管理信息系統(tǒng)論文15篇(精品)
從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作,大家或多或少都會(huì)接觸過論文吧,論文是一種綜合性的文體,通過論文可直接看出一個(gè)人的綜合能力和專業(yè)基礎(chǔ)。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢?下面是小編為大家收集的管理信息系統(tǒng)論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
管理信息系統(tǒng)論文1
1當(dāng)前行業(yè)前景和物流管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀
目前,社會(huì)物流業(yè)迅速發(fā)展,運(yùn)行效率提高,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支撐和促進(jìn)作用更加明顯。據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,20xx年全國(guó)社會(huì)物流總額197.8萬億同比增9.5%;社會(huì)物流總費(fèi)用10.2萬億元,同比增長(zhǎng)9.3%,增幅比上年回落2.1個(gè)百分點(diǎn)。社會(huì)物流總費(fèi)用與GDP的比率為18.0%,與上年基本持平。以長(zhǎng)三角、珠三角、環(huán)渤海區(qū)域?yàn)榇淼膮^(qū)域物流發(fā)展迅速,各類物流企業(yè)快速成長(zhǎng),逐步形成企業(yè)群體,市場(chǎng)日趨成熟。
物流企業(yè)運(yùn)作過程中,信息管理成本及效率是成本重要因素,信息及時(shí)傳遞是非常重要的成本影響因素。進(jìn)入信息時(shí)代,信息化是物流企業(yè)成長(zhǎng)的必然要求。信息是物流系統(tǒng)不可或缺的組成部分,諸如條形碼(BC)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、射頻技術(shù)(RF)和全球定位系統(tǒng)(GPS)等在大型物流企業(yè)中已得到充分應(yīng)用。先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用是物流企業(yè)在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)的有力手段。
據(jù)中國(guó)倉儲(chǔ)協(xié)會(huì)20xx年物流企業(yè)信息系統(tǒng)調(diào)查報(bào)告,我國(guó)41%物流企業(yè)完全沒有信息系統(tǒng)支持,有信息系統(tǒng)支持的物流企業(yè)中,多數(shù)信息系統(tǒng)功能不夠完善,38%的企業(yè)有倉儲(chǔ)作業(yè)管理,31%的企業(yè)有庫存管理,27%的企業(yè)有運(yùn)輸管理。又據(jù)20xx管理軟件調(diào)查顯示,高達(dá)94.3%的物流企業(yè)使用了管理軟件,但僅有14.3%對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行了規(guī)劃。信息系統(tǒng)落后已成為我國(guó)物流企業(yè)急需解決的問題。Internet/Intranet技術(shù)的興起,給物流企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理模式、組織機(jī)構(gòu)重組乃至整體發(fā)展帶來機(jī)遇,促使經(jīng)營(yíng)方式和思想觀念發(fā)生變革,對(duì)物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和管理模式提出挑戰(zhàn)。制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新的相互結(jié)合與推動(dòng),成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)引擎。我國(guó)物流企業(yè)如果要實(shí)現(xiàn)適應(yīng)未來日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),最有效的方法就是通過建立在Internet基礎(chǔ)上的管理信息系統(tǒng)來加強(qiáng)企業(yè)各部門間的相互協(xié)作,以提高企業(yè)整體運(yùn)作水平。物流管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性與迫切性,已得到社會(huì)各界的廣泛認(rèn)同。在20xx年3月國(guó)務(wù)院下發(fā)的《物流業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》中明確指出,要積極推進(jìn)企業(yè)物流管理信息化,促進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。由此可見,物流企業(yè)構(gòu)建管理信息平臺(tái)已是大勢(shì)所趨。
2基于B/S架構(gòu)的物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
利用MIS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫和Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)技術(shù),基于瀏覽器-服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)物流信息管理系統(tǒng)的人員信息、公告信息、供貨商信息、車輛信息、貨物信息、庫存信息等多方面的管理和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享、人員協(xié)同、過程優(yōu)化,從而達(dá)到減少員工勞動(dòng)強(qiáng)度,提高服務(wù)質(zhì)量,縮短服務(wù)周期,降低服務(wù)總成本,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。提出的物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)框架構(gòu)想適合公司各部門間的相互協(xié)作和整體運(yùn)作水平,提高企業(yè)的作業(yè)效率、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
2.2信息系統(tǒng)的架構(gòu)
物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)基于微軟WindowsSeverXP操作系統(tǒng)和MySQL數(shù)據(jù)庫,采用基于B/S模式三層WEB結(jié)構(gòu),使用統(tǒng)一建模語言UML來輔助系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì),使用JSP/SERVLET/JAVABEAN技術(shù)開發(fā),使用Tomcat作為應(yīng)用服務(wù)器。實(shí)現(xiàn)客戶顯示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層分離。增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性、可靠性及可維護(hù)性。
運(yùn)用信息系統(tǒng)方法論和網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)理論,結(jié)合現(xiàn)代物流基本原理,參考國(guó)內(nèi)外主要物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)思想,在充分分析企業(yè)物流管理流程基礎(chǔ)上,結(jié)合最新信息化技術(shù)知識(shí),對(duì)業(yè)務(wù)流程信息充分調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,建立基于BS/的LMIS信息流程圖,對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、規(guī)模、功能和軟、硬件配置等進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)和開發(fā)。系統(tǒng)的開發(fā)流程,使用Rational及UML輔助系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)。先根據(jù)對(duì)物流管理信息系統(tǒng)的功能要求進(jìn)行系統(tǒng)需求分析,分析系統(tǒng)中的各個(gè)角色以及用例,畫出各個(gè)角色的用例圖;然后進(jìn)行系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),得到系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和功能模塊結(jié)構(gòu)圖,畫出各個(gè)模塊的類圖,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表;最后用JAVA技術(shù)實(shí)現(xiàn)J2EE架構(gòu)(B/S)的物流管理信息系統(tǒng)。
2.3系統(tǒng)的功能描述
首先將整個(gè)系統(tǒng)劃分為幾個(gè)小模塊,包括人員基本信息管理、公告信息管理、車輛信息管理、貨物信息管理、庫存信息管理、供貨商信息管理共6個(gè)模塊,然后,進(jìn)一步細(xì)分模塊,添加細(xì)節(jié),功能如下:
人員信息管理模塊主要包括:部門信息管理(添加、查看、修改、刪除部門信息)、職位信息管理(添加、查看、修改、刪除職位信息)、用戶信息管理(添加、查看、修改、刪除用戶信息)、權(quán)限信息管理(添加、查看、修改、刪除用戶權(quán)限信息)等功能。
公告信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除公告信息等功能。
供貨商信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除供貨商信息等功能。
車輛信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除車輛信息和車隊(duì)信息等功能。
貨物信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除商品信息、商品分類信息和商品型號(hào)信息等功能。
庫存信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除倉庫信息、入庫信息、出庫信息等功能。
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物流管理信息系統(tǒng)功能框架圖
2.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
系統(tǒng)是基于J2EE體系構(gòu)架的基礎(chǔ)上的,充分利用了J2EE體系架構(gòu)的優(yōu)勢(shì),簡(jiǎn)化了多層體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序開發(fā)過程,可適應(yīng)用戶系統(tǒng)不斷變化的需求,提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。采用J2EE的SessionBean和EntityBean技術(shù),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分離,提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。中間層的業(yè)務(wù)層采用的.是Tomcat應(yīng)用服務(wù)器。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用的MySQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。分析在采用三層結(jié)構(gòu)的B/S模式時(shí),各層采用的技術(shù)。表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層,每層實(shí)現(xiàn)的技術(shù)都很多(如JSP和ASP;Tomcat和Eclipse;MySQL、DB2和SQLServer)。采用自主開發(fā)的編輯工具,模塊化編輯,提高開發(fā)效率。
系統(tǒng)開發(fā)中使用的一些關(guān)鍵技術(shù),如用戶授權(quán)認(rèn)證、數(shù)據(jù)庫連接池。B/S下對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問采用連接池訪問技術(shù),這樣不但提高了訪問效率,也增強(qiáng)了并發(fā)性,而且對(duì)后臺(tái)何種數(shù)據(jù)庫要求不高,更換數(shù)據(jù)庫比較方便。此外系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過程中,充分運(yùn)用了UML來優(yōu)化本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、可重用性和易維護(hù)性。在實(shí)際的環(huán)境中進(jìn)行系統(tǒng)的運(yùn)行測(cè)試,對(duì)上述方法和技術(shù)進(jìn)行了驗(yàn)證,并且取得了良好的效果。
3結(jié)束語
世界發(fā)展全球化的趨勢(shì),各國(guó)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來的加快,由于其物流地分散等特殊性的限制,使其信息管理的落后,隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟,信息系統(tǒng)所面臨的需求也在不斷變化,基于B/S架構(gòu)的物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和研究,必將推動(dòng)物流行業(yè)管理的科學(xué)化、信息化發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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管理信息系統(tǒng)論文2
管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新、拓展和維護(hù)的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)作為一種信息管理的新手段,在強(qiáng)調(diào)信息和管理的現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍的重視,在現(xiàn)代社會(huì)中也越來越得到普及,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也開始逐漸實(shí)現(xiàn)信息管理和戰(zhàn)略管理的融合,管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中起到的作用日益明顯和重要,管理信息系統(tǒng)當(dāng)然成為企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn)之一。 關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng)、現(xiàn)代企業(yè)管理
管理信息系統(tǒng)的功能經(jīng)歷了從事務(wù)處理到管理控制再到輔助決策的演進(jìn),其產(chǎn)生和發(fā)展是管理現(xiàn)代化的集中體現(xiàn),也是信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)用的集中體現(xiàn)。管理信息系統(tǒng)能夠在現(xiàn)代化管理環(huán)境下得到重視的關(guān)鍵在于其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用和價(jià)值體現(xiàn)。
1,實(shí)現(xiàn)了信息資源的有效利用
隨著生產(chǎn)現(xiàn)代化和管理信息化的發(fā)展以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,信息資源在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)著十分重要的位置,與物質(zhì)資源和人力資源并稱為企業(yè)的三大資源,企業(yè)對(duì)于信息資源的利用直接關(guān)系到企業(yè)效益的提升和在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的成敗。
與傳統(tǒng)企業(yè)重視生產(chǎn)和制造不同,管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用,把現(xiàn)代企業(yè)的管理目光轉(zhuǎn)移到信息上來,改變了企業(yè)對(duì)信息資源管理混亂、不重視的情況,實(shí)現(xiàn)了管理信息化的思想轉(zhuǎn)變。管理信息系統(tǒng)應(yīng)用之后,企業(yè)在信息的收集和數(shù)據(jù)的處理等方面都形成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,使得企業(yè)的對(duì)信息資源的把握和應(yīng)用有了相對(duì)完善的手段,信息資源的利用效率有了明顯的提升,為企業(yè)帶來了新的效益空間,為企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的推動(dòng)力。
2,有助于管理和和決策的科學(xué)化
傳統(tǒng)管理環(huán)境下的決策主要由領(lǐng)導(dǎo)者和決策)者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和直覺做出,呈經(jīng)驗(yàn)主義的明顯特征,決策原則中的預(yù)測(cè)性原則和科學(xué)性原則很難在管理和決策的過程中得到貫徹和實(shí)現(xiàn),管理和決策的信度與效度都大打折扣。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理環(huán)境和管理目標(biāo)的變化,對(duì)管理決策科學(xué)性與預(yù)測(cè)性的要求越來越高。管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用有助于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理環(huán)境下企業(yè)管理決策的要求。
管理信息系統(tǒng)是一門交叉性和綜合性的學(xué)科,涉及統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、管理學(xué)、仿真學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)等多個(gè)學(xué)科的內(nèi)容。也正是因?yàn)檫@些學(xué)科的交叉和綜合,管理信息系統(tǒng)得以在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下,通過運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)等具體量化的方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)在信息化環(huán)境下的對(duì)管理決策的預(yù)測(cè)性和科學(xué)性提供了有效的支持手段。也就實(shí)現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)輔助決策的重要功能。
3,輔助進(jìn)行管理控制
在管理信息系統(tǒng)的輔助決策功能被發(fā)現(xiàn)之前,管理控制就是其重要的功能之一,即便是現(xiàn)在,管理信息系統(tǒng)在輔助管理人員進(jìn)行管理控制上仍然發(fā)揮著重要的作用。
管理控制是指管理者在通過對(duì)計(jì)劃執(zhí)行中的逆向信息流的分析的`基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和分析,以對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行控制和調(diào)整。通過管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,管理控制的職能得到了強(qiáng)化,在管理信息系統(tǒng)的條件下,信息的有效傳遞使計(jì)劃執(zhí)行中的逆向信息流能夠更加準(zhǔn)確迅速到達(dá)管理者手中,管理控制的時(shí)間得以控制,能夠更加及時(shí)地實(shí)行計(jì)劃執(zhí)行的實(shí)時(shí)控制,有利于提高計(jì)劃執(zhí)行的效率。同時(shí),管理信息系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理也使得管理者將更多的時(shí)間從中抽出進(jìn)行更有價(jià)值的增值管理活動(dòng)。
4,推動(dòng)組織結(jié)構(gòu)扁平化改造
扁平化組織是大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)管理者追求的目標(biāo)。在傳統(tǒng)企業(yè)組織的管理架構(gòu)中,多以“金字塔”型結(jié)構(gòu)為主,有著較多的管理層級(jí),信息流在傳遞過程中節(jié)點(diǎn)過多,傳遞緩慢,信息失真的情況普遍,管理者接收到的信息與企業(yè)組織的真實(shí)情況有所出入,所作決策必然產(chǎn)生偏差。久而久之,容易造成組織運(yùn)行效率低下,管理體制和組織結(jié)構(gòu)僵化,失去活力,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力將被削弱、蠶食。
管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn),將改變這一現(xiàn)實(shí)情況。管理信息系統(tǒng)將取代一些不必要的人工崗位,減少組織管理層級(jí),實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化改造。在扁平化組織的條件下,信息溝通流暢,信息的傳遞速度和真實(shí)性得到了極大的保證,管理者
所做的決策更加切合企業(yè)組織的實(shí)際情況,有利于推動(dòng)企業(yè)運(yùn)行效率的提升。同時(shí),扁平化組織下保持著非結(jié)構(gòu)化的靈活的組織架構(gòu)和權(quán)力體制,保有合理的管理跨度,組織邊界逐步擴(kuò)展且越來越模糊,最終將推動(dòng)企業(yè)組織向無邊界組織發(fā)展。
5,推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造
管理信息系統(tǒng)條件下,企業(yè)的管理不再局限于企業(yè)內(nèi)部,外部資源的管理得以加強(qiáng),改變了傳統(tǒng)條件下企業(yè)各自為政的狀態(tài),上下游企業(yè)之間的合作得到了加強(qiáng)。最明顯的表現(xiàn)在供應(yīng)鏈上和電子商務(wù)的發(fā)展。
供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的條件下,出現(xiàn)了一系列的供應(yīng)鏈流程再造活動(dòng),諸如供應(yīng)商管理庫存等新的形式開始出現(xiàn),供應(yīng)鏈上下游各企業(yè)間開始共同努力降低供應(yīng)鏈上的成本,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部效益的共同增長(zhǎng)。
