檔案室管理規(guī)定管理制度
一、管理制度主要特征
1、權(quán)威性。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定，在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯；
2、完整性。一個組織的管理制度，必須包含所有執(zhí)行事項，不能有所遺漏，如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項產(chǎn)生，應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；
3、排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實行； 特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個范圍內(nèi)，所有同類事情，均需按此制度辦理；
4、可執(zhí)行性。組織所設(shè)置的管理制度，必須是可執(zhí)行的，不能偏離組織本身事務(wù)，成為一紙空文；
5、相對穩(wěn)定性。管理制度一旦制定，在一般時間內(nèi)不能輕易變更，否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的，當現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時，又需要及時修訂。
6、社會屬性。因而，社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。
7、公平公正性。管理制度在組織力對每一個角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
二、檔案室管理規(guī)定管理制度（通用30篇）
在不斷進步的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的檔案室管理規(guī)定管理制度（通用30篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案室管理規(guī)定管理制度1
第一章 總則
第一條 為規(guī)范海南省中等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和《海南省檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合海南省中等學校檔案工作實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的海南省中等學校檔案，是指海南省完全中學、高級中學、中等職業(yè)學校從事教育、教學、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 中等學校檔案工作是學校重要的基礎(chǔ)性工作，學校應(yīng)當加強管理，將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃、工作計劃，列入學校重要議事日程。
第四條 海南省教育廳主管全省中等學校檔案工作，各市、縣教育行政部門具體分管本行政區(qū)域內(nèi)中等學校檔案工作。
海南省檔案局和各市、縣人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對中等學校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督和檢查。
第五條 中等學校檔案工作由中等學校校長領(lǐng)導，其主要職責是：
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度；
(二)將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設(shè)與學校其他工作同步發(fā)展；
(三)建立健全與辦學規(guī)模相適應(yīng)的學校檔案管理機構(gòu)，配備好專職工作人員，建立設(shè)施完善的檔案庫房，落實檔案管理工作所需經(jīng)費；
(四)研究決定學校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長負責檔案工作。
第二章 機構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條 中等學校設(shè)立綜合檔案室，作為學校的教輔機構(gòu)，由一名副校長分管。
第七條 綜合檔案室是保存和提供利用學校檔案的專門機構(gòu)，應(yīng)當具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。
第八條 綜合檔案室的管理職責：
(一)貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作；
(二)擬訂檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實；
(三)負責接收、征集、整理、鑒定、統(tǒng)計和保管學校的各類檔案及有關(guān)資料；
(四)開展檔案的開放和利用工作，編制檢索工具，編研檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；
(五)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
(六)開展學校檔案人員的業(yè)務(wù)培訓；
(七)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
(八)開展校內(nèi)外檔案工作協(xié)作、學術(shù)研究和交流活動。
第九條 綜合檔案室設(shè)主任一名，享受學校中層管理人員待遇，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
綜合檔案室主任應(yīng)當具備以下條件：
(一)熱愛檔案事業(yè)，具有中級以上(含中級)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；
(二)有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神；
(三)年富力強，身體健康。
第十條 中等學校應(yīng)當為綜合檔案室配備專職檔案管理工作人員，各部門應(yīng)設(shè)立兼職檔案員。
專職檔案管理工作人員必須是在編的干部，其編制人數(shù)由學校參照有關(guān)規(guī)定并根據(jù)本校檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條 中等學校檔案工作人員應(yīng)當遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案專業(yè)知識和相應(yīng)的科學文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條 中等學校檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學校教學、管理人員同等待遇。
第十三條 中等學校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案專職工作人員，應(yīng)當按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護措施，并按照有關(guān)規(guī)定予以補助。
第三章 檔案管理
第十四條 中等學校檔案應(yīng)實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。
第十五條 中等學校應(yīng)當建立、健全檔案工作規(guī)章制度，明確崗位職責，提高學校檔案管理水平。
第十六條 中等學校應(yīng)當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，文件材料的歸檔范圍是：
(一)文書類：主要包括黨務(wù)、行政、外事、出版等活動形成的文件材料；儀器設(shè)備購置合同書、招投標書等。
(二)學生類：主要包括中等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的初中畢業(yè)檔案、中等學校入學登記表、體檢表、學籍記錄、獎懲記錄、黨團組織材料、畢業(yè)生登記表等。
(三)教育教學類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究、德育教育等活動中形成的文件材料。
(四)基本建設(shè)類：主要包括基本建設(shè)管理和項目建設(shè)中形成的文件材料。
(五)財會類：主要包括財務(wù)工作管理和會計核算活動中形成的文件材料。
(六)聲像類：主要包括本校各項活動中直接形成的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤、光盤等聲像載體材料。
(七)實物類：主要包括本校在各項活動中形成的有保存價值的獎品、印章、禮品、名人字畫等實物材料。
第十七條 中等學校實行文件材料形成部門整理制度。
學校各部門兼職檔案人員應(yīng)當按照歸檔文件整理或立卷要求，及時收集、整理本部門產(chǎn)生的文件材料，經(jīng)檢查合格后向?qū)W校綜合檔案室移交。
第十八條 歸檔的文件材料應(yīng)當質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t 18894-2002)執(zhí)行。
第十九條 中等學校綜合檔案室應(yīng)當采用先進的檔案保護技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當及時修復或者復制；對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應(yīng)當及時數(shù)字化，加工成電子檔案保管。
