董事會秘書崗位說明書

董事會秘書崗位說明書1

　　（一）負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)；

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；

　�。ㄈ�）協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料；

　�。ㄋ模┗I備股東大會和董事會會議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料；

　　（五）參加董事會會議，制作會議記錄并簽字；

　�。�六）負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告；

　�。ㄆ撸┴�(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等；

　�。ò耍﹨f(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容；

　�。ň牛┐偈苟�事會依法行使職權(quán)；在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時，應(yīng)當(dāng)提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見；如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告；

　�。ㄊ�）證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

董事會秘書崗位說明書2

　　1、做好黨委辦公室秘書工作。

　　2、做好日常機要、保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔；外來公文、函電的處理。

　　4、負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿。

　　5、做好黨委發(fā)文、黨委會紀(jì)要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔；做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

　　6、負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

　　7、協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結(jié)；完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。

　　8、做好“領(lǐng)導(dǎo)接訪日”具體工作。

　　9、協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

　　10、做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作，負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護。

　　11、做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事會秘書崗位說明書3

　　1、日常事務(wù)管理

　　公司制度的`傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；

　　做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表。

　　現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領(lǐng)用管理。

　　做好與各對接部門的良好溝通。

　　突發(fā)事件的及時上報并有效處理。

　　協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量。

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報。

　　3、培訓(xùn)管理

　　統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督。

　　專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織。

　　培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報。

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時。

　　各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄。

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

董事會秘書崗位說明書4

　　1、負(fù)責(zé)傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；

　　2、全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；

　　6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；

　　7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作；

　　8、負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

　　9、負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)；

　　10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

董事會秘書崗位說明書5

　　在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下，對董事會負(fù)責(zé)。

　　一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。

　　三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整；

　　四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄；

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定；

　　六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

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