無獨(dú)有偶,電子商務(wù)在信息技術(shù)和管理信息系統(tǒng)的共同推動(dòng)下呈現(xiàn)著蓬勃發(fā)展的勢(shì)頭,各方企業(yè)也開始通過線上方式進(jìn)行業(yè)務(wù)的拓展和業(yè)務(wù)流程再造,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)建立了一座新的臺(tái)階。
6,新的企業(yè)管理制度和新的企業(yè)文化的形成
管理信息系統(tǒng)條件下,企業(yè)的組織架構(gòu)調(diào)整必然要求企業(yè)組織調(diào)整企業(yè)管理制度以與新的企業(yè)管理架構(gòu)相適應(yīng)。更重要的是,在新的企業(yè)組織管理制度下,需要在組織內(nèi)部形成新的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化本身作為一個(gè)精神領(lǐng)域的概念,其產(chǎn)生和發(fā)展受到物質(zhì)條件的制約,企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用以后,企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作方式得以改變,企業(yè)文化必然隨之有了新的發(fā)展,F(xiàn)代化企業(yè)組織的管理應(yīng)當(dāng)貫徹現(xiàn)代管理思想。管理信息系統(tǒng)條件下的企業(yè)組織要求員工改變傳統(tǒng)管理?xiàng)l件下的專業(yè)化分工的思想,培養(yǎng)系統(tǒng)性的思維能力,這樣才能更好地運(yùn)用管理信息系統(tǒng)來為企業(yè)組織的目標(biāo)服務(wù)。
7,降低企業(yè)的人力和信息成本
前邊談到,管理信息系統(tǒng)的引入,企業(yè)組織架構(gòu)呈現(xiàn)扁平化的趨勢(shì),管理層級(jí)的減少必然帶來人員的精簡(jiǎn),加之管理信息系統(tǒng)本身能夠替代不少人工工作,這就使得企業(yè)能夠合理地降低人工成本,提升企業(yè)效率。同時(shí),由于管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,其對(duì)信息的采集和處理能力是又快又準(zhǔn),企業(yè)對(duì)信息的把握能力增強(qiáng),相應(yīng)地就是信息成本的降低。
結(jié)語
管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位是不可替代的,這一以信息為核心系統(tǒng)性的工程能夠有效地提升企業(yè)組織的運(yùn)作效率,在企業(yè)組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的塑造和經(jīng)濟(jì)效益的提高上起著不可或缺的作用,在信息時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代大有可為。
但是,管理信息系統(tǒng)的成功運(yùn)用除了系統(tǒng)本身的作用外,還要求外部資源的配合,企業(yè)的管理體制、績(jī)效體系和人才配置等都必須與管理信息系統(tǒng)相配套,通過系統(tǒng)性的資源整合,更好地發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用。簡(jiǎn)而言之,管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)組織管理中,特別是在我國(guó)這樣的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還不完善,企業(yè)管理思想稍顯落后的發(fā)展中國(guó)家的企業(yè)管理中還有很長(zhǎng)的路要走。
管理信息系統(tǒng)論文3
【摘要】 隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展的今天,Internet逐漸走入到人們的生活當(dāng)中,人們可以在閑暇時(shí)盡情地遨游在網(wǎng)絡(luò)中,為了加快互聯(lián)網(wǎng)的前進(jìn)的腳步,國(guó)家也在提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”,在這樣的信息時(shí)代中,教育界為了發(fā)展教育事業(yè),正在快速的適用“互聯(lián)網(wǎng)+高!,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化校園。對(duì)于學(xué)生工作管理的這一塊,日常管理本是一個(gè)工作繁瑣,核對(duì)數(shù)據(jù)多,數(shù)據(jù)復(fù)雜的部門,引進(jìn)學(xué)生工作管理系統(tǒng)是迫在眉睫,也是提高高校工作效益的系統(tǒng),傳統(tǒng)的辦公和管理模式受到了極大的沖擊。辦公的方式,輔助手段和工具也發(fā)生著日新月異的變化。為了適應(yīng)信息服務(wù)業(yè)的飛速發(fā)展,提高和擴(kuò)大信息資源的處理能力,開始采用無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。
【關(guān)鍵字】 互聯(lián)網(wǎng)+ 高校 學(xué)生工作管理系統(tǒng) 日常管理
學(xué)生信息和學(xué)生工作管理對(duì)于學(xué)校的管理者來說非常的重要,學(xué)生信息是高等學(xué)校非常重要的一項(xiàng)數(shù)據(jù)資源,是教育單位不可或缺的一部分。
最近這幾年,國(guó)家政策的調(diào)整(互聯(lián)網(wǎng)+、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化高校等)以及我國(guó)高等院校大規(guī)模的擴(kuò)招,給高校的學(xué)生管理、后勤管理、學(xué)生管理等方面都帶來很大的沖擊。其中包含的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)和數(shù)據(jù)量龐大,數(shù)據(jù)隨時(shí)都要更新,涉及到的人員多,所以工作繁瑣以及壓力大,難以單純地依靠人工的管理,而且傳統(tǒng)的人工管理方式非常不規(guī)范化,管理的效率也非常低,目前我國(guó)各類高等院校中還有相當(dāng)一部分學(xué)生工作管理還停留在紙介質(zhì)的`基礎(chǔ)上,這種傳統(tǒng)管理機(jī)制已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,其管理方法非常浪費(fèi)人力和物力。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,互聯(lián)網(wǎng)日漸成熟,計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)進(jìn)入了人類社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,并發(fā)揮著越來越重要的作用。
這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計(jì)算機(jī)為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。學(xué)生工作管理系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理,這是傳統(tǒng)手工管理所無法比擬的,如:保密性好、檢索迅速、成本低、可靠性高、查找方便、存儲(chǔ)量大、壽命長(zhǎng)等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生工作管理的效率,也是學(xué)校向現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化發(fā)展的必要條件,更是實(shí)現(xiàn)各個(gè)高校資源共享的必要條件。
我校學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)有思政隊(duì)伍建設(shè),學(xué)生信息管理、學(xué)生資助、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、勤工助學(xué)、違紀(jì)處分、黨團(tuán)建設(shè)、公寓管理、日常管理等這幾個(gè)欄目。這幾個(gè)欄目都是現(xiàn)在高校的學(xué)生工作管理中最主要的工作。
困難生認(rèn)定管理中:學(xué)生申請(qǐng),輔導(dǎo)員和領(lǐng)導(dǎo)審核,申請(qǐng)發(fā)放各項(xiàng)資助。有助于加強(qiáng)學(xué)校對(duì)困難生的服務(wù)和管理,簡(jiǎn)化困難生資助申請(qǐng)的繁瑣過程,給困難生提供更加簡(jiǎn)潔、方便的服務(wù)渠道,確保資助準(zhǔn)確、及時(shí)的發(fā)放。評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)其中的綜合測(cè)評(píng)和國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金以及各種獎(jiǎng)勵(lì)等,獎(jiǎng)勵(lì)分值、榮譽(yù)分值、獎(jiǎng)懲分值、綜合分值等計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析。實(shí)現(xiàn)了審計(jì)獎(jiǎng)學(xué)金、自動(dòng)排名,公示獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審結(jié)果等功能。
住宿管理:學(xué)生申請(qǐng)調(diào)寢,樓管審核、輔導(dǎo)員審核、后勤審核。實(shí)現(xiàn)了調(diào)寢有記錄,簡(jiǎn)化了學(xué)生申請(qǐng)調(diào)寢室的繁瑣過程和效率。對(duì)于保衛(wèi)處能夠快速的聯(lián)系到該生輔導(dǎo)員和該生的住宿信息。
請(qǐng)假管理:學(xué)生申請(qǐng),根據(jù)申請(qǐng)的天數(shù),流程的步驟也不一樣,輔導(dǎo)員審核等,實(shí)現(xiàn)了更方便,更快捷,更簡(jiǎn)便的工作流程。
勤工崗位申請(qǐng)管理:崗位設(shè)定、學(xué)生申請(qǐng)、輔導(dǎo)員審批、學(xué)生處審核。提高了勤工崗位服務(wù)和管理的效率性和科學(xué)性。
黨員管理:支持以支部為核心的黨員管理方式,加強(qiáng)和改進(jìn)黨員的管理,有助于黨員能夠及時(shí)參加黨的組織生活,接受黨組織的教育、管理和監(jiān)督,更好的發(fā)揮先鋒模范作用等。
每個(gè)欄目的流程都是不一樣的。沒個(gè)流程跟原來的紙質(zhì)版一樣的。但是無法比擬的是學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)的快捷性、簡(jiǎn)潔性、安全性。把工作變得更簡(jiǎn)易。
但是學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)的不足是,新生信息數(shù)據(jù)的采集是每年最復(fù)雜的時(shí)候,學(xué)生工作管理系統(tǒng)是依靠學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來工作的。沒有完成學(xué)生的信息采集,是無法開展后面的工作。
學(xué)生工作管理系統(tǒng)是高校所有系統(tǒng)中,學(xué)生信息最為完全的系統(tǒng)之一。
系統(tǒng)中不僅要有學(xué)生自身基本信息,還有自己家庭及其他的信息。所以需要管理員對(duì)學(xué)工系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)。
每個(gè)學(xué)生工作管理者和學(xué)生在系統(tǒng)中扮演的每一個(gè)角色都是不一樣的。如果有一個(gè)角色是錯(cuò)了。那將無法運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)。
每一個(gè)學(xué)生工作管理者最普通的職責(zé)是對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行審核和查詢學(xué)生信息。學(xué)工系統(tǒng)管理員需要制作審核流程,了解所有角色的權(quán)限,還有對(duì)學(xué)生信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。出現(xiàn)各種問題進(jìn)行解決。
全校2萬多的學(xué)生和接近100位輔導(dǎo)員,還有各部門的學(xué)生工作管理者對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用,如果沒有專業(yè)人員對(duì)學(xué)工系統(tǒng)的管理將無法開展,F(xiàn)在的學(xué)工系統(tǒng)時(shí)候不是一個(gè)隨時(shí)待命的系統(tǒng),而是一個(gè)時(shí)時(shí)刻刻都在運(yùn)用的系統(tǒng)。
現(xiàn)在的學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)辦事平臺(tái),一個(gè)服務(wù)平臺(tái),一個(gè)信息互動(dòng)平臺(tái),一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái),而且還是一個(gè)教育的平臺(tái)。
管理信息系統(tǒng)論文4
0引言當(dāng)前,隨著SG-ERP等信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用,各類信息系統(tǒng)正逐步推動(dòng)著公司各專業(yè)管理工作向規(guī)范化、精益化方面發(fā)展。如何利用信息系統(tǒng)有效地輔助支撐物資專業(yè)管理工作,是進(jìn)一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭(zhēng)創(chuàng)物資集約化管理“排頭兵”的理念,常州供電公司在實(shí)際工作中堅(jiān)持“優(yōu)化完善、強(qiáng)化融合、協(xié)同互促、深度拓展”的工作理念,即進(jìn)一步優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能,強(qiáng)化信息化與業(yè)務(wù)的融合,形成業(yè)務(wù)與信息化的協(xié)同互促機(jī)制,深度拓展物資集約化、精益化發(fā)展空間。通過信息化支撐,實(shí)現(xiàn)物資管理更高效、業(yè)務(wù)更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中,常州供電公司物資、信息兩專業(yè)協(xié)同策劃、積極配合,通過健全全程管控、預(yù)約領(lǐng)料、優(yōu)化庫存、完善統(tǒng)計(jì)、跟蹤管控等技術(shù)支撐手段,提升了“規(guī)范管理、增效節(jié)能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控,規(guī)范管理
常州供電公司通過物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資全生命周期管理,涵蓋物資中標(biāo)、驗(yàn)收、入庫、出庫、報(bào)廢等全部過程管控。首先,利用物資計(jì)劃管理模塊落實(shí)物資到貨需求,組織物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作,系統(tǒng)及時(shí)生成物資配送驗(yàn)收單;同時(shí)通過系統(tǒng)的跟蹤監(jiān)控功能,及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息,從而及時(shí)催交相關(guān)物資,辦理相關(guān)手續(xù);通過履約模塊對(duì)每月到達(dá)交貨期的物資聯(lián)系需求部門和供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn),對(duì)存在問題的物資及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),確保物資按時(shí)交貨,物資配送順利進(jìn)行。物資管理信息系統(tǒng)通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來連接前期數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報(bào)表之間的關(guān)系;以全過程報(bào)表數(shù)據(jù)為基準(zhǔn),用前期數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程數(shù)據(jù)來更新全過程報(bào)表數(shù)據(jù);在計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報(bào)表數(shù)據(jù)之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來相互補(bǔ)充數(shù)據(jù)及完善數(shù)據(jù);在后臺(tái)通過存儲(chǔ)過程來處理計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)及全過程報(bào)表數(shù)據(jù),最終實(shí)現(xiàn)物資全過程查詢功能,通過此功能,可以對(duì)每一項(xiàng)物資的需求計(jì)劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應(yīng)商、配送員、招標(biāo)批次、中標(biāo)結(jié)果等重要信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確查詢,便于物資人員及時(shí)了解各項(xiàng)物資的實(shí)時(shí)狀態(tài)和詳細(xì)信息,有效提高管理工作效率。物資管理信息系統(tǒng)全過程管理設(shè)計(jì)。另外,通過全過程預(yù)警功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗(yàn)收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的待辦通知和預(yù)警提醒,既便于物資配送人員快速準(zhǔn)確接收工作任務(wù),也有利于物資管理人員及時(shí)監(jiān)督管控重要環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,真正做到“明確任務(wù)、便捷操作、及時(shí)預(yù)警、全程可控”。
1.2預(yù)約領(lǐng)料,增效節(jié)能
針對(duì)物資領(lǐng)料工作涉及人員多、工作量大、計(jì)劃性強(qiáng)的特點(diǎn),常州供電公司通過優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)輔助功能,實(shí)現(xiàn)預(yù)約領(lǐng)料。項(xiàng)目管理單位創(chuàng)建領(lǐng)料申請(qǐng)后,對(duì)于實(shí)物領(lǐng)用提前在管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約,同時(shí)可以查詢每日的預(yù)約領(lǐng)料情況,合理錯(cuò)開高峰,減少排隊(duì)等待時(shí)間。物資部門則在領(lǐng)用前一天進(jìn)行物料比對(duì),并完成實(shí)物備料,大幅縮短了物資出庫時(shí)間,提高了領(lǐng)料效率,同時(shí)可以確保物資系統(tǒng)出庫與實(shí)物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領(lǐng)料期間,物資部門可以通過系統(tǒng)設(shè)置開啟綠色通道,調(diào)增預(yù)約領(lǐng)料限額及增加休息日預(yù)約領(lǐng)料功能。物資預(yù)約領(lǐng)料流程。預(yù)約領(lǐng)料功能的實(shí)現(xiàn)對(duì)常州供電公司物資專業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。
1)有效避免了以往物資領(lǐng)料工作中常見的排隊(duì)等候、雜亂無章的情況,特別是在迎峰度夏期間,搶修工作量大、時(shí)間要求緊,通過預(yù)約領(lǐng)料進(jìn)行計(jì)劃排程,可以有效提升配網(wǎng)搶修工程領(lǐng)料操作效率。
2)為領(lǐng)料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統(tǒng)中針對(duì)物資的實(shí)物屬性明確對(duì)應(yīng)的物資保管人員,在預(yù)約領(lǐng)料時(shí)即可查詢到所需領(lǐng)用物資對(duì)應(yīng)的保管人員和地點(diǎn),便于領(lǐng)料人員第一時(shí)間找到領(lǐng)料地點(diǎn)和保管人員,縮短領(lǐng)料操作時(shí)間。同時(shí),物資倉庫保管員可以根據(jù)所負(fù)責(zé)物資的預(yù)約計(jì)劃,提前準(zhǔn)備,合理安排,避免以往領(lǐng)料高峰時(shí)間出現(xiàn)的倉促應(yīng)對(duì)情況。
3)借助預(yù)約領(lǐng)料,實(shí)現(xiàn)“先入先出、最小規(guī)格”的精益化管理。通過預(yù)約領(lǐng)料,可以為物資倉庫保管員提供充足的領(lǐng)料準(zhǔn)備時(shí)間,保管員針對(duì)計(jì)劃領(lǐng)料的物資數(shù)量和規(guī)格要求,進(jìn)行庫存物資調(diào)配,按照物資庫存精益化管理要求,做到“先入庫物資先使用、滿足最小規(guī)格需求”。特別是“滿足最小規(guī)格需求”,可以根據(jù)領(lǐng)料物資規(guī)格及庫存物資情況,準(zhǔn)備滿足計(jì)劃需求的最小規(guī)格物資,從而達(dá)到降低物料損耗、減少余料退庫、節(jié)約生產(chǎn)成本的管理目標(biāo)。
1.3優(yōu)化庫存,提升效益
20xx年,江蘇省電力公司提高了對(duì)物資精益化管理的要求,常州供電公司實(shí)行的庫存資源長(zhǎng)效管控機(jī)制以物資倉儲(chǔ)管理為主體,不僅要求保持合理的庫系統(tǒng)開發(fā)與技術(shù)應(yīng)用存水平、做到賬實(shí)一致,更要求加快物資周轉(zhuǎn)率,削減高庫齡物資,使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統(tǒng)輔助功能,加強(qiáng)庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段,為倉儲(chǔ)專業(yè)管理工作的提升提供技術(shù)支撐。
1)加強(qiáng)庫存物資定額管理。通過庫存定額統(tǒng)計(jì)模塊,將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位,明確各項(xiàng)目單位庫存物資定額。物資部門以系統(tǒng)預(yù)警提示、分部門定額實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)等手段監(jiān)督督促各項(xiàng)目單位嚴(yán)格按照設(shè)置的庫存物資定額表,有計(jì)劃地控制庫存物資金額。
2)大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統(tǒng)平衡利庫模塊,全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調(diào)撥。并及時(shí)溝通協(xié)調(diào)各部門信息,拓展利庫渠道,大力開展通用物資與項(xiàng)目物資間的平衡利庫操作。