第二十條 中等學校綜合檔案室應(yīng)定期對檔案進行鑒定。對失去保存價值的檔案，經(jīng)同有關(guān)部門鑒定并登記造冊報校長批準后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準的檔案，不得銷毀。
第二十一條 中等學校保管的檔案在國家需要時，應(yīng)當提供所需的檔案原件或者復制件。
第二十二條 中等學校的個人對其從事教育教學、管理等職務(wù)活動所形成的各種載體形式的文件材料，應(yīng)當按照規(guī)定及時歸檔，任何個人不得據(jù)為己有。
對于個人在其非職務(wù)活動中形成的各種載體形式的重要材料，綜合檔案室可以通過征集、代管等形式進行管理。
第二十三條 中等學校綜合檔案室應(yīng)當對所保存的檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應(yīng)當立即向?qū)W校負責人報告，及時處理。
第二十四條 中等學校綜合檔案室應(yīng)當認真執(zhí)行檔案統(tǒng)計年報制度，并按照國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況。
第二十五條 中等學校要有計劃地為檔案部門配置檔案保管和提供利用的必要設(shè)備，加快數(shù)字檔案室建設(shè)，保障檔案數(shù)字化與學校信息化建設(shè)同步進行。
第四章 檔案的開放與利用
第二十六條 中等學校綜合檔案室應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定開放檔案。未經(jīng)學校授權(quán)，其他任何組織或者個人無權(quán)開放學校檔案。
屬下列情況之一者，不對外開放：
(一)涉及國家秘密的；
(二)涉及專利或者技術(shù)秘密的；
(三)涉及個人隱私的；
(四)檔案形成單位規(guī)定限制利用的。
第二十七條 凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。
境外組織或者個人利用檔案的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十八條 查閱、摘錄、復制未開放的檔案，應(yīng)當經(jīng)綜合檔案室負責人批準。涉及未公開的技術(shù)問題，應(yīng)當經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應(yīng)當經(jīng)學校保密工作部門批準。
第二十九條 中等學校綜合檔案室提供利用的重要、珍貴的檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當經(jīng)綜合檔案室負責人批準。
第三十條 中等學校應(yīng)當設(shè)立檔案開放閱覽室，并編制必要的檢索工具，提供開放檔案目錄、計算機查詢系統(tǒng)等，為利用檔案創(chuàng)造便利條件。
第三十一條 中等學校綜合檔案室是學校出具檔案證明的唯一機構(gòu)，加蓋綜合檔案室公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
綜合檔案室應(yīng)當為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的，不得收取費用；用于個人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費用。
社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，綜合檔案室應(yīng)當無償和優(yōu)先提供。
第三十二條 寄存在綜合檔案室的檔案，歸寄存者所有。綜合檔案室如果需要向社會提供利用，應(yīng)當征得寄存者同意。
第三十三條 中等學校綜合檔案室應(yīng)當積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公開檔案，應(yīng)當經(jīng)檔案形成單位同意，并報請校長批準。
第五章 條件保障
第三十四條 中等學校應(yīng)當將學校檔案工作所需經(jīng)費列入學校預算，保障檔案工作的正常開展。
第三十五條 中等學校應(yīng)當為綜合檔案室提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的庫房，要及時進行改擴建或者新建。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。
第六章 獎勵與處罰
第三十六條 中等學校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；
(二)在檔案的保護和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績的；
(三)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給學校的；
(四)同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。
第三十七條 有下列行為之一的，中等學校應(yīng)當對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任：
(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
(二)違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
(三)涂改、偽造檔案的；
(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的；
(五)不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；
(六)其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
第七章 附則
第三十八條 中等學校人事類檔案、附屬單位的檔案管理，由學校根據(jù)實際情況自主確定。
第三十九條 初級中學、九年一貫制學校、小學、幼兒園可參照本辦法執(zhí)行。
第四十條 本辦法自發(fā)文之日起施行。
檔案室管理規(guī)定管理制度2
為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。
五、檔案責任人應(yīng)嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果；利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進。
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一、檔案室應(yīng)以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應(yīng)有嚴格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
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一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體，區(qū)分不同價值分別編好序號，科學地系統(tǒng)地排列上架，認真地保管。
二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標準。
三、保持庫房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確，索引規(guī)范。室內(nèi)嚴禁吸煙、點燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。
四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控，按照通風降溫四原則隨時開窗通風或開機降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。
五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，保證各種設(shè)備的完好無損，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，要及時修理和排除。
六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電路和門窗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
七、各種門類的檔案進入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續(xù)。每半年對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責任。
八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進入。
九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容，使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。
檔案室管理規(guī)定管理制度5
為貫徹原國家教委《高等學校實驗室工作規(guī)程》的精神和規(guī)定，科學規(guī)范地做好實驗室工作的檔案管理，參照原國家教委頒發(fā)的《基礎(chǔ)課教學實驗室評估辦法和標準》及《關(guān)于報送實驗室及儀器設(shè)備統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)》中的具體要求，制定本制度。
一、實驗室工作檔案管理的對象
