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前臺工作崗位職責(zé)

時間:2025-12-05 17:57:59 好文 我要投稿

前臺工作崗位職責(zé)【通用15篇】

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的前臺工作崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

前臺工作崗位職責(zé)【通用15篇】

前臺工作崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常會務(wù)和接待工作;

  3.負(fù)責(zé)董事長辦公室及前臺環(huán)境的'維護(hù);

  5.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤;

  6.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。

前臺工作崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;

  2、負(fù)責(zé)接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;

  3、負(fù)責(zé)管理辦公用品購置、發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

  5、負(fù)責(zé)派車管理及車輛標(biāo)準(zhǔn)控制;

  6、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用結(jié)算、統(tǒng)計及行政費(fèi)用控制;

  7、負(fù)責(zé)會議室管理及差旅預(yù)定(含機(jī)票、車票、酒店等);

  8、負(fù)責(zé)上級安排的其它臨時性工作。

前臺工作崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)前臺接待工作、并做好記錄;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符;

  3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改、郵件和報刊的'收取、分發(fā)工作;

  4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

  5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

前臺工作崗位職責(zé)4

  職務(wù):前臺領(lǐng)班

  直接匯報對象:大堂副理/前廳部經(jīng)理/副經(jīng)理

  管理對象:前臺收銀

  職責(zé)概述、目標(biāo):負(fù)責(zé)前臺收銀的一切事務(wù),監(jiān)督前臺收銀的工作,確保賬目的準(zhǔn)確,按照酒店制定的程序及標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)為客人安排結(jié)帳,記錄、維護(hù)、總計房間帳目等

  職責(zé)分類:

  1。人事

  1)參加必要的會議及培訓(xùn);

  2)負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務(wù);

  3)確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團(tuán)隊(duì)合作精神;

  4)執(zhí)行部門會議及大堂副理決定的活動計劃;

  5)直接監(jiān)督和協(xié)調(diào)前臺收銀的培訓(xùn)效率和管理;

  6)堅持在所有的前臺員工的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表管理上的高標(biāo)準(zhǔn)和獎懲制度。

  2。產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量

  1)負(fù)責(zé)前臺區(qū)域所有的活動順利進(jìn)行;

  2)監(jiān)督前臺收銀按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移等服務(wù)項(xiàng)目;

  3)催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報告給大堂副理;

  4)在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進(jìn);

  5)了解所有酒店發(fā)生的事件;

  6)保持記錄所有房間的最新帳目,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續(xù);

  7)與前臺其他員工做好協(xié)調(diào)工作,確保在客人退房前所有的電話帳單都列好并結(jié)帳;

  8)無論客人什么時候有什么困難都要幫助客人解決;

  9)利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務(wù)質(zhì)量;

  10)將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實(shí)施;

  11)總結(jié)經(jīng)理提出的以后要注意的問題和情況上的.要求;

  12)督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協(xié)調(diào);

  13)對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運(yùn)做,確保按照前臺操作程序定時打印報表;

  14)在前廳的設(shè)備操作上,確保在員工使用時所有的設(shè)備都正常工作;

  15)確定前廳經(jīng)理或管理層下達(dá)的任務(wù),按照前廳部經(jīng)理的指示工作;

  16)每月安排本組的備用品使用;

  17)做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù);

  3。財務(wù)

  1)確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標(biāo)準(zhǔn);

  2)對酒店的財政目標(biāo)有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實(shí)施;

  3)通過有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標(biāo);

  4)密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳戶差異。

  4。銷售

  1)抓住贏得客人滿意的機(jī)會以為酒店贏得回頭客的生意;

  2)確保有效的推銷酒店的設(shè)施、服務(wù)及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;

  3)確保高效的酒店優(yōu)惠活動的推銷和實(shí)施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。

  5。綜合

  1)確保酒店的火警,衛(wèi)生及安全程序的實(shí)施;

  2)鼓勵環(huán)境管理的最高標(biāo)準(zhǔn);

  3)完成管理層指派的任何其他的職責(zé)和任務(wù);

  4)按要求執(zhí)行三班倒制度。

前臺工作崗位職責(zé)5

  1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。

  2、提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項(xiàng)疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。