3)及時(shí)削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個(gè)月的物資,高庫齡物資的大量存在不僅占據(jù)有效的庫存空間,更減緩了庫存物資的周轉(zhuǎn)率。為有效解決高庫齡物資問題,常州公司開辟庫存報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊,各項(xiàng)目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單,物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對(duì)超庫存定額的項(xiàng)目單位進(jìn)行預(yù)警。對(duì)于即將變?yōu)楦邘忑g的物資,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負(fù)責(zé)人員,并提供詳細(xì)的物資清單,相關(guān)單位對(duì)照物資的情況,加快推進(jìn)工程項(xiàng)目進(jìn)度,確保物資不產(chǎn)生新的積壓情況。除此以外,物資管理部門通過系統(tǒng)中的“物資到貨情況統(tǒng)計(jì)表”及時(shí)通報(bào)物資到貨情況及下周物資計(jì)劃到貨情況,及時(shí)向相關(guān)項(xiàng)目單位告知物資條目、種類、金額、數(shù)量等信息,督促項(xiàng)目單位配合物資部門做好接收準(zhǔn)備,確保物資到貨后在較短時(shí)間內(nèi)完成出庫領(lǐng)用,縮短物資庫存時(shí)間。同時(shí)借助預(yù)約領(lǐng)料模塊的“先入庫先出”的設(shè)計(jì)模式,也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。
1.4完善統(tǒng)計(jì),提高效率
以往的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢操作較為復(fù)雜,主要體現(xiàn)在以下方面:一是數(shù)據(jù)報(bào)表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時(shí)間過長(zhǎng)、報(bào)表導(dǎo)出速度慢;二是各報(bào)表之間不能關(guān)聯(lián)查詢,需人工導(dǎo)出各個(gè)報(bào)表進(jìn)行比對(duì),大大增加物資人員的工作量。針對(duì)以上難點(diǎn),常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)全自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析功能,涵蓋物資計(jì)劃、配送履約、倉儲(chǔ)庫存、報(bào)廢、結(jié)算等專業(yè)管理環(huán)節(jié),物資專業(yè)人員只提供所需數(shù)據(jù)字段,設(shè)計(jì)報(bào)表格式等前期模型,通過對(duì)物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)更新,便可以直接生成工作數(shù)據(jù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)快速、便捷的數(shù)據(jù)查詢模式,減少物資人員不必要的比對(duì)文件而產(chǎn)生的繁瑣工作量。例如結(jié)算報(bào)表功能,物資人員只需輸入項(xiàng)目編碼,即可生成該項(xiàng)目工程物資的情況報(bào)表,縮短了物資人員的查詢時(shí)間,既減少了工作量,也保證了數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
1.5跟蹤管控,延伸管理
常州公供電司通過庫區(qū)壓縮、清倉利庫等一系列專項(xiàng)提升工作,物資倉儲(chǔ)管理水平得到了一定的.提升,但仍存在一些后續(xù)管理的薄弱環(huán)節(jié),例如:已辦理出庫手續(xù)的物資存在已到工程現(xiàn)場(chǎng)、項(xiàng)目單位代保管、施工單位待保管、施工現(xiàn)場(chǎng)暫存等多種狀態(tài),作為物資管理部門對(duì)此類信息掌握不夠及時(shí)、透明。因此,為加強(qiáng)對(duì)退役資產(chǎn)、已出庫物資、運(yùn)維搶修應(yīng)急保障庫存物資的日常管理,遵循“合理儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則,常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)退役資產(chǎn)的存放登記和統(tǒng)計(jì)分析、已出庫物資的狀態(tài)維護(hù)和統(tǒng)計(jì)分析、運(yùn)維搶修應(yīng)急保障庫存物資的庫存盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等功能,加強(qiáng)了物資后續(xù)跟蹤管控能力,全面提高物資全過程管理水平,從而保證了對(duì)物資狀態(tài)的可控、在控,實(shí)現(xiàn)物資專業(yè)化延伸管理。
2實(shí)踐效果
通過信息系統(tǒng)的有力支撐,常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運(yùn)作管理體系,在物資計(jì)劃完成率、合同執(zhí)行率、減少庫存積壓、保障綜合計(jì)劃完成進(jìn)度等方面取得了良好的成效。
1)物資管理同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)大幅提升。物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、高效性提供了有效的支撐,20xx年常州供電公司物資管理專業(yè)同業(yè)對(duì)標(biāo)列居全省第一。
2)保障物資供應(yīng),確保工程有序?qū)嵤。物資全過程管控功能確保了物資計(jì)劃按時(shí)、按需、準(zhǔn)確上報(bào)。全過程監(jiān)控物資供應(yīng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保物資供應(yīng)計(jì)劃及時(shí)完成;落實(shí)物資到貨需求,組織物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作,及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息,催交落實(shí)相關(guān)物資按時(shí)到貨;物資到貨后,及時(shí)在系統(tǒng)中辦理物資到貨登記、物資驗(yàn)收入庫手續(xù),保障后續(xù)物資領(lǐng)用和物資結(jié)算工作順利進(jìn)行,確保各項(xiàng)工程的順利、有序推進(jìn),各項(xiàng)迎峰度夏重點(diǎn)工程物資供應(yīng)正常,未發(fā)生由于物資供應(yīng)影響工程進(jìn)度的情況。
3)有效盤活利庫,提升倉儲(chǔ)管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規(guī)范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統(tǒng)的庫存管理應(yīng)用,高庫齡物資被及時(shí)消減,常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標(biāo),并順利通過上級(jí)單位督導(dǎo)組對(duì)庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時(shí),常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內(nèi),年庫存物資周轉(zhuǎn)率大于4次,庫存物資利用率得到極大提升。
3結(jié)語
借助信息系統(tǒng)流程規(guī)范、協(xié)同高效的應(yīng)用特點(diǎn),常州供電公司建立較為成熟的物資協(xié)同運(yùn)作管理體系,實(shí)現(xiàn)了物資管理指標(biāo)大幅提升、物資供應(yīng)穩(wěn)定、庫存管理水平提升等專業(yè)管理目標(biāo),有效滿足公司物資精益化管理要求,大力提升公司運(yùn)營(yíng)效率和綜合管理水平。
管理信息系統(tǒng)論文5
一、物聯(lián)網(wǎng)及逆向物流的概念
物聯(lián)網(wǎng)是指把不同的傳感設(shè)備例如激光掃描器、紅外感應(yīng)器與RFID裝置全球定位系統(tǒng)不同的裝置連至互聯(lián)網(wǎng)中所組成的網(wǎng)絡(luò),最終實(shí)現(xiàn)物品和網(wǎng)絡(luò)的相互相連便于今后的識(shí)別與管理;物連網(wǎng)中的射頻識(shí)別電子標(biāo)簽技術(shù)可將產(chǎn)品的各項(xiàng)信息流過程進(jìn)行記錄、識(shí)別進(jìn)而存儲(chǔ)。逆向物流的定義是指:為了計(jì)劃與實(shí)施從而有效控制原料以及半成品、制成品的庫存與信息,可使成本有效地自消費(fèi)點(diǎn)至起點(diǎn)流動(dòng)的全過程,最終確保實(shí)現(xiàn)有效的處置或者回收的目的。整個(gè)過程也會(huì)涉及到資金流、信息流以及價(jià)值流等方面,并與正向物流共同構(gòu)成完整的物流系統(tǒng)。而退貨逆向物流指的是購物者將不滿意的訂單產(chǎn)品退回到供應(yīng)商的整個(gè)過程(孫丹、李冰,20xx)。此外,物流信息系統(tǒng)的構(gòu)建作為改進(jìn)逆向物流運(yùn)作管理系統(tǒng)的重要方面之一,對(duì)于逆向的物流管理來說,及時(shí)、準(zhǔn)確的信息至關(guān)重要,無論是對(duì)于產(chǎn)品的回收、管理以及二次利用均與逆向物流信息系統(tǒng)有著密切關(guān)系。
二、逆向物流管理系統(tǒng)運(yùn)作的影響因素
(一)來自物聯(lián)網(wǎng)硬件與軟件方面的因素
在我國(guó)物聯(lián)網(wǎng)仍處于緩慢的發(fā)展階段,針對(duì)當(dāng)前逆向物流信息管理系統(tǒng)當(dāng)中運(yùn)作所發(fā)揮的支持作用不是很明顯;物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流管理信息系統(tǒng)對(duì)于信息的技術(shù)、機(jī)動(dòng)車以及電器行業(yè)方面的研究領(lǐng)域具有重要的價(jià)值與意義。當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的RFID技術(shù)相對(duì)于金屬類的制品識(shí)別技術(shù)方面仍存在一定的欠缺,還未能較全面地解決來自物聯(lián)網(wǎng)自身在軟、硬件方面的技術(shù)問題,構(gòu)建物流管理信息系統(tǒng)仍然存在較大的難度。因此對(duì)于具備統(tǒng)一、全面的物聯(lián)網(wǎng)規(guī)范與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于整個(gè)物流行業(yè)而言十分迫切(王凌峰,20xx)。
(二)物聯(lián)網(wǎng)中信息數(shù)據(jù)的傳送存儲(chǔ)在安全性與權(quán)限方面的因素
信息視為物聯(lián)網(wǎng)逆向物流供應(yīng)鏈中的運(yùn)作重要資源,為此在系統(tǒng)構(gòu)建的過程中就應(yīng)當(dāng)考慮到如何確保各個(gè)合法的用戶以及操作環(huán)節(jié)問題。此外產(chǎn)品信息的訪問與獲取進(jìn)行處理最終到存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的操作安全,對(duì)于物流管理信息系統(tǒng)以及逆向物流的作業(yè)進(jìn)展均具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。其次,考慮到逆向物流過程的產(chǎn)品信息是來自多個(gè)不同產(chǎn)品的階段的,同時(shí)產(chǎn)品的來源主體對(duì)于空間與時(shí)間的分布方面差異較大,因此導(dǎo)致各個(gè)用戶的信息傳送與訪問的權(quán)利變得復(fù)雜繁瑣。
(三)構(gòu)建逆向物流管理系統(tǒng)所投入的成本較大
物聯(lián)網(wǎng)作為對(duì)現(xiàn)有的商業(yè)模式產(chǎn)生重要影響的方式之一,構(gòu)建其框架所面臨的困難較多,在人財(cái)物方面的成本損耗也是巨大的。相對(duì)于一般的TT企業(yè)而言,投入的成本成為了影響構(gòu)建系統(tǒng)的首要限制因素,因此實(shí)施的難度大,企業(yè)難以承受因研發(fā)成本帶來的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
(四)管理信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)以及管理難度大
物聯(lián)網(wǎng)逆向物流的各項(xiàng)操作涉及產(chǎn)品信息的數(shù)量分布以及分布的空間廣泛、消費(fèi)者眾多等方面。為此,構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流管理信息系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)制定有效的協(xié)調(diào)機(jī)制及時(shí)準(zhǔn)確取物流產(chǎn)品各階段的信息,進(jìn)一步確保系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品信息的安全性、及時(shí)性記錄,真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息的真實(shí)反饋。
三基于物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流信息系統(tǒng)構(gòu)建過程
構(gòu)成物聯(lián)網(wǎng)的六個(gè)組成要素是:代碼(英文簡(jiǎn)稱EPC)、讀寫器、FPC標(biāo)簽、對(duì)象名解析服務(wù)(簡(jiǎn)稱ONS). EPC中間件一一神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)軟件Savant以及物理標(biāo)記語言(英簡(jiǎn)稱PMI)基于物聯(lián)網(wǎng)信息的采集系統(tǒng)是構(gòu)建物流信息的前提條件,可由軟硬件信息系統(tǒng)組成,有效對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)信息流通環(huán)節(jié)等情況進(jìn)行記錄分析,最后建立子系統(tǒng)進(jìn)而完善管理信息系統(tǒng)的功能。
(一)逆向物流管理信息系統(tǒng)的再造
1.物流管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流管理信息系統(tǒng)中功能模塊的部分共享信息,可根據(jù)配送中心或者零售商、不同的業(yè)務(wù)部門提供的信息組成?墒褂玫臄(shù)據(jù)系統(tǒng)有基于C/S結(jié)構(gòu)的或者是基于R/S兩種數(shù)據(jù)系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部就應(yīng)該建立有效的數(shù)據(jù)倉庫以及配送中心,便于與零售商較快地建立有關(guān)的節(jié)點(diǎn),最終保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門對(duì)數(shù)據(jù)的共享。
2.系統(tǒng)中的退貨導(dǎo)向功能。分類并有效地對(duì)回流的物品進(jìn)行導(dǎo)向不僅是逆向物流服務(wù)的起點(diǎn),同時(shí)還是售后服務(wù)重要的組成內(nèi)容之一。顧客的換貨以及退貨的難易程度最終會(huì)對(duì)購買決策起到重要的影響,因此需要企業(yè)給予適當(dāng)寬松的換貨或者退貨保證后才可能放心購買。由此可見改善產(chǎn)品的售后服務(wù)也是區(qū)分產(chǎn)品差異化的重要方式,加大企業(yè)的'競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高市場(chǎng)的份額。
3.在線查詢功能模塊的管理。在線查詢功能模塊主要有產(chǎn)品的出廠編號(hào)、生產(chǎn)與出產(chǎn)日期、產(chǎn)品的生命周期、以及使用說明、注意事項(xiàng)等信息,目的是更好地便于配送中心或者零售商對(duì)退貨進(jìn)行查詢與管理。
4.退貨管理模塊。顧客要求退貨但配送中心或者零售商還未能銷出退貨的情況,應(yīng)該第一時(shí)間記錄退貨人的退貨理由以及退貨損失等信息。目的是便于上一環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)能夠及時(shí)了解退貨的相關(guān)信息,為下一步的退貨運(yùn)輸以及庫存、再銷售做進(jìn)一步準(zhǔn)備。如能在企業(yè)外部進(jìn)行銷售的退貨物品應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間進(jìn)行銷售渠道的安排處理;部分不能再銷售的退貨物品需及時(shí)進(jìn)行回收處理,有效傳送物品的回收與報(bào)廢信息。一方面確保配送中心能夠?qū)\(yùn)輸?shù)挠?jì)劃要求提供資料信息準(zhǔn)備,另一方面還可便于生產(chǎn)部門對(duì)原料的傳遞、供應(yīng)以及庫存情況進(jìn)行管理與補(bǔ)充。
5.逆向運(yùn)輸模塊的管理?紤]到物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流中其的運(yùn)輸量少且規(guī)模也較小、時(shí)間不確定的特點(diǎn),應(yīng)在對(duì)逆向物流的運(yùn)輸管理方面按照其特點(diǎn)進(jìn)行區(qū)別與對(duì)待。
(二)系統(tǒng)邏輯模塊的設(shè)計(jì)
由于逆向物流的業(yè)務(wù)涉及范圍較廣,因此和客戶以及供應(yīng)商之間的聯(lián)系較為密切,在線查詢與退貨管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)需要R/S系統(tǒng)提供有力的支持。不同的客戶僅需瀏覽企業(yè)的網(wǎng)站、填寫相關(guān)的退貨單據(jù),發(fā)貨中心的管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)退貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理,最后啟動(dòng)系統(tǒng)的退貨管理功能模塊;企業(yè)內(nèi)部可以通過共享數(shù)據(jù)倉庫便可對(duì)配送中心以及零售商進(jìn)行訪問。對(duì)于企業(yè)當(dāng)中逆向的運(yùn)輸管理與財(cái)務(wù)管理中的部分機(jī)密信息就采用更為完善的C/S模式系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)即可。
使用客戶機(jī)/服務(wù)器(即Client/Server,簡(jiǎn)稱C/S模式)與瀏覽器/服務(wù)器(即Browser/Server,簡(jiǎn)稱R/S)相結(jié)合的模式,可有效對(duì)逆向物流管理的信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)性與安全性起到重要的保護(hù)作用。采用這種模式能夠避免C/S模式部分不足缺陷,例如系統(tǒng)維護(hù)難度大、處理能力與可移植勝均較差、未能及時(shí)和用戶進(jìn)行信息的交換等弱點(diǎn)(閻芳等,20xx)。
1. Web頁面的訪問控制過程中的安全設(shè)計(jì)。為了能更好地Web頁面進(jìn)行訪問與控制,就需要對(duì)R/S模式系統(tǒng)進(jìn)行有效的設(shè)計(jì),主要是在用戶登錄的認(rèn)證以及授權(quán)、權(quán)限制定等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。用戶的認(rèn)證主要指的是對(duì)用戶進(jìn)入的合法性進(jìn)行判別;授權(quán)是指用戶在認(rèn)證之后能夠訪問部分已開放的網(wǎng)頁,因各用戶的權(quán)限不同,故對(duì)于頁面所顯示的不同鏈接時(shí)就要對(duì)不同用戶的登錄訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。此外對(duì)于部分用戶無訪問權(quán)限時(shí),系統(tǒng)就會(huì)隱藏該鏈接頁面,由此可避免信息的外泄,起到安全保護(hù)的作用。
2.網(wǎng)絡(luò)安全方面的設(shè)計(jì)。防火墻技術(shù)的使用能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的安全實(shí)現(xiàn),該技術(shù)為隔離技術(shù),主要有兩種實(shí)現(xiàn)的方式:代理服務(wù)型與過濾型墻防火墻。使用這種技術(shù)的目的是強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)間的訪問與控制,進(jìn)而在內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)間形成有效的屏障。
3.數(shù)據(jù)安全性方面的設(shè)計(jì)。對(duì)于管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全方面,可采用加密方式實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前加密技術(shù)主要有對(duì)稱與非對(duì)稱兩種。該技術(shù)較普遍運(yùn)用于互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中。實(shí)際應(yīng)用過程中是把對(duì)稱加密以及非對(duì)稱加密兩種相互結(jié)合,為了預(yù)防數(shù)據(jù)的丟失可采用自動(dòng)回復(fù)或數(shù)據(jù)備份方式實(shí)現(xiàn)。
4.信息的運(yùn)作過程;谖锫(lián)網(wǎng)的逆向物流信息管理系統(tǒng)中的模塊、功能不僅涵蓋了產(chǎn)品自身的生命周期,同時(shí)還將過程信息進(jìn)行整合與統(tǒng)一存儲(chǔ)起來。企業(yè)中生產(chǎn)制造過程的產(chǎn)品信息不僅能夠通過RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn),同時(shí)還可以在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行存儲(chǔ)。當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)過流通消費(fèi)環(huán)節(jié)時(shí),可依賴物聯(lián)網(wǎng)實(shí)行操作,各個(gè)流通的環(huán)節(jié)對(duì)物品的信息相關(guān)數(shù)據(jù)都可通過RFID(射頻識(shí)別標(biāo)簽)技術(shù)傳遞至服務(wù)器中,進(jìn)而通過對(duì)物品FPC的代碼進(jìn)行識(shí)別、分析,通過Internet傳給對(duì)象解析服務(wù)器處,最后通過服務(wù)器的整理匯總,再通過某種格式將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)。
5.信息的傳遞與集中過程。生產(chǎn)制造過程的產(chǎn)品有關(guān)的信息是利用射頻識(shí)別技術(shù)簡(jiǎn)稱RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)的,并且在產(chǎn)品流入流通或者消費(fèi)環(huán)節(jié)信息均根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)來操作,最終把產(chǎn)品所有的信息準(zhǔn)確及時(shí)地記錄至服務(wù)器當(dāng)中。進(jìn)入供應(yīng)鏈后,其主體對(duì)于產(chǎn)品的各項(xiàng)操作可以利用接收器接收物品的RFID進(jìn)而傳遞信息至計(jì)算機(jī)。各個(gè)流通的環(huán)節(jié)對(duì)于產(chǎn)品的所有操作過程的信息與數(shù)據(jù)的記錄可通過物品上的射頻識(shí)別標(biāo)志傳遞給數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器處,服務(wù)器系統(tǒng)會(huì)利用對(duì)物品的FPC代碼進(jìn)行有效的識(shí)別與分析,系統(tǒng)把識(shí)別出的各項(xiàng)產(chǎn)品信息通過Internet最后傳輸至對(duì)象解析服務(wù)器中,最終服務(wù)器以特定的存儲(chǔ)格式對(duì)有關(guān)的解析信息進(jìn)行存儲(chǔ) (崔曼等,20xx)。
