總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的社會中，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行任務(wù);

　　2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);

　　3、能獨立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);

　　4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

　　5、確定并安排會議時間;

　　6、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;

　　7、有獨立洽談業(yè)務(wù)能力及較好的`文筆功底;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)合理規(guī)劃及行程協(xié)調(diào)提醒;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實執(zhí)行情況;

　　3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關(guān)文件報告的'起草、發(fā)布，文件信息上傳下達(dá)工作;

　　4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系;

　　5、處理涉及總經(jīng)理辦公的事務(wù)。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)3

　　1.協(xié)助總經(jīng)理日常工作;負(fù)責(zé)各部門及客戶之間的各類工作往來文件及郵件;

　　2.協(xié)調(diào)總經(jīng)理商務(wù)日程，并根據(jù)日程做好有關(guān)人員預(yù)約或接待;

　　3.負(fù)責(zé)接聽工作電話，并根據(jù)實際情況予以妥善的轉(zhuǎn)接或記錄等處置和安排;

　　4.負(fù)責(zé)部門會議或商務(wù)會務(wù)安排，做好相關(guān)會議記錄;

　　5.下達(dá)總經(jīng)理任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門問題或意見，做好跟進(jìn)工作。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的.其他工作

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的.文件。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標(biāo)工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區(qū)域的落實跟進(jìn)和督促。

　　4、主動掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作并處理后勤事務(wù)。

　　5、做好重要會務(wù)管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。

　　7、在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判，做好匯報和聯(lián)絡(luò)工作；

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常管理工作;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團(tuán)隊管理和項目跟進(jìn)，了解和反饋各部門工作情況;

　　3、安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;

　　4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時有效;

　　2、負(fù)責(zé)日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類文件的起草;

　　3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理會議，撰寫會議紀(jì)要，并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結(jié)的執(zhí)行情況;

　　5、總經(jīng)理日常行程的.協(xié)調(diào)、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會活動、會議或?qū)ν怅P(guān)系接待溝通工作;

　　7、總經(jīng)理安排的其他臨時事務(wù)。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)7

　　一、 崗位工作標(biāo)識：

　　崗位名稱：總經(jīng)理秘書

　　直接上級; 總經(jīng)理

　　二、崗位職責(zé)描述

　　1) 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；

　　2) 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理.

　　3) 安排總經(jīng)理的出差事宜(時間、機票、酒店安排)。

　　4) 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的`上傳和下達(dá)、資料的管理；、會議聯(lián)系、

　　2、協(xié)助總經(jīng)理抓好戰(zhàn)略性重大問題,并參予編制年度工程業(yè)務(wù)、銷售計劃并組織實施,并對業(yè)務(wù)活動負(fù)有直接責(zé)任; 同期竣工驗收,配合技術(shù)部門處理施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。

　　6、具有商場經(jīng)營的開拓,預(yù)測，分析能力,且能為總經(jīng)理出謀劃策;

　　7、協(xié)調(diào)與各部門的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎(chǔ)；

　�。�、協(xié)助建立各立項樓盤的詳細(xì)檔案資料;

　　9、以身作則，言傳身教，廉潔奉公，公正、公開、公平處事;

　�。�0、 負(fù)責(zé)召集工程業(yè)務(wù)和銷售例會，解決工作中所存在的問題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實施、檢查、整理、總結(jié)一條龍的工作作風(fēng)；

　　11、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)工作,組織對工程業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)并進(jìn)行考核，有效進(jìn)行目標(biāo)管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的深入,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的順利完成;

　�。�2、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù).

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助起草總經(jīng)理發(fā)言稿、報告等各類綜合性文件。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理組織和出席會議、會談，及時記錄、傳達(dá)記錄和并起草會議紀(jì)要。

　　3、配合總經(jīng)理處理對外交流事務(wù)，以及公司重要客戶、合作伙伴關(guān)系的.建立與維護(hù)。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協(xié)調(diào)等。

　　5、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見，并督促、落實。

　　6、總經(jīng)理交辦的其他管理工作或任務(wù)。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作事項的日程安排及跟進(jìn)，合理安排總裁的工作日程；

　　2、根據(jù)總經(jīng)理要求，向各部門收集數(shù)據(jù)并整理匯總，能協(xié)調(diào)安排各部門定期向總經(jīng)理匯報的工作會議；

　　3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作；

　　4、跟進(jìn)總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實和執(zhí)行情況，及時反饋；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門的'溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào)；

　　6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務(wù)；

　　7、處理總經(jīng)理交代的其他事務(wù)；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務(wù)。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助制定分解地產(chǎn)項目工作計劃；

　　2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項；

　　3、跟進(jìn)項目啟動至交付的工作進(jìn)度及運營效果；

　　4、協(xié)助優(yōu)化地產(chǎn)版塊各項管理制度

　　5、協(xié)助處理總經(jīng)理日常來訪接待工作及對外商務(wù)活動；

　　6、其它交辦事項。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)11

　　總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

　　秘書的職責(zé)

　　1接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化的塑造、宣導(dǎo)工作。

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的.組織安排，會議紀(jì)要的編寫，并對決議事項進(jìn)行催辦和落實。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)與安排，內(nèi)外部接待工作。

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文件整理、報銷單據(jù)及文件檔案管理等工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)與各部門的相關(guān)工作的推進(jìn)溝通反饋。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對所接觸的各項信息嚴(yán)格保密，避免信息外泄。

　　7、學(xué)習(xí)掌握各關(guān)聯(lián)公司及各業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋總經(jīng)理。

　　8、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)13

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、作好公司重要會議的'記錄及會議紀(jì)要的整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

　　6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

　　8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理;

　　9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)14

　　1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報告工作。

　　2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告總結(jié)、計劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函。

　　3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀(jì)要。

　　4、檢查酒店的'各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時了解和反饋信息。

　　5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場動態(tài)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀

　　6、負(fù)責(zé)來往文件及書報、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達(dá)。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。

　　8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

　　9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度及時做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來訪接待等有關(guān)事宜。

　　11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。

　　12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。

　　總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)二：

　　1、根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件。

　　2、組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。

　　3、負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文，做好文字通順，復(fù)核公文規(guī)格。

　　4、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的'收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及動向，組織專題調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。

　　總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)三：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等；

　　2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務(wù)會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理；

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾；

　　5、負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的`保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

　　7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運行等；

　　9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）；

　　10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)15

　　1、協(xié)助總經(jīng)理，負(fù)責(zé)總經(jīng)理公關(guān)活動安排及相關(guān)協(xié)調(diào)事宜;

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議、專家論證會議等重要會議的籌備工作;

　　3、撰寫和跟進(jìn)落實總經(jīng)理辦公會議、專家論證會議及其他重要會議等會議紀(jì)要，并落實執(zhí)行情況;

　　4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總經(jīng)理起草公司年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文件;

　　5、負(fù)責(zé)收集各職能部門的日常營運的數(shù)據(jù)信息，匯總整理分析后上報給公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員;

　　6、協(xié)助人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各類異常信息，對各部門的'管理流程、管理方法進(jìn)行分析，查找矛盾點，提出有效的分析、建議，并協(xié)助相關(guān)部門擬定改進(jìn)措施或方法;

　　7、負(fù)責(zé)對總經(jīng)理直接管轄下的部門責(zé)任人進(jìn)行工作監(jiān)督，管理各責(zé)任人的工作報告;

　　8、協(xié)助總經(jīng)理做好領(lǐng)導(dǎo)接待、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通等公共關(guān)系工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

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