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行政助理的崗位職責

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(集合)行政助理的崗位職責15篇

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的行政助理的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

(集合)行政助理的崗位職責15篇

行政助理的崗位職責1

  崗位職責

  人事行政:

  1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

  3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;

  4、負責公司辦公設備的`維護及管理;

  5、協(xié)助部門領導組織公司員工活動;

  6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

  7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;

  8、完成領導交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

  2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結算現(xiàn)金收付。

  3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

  4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

  5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;

  6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作;

  7、完成領導交辦的其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務基礎;

  2、專科以上學歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細心負責;

  5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。

行政助理的崗位職責2

  1.負責訪客接待及傳達,做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工,做到快速、準確的電話接聽和轉接;

  2.協(xié)助行政預算的.計劃并嚴格按照預算執(zhí)行,負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

  3.負責辦公室日常維護,每天按時巡樓,檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等,收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志),發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關人員處理并跟進完成;

  4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購,鑰匙管理等);

  5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

  6.負責車輛管理,車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

  7. 定期更新員工通訊錄,跟進公告欄管理;

  8.負責固定資產(chǎn)的管理,負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;

  9.協(xié)助工會福利活動,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;

  10.協(xié)助負責制服的申購,制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業(yè)部);

  11.完成直接上級安排的其它工作任務;

行政助理的崗位職責3

  第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現(xiàn)稽核管理工作的科學化、制度化,提高稽核工作質量和效率,根據(jù)《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[20xx]66號)的有關規(guī)定,制定本制度。

  第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構(以下簡稱經(jīng)辦機構)稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務工作的人員;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監(jiān)督的人員。

  第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

  第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

  第五條主管稽核員的`資格條件:

 。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓殑栈蛘呔哂袝、審計等相關專業(yè)中級以上專業(yè)技術職務任職資格;

 。ǘ┦炀氄莆肇攧、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī),具有較強的綜合分析和文字表達能力;

  (三)具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗,能勝任社會保險稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈攲W歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上;

 。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。

  第六條主辦稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格;

 。ǘ┹^為系統(tǒng)地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達能力;

 。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣kU政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能較好地完成社會保險稽核管理工作;

  (四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上;

 。ㄎ澹┤位藛T三年以上。

  第七條稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格;

 。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達能力;

 。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣kU政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能擔負一定的社會保險稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈攲W歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上;

 。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。

  第八條助理稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂袝嫛徲嫷认嚓P專業(yè)從業(yè)資格;

 。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識;

 。ㄈ┠軗撘粋方面或某個崗位的社會保險稽核工作;

 。ㄋ模┚哂兄袑R陨匣蛳喈攲W歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。

  第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽核員的資格條件可適當放寬。

  第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構根據(jù)稽核工作需要聘請。

  第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

 。ㄒ唬└骷壗(jīng)辦機構組織報名,并進行初審;

 。ǘ┏鯇徍细竦,報上級經(jīng)辦機構審核;

 。ㄈ⿲徍送ㄟ^的,由省級經(jīng)辦機構會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓和考試;

 。ㄋ模┛荚嚭细竦,頒發(fā)資格證書。

  第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經(jīng)辦機構根據(jù)情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。

  第十三條各級經(jīng)辦機構應建立稽核員培訓制度,制定培訓計劃,進行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓,不斷提高稽核員的政治素質和業(yè)務素質。省級經(jīng)辦機構每年至少組織一次稽核員培訓,并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

  第十四條經(jīng)辦機構應按照客觀公正的原則,采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。

  第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵;巳藛T的獎勵種類有:

  (一)通報表揚;

 。ǘ┘为劊

 。ㄈ┦谟枘7痘巳藛T榮譽稱號。

  第十六條各級經(jīng)辦機構應設立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。

  第十七條各級經(jīng)辦機構應加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件,或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員,應給予批評教育;情節(jié)嚴重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。

  第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓考核的,收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

  第十九條專職稽核員調離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

  第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經(jīng)辦機構報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構上報省級經(jīng)辦機構審核后,予以補發(fā)。

  第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

行政助理的崗位職責4

  職責描述

  1。協(xié)助發(fā)掘項目機會,建立項目資源渠道;

  2。協(xié)助開展實施股權投資、信貸業(yè)務;

  3。參與項目實施后的管理。

  任職要求

  1。985或211重點大學全日制金融、經(jīng)濟、財務相關專業(yè)碩士及以上學歷;

  2。有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3。28歲以內,家在河南或有意愿回河南工作

行政助理的崗位職責5

  1、負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

  2、負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  3、負責招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案

  4、負責員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉正等員工關系事宜。

  5、協(xié)助組織公司各種活動,年會和會議的組織。

  7、負責日常的`辦公環(huán)境的維護檢查。

  8、協(xié)助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

  9、及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理的崗位職責6

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

  行政助理崗位職責的范圍是什么?