根據(jù)物流管理信息系統(tǒng)的流程,逆向物流物品的處理以及決策部門依靠產(chǎn)品自身的電子識(shí)別標(biāo)志獲取回流產(chǎn)品有關(guān)的電子代碼。然后把產(chǎn)品代碼輸入至方法模型庫中,便可查詢產(chǎn)品有關(guān)的數(shù)據(jù)。管理信息系統(tǒng)依據(jù)自動(dòng)作業(yè)計(jì)劃隨機(jī)或是定期地對(duì)產(chǎn)品回流的數(shù)據(jù)實(shí)行有效預(yù)測(cè)、挖掘,更好地為逆向物流供應(yīng)鏈當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)提供參考。此外,還能為原材料的物資采購、產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、制造、客戶的服務(wù)等環(huán)節(jié)提供有利的參考依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)物流供應(yīng)鏈的良好運(yùn)作以及提高服務(wù)的效率以及實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的持續(xù)循環(huán)與改進(jìn)。
綜上所述,基于物聯(lián)網(wǎng)管理的信息系統(tǒng)和電子商務(wù)的平臺(tái)相互緊密相連,供應(yīng)鏈核心企業(yè)可以有效借助電子商務(wù)的方式并且建立符合自身的、跨行業(yè)的逆向物流管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)效益。當(dāng)前來自逆向管理信息系統(tǒng)仍有較多的不足,為此企業(yè)仍需不斷完善系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,有效利用物聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)降低物流的成本,進(jìn)而提高物流的服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)推動(dòng)我國(guó)物流業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)論文6
當(dāng)今社會(huì)信息化發(fā)展十分迅速,企業(yè)的發(fā)展逐漸數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)的整體實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)的信息化建設(shè)程度有著十分密切的聯(lián)系,企業(yè)的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)自身資金、人員以及信息的集成化管理。軟件開發(fā)企業(yè)在項(xiàng)目管理中也需要努力實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),促進(jìn)管理效率的提升,更好地發(fā)展自身優(yōu)勢(shì),提升整體實(shí)力。
1軟件開發(fā)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
信息技術(shù)的快速進(jìn)步使得軟件行業(yè)迅猛發(fā)展,并逐步深入到社會(huì)的各個(gè)行業(yè)中,對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)發(fā)展起到了十分積極的促進(jìn)作用,對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)以及管理理念產(chǎn)生了很大的沖擊,使人們的生活、生產(chǎn)方式也逐步發(fā)生著變化。軟件開發(fā)項(xiàng)目的技術(shù)性、風(fēng)險(xiǎn)性、競(jìng)爭(zhēng)性以及滲透性比較強(qiáng)[1]。
當(dāng)前,我國(guó)軟件開發(fā)項(xiàng)目管理發(fā)展還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,依舊存在著一定的問題。第一,對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度不足,一些項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)體系了解不透徹,工作中缺乏完善的項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo),管理工作存在著一定的盲目性,比較隨意。第二,軟件開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理人員沒有制定科學(xué)的項(xiàng)目計(jì)劃,沒有科學(xué)的計(jì)劃與目標(biāo),就無法順利的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的成功。第三,項(xiàng)目管理中的相關(guān)信息溝通交流不到位,相關(guān)人員在計(jì)劃的制定、明確情況、反饋意見以及研究技術(shù)成果等方面溝通不到位,使得工作不能明確劃分,存在著一些不必要的損失。此外,軟件開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量管理、變更管理不科學(xué),沒有明確的成本估算,沒有對(duì)項(xiàng)目管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分地分析,缺乏完善的應(yīng)對(duì)策略。
2軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義
軟件技術(shù)的迅速進(jìn)步使得軟件項(xiàng)目的需要也逐漸提升,軟件項(xiàng)目的復(fù)雜程度以及變更逐漸頻繁起來,軟件項(xiàng)目能否成功在很大程度上受到開發(fā)過程中的管理效果,如質(zhì)量、進(jìn)度、人員以及成本等管理控制。
信息化發(fā)展的今天,信息化平臺(tái)在軟件開發(fā)項(xiàng)目管理中建立是必要和重要的。有了完善的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),管理人員能夠?qū)φ麄(gè)企業(yè)的軟件進(jìn)行輕松地管理與維護(hù),促進(jìn)企業(yè)效益的順利實(shí)現(xiàn)。
軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立需要有明確的管理標(biāo)準(zhǔn),完善文檔庫,使項(xiàng)目的利用率得到提升,同時(shí)把握好開發(fā)的進(jìn)步,保證每個(gè)階段都能夠得到有效地控制。明確任務(wù)的劃分,強(qiáng)化內(nèi)部的溝通,使每一位項(xiàng)目開發(fā)人員都能夠明確自己的任務(wù),能夠充分協(xié)作,促進(jìn)項(xiàng)目管理效率的提升。提高對(duì)軟件開發(fā)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,使軟件開發(fā)項(xiàng)目管理的成功率得到提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
3軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的.設(shè)計(jì)
3.1對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行總體化的設(shè)計(jì)
項(xiàng)目管理需要一定的理論知識(shí)與技術(shù)工具作為前提和基礎(chǔ),這主要與綜合管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、范圍管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及采購管理九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域以及項(xiàng)目啟動(dòng)階段、計(jì)劃、執(zhí)行、控制以及結(jié)束五個(gè)階段有關(guān)。
對(duì)這九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域以及五個(gè)階段的實(shí)際需要進(jìn)行分析和研究,能夠明確軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)功能,并將其細(xì)化成為十一個(gè)子系統(tǒng),也就是綜合管理系統(tǒng)、計(jì)劃管理系統(tǒng)、需求管理系統(tǒng)、費(fèi)用管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、進(jìn)度管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)和后臺(tái)維護(hù)系統(tǒng)[2]。
3.2基于B/S結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)思想
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了良好的發(fā)展,Web的網(wǎng)絡(luò)管理模式也得到了比較廣泛地應(yīng)用,可以使管理人員利用Web瀏覽器對(duì)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)測(cè),能夠在任何的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速配置、控制以及存取。與傳統(tǒng)的工具相比,能夠改善網(wǎng)絡(luò)用戶的網(wǎng)絡(luò)管理形式,使管理信息系統(tǒng)得維護(hù)成本得以降低,使更多的用戶使用網(wǎng)絡(luò)。利用ASP.NET進(jìn)行瀏覽器/服務(wù)器編程[3],兼容多種開發(fā)語言,能夠?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行直接訪問,客戶端界面能夠直接被構(gòu)建起來,開發(fā)的時(shí)間比較短,升級(jí)的能力強(qiáng),對(duì)硬件質(zhì)量的要求比較低。
對(duì)于C/S結(jié)構(gòu),這是客戶端——服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)建構(gòu)模式,C/S結(jié)構(gòu)對(duì)于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來講,客戶機(jī)和服務(wù)器分別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用和存取,如果用戶需要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問時(shí),可以利用應(yīng)用程序接口將訪問數(shù)據(jù)庫的請(qǐng)求提交給服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)接到請(qǐng)求后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問,然后將結(jié)果反饋給用戶。
對(duì)于B/S體系結(jié)構(gòu),這是從傳統(tǒng)的二層C/S結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的三層C/S模式。這種B/S體系結(jié)構(gòu)主要有表示層、功能層和數(shù)據(jù)層[4]。B/S體系結(jié)構(gòu)中,用戶能夠利用瀏覽器向網(wǎng)絡(luò)中的很多服務(wù)器進(jìn)行請(qǐng)求,能夠使客戶機(jī)更加簡(jiǎn)化,不過服務(wù)器需要承擔(dān)比較多的工作,在服務(wù)上訪問數(shù)據(jù)庫、執(zhí)行應(yīng)用程序。
在B/S結(jié)構(gòu)上建設(shè)的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)就是在服務(wù)上安裝所有軟件,通過瀏覽器就能夠使用軟件。這種系統(tǒng)是由很多瀏覽器、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及Web服務(wù)器構(gòu)成,安裝比較簡(jiǎn)單,維護(hù)的難度不大,并且能夠在各種軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行使用。如果企業(yè)需要擴(kuò)大規(guī)模只需要將客戶端的硬件數(shù)量、服務(wù)器數(shù)量以及硬件配置增多就可以,具有很強(qiáng)的擴(kuò)張性。項(xiàng)目管理理論的不斷發(fā)展,只要升級(jí)Web服務(wù)器的應(yīng)用程度,對(duì)一些必要的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改就可以,不需要對(duì)每一個(gè)客戶端瀏覽器進(jìn)行升級(jí)或者再次安裝。
3.3系統(tǒng)總體技術(shù)支持與設(shè)計(jì)
軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要有技術(shù)支持、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、安全性以及運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)等內(nèi)容。對(duì)于開發(fā)技術(shù)支持,主要使用的是B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)模式,由很多瀏覽器、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及Web服務(wù)器構(gòu)成,不需要安裝客戶端軟件,將服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)連接就能夠進(jìn)行操作,避免了傳統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用程序中的限制。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)要做到確保數(shù)據(jù)庫的完整,對(duì)基本信息數(shù)據(jù)表、系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)表以及工作表進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)其完整性。安全性設(shè)計(jì)以B/S結(jié)構(gòu)的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)為依據(jù),開放性比較強(qiáng),對(duì)用戶進(jìn)行分層、分級(jí)管理促進(jìn)系統(tǒng)安全性提升。運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)就是要使用先進(jìn)的客戶端、軟硬件、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等。
4結(jié)束語
當(dāng)前的軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要是依據(jù)B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行,這是軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息化實(shí)現(xiàn)的有效手段,并進(jìn)行軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的提出,使系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)計(jì)以及子系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)能夠順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
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管理信息系統(tǒng)論文7
一、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本要素
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)合一的操作系統(tǒng),其中人是系統(tǒng)的主導(dǎo)因素,而計(jì)算機(jī)是一種輔助性的信息化手段,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的目的是提升公司財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,從而提高電力公司的經(jīng)濟(jì)效益。信息系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)人的主導(dǎo)作用,公司的財(cái)務(wù)管理人員參與到信息化系統(tǒng)的建設(shè)和管理中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的升級(jí),由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的存儲(chǔ)和處理功能,公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)到電腦中,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的信息化,重要的是借助分析數(shù)據(jù)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞。此外財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)滿足了對(duì)于不同層次預(yù)算管理的要求,在不同的管理階段編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)明細(xì)表,把具體的財(cái)務(wù)要求分解成不同的財(cái)務(wù)任務(wù),并根據(jù)公司自身對(duì)財(cái)務(wù)管理需求來調(diào)整公司財(cái)政。
二、電力公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的重要性
電力公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化,提高公司競(jìng)爭(zhēng)力,當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,人們對(duì)于電力的需求量不斷增大,這就需要相應(yīng)的電力公司提升其工作效率,同時(shí)也要求公司加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理水平,提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力,確保電力公司內(nèi)的各個(gè)部門合理科學(xué)的運(yùn)行。開展財(cái)務(wù)管理信息化涉及的各個(gè)部門較多,同時(shí)需要以強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,這就需要電力公司明確信息系統(tǒng)的開發(fā)重點(diǎn)和開發(fā)目的,提高財(cái)務(wù)信息化的開發(fā)水平。另一方面,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以保證各個(gè)部門都能獲得足夠的資金支持,并準(zhǔn)確地計(jì)算出每個(gè)部門需要的運(yùn)營(yíng)資金,防止出現(xiàn)資金的短缺和資金的閑置。再者財(cái)務(wù)管理可以預(yù)測(cè)各個(gè)運(yùn)行部門的資金投入和收益情況,有利于公司更充分的了解自身資金的運(yùn)行狀況,有助于公司制定合理的投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)投資的利益最大化。電力公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)工作是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一,通過實(shí)現(xiàn)公司的預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、成本控制、采購等方面的信息化,可以充分了解公司的各個(gè)經(jīng)營(yíng)部門的運(yùn)行狀況,增強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的控制和監(jiān)督,保證公司的健康運(yùn)行。
三、電力公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)研究實(shí)施對(duì)策
1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能部門
首先要秉承一把手的'管理原則,由于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)需要涉及到整個(gè)公司內(nèi)部,并需要進(jìn)行跨部門、跨地域的系統(tǒng)開發(fā),這就需要建立一個(gè)職能部門領(lǐng)導(dǎo)、全員參加的開發(fā)體系,提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)工作的執(zhí)行力,同時(shí)要對(duì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化改組,克服在信息系統(tǒng)開發(fā)過程中遇到的阻力。再者要強(qiáng)化職能部門的監(jiān)督作用,保證財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)政策的推廣和執(zhí)行,要建立職責(zé)問責(zé)機(jī)制,對(duì)于公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息管理進(jìn)行約束和監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)部門的決策和經(jīng)營(yíng)效率,減少財(cái)務(wù)問題的出現(xiàn)。此外要對(duì)公司的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合配置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理效益的最大化,例如加強(qiáng)對(duì)于公司資金運(yùn)營(yíng)、資本支出、融資方式、成本結(jié)構(gòu)等進(jìn)行全面的信息化開發(fā),提高公司財(cái)務(wù)管理的全面性和科學(xué)性。
2.優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)和管理模式
