物業(yè)客服主管工作職責15篇[優(yōu)]
物業(yè)客服主管工作職責1
1. 負責工程物業(yè)費的收取及對工程效勞過程品質監(jiān)控的詳細實施;
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2. 負責審核客服及相關工作質量的組織實施工作;
3. 負責品質異樣緣由的分析,提出報告及跟蹤各種質量信息;
4. 組織管理各工程社區(qū)文化活動傳播及微信群效勞推廣,做好對工程的監(jiān)管審核;
5. 負責客服相關公司級別資料的建檔保存;
6. 負責客戶投訴及其它不符合質量方針、目標時訂正措施的`組織實施和效果驗證;
7. 負責公司亮點效勞、特色效勞的推動、效果達成的監(jiān)視;
8. 負責公司形象建立、客戶關系維護相關工作。
物業(yè)客服主管工作職責2
1.監(jiān)督各服務中心對重要投訴的處理情況
2.監(jiān)督各服務中心客戶服務相關文件的實施情況,協(xié)助服務中心進行改進
3.受理并處理升級到公司層面的客戶投訴
4.檢查各服務中心客戶檔案資料的.管理工作
5.對所管轄范圍內的檔案、資料按要求定期進行歸檔
6.完成直管領導交辦的其它工作
物業(yè)客服主管工作職責3
1. 對客服部各類檔案資料進展收集、整理和歸檔。
2. 對金茂大廈車位進展統(tǒng)計和發(fā)放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。
3. 對各類有償效勞合同進展系統(tǒng)錄入、到期提示。
4. 編寫本部門各類會議紀要及其他文書工作。
5. 臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。
6. 領導交待的其它臨時工作。
物業(yè)客服主管工作職責4
1、負責客服部工作的整體運作推動,對客服部工作結果負責;
2、負責建立、檢查、完善本部門各項管理制度,編寫本部門的工作打算;
3、負責客服部團隊實力的提升,制訂培訓打算,并按打算實施;
4、負責物業(yè)交付驗收、辦理入伙手續(xù)、建立業(yè)主檔案,負責裝修管理及特約效勞管理;
5、協(xié)調業(yè)主的'各項沖突糾紛,剛好了解業(yè)主需求、改良提高客服工作;定期開展業(yè)主滿足度調查;
6、負責保持各部門間的橫向溝通,便于部門間工作的順當執(zhí)行;
7、負責限制物業(yè)費收繳率、本錢管理工作;
8、負責業(yè)主的報事報修、投訴、托付及合理化建議的受理、轉呈、跟進、回訪。
物業(yè)客服主管工作職責5
1、所管轄區(qū)的客戶效勞、修理、裝修、管理費催收、業(yè)戶投訴等效勞管理工作。
2、組織、支配人員每日對樓宇內部及公共區(qū)域的綠化、清潔、設備設施進展巡查、記錄。
3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關外判公司召開工作會議。
4、協(xié)作工程經理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常修理進展處理、跟進、匯報。
5、組織人員對所管轄區(qū)域內的'重大欠費按流程進展催收。
6、指導、監(jiān)視、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務水平及工作技巧等。
7、制定所管轄區(qū)內的工作打算及物品需求打算,并保證打算的貫徹執(zhí)行。
8、負責協(xié)調與其他部門之間的關系,使工作能夠順當完成。
物業(yè)客服主管工作職責6
1、負責客戶關系的建立與維護,解答客戶咨詢,管理和分析客戶檔案資料;調解客戶投訴,協(xié)調內外資源,解決客戶需求;
2、負責配合客服經理日常事務的統(tǒng)籌及相關通報、日常行政人事工作、客戶的接待、咨詢、投訴處理、銷售中心、發(fā)展商辦公室巡查管理工作、監(jiān)管現(xiàn)場環(huán)境工作及形象展示;
3、負責部門客服團隊的.建設及管理,負責社區(qū)文化活動的開展工作;
4、協(xié)助制定客戶服務業(yè)務流程,監(jiān)督執(zhí)行客戶服務制度;協(xié)助項目經理對客服專員進行管理和培訓;協(xié)調與相關部門的關系,并能對系統(tǒng)提出優(yōu)化建議。
5、每日查閱前臺、物業(yè)主任工作日志,對下屬的工作表現(xiàn)、工作紀律、工作流程、服務標準進行監(jiān)督、指導、培訓;開展業(yè)戶關系維護和跟進,及時了解、掌握業(yè)戶集中性意見、建議,提出合理化解決方案并及時上報,跟進、落實回訪業(yè)戶。
6、協(xié)助物業(yè)主任開展物業(yè)服務費催收工作、客戶投訴事項的解決與回訪,及日常工作中疑難、緊急、重大問題的解決與及時上報。
7、完成對屬下員工的工作績效評定工作。
物業(yè)客服主管工作職責7
1、依據工程效勞中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作打算。
2、負責處理業(yè)主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業(yè)主(住戶),了解業(yè)辦法見或建議。
3、負責工程效勞中心物業(yè)管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進展重點催繳,確保物業(yè)管理費及其他費用的收繳率到達年度目標。
4、負責物業(yè)“四!毙诘娜粘z查,對檢查中發(fā)覺的不合格事項剛好賜予訂正。
5、負責業(yè)主(住戶)的反應工作,確保對于業(yè)主(住戶)的.投訴、報修或短暫解決不了的事宜在24小時以內賜予答復。
6、負責幫助工程經理對二次裝修管理進展監(jiān)管。
7、負責對業(yè)主(住戶)的調查結果進展統(tǒng)計和分析。
8、負責收集有價值的物業(yè)管理信息,為推動公司物業(yè)管理工作出謀劃策。
