經(jīng)辦崗位職責(zé)實(shí)用【15篇】
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的經(jīng)辦崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

經(jīng)辦崗位職責(zé)1
直屬上級:總經(jīng)理
分管部門:工程設(shè)備部養(yǎng)殖場加工廠
督導(dǎo)部門:部門經(jīng)理
崗位職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作(經(jīng)營戰(zhàn)略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術(shù)性的日常工作(計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制等),保證公司各項目標(biāo)的完成。
工作內(nèi)容:
1、按照總經(jīng)辦的分工安排,分管具體業(yè)務(wù)部門的工作質(zhì)量,使其達(dá)到公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)督導(dǎo)分管部門的工作,進(jìn)行常務(wù)性的參與、檢查、監(jiān)督指導(dǎo),審核各類相關(guān)的結(jié)算及報銷單證。
3、廣泛收集分析與公司有關(guān)的`信息,為總經(jīng)理的經(jīng)營管理決策提供參考,做好總經(jīng)理的助手。
4、協(xié)助總經(jīng)理組織接待重要客人,主持安排各項重要活動。
5、主持各類大項經(jīng)濟(jì)合作和建設(shè)項目,起草各類項目資料和經(jīng)濟(jì)合同,開拓各項經(jīng)營業(yè)務(wù)。
6、掌握公司日常經(jīng)營的具體情況,檢查、督導(dǎo)各級管理人員的工作,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
7、評定各級干部工作表現(xiàn),提出相關(guān)的任免、獎罰意見。
8、強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn),落實(shí)消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
9、在總經(jīng)理出差或休假期間,根據(jù)授權(quán),代行總經(jīng)理職責(zé)。
經(jīng)辦崗位職責(zé)2
物業(yè)公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、準(zhǔn)時辦理各項文件收拾、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)收拾;高效率、高質(zhì)量的精彩完成各項工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報、選購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點(diǎn)工作。
4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項。
5、負(fù)責(zé)對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
6、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司會議室、總值班室的`使用管理。
9、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會議,做好會議記錄,準(zhǔn)時出臺《會議紀(jì)要》。
10、負(fù)責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄支配的會議、接見、外出等工作日程方案,并適時提示。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
12、幫助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注重使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并準(zhǔn)時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報電話內(nèi)容。
15、幫助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門狀況,收集、堆積信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考看法。
16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品選購方案。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的暫時性工作。
經(jīng)辦崗位職責(zé)3
1、 協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;
2、 參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、 負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、 負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、 負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;
8、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;
9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報銷等);
10、 完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責(zé),需要具備知識、技能和素質(zhì):
1、 應(yīng)具備較高的文化程度,因為良好的教育背景使人在看待問題,處理問題時會更加理性和全面,同時具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)新知識的能力;
2、 熟悉酒店各部門及其運(yùn)作程序,掌握酒店的各項規(guī)章制度,對酒店的經(jīng)營(如客房數(shù)量、房價、餐廳營業(yè)時間和電腦信息系統(tǒng)等)以及軟件(酒店的目標(biāo)、經(jīng)營思想、服務(wù)理念等)情況要了如指掌,以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的.協(xié)調(diào)管理以及對外聯(lián)絡(luò)溝通的工作,使工作更有效率;
3、 熟練掌握中、英文文字處理技能,熟練操作各種辦公室自動化設(shè)備,如計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
4、 具備較強(qiáng)的對內(nèi)、對外的溝通能力,使總經(jīng)理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行;
5、 能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團(tuán)隊精神,忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。
總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,就不僅會影響自己的秘書工作,而且會影響總經(jīng)理的工作,甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法,值得借鑒:
1、 工作標(biāo)準(zhǔn)化,即把工作慣例化或日常化。也就是說,如果沒有特殊情況,盡量在每個工作日的同一時間段內(nèi),做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,就能在有限的時間內(nèi)完成更多的工作,或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。
2、 在同一時間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話,把需要復(fù)印的文件積攢在一起,然后去復(fù)印等,這樣,既可以節(jié)約時間,也可以提高工作效率或質(zhì)量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,可以另找時間做,或者找他人做;自己不擅長的工作,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來做等。
4、 預(yù)測。總經(jīng)理秘書可用預(yù)測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏,把工作做到前面,如明天14點(diǎn)總經(jīng)理要召開財務(wù)會議,作為秘書,可在明天10點(diǎn)左右把上次會議的記錄
以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內(nèi)找出來,放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測明天會做哪些工作,他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然,也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測,安排得滿滿的,因為不管你的預(yù)測能力如何強(qiáng),第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理,因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。