實(shí)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)要優(yōu)化計(jì)算機(jī)管理軟件,全面升級(jí)業(yè)務(wù)體系、業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)。采用漸進(jìn)式的優(yōu)化方式,綜合考慮電力公司財(cái)務(wù)、電力用戶以及軟件公司的實(shí)際狀況,在管理軟件中體現(xiàn)信息化的管理模式。同時(shí)要把財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作和精細(xì)化管理模式結(jié)合在一起,控制電力公司的成本支出,借助于網(wǎng)絡(luò)信息來了解市場(chǎng)需求和市場(chǎng)容量,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)把市場(chǎng)調(diào)查數(shù)據(jù)納入到信息系統(tǒng)的開發(fā)中,提高信息系統(tǒng)的整合性和包容性,更加準(zhǔn)確全面的了解公司的財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)需求之間存在的差別,切實(shí)提升公司財(cái)務(wù)管理水平。
3.規(guī)范信息系統(tǒng)開發(fā)軟件的應(yīng)用
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)依賴于計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)逐步進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件升級(jí),擴(kuò)展軟件管理的職能,并注重財(cái)務(wù)管理硬件的升級(jí)和革新。此外要規(guī)范軟件操作平臺(tái),這也是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)的核心內(nèi)容,統(tǒng)一管理軟件的管理模式有助于提高信息系統(tǒng)的完整性和流暢性。最后要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)咨詢功能,把公司財(cái)務(wù)的管理需求和軟件開發(fā)結(jié)合在一起,通過財(cái)務(wù)咨詢功能來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理的升級(jí),為公司的戰(zhàn)略開發(fā)提供科學(xué)的指導(dǎo)。
4.注重?cái)?shù)字化營(yíng)銷方式的完善
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電力系統(tǒng)的銷售模式也悄然改變,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和升級(jí)要立足于電力經(jīng)營(yíng)系統(tǒng),數(shù)字化的營(yíng)銷方式有助于信息技術(shù)平臺(tái)的開發(fā)和業(yè)務(wù)擴(kuò)展,最重要的是有助于實(shí)現(xiàn)電力公司精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式,提高了電力公司生產(chǎn)安全、資本運(yùn)行安全、控制資本風(fēng)險(xiǎn)等,同時(shí)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式提高了管理系統(tǒng)的規(guī)范化和信息化。
四、總結(jié)
總之,電力公司的財(cái)務(wù)管理正在朝著信息化的方式發(fā)展,因此財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作勢(shì)在必行,這就需要電力公司明確信息系統(tǒng)的開發(fā)重點(diǎn),借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理的透明度和全民性,切實(shí)提高公司的財(cái)務(wù)管理水平。
管理信息系統(tǒng)論文8
一、全面預(yù)算管理工作現(xiàn)狀
全面預(yù)算管理工作以成本和資金為重點(diǎn),嚴(yán)格預(yù)算剛性管理,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的全面完成起到了很大的保障作用。預(yù)算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,“目標(biāo)—分解—編制—執(zhí)行控制—分析考核”的預(yù)算管理運(yùn)行體系得以完善。目前,大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算報(bào)表使用Excel設(shè)置的預(yù)算表格式進(jìn)行填制上報(bào),使用Excel表格進(jìn)行預(yù)算編制,使預(yù)算數(shù)據(jù)游離于現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)之外,無法與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行接軌,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制,也無法將總賬業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)提取到預(yù)算中與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析。
二、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)原則
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)本著從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、加工、更新和維護(hù)等功能,為企業(yè)的決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息。在此過程中涉及到企業(yè)管理的各個(gè)職能部門,這就決定了全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量和提高建設(shè)速度,全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)必須堅(jiān)持的指導(dǎo)原則是:
1.統(tǒng)一性原則。為確保全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)中始終堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、分步實(shí)施的原則,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,全面提高建設(shè)速度,降低建設(shè)成本。
2.先進(jìn)性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為基礎(chǔ),重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進(jìn)的管理思想,從而實(shí)現(xiàn)最佳的業(yè)務(wù)流程,達(dá)到最大程度的數(shù)據(jù)綜合利用,確保系統(tǒng)應(yīng)用的先進(jìn)性。
3.可操作性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以科學(xué)管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)的分解、考核獎(jiǎng)懲與分析總結(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)總目標(biāo),提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術(shù)在不斷發(fā)展,企業(yè)的改革也不斷深入,因此系統(tǒng)建設(shè)過程中既要滿足目前行業(yè)全面預(yù)算管理報(bào)表的要求,也要滿足企業(yè)靈活多變的管理需要,同時(shí)滿足自行設(shè)計(jì)預(yù)算分析報(bào)表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團(tuán)公司各級(jí)管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預(yù)算管理系統(tǒng)要有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機(jī)制,確保數(shù)據(jù)安全可靠。在網(wǎng)絡(luò)配置上,確保內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取和破壞,強(qiáng)化權(quán)限管理功能,具有多級(jí)安全機(jī)制,并建立完善的日志機(jī)制,做到所有操作都有據(jù)可查。
三、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)內(nèi)容
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)總的目標(biāo)是,通過建立企業(yè)統(tǒng)一的預(yù)算管理平臺(tái),形成系統(tǒng)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算預(yù)警以及執(zhí)行情況的查詢分析和監(jiān)督,建立科學(xué)的內(nèi)部預(yù)算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業(yè)統(tǒng)一的'全面預(yù)算管理體系;設(shè)置集團(tuán)及各級(jí)單位的預(yù)算主體,并建立預(yù)算主體與核算主體的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
2.在統(tǒng)一全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制以及預(yù)算調(diào)整;滿足相關(guān)的預(yù)算控制、預(yù)算分析等業(yè)務(wù)處理的需求;依據(jù)預(yù)算指標(biāo)和維度,搭建統(tǒng)一的預(yù)算查詢預(yù)警平臺(tái)。
3.結(jié)合行業(yè)的改革發(fā)展趨勢(shì)與目前的現(xiàn)狀,確保公司的預(yù)算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實(shí)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),推動(dòng)預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,實(shí)現(xiàn)資源共享。
4.通過系統(tǒng)提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、物力資源和財(cái)力資源等最新、最準(zhǔn)確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達(dá)到縱向強(qiáng)化職能管理、橫向加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)的目標(biāo),為決策層及時(shí)提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學(xué)管理為手段,以生產(chǎn)安全為核心,以經(jīng)濟(jì)效益為目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。
四、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
1.預(yù)算編制。年度預(yù)算編制前,明確當(dāng)年預(yù)算編制總體要求、具體原則、財(cái)務(wù)政策和報(bào)表體系,以規(guī)范和統(tǒng)一預(yù)算編制口徑,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門編出業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算等預(yù)算,指導(dǎo)基層預(yù)算編制。預(yù)算管理辦公室按照各自分工參與到預(yù)算編制和審核過程中,協(xié)調(diào)、平衡各級(jí)預(yù)算,使預(yù)算基礎(chǔ)更加可靠,提高預(yù)算編制質(zhì)量。總預(yù)算經(jīng)過預(yù)算委員會(huì)討論批準(zhǔn),并報(bào)告董事會(huì)(或總經(jīng)理辦公會(huì))討論通過后形成公司的執(zhí)行預(yù)算,下達(dá)給各部門和基層各單位控制執(zhí)行。
2.預(yù)算執(zhí)行與控制。預(yù)算執(zhí)行與控制是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重點(diǎn),目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的事中實(shí)時(shí)控制。公司預(yù)算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預(yù)算調(diào)整。公司正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。但如果預(yù)算在執(zhí)行中遇到市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策法規(guī)等外部事項(xiàng)發(fā)生重大變化,影響了企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
4.預(yù)算分析。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)、靈活多樣的全面預(yù)算分析,提供業(yè)務(wù)分析平臺(tái),可以根據(jù)各級(jí)管理的要求定義多樣化的分析體系,自動(dòng)從核算、資金、資產(chǎn)等相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)獲取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),可以采用多期間、多預(yù)算主體、上期對(duì)比分析、同期對(duì)比分析等不同的分析,滿足公司或各預(yù)算單位在任意時(shí)間開展預(yù)算分析工作的需要,及時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。
管理信息系統(tǒng)論文9
現(xiàn)代信息系統(tǒng)是指以計(jì)算機(jī)處理信息為基礎(chǔ)的人際系統(tǒng);信息管理系統(tǒng)則是為管理活動(dòng)提供信息支持的一種有組織的程序,而在建筑施工中,將這種信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于安全生產(chǎn)方面就構(gòu)成了安全管理信息系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展,“安全第一”的生產(chǎn)理念逐漸成為衡量建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要條件,因此構(gòu)建完善的建筑安全管理信息系統(tǒng)也成為了其完善內(nèi)部管理機(jī)制的必然選擇。
1筑安全管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的必要性
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目也逐漸增多,建筑施工現(xiàn)場(chǎng)中人員、材料、機(jī)械混雜在同一個(gè)空間,稍有不慎就會(huì)發(fā)生安全事故,例如現(xiàn)場(chǎng)施工人員的專業(yè)素質(zhì)層次不齊,安全意識(shí)也有所差異,在施工過程中,一些工作人員忽視安全生產(chǎn)的重要性,盲目蠻干,進(jìn)行高危作業(yè)的時(shí)候,沒有做好必要的防護(hù),或者使用電氣設(shè)備后沒有按規(guī)定處理,存在著重大的安全隱患;此外,建筑施工現(xiàn)場(chǎng)多是在室外作業(yè),天氣、地質(zhì)等自然環(huán)境的變化不僅會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員造成傷害,還會(huì)影響原材料的質(zhì)量以及機(jī)器的使用壽命等,為此,在建筑施工過程中,構(gòu)建完善的信息安全管理系統(tǒng)是十分必要的。此外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息系統(tǒng)逐漸應(yīng)用的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中來,在構(gòu)建和諧社會(huì)的背景下,“安全生產(chǎn)”已經(jīng)成為建筑企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然要求,而通過構(gòu)建智能化、自動(dòng)化的安全管理信息系統(tǒng),對(duì)建筑施工過程中的各類信息實(shí)現(xiàn)集中管理,并及時(shí)排除施工隱患,這不僅有利于提高建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,更有利于推動(dòng)我國(guó)建筑行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2筑安全管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以及建筑企業(yè)管理水平的提高,建筑安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建也逐漸完善,該系統(tǒng)在實(shí)踐應(yīng)用中主要呈現(xiàn)出以下優(yōu)勢(shì):1。有利于提高施工現(xiàn)場(chǎng)資源的調(diào)配效率,在過去,管理者為保證施工進(jìn)度和施工安全,要不停地往返于倉庫和施工現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與資源配置,而在安全信息系統(tǒng)構(gòu)建的前提下,管理者可以削弱這一部分的人工,并將其轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)行為,同時(shí)利用信息系統(tǒng)及時(shí)收集施工現(xiàn)場(chǎng)的資源使用信息,以及安全生產(chǎn)狀況,并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)反饋?zhàn)龊觅Y源的優(yōu)化配置;2。有利于做好建筑施工的預(yù)防工作,所謂“防患于未然”,在建筑施工中由于工程、技術(shù)、工藝的多樣性,管理者難以做到細(xì)致入微的觀察與分析,而在安全管理信息系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)可以將每一個(gè)工程、每一項(xiàng)技術(shù)工藝從實(shí)踐活動(dòng)轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,這樣管理者只需要通過模型對(duì)施工中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確,并制定完善的預(yù)警方案,以更好地控制施工質(zhì)量;3。有利于完善信息數(shù)據(jù)庫,在建筑施工過程中,安全管理信息系統(tǒng)能夠?qū)κ┕げ牧、施工技術(shù)、施工過程、施工效果等信息進(jìn)行統(tǒng)一收集,并根據(jù)這些信息為建筑工作做出標(biāo)準(zhǔn)體系,而這不僅有利于縮減工期,提高施工效率,還有利于為企業(yè)的未來建筑施工提供標(biāo)準(zhǔn)、積累經(jīng)驗(yàn)。
3何實(shí)現(xiàn)建筑安全管理信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用
3。1優(yōu)化安全管理信息系統(tǒng)的細(xì)節(jié)
安全管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)到諸多環(huán)節(jié),如數(shù)據(jù)的收集、輸入、存儲(chǔ)、處理系統(tǒng),軟件更新系統(tǒng)、報(bào)表編制系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)等,而對(duì)這些細(xì)節(jié)的優(yōu)化設(shè)計(jì)就是保證系統(tǒng)完善的前提。在建筑安全管理中,做好安全類型的標(biāo)記與分類是系統(tǒng)優(yōu)化的重要步驟,在信息系統(tǒng)建設(shè)中,相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該利用不同的顏色和標(biāo)志對(duì)不同安全等級(jí)的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行標(biāo)注,如紅色為高危區(qū)、黃色為警示區(qū)、綠色為安全區(qū),當(dāng)然每一個(gè)區(qū)域的劃分并不是絕對(duì)的,管理者應(yīng)該根據(jù)施工進(jìn)程及時(shí)調(diào)整安全區(qū)域的劃分情況,以確保安全管理及時(shí)有效。此外,管理者還應(yīng)該配合現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)中的安全標(biāo)志進(jìn)行排查、設(shè)置與更換,以保證現(xiàn)場(chǎng)工作人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。
3。2做好建筑安全管理系統(tǒng)的定置管理
所謂定置管理就是對(duì)物的特定的管理。在現(xiàn)代管理理念中,定置管理是一種衡量人、物、空間三者關(guān)系的管理方式,簡(jiǎn)單來講,在定置管理中,管理者可以根據(jù)實(shí)踐活動(dòng)需要,將物與人“捆綁”在同一個(gè)空間內(nèi),并保證人能夠及時(shí)利用物資開展實(shí)踐。在建筑施工現(xiàn)場(chǎng),建筑材料、建筑工人、建筑機(jī)器、各種工具充斥在施工現(xiàn)場(chǎng),而傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)管理辦法只能通過對(duì)不同施工資源的位置劃分進(jìn)行規(guī)范,而缺乏從空間要效益的意識(shí),但是在安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,管理者應(yīng)該增強(qiáng)定置管理理念,通過對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)信息的收集,將施工人員與特定的施工材料和施工工具投放在某一空間內(nèi),以減少施工過程中資源調(diào)配環(huán)節(jié),進(jìn)而降低施工中安全事故的發(fā)生概率。
3。3完善安全隱患排查系統(tǒng)
