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選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件考慮的因素
商品化會(huì)計(jì)軟件是指由專(zhuān)門(mén)的軟件公司研制的，經(jīng)過(guò)國(guó)家或省、市級(jí)評(píng)審，具有較高質(zhì)量和通用化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，在市場(chǎng)上公開(kāi)出售的會(huì)計(jì)軟件，下面是小編收集整理的選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件考慮的因素，歡迎閱讀！
選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件的考慮
我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作，已成為近幾年企業(yè)單位重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理工作內(nèi)容。國(guó)家重視，企業(yè)單位行動(dòng)迅速。在財(cái)政部制定并發(fā)布的《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》第一部分中提出：制定規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展�？偟哪繕�(biāo)是，到2000年，力爭(zhēng)達(dá)到有40%～60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷(xiāo)售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化；其他單位的會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展面應(yīng)達(dá)到10%～30%.到2010年，力爭(zhēng)80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。
企業(yè)單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，所取得的會(huì)計(jì)軟件其主要途徑有：自行開(kāi)發(fā)、定制開(kāi)發(fā)、與外單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件、使用主管部門(mén)開(kāi)發(fā)推廣的會(huì)計(jì)軟件等。目前，我國(guó)的企業(yè)單位，特別是中小型企業(yè)，主要是選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件。 一般來(lái)說(shuō)，商品化會(huì)計(jì)軟件，是指計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)公司或會(huì)計(jì)軟件專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)公司，設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)的，并經(jīng)財(cái)政部門(mén)評(píng)審合格，作為商品在市場(chǎng)上出售的會(huì)計(jì)軟件。商品化會(huì)計(jì)軟件，具有商品化、通用性、保密性、質(zhì)量高、功能強(qiáng)、易學(xué)性、易用性等特征。商品化通用會(huì)計(jì)軟件，一般由軟件公司提供人員培訓(xùn)、安裝調(diào)試、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)。并負(fù)責(zé)售后的相關(guān)服務(wù)。商品化會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量高、操作使用方便、投資少、省時(shí)間，因此，比較適合中小型企業(yè)購(gòu)買(mǎi)使用。
我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件業(yè)，發(fā)展迅猛，目前，已形成規(guī)模龐大的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)陣營(yíng)。有近300多家軟件公司或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)公司，從事財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售。至今，通過(guò)財(cái)政部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的商品化會(huì)計(jì)軟件近50個(gè)，通過(guò)省級(jí)財(cái)政部門(mén)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的商品化會(huì)計(jì)軟件有200多個(gè)。涌現(xiàn)出用友軟件、安易軟件、金蝶軟件、新中大軟件、金算盤(pán)軟件等一批開(kāi)發(fā)實(shí)力雄厚、技術(shù)力量強(qiáng)勁、產(chǎn)品質(zhì)量合格、軟件性能穩(wěn)定的商品化會(huì)計(jì)軟件公司。同時(shí)，國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件也進(jìn)入我國(guó)軟件市場(chǎng)。商品化通用會(huì)計(jì)軟件眾多，對(duì)用戶(hù)而言，一方面挑選余地大，購(gòu)買(mǎi)方便；但是，另一方面由于商品化通用會(huì)計(jì)軟件種類(lèi)繁雜，比較甄別難度大，選擇能夠適用于本企業(yè)單位的會(huì)計(jì)軟件又是不容易的。那么，怎樣選購(gòu)一套軟件質(zhì)量有保證、適合于企業(yè)情況、安全可靠性高、服務(wù)優(yōu)良的會(huì)計(jì)軟件，本人認(rèn)為可主要考慮以下幾方面。
1.會(huì)計(jì)軟件是否通過(guò)財(cái)政部門(mén)的評(píng)審
