正確性維護。
5.4 各項運行指標
應統(tǒng)計報表每月實用化率、計算機系統(tǒng)月平均運行率等指標,以減少維護人員日常的重復性工作。同時該功能也是對系統(tǒng)的自檢,指標計算所需數(shù)據(jù)應以系統(tǒng)提供為主。
6、結束語
企業(yè)信息化迫在眉睫,我們必須加快企業(yè)信息化建設,通過企業(yè)信息化推動企業(yè)的管理變革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)整體素質(zhì),提高競爭力,使我國經(jīng)濟得到騰飛發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文 篇16
摘要:學校管理信息系統(tǒng)的建設與應用是學校全面實現(xiàn)教育信息化的一項重要內(nèi)容,也是學校提高教育教學質(zhì)量的一種途徑。然而,其建設是非常復雜的系統(tǒng)工程。從建立學校MIS的必要性,功能模塊,系統(tǒng)安全以及一些尚需解決的問題四方面闡述學校MIS的建設和應用。
關鍵詞:管理信息系統(tǒng);功能模塊;數(shù)據(jù)安全
一、學校建設MIS的必要性
管理信息系統(tǒng)應用于學校管理的方方面面,貫穿于管理的全過程,是學校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學校自行研發(fā)的,各項功能都能配合本校的管理模式,體現(xiàn)本校的管理特色;針對性強, 符合實際需要。學校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開發(fā)的系統(tǒng)不同,前者是系統(tǒng)跟著管理走,后者是管理跟著系統(tǒng)走;實現(xiàn)資源共享,信息查找方便、快捷、準確,有效提高管理質(zhì)量。學校管理的數(shù)據(jù)相當龐大,僅是學生成績這一項的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多,而且對數(shù)據(jù)的準確性要求很高,如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式,師生查詢起來相當麻煩, 耗時很多,已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息化高速高效的目標。
二、學校MIS的功能模塊
學校MIS系統(tǒng)由多個管理信息子系統(tǒng)組成,最后形成一個學校管理的大系統(tǒng),其最終目的是為學校決策提供快速準確的信息數(shù)據(jù)、決策方案;提供最佳的教育資源優(yōu)化配置,達到學校各項管理的最優(yōu)化川。學校管理信息系統(tǒng)主要包括:教學管理信息子系統(tǒng)(本科教育、研究生教育、成人教育),學生管理信息子系統(tǒng)(招生、就業(yè)、學生工作等),人事管理信息子系統(tǒng)(人才引進、教師培訓、人事工資管理、人事檔案等),科研管理信息子系統(tǒng)(縱向課題、橫向課題),財務管理信息子系統(tǒng),公共服務體系管理信息子系統(tǒng)(網(wǎng)絡信息服務、圖書檔案信息服務等),后勤管理信息子系統(tǒng)(教室、宿舍、餐飲等服務)以及資產(chǎn)管理信息子系統(tǒng)(房產(chǎn)、地產(chǎn)、設備儀器、無形資產(chǎn)等)等等。各個管理信息子系統(tǒng)又是由若干個管理信息模塊組成。
三、學校信息系統(tǒng)安全
校園網(wǎng)絡與管理信息系統(tǒng)建成后,任何人都可以通過計算機訪問學校的校園網(wǎng)絡,其中就可能有“”試圖攻擊網(wǎng)絡,破壞網(wǎng)絡、傳播計算機病毒,還有的可能竊取保密的技術資料及數(shù)據(jù)等等,這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全;物理安全主要指網(wǎng)絡硬件的維護和使用以及管理等;邏輯安全是從軟件的角度提出的,主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。
由于學校信息系統(tǒng)支持全校各部門的辦公活動,采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式,因此這些信息的安全至關重要。為了保證共享信息的安全,從數(shù)據(jù)管理安全和系統(tǒng)管理安全兩個方面加以保證。在數(shù)據(jù)管理安全方面,錄入數(shù)據(jù)要進行有效性檢驗,建立完善的數(shù)據(jù)備份和歸檔制度、系統(tǒng)管理員責任制度、關鍵程序的管理制度和服務器機房的管理制度;在系統(tǒng)管理安全方面采用多層安全機制,即信息服務器的網(wǎng)絡安全,操作系統(tǒng)安全,數(shù)據(jù)庫安全和應用程序安全的四層安全保證。在信息服務器的'網(wǎng)絡安全方面,為了保護服務器上的信息資源,在信息服務器與校園網(wǎng)的連接處設置了防火墻,使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測系統(tǒng)密碼,對服務器的開放端口進行限制,設置允許用戶訪問端口的時間,限制用戶訪問端口的IP地址等;在操作系統(tǒng)安全方面,系統(tǒng)管理員對用戶權限嚴格控制,有些用戶必須在指定的機器上進行某種操作;在數(shù)據(jù)庫安全方面,對用戶設定權限控制表,做好數(shù)據(jù)庫審計記錄的檢查。