凡屬經(jīng)學校正式批準建制的教學實驗室，在其建設(shè)、改革與固定資產(chǎn)設(shè)備使用、流通中涉及的國家及主管部委、省、市政府有關(guān)法規(guī)、文件；學校有關(guān)文件、管理制度、重要技術(shù)資料（含實驗室發(fā)展情況與大型精密貴重設(shè)備資料）均需分類建立實驗室工作檔案。根據(jù)學校檔案工作的統(tǒng)一管理要求，除校檔案室已直接立卷管理項目外，實驗室設(shè)備處、各實驗教學中心、各教學實驗室應(yīng)分別建立相應(yīng)的實驗室工作檔案。
科研實驗室的工作檔案管理按照科學技術(shù)處的有關(guān)規(guī)定進行管理。
二、實驗室工作立卷歸檔的內(nèi)容
1、實驗室及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷：
（1）國家及國家教育部與各部委、市教委有關(guān)實驗室工作的法規(guī)文件；
�。�2）學校有關(guān)實驗室發(fā)展建設(shè)與改革等文件；
�。�3）實驗室建制審批（含實驗室建立、合并、調(diào)整、撤消等）文件；
�。�4）實驗室管理的各項規(guī)章制度；
�。�5）實驗室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃；
�。�6）實驗室年度工作總結(jié)及實驗室內(nèi)工作人員考核表等。
2、以學校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗室工作的各種報告、報表或數(shù)據(jù)卷：
a、實驗室基本情況類
（1）學校各實驗室任務(wù)及人員情況學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；
�。�2）學校實驗項目學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；
（3）學校專職實驗室工作人員學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；
（4）學�；A(chǔ)課教學實驗室基本情況學年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表。
b、設(shè)備管理類
（1）學校各實驗室教學科研儀器設(shè)備年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表（單價為800元及其以上之設(shè)備）；
（2）學校各實驗室教學科研儀器設(shè)備增減情況傳送數(shù)據(jù)與報表；
�。�3）學校各實驗室教學、科研精密貴重儀器設(shè)備年度使用情況數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表（單臺（套）價為20萬元及其以上之設(shè)備）。
3、實驗室管理卷：
（1）實驗室環(huán)境條件的增擴與實驗室改革方案文件；實驗室工作的評估；實驗室工作人員及其變更情況；實驗室管理方面的重要實施細則；實驗室主任工作守則與工作人員崗位責任制等；
（2）儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片（按單位與設(shè)備編號排序）；
�。�3）大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案。
大型精密貴重儀器設(shè)備檔案管理，應(yīng)包括每臺儀器設(shè)備申購時的可行性論證報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和儀器設(shè)備的報損報廢等資料（其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實驗室借用保管）。
4、實驗教學管理卷：
�。�1） 實驗教學大綱、教材、講義、實驗指導書；
�。�2） 每學年度實驗教學計劃安排表；
�。�3） 實驗題目（項目）的更新、改造與淘汰等資料；
（4） 實驗教學課、題目（項目）卡片（統(tǒng)一建立實驗項目庫）。
三、檔案的查閱與管理辦法
1、實驗室設(shè)備處負責職能范圍內(nèi)有關(guān)實驗室工作檔案管理；
2、各實驗室每學年度或每年度應(yīng)按要求按時上報有關(guān)歸檔資料；
3、單位或個人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者，均按學校檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)并按時歸還；
4、檔案資料原則上應(yīng)保留原件，特殊情況經(jīng)主管處領(lǐng)導批準后可使用復印件。
四、附則
1、本制度由實驗室設(shè)備處解釋；
2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案室管理規(guī)定管理制度6
為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結(jié)合實際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：
一、檔案管理的范圍
本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。
二、檔案的管理部門
公司綜合事務(wù)部為檔案管理的'職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。
三、檔案的分類
在切實遵循《中國檔案分類法》前提下，根據(jù)公司實際情況，將所涉及的檔案劃分為十大類：
1、行政管理。
2、人事管理。
3、財會檔案。
4、生產(chǎn)經(jīng)營管理。
5、技術(shù)質(zhì)量安全管理。
6、基建檔案。
7、外來文件。
8、聲像檔案。
9、實物檔案。
10、其他檔案。
財會檔案是公司財務(wù)工作過程中形成的憑證、賬簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。
實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進行管理。
四、歸檔要求
1、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。
2、歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。
3、存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學分類、立卷和編目編號。
4、檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。
5、檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。
6、文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復文件，需要辦理銷毀手續(xù)。
7、歸檔時間：部門或責任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。
五、檔案的查閱和借閱
1、查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。
2、查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應(yīng)填寫檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復制。
3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可。借出檔案時應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點：
（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找。
（2）按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。
（3）要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
�。�4）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。
�。�5）借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚。
�。�6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任。
�。�7）調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
六、檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。
七、檔案的保管
1、要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。
2、檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。
3、檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導報告，并采取補救措施。
4、對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時予以復制；對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。
5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。
八、檔案的銷毀
公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準后予以銷毀。
檔案室管理規(guī)定管理制度7
為了加強和規(guī)范會計檔案管理，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，根據(jù)《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位工作實際情況，特制定本制度。
