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校辦主任崗位職責(zé)[必備15篇]
在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的校辦主任崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
![校辦主任崗位職責(zé)[必備15篇]](/pic/00/b8dacebb01_5fbf7ee126fc6.jpg)
校辦主任崗位職責(zé)1
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
三、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計(jì)劃的`完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
校辦主任崗位職責(zé)2
一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。
二、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會議決議,負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項(xiàng)的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負(fù)責(zé)安排、落實(shí)校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。
五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的'參觀來訪工作。
七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負(fù)責(zé)審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。
八、負(fù)責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。加強(qiáng)辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習(xí)和生活,努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責(zé)3
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助校長落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的.慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。
七、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
八、當(dāng)好校長的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
校辦主任崗位職責(zé)4
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的.日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八 、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報的籌劃工作。
校辦主任崗位職責(zé)5
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負(fù)責(zé)全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。
四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。
七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。
八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的'工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責(zé)。
十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會議,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報告等。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的'收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
8、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。
11、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
12、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責(zé)7
1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長負(fù)責(zé)。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的'重大活動。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。
6、做好學(xué)校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密。
7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來信來訪,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
校辦主任崗位職責(zé)8
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務(wù)工作和會議記錄。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團(tuán)組織工作。
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負(fù)責(zé)對全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計(jì)等工作。
五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
六、及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時反饋教職員工的.意見和建議。
七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
校辦主任崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃;
2、擬定并組織實(shí)施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,組織項(xiàng)目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;
3、負(fù)責(zé)外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負(fù)責(zé)有關(guān)登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護(hù)工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。
校辦主任崗位職責(zé)10
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的.重要專項(xiàng)工作。
四、負(fù)責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負(fù)責(zé)簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的研討會、座談會。
七、負(fù)責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)。
校辦主任崗位職責(zé)11
校長辦公室是協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)。辦公室主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下做好以下工作:
1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實(shí)是求事,堅(jiān)持原則,辦事公正、公平,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。
2、按校長的意見,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略,參與組織學(xué)校的重大活動。
3、深入群眾,協(xié)助校長了解學(xué)校各中心工作的.進(jìn)展情況,為校長的決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)。
4、保管和使用印章,做好文件的收發(fā)、登記、傳達(dá)室工作,指導(dǎo)文書檔案工作,檢查督促各部門按時保質(zhì)完成文書檔案的歸檔工作。
5、代表校長做好有關(guān)接待工作,處理好有關(guān)對外事務(wù)及來信來訪工作。負(fù)責(zé)開具證明、介紹信,發(fā)布校長室的通知和告示。
6、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),按照學(xué)校工作計(jì)劃,行政會議精神,安排好學(xué)校每周工作日程。寫好每周工作安排,記好學(xué)校大事記。
7、協(xié)助校長,做好學(xué)校各項(xiàng)活動、會議的組織落實(shí)工作。組織文書人員起草校工作總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃等重要文稿;起草有關(guān)行文和上報材料。
8、做好人事工作。根據(jù)上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定,具體審核、經(jīng)辦人事調(diào)進(jìn)、調(diào)出,離退休等事宜。負(fù)責(zé)執(zhí)行學(xué)校內(nèi)部管理改革方案,做好教職工全員聘任、教師轉(zhuǎn)正、定級、年度考核、職稱評定等工作。
9、嚴(yán)守國家保密法的規(guī)定,自覺維護(hù)學(xué)校保密紀(jì)律,不泄露未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公布的決定。
10、完成校長交辦的其他工作。
11、協(xié)助好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作。
校辦主任崗位職責(zé)12
1、制定公司年度、季度和月度工作計(jì)劃,提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。
2、按照總經(jīng)理的安排,及時收集各副總、科室,各分公司、項(xiàng)目部的議案,匯集整理形成會議議案。
3、組織集團(tuán)公司年度和半年會議,做好會議準(zhǔn)備工作。組織集團(tuán)公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準(zhǔn)備,作好會議記錄,下發(fā)會議紀(jì)要,并督促檢查會議決定的貫徹落實(shí)。
4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會議。
做好文電處理工作
5、做好上級下發(fā)的.文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團(tuán)公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復(fù)、跟蹤和落實(shí)工作。
7、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。
做好各部門協(xié)調(diào)工作
8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),貫徹總經(jīng)理的指示;
9、督促、檢查各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
做好上下聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)督辦和檢查各項(xiàng)工作。
四、做好公司后勤服務(wù)工作
11、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;
12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報刊的審定工作;
13、做好公司辦公設(shè)備的購置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè),規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應(yīng)和管理,做好具有公司統(tǒng)一標(biāo)志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;
五、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案和車輛管理
14、嚴(yán)格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。
15、嚴(yán)格執(zhí)行《車輛管理制度》,規(guī)范用車管理。
16、規(guī)范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。
校辦主任崗位職責(zé)13
辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。
一、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負(fù)責(zé)會議決議的協(xié)調(diào)落實(shí),并根據(jù)有關(guān)決議及時草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長擬定年度工作計(jì)劃、總結(jié)。負(fù)責(zé)學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負(fù)責(zé)記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負(fù)責(zé)對保密文件的檢查、回收和上繳;負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)檔案室的.升級達(dá)標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作;負(fù)責(zé)教職工的職稱評聘工作;負(fù)責(zé)教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計(jì)劃。負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘工作,及時為新進(jìn)人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學(xué)校各種統(tǒng)計(jì)年報工作。
七、負(fù)責(zé)教職工年度考核和日?记诠ぷ鳎k理教職工請假手續(xù),及時統(tǒng)計(jì)教工出勤情況。負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校老干部管理工作。負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職手續(xù);及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動。負(fù)責(zé)接待、來訪方面的有關(guān)事宜。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負(fù)責(zé)公章的管理、使用,負(fù)責(zé)辦理對外證明和行政介紹性;負(fù)責(zé)車輛的管理、調(diào)度。
十二、代表支部、校長室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
校辦主任崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;
6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作
7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀(jì)要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;
9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;
11、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;
12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;
16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;
17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;
18、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的'管理使用;
19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。
校辦主任崗位職責(zé)15
1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等,撰寫工作總結(jié),起草工作計(jì)劃,召集行政會,組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)。
2、收發(fā):及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢査、督促。
4、打字:及時、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù):做好局機(jī)關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機(jī)關(guān)大院水費(fèi)收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的`環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理,做好會場茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時用車。
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