四、值得注意的問題
1、強化學習培訓,為信息化增強后勁
學校在建設硬件環(huán)境的同時,必須拿出一部分資金,擠出一定的時間,統(tǒng)一組織,科學安排,對教職工進行全員培訓。其中對三支隊伍的培訓更要嚴格:一是領導干部隊伍。首先要讓他們更新觀念,提高認識,真正把信息化建設擺在學校工作的突出位置,做到天天講, 處處講,營造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊伍。尤其是那些通過競賽活動涌現(xiàn)出的各級信息技術與學科課程整合教學能手,要讓他們加強實踐,提高技能,示范引路,以點促面,真正起到模范帶頭作用。三是信息技術專職教師隊伍。一所學校的信息化水平,有賴于學校領導的懂行和重視,更有賴于學校的信息化專業(yè)老師的素質(zhì)和知識水平。一個好的信息技術專業(yè)教師,能夠?qū)⒄麄學校的信息技術教學氛圍提高一個層次,能夠在日常教學過程中及時、隨時的處理出現(xiàn)的各種問題,并且能夠承擔對本校教師進行簡單而富有實質(zhì)性的輔導和培訓工作。所以,學校在經(jīng)濟條件允許的情況下,一方面盡可能地提高這部分教師的待遇,另一方面經(jīng)常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類培訓活動、學習、參觀和進修,這對促進學校信息化水平是很有必要的。通過形式多樣、行之有效的學習培訓,教師的信息素養(yǎng)和信息技能必將大幅度提高,這就為學校信息化建設增加了堅強后勁。
2、重視維護與換代,為信息化建設夯實基礎
一些學;I巨資建成了一座校園網(wǎng),但由于管理不善,維護不力,服務不到位,短短一兩年時間,就出現(xiàn)設施提前損壞、設備提前報廢的情況。其實,校園信息化不是一次性就能完成的工程,教學硬件設施的購置,除了考慮性能、價位等外,還要考慮以下兩方面因素。一是設備的后期維護,包括商家跟蹤維護和學校自身維護。二是現(xiàn)在的IT業(yè)更新如此之快,教育教學的要求可能隨時會根據(jù)日新月異的時代要求而做出合理的調(diào)整和改變。所以,硬件設施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來可能的升級換代,千萬不可為省有限的錢,而將硬件的可擴展性全部放棄。
學校全面實現(xiàn)信息化是大勢所趨, 學校應當結合本校實際,充分利用管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)“數(shù)據(jù)標準化、業(yè)務流程化、制度規(guī)范化”的教育管理信息化理念,不斷創(chuàng)新,不斷完善,讓系統(tǒng)為提高教學及管理水平多發(fā)揮作用,促進學校發(fā)展。
參考文獻
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管理信息系統(tǒng)論文 篇17
摘要:文章簡述了現(xiàn)代信息系統(tǒng)在物資管理中的應用,對于提高物資工作效率、增加企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。
關鍵詞:信息系統(tǒng);庫存管理;工作效率
加強庫存管理是鐵路物資管理的重點工作之一,也是鐵路企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要考評指標。然而,庫存具有雙重性,一方面保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,另一方面又形成企業(yè)負擔,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著計算機和網(wǎng)絡技術的深入應用,鐵路物資工作者也著眼于應用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),提高物資工作效率,增加企業(yè)效益。
1、鐵路物資管理中信息化建設問題