根據(jù)國(guó)家財(cái)政部規(guī)定，商品化會(huì)計(jì)軟件必須經(jīng)過(guò)省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)的評(píng)審，合格的，方能在市場(chǎng)上出售。會(huì)計(jì)軟件是否經(jīng)過(guò)評(píng)審、是否合格，是會(huì)計(jì)軟件是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的標(biāo)志。會(huì)計(jì)軟件主要是符合財(cái)政部1994年6月頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定和要求。這是會(huì)計(jì)軟件符合我國(guó)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)制度的根本要求，也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件管理的重要程序。目前，我國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作由省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳（局）或者財(cái)政部組織進(jìn)行。計(jì)劃單列市財(cái)政局經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)，也可以組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審。通過(guò)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，由組織評(píng)審的財(cái)政部門(mén)核發(fā)財(cái)政部統(tǒng)一印制的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》。取得《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，在國(guó)內(nèi)的銷(xiāo)售不受地區(qū)的限制。所以，用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)商品化通用會(huì)計(jì)軟件，一定要考慮是否經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的、評(píng)審鑒定情況怎樣。
2.會(huì)計(jì)軟件是否符合本企業(yè)單位的需要
商品化會(huì)計(jì)軟件，雖然具有通用性，但是，在會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)時(shí)，考慮到軟件的功能，所以會(huì)對(duì)其某些方面的功能有所側(cè)重。企業(yè)在選購(gòu)時(shí)，要考慮本企業(yè)的具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況和核算管理的要求，在業(yè)務(wù)方面選擇最適合的，才能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)軟件的作用。具體要考慮行業(yè)特點(diǎn)和本企業(yè)單位的核算特點(diǎn)。
（1）行業(yè)特點(diǎn)方面。由于每個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都有其特殊性，因此，企業(yè)單位在購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，必須考慮本行業(yè)的特點(diǎn)。例如，工業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，在具體核算上，其內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不同，其他行業(yè)也有差別。
�。�2）本單位會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)方面。企業(yè)具體會(huì)計(jì)核算的情況，也是選購(gòu)會(huì)計(jì)軟件要考慮到的。如企業(yè)規(guī)模的大小、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要處理的數(shù)據(jù)量的多少、會(huì)計(jì)核算精確度的高低、是否需分級(jí)核算等，都是決定會(huì)計(jì)軟件的重要因素。
3.會(huì)計(jì)軟件是否安全可靠
會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性，是非常重要的。所謂安全性，是指會(huì)計(jì)軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄漏和破壞能力方面的要求；可靠性是指會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)、糾錯(cuò)能力方面的要求。在選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，要考慮會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性�？疾闀�(huì)計(jì)軟件的控制措施怎樣，如權(quán)限設(shè)置、復(fù)核功能設(shè)置、各種校驗(yàn)功能設(shè)置、處理順序控制、采用信息加密技術(shù)和存取控制技術(shù)、設(shè)立備份和恢復(fù)功能等等。 在考查安全可靠性時(shí)，具體內(nèi)容主要是：
�。�1）是否有安全可靠性設(shè)置。根據(jù)一般要求，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有：輸入數(shù)據(jù)有校驗(yàn)設(shè)置、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)有加密設(shè)置、輸出信息有權(quán)限設(shè)置等等。
�。�2）安全可靠性設(shè)置是否有效。設(shè)置的各種安全可靠性措施，是否能夠達(dá)到預(yù)期的目的，相互之間的協(xié)調(diào)性是否好。
�。�3）安全可靠性設(shè)置是否實(shí)用。在安全可靠性設(shè)置方面，最主要的是考查實(shí)用性。對(duì)會(huì)計(jì)軟件中安全可靠性設(shè)置的具體形式，從企業(yè)實(shí)際使用的角度考慮是否實(shí)用。
�。�4）考查和購(gòu)買(mǎi)原版商品化會(huì)計(jì)軟件。原版會(huì)計(jì)軟件不僅性能穩(wěn)定、安全可靠性強(qiáng)，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全和可靠，而且便于軟件的維護(hù)和升級(jí)。