在建筑安全施工中,預(yù)防是第一位的,只有將安全事故扼殺在萌芽狀態(tài),才能夠保證安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。近年來,我國(guó)建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)問題屢見報(bào)端,極大地刺痛了社會(huì)的神經(jīng),因此,如何提高建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)效益,避免安全事故的發(fā)生則成了國(guó)家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展過程中需要解決的問題。在信息技術(shù)應(yīng)用于建筑施工管理的過程中,利用安全管理信息系統(tǒng),我們可以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工過程的有效監(jiān)督,并利用安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)排除安全隱患,其具體的實(shí)施過程中為,首先項(xiàng)目管理部門對(duì)建筑施工區(qū)域進(jìn)行劃分,明確存在安全隱患的區(qū)域,并利用責(zé)任制做好工作安排;其次,相應(yīng)的責(zé)任人對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的安全隱患進(jìn)行數(shù)據(jù)信息收集,利用拍照、測(cè)量、調(diào)查等方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳,為安全隱患的`排查工作提供依據(jù);最后,利用系統(tǒng)的工作考核,對(duì)不同區(qū)域的安全管理情況進(jìn)行分析,并錄入到信息系統(tǒng)中來,以實(shí)現(xiàn)責(zé)任考核,提高安全管理效果。
4總結(jié)
總之,安全信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)安全管理工作高效、準(zhǔn)確、快速進(jìn)行的根本保障。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)建立高效靈敏、運(yùn)行可靠的安全管理系統(tǒng),全面推進(jìn)安全生產(chǎn)信息化建設(shè)已是大勢(shì)所趨。目前我國(guó)建筑行業(yè)的安全管理信息系統(tǒng)發(fā)展并不健全,其中包含著諸多問題,如信息收集范圍不規(guī)范,企業(yè)無法確定信息收集標(biāo)準(zhǔn);信息共享性差,各部門之間難以實(shí)現(xiàn)有效的信息溝通;信息的轉(zhuǎn)化率低,大量信息處于閑置狀態(tài),缺乏實(shí)用價(jià)值;安全事故信息的滲透性差,存在大量的重復(fù)性事故。而針對(duì)這一問題,建筑行業(yè)在構(gòu)建安全管理信息系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該從實(shí)用性的角度出發(fā),一方面重視對(duì)信息管理人才的培養(yǎng),如通過與高;蜓芯繖C(jī)構(gòu)合作,推進(jìn)專業(yè)人才的培養(yǎng),提高人才的信息素養(yǎng),并能夠從安全生產(chǎn)的角度提高信息利用效率;另一方面鼓勵(lì)企業(yè)投入到安全管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中來,并通過建筑企業(yè)之間的信息溝通,提高資源共享效率,以避免同類安全事故發(fā)生的概率,推進(jìn)整個(gè)建筑行業(yè)安全生產(chǎn)的步伐。
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管理信息系統(tǒng)論文10
1緒論
1.1問題定義及內(nèi)容簡(jiǎn)介
本系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng),它主要實(shí)現(xiàn)管理員如何對(duì)普通用戶進(jìn)行授權(quán),如何插入、刪除一個(gè)員工的信息,用戶如何瀏覽員工的所有信息,以及用戶如何查詢自己想要的結(jié)果,也即是通過輸入查詢條件,顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個(gè)員工的全部信息。如何對(duì)查詢或統(tǒng)計(jì)出來的符合條件的記錄用報(bào)表的形式打印出來,窗口打開時(shí)的排放順序,也即是平鋪還是重疊,最后得提供一下如何使用這個(gè)系統(tǒng),如何解決用戶可能會(huì)遇到的問題以及這個(gè)系統(tǒng)中的難點(diǎn)和開發(fā)技巧等等。
本系統(tǒng)包括8個(gè)模塊,即系統(tǒng),包括重新選擇用戶和退出兩個(gè)功能。系統(tǒng)管理,包括人員編碼維護(hù)、用戶授權(quán)和程序定義。輸入,包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看,包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽,還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄,還可以雙擊某個(gè)員工所在列,就可以顯示出這個(gè)員工的所有信息。維護(hù),包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的修改,這個(gè)功能只能由管理員來操作,普通用戶沒這個(gè)權(quán)力。報(bào)表,包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統(tǒng)計(jì)和打印。窗口,包括平鋪和重疊,即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助,包括這個(gè)系統(tǒng)的介紹和對(duì)這個(gè)系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題的解答。
1.2研究背景與研究意義
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢(shì)在必行。當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移,但是由于安全性等方面的因素,C/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主流。
人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動(dòng)人事管理工作,有如下3個(gè)方面的目標(biāo)。
1支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。
2支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常業(yè)務(wù),包括新員工加入時(shí)人事檔案的建立,老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。
3支持企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
1.3論文各章內(nèi)容介紹
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內(nèi)容簡(jiǎn)介,以及研究背景與研究意義,第二章主要介紹了系統(tǒng)功能需求分析數(shù)據(jù)字典,第三章主要介紹了系統(tǒng)設(shè)計(jì),包括系統(tǒng)總體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境確定。第四章主要介紹了各子系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設(shè)計(jì)和遇到的主要問題及解決方案,還介紹了用戶使用手冊(cè),包括系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介、運(yùn)行環(huán)境簡(jiǎn)介,系統(tǒng)運(yùn)行與操作指南,還介紹了系統(tǒng)評(píng)價(jià),包括系統(tǒng)主要功能、特點(diǎn)介紹,系統(tǒng)存在不足與改進(jìn)方案以及畢業(yè)設(shè)計(jì)心得與收獲。
2.系統(tǒng)需求分析
2.1系統(tǒng)功能需求分析
該系統(tǒng)需要完成如下功能:
2員工各種信息的輸入,包括員工的基本信息、學(xué)歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)。
4員工各種信息的修改。
5對(duì)于轉(zhuǎn)出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件,查詢統(tǒng)計(jì)符合條件的員工信息。
7對(duì)查詢、統(tǒng)計(jì)的結(jié)果打印輸出。
8人事系統(tǒng)的使用幫助。
2.2數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合,它是進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后所獲得的主要成果。
數(shù)據(jù)字典通常包括以下5個(gè)部分:
2數(shù)據(jù)項(xiàng)。數(shù)據(jù)項(xiàng)是不可再分的數(shù)據(jù)單位。
3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)反映了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系。一個(gè)數(shù)據(jù)
結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成,也可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成,或由若干數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混合組成。
4數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健?/p>
5數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)及其結(jié)構(gòu)停留或保存的地方,也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的描述,即對(duì)元數(shù)據(jù)的描述。數(shù)
據(jù)字典是在需求分析階段建立,在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中不斷修改、充實(shí)、完善的。
針對(duì)本系統(tǒng),通過員工管理內(nèi)容和過程分析,設(shè)計(jì)的`數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:
11員工基本情況。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、員工姓名、性別、所在部門、身份證號(hào)、生日、籍貫、國(guó)籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時(shí)間、血型、開始工作時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系電話、崗位代號(hào)。
12員工婚姻狀況。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、愛人代號(hào)、愛人姓名、愛人生日、結(jié)婚時(shí)間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務(wù)。
13員工學(xué)歷信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校類型、外語1、外語1級(jí)別、外語2、外語2級(jí)別。
14員工考勤信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、姓名、日期,本月天數(shù),公休假天數(shù),應(yīng)出勤天數(shù),請(qǐng)假,節(jié)假日加班,其它加班。
15員工工資信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào),姓名,底薪,補(bǔ)貼,獎(jiǎng)金,加班,代扣養(yǎng)老金,代扣醫(yī)療保險(xiǎn),代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實(shí)發(fā)工資。
16人員編碼信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有人員編碼,人員姓名,密碼。
17用戶授權(quán)信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有序號(hào),人員編碼,程序號(hào)。
18系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3系統(tǒng)總體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動(dòng)人事管理工作,有如下3個(gè)方面的目標(biāo)。
42支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。
43支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常業(yè)務(wù),包括新員工加入時(shí)人事檔案的建立,老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。
44支持企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)思想有以下幾點(diǎn)。
11盡量采用學(xué),F(xiàn)有軟硬件環(huán)境,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用學(xué)校現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用的目的。
12系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校人事管理的規(guī)定,滿足學(xué)校日常人事管理工作需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。
13系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu),Client(客戶端)負(fù)責(zé)提供表達(dá)邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;Server(服務(wù)器端)則用于提供數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)分析等前期工作應(yīng)盡量詳細(xì)完善,以便學(xué)校以后體系結(jié)構(gòu)的改變,對(duì)于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進(jìn)行訪問。
14系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。
15系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能,及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。
3.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)
關(guān)系模型:
員工基本信息(員工號(hào),姓名,所在系號(hào),所在系名,性別,生日,籍貫,國(guó)籍,民族,身份證號(hào),婚姻狀況,健康狀況,政治面貌,參加時(shí)間,血型,開始工作時(shí)間,家庭住址,電話,崗位代號(hào))
員工婚姻信息(員工號(hào),愛人代號(hào),愛人姓名,愛人生日,結(jié)婚時(shí)間,愛人工作,位,愛人政治面貌,愛人工作職務(wù))
員工學(xué)歷信息(員工號(hào),學(xué)歷,專業(yè),畢業(yè)時(shí)間,畢業(yè)學(xué)校,學(xué)校類型,外語1,外語1級(jí)別,外語2,外語2級(jí)別)
員工考勤信息(員工號(hào),姓名,日期,本月天數(shù),公休假天數(shù),應(yīng)出勤天數(shù),請(qǐng)假,節(jié)假日加班,其它加班)
員工工資信息(員工號(hào),姓名,底薪,補(bǔ)貼,獎(jiǎng)金,加班,代扣養(yǎng)老金,代扣醫(yī)療保險(xiǎn),代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實(shí)發(fā)工資)
人員編碼(人員編碼,人員姓名,密碼)
用戶授權(quán)(序號(hào),人員編碼,程序號(hào))
程序定義(程序ID,程序標(biāo)簽,程序類別)
管理信息系統(tǒng)論文11
摘要:以我院學(xué)生工作為背景,設(shè)計(jì)開發(fā)適合高職學(xué)院的學(xué)生管理信息系統(tǒng),為學(xué)院信息化建設(shè)提供良好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)可為高職學(xué)院學(xué)工部門及院系提供日常工作信息發(fā)布與管理,為全體師生提供準(zhǔn)確全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,提高學(xué)院管理工作效率。同時(shí)筆者結(jié)合實(shí)際教學(xué),將系統(tǒng)分為若干實(shí)訓(xùn)任務(wù),在教學(xué)的過程中交予學(xué)生實(shí)踐完善,提高學(xué)生系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:高職;學(xué)生管理;信息系統(tǒng)
隨著信息化發(fā)展,我國(guó)各高校早已實(shí)施數(shù)字化校園建設(shè),管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越普及,為學(xué)校的教學(xué)管理工作提供給良好的信息平臺(tái)。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點(diǎn),利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)日常工作進(jìn)行管理,優(yōu)化工作流程,獲得真實(shí)有效數(shù)據(jù),能有效提升管理水平。
一、高職學(xué)生管理工作信息化現(xiàn)狀
教育部印發(fā)《高等職業(yè)教育創(chuàng)新發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建設(shè)200所優(yōu)質(zhì)?聘叩嚷殬I(yè)院校,其中一個(gè)重要指標(biāo)就是校園信息化建設(shè)水平。校園信息化建設(shè)起源美國(guó)克萊蒙特大學(xué)教授凱尼斯格林在1900年發(fā)起的“信息化校園計(jì)劃”科研項(xiàng)目,旨在利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展教學(xué)管理工作,實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的高效利用。國(guó)外高校信息化建設(shè)經(jīng)過二十多年的發(fā)展,已形成成熟的產(chǎn)業(yè)鏈,其相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施完備,應(yīng)用較全面。國(guó)內(nèi)高校信息化建設(shè)多始于上世紀(jì)末,近年來在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面有較大發(fā)展,但存在重視硬件設(shè)施建設(shè),忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用等諸多問題。相比各重點(diǎn)高校,高職院校信息化建設(shè)水平仍較為落后,應(yīng)用系統(tǒng)不全面,且系統(tǒng)之間沒有形成關(guān)聯(lián)。學(xué)生管理工作是高職院校教育工作中的重要環(huán)節(jié),是輔助教學(xué)工作的基礎(chǔ),其包括龐大的學(xué)生基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計(jì)、管理等工作,所以學(xué)生基礎(chǔ)信息平臺(tái)的建設(shè)也是校園信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。國(guó)內(nèi)外多數(shù)高校在學(xué)生信息管理方面,采取學(xué)生自主提交系統(tǒng)信息,學(xué)生工作人員負(fù)責(zé)審核和修改的方式獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),學(xué)生進(jìn)校時(shí)其基礎(chǔ)信息就保存在管理系統(tǒng)中直至畢業(yè),同時(shí)其他教學(xué)信息化平臺(tái)也可以直接利用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),使信息共享并統(tǒng)一。
二、引入管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1)提高工作效率。管理信息系統(tǒng)的.應(yīng)用能減輕學(xué)生管理工作中人工信息統(tǒng)計(jì)整理工作量,減少信息整合的不必要中間狀態(tài),避免重復(fù)工作,提高學(xué)生工作人員的工作效率。2)信息準(zhǔn)確及規(guī)范化。管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)需求設(shè)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,使得收集信息規(guī)范,并通過設(shè)計(jì)信息修改及其審核機(jī)制使得系統(tǒng)保證內(nèi)部信息準(zhǔn)確有效性,能為學(xué)工部門或?qū)W生工作人員提供詳細(xì)準(zhǔn)確的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統(tǒng)發(fā)布、展示,用戶根據(jù)自身角色權(quán)限查詢或修改相關(guān)信息數(shù)據(jù)。同時(shí)數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理,能保證其安全性。4)應(yīng)用擴(kuò)展性和數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。學(xué)生作為學(xué)校的服務(wù)對(duì)象,其標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息是其他教學(xué)活動(dòng)開展的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)庫能為學(xué)校其他部門或系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生信息,促進(jìn)校園信息化進(jìn)程,有利于各平臺(tái)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