1)信息系統(tǒng)的集成性差。缺乏有效的管理系統(tǒng),庫存管理、計劃提報、財務核算不能同一個系統(tǒng)內(nèi)完成,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難,效率低。2)信息系統(tǒng)的應用程度不高,F(xiàn)有系統(tǒng)的功能應用不充分,僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊,而班組提料管理、物資消耗統(tǒng)計等功能未發(fā)揮作用,導致消耗統(tǒng)計和班組核算困難。3)信息系統(tǒng)專業(yè)知識匱乏。物資管理隊伍的素質(zhì)不高,缺乏相應的物資專業(yè)知識和現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設的專業(yè)技能,影響物資信息系統(tǒng)的應用效果。4)信息系統(tǒng)科學性差。不能適應發(fā)展的需要,有效解決庫存管理的基本矛盾,庫存積壓與缺貨仍然同時存在。
2、現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應用
現(xiàn)代信息技術在生產(chǎn)實踐中的`應用,形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計劃(MRP)、新型RFID管理、供應鏈環(huán)境下的供應商庫存管理(VMI)、企業(yè)資源計劃(ERP)等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術,我們可以為每一件庫存商品做一個電子標簽,物資出庫時掃描電子標簽,系統(tǒng)自動減少庫存數(shù)量,當庫存數(shù)量到達進貨預警點時,系統(tǒng)提示進貨。
2.2供應鏈管理
供應鏈是指生產(chǎn)和流通過程中,涉及產(chǎn)品或服務提供最終用戶活動的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡結構。供應鏈管理是指運用現(xiàn)代信息技術,對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進行規(guī)劃、組織與控制,實現(xiàn)供應鏈整體效益的最優(yōu)化。
2.3ERP系統(tǒng)管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),擁有強大的庫存管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)物資在整個供應鏈流程的全過程管理。
3、ERP技術在鐵路物資管理中的應用
開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng),是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng),是在MRP的基礎上,以供應鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應商的資源集成在一起,在供應鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源,是基于網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質(zhì)量檢驗、庫存動態(tài)、計劃提報和報表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項物資建立庫存,根據(jù)生產(chǎn)維修任務的需要以及市場供應能力等,通過MRP自動平衡庫存,生成物資采購清單,同時確定訂貨時間,提高計劃的時效性,保證供應,并降低成本;另外,ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態(tài)調(diào)整庫存,精確反映庫存信息;通過報表查詢,分析庫存結構的合理性及存在的問題。
4、信息系統(tǒng)在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強,供應工作計劃性強、時效性差,由于信息不暢通,經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié),缺貨和積壓共存的現(xiàn)象,加強庫存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)信息技術的應用,是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計,是對物資管理流程的整體優(yōu)化。
2)通過信息共享,可以有效實現(xiàn)資源整合,優(yōu)化資源配置,提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力,有效保證供應。
3)信息技術的應用,可以促進物資作業(yè)程序的標準化,規(guī)范物資管理工作,提高庫存管理質(zhì)量。
4)隨著信息化程度的提高,信息技術的綜合應用和物資數(shù)據(jù)的有效傳遞,避免重復工作和資源浪費,減少誤差,提升物資工作效率。
在鐵路物資管理工作中加強信息化建設是現(xiàn)代鐵路發(fā)展的需要。信息技術在物資管理工作中已經(jīng)獲得了廣泛應用,它對于優(yōu)化庫存結構,保障供應,降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有非常重要的意義。