第一條會計檔案的歸檔范圍。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、會計年度數(shù)據(jù)備份盤、會計核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
（一）會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
（二）會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。
（三）財務(wù)報告類。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告，報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文說明。
�。ㄋ模┢渌悺０ㄣy行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。
第二條會計檔案的整理。
會計年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
（一）會計憑證
�。�1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
�。�2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
（二）會計賬簿：各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
（1）會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”樣，不填其它內(nèi)容。
�。�2）會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
�。�3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬殼，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
�。�4）會計賬簿的裝訂順序：
a、會計賬簿裝訂封面；
b、賬簿啟用表；
c、賬戶目錄；
d、按本賬簿頁數(shù)，順序裝訂項頁；
e、會計賬簿裝訂封底。
（5）裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
�。�6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
�。�7）裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
�。�8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
�。ㄈ⿻媹蟊�
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第三條會計檔案的歸檔保管。
（一）當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年，期滿后轉(zhuǎn)入檔案室并由專人保管。
�。ǘ⿻嫏n案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
�。ㄈC構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。
�。ㄋ模┐判越橘|(zhì)會計資料的歸檔。年度終了，系統(tǒng)管理員將當年賬簿、報表等會計電算化資料備份并詳細標注，裝盒交檔案室歸檔。包括：會計年度數(shù)據(jù)備份盤；同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用程序軟件及會計核算系統(tǒng)軟件；操作人的密碼、操作日志等其他會計資料。會計檔案磁性資料保管期限與書面資料一致。會計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會計資料，根據(jù)保管期限，由系統(tǒng)管理員定期復制，且應(yīng)標識清楚，雙份歸檔，異地存放。
第四條會計檔案的保管期限。
會計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。定期保存的會計檔案其保存期限從會計年度終了后的第一天算起，分為3年、5年、xx年、15年、25年5類。詳見附表一。
第五條會計檔案的借閱。
（一）建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。
�。ǘ┓残杞钑嫏n案的人員，須經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
�。ㄈ┙栝啎嫏n案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
（四）借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)局領(lǐng)導批準，需要復制會計檔案的，須經(jīng)局領(lǐng)導批準后方可復制。
第六條會計檔案的銷毀。
保管期滿的會計檔案，除本辦法第七條規(guī)定的情形外，按照以下程序銷毀：
�。ㄒ唬⿻嫏n案保管期滿，由檔案管理人員會同財務(wù)人員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
�。ǘ┚址止茴I(lǐng)導要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見、
�。ㄈ╀N毀會計檔案時，應(yīng)由同級檔案機構(gòu)、財政部門和審計部門派人員監(jiān)銷。
�。ㄋ模┍O(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
第七條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)。
原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
在建項目尚未完成的會計檔案，保管期限已滿也不得銷毀。
第八條會計檔案的移交。移交會計檔案，雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案時，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當移交的會計檔案名稱，卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號，應(yīng)保管期限，已保管期限等內(nèi)容。
交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
第九條會計檔案的保管要采取嚴格的安全措施。
檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲、防鼠，磁性介質(zhì)資料要做到防磁、防雷。重要資料實行雙備份，一份存檔案室，另一份異地存放。磁性介質(zhì)資料應(yīng)定期復制。經(jīng)過系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫上架，排架管理，按全宗號順序依次排列，自左向右，自上而下地進行排列，環(huán)境保持通風透光。
第十條檔案管理人員做好會計檔案的保密工作，遵守保密制度。
檔案室管理規(guī)定管理制度8
實驗室檔案工作是學校檔案工作的重要組成部分，是辦好學校的一項基礎(chǔ)工作。為了充分發(fā)揮檔案在教學、科研和學校管理等工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和《普通高等學校檔案管理辦法》的規(guī)定，特制定本辦法。
一、實驗室檔案管理的職責任務(wù)
1、全校實驗室工作檔案由實驗室與設(shè)備管理處立卷歸檔，并交檔案館保存。
2、實驗室檔案工作，應(yīng)在學校檔案館指導、監(jiān)督下進行。
3、各實驗室檔案由實驗室主任（或指定專人）負責整理。
二、實驗室檔案的基本內(nèi)容
（一）實驗室建設(shè)與管理辦公室歸檔：
1、實驗教學的教學大綱、教材（包括自編教材），實驗教學項目卡，實驗教學改革情況及成果、論文，實驗室教學科研任務(wù)完成情況
2、實驗室建設(shè)計劃和成果
3、實驗室人員管理情況
4、實驗室的開放、對外服務(wù)情況及利用效率
�。ǘ┰O(shè)備管理辦公室歸檔：
1、儀器設(shè)備管理的帳目、卡片及變動情況
2、設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料
3、重大事故的調(diào)查分析及處理意見
4、機電產(chǎn)品進口設(shè)備許可證，科教儀器用品免稅登記表
三、實驗室工作檔案的收集
1、實驗室負責檔案收集的人員，必須熟悉檔案管理的基本知識，工作嚴謹求實，努力維護檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)與完全
2、承辦人在文件材料收集完整齊全后整理組卷，按實驗室與設(shè)備管理處下發(fā)的材料項目收集上交
3、教學實驗室應(yīng)在次學年底寒假前立卷歸檔完畢，科研實驗室應(yīng)在項目完成后兩個月內(nèi)立卷歸檔完畢。
檔案室管理規(guī)定管理制度9
一、努力學習政治理論和專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。
二、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認真履行本單位各項檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向領(lǐng)導報告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當事人的責任。