三、系統(tǒng)功能分析與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)以B/S模式開發(fā),為學(xué)工管理人員提供信息化平臺(tái),具有信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能,同時(shí)也為師生提供基礎(chǔ)信息查詢服務(wù)。用戶權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、學(xué)工管理人員、教職工和學(xué)生。系統(tǒng)管理員可對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行修改,同時(shí)也能對(duì)用戶進(jìn)行基礎(chǔ)操作。用戶根據(jù)自身權(quán)限使用系統(tǒng)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢及相關(guān)操作。信息發(fā)布與管理則主要是對(duì)日常管理工作的文件與新聞進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)布等基礎(chǔ)操作。另外,系統(tǒng)管理員同時(shí)可以對(duì)院系、專業(yè)、年級(jí)和班級(jí)等信息進(jìn)行管理。系根據(jù)我院的實(shí)際情況,統(tǒng)初始數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)用戶初始錄入,學(xué)生個(gè)人信息由學(xué)工管理人員核實(shí)后生效,教職員工相關(guān)信息則由管理員負(fù)責(zé)審核。經(jīng)管理人員審核后的信息用于查詢、統(tǒng)計(jì)等學(xué)生管理工作,若用戶修改信息,則需要管理人員審核后方可生效。主要數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)如下:教職工信息表(職工號(hào),姓名,性別,部門,職稱,專業(yè),學(xué)歷,學(xué)位,工齡,備注)學(xué)生信息表(學(xué)號(hào),姓名,性別,生日,籍貫,畢業(yè)學(xué)校,所在班級(jí),寢室,聯(lián)系電話,備注)院系專業(yè)信息表(院系專業(yè)編號(hào),院系專業(yè)名稱,所屬院系,負(fù)責(zé)人,備注)班級(jí)信息表(班號(hào),班級(jí)番號(hào),所屬專業(yè),年級(jí),管理負(fù)責(zé)人,備注)
四、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)結(jié)合實(shí)訓(xùn)教學(xué)
本系統(tǒng)基于ASP.NET開發(fā),采用C#作為.NET平臺(tái)的語言,結(jié)合SQLServer的方式開發(fā),這也是目前較為完善的開發(fā)組合工具。同時(shí)本系統(tǒng)部分功能模塊被分解成若干個(gè)獨(dú)立的實(shí)訓(xùn)任務(wù),交予我院15級(jí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)部分學(xué)生參與界面設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)邏輯的編程。通過對(duì)實(shí)際任務(wù)設(shè)計(jì)開發(fā)的參與,學(xué)生的實(shí)踐能力和團(tuán)隊(duì)意識(shí)都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息,系統(tǒng)采用信息驗(yàn)證機(jī)制,選擇性面向校外用戶開放。例如,學(xué)生家長(zhǎng)需要查詢學(xué)生相關(guān)信息或班主任聯(lián)系方式時(shí),只需通過驗(yàn)證該生的身份證號(hào)碼及家長(zhǎng)聯(lián)系方式,即可查詢相關(guān)信息。因此本系統(tǒng)采用較好的安全防護(hù)技術(shù),采用存儲(chǔ)過程操作數(shù)據(jù)庫,避免字符串拼接生成SQL語句,注意防范SQL注入等安全隱患。用戶根據(jù)權(quán)限運(yùn)行存儲(chǔ)過程操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢,通過對(duì)輸入?yún)?shù)的驗(yàn)證,增強(qiáng)系統(tǒng)安全性。此外,在頁面訪問安全性上本系統(tǒng)采用基于角色的安全認(rèn)證機(jī)制,通過對(duì)系統(tǒng)中Global.a(chǎn)sax和Web.config文件設(shè)置,限制每種用戶角色對(duì)特定目錄的訪問權(quán)限。
五、結(jié)語
基于.NET平臺(tái)的學(xué)生管理信息系統(tǒng),具有學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的采集、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)等基本信息管理功能,以統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)格式記錄并存檔涉及的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù),并能以此為基礎(chǔ)批量根據(jù)學(xué)生工作需求生成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件。在實(shí)現(xiàn)一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和管理的平臺(tái)的同時(shí),也為其他信息化系統(tǒng)提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),方便各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)施和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享,有效助力學(xué)院教學(xué)工作的開展。
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作者:歐陽潘 單位:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院
管理信息系統(tǒng)論文12
[摘要] 本文對(duì)會(huì)展管理信息系統(tǒng)的基本模式進(jìn)行了仔細(xì)的研究,認(rèn)為對(duì)于開放式會(huì)展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的模式,不能對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行有效控制,因此提出了面向管理的應(yīng)用模式,其主要思想是構(gòu)建會(huì)展系統(tǒng)的階段性控制,通過局部控制從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)管理的一種機(jī)制,這種機(jī)制將會(huì)展的管理工作轉(zhuǎn)換成為對(duì)會(huì)展的項(xiàng)目的管理和控制。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)展管理會(huì)展信息管理會(huì)展管理信息系統(tǒng)
一、前言
會(huì)展是信息密集型的活動(dòng),具有前期準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng),實(shí)施時(shí)間短的特點(diǎn),在整個(gè)會(huì)展期間,尤其是在臨近開始的短暫時(shí)間內(nèi),將會(huì)涌現(xiàn)出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行處理。我們把它們又可以分成財(cái)務(wù)信息、接待信息、會(huì)議進(jìn)程信息、人員信息、場(chǎng)館信息、物流信息、住宿信息等,通過這些信息流貫穿整個(gè)會(huì)展期間。
會(huì)展本身是很大概念的集合,按形式包括會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)慶等活動(dòng);按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國(guó)的、國(guó)際性的;按組織規(guī)模和參觀人數(shù)分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會(huì)展的規(guī)格,可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國(guó)際性的。小的會(huì)展則可以是本地的一個(gè)行業(yè)、組織或企業(yè)的活動(dòng),甚至是個(gè)人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會(huì)的參觀者可達(dá)數(shù)萬人以上,小型的會(huì)議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級(jí)、與會(huì)人數(shù)的多少,所有這些綜合因素使得在會(huì)展的組織管理上、運(yùn)作上有多種模式,這樣不能用一個(gè)會(huì)展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類型的會(huì)展活動(dòng),所以會(huì)出現(xiàn)多種不同形式的會(huì)展管理信息系統(tǒng),各種系統(tǒng)的信息處理的內(nèi)容和流程也不盡相同。
會(huì)展活動(dòng)具有非常鮮明的階段性,對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)系來講,可分成策劃階段、接待階段、會(huì)議期間、結(jié)束階段、休會(huì)期間;而對(duì)于展會(huì)系統(tǒng),又可以分成展前、展中和展后三個(gè)階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對(duì)每個(gè)階段的信息流程進(jìn)行剖析,研究它們?cè)诓煌h(huán)節(jié)的特點(diǎn),不僅是設(shè)計(jì)會(huì)展管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是做好管理工作、組織工作的基礎(chǔ)。
二、信息管理模式的研究
由于會(huì)展形式的多樣性,為會(huì)展管理信息系統(tǒng)的研究?jī)?nèi)容、系統(tǒng)設(shè)計(jì)帶來很大困難,同時(shí)因?yàn)闀?huì)展本身的特點(diǎn),如果采用一般性的業(yè)務(wù)處理的模式,很難采用較為一致的'框架來設(shè)計(jì)具有通用意義的會(huì)展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務(wù)處理層面來看,能夠處理的信息是相當(dāng)有限的,僅僅限于客戶關(guān)系管理、會(huì)員管理、登記參會(huì)情況、場(chǎng)館展位預(yù)訂和租用等業(yè)務(wù)層面的信息。從信息處理流程來看,由于會(huì)展活動(dòng)是一次性發(fā)展進(jìn)程,從策劃到結(jié)束基本上屬于線性的過程,因此可以將會(huì)展信息系統(tǒng)看作一個(gè)開放式系統(tǒng),不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務(wù)層面的會(huì)展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強(qiáng)的。
為解決上述矛盾,我們認(rèn)為會(huì)展信息系統(tǒng)應(yīng)突破以往管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本模式,即一開始就應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)一個(gè)為會(huì)展項(xiàng)目管理為目的,以會(huì)展項(xiàng)目管理、會(huì)務(wù)管理服務(wù)為主要研究?jī)?nèi)容,提供會(huì)展的項(xiàng)目策劃、進(jìn)程管理上需要的信息。從這個(gè)意義講,雖然會(huì)展系統(tǒng)總的看來是一個(gè)仍然是一個(gè)開放式系統(tǒng),但是在各個(gè)階段的管理方式上可以加強(qiáng)階段性、局部性的控制和管理,使會(huì)展系統(tǒng)和會(huì)展過程得到良好的控制,能夠達(dá)到系統(tǒng)預(yù)定的目標(biāo),因此這樣的會(huì)展系統(tǒng)不再是簡(jiǎn)單的開放式,而是若干個(gè)良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的在時(shí)間進(jìn)程上有機(jī)地結(jié)合。
面向管理應(yīng)用的會(huì)展系統(tǒng),能夠很好的解決一般性和特殊性的問題,雖然會(huì)展活動(dòng)的形式多樣性和多變性,但是從會(huì)展的管理和進(jìn)程的角度來看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會(huì)展階段、結(jié)束階段、休會(huì)階段,完全可以忽略每次活動(dòng)形式的差異,把各個(gè)階段的工作抽象成策劃、組織、落實(shí)和檢查的研究?jī)?nèi)容,因此信息處理工作就轉(zhuǎn)換成把會(huì)展各個(gè)階段的項(xiàng)目的管理工作,系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項(xiàng)目),并對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會(huì)展活動(dòng)期間的所有業(yè)務(wù)處理工作都融會(huì)在系統(tǒng)管理中來,即在項(xiàng)目管理的前提下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理內(nèi)涵、意義和針對(duì)性。
這種以項(xiàng)目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式在其他管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中并不常見,可以認(rèn)為是會(huì)展管理信息系統(tǒng)的獨(dú)特之處。
三、以階段控制為主要研究目標(biāo)
管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過信息對(duì)企業(yè)狀態(tài)進(jìn)行控制,而開放式會(huì)展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié),不能實(shí)施有效的控制,我們研究的會(huì)展系統(tǒng)是在會(huì)展的各個(gè)階段實(shí)施控制手段,在各個(gè)局部上進(jìn)行階段環(huán)節(jié)上的控制,即對(duì)整個(gè)階段達(dá)到控制的目的。
所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式,在運(yùn)用于項(xiàng)目管理方面,應(yīng)當(dāng)包括如下環(huán)節(jié):策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查、確認(rèn)。會(huì)展項(xiàng)目之間具有比較強(qiáng)的時(shí)間和空間依賴性,時(shí)間依賴性是指項(xiàng)目的準(zhǔn)備和執(zhí)行過程在時(shí)間軸上具有先后順序依存的關(guān)系,如果一個(gè)項(xiàng)目延誤了時(shí)間,其他項(xiàng)目又不能超越它的時(shí)候,就有可能造成整個(gè)活動(dòng)的向后推移。在會(huì)展整個(gè)期間很多工作又是并行運(yùn)行的,各個(gè)部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞,當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢(shì)必影響其他項(xiàng)目的存在,這是空間上的依賴性。
XX會(huì)議的接待項(xiàng)目策劃一覽表
會(huì)展活動(dòng)的周期可能很長(zhǎng),但是真正舉行活動(dòng),僅僅是很短的幾天時(shí)間,其他時(shí)間都在籌劃和準(zhǔn)備,它們的工作直接影響會(huì)展活動(dòng)的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現(xiàn)差錯(cuò)和失誤,很難有機(jī)會(huì)彌補(bǔ)并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發(fā)生的問題和情況進(jìn)行有效的評(píng)估和認(rèn)真考慮,防患于未然,做到萬無一失,因此在會(huì)展信息管理上按階段對(duì)本階段要實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理和控制,這就體現(xiàn)在會(huì)展活動(dòng)的各個(gè)階段都存在管理上的周期,用于對(duì)會(huì)展項(xiàng)目工作的策劃,組織人員對(duì)各個(gè)項(xiàng)目分別落實(shí),在會(huì)展項(xiàng)目完成情況監(jiān)督和檢查,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施的有效性進(jìn)行確認(rèn),通過這種方式實(shí)現(xiàn)管理和控制。例如,會(huì)議的接待工作可用下表所示。
四、會(huì)展管理信息系統(tǒng)的策劃功能研究
會(huì)展包括會(huì)議和展會(huì)兩種形態(tài),它們的信息管理工作有很大的區(qū)別,體現(xiàn)在控制的實(shí)體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會(huì)展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營(yíng)銷功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障、邀請(qǐng)函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關(guān)系僅討論策劃的功能需求,對(duì)其他功能不做討論。
會(huì)展信息管理的策劃功能是為會(huì)議和展覽會(huì)的項(xiàng)目的起始階段的策劃服務(wù)的。在策劃中需要大量的信息和會(huì)展管理的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目的要求,如舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)展的規(guī)格和性質(zhì),與會(huì)人員的級(jí)別和人數(shù)、會(huì)展覆蓋的地域范圍、最后要達(dá)成的效果,這些顯性和隱性的問題在會(huì)展策劃中是著重考慮的因素,由于會(huì)展活動(dòng)具有非常明顯區(qū)別的階段性,不同階段的任務(wù)、工作重心也不同,因此策劃也應(yīng)配合這樣情況,針對(duì)會(huì)展不同階段做相應(yīng)的策劃。由于會(huì)展的信息量很大,因此在策劃時(shí),必須認(rèn)真對(duì)待工作出現(xiàn)的一些細(xì)節(jié)和可能發(fā)生的種種情況,并備有應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的緊急預(yù)案。
在策劃中制定的項(xiàng)目包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:首先是確定項(xiàng)目?jī)?nèi)容,制定項(xiàng)目的基本內(nèi)容,如項(xiàng)目名稱、達(dá)到的目標(biāo)、完成或考核的指標(biāo),項(xiàng)目在準(zhǔn)備過程中、必須安排具體的負(fù)責(zé)人落實(shí)該項(xiàng)目,并在指定的時(shí)間內(nèi),按照考核指標(biāo)進(jìn)行檢查;第二是項(xiàng)目之間流程關(guān)系,即項(xiàng)目之間的在時(shí)空方面存在某種耦合關(guān)系,確定項(xiàng)目的任務(wù)鏈和完成的時(shí)間鏈。我們把會(huì)展的信息管理的策劃功能,按照會(huì)展的不同階段進(jìn)行劃分,以階段作為不同的研究對(duì)象,按籌備階段、準(zhǔn)備階段、會(huì)前階段、期中階段、結(jié)束階段和休會(huì)階段的順序進(jìn)行,然后在針對(duì)每個(gè)具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對(duì)于不同階段設(shè)計(jì)不同的功能需求,這也是我們研究的重點(diǎn),系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進(jìn)行的。
五、結(jié)語
通過對(duì)會(huì)展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng),開放式是其主要特點(diǎn),采用面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的模式不能對(duì)會(huì)展信息進(jìn)行有效的管理和控制,筆者采用項(xiàng)目管理的研究方法,以面向項(xiàng)目管理的模式對(duì)其各個(gè)發(fā)生階段進(jìn)行局部控制,以項(xiàng)目的策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查和確認(rèn)的工作環(huán)節(jié)的形式實(shí)現(xiàn)局部上的反饋控制,從而達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會(huì)展信息管理的需求。
管理信息系統(tǒng)論文13
隨著時(shí)代信息的發(fā)展,計(jì)算機(jī)運(yùn)用已滲入高校管理的各個(gè)方面。南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱學(xué)院)體育成績(jī)的考核與評(píng)定工作量大,這種情況使得學(xué)生的成績(jī)總分計(jì)算較為復(fù)雜。如何有效準(zhǔn)確計(jì)算學(xué)生的最終體育成績(jī),提高體育管理的信息化水平是一項(xiàng)亟需解決的問題。本系統(tǒng)的開發(fā)是依據(jù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院體育工作中的實(shí)際情況,結(jié)合校園網(wǎng)的建設(shè),設(shè)計(jì)出具有職業(yè)技術(shù)學(xué)院體育特色的體育管理信息系統(tǒng),能有效地計(jì)算學(xué)生的體育成績(jī),管理相關(guān)數(shù)據(jù),以提高工作效率和管理水平。
1 我院體育成績(jī)的評(píng)定現(xiàn)狀
目前我院體育綜合成績(jī)的組成包括平時(shí)成績(jī)、早操、俱樂部成績(jī)、體育課成績(jī),其中體育課成績(jī)包括理論成績(jī)、專項(xiàng)技評(píng)和專項(xiàng)素質(zhì)、一般素質(zhì)。體育教師每到學(xué)期末的時(shí)候都是通過一項(xiàng)一項(xiàng)的計(jì)算才能得到最終的學(xué)生體育成績(jī),學(xué)生成績(jī)存在一定的'人為因素和計(jì)算錯(cuò)誤的地方,而且每項(xiàng)占有的比例不同,計(jì)算過程中存在差異性。這就需要開發(fā)一種簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確的評(píng)分系統(tǒng),能自動(dòng)有效計(jì)算學(xué)生體育成績(jī), 減 輕 測(cè) 評(píng) 的 工 作 量, 提 高 工 作 效率。基于Web的體育測(cè)評(píng)計(jì)算系統(tǒng)采用VB+SQL的開發(fā)模式來解決這些問題。主要實(shí)現(xiàn)學(xué)生查詢功能、老師成績(jī)錄入生成功能、管理員(主要是指教務(wù))管理學(xué)生信息功能。實(shí)現(xiàn)教學(xué)改革的不斷發(fā)展。
2 指標(biāo)的確定