管理信息系統(tǒng)論文 篇18
[摘 要] 隨著學校規(guī)模的不斷擴大,學校招收學生的數(shù)量在不斷攀升,對于學生學籍、檔案管理等學生信息管理的要求也越來越高。本文設計開發(fā)學生信息管理系統(tǒng),其功能主要是對省級考生系統(tǒng)錄取工作結束后產(chǎn)生的考生的基本信息和錄取信息、院校的招生計劃、單獨考試等招生工作的流程及招生信息進行管理。本系統(tǒng)的開發(fā)采用B/S架構,開發(fā)語言采用ASP.NET,開發(fā)平臺使用VS2008,數(shù)據(jù)庫選用SQL Server 2008。本文主要介紹了高校學生信息管理系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實現(xiàn)和系統(tǒng)測試,以及所使用的關鍵技術與工具。
[關鍵詞] 信息管理系統(tǒng);招生管理;B/S架構;設計;實現(xiàn)
1、引 言
隨著學校規(guī)模的不斷擴大,學校招收學生的數(shù)量在不斷攀升,對學生學籍、檔案管理等學生信息管理的要求也越來越高,學校面對日益繁重的信息管理工作,采用過去傳統(tǒng)的方式不僅工作量大,耗費了大量的人力、物力,而且往往難以取得好的效果,因此學校要采用信息化手段,以滿足學校學生信息管理的需求,有效地提高學生信息管理的效率和準確率。
2、 系統(tǒng)需求
在系統(tǒng)開發(fā)中以計算機作為輔助工具,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理模式,通過Web信息管理模式來進行高校學生信息的管理。該系統(tǒng)是按照招生管理信息的內(nèi)容及錄取過程,結合標準化、規(guī)范化的管理進行的信息系統(tǒng)開發(fā),采用網(wǎng)上錄取的方式,實現(xiàn)招生管理的合理化,對招生進行科學化、規(guī)范化、標準化管理,從而提高招錄學生的素質(zhì)。
學校可通過信息管理系統(tǒng)進行信息輸入,以實現(xiàn)招生數(shù)據(jù)信息的查詢、統(tǒng)計、操作等功能。由計算機組成信息處理和主體決策功能來進行招生信息的管理工作,通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的信息共享,提高合作效率,并且招生工作人員可在互聯(lián)網(wǎng)上公告錄取結果,方便考生查詢。該學生信息管理系統(tǒng)功能主要包括:招生計劃管理、考生信息管理、學籍管理、用戶管理、角色管理、Web信息發(fā)布等。利用計算機和網(wǎng)絡資源,實現(xiàn)了對學生信息管理的控制。
3 、系統(tǒng)設計
3.1 功能構架設計
B/S(瀏覽器/服務器模式)結構是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起而產(chǎn)生的網(wǎng)絡結構模型,客戶端瀏覽器是最核心的應用軟件。這種方法降低了系統(tǒng)維護難度,同時也有利于提高系統(tǒng)信息的安全性。對于用戶來說,只要在本地安裝相應的瀏覽器,并連接到互聯(lián)網(wǎng),就可以實現(xiàn)與服務器的數(shù)據(jù)交互,實現(xiàn)系統(tǒng)功能,為用戶提供信息服務。學生信息管理系統(tǒng)的主要功能包括招生計劃管理、考生信息管理、學籍管理、Web信息發(fā)布等。
學籍管理的主要任務是完成學生的招生過程控制管理,完成考生招錄計劃。學籍管理功能包括招生計劃管理、考生信息管理、打印管理、考生登記統(tǒng)計等功能,單獨管理的目的是為了滿足學校自主招生、單獨考試、單獨注冊信息管理的需要。通過Web信息發(fā)布功能可在平臺上發(fā)布招生信息,包括向公眾發(fā)布錄取計劃、招生信息等功能。
3.2 功能構架設計
考生信息管理的基本服務功能包括考生信息的增刪改等基本操作功能,全國統(tǒng)招考生工作結束后,全國高考考生信息被省級招生系統(tǒng)接收,從省級招生系統(tǒng)中下載到高校,通過系統(tǒng)功能直接將考生的信息輸入,可以將考生的信息關聯(lián)在一起。
3.3 數(shù)據(jù)庫設計
數(shù)據(jù)庫設計首先要滿足系統(tǒng)用戶的需求,然后在調(diào)用時要追求高效率的存儲。數(shù)據(jù)庫是按照一定的規(guī)則緊密結合在一起的.信息系統(tǒng),用來處理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫設計是系統(tǒng)開發(fā)和建設的重要組成部分,信息系統(tǒng)是基于基礎數(shù)據(jù)庫結構而設計的數(shù)據(jù)庫。因此,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)起著至關重要的作用,數(shù)據(jù)庫設計者應具備豐富的數(shù)據(jù)庫設計經(jīng)驗,熟悉程序設計的技術,要對系統(tǒng)的應用有充分的了解,清楚邏輯數(shù)據(jù)庫的邏輯結構,以設計出合理的數(shù)據(jù)庫存儲系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中包括的數(shù)據(jù)表有:專業(yè)表、用戶表、招生計劃表、考生信息表等。
