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采購員職責(zé)

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采購員職責(zé)

采購員職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)原材料,輔料,包材采購,編寫采購計劃,制定采購合同。

采購員職責(zé)

  2、供應(yīng)商開發(fā)及管理。跟進(jìn)落實供應(yīng)商來料不良改善,對供應(yīng)商進(jìn)行考察與評估。

  3、物料異常問題的及時處理。

  4、與供應(yīng)商對賬、請款安排。

采購員職責(zé)2

  什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。

  采購員崗位職責(zé)

  采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

  采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。

  采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

  采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。

  采購員的工作職責(zé)主要有:

  1.訂購單的下達(dá)。

  2.物料交期的控制。

  3.材料市場行情的調(diào)查。

  4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

  5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

  6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

  采購員的基本素質(zhì)要求:

  a. 較強的工作能力

  采購是一項相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識水平。

  a-1分析能力

  由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。

  首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的.物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

  此外,對報價單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

  a-2預(yù)測能力

  在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大?傊,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。

  a-3表達(dá)能力

  采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)能力,以免浪費時間!皶灾岳,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

  b. 一定的知識與經(jīng)驗

  采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備?埔陨系膶W(xué)歷,因為接受過正式?埔韵陆逃(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

  b-1. 產(chǎn)品知識

  無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。我們很清楚,一個學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時補充有關(guān)電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔(dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

  不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。

  b-2客觀理智

  采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

  b-3專注投入

  對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。

  c. 良好的品德

  采購員必須具備如下良好的品德:

  c-1廉潔

  采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。

  c-2敬業(yè)精神

  “缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。

  c-3虛心與耐心

  采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

  c-4遵守紀(jì)律

  采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。

采購員職責(zé)3

  1、熟知采購實施流程和細(xì)則,職業(yè)道德良好,廉潔奉公;

  2、有五金工具采購相關(guān)的經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、建設(shè)和維護(hù)供應(yīng)商管理體系;

  4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、商務(wù)談判等工作;

  5、規(guī)劃采購預(yù)算,控制采購成本;

  6、獨立負(fù)責(zé)新產(chǎn)品采購開發(fā);

  7、能夠完成上司安排的其他工作

采購員職責(zé)4

  1、飲片、原料、包材、輔料及成藥購買計劃的實施、跟進(jìn)及交貨期控制

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商改善生產(chǎn)加工場所及設(shè)備、提高供應(yīng)商質(zhì)量保證;

  3、與供應(yīng)商聯(lián)系報價并完成價格核算及合同擬定、執(zhí)行情況跟蹤;

  4、購買品種的產(chǎn)地、供應(yīng)商生產(chǎn)加工協(xié)調(diào)、溝通及指導(dǎo);

  5、采購藥材(飲片)品質(zhì)、數(shù)量適時跟進(jìn)及異常情況的.處理;

  6、公司與供應(yīng)商有關(guān)飲片和原料購買相關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;

  7、協(xié)助采購經(jīng)理做好國內(nèi)藥材市場信息收集、調(diào)研、匯總工作;

采購員職責(zé)5

  1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。

  2.嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,經(jīng)研究后方可實施。

  3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣品、信息,供經(jīng)營部門參考。

  4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟地安排好各項事務(wù)。

  5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收。根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的'原貝IJ,保證貨源充足。

  6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購。認(rèn)真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。

  7.嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。

  8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護(hù)酒店的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

  9.嚴(yán)格遵守酒店的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。

采購員職責(zé)6

  1、嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行對外詢價,形成價格對比表,最終確定苗木采購控制價,按公司流程審批;

  2、負(fù)責(zé)采購計劃,組織,協(xié)調(diào),以成本和交期為目標(biāo),保質(zhì)保量,準(zhǔn)時快捷的將項目所需的苗木安排到位,保證工程秩序的順暢進(jìn)行;

  3、負(fù)責(zé)對苗木供應(yīng)商的開發(fā)、選擇與評價,確保所有苗木的質(zhì)量得以有效控制,從而滿足項目要求;

  4、審核項目部上報的苗木清單,并按節(jié)點采購;

  5、與項目部保持信息流通,形成不合格產(chǎn)品處理意見,密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到低價、快速、及時供貨,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時性任務(wù);

  6、建立和定期更新供應(yīng)商及材料信息庫。熟悉和掌握分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購,并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控;

  7、督促合同正常如期的履行,并負(fù)責(zé)催討所欠、退貨或索賠款項。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;

采購員職責(zé)7

  1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

  2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)。

  3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的'問題。

  4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

采購員職責(zé)8

  崗位職責(zé)

  1、公司采購人員、外協(xié)人員負(fù)責(zé)公司的原材料、外購和外協(xié)件的采購工作;

  2、公司采購人員、外協(xié)人員必須根據(jù)采購清單或臨時采購清單上的物資進(jìn)行采購和外協(xié),清單外的物資或臨時以加出來的需采購的物資必須經(jīng)過主管部門經(jīng)理的同意簽字后才能采購;

  3、采購和外協(xié)時必須仔細(xì)核對實物與清單上的規(guī)格型號和數(shù)量,以免買錯或多買少買;