經(jīng)過教學(xué)實(shí)踐與調(diào)查研究,我們認(rèn)為高職院校體育教學(xué)學(xué)生考核評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括5項(xiàng)指標(biāo),即體能與運(yùn)動(dòng)技能、體能與運(yùn)動(dòng)技能的進(jìn)步、體育理論知識(shí)、學(xué)習(xí)態(tài)度、心理健康與社會(huì)適應(yīng)。5項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重分別為:0.21、0.21、0.22、0.26、0.10,依據(jù)權(quán)重賦予各指標(biāo)在考核評(píng)價(jià)中所占分值:體能與運(yùn)動(dòng)技能20分;體能與運(yùn)動(dòng)技能的進(jìn)步20分;體育基礎(chǔ)理論知識(shí)20分;學(xué)習(xí)態(tài)度30分;心理健康與社會(huì)適應(yīng)10分。新的考核評(píng)價(jià)組成部分應(yīng)更側(cè)重體現(xiàn)對(duì)學(xué)生參與體育教學(xué)的過程性評(píng)價(jià)。在考核評(píng)價(jià)過程中,運(yùn)動(dòng)成績(jī)因運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的不同采用不同的計(jì)量單位進(jìn)行評(píng)價(jià),由于計(jì)量單位的不同,就很難比較不同運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目成績(jī)的優(yōu)劣。因此,我們制定的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須考慮能夠把各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)成績(jī)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分。成績(jī)管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)體育綜合成績(jī)測(cè)評(píng)管理系統(tǒng)采用的是2層的C/S架構(gòu),所以系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)包括服務(wù)器端主要模塊的實(shí)現(xiàn)和客戶端主要模塊的實(shí)現(xiàn)。該管理系統(tǒng)結(jié)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生的特點(diǎn),功能主要由6個(gè)基本模塊實(shí)現(xiàn),這6個(gè)模塊分別為數(shù)據(jù)庫維護(hù)、學(xué)生信息管理、成績(jī)錄入、綜合成績(jī)生成、用戶權(quán)限管理。教師通過相應(yīng)的管理權(quán)限登錄界面,在成績(jī)輸入模塊輸入理論成績(jī)、專項(xiàng)技評(píng)和專項(xiàng)素質(zhì)、一般素質(zhì)的各項(xiàng)成績(jī),然后在根據(jù)權(quán)重的比例來生成綜合成績(jī)。職業(yè)技術(shù)學(xué)院體育成績(jī)的權(quán)重安排:平時(shí)成績(jī)占30%,早操成績(jī)占10%,俱樂部成績(jī)占10%,體育課成績(jī)60%的相應(yīng)權(quán)重。這樣“綜合成績(jī)生成”子模塊就可以根據(jù)測(cè)評(píng)項(xiàng)目和對(duì)應(yīng)的權(quán)重系數(shù)計(jì)算出被測(cè)學(xué)生的單項(xiàng)成績(jī)和綜合成績(jī)了。該模塊在服務(wù)器端主要完成接收客戶端設(shè)置的權(quán)重系數(shù),存入數(shù)據(jù)庫中,然后將處理結(jié)果反饋給客戶端用戶。學(xué)生最終可以通過賬號(hào)和密碼登錄查詢自己的各項(xiàng)成績(jī)及綜合成績(jī)。系統(tǒng)中的用戶權(quán)限按照3個(gè)級(jí)別進(jìn)行置,這3個(gè)級(jí)別分別為系統(tǒng)管理員、院系教職工及在校學(xué)生,從而實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的不同需求。(圖1)
3 操作步驟
。1)用戶打開管理軟件,進(jìn)入登陸界面,選擇登陸類型(管理員、教師、學(xué)生),不同登陸類型權(quán)限不一樣,輸入賬號(hào)密碼登陸。(2)學(xué)生可以輸入查詢本人的體育各項(xiàng)成績(jī)(平時(shí)成績(jī)、俱樂部成績(jī)、早操成績(jī)等)及系統(tǒng)生成的總平均成績(jī)。教師可輸入所帶學(xué)生的各項(xiàng)體育成績(jī),并查詢每個(gè)學(xué)生的體育成績(jī)。(3)系統(tǒng)支持分類查詢,教師可以根據(jù)不同需求查詢成績(jī)(如班級(jí)平均成績(jī)、不及格學(xué)生名單),系統(tǒng)可以根據(jù)需求算出及格率,優(yōu)秀率等數(shù)據(jù)分析。(4)如有相關(guān)學(xué)生成績(jī)輸入有誤,獲得管理員權(quán)限后可以對(duì)成績(jī)作相應(yīng)修改,以靈活準(zhǔn)確核實(shí)學(xué)生成績(jī)。
4 結(jié) 論
高校體育綜合成績(jī)管理系統(tǒng)能夠管理學(xué)生體育各個(gè)單項(xiàng)成績(jī),如學(xué)生早操成績(jī)數(shù)據(jù)、俱樂部成績(jī)數(shù)據(jù),體育課成績(jī)數(shù)據(jù)等;能夠?qū)崟r(shí)查詢學(xué)生各方面情況的數(shù)據(jù),輸出結(jié)果通過圖表等形式輸出顯示和打印。并且自動(dòng)完成學(xué)生體育綜合成績(jī)的生成與管理,本系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上述基本功能的基礎(chǔ)上,還具備靈活擴(kuò)展易操作的特點(diǎn)。通過體育綜合成績(jī)測(cè)評(píng)管理系統(tǒng)的試用,大量減輕體育老師的計(jì)算工作量,減少體育成績(jī)的誤差結(jié)果,從而提高我院的綜合管理水平,實(shí)現(xiàn)高校體育教學(xué)目標(biāo),促進(jìn)我國(guó)高校體育教學(xué)向信息化發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文14
科研成果的豐碩和實(shí)力彰顯了一所高校的水平,隨著高職院校內(nèi)涵建設(shè)的不斷深化,科研水平日益重要,高職院校教師進(jìn)行科學(xué)研究的積極性不斷提高,科研成為教師日常教學(xué)工作中最重要的工作之一。科研成果數(shù)量增加幅度較快,每年收集的科研成果數(shù)量甚多,科研成果數(shù)量的不斷增加,龐大的數(shù)據(jù)給學(xué)?蒲泄芾砉ぷ髟黾恿穗y度。目前,大多數(shù)高職院校的科研管理工作還是處于起步階段,很多高職院?蒲泄芾砉ぷ髦饕是采取手工管理方式,通過Office等基礎(chǔ)辦公軟件來辦公,科研管理工作如今是一項(xiàng)繁重的工作,工作量是非常大的,依靠傳統(tǒng)的管理工作方式已經(jīng)不再適應(yīng)需求,如何提高科研成果申報(bào)的效率成為高職院校函待解決的'問題,科研成果在申報(bào)過程中也存在諸多問題。
1存在問題
1.1科研成果數(shù)量多,統(tǒng)計(jì)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。學(xué)校每年申報(bào)的科研成果數(shù)量很多,其中包括論文、項(xiàng)目結(jié)題、比賽獲獎(jiǎng)等,數(shù)量往往都是以千計(jì)數(shù)。申報(bào)的成果要進(jìn)行歸類,由于數(shù)量之多,在統(tǒng)計(jì)過程難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,給工作帶來諸多麻煩。
1.2申報(bào)過程繁瑣。學(xué)校在申報(bào)科研成果過程中,不同類型的科研成果可能需要填寫不同的表格,還有提交相關(guān)的證明材料,有些還需要經(jīng)過各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字,再報(bào)送科研管理部門。繁瑣的申報(bào)過程增加了老師的工作量的同時(shí),也影響了申報(bào)效率。往往由于疏忽,有可能在填寫表格時(shí)套用其它不正確的表格,增加申報(bào)難度要。
1.3管理方式還是以手工為主,達(dá)不到自動(dòng)化管理。大多數(shù)高職院校管理科研成果主要是人工操作,提交上來的材料需要管理人員進(jìn)行手工匯總,手工輸入電腦進(jìn)行匯總,增加管理人員工作強(qiáng)度,而且在錄入的過程中由于數(shù)量太多,難免導(dǎo)致錯(cuò)誤,如果對(duì)電腦操作不熟練,導(dǎo)致工作時(shí)間很久,工作效率慢。
1.4浪費(fèi)資源?蒲谐晒谏陥(bào)過程中,所有的材料都是以紙制材料提交,需要浪費(fèi)大量的紙張,而且也不易存檔。
2科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)的意義
傳統(tǒng)的管理方法、手段以及工作效率已跟不上形勢(shì)的發(fā)展,因此,急需開發(fā)一套科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng),用于科研成果申報(bào)?蒲谐晒陥(bào)管理信息系統(tǒng)可以方便教師申報(bào)成果、減輕科研管理人員的工作強(qiáng)度、提高工作效率、節(jié)約辦公開支、實(shí)現(xiàn)科研管理工作的信息化管理。
3科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
3.1科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)組成
科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)由成果錄入模塊、部門領(lǐng)導(dǎo)審核模塊、科研處審核模塊、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核模塊組成。
①成果錄入模塊。這個(gè)模塊主要讓教師把自己的成果進(jìn)行錄入。這個(gè)模塊可以對(duì)論文、項(xiàng)目結(jié)題、比賽獲獎(jiǎng)情況錄入。論文錄入主要包含論文題目、論文作者、論文發(fā)表時(shí)間、論文發(fā)表刊物、論文材料提交等。項(xiàng)目結(jié)題包括課題題目、課題負(fù)責(zé)人、課題成員、課題級(jí)別、課題類別、立項(xiàng)時(shí)間、結(jié)題時(shí)間、結(jié)題情況、結(jié)題證明資料上傳。比賽獲獎(jiǎng)包括比賽名稱、指導(dǎo)老師、參與學(xué)生、獲獎(jiǎng)等級(jí)、獲獎(jiǎng)證明材料提交等。
②部門領(lǐng)導(dǎo)審核模塊。主要是用于學(xué)院對(duì)本學(xué)院所提交的成果材料進(jìn)行審核。部門領(lǐng)導(dǎo)使用用戶名和登錄密碼登錄系統(tǒng),對(duì)本部門教師的提交成果的原材料審核。部門對(duì)提交成果的原文件進(jìn)行驗(yàn)證后,填寫審核意見,提交后直接報(bào)送科研處。
、劭蒲刑帉徍四K?蒲刑幑芾砣藛T使用自己用戶名和登錄密碼登錄系統(tǒng),可以查看相關(guān)的成果申報(bào)材料。在經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,科研處管理人員看到提交過來的材料,再進(jìn)行審核后,填寫相關(guān)審核意見,上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核后,科研處管理人員才可以使用報(bào)表生成和成果發(fā)布功能,在學(xué)校的網(wǎng)站或OA辦公網(wǎng)上公示。
、芟到y(tǒng)權(quán)限控制。系統(tǒng)采用角色管理,不同的對(duì)象有不同的賬號(hào)、密碼和權(quán)限;教師只能進(jìn)行成果申報(bào)、修改和查看等功能;部門領(lǐng)導(dǎo)除了成果申報(bào)、修改和查看功能外,還可以對(duì)教師的成果進(jìn)行修改、刪除等功能;同時(shí)可以賦予科研處管理人員和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)最高的權(quán)限,可以使用系統(tǒng)的全部功能。同時(shí),為了防止系統(tǒng)的不可意料、病毒非法入侵以及數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)還具有數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。
3.2系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)可采用W EB網(wǎng)頁設(shè)計(jì),使用ASP和ACESS技術(shù)。
4結(jié)論
最后,對(duì)科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)功能進(jìn)行測(cè)試無誤后用于學(xué)校的科研成果申報(bào)管理。系統(tǒng)能正常運(yùn)行,運(yùn)行穩(wěn)定、可靠,可以方便教師申報(bào)成果、減輕科研管理人員的工作強(qiáng)度、提高工作效率、節(jié)約辦公開支、實(shí)現(xiàn)科研管理工作的信息化管理。
管理信息系統(tǒng)論文15
學(xué)校教學(xué)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,其中涉及到人、財(cái)、物等多方面的管理內(nèi)容,在傳統(tǒng)的管理方式下,由于受到各種因素的影響,使得傳統(tǒng)的教學(xué)管理工作漏洞普遍存在,管理效率始終無法獲得有效提升。而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與廣泛運(yùn)用,學(xué)校管理也逐漸向信息化管理的方向發(fā)展。
一、當(dāng)前學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)存在的不足
1.功能不完善。我們?cè)卺槍?duì)學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中發(fā)現(xiàn),很多系統(tǒng)的功能都具有單一性,往往都集中在學(xué)生管理和教師管理的方面,其中包括教學(xué)計(jì)劃、課程安排、教材管理等內(nèi)容,而其他方面的內(nèi)容卻較少,如教學(xué)過程的管理、實(shí)踐教學(xué)的管理、教學(xué)設(shè)備的管理等等,這些內(nèi)容涉及的較少,同時(shí)針對(duì)教學(xué)設(shè)備的利用效率、學(xué)校資源的管理等方面的內(nèi)容和很少。
2.綜合進(jìn)度較低。當(dāng)前,有大部分的學(xué)校在進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)時(shí),都集中在課程管理、學(xué)生管理以及學(xué)籍管理等方面,雖然大部分系統(tǒng)中都包含這些功能,從某一專業(yè)的功能方面來看,似乎這種使用方便、內(nèi)容簡(jiǎn)單的系統(tǒng)更加受歡迎,但是從全局方面考慮,這些功能單一的系沒有與網(wǎng)絡(luò)和社會(huì)的發(fā)展、教育體制的進(jìn)步等方面的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)綜合的進(jìn)步,呈現(xiàn)出一定的滯后性。
3.缺乏較強(qiáng)的數(shù)據(jù)挖掘能力。當(dāng)前大部分的學(xué)校管理信息系統(tǒng)都能夠?qū)崿F(xiàn)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息記載和存儲(chǔ)的功能的,但是在智能化和自動(dòng)化方面卻較差,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的利用也往往停留在對(duì)數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享,卻無法實(shí)現(xiàn)深層次的數(shù)據(jù)挖掘功能,無法按照管理的要求提供深入的咨詢信息和統(tǒng)計(jì)信息。
4.無法體現(xiàn)學(xué)校管理的質(zhì)的變化。現(xiàn)行學(xué)校管理信息系統(tǒng)最突出的不足是:僅停留在用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工書寫、計(jì)算、顯示、存儲(chǔ)、打印的低層次應(yīng)用上,未能體現(xiàn)出數(shù)字化技術(shù)給學(xué)校管理帶來的質(zhì)的變化,未能反映當(dāng)前新的教育理念、經(jīng)營(yíng)思想和管理模式。仍現(xiàn)著傳統(tǒng)管理方式過分注重結(jié)果的做法,沒有充分利用數(shù)字技術(shù)所帶來的自動(dòng)功能,對(duì)于大量教學(xué)過程來說,完全可以通過合理的設(shè)計(jì),而使其管理自動(dòng)化,彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理的不足,展示出數(shù)字化管理的真正的魅力所在。所以,還需要進(jìn)一步加以研究和完善。
二、智能化教學(xué)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用
1.對(duì)教學(xué)設(shè)備的集中管理
在教學(xué)設(shè)備中,包括遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、通信系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等等,通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)設(shè)備的.管理,并且依托網(wǎng)絡(luò)依據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)所有設(shè)備的統(tǒng)一和集中管理,無論處在網(wǎng)絡(luò)上的任何位置,只有獲得授權(quán)之后,就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)教學(xué)設(shè)備的控制與管理。在多媒體教室的建設(shè)方面,需要配備相應(yīng)的視頻系統(tǒng),除了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理之外,也能夠通過遠(yuǎn)程監(jiān)控實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的管理與保護(hù)。在內(nèi)部[文秘站-您的專屬秘書,中國(guó)最強(qiáng)免費(fèi)!]通信系統(tǒng)的管理方面,一般可以通過總控制室與各個(gè)教室之間建立起網(wǎng)絡(luò)電話技術(shù),教室可以與控制中心直接取得聯(lián)系,以此來實(shí)現(xiàn)即時(shí)管理。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理方面,要對(duì)整個(gè)校園內(nèi)的多媒體教室進(jìn)行分布式管理,通過校園網(wǎng)絡(luò)形成一個(gè)完整的客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu),通過總控制器向其他的控制點(diǎn)發(fā)出消息,管理員能夠及時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的維護(hù)與管理。
2.校園資源全面整合
一方面,實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備安全建設(shè),將防盜設(shè)備與通信平臺(tái)有效的結(jié)合,這樣在發(fā)生意外事故時(shí),便能夠及時(shí)向相關(guān)的部門發(fā)出警報(bào),在學(xué)校警衛(wèi)人員的通信設(shè)備上也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的報(bào)警提示。另一方面,對(duì)校園信息管理系統(tǒng)的建設(shè),要將多媒體教室的管理信息與總控制中心的通信系統(tǒng)相結(jié)合,形成一個(gè)有機(jī)的整體,才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)教室管理系統(tǒng)的控制與維護(hù)。在數(shù)據(jù)中心的建設(shè)方面,為了滿足智能化的管理要求,需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,并且對(duì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能進(jìn)行深入的拓展,方便多媒體教室的集中化管理。另外,在校園管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證的IC卡制度以外,實(shí)現(xiàn)校園一卡通服務(wù),通過統(tǒng)一的校園服務(wù)平臺(tái)的建設(shè),通過短信平臺(tái)、通信平臺(tái)等為學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用提供技術(shù)支撐,以此來實(shí)現(xiàn)校園管理系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定的運(yùn)行。
3.科學(xué)合理的管理使用理念
要加強(qiáng)學(xué)校各個(gè)部門之間的交流與合作,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的教學(xué)管理計(jì)劃,通過教務(wù)管理、設(shè)備管理、學(xué)生管理等多部門的信息化,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理。為了實(shí)現(xiàn)多媒體教學(xué)管理的統(tǒng)一性,需要以專業(yè)化的發(fā)展方向?yàn)橹鲗?dǎo),積極研發(fā)與學(xué)校自身管理目標(biāo)相適應(yīng)的管理目標(biāo),根據(jù)國(guó)家教育部門的相關(guān)政策,制定多媒體教室建設(shè)的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),支持多媒體教室持續(xù)發(fā)展。通過遠(yuǎn)程教學(xué)模式實(shí)現(xiàn)學(xué)生的自主學(xué)習(xí),根據(jù)教學(xué)目標(biāo)制定多媒體教室教學(xué)的內(nèi)容與目標(biāo),通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,自動(dòng)生成包括教學(xué)實(shí)況、屏幕圖像等內(nèi)容,從而有效的彌補(bǔ)教室資源不足的問題,同時(shí)能夠使優(yōu)秀教師的作用獲得充分發(fā)揮。同時(shí)要重視校園文化的建設(shè),將信息技術(shù)運(yùn)用到學(xué)校管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮其制約和規(guī)范的作用,促進(jìn)校園文明的建設(shè)與發(fā)展。
結(jié)束語:
在新課程改革不斷深化與完善的大背景下,學(xué)校管理信息系統(tǒng)的智能化程度也必然要隨之進(jìn)行不斷改進(jìn),才能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)教學(xué)管理提出的新要求,從而促進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理效率的不斷提升,實(shí)現(xiàn)我國(guó)教育改革的全面推進(jìn)。
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