4 、系統(tǒng)實現(xiàn)
考生信息管理系統(tǒng)的核心功能是對學生的信息進行綜合管理,主要包括考生基本信息管理、考生考取信息管理、錄取通知書打印、學生報到等功能。通過與國家招生信息采集系統(tǒng)的接口獲取有關考生報名的基本信息,招生信息是根據(jù)大學及院校招生計劃,實現(xiàn)考生信息錄取的招生制度,包括考生的基本信息和錄取信息,可實現(xiàn)按報名的省份獲取考生的基本信息,在打印錄取通知書、學生信息登記職能的基礎上,對考生的信息進行管理,系統(tǒng)可實現(xiàn)通過系統(tǒng)導入或手工輸入考生信息的功能,信息管理員可有選擇地從省招生系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件中下載信息并導入系統(tǒng),可實現(xiàn)自動添加考生信息到系統(tǒng)中,這是對導入方式的補充。
5、 結 語
本文對學生信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)進行了分析,闡述了從系統(tǒng)設計、系統(tǒng)需求分析到系統(tǒng)實施的方法。學生信息管理系統(tǒng)是為了適應招生新形勢中出現(xiàn)的新問題,提高招生工作效率和管理水平而開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用了Dreamweaver頁面,使用了JavaScript工具實現(xiàn)了網(wǎng)頁特效,可提高軟件的交互性。
在開發(fā)中采用了SQL Server數(shù)據(jù)庫來進行數(shù)據(jù)存儲操作。不僅進行了信息系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設計分析、系統(tǒng)實現(xiàn)分析,引入了信息管理系統(tǒng)技術及相關的開發(fā)工具,還對ASP.NET編程語言、UML建模等工具進行了介紹,較好地完成了學生信息系統(tǒng)的設計與功能的實現(xiàn)。
管理信息系統(tǒng)論文 篇19
【摘要】伴隨經(jīng)濟水平與科學技術的不斷提升,人們?nèi)諠u重視對現(xiàn)代化管理模式的應用,越來越多的現(xiàn)代管理技術被應用于各行業(yè)發(fā)展中,電能作為經(jīng)濟發(fā)展的基礎,借助現(xiàn)代管理技術提高用電管理效率,所具有的重要現(xiàn)實意義不言而喻。當前,電力營銷管理信息系統(tǒng)日漸完善,將其運用于用電管理中取得了一定的成效,現(xiàn)對該項系統(tǒng)的具體運用加以分析,望能夠給同行業(yè)帶來借鑒與參考。
【關鍵詞】用電管理;GTi-CS2;構成;具體應用
近幾年來,隨著人們物質(zhì)生活水平的提升,對供電質(zhì)量提出的要求越來越高,各電力企業(yè)間競爭壓力越來越大。電力企業(yè)為更好的提供供電服務,增強電力營銷的實效性,提高自身市場占有份額與競爭實力,運用現(xiàn)代信息管理技術成為必然趨勢。新時期,電力營銷管理信息系統(tǒng)逐漸得到推廣,將其運用于用電管理中無疑產(chǎn)生了良好的效果,F(xiàn)根據(jù)個人多面的實踐經(jīng)驗,對該系統(tǒng)在用電管理中的具體運用加以概述。
一、電力營銷管理信息系統(tǒng)的構成分析
GTi-CS2,又名電力營銷管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)有較多個子系統(tǒng)構成,其中對數(shù)據(jù)庫技術的運用最多,現(xiàn)將系統(tǒng)的具體構成加以分析。第一,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),該系統(tǒng)承擔著用戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,借助數(shù)據(jù)庫技術與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等,實現(xiàn)對電力企業(yè)的用電管理。經(jīng)過數(shù)據(jù)錄入與處理,實現(xiàn)對用戶每月用電量的具體統(tǒng)計,并通過相應設置計算實際電費[1]。第二,登錄模塊。該部分是系統(tǒng)的門戶,只有系統(tǒng)人員通過合法的身份驗證,系統(tǒng)才會允許人員對其內(nèi)部進行操作,一般登錄模塊會設置3次身份驗證,3次驗證失敗后,系統(tǒng)會自動鎖定,有效防止外來人員的非法入侵。第三,計算機系統(tǒng)。計算機是GTi-CS2的主要輔助部分,若無計算機系統(tǒng)是輔助,將無法實現(xiàn)對無線網(wǎng)絡的運用,更難以對系統(tǒng)參數(shù)進行設置,其系統(tǒng)的主程序不僅實現(xiàn)了登錄單表的調(diào)用,還能夠進行自定義工作,尤其是對全局變量而言。第四,菜單系統(tǒng)。菜單系統(tǒng)將服務模塊進行了分類,對用戶而言,通過菜單系統(tǒng)可以非常便捷的進行使用,實現(xiàn)對用戶提供不同的服務功能。