三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規(guī)范化的要求，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后和有關(guān)人員一起進行認真負責的銷毀。
六、保持庫房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。
七、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執(zhí)行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實例和檔案信息。
八、積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導和各項業(yè)務(wù)工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、設(shè)備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。
十、做好檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關(guān)檔案工作統(tǒng)計年報及其他調(diào)查統(tǒng)計表。
檔案室管理規(guī)定管理制度10
第一條 安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條 學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條 學校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領(lǐng)導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條 學校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。
第六條 學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
�。ㄒ唬⿲W校安全工作組織機構(gòu)及人員；
�。ǘ⿲W校安全工作規(guī)章制度；
�。ㄈ⿲W期安全工作計劃和總結(jié)；
�。ㄋ模⿲W校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯臅h記錄；
�。ㄆ撸⿲W校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
（九）突發(fā)事故應(yīng)急預案以及演練情況記錄；
（十）學校教職工安全培訓材料；
（十一）學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；
（十二）學校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；
（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案；
（十四）學生接送車相關(guān)材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
檔案室管理規(guī)定管理制度11
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。
4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。
8、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。
檔案室管理規(guī)定管理制度12
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時間：各部門應(yīng)在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙，普通打印、復印撰寫和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。
檔案室管理規(guī)定管理制度13
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案室管理規(guī)定管理制度14
一、檔案的建立
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝悪n案，目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
（二）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
�。ㄒ唬┓彩潜締挝痪哂胁榭純r值的文件材料均屬歸檔范圍。
（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
（一）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
�。ǘ┪募�、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
�。ㄈ┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
�。ㄒ唬┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
�。ǘ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
�。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
�。ǘn案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案室管理規(guī)定管理制度15
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
檔案室管理規(guī)定管理制度16
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的。常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
檔案室管理規(guī)定管理制度17
1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進入庫房。
2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品，并始終保持室內(nèi)整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設(shè)置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。
4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年代。
5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。
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一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的`保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。
四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責成有關(guān)部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。
五、對確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案室管理規(guī)定管理制度19
第一章 總則
第一條 為規(guī)范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 高校檔案工作是高等學校重要的基礎(chǔ)性工作，學校應(yīng)當加強管理，將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條 國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。
國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督和檢查。
第五條 高校檔案工作由高等學校校長領(lǐng)導，其主要職責是：
(一)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準學校檔案工作規(guī)章制度；
(二)將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設(shè)與學校其他工作同步發(fā)展；
(三)建立健全與辦學規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機構(gòu)，落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費；
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長負責檔案工作。
第二章 機構(gòu)設(shè)置與人員配備
第六條 高校檔案機構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學校應(yīng)當設(shè)立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上；
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上；
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設(shè)立檔案館的高等學校應(yīng)當設(shè)立綜合檔案室。
