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行政主管職責

時間:2024-03-02 09:09:40 好文 我要投稿

【優(yōu)】行政主管職責

行政主管職責1

  1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協(xié)調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

【優(yōu)】行政主管職責

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的`積極開展。

  4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

  6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。

  7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

  8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

  9、協(xié)調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。

  10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

行政主管職責2

  1、在營運總監(jiān)的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。

  2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的.重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

  3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

  4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

  5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

  6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

  7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

  8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

  9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作。

  10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

  11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。

  12、公司領導指派的其他工作。

行政主管職責3

  一、人事工作

  1、協(xié)助總經理建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的'全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  2、負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  3、負責建立健全各部門績效考核指標庫,完善績效考核制度、體系和流程,協(xié)助總經理完善部門內部績效管理方案;

  4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  二、行政工作:

  1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

  2、協(xié)助總經理建立并執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、負責組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;

  4、管理行政日常事務工作;

  5、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作。

行政主管職責4

  1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

  2、主導,組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;

  3、負責對違紀及工廠突發(fā)事件的處理;

  4、負責公司后勤需要時的.對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

  5、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的改善和管理;

  6、對人事,行政及廠務工作的監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;

  7、對部門各項體系需求申請的審核、評估和協(xié)助處理。

行政主管職責5

  1、協(xié)助上級主管對各項行政事務的安排落實;

  2、各類行政工作事項的統(tǒng)計和稽查;

  3、負責員工考勤及辦公用品的.管理;

  4、負責相關管理公告的起草;

  5、協(xié)助會務接待以及員工活動組織;

  6、完成上級主管安排的其他工作事項。

行政主管職責6

  1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

  3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

  4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  5、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  7、行政相關工作,協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;

  8、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的.工作計劃、總結、報告、請示等文件;

  9、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司;

行政主管職責7

  公司日常服務的保障工作,訪客接待;

  辦公室資產管理和辦公室室內外環(huán)境維護;

  日常辦公室的`管理,如5S、清潔、綠植維護、IT聯(lián)絡;

  日常用品及辦事處物品的采購;

  公司會議室的管理;

  支持公司活動,如年度聚會、團隊建設等;

  人員考勤管理,月度考勤統(tǒng)計;

  領導交辦的其他工作。

行政主管職責8

  1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

  監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。

  3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

  4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。

  5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

  6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。

  7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。

  8.對控制成本的'方法提出建議。

  9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。

  10.管理公司重要資質證件。

  11.部門的團隊建設。

  12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管職責9

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;

  2、負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,負責公司總部的車輛調度;

  3、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  4、負責會議場所的安排與布置、負責會議相關活動的'安排、負責會議決議的督辦事項;

  5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護;

  6、完成上級交辦的其它各項工作

行政主管職責10

  1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理;

  2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  3、負責有關人力資源方面的`數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;

  4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實;

  5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執(zhí)行等行政工作;

  6、協(xié)調公司各部門行政方面工作之間的關系;以及與合作單位之間的關系;

  7、協(xié)助公司相關活動的開展和執(zhí)行;

  8、領導交辦的其他工作事項。

行政主管職責11

  1.負責辦理公司社保等相關工作;

  2.監(jiān)督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續(xù),制作每個月的'員工考勤表等

  3.協(xié)助上級修訂公司相關人力資源管理制度;

  4.協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;

  5.負責公司名片、辦公用品、購買保管工作;

  6.負責簽訂勞動合同、續(xù)簽等工作,處理企業(yè)勞動關系糾紛等;

  7.負責辦理員工入離職及異動手續(xù)的辦理;

  8、監(jiān)督、指導、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。

  9.完成上級領導交辦的其他事項;

行政主管職責12

  協(xié)助辦公室主任處理行政事務,做好辦公室的管理工作,其具體職責是:

  1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。

  2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

  3、協(xié)助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

  4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

  5、負責監(jiān)督公司印信的管理和使用。

  6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

  7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的`人員值班工作,編制值班表格。

  8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。

  9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

  10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政主管職責13

  1、負責公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。

  2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

  3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。

  4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。

  7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經人事經理批準后實施;

  8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用。

  9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續(xù)。

  11、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的`審核和報批工作。

  12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

  13、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

  14、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

行政主管職責14

  1、協(xié)助前臺 部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍。

  2、參加主管例會,及時T解員工的思想動態(tài)并報部門經理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。

  3、負責編制員工工作表,合理安排下屬的'工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示。

  4、掌握預訂情況和當天客情,根據(jù)當天到達及離店的房客名單,最大限度地銷售即時客房。

  5、檢查負責本部門的安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。

  6、督導迎送服務,貫徹執(zhí)行服務程序,督導問訊迎接服務的進行,滿足客人合理的要求。

  7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協(xié)調及聯(lián)系。

  8、制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記。

  9、負責對部屬員工的考核工作。

  10、與大堂副經理和收銀處保持密切的聯(lián)系。

行政主管職責15

  崗位職責:

  1、分公司人員編制及工資總額控制在預算范圍內;

  2、熟悉國家及所在市相關勞動、社保法律法規(guī),與公司員工建立合法的勞動關系,保證公司用工合法;

  3、及時提交各類人事報表,并對員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進行有效、有序管理;

  4、銷售人員薪資考核及薪資計算,按公司規(guī)定對第三方外包公司和外包工進行規(guī)范管理,建立相關外包檔案;

  5、各類檔案資料管理,相關制度匯編、下發(fā)及管理(含人員資料檔案);

  6、辦公室相關費用等其它各類行政事務的`費用立項、核銷及管控;

  7、辦公用品、物料、固資、公章的申請、保管、發(fā)放及臺賬管理工作;

  8、做好對外接待,協(xié)調分公司各部門關系及對外相關部門關系;

  9、辦公室,宿舍,辦公用品和車輛的租賃與管理。

  崗位要求:

  1、?埔陨蠈W歷,具備三年以上相關工作經驗,有快消行業(yè)工作經歷尤佳;

  2、具有良好的洞察與判斷力,擁有較強的人際溝通協(xié)調能力;

  3、熟悉華東地區(qū)人力資源市場的特點和相關的勞動法規(guī);

  4、電腦操作熟練,具備良好的學習能力。

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