9、負責工程效勞中心社區(qū)活動的籌劃、組織工作。
物業(yè)客服主管工作職責8
1.全面負責客服板塊工作支配,對其工作進展監(jiān)視、檢查、考核,做好業(yè)戶關系維護工作。
2.定期對效勞質量進展統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。
3.剛好了解住戶改變狀況,做好備案登記工作,熟知業(yè)主狀況,與業(yè)主建立、保持良好的工作關系;
4.熟識物業(yè)管理工作的'各項內容,收費細那么,對收樓資料進展整理歸檔,跟進收樓過程中業(yè)主提出看法和建議剛好跟進回復;
5.幫助組織社區(qū)文化活動及社區(qū)傳播工作;
6.執(zhí)行上級所指派的其他工作。
物業(yè)客服主管工作職責9
1.全面掌握項目的日常物業(yè)管理服務工作內容;
2.負責修訂、完善本部門的規(guī)章制度、應急預案、工作流程并組織實施;
3.負責每日項目現(xiàn)場的巡視及跟進處理事項的完成情況;
4.負責每月月初制作當月繳款匯總、交款通知單;
5.負責每月下旬催討當月欠費及往期欠費并制作催款通知單;
6.負責每月歸檔及整理項目所有工作記錄;
7.負責項目所有合同的整理、登記及匯總;
8.負責項目會議記錄、培訓記錄的整理、匯編;
9.負責每月考勤的制作工作;
10.負責項目標識、標簽及圖文的制作;
11.負責項目鑰匙的`管理,建立清冊、收發(fā)登記、定期盤點;
12.負責日常辦公用品、固定資產的申購、采購及進銷存登記;
13.協(xié)助進行租戶關系維護及拜訪等工作;
14.完成上級領導交辦的其他工作任務。
物業(yè)客服主管工作職責10
1、在項目經理的領導下,對樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管。
2、完成所轄區(qū)域的各項收費任務。
3、對客戶的.投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。
4、熟悉樓宇的結構、設施管線情況,熟悉入駐客戶單位情況,熟悉各項收費標準和計算方法。
5、熟悉相關部門規(guī)定,市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等,并能熟練運用到日常工作中。
6、對管理區(qū)域全面負責,監(jiān)督樓宇的改造工程,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為及時處理并上報,做好每日工作記錄。
7、完成公司領導交辦的其他工作。
物業(yè)客服主管工作職責11
1、協(xié)助物業(yè)經理制定客服部工作計劃和操作流程,完善客服部各項制度;
2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),與財務核對收繳情況;
4、做好重大投訴的處理及匯報工作;
5、定期回訪業(yè)主或客戶,落實完成滿意度調查、訪客報告等相關工作;
6、協(xié)助物業(yè)經理做好對物業(yè)服務部門的'日常管理;
7、做好上傳下達工作,協(xié)調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;
8、完成物業(yè)經理交辦的其他各項工作任務。
物業(yè)客服主管工作職責12
1、負責接待來訪人員、負責記錄與傳達各類業(yè)務咨詢;
2、負責登記收發(fā)快遞、內外部往來文件,并制作相關月報;
3、負責公共門禁日常管理、物業(yè)出入門卡辦理、退還等、出入物品證明的協(xié)助辦理
4、住宅小區(qū)客戶關系建設與維護;
5、負責區(qū)域內物業(yè)管理費用催繳;
6、客戶投訴處理,客戶滿意度指標達成;
7、負責區(qū)域內社區(qū)經營指標達成;
物業(yè)客服主管工作職責13
1、編制客服服務綜合管理方案費用預算及工作計劃,并帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃。
2、負責本部門業(yè)務培訓及部門員工日常工作的指導、檢查、監(jiān)督和考核。
3、負責轄區(qū)內發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)戶投訴的跟進、處理。
4、確保質量記錄完整、準確有效,并做好相應監(jiān)督歸檔工作。
5、服從領導的.其他安排。
物業(yè)客服主管工作職責14
1.熟識、了解公司的各項規(guī)章制度,嫻熟運用物業(yè)管理各類相關軟件;
2.監(jiān)視本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理支配客服部工作,巡察本部門各崗位工作的'開展狀況;
3.催促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進展空置房的統(tǒng)計,與財務核對收繳狀況;
4.做好重大投訴的處理及匯報工作;
5.定期回訪業(yè)主,協(xié)作完成市場文化活動;
6.幫助物業(yè)經理對物業(yè)效勞部門的建立;
7.做好上傳下達工作,協(xié)調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;
8.完成物業(yè)效勞中心經理交辦的其他各項工作任務。
物業(yè)客服主管工作職責15
1、全面負責高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質管理提升等工作;
2、負責客戶關系開發(fā)、維護及各種投訴事宜的`處理工作;
3、負責客戶的回訪及服務滿意度情況統(tǒng)籌管理;
4、負責物業(yè)費收繳管理;
5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關懷等工作;
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