二、用電管理中對電力營銷管理信息系統(tǒng)的具體運用
GTi-CS2主要涵蓋了電力營銷的四項業(yè)務,分別是營銷業(yè)務、管理決策、客戶服務、營銷監(jiān)督管理,由于業(yè)務之間存在一定的差異,該系統(tǒng)在具體應用中表現(xiàn)有所不同,GTi-CS2在電力管理中的運用具體主要表現(xiàn)如下[2]。
。ㄒ唬I銷業(yè)務中的運用
為更好的開展營銷業(yè)務,獲得用戶詳細的用電信息是基礎,只有在熟悉用戶的實際需要后,才能促進營銷業(yè)務的順利開展。將GTi-CS2用于營銷業(yè)務之中,可以實現(xiàn)對用戶用電信息的具體統(tǒng)計,便于營銷業(yè)務的受理工作,同時對線損、用電負荷等的管理效率大幅度提高,停電業(yè)務通知更加及時,IC卡售電、用電合同管理等新型營銷業(yè)務也得到促進與發(fā)展。除此之外,營銷業(yè)務的系統(tǒng)管理人員,還可將用電數(shù)據(jù)信息進行分享,通過具體的分析與處理,為客戶服務業(yè)務提供有利的依據(jù)支持,促進客戶服務業(yè)務的發(fā)展與完善。
。ǘ┕芾頉Q策中的運用
能否制定正確的營銷決策,不僅關系到電力營銷業(yè)務的績效水平,同時也將決定電力企業(yè)的發(fā)展實際。運用GTi-CS2進行營銷管理決策,主要是對營銷業(yè)務層獲得的`數(shù)據(jù)進行分析與評定,在對用戶用電需求充分了解后,制定符合當?shù)貐^(qū)域的用電營銷策略,并依據(jù)此策略進行其他業(yè)務的開展工作。簡單來講,營銷管理決策具有重要指導作用,管理決策人員可通過營銷業(yè)務獲悉企業(yè)發(fā)展的實際情況,從而制定科學合理的電力營銷決策,以此指導電力企業(yè)走向正確的營銷方向。當前,電力企業(yè)面臨的市場壓力逐漸增大,實現(xiàn)對電力營銷管理信息系統(tǒng)的具體應用,對科學營銷決策的制定發(fā)揮了重要作用[3]。
(三)客戶服務中的運用
隨著科技水平的不斷提升,用戶對用電質(zhì)量提出了越來越高的要求,能否及時獲得用戶的實際需求從而制定合理的營銷策略,對電力企業(yè)發(fā)展具有極大的促進作用。GTi-CS2中的客戶服務層,是為客戶提供有效服務的重要平臺,通過多種軟件系統(tǒng)與硬件設備的使用,實現(xiàn)了客服人員與用戶的互動交流,通過彼此交流獲得用戶用電需求,并滿足用戶的多方面用電知識需求,解答用戶在日常用電中遇到的各項困難。新時期,信息技術逐漸完善,電力營銷客戶服務的途徑越來越廣,網(wǎng)上營業(yè)廳、電話呼叫服務、電力企業(yè)服務窗口等都是重要的服務渠道,極大的方便了用戶進行用電咨詢與信息查詢。與此同時,客戶服務層還承擔著安全用電知識宣傳,將國家出臺的相關用電法律與政策及時通知到用戶,對新型用電技術進行推廣,提高用電安全。若用電企業(yè)進行擴容、新增、變更用電狀況時,也會借助客戶服務層提前通知到用戶,降低客戶的用電損失。
。ㄋ模I銷監(jiān)督管理中的運用
進行營銷監(jiān)督管理可有效保證電力營銷質(zhì)量,GTi-CS2中設置有質(zhì)量管理層,主要負責對營銷質(zhì)量進行控制,對營銷業(yè)務層以及客戶服務層進行監(jiān)督管理,提高業(yè)務水平與服務質(zhì)量,提高客戶用電滿意度,為企業(yè)創(chuàng)造更多的市場份額。營銷監(jiān)督管理在營銷業(yè)務層,主要包含對業(yè)務稽查監(jiān)督、綜合查詢、合同執(zhí)行、生成營銷報表、投訴舉報等多方面工作的質(zhì)量監(jiān)管;其在客戶服務層的監(jiān)管工作,主要有客戶服務監(jiān)控、考核服務時限、管理服務處理指標等各項工作。借助電力營銷管理信息系統(tǒng),對電力營銷的具體工作進行質(zhì)量監(jiān)督,可以及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并將問題情況反映給相關部分,從而制定問題處理策略,改進電力營銷管理中的不足,提高電力企業(yè)的營銷管理水平[4]。
三、結語
隨著時代的不斷進步,現(xiàn)代科技日新月異,越來越多的現(xiàn)代技術被運用于行業(yè)發(fā)展之中,對于競爭壓力較多的電力企業(yè)而言,提升營銷管理效率對企業(yè)發(fā)展意義重大。將電力營銷管理信息系統(tǒng)運用于電力管理之中,既是時代進步的需求,也是電力企業(yè)做出的正確決定,借助該系統(tǒng)的運用,便于企業(yè)獲得全面的營銷信息,制定科學的營銷策略,促進電氣企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文 篇20