  3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。

  4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。

  5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。

  6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。

  7、安全管理:協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。

  8、完成上級交付的其他工作。

前臺工作崗位職責(zé)6

  因前臺為公司形象窗口及第一聯(lián)絡(luò)窗口,應(yīng)每天化淡妝,時刻注意自己的儀表、形象、工作服裝。提早五分鐘到崗,并做好上班準(zhǔn)備,給他人留下美好的印象。

  (一)客戶來電、來訪接待,人員進(jìn)出管理。

  1、前臺人員在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規(guī)范的普通話。不得出現(xiàn)空崗情況,如有特殊事情需要處理長時間離開,需要安排有其他人員頂崗,一般頂崗不超過30分鐘。

  2、電話接聽及留言處理,聽到鈴響,至少在第三聲內(nèi)接聽;接聽電話時使用普通話,接聽電話后先問候,并自報公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下:您好,三銀集團(tuán)。曇粲H切柔和),對方講述時仔細(xì)聆聽并記錄要點(diǎn),迅速判斷對方的需求。咨詢業(yè)務(wù):留下對方的電話號碼,由專業(yè)人員進(jìn)行回復(fù)。推銷產(chǎn)品:與公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員。

  無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接禮貌回拒,告知對方我們沒有這方面的需求,請聯(lián)系其他公司吧。

  找人:問清對方的身份、名字、是否和相關(guān)部門和相關(guān)人員有預(yù)約,再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員或部門。

  如為不明電話則快速結(jié)束電話。

  留言:記下留言人的名字及電話及要交代事宜到具體人或部門,如有重要事情第一時間電話通知到相關(guān)人員。

  其他:不得長時間通話占用前臺電話,并保證電話暢通。3、公司來訪客戶的日常接待流程:來客上門:熱情詢問是否預(yù)約—引導(dǎo)至預(yù)約人或預(yù)約部門——倒水、沏茶。

  來訪人面見董事長時,原則上應(yīng)進(jìn)行電話預(yù)約,可直接讓董事長助理轉(zhuǎn)告,根據(jù)重要情況作出時間決定,并由董事長助理負(fù)責(zé)時間安排,在必要時間對董事長以及預(yù)約人給予提醒。

  來訪人若見其它人原則上也應(yīng)進(jìn)行預(yù)約。應(yīng)由前臺人員進(jìn)行聯(lián)系,若能很快解決的,被找人應(yīng)出來在前臺接待解決。若時間較長,可通知前臺由其進(jìn)入,并在會議室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大門。

  4、對于需要在辦公室進(jìn)行加班人員進(jìn)行登記,姓名、部門、加班開始、離開時間進(jìn)行詳盡的登記,并由當(dāng)事人進(jìn)行簽字確認(rèn);

 。ǘ┬偶、報刊、快遞包裹的收發(fā)

  1、對前臺桌面進(jìn)行整理,要求報刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。

  2、信件報刊收取、公司郵件、包裹收發(fā)、因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認(rèn)。付費(fèi)的由接收人本人負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)后方能簽收,送來的信件、快遞、包裹、報刊要檢查有無開封或破損,如有開封或破損,讓郵遞員簽字及收件人確認(rèn)證明

  3、需要以公司名義寄出公函、快遞時,每天下午五點(diǎn)鐘以前將須投寄的公函、快遞、包裹等交予前臺,并填好信息,由前臺做好審核后,聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送,并保存好寄送憑證,于月底交予行政部以便核對費(fèi)用并結(jié)算

  4、前臺收到信件、快遞、包裹、報刊后應(yīng)及時分發(fā),不得積壓,造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

 。ㄈ┺k公用品、用水、用電管理

  1、水票由前臺處保管,在水票將要使用完畢時及時對水票進(jìn)行補(bǔ)購,隨時保證公司純凈水至少兩桶備用,保證公司飲水正常供給。

  2、每天中午12:00—13:00時間段內(nèi)關(guān)閉大廳照明燈源,下班離開時檢查所有電腦、顯示器、打印機(jī)、投影儀、飲水機(jī)、空調(diào)電源是否關(guān)閉,如有未關(guān)閉情況要警告到電腦使用人,禁止再一次發(fā)生類似情況;

