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行政助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容

時(shí)間:2025-09-30 09:24:54 好文 我要投稿
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行政助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容

行政助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容1

  1、協(xié)助項(xiàng)目組收集、整理相關(guān)文書(shū)資料,維護(hù)客戶關(guān)系;

行政助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容

  2、負(fù)責(zé)安排分公司人員的用餐、住宿、出行票務(wù)的預(yù)訂;

  3、負(fù)責(zé)分公司日常行政費(fèi)用對(duì)賬,記錄賬單,提交審批支付流程等;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),包括領(lǐng)用,分發(fā),盤(pán)點(diǎn),統(tǒng)計(jì)采購(gòu)量等;

  5、與總部對(duì)接行政相關(guān)事宜,及完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它行政事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容2

  1、負(fù)責(zé)辦公室的行政管理,包括各類行政費(fèi)用的'核對(duì)、申請(qǐng)、繳納,以及確保各項(xiàng)辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài);

  2、協(xié)助組織各類會(huì)議、培訓(xùn)并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)支持;

  3、協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn),包括公共SOP培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn),維護(hù)培訓(xùn)記錄

  4、考勤統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)及維護(hù);

  5、安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡(jiǎn)歷和崗位描述的維護(hù);

  6、協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項(xiàng)工作。

行政助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容3

  1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、電話接轉(zhuǎn)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司環(huán)境及綠化維護(hù)工作,管理與監(jiān)督保潔員工作;

  3,負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理,做好資產(chǎn)出入庫(kù)管理工作;

  4,負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放:

  5、負(fù)責(zé)招聘工作,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約等工作;

  6、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的`策劃、籌備及舉辦;

  7、協(xié)助上級(jí)完成相關(guān)事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容4

  1、本崗位為設(shè)計(jì)部門(mén)專項(xiàng)助理崗,協(xié)助本部門(mén)上級(jí)執(zhí)行日常行政及商務(wù)經(jīng)營(yíng)類任務(wù);

  2、部門(mén)日常行政管理的運(yùn)作(包括財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、郵件收發(fā)和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容5

  1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘阿人員資料;

  3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

  4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

  5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

  6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);

  7、管理公司人事的檔案;

  8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);

  9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;

  10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的`其它事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容6

  1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目渠道客戶在案場(chǎng)的報(bào)備登記及相關(guān)手續(xù),客戶在經(jīng)紀(jì)人帶看和案場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)接待之間的銜接。

  2、配合案場(chǎng)經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場(chǎng)接待質(zhì)量的監(jiān)督把控,配合案場(chǎng)經(jīng)理作好經(jīng)紀(jì)人和置業(yè)顧問(wèn)之間的`信息溝通工作,共同服務(wù)好客戶,促進(jìn)成交。

  3、每日銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理,銷(xiāo)售臺(tái)賬的記錄與匯總。開(kāi)新單(房江湖)在案場(chǎng)端的操作,確保經(jīng)紀(jì)人報(bào)備、帶看、成交的及時(shí)審核確認(rèn)。現(xiàn)場(chǎng)電商收款,開(kāi)發(fā)商成銷(xiāo)對(duì)賬。

行政助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容7

  1、做好招聘具體事務(wù)性工作(發(fā)布招聘啟事、整理應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的`情況等);

  2、負(fù)責(zé)記錄每日考勤情況;

  3、負(fù)責(zé)員工的管理,辦理入職、離職、合同變更等各項(xiàng)手續(xù);

  4、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,協(xié)助辦理公司各項(xiàng)活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤工作;

  6、負(fù)責(zé)證書(shū)收、存、取的管理;

  7、協(xié)助人事行政完成各項(xiàng)工作。

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