[摘 要]計算機管理信息系統(tǒng)的建設是一項非常復雜的工程,其工作內(nèi)容包括計算機技術、信息通訊技術、信息管理技術等多種綜合性的技術。目前計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應用非常好,因為計算機管理信息系統(tǒng)整體性能非常優(yōu)秀,其信息管理效率和管理水平非常高,在一定程度上還能夠為系統(tǒng)的資源配置進行優(yōu)化。所以,計算機管理信息系統(tǒng)被國內(nèi)大部分企業(yè)用于企業(yè)內(nèi)部的管理工作。本文通過對計算機管理信息系統(tǒng)的整體狀況進行概述,對計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應用情況進行探索,針對其未來的發(fā)展方向做出一些分析。
[關鍵詞]計算機管理信息系統(tǒng);計算機技術;發(fā)展方向;
一、引言
隨著世界科技水平的不斷提高,傳統(tǒng)的管理措施也得到了完善,計算機管理信息系統(tǒng)就是融合了高新技術的現(xiàn)代化管理方法。計算機管理信息系統(tǒng)作為一門新型的綜合性學科,從概念提出到逐漸發(fā)展再到廣泛應用,中間經(jīng)歷了從單機到網(wǎng)絡的過程,功能在不斷地增多,也變得越來越復雜。計算機管理信息系統(tǒng)的應用使得企業(yè)管理工作更加方便、快捷、高效,節(jié)省了大量的人力物力資源,逐漸進入科學化管理的過程中,對于提高企業(yè)綜合效益有著非常重要的作用,是社會現(xiàn)代化建設工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),因此加大對計算機管理信息系統(tǒng)的研究力度是十分有必要的,需要更加重視計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向,推動計算機管理信息系統(tǒng)更加長遠地發(fā)展。
二、計算機管理信息系統(tǒng)的介紹
計算機管理信息系統(tǒng)(MIS)是一門復雜的綜合性學科,隨著國內(nèi)科技水平的發(fā)展,計算機管理信息系統(tǒng)在不斷地進行完善升級,計算機管理信息系統(tǒng)可以理解為一個高度集成化的管理系統(tǒng),能夠通過計算機進行信息的傳輸、存儲、分析和處理等等管理工作,通過其高效的信息管理功能為企業(yè)活動和工作提供強大的數(shù)據(jù)支持。尤其是進入信息化時代以來,各種信息技術的爆發(fā)式出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)概念的提出,全面掌握信息逐漸成為一個企業(yè)發(fā)展中最為重要的內(nèi)容,是一個企業(yè)在進行工作和決策時最依賴的部分。因此,計算機管理信息系統(tǒng)逐漸在國內(nèi)廣泛地應用起來,其發(fā)展也變得更加迅速。
三、計算機管理信息系統(tǒng)的應用
目前計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的發(fā)展狀況十分良好,國內(nèi)的大部分行業(yè)都對其進行應用,不管是大型企業(yè)還是小型企業(yè),都將計算機管理信息系統(tǒng)應用到工作當中,影響深遠。計算機管理信息系統(tǒng)在實際的應用中主要包括這幾個方面:計算機輔助設計、計算機輔助制造、信息自動化控制等等,通過應用多種高新技術,進行數(shù)據(jù)信息和資源共享,以降低企業(yè)工作成本,提高企業(yè)工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)綜合效益,占據(jù)更多的市場,增強企業(yè)自身競爭力。另一方面能夠通過應用計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)出新的管理信息的概念和模式,在實踐過程中為企業(yè)管理工作提供一些建議和幫助。
四、計算機管理信息系統(tǒng)未來發(fā)展的總體趨勢
隨著信息化管理理念的不斷推廣,為計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造了機遇,各種專業(yè)領域的專家學者匯聚到一起,為計算機管理信息系統(tǒng)學科構建了一系列的知識體系和人才培養(yǎng)模式,通過進一步對計算機管理信息系統(tǒng)進行研究,提高相關技術水平,為計算機管理信息系統(tǒng)的全面發(fā)展提供技術支持,為其未來的智能化、集成化發(fā)展打好堅實的基礎。通過融合網(wǎng)絡技術、信息管理技術、智能化技術等多種高新技術推動計算機管理信息系統(tǒng)更加全面的發(fā)展,使得計算機管理信息系統(tǒng)得到更加廣泛的應用。