  3、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的`辦公用品全部退回

  4、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng);

  5、為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取

  6、辦公設(shè)備初級維護(hù):打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及時加粉,要有備用墨盒與硒鼓,對于需要工程維修設(shè)備及時通知到工程部,確保辦公設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、前臺人員在辦公用品不足時應(yīng)及時到行政經(jīng)理處報備領(lǐng)取

 。ㄋ模┬氯嗣嬖、入職手續(xù)辦理

  1、面試人員的接待,面試人員到達(dá)后讓其填寫面試簡歷表(檢查是否完整填寫)然后送至人事部,在面試人員等待的過程中可以倒杯熱水。

  2、新員工入職引導(dǎo):熟悉公司規(guī)章制度,對新入職員工進(jìn)行入職辦理,引導(dǎo)其熟悉公司環(huán)境,并遵守公司規(guī)章制度。

 。ㄎ澹┣芭_衛(wèi)生的管理

  1、對茶水間、會議室等衛(wèi)生檢查,保持桌面整潔、茶具清潔、茶幾、沙發(fā)、地面等的衛(wèi)生,保持辦公室內(nèi)物件擺放整齊有序無塵。

  2、前臺區(qū)域衛(wèi)生:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。

  3、公共區(qū)域及其他區(qū)域進(jìn)行排班值日,每天下班安排1人進(jìn)行值班(表格形式,保證桌面、茶幾、地面無塵無雜物并且整潔有序,各個部門的空調(diào)、門窗、燈光及電腦顯示器等開關(guān)情況。

 。┢渌马(xiàng)

  1、每月10日前將所有在職員工上月1日至30/31日考勤進(jìn)行統(tǒng)計成規(guī)定表格上交至人事,保證統(tǒng)計的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

  2、規(guī)范員工外出簽到,外勤與填寫地點(diǎn)、時間一致,對員工外出進(jìn)行抽查,及時發(fā)現(xiàn)虛填信息,并進(jìn)行勸導(dǎo),屢犯者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  3、名片、工牌制作、通訊錄更新,各部門名片由前臺負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系指定印務(wù)商家制作,收取名片時由前臺核對內(nèi)容并簽字確認(rèn)(新進(jìn)員工需滿7個工作日磨合期,對有名片制作需求人員進(jìn)行統(tǒng)計,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。)

  4、熟記各部門分機(jī)號,及時更新員工通訊錄,并在通過7天磨合期以后及時為其開通公司集團(tuán)短號。每月更新一次,更新后首先發(fā)放到人事行政部,其他部門依次發(fā)放到。

  5、每天下班前,前臺人員把當(dāng)日未處理完的事情向值班人員交待。

前臺工作崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺工作崗位職責(zé)8

  1、打印機(jī)的維護(hù)、協(xié)助打印(本著節(jié)約節(jié)能原則進(jìn)行監(jiān)督)。

  2、每周一發(fā)大掃除通知至南京誠膳群下班前進(jìn)行檢查。

  3、協(xié)助商務(wù)拍照、廁紙的更換。

  4、快遞的.接收與寄送。

  5、每天下班前關(guān)閉所負(fù)責(zé)區(qū)域的所有電源。

前臺工作崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;

  2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的'整潔有序;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時回復(fù)群內(nèi)消息;

  5、負(fù)責(zé)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺工作崗位職責(zé)10

  1、熟練掌握操作技能,確保結(jié)帳、收款的及時、準(zhǔn)確、無誤。

  2、到崗后做好營業(yè)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:照明、櫥窗射燈、電視、驗(yàn)鈔機(jī)、咖啡機(jī)、大廳音樂,確保前臺工作的順利進(jìn)行。

  3、管好備用金,確保備用金的金額準(zhǔn)確、存放安全。

  4、管好自己的上機(jī)密碼,不得與他人共用,不得對外人泄露。

  5、管好用好收據(jù),做到先結(jié)賬,后開票,開票金額與所收現(xiàn)金及機(jī)打票金額必須相符;對退票、廢票要及時更正。

  6、每日9:00與財務(wù)接:前日現(xiàn)金、收據(jù)、營業(yè)日報表、大帳。與財務(wù)交款前,需將現(xiàn)金、信用卡分類匯總,與機(jī)打票核對相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,避免損失。做到日清日結(jié)。