4.會(huì)計(jì)軟件是否符合企業(yè)環(huán)境的要求
對(duì)商品化通用會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境與其適應(yīng)性，也要充分加以考慮。廣義地說(shuō)，企業(yè)環(huán)境包括：企業(yè)類(lèi)型、行業(yè)、產(chǎn)品、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、硬件和相關(guān)設(shè)施、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、資金和發(fā)展前景等等。狹義地說(shuō)，企業(yè)環(huán)境包括：硬件和軟件。其中硬件包括主機(jī)及其輔助設(shè)備，是指計(jì)算機(jī)、外設(shè)及UPS不間斷電源、機(jī)房其他環(huán)境設(shè)備等方面；軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等其他應(yīng)用軟件。從廣義的企業(yè)環(huán)境考慮，應(yīng)該根據(jù)這些環(huán)境，對(duì)會(huì)計(jì)軟件功能、模塊、操作流程、操作方法等要求，來(lái)選擇商品化會(huì)計(jì)軟件。從狹義的企業(yè)環(huán)境來(lái)考慮，對(duì)主機(jī)及其輔助設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、外設(shè)及UPS不間斷電源、機(jī)房其他環(huán)境設(shè)備的配制等方面，要充分考慮與會(huì)計(jì)軟件的適應(yīng)性。同時(shí)也要考慮到操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等軟件與會(huì)計(jì)軟件的適應(yīng)性。在考慮企業(yè)環(huán)境時(shí)，要重視企業(yè)的發(fā)展前景，要有前瞻性。將滿(mǎn)足當(dāng)前需要和發(fā)展需要，有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。一個(gè)企業(yè)單位選購(gòu)一種商品化會(huì)計(jì)軟件之后，不僅單是建立了買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，而且開(kāi)始了用戶(hù)與軟件公司的長(zhǎng)期伙伴關(guān)系。還要考慮會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)、升級(jí)等協(xié)作事項(xiàng)。
5.會(huì)計(jì)軟件公司的服務(wù)是否優(yōu)良
會(huì)計(jì)軟件與一般商品不同，其銷(xiāo)售服務(wù)尤其重要。在選購(gòu)時(shí)，應(yīng)該考慮會(huì)計(jì)軟件公司在提供人員培訓(xùn)、安裝調(diào)試、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、軟件維護(hù)、軟件升級(jí)等服務(wù)方面的承諾。
�。�1）人員培訓(xùn)。通常商品化會(huì)計(jì)軟件公司，在銷(xiāo)售商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，為用戶(hù)的操作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。會(huì)計(jì)軟件公司在人員培訓(xùn)方面，是否有一定的水平、能力怎樣，是需要認(rèn)真考慮的。人員培訓(xùn)是用戶(hù)能否在會(huì)計(jì)軟件公司的協(xié)助下，在較短時(shí)間內(nèi)順利地進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提。較好的人員培訓(xùn)為后期的會(huì)計(jì)軟件使用，奠定了基礎(chǔ)。
�。�2）安裝調(diào)試。通常商品化會(huì)計(jì)軟件公司，在銷(xiāo)售商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，為用戶(hù)的進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件安裝和調(diào)試。能否順利地安裝，并試用會(huì)計(jì)軟件，也是選購(gòu)商品化通用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，要考慮的方面。同時(shí)，也應(yīng)考慮到軟件出現(xiàn)損壞、問(wèn)題時(shí)，能否得到及時(shí)的修理、更換等問(wèn)題。
�。�3）業(yè)務(wù)咨詢(xún)。在會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行過(guò)程中，對(duì)遇到的問(wèn)題，能否得到及時(shí)的滿(mǎn)意的解答，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展，也是非常重要的。通常軟件公司對(duì)售出的商品化通用會(huì)計(jì)軟件，是負(fù)責(zé)提供技術(shù)、業(yè)務(wù)咨詢(xún)的。如果會(huì)計(jì)軟件使用過(guò)程中的技術(shù)、業(yè)務(wù)問(wèn)題能夠得到及時(shí)答復(fù)，并能盡快得以解決，則會(huì)促進(jìn)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，發(fā)揮預(yù)期的效果。在選購(gòu)商品化通用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)該對(duì)軟件公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍、水平，進(jìn)行考查，以尋求一家技術(shù)業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)優(yōu)良的軟件公司。
�。�4）軟件維護(hù)。通常商品化會(huì)計(jì)軟件公司，在銷(xiāo)售商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，不提供程序的源代碼，所以，軟件的維護(hù)工作是由軟件公司負(fù)責(zé)的。軟件維護(hù)水平，也是選購(gòu)商品化通用會(huì)計(jì)軟件時(shí)考查的一個(gè)方面。
