人事專員的崗位說明書錦集(9篇)

人事專員的崗位說明書1

　　職位名稱：人事專員

　　職位編碼：

　　所屬部門：人力資源部

　　定崗定編：

　　直接上級：人力資源經(jīng)理

　　是否涉密：

　　直接下級：無核準人

　　所轄人員：無

　　核準日期：

　　職責與工作內(nèi)容

　　一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施

　　1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書，并定期進行修改、審核、建檔。

　　2、負責填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。

　　3、協(xié)助上級編制人力資源預算工作。

　　4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度，并制定相關(guān)改進方案。

　　二、實施員工招聘計劃

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告，進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關(guān)工作。

　　2、安排初試合格的人員進行復試，確定合適人才。

　　3、所有應聘人員的'簡歷存檔管理，建立應聘人員信息庫，進行人才儲備管理。

　　4、尋求與人才市場、招聘機構(gòu)的合作。

　　三、員工培訓工作

　　1、根據(jù)培訓計劃，組織安排公司各項培訓及考核工作。

　　2、編寫培訓效果的評估報告，總結(jié)經(jīng)驗，以便改進培訓工作，評估報告經(jīng)領(lǐng)導審閱后存檔。

　　3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。

　　4、建立員工個人培訓檔案。

　　四、績效考核工作

　　1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。

　　2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。

　　五、薪酬福利工作

　　1、協(xié)助上級進行薪酬福利調(diào)查工作。

　　2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)

　　六、人事管理工作

　　1、負責辦理員工勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。

　　2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。

　　3、負責公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關(guān)手續(xù)。

　　4、負責人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。

　　5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。

　　6、協(xié)助上級不定期與員工溝通，并建立談話記錄。

　　七、其他職責

　　1、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

　　2、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

　　工作協(xié)作關(guān)系

　　1、公司外部：社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓機構(gòu)。

　　2、公司內(nèi)部：公司各部門。

　　任職資格

　　1、教育水平：專科及以上。

　　2、專業(yè)：人力資源管理、管理學等相關(guān)專業(yè)。

　　3、資格證書：人力資源管理師(三級)及以上。

　　4、經(jīng)驗：二年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　5、培訓經(jīng)歷：受過人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓。

　　6、技能技巧：

　　有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗;熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);

　　熟悉人力資源管理各項實務的操作流程;人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實;熟練使用相關(guān)辦公軟件。

　　7、個人素質(zhì)：

　　辦事沉穩(wěn)、細致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識;優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強烈的敬業(yè)

　　精神與責任感，工作原則性強。

　　8、工作條件：

　　使用設(shè)備：電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。

　　工作場所：辦公室。

　　環(huán)境狀況：舒適。

　　危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險。

　　工作時間特征：正常工作時間、偶爾出差。

　　9、其它：無。

　　權(quán)責范圍

　　1、對人事工作維護監(jiān)督和建議權(quán)。

　　2、人事檔案管理查閱權(quán)。

　　3、對公司制度、工作流程改進的建議權(quán)。

　　4、對員工違法違紀有處理建議的權(quán)利。

　　5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權(quán)利。

　　考核指標

　　1、培訓計劃完成率。

　　2、人事相關(guān)手續(xù)辦理完成情況

　　3、考勤核算準確率。

　　4、各種匯總準時完成。

人事專員的崗位說明書2

　　職務概況

　　職務名稱：人事專員

　　所屬部門：人力資源部

　　定編人數(shù)：

　　直接上級：人力資源經(jīng)理

　　職務編號：

　　薪資等級：

　　工作職責

　　一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理

　　二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理

　　三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況

　　四、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作

　　五、嚴格執(zhí)行公司《軟件使用制度》，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級

　　領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果工作權(quán)限

　　一、有對招聘渠道的選擇建議權(quán);

　　二、對人力資源規(guī)劃的建議權(quán);

　　三、對人力資源需求申請的審核權(quán);

　　四、對應聘人員資格的審查建議權(quán);

　　五、對職務分析工作的'調(diào)查權(quán);

　　六、制定、實施、調(diào)整培訓計劃的建議權(quán)。

　　考核項目

　　一、招聘計劃的可行性和準確性;

　　二、招聘人員的及時性和成功率;

　　三、職務分析的準確性和有效性;

　　四、招聘和培訓費用的有效控制;

　　五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性;