五、計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向網(wǎng)絡化方向發(fā)展。隨著全球信息通信技術水平的不斷提高,信息處理技術正在向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展,這一情況也暗示出計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向也會逐漸向網(wǎng)絡化靠近,并且會逐漸增加對網(wǎng)絡的依賴性。因為計算機管理信息系統(tǒng)在進行信息的`收集、傳輸、分析和處理工作時要完全依靠網(wǎng)絡實現(xiàn),來保障信息的準確性和安全性,并通過互聯(lián)網(wǎng)來為用戶提供服務。計算機管理信息系統(tǒng)逐漸向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展之后,能夠為企業(yè)外部交流帶來極大的便利,加上互聯(lián)網(wǎng)的應用越來越廣泛,企業(yè)線上的業(yè)務也會逐漸增多,信息交流的需求會不斷增加,也會反過來促進計算機管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化方向的發(fā)展,讓企業(yè)跟上社會現(xiàn)代化建設的腳步,保障企業(yè)的綜合效益。
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向智能化方向發(fā)展。隨著目前國內(nèi)智能化技術正在迅速地發(fā)展,計算機管理信息系統(tǒng)不可避免的向智能化方向發(fā)展。計算機管理信息系統(tǒng)的智能化發(fā)展就是將系統(tǒng)中的功能和流程互相分離開,使系統(tǒng)保持一定程度的獨立性,能夠在不受干擾的情況下更加快速的進行信息分析管理工作,通過應用數(shù)據(jù)挖掘技術實現(xiàn)價值信息的自動挖掘,為企業(yè)決策提供重要的信息支持。計算機管理信息系統(tǒng)未來智能化發(fā)展就是通過依托于強大的計算機技術,構建網(wǎng)絡神經(jīng)元結構,實現(xiàn)計算機管理信息系統(tǒng)的智能化管理,能夠自動進行系統(tǒng)的維護、升級和更新,提升企業(yè)管理工作的效率。
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向虛擬化和集成化的方向發(fā)展。隨著信息管理工作的增多和工作內(nèi)容的復雜程度增大,需要對計算機管理信息系統(tǒng)進行性能升級,使其能夠提供更加全面高效的服務,通過在計算機管理信息系統(tǒng)中應用基于云計算的虛擬化技術能夠進一步加強系統(tǒng)的性能,提高計算機管理信息系統(tǒng)運行的效率,保障整個系統(tǒng)運行的靈活性和穩(wěn)定性。計算機管理信息系統(tǒng)的集成化是通過實現(xiàn)各個子系統(tǒng)的融合,依靠復雜的系統(tǒng)結構和先進的多元技術支持,對數(shù)據(jù)庫進行信息采集、分析、處理和共享的操作,通過系統(tǒng)接口直接向數(shù)據(jù)庫調(diào)取數(shù)據(jù),使計算機管理信息系統(tǒng)的操作更加方便簡單,更加利于企業(yè)信息管理工作的進行。
隨著現(xiàn)代化社會建設的進程不斷加快,人們對于信息管理的需求不斷增加,更加重視信息的質(zhì)量和安全,因此需要對計算機管理信息系統(tǒng)的安全性進行進一步的提升,一旦計算機管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者遭受到外界惡意攻擊,會極大程度地導致企業(yè)重要的信息外泄,對企業(yè)造成難以估計的利益損失,在計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向中,對系統(tǒng)的安全保護也需要更加的重視,通過建立安全預警機制,應用信息機密技術等措施來加強計算機管理信息系統(tǒng)運行時的安全系數(shù)。
六、總結
通過對計算機管理信息系統(tǒng)的概念進行講述,和計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應用狀況進行分析,計算機管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用,能夠極大程度的改善企業(yè)內(nèi)部信息管理工作的效率和質(zhì)量,隨著國內(nèi)科技的進步,計算機管理信息系統(tǒng)也在不斷的完善升級,對計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向進行預測分析并提供一些建議,推動計算機管理信息系統(tǒng)更加長遠的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
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