第七條 高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學校檔案的專門機構(gòu)，應(yīng)當具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨保管。分室是高校檔案機構(gòu)的分支機構(gòu)。
第八條 高校檔案機構(gòu)的管理職責是：
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學校檔案工作；
(二)擬訂學校檔案工作規(guī)章制度，并負責貫徹落實；
(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關(guān)資料；
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；
(五)組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
(六)開展檔案的開放和利用工作；
(七)開展學校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓；
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
(九)開展國內(nèi)外檔案學術(shù)研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構(gòu)，可以申請創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。
第九條 高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構(gòu)負責人)，應(yīng)當具備以下條件：
(一)熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；
(二)有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和精神；
(三)年富力強，身體健康。
第十條 高等學校應(yīng)當為高校檔案機構(gòu)配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學校根據(jù)本校檔案機構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。
第十一條 高校檔案工作人員應(yīng)當遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條 高校檔案機構(gòu)中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十三條 高等學校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補助。
第三章 檔案管理
第十四條 高等學校應(yīng)當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。
第十五條 高等學校應(yīng)當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
(一)黨群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要；各黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上級機關(guān)與學校關(guān)于黨群管理的文件材料。
(二)行政類：主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要；上級機關(guān)與學校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
(三)學生類：主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1987〕6號)執(zhí)行。
(六)基本建設(shè)類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)〔1988〕4號)執(zhí)行。
(七)儀器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。
(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學校在產(chǎn)學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類：主要包括學校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料；學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料；學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料；學校授予境外人士名譽職務(wù)、學位、稱號等的材料。
(十一)財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)執(zhí)行。
高等學�？梢愿鶕�(jù)學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條 高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學校各部門負責檔案工作的人員應(yīng)當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構(gòu)移交。
第十七條 歸檔的檔案材料應(yīng)當質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T 18894-2002)執(zhí)行。
檔案室管理規(guī)定管理制度20
一、本辦檔案材料（包括音像檔案資料，下同）由綜合科和有關(guān)業(yè)務(wù)科集中統(tǒng)一管理，任何個人不得私自存放。
二、檔案的收集、整理、移出、銷毀必須按《檔案法》和上級檔案管理部門有關(guān)規(guī)定辦理，嚴禁擅自銷毀或出售檔案。
三、凡是調(diào)閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)檔案管理人員審核后，方可提供查閱。
四、檔案必須在檔案所在科室內(nèi)查閱，不得出借，如有特殊情況需出借、復印、抄錄等，須經(jīng)分管副主任同意后方可進行。
五、嚴禁檔案使用者私自抄錄、復印、涂改、拆開、撕毀檔案。檔案管理人員應(yīng)當在調(diào)閱者歸還檔案時進行必要的'檢查，確保檔案完好無損。
六、本局全體工作人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，杜絕檔案中機密文件和材料遺失、泄密事故的發(fā)生，確保檔案安全。
七、檔案存放處要保持清潔衛(wèi)生，存放檔案要井然有序，排列有系統(tǒng)化，以便調(diào)閱。
八、檔案管理人員因工作調(diào)動，須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
檔案室管理規(guī)定管理制度21
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》特制定本制度。
第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導。
第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條公司各級黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實準確，完整齊全，文清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽的，應(yīng)在蓋章簽后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷。
第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費。
第十四條對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴密科學地保管。檔案庫房應(yīng)是堅固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條做好檔案管理的各項基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務(wù)變動而及時調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。
第二十五條公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學生分配單位有變化時應(yīng)及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團組織建設(shè)中形成的入黨志愿書（1—2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復查結(jié)論、調(diào)查報告、批復及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報告。
15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。
16、學生學籍變動記錄材料。
17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。
18、畢業(yè)學生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價值的材料。
檔案室管理規(guī)定管理制度22