  在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件;向員工傳達相關制度;會議室清潔整理、會務安排。

  安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;負責公司辦公家具、設備、用品的`選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。

  根據(jù)公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監(jiān)匯報。

行政助理的崗位職責7

  1,負責公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。

  2,協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,負責各種溝通信息的傳達與跟蹤,協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

  3、 負責公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作,維護公司的.企業(yè)形象。

  4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作, 起草簡單公文。

行政助理的崗位職責8

  1。招聘:面試接待與指引,緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習生招聘協(xié)助;內推軟文撰寫與發(fā)布

  2。入職:候選人入職前的'設備采購、工牌制作、工位確認,加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

  3。部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動

  4。會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用

  5。財務相關:財務報銷等各種財務流程的處理、收集發(fā)票

  6。零食購買:每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

  7。其它領導交辦的事情

行政助理的崗位職責9

  1、辦公用品、勞防用品管理

 。1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

 。2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;

 。3)負責辦公用品的使用控制。

  2、日常行政管理

 。1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

 。2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規(guī)范化;

 。3)組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

  (4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;

  (5)負責公司午間用餐統(tǒng)計,并予以管理。

  3、人事管理

 。1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

  (2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

 。3)負責組織公司各項招聘活動的.實施、協(xié)調、跟進和招聘效果分析;

 。4)結合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;

 。5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;

 。6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

  4、培訓管理

  (1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓體系;

  (2)負責培訓結果的評估和考核;

 。3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;

 。4)調查各部門培訓需求,同時結合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施。

  5、其他

 。1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

  (2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政助理的崗位職責10

  1.負責接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

  2.接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

  3.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;

  4.負責員工考勤和外出登記;

  5.負責公司水電費、電話費等費用繳納;

  6.維護前廳、接待區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的.日常維護和保養(yǎng);

  7.部門領導安排的其他工作。

行政助理的崗位職責11

  崗位職責

  1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

  2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;

  3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;

  4.進行應聘人員的.簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

  5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

  6.負責辦理人才錄用的相關手續(xù)等工作;

  7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作,并與其保持良好的合作關系。

  職位要求

  1.具備相關知識和能力,熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;

  2.具備較強的分析判斷能力;

  3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

  4.具備良好的計劃以及安排能力;

  5.具備親和力和應變能力。

  任職條件

  1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業(yè)本科以上學歷;

  2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經(jīng)驗;

  3.具備崗位職責職位要求方面的專業(yè)知識,熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道,熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

  4.具備良好的溝通交流能力;

  5.具有親和力,能妥善安排應聘面試工作;

  6.工作認真、負責,善于學習。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政助理的崗位職責12

  1.負責本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

  2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實執(zhí)行,協(xié)助各部門對外談判;

  3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的'工作;

  4.負責合規(guī)政策相關咨詢的匯總和答復;

  5.完成公司分配和領導安排的其他工作任務。

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2.協(xié)調溝通能力,表達能力強,具有較強的寫作能力者優(yōu)先;

  3.積極主動,有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的團隊合作意識;

  4.善于學習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

  5.熟練使用各類辦公軟件。

行政助理的崗位職責13

  1、協(xié)助項目組收集、整理相關文書資料,維護客戶關系;

  2、負責安排分公司人員的用餐、住宿、出行票務的'預訂;

  3、負責分公司日常行政費用對賬,記錄賬單,提交審批支付流程等;

  4、負責日常辦公用品采購,包括領用,分發(fā),盤點,統(tǒng)計采購量等;

  5、與總部對接行政相關事宜,及完成上級領導安排的其它行政事務。

行政助理的崗位職責14

  1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

  2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

  3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

  4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

  5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

  6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

  7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

  8.負責員工的'日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內容。

  9.組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

  10.負責通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

  11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

  12.負責企業(yè)文化建設方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風貌。

  13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領導批準。

  14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

  15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。

  16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

  17.關心員工生活,負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理的崗位職責15

  1、收集各部門的用人信息,參加制定并執(zhí)行人員聘請安排,通過多種聘請方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。

  2、管理勞動合同,執(zhí)行聘請工作流程,協(xié)調、辦理員工聘請、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  3、幫助執(zhí)行、維護、推動和監(jiān)督公司各項制度,協(xié)作行政經(jīng)理進行公司內外部的`日常聯(lián)絡工作;

  4、負責和幫助公司進行各類接待、會務、活動支配組織工作;

  5、關注政府部門以及與公司業(yè)務相關的政策更新,對外辦理相關手續(xù)等工作;

  6、幫助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;

  7、幫助并協(xié)作公司進行企業(yè)文化建設、企業(yè)文化宣揚工作;

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