�。�5）軟件升級(jí)。通常商品化會(huì)計(jì)軟件公司，在銷(xiāo)售商品化會(huì)計(jì)軟件之后，負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)服務(wù)。有人稱(chēng)為軟件的“終生服務(wù)”。版本及時(shí)得以升級(jí)，就能更快地適應(yīng)變化的政策和情況。會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)一般基于兩方面的原因，一是會(huì)計(jì)制度的調(diào)整、改革，使得原用會(huì)計(jì)軟件“過(guò)時(shí)”，不能滿(mǎn)足會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算和管理要求，因此要進(jìn)行升級(jí)；二是情況的發(fā)展變化，如用戶(hù)為了企業(yè)管理的需要，在原核算型會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上，升級(jí)為管理型會(huì)計(jì)軟件，從而為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
6.費(fèi)用是否節(jié)省
選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件，一般比其他取得、購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件的成本低，時(shí)間短、費(fèi)用低。但是，費(fèi)用問(wèn)題，仍然是制約我國(guó)商品化通用會(huì)計(jì)軟件選購(gòu)的重要因素。就商品化會(huì)計(jì)軟件而言，費(fèi)用主要包括：軟件費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、業(yè)務(wù)咨詢(xún)費(fèi)用、軟件維護(hù)費(fèi)用、軟件升級(jí)費(fèi)用等等。在對(duì)除了費(fèi)用外的上述幾方面考查的同時(shí)，通常對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件的相關(guān)費(fèi)用，采取“貨比三家”的辦法。即在能夠達(dá)到相同的上述的各方面要求的基礎(chǔ)上，選擇幾家會(huì)計(jì)軟件公司進(jìn)行洽談，看哪一家軟件公司的費(fèi)用低，以決定購(gòu)買(mǎi)。 在選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，許多考查的內(nèi)部、問(wèn)題，還很多，本文所提出的只是主要的方面，在企業(yè)單位選購(gòu)商品化通用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)具體分析。
考查會(huì)計(jì)軟件的措施和步驟大體如下：
第一，查看會(huì)計(jì)軟件公司的相關(guān)會(huì)計(jì)軟件宣傳廣告，了解軟件公司的信譽(yù)、會(huì)計(jì)軟件的大體功能等。
第二，查看會(huì)計(jì)軟件公司提供的相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的具體資料，了解會(huì)計(jì)軟件的模塊、性能、價(jià)格等。
第三，查看會(huì)計(jì)軟件公司提供的操作手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)等具體操作資料，了解會(huì)計(jì)軟件的具體模塊、操作流程、操作方法等。
第四，實(shí)際操作，查看會(huì)計(jì)軟件的功能、操作步驟、操作方法等。
第五，輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，試用會(huì)計(jì)軟件，考慮會(huì)計(jì)軟件是否符合企業(yè)環(huán)境的要求。
第六，費(fèi)用洽談，價(jià)格滿(mǎn)意；最后，對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件全面綜合，整體評(píng)價(jià)，比較衡量，作出選擇。
商品化會(huì)計(jì)軟件如何進(jìn)行選擇
功能性
商品化會(huì)計(jì)軟件的功能是選擇時(shí)需要優(yōu)先考慮的因素之一。一款好的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該擁有完善的財(cái)務(wù)核算功能、多樣化的財(cái)務(wù)報(bào)表、便捷的憑證錄入和查詢(xún)、日常核算和固定資產(chǎn)等功能，以滿(mǎn)足企業(yè)的多樣化管理需求。
可定制化
另外，商品化會(huì)計(jì)軟件是否支持定制化也是一個(gè)需要考慮的重要因素。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中可能會(huì)有不同的財(cái)務(wù)管理需求，因此軟件是否可以根據(jù)企業(yè)的具體需求進(jìn)行定制，才可以更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。
安全性
另外，商品化會(huì)計(jì)軟件的安全性也是一個(gè)不可忽視的因素。一款安全性較高的會(huì)計(jì)軟件可以有效保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被泄露或篡改，以保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。
易用性
軟件的易用性也是選擇商品化會(huì)計(jì)軟件的重要考量因素之一。一款易上手的會(huì)計(jì)軟件可以幫助企業(yè)節(jié)省時(shí)間和人力成本，提高工作效率。
成本
最后，成本也是選擇商品化會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)重要因素。企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件，不能因?yàn)橐粫r(shí)的短視而選擇性?xún)r(jià)比不高的軟件。
總結(jié)
綜上所述，選擇商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)需要考慮的關(guān)鍵因素包括功能性、可定制化、安全性、易用性和成本等方面。只有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件，才能更好地幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率。
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