為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進師德行風建設(shè)，提升教育教學質(zhì)量，師德師風建設(shè)個人檔案。
一、為切實加強對教師師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責，歸入學校綜合檔案室設(shè)專柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：
1、教師師德總結(jié)；
2、師德考評自測評分表；
3、教師互評評分表；
4、領(lǐng)導打分表；
5、家長打分表；
6、學生打分表等相關(guān)資料。
四、按教師獎懲情況，根據(jù)教師行為和業(yè)績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。
五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。
六、嚴格履行檔案移交、接收等手續(xù)。
七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。
檔案室管理規(guī)定管理制度23
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設(shè)施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
檔案室管理規(guī)定管理制度24
一、牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導及檔案館長批準，未經(jīng)批準不得借出、復制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對，失泄密時要及時上報局主管領(lǐng)導，并對責任者進行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。
八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級劃分，調(diào)密級檔案時，不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應(yīng)以機密件通過機要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。
檔案室管理規(guī)定管理制度25
一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準同意，由本室人員陪同方可進入。
二、庫房內(nèi)的檔案要進行系統(tǒng)排列存放，不準堆放與檔案無關(guān)的東西。
三、做好庫房內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。
四、案卷查閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要經(jīng)過批準，并辦理好借閱登記手續(xù)。
五、對檔案室所藏檔案要進行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。
六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用，若發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。
檔案室管理規(guī)定管理制度26
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1、嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責；
2、檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝啠仨殞彶閷徟鷻�(quán)限是否符合規(guī)定的要求；
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證；
4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；
5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理；
6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所；
7、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進入檔案室。
檔案室管理規(guī)定管理制度27
一、信息中心的所有檔案管理由中心辦公室負責，行政檔案和技術(shù)檔案分類編號管理。
二、歸檔文件材料要認真收集、積累、保管和整理立卷，保證檔案完整、準確、系統(tǒng)。
三、歸檔案卷要組卷合理，編寫頁碼準確，案卷目錄、卷內(nèi)目錄備考表填寫清楚，案卷標題簡明扼要。
四、信息中心在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本部門關(guān)系很密切的文件材料（包括公文、制度、會議、電話記錄、各種圖紙、種類登記表、報表、名冊、說明書、光盤、錄像帶、視頻資源、各類合同及復印件等）都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交由中心辦公室歸檔。
五、由信息中心管理的所有服務(wù)器，交換機，路由器、防火墻等設(shè)備的用戶名和密碼口令為絕密資料。由業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員和信息中心負責人掌握，并登記在密碼本上，密碼本為絕密資料，必須妥善保存，不得泄露內(nèi)容；對在涉及到學校及師生員工的各種數(shù)據(jù)和資料（如賬戶、密碼等）屬于學校機密，必須嚴格保密，嚴禁打聽、泄露和外傳。
六、建好管理檔案、人員信息檔案、設(shè)備信息檔案、工作考核檔案和圖書資料檔案。路由器、交換機和服務(wù)器、防火墻配置參數(shù)，網(wǎng)絡(luò)拓撲圖、網(wǎng)絡(luò)布線圖、虛網(wǎng)劃分、 IP 地址分配等文檔為機密資料，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員建檔裝訂保存，不得向信息中心以外的人員透露內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成參數(shù)變更時，須及時修改、變更 ， 永遠保持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成參數(shù)同步。
七、所有設(shè)備的說明書、各種文字資料和隨機軟件為系統(tǒng)重要資料，必須登記、編號、造冊，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理員建檔保存 ， 重要資料只限于在信息中心內(nèi)查詢；中心購買的科技圖書、科技雜志等，須進行登記、編目，禁止中心以外的人員借閱。內(nèi)部人員借閱須由辦公室進行登記，并限期歸還。
八、主動接受學校檔案館的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督檢查，按規(guī)定時間向?qū)W校檔案部門歸檔。丟失或損壞中心的文件、文檔資料而造成不良影響者，則視其情節(jié)輕重予以賠償直至行政紀律處分。
九、積極參加業(yè)務(wù)學習，不斷提高檔案工作水平。
檔案室管理規(guī)定管理制度28
1、嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2、檔案庫實行專人管理，無關(guān)人員不得進入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫房鑰匙。
3、要樹立保密觀念，必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則，不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
4、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學校檔案案卷不得外借，上級主管機關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
5、定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保實驗設(shè)備能正常有效使用。
檔案室管理規(guī)定管理制度29
(一)要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能
力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。
(二)要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)檔案人員的主要任務(wù)：
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，
做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
檔案室管理規(guī)定管理制度30
第一條為便于縣委編辦正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。
第三條機關(guān)文件材料歸檔范圍是：
�。ㄒ唬┓从潮緳C關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；
�。ǘC關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；
�。ㄈ┍緳C關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；
�。ㄋ模┢渌麑Ρ緳C關(guān)工作具有查考價值的文件材料。
第四條機關(guān)文件材料不歸檔范圍是：