　　六、培訓效果評估的準確性。

　　任職資格

　　一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科;

　　二、二年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通;

　　四、熟練使用辦公軟件，英語聽、說、讀、寫能力良好。

　　職業(yè)發(fā)展

　　可直接晉升的職位人事經(jīng)理

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位制度稽查員

　　可升遷至此的職位無

人事專員的崗位說明書3

　　1、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　2、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的`草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　6、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位，建立人事、職稱檔案

　　7、依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

　　9、人事專員要根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃

　　11、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

　　13、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　14、人事專員需要協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進行離職原因分析

　　17、完成上級交辦的其它臨時性工作

人事專員的崗位說明書4

　　1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

　　2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；

　　4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的`薪酬福利等事宜；

　　5、其他人事日常工作；

人事專員的崗位說明書5

　　1、工作對人力資源部部長負責。

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

　　4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。

　　5、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　6、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

　　7、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　8、負責員工績效考核資料的`定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應的報表和資料。

　　10、負責員工技能，技能測評的督導與跟進。

　　11、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　12、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務。

　　13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

人事專員的崗位說明書6

　　1、負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；

　　2、負責公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；協(xié)助領(lǐng)導做好各部門的人員調(diào)配工作；

　　3、負責員工的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；負責公司人事變更、崗位考核的`具體實施和操作；協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整；

　　4、負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　5、負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；

　　6、負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　7、負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；

　　8、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作；

　　9、負責公司員工體檢組織工作；

　　10、負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　11、協(xié)助領(lǐng)導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

人事專員的崗位說明書7

　　1、組織制定公司人事，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

　　8、負責核定各崗位的`工資標準，編制年度薪資調(diào)。

人事專員的崗位說明書8

　　崗位名稱:人事專員

　　工作概述：

　　1、具體執(zhí)行行政、人力資源管理工作;

　　2、負責具體執(zhí)行ktv的人力資源招聘與培訓組織，辦理員工入、離職與檔案管理、文書檔案資料管理、考勤管理工作。

　　工作職責與任務:

　　1、起草各類人力資源管理文件，對ktv的人力資源管理體系提出意見和建議;

　　2、負責識別公司一線崗位的任職條件和能力要求，儲備公司所需的各類人才;辦理人員招聘、入職、試用、晉升、調(diào)動、辭職和辭退手續(xù);

　　3、負責外聯(lián)對外招聘信息發(fā)布，按程序組織面試、復試工作;

　　4、負責員工考勤管理與統(tǒng)計工作;

　　5、完成入離職辦理、員工物品管理、員工檔案管理、文書檔案資料管理;

　　6、關(guān)心和不斷改善員工工作、生活環(huán)境，定期組織員工聯(lián)誼活動，進行員工滿意度調(diào)查，增進員工的凝聚力;

　　7、負責ktv記錄與會議記錄、及時下發(fā)執(zhí)行;

　　8、負責準確及時傳達、轉(zhuǎn)交ktv領(lǐng)導的指示、文件、外來文書、郵件;

　　9、完成上級交給的.其他任務。

　　工作績效標準:

　　1、保證ktv行政、人事事務管理工作開展有序，無偏差，無遺漏;

　　2、員工招聘、儲備、培訓合格率100%;

　　3、每月考勤、考評等統(tǒng)計、匯總準確，無差錯;

　　4、執(zhí)行ktv行政人事管理，確保工作開展準確、有序和合理，零差錯率;

　　5、會議紀要100%的準確率;

　　6、員工思想穩(wěn)定，無重大人事勞資糾紛事件發(fā)生。

　　崗位工作關(guān)系:

　　所受監(jiān)督：接受管理公司人力資源部經(jīng)理的的指示和監(jiān)督，接受店總經(jīng)理工作的分配。

　　所施監(jiān)督：對ktv的人員培訓與用人情況管理實施監(jiān)督。

　　合作關(guān)系：在招聘、錄用、辭退、培訓、考核等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　工作權(quán)限：

　　1、本職工作內(nèi)的決定權(quán);

　　2、有對行政事務、人力資源管理體系改進的建議權(quán)，對服務體系完善改進的建議權(quán);

　　3、有對部門員工培訓與用人工作的指導建議權(quán)。

人事專員的崗位說明書9

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

　　4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應的報表和資料。

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的'督導與跟進。

　　8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。

　　13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

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