5、 平衡精力,分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的,如何有有限的時間內(nèi)完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此,總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時,都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識。如上文所說,為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來做,但是,如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作,而此時,總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件,那么你還會等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎?答案是:當(dāng)然不會,而且你需要放下手頭的工作,立即去復(fù)印。
有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認(rèn)識不清,容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有:
1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等,不及時呈送或報告給總經(jīng)理,影響了酒店對內(nèi)、外的溝通,甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。
2、 由于工作的性質(zhì)等原因,總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等,有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員,使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中,事前不征得總經(jīng)理的同意,代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等,這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作,給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。
作為酒店總經(jīng)理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責(zé),扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。
經(jīng)辦崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司工作動態(tài)信息、大事記的搜集、整理、歸檔保管;
2、協(xié)助總經(jīng)理助理做好協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)做好重要會議的.組織、會務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。
經(jīng)辦崗位職責(zé)5
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
二、負(fù)責(zé)公司行政、人力資源管理工作的全面進(jìn)行;
三、 負(fù)責(zé)公司管理體系全面運(yùn)行及部門管理體系監(jiān)督檢查和管理工作;
四、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
五、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
六、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
七、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的`接待、參觀工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
經(jīng)辦崗位職責(zé)6
職責(zé)一:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作
任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動
任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作
職責(zé)二:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動
任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會,督促會議決議的貫徹落實(shí)
職責(zé)三:起草各類公文
任務(wù)1:負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):
企業(yè)管理獎實(shí)施細(xì)則、《中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
經(jīng)辦崗位職責(zé)7
直屬上級:總經(jīng)辦主任
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓(xùn)、調(diào)動、獎懲、考核、推薦、娛樂等勞動人事、行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理工作。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)公司勞動紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動紀(jì)律。
2、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好員工招聘工作,辦理員工登記、工資定級、內(nèi)部調(diào)動、請假、辭退、離職等系列手續(xù)。
3、核定各崗位的薪資福利標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司員工的打卡管理和出勤核算統(tǒng)計,認(rèn)真做好勞動工資統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作。
4、建立健全公司績效考核體系,及時察別、分析公司員工業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等狀況,組織有針對性的`引導(dǎo)和培訓(xùn),保證培訓(xùn)效果對改善績效發(fā)揮作用。
5、負(fù)責(zé)職工食堂和住宿的綜合管理,保障職工日常膳食標(biāo)準(zhǔn)和住宿基本規(guī)范;負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理;建立部門及個人物品領(lǐng)用帳務(wù)并定期檢查核對。
6、根據(jù)旅游區(qū)黃金周和經(jīng)營時段的人力需求,統(tǒng)籌調(diào)配各部門、實(shí)體人力資源增援旅游區(qū)經(jīng)營。
7、管理、安排好駕駛?cè)藛T和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
8、管理公司文體設(shè)施、組織各類文體活動、豐富職工業(yè)余生活。
9、落實(shí)消防安全制度,強(qiáng)化職工安全教育與培訓(xùn),組織抗災(zāi)搶險和防盜活動,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)辦和總經(jīng)辦主任的其它工作事務(wù)。
經(jīng)辦崗位職責(zé)8
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦行政主管
【技能要求】
基本素質(zhì):遵紀(jì)守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。責(zé)任心強(qiáng),熱愛本職工作。
自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
特殊要求:有駕照。
【崗位職責(zé)】
1.根據(jù)采購申請單及月采購計劃采購各部門所需物品及庫存物品;
2.根據(jù)采購單具體實(shí)施擇商、報價,力爭降低費(fèi)用,使采購的物品物美價廉;
3.與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對不符合要求的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);
4.協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;
5.及時向上司報告有關(guān)產(chǎn)品和價格的'最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;
6.按公司規(guī)定及時交納員工bp機(jī)服務(wù)費(fèi);
7.根據(jù)公司批示為員工印制名片;
8.具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續(xù);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