�。ㄒ唬┥霞墮C關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
�。ǘ┍緳C關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；
（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；
�。ㄋ模┫录墮C關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。
第五條凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第六條機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為20年、10年、5年。
第七條永久保管的文書檔案主要包括：
�。ㄒ唬┍緳C關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；
�。ǘ┍緳C關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
（三）本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；
（四）本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；
�。ㄎ澹┍緳C關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；
（六）本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；
�。ㄆ撸┥霞墮C關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；
（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。
第八條定期保管的文書檔案主要包括：
�。ㄒ唬┍緳C關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；
�。ǘ┍緳C關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
�。ㄈ┍緳C關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；
�。ㄋ模┍緳C關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；
�。ㄎ澹┍緳C關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；
（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；
（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；
�。ò耍┩墮C關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料；
�。ň牛┫录墮C關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。
第九條機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。
機關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。
機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復制件或其他形式的副本歸檔。
第十一條檔案管理員工作職責：
�。ㄒ唬釔郾韭毠ぷ鳎炭嚆@研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率，為本單位的文明建設(shè)服務(wù)。
�。ǘ┘訌娕c各科室的溝通，做好本單位需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整、及時歸檔。
（三）堅持原則，保守機密，嚴格執(zhí)行檔案管理制度、查閱制度，提高警惕，防止失密、泄密等事故發(fā)生。
�。ㄋ模┓e極開展檔案利用，及時、準確、迅速地提供各種檔案，為本單位各項工作和領(lǐng)導決策服務(wù)。
�。ㄎ澹┳龊脵n案統(tǒng)計工作和利用效果反饋記錄。
�。┣袑嵶龊脵n案室的防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防霉、防塵、防鼠咬的“八防”工作，達到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
第十二條檔案室管理制度：
�。ㄒ唬n案室是存入各類檔案的重地，檔案室鑰匙由專人保管，非檔案室人員不得入內(nèi)。
�。ǘn案室要堅固，有防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，并采取必要的預防措施和設(shè)置必要設(shè)備，確保檔案的安全。
�。ㄈn案室內(nèi)經(jīng)常保持整齊、整潔，每天下班前要認真檢查檔案室，關(guān)好門窗，注意電源，清理廢紙等易燃物品。在檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，確保檔案室安全。
�。ㄋ模n案室內(nèi)檔案分類存放，排列要整齊有序，便于查找。不得在檔案室內(nèi)存放個人物品或堆放雜物。
�。ㄎ澹┮ㄆ谶M行檔案的清理校對工作，做到帳、物相符。對破損、變質(zhì)的檔案要及時進行修補復制。
�。n案管理員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好檔案室的交接手續(xù)。
第十三條檔案借（查）閱制度：
�。ㄒ唬┟鞔_分管領(lǐng)導和檔案管理員職責，實行專人專管。
�。ǘ┕芾韱T做好借閱登記簿的登記記錄（借閱時間、借閱人、借閱內(nèi)容、歸還時間）。
�。ㄈ┍締挝还ぷ魅藛T因工作需要可以直接與管理員借（查）閱，只可在本單位范圍內(nèi)借（查）閱。
�。ㄋ模┍締挝还ぷ魅藛T因工作需要或幫助外單位借閱并帶走，須經(jīng)分管領(lǐng)導同意和外單位的介紹信（證明）方可帶走。
�。ㄎ澹┩鈫挝还ぷ魅藛T借（查）閱檔案要持介紹信（證明），經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，方可借閱或帶走，管理員登記借閱人員情況，借閱目的和范圍。
（六）沒有特殊情況，檔案材料一般只準在檔案室內(nèi)借閱，未經(jīng)分管領(lǐng)導批準不得帶走。
�。ㄆ撸┙栝喥谙薏怀^一周，確需延期，須經(jīng)分管領(lǐng)導同意并另行辦理借閱手續(xù)。
�。ò耍┙栝喺弑仨殗栏褡袷乇Ｃ苤贫�，只能查閱相關(guān)內(nèi)容，不得隨意傳播和擴散檔案內(nèi)容。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不準帶到公共場所查閱。
（九）借閱者需摘抄（復制）檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案管理人員同意，所摘抄（復制）的內(nèi)容經(jīng)管理人員校對并加蓋我辦公章后方為有效。
�。ㄊ┙栝喺邘ё叩臋n案復制件，不得擅自以任何形式全文公布或復制。
�。ㄊ唬┙栝喺咭獝圩o檔案，不準擅自摘錄、復印，更不得拆開、調(diào)換、污損、涂改、圈點、做任何記號、勾線、折角、添字、抽頁和損壞檔案等，查閱時嚴禁吸煙。
�。ㄊw還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查，核對無誤后，且借閱雙方交接清楚，并在借閱登記簿上進行注銷。
�。ㄊw還檔案時，如有發(fā)現(xiàn)檔案缺頁、損壞、丟失等情況，要嚴厲查處并且在登記簿上對借閱者或借閱單位做不良記錄。
�。ㄊ模┙栝喺呷绻话磿r歸還，經(jīng)請示分管領(lǐng)導后，不再安排下一次的借閱。
第十四條檔案保密制度：
�。ㄒ唬n案管理員要增強保密觀念，嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》所規(guī)定的保密紀律，不得泄露所藏檔案的內(nèi)容，不準出賣、盜竊檔案機密，違者按情節(jié)依法懲處。
�。ǘ┒ㄓ忻芗壩募①Y料，統(tǒng)一由專人收拆登記，發(fā)送時不得以普通郵件寄發(fā)。
�。ㄈ┮褮w檔的機密、秘密文件、資料，只限于直接需要的部門和人員使用，查閱時須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
（四）各科室暫時保存的機密、秘密文件、資料，應(yīng)妥善保管，不要讓外來人員隨便翻閱，用后立即歸檔。
�。ㄎ澹⿲Χㄓ忻芗壍奈募�、資料，未經(jīng)密級審批單位批準，一般不準翻印和摘抄。
�。┎坏蒙米詳U大文件、資料的閱讀范圍，確因工作需要攜帶秘密以上文件、資料外出，須經(jīng)領(lǐng)導批準。
�。ㄆ撸┎粴w檔的秘密及內(nèi)部（重復或多印）文件、資料，均應(yīng)登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，按規(guī)定統(tǒng)一銷毀，不準擅自處理和當廢紙出售。
（八）數(shù)字檔案要求配備專門工作人員負責計算機系統(tǒng)的管理工作，設(shè)置計算機操作系統(tǒng)用戶口令，安裝殺毒軟件，并及時更新，嚴禁在計算機上運行各種來歷不明的軟件、游戲等。
�。ň牛┍Ｃ艿碾娮訖n案數(shù)據(jù)信息不得直接或間接與互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接，必須實行物理隔離。
�。ㄊ﹪栏褡⒁饪陬^保密，做到守口如瓶，執(zhí)行保密紀律，在公共場所、投稿、通訊、通電中，不得泄漏及涉及機密事項。
第十五條在編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
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