  7、每日上班后與客服交接:前日定單、入店原因調(diào)查表、取件后件袋、客介單。

  8、當(dāng)日定單錄入電腦,前期、后期當(dāng)日款項(xiàng)錄入電腦;二次錄入電腦(單號、套系、攝影師、加選金額)。

  9、每日結(jié)帳,結(jié)帳后金額計入次日收入。

  10、每日下班后給韓總營業(yè)日報短信:定單數(shù)、平均套系、平均定金、今日營收、總營收。

  11、做好每日營業(yè)日報,日報表起始須與大帳起始相同。前臺日常支出項(xiàng)目:客餐、供果、即時獎由店長簽字可從前臺支出。其他支出必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理同意后方可支取。

  12、遵守各項(xiàng)財務(wù)制度和操作程序;

  13、按規(guī)定為離店客人辦好所有帳目的手續(xù);

  14、催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報告給大堂副理;

  15、處理好退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移;

  16、負(fù)責(zé)為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱;

  17、確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標(biāo)準(zhǔn);

  18、調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳戶差異;

  19、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  20、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會議客人的入住登記。嚴(yán)格遵守保密制度,維護(hù)顧客利益,特殊情況及時請示上級。

  21、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率、接受和處理預(yù)訂信息。

  22、對客人的`詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。

  23、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿等費(fèi)用。

  24、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

  25、愛護(hù)各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作。

  26、負(fù)責(zé)前臺收銀,日常接待來訪客戶,周到送別客戶。

  27、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理前臺接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔,保持環(huán)境優(yōu)雅整潔。

  28、處理客戶投訴意見,協(xié)調(diào)解決客戶問題。

  29、了解客戶需求,及時洞察客戶心理,正確引導(dǎo)客戶增加作業(yè)項(xiàng)目及購買產(chǎn)品。

  30、檢查美容效果,提高客戶滿意度與美譽(yù)度。

  31、建立《客戶登記表》,做好客戶檔案管理。

  32、及時研究客戶資料,禮貌與客戶之間的加強(qiáng)互動聯(lián)系。

  33、定期進(jìn)行售后電話回訪,提供個性化差異化的客戶服務(wù)。

前臺工作崗位職責(zé)11

  1、前臺、衛(wèi)生區(qū)域保持干凈整潔、儀容儀表著裝的規(guī)范。

  2、對來訪客戶的.接待(登記信息、引領(lǐng)、倒水并告知洽談經(jīng)理)。

  3、與成交的客戶進(jìn)行交接(先和洽談經(jīng)理對接了解客戶信息、在進(jìn)行資料交接、課程的安排)

  4、每天下午4點(diǎn)發(fā)技術(shù)課表;

  5點(diǎn)發(fā)理論課表至(南京誠膳群)統(tǒng)計當(dāng)天來訪客戶并發(fā)送至客戶來訪統(tǒng)計交流群。

前臺工作崗位職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4.月度考勤制作。

  5.完成上級交待的其他工作事宜;

前臺工作崗位職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)前臺電話的轉(zhuǎn)接、咨詢和傳達(dá)工作;

  2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,展示公司良好形象;

  3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工出勤和外出情況;

  4.登記公司會議室使用記錄,會議保障、會議支持工作。

  5.協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,為公司運(yùn)營提供有效后勤服務(wù);

  6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺工作崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校報名處前臺的管理及工作安排

  2、負(fù)責(zé)熱線咨詢電話的接聽及家長約訪、接待咨詢;

  3、負(fù)責(zé)新生入學(xué)測試及試卷分析;

  4、負(fù)責(zé)各種渠道提供的'學(xué)生信息登記、咨詢、跟蹤報名;

  5、配合學(xué)校各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)工作,如市場推廣活動、學(xué)生活動等。

前臺工作崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

  2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

  3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

  4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的'處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

  5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;

  6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

  7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

  8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

  9、完成上級交辦的其他行政工作;

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