經(jīng)辦崗位職責(zé)9
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進(jìn)行團(tuán)隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的.日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)公司文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、資料準(zhǔn)備。
經(jīng)辦崗位職責(zé)10
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作,包括日常運(yùn)營管理、流程(制度)與信息化,會議管理等;并按公司體系文件要求,對各部門運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進(jìn)行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門對質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期或不定期查核;
3、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營過程中各部門問題和結(jié)果的追蹤;
4、負(fù)責(zé)組織公司周會、月會、專題會議,完成會議紀(jì)要,根據(jù)會議結(jié)果落實(shí)會議決議;
5、根據(jù)日常運(yùn)營中出現(xiàn)的斷層或流程問題,進(jìn)行流程完善
經(jīng)辦崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)部門日常行政工作;
2、溝通財務(wù)、辦公室等部門,完成與部門相關(guān)的`對接工作;
3、及時整理與完善部門項目清單與臺帳,做好用印管理、項目平臺管理、發(fā)票管理等工作;
4、及時整理部門收款信息,清理應(yīng)收款項;
5、負(fù)責(zé)對各辦事處、分公司及技術(shù)人員對接,完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺賬等工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
經(jīng)辦崗位職責(zé)12
文檔管理:文件管理/資料翻譯及合同存檔;
收集相關(guān)信息,準(zhǔn)備各種報告、報表和資料;
安排差旅行程/酒店住宿/機(jī)票、火車票預(yù)定等;
安排市場經(jīng)理的日常行程及會議,并組織排定其他商務(wù)活動。
負(fù)責(zé)市場經(jīng)理的費(fèi)用報銷;
協(xié)助準(zhǔn)備餐廳經(jīng)理年會;
提供其他日常行政支持。
經(jīng)辦崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦相關(guān)文件的歸檔與整理;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的.安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會議紀(jì)要等;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;
5、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報等工作。
經(jīng)辦崗位職責(zé)14
總經(jīng)辦產(chǎn)業(yè)投資副總經(jīng)理
1、公司前臺部門負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)團(tuán)隊開展投資日常工作;
2、負(fù)責(zé)重點(diǎn)合作伙伴、行業(yè)合作伙伴的開發(fā)以及合作資源的維護(hù)和管理;
3、負(fù)責(zé)拓展戰(zhàn)略伙伴的團(tuán)隊建設(shè)與管理,制定談判策略;
4、負(fù)責(zé)資源的拓展,領(lǐng)導(dǎo)并深度參與行業(yè)研討,與有投資意向的`公司管理者深入接觸,挖掘投資機(jī)會;
5、負(fù)責(zé)投后管理等工作對已投資項目的跟蹤管理,對項目風(fēng)險進(jìn)行評估、及時解決存在的問題,并負(fù)責(zé)擬定已投資項目的退出方案建議;
6、8年以上產(chǎn)業(yè)投資領(lǐng)域工作經(jīng)驗,3個以上成功投資案例,熟悉農(nóng)牧食品行業(yè)優(yōu)先;
7、熟悉pe/vc、并購或定增基金的設(shè)立、募資、投資和投后工作,具備國內(nèi)外知名投資銀行與私募基金公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
8、有扎實(shí)的財務(wù)、金融知識,有良好的投融資分析、項目管理等; 1、公司前臺部門負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)團(tuán)隊開展投資日常工作;
2、負(fù)責(zé)重點(diǎn)合作伙伴、行業(yè)合作伙伴的開發(fā)以及合作資源的維護(hù)和管理;
3、負(fù)責(zé)拓展戰(zhàn)略伙伴的團(tuán)隊建設(shè)與管理,制定談判策略;
4、負(fù)責(zé)資源的拓展,領(lǐng)導(dǎo)并深度參與行業(yè)研討,與有投資意向的公司管理者深入接觸,挖掘投資機(jī)會;
5、負(fù)責(zé)投后管理等工作對已投資項目的跟蹤管理,對項目風(fēng)險進(jìn)行評估、及時解決存在的問題,并負(fù)責(zé)擬定已投資項目的退出方案建議;
6、8年以上產(chǎn)業(yè)投資領(lǐng)域工作經(jīng)驗,3個以上成功投資案例,熟悉農(nóng)牧食品行業(yè)優(yōu)先;
7、熟悉pe/vc、并購或定增基金的設(shè)立、募資、投資和投后工作,具備國內(nèi)外知名投資銀行與私募基金公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
8、有扎實(shí)的財務(wù)、金融知識,有良好的投融資分析、項目管理等;
經(jīng)辦崗位職責(zé)15
總經(jīng)辦是總經(jīng)辦的日常辦事機(jī)構(gòu)。其主要任務(wù)是:根據(jù)總經(jīng)理的指令,統(tǒng)籌公司行政管理工作,負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理,協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系,督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實(shí)情況,管理公司的文書、檔案和資料,做好接待來訪工作,傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息,為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
直屬上級:總經(jīng)理
崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理的指示,承擔(dān)公司重要文件的草擬和審核,做好協(xié)調(diào)關(guān)系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務(wù)。
工作內(nèi)容:
1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作,傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的'各項指示,按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見和建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù),當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
3、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀(jì)要和決議,做好會議記錄,并跟進(jìn)和督導(dǎo)會議精神的貫徹落實(shí)。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,草擬各類文稿,包括綜合性業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、簡報、通知、復(fù)函等,并負(fù)責(zé)文稿的最后審定,做好行文和有關(guān)文件審閱工作。
6、做好有關(guān)方面的來訪接待和來信的處理工作;處理好公司與各級政府部門及社會各界的關(guān)系;參與策劃公司內(nèi)的重大活動,加強(qiáng)與新聞媒介的聯(lián)系,提高公司的知名度。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃,并組織貫徹實(shí)施;有效開發(fā)與合理配置公司的人力資源,擬訂并審核公司的人員招聘計劃,負(fù)責(zé)組織員工的招聘和培訓(xùn)工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度,實(shí)施考核評比工作,完善文檔管理制度。
9、強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn),落實(shí)消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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