  4、在資金允許的情況下,盡量購買有牌子的,質(zhì)量有保障的物資,杜絕三無產(chǎn)品;

  5、盡量做到定點采購和外協(xié),以保證一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題可以追溯;

  6、物資采購和外協(xié)完畢,盡快進(jìn)行入庫和財務(wù)的'報賬,以免拖久出現(xiàn)差錯;

  7、碰到退還和調(diào)換等情況,采購人員、外協(xié)人員應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行退貨或調(diào)換,并盡量為公司減少損失;

  8、采購和外協(xié)人員應(yīng)該將相關(guān)的質(zhì)量信息反饋給供應(yīng)方,以便讓供應(yīng)方及時了解情況;

  9、采購人員、外協(xié)人員必須遵紀(jì)守法,杜絕一切不正常的買賣和不正之風(fēng)。

采購員職責(zé)9

  1、協(xié)助開展采購工作,協(xié)助上級或者領(lǐng)導(dǎo)開展采購工作,采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選,對在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時催交貨物。

  2、采購合同管理,負(fù)責(zé)各類采購合同管理,打印,保管,錄入登記等,對采購合同進(jìn)行校對、請款等工作,每月對采購合同按規(guī)定進(jìn)行分類歸檔。

  3、報表制作,負(fù)責(zé)制作各類采購報表的.;

  4、供應(yīng)商信息管理,負(fù)責(zé)管理公司采購供應(yīng)商信息,管理類各供應(yīng)商名冊和聯(lián)系方式等,做電子檔和紙檔保管工作。

  5、每月與財務(wù)對帳工作,負(fù)責(zé)與財務(wù)部每月進(jìn)行一次對帳工作,包括付款申請或票據(jù)回收等工作,這些都需要每個月完成的哦。協(xié)助采購與財務(wù)部進(jìn)行采購款項對賬工作。

  6、跟蹤貨物入庫,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時跟蹤貨物入庫情況,包括貨物在運輔過程中出現(xiàn)的問題解決等。保證采購貨物的及時性。

采購員職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商,以及產(chǎn)品的詢價,訂購以及跟催;

  2.供貨商檔案的'管理、供貨商的開發(fā)及維護(hù);

  3.根據(jù)采購需要采取相對的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤;

  4.及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題.

采購員職責(zé)11

  以全國頂尖的小家電、傳統(tǒng)工藝制作等生產(chǎn)廠商為目標(biāo),開發(fā)供應(yīng)商資源;

  了解、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并進(jìn)行詢價、比價、議價工作,充分進(jìn)行成本控制;

  與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂合作協(xié)議,跟進(jìn)并保障貨期,對接、協(xié)調(diào)售后處理;

  對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名錄進(jìn)行管理與維護(hù),定期組織評審,淘汰不合格供應(yīng)商。

采購員職責(zé)12

  物業(yè)公司采購員崗位職責(zé)提要:在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責(zé)

  直接上級:工程部主管

  直接下級:無

  工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。

  (一)工作職責(zé):

  1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作。

  2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。

  3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。

  4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù)。

  5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的`物品。

  6.遵守財務(wù)制度,費用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結(jié)。

  7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。

  8.定期提交供應(yīng)商評審報告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評審,提報合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (二)溝通職責(zé)

  A.外部溝通:

  1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。

  2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。

  B.內(nèi)部溝通

  1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。

  2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。

  3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。

采購員職責(zé)13

  1按要求完成各自工作范圍內(nèi)采購任務(wù),按時按質(zhì)按量控制各部所需各種材料,確保項目能順利進(jìn)行;

  2每月資料匯編采購資料,協(xié)助財務(wù)進(jìn)行成本核算;

  3建立材料采購供應(yīng)渠道以及可靠的供應(yīng)基地,并不斷挖掘供應(yīng)商;

  4材料問題的及時協(xié)商以及處理;

  5嚴(yán)格按照采購流程采購;

  6遵守公司的`各項規(guī)章制度。

采購員職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司原輔材料的采購,包括:詢價、議價、采購合同評審等采購流程的執(zhí)行;

  2、材料市場行情的調(diào)查,熟悉所負(fù)責(zé)材料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,減低采購成本;

  3、開發(fā)維護(hù)新老供應(yīng)商,,進(jìn)行供應(yīng)商評估、考核,做好供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商檔案;

  4、對供應(yīng)商交貨期進(jìn)行溝通,跟蹤進(jìn)料的'品質(zhì)和數(shù)量,對來料數(shù)量差異、不良品、呆料、廢料的處理;

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)做好部門管理工作和提出合理化建議,完成公司安排的其他工作內(nèi)容;

采購員職責(zé)15

  1、配合采購經(jīng)理的.工作:提供以西藥為主的產(chǎn)品采購保障,確保合理的庫存、合適的效期及訂單時效性;

  2、采購日常工作:下達(dá)采購訂單,跟進(jìn)到貨,供應(yīng)商對賬,提供供應(yīng)商流向等工作;

  3、數(shù)據(jù)分析并制定改善方案:缺斷、不動銷產(chǎn)品的處理跟進(jìn),并將建議改善計劃提交采購經(jīng)理;

  4、資料管理:供應(yīng)商資料,產(chǎn)品資料索取存檔,合同歸檔管理。

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