[經(jīng)典]檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)

　　在生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

　　2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;

　　4、負(fù)責(zé)部門員工的'培訓(xùn)及考核工作;

　　5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤、協(xié)調(diào)及報告出具、資料歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)公司合作平臺、分包單位資信收集、更新及滿意度調(diào)研。

　　3、協(xié)助部長做好合作伙伴維護(hù)，資料整理，內(nèi)部流程，項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤協(xié)調(diào)，結(jié)算報表等助理工作。

　　4、協(xié)助、指導(dǎo)、督促公司內(nèi)部項(xiàng)目執(zhí)行。

檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)部門所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2、按資料、檔案管理要求，對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4、負(fù)責(zé)定時查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5、負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6、負(fù)責(zé)對文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　7、負(fù)責(zé)辦理過期資料的`回收、銷毀。

　　任職要求：

　　年齡35周歲以下，特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲；本科以上學(xué)歷，檔案學(xué)專業(yè)人員優(yōu)先。

檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)4

　　1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理， 確保檔案齊全完整;

　　2、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識;

　　4、積極做好檔案信息資源的'開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)5

　　1、熱愛本職工作，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;

　　2、負(fù)責(zé)公司各類檔案及技術(shù)資料的`整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;

　　7、定期清查檔案，及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補(bǔ)充或復(fù)制;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

　　2.負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的.規(guī)范性等工作;

　　3.負(fù)責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;

　　4.負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;

　　5.負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對接工作;

　　6.負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;

　　7.配合部門其他崗位的工作;

　　8.完成上級交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作。

　　3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺賬的`完整性。

　　4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

　　2.負(fù)責(zé)做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

　　3.負(fù)責(zé)移交檔案審核

　　4.負(fù)責(zé)檔案借閱登記等

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)9

　　一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負(fù)責(zé)所分管會計數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ�。

　　二、嚴(yán)格按照操作程序操作計算機(jī)和會計軟件，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項(xiàng)目內(nèi)容認(rèn)真填寫完整，并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會計分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，有關(guān)的二級科目和明細(xì)科目要填寫齊全，科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準(zhǔn)確，以滿足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應(yīng)在未附原始憑證 的`記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。

　　五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時，應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號的方法。

　　六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應(yīng)及時修改。

　　七、每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

　　九、離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。

　　十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)10

　　1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

　　3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實(shí)行微機(jī)管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整，案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。

　　7、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律，熱情服務(wù)，及時耐心地回答檔案利用者的.詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

　　8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案，應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

　　10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準(zhǔn)備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

　　11、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)11

　　1、項(xiàng)目專項(xiàng)檔案管理

　　2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度

　　3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作

　　4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的`檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄

檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

　　2.對工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作，及時提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

　　4.做好電子版資料的.收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作，其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)13

　　一、集團(tuán)檔案室建立工作及信息化

　　1、檔案管理制度及細(xì)則的建立及落實(shí)；

　　2、檔案搜集、補(bǔ)全、統(tǒng)計工作；

　　3、按照新規(guī)則重新整理集團(tuán)在冊檔案；

　　4、建立干凈、整潔、規(guī)范化的檔案室；

　　5、檔案信息化方案建議及實(shí)施；

　　6、檔案各環(huán)節(jié)流程設(shè)計并監(jiān)督落實(shí)；

　　7、建立檔案合理分級查詢權(quán)限、優(yōu)化查詢方式。

　　二、日常管理工作

　　1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案保存、借閱等工作；

　　2、搜集并更新項(xiàng)目檔案的臺賬以及項(xiàng)目資料的抽查工作；

　　3、負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計全公司各類檔案及有關(guān)資料；

　　4、做好檔案的.信息開發(fā)和利用工作；

　　5、按照檔案室的管理規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案室的管理工作；

　　6、項(xiàng)目資料員離職或調(diào)崗期間，負(fù)責(zé)檔案的清點(diǎn)及監(jiān)交工作。

　　三、現(xiàn)場5S管理工作

　　1、做好檔案、文件的目識管理；

　　2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；

　　3、搞好檔案管理室的環(huán)境衛(wèi)生；

　　4、做好辦公設(shè)備和用品規(guī)范布置。

　　四、統(tǒng)計及報告

　　1、每月保管、借閱文件按照檔案類別進(jìn)行統(tǒng)計，出具報表，分析利用率最高的檔案，通過主動推廣增加檔案利用率；

　　2、每月檔案室濕度、溫度統(tǒng)計及報告；

　　3、根據(jù)集團(tuán)不斷發(fā)展產(chǎn)生的需求，合理設(shè)計并更新各類檔案相關(guān)報告。

　　五、檔案功能的擴(kuò)充及推廣

　　1、深度挖掘集團(tuán)檔案室各類功能，更有效的為集團(tuán)全體員工提供更貼心、細(xì)致的服務(wù)；

　　2、推廣檔案系統(tǒng)的使用，讓集團(tuán)全體員工主動利用系統(tǒng)搜尋所需檔案；

　　3、檔案知識的培訓(xùn)工作。

　　六、臨時任務(wù)

　　1、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)14

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負(fù)責(zé)資料的管理，文件的處理;

　　3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4、完成上級交辦的'其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維

檔案管理員的職責(zé)崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;

　　2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;

　　3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應(yīng)歸檔的'各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂及歸檔工作;

　　4、負(fù)責(zé)移交檔案文件的驗(yàn)收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、便于查找;

　　5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　6、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案情況，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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