公司檔案管理方案
公司檔案管理方案(通用10篇)
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書(shū)面計(jì)劃。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的公司檔案管理方案(通用10篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司檔案管理方案1
第一條根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),特制定本規(guī)定。
第二條企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體,包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。
第三條企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。
第四條企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。
第五條企業(yè)要根據(jù)國(guó)家法規(guī)和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。
文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、生產(chǎn)(施工)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)工作(以下簡(jiǎn)稱生產(chǎn)活動(dòng))和文書(shū)處理的程序。
第六條企業(yè)生產(chǎn)(施工)活動(dòng)中形成的科技文件材料(含縮微膠片,照片,錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等,以下同),由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。
各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍,指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。
第七條企業(yè)文件材料歸檔的基本要求
1、歸檔的文件材料必須完整。
2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
3、歸檔的文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
第八條企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面:
1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件,原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。
2、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售方面。有企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷(xiāo)管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息,廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。
3、設(shè)備儀器方面。有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件,設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料,設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄,設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。
4、技術(shù)管理方面。有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。
6、物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。
7、勞動(dòng)工資方面。有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。
8、財(cái)務(wù)管理方面。有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。
9、教育培訓(xùn)方面。有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。
10、黨、政、工、團(tuán)工作方面。有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料,企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會(huì)工作中的各種文件材料等。
11、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、其他方面。
第九條歸檔時(shí)間
1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目,在任務(wù)完成后或告一段落時(shí),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門(mén)歸檔。
2、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年內(nèi),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門(mén)歸檔。
第十條企業(yè)各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份,比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。[1]
第十一條企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序;列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃;列入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。
第十二條企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收,必須有檔案部門(mén)參加。文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng),不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。
第十三條企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng),歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項(xiàng)考核內(nèi)容,檔案部門(mén)不簽署意見(jiàn)不得申報(bào)成果。
第十四條企業(yè)新購(gòu)重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí),有關(guān)專業(yè)部門(mén)應(yīng)會(huì)同檔案部門(mén)檢查驗(yàn)收文件材料;并及時(shí)歸檔。
第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定,及時(shí)向檔案部門(mén)歸檔。
第十六條企業(yè)檔案部門(mén)要對(duì)企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第十七條企業(yè)要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系,并制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。
第十八條檔案分類(lèi)
1、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)檔案分類(lèi)編號(hào)的規(guī)定,編制企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)方法。
2、分類(lèi)編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律,并且要便于保管和提供利用。
3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類(lèi)中統(tǒng)一編號(hào)。
4、常用的分類(lèi)方法有:
(1)按產(chǎn)品型號(hào)分類(lèi);
。2)按設(shè)備型號(hào)分類(lèi);
。3)按科研課題分類(lèi);
(4)按工程項(xiàng)目分類(lèi);
。5)按專業(yè)性質(zhì)分類(lèi);
。6)按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi);
。7)按時(shí)間分類(lèi)。
第十九條檔案編目與編制檢索工具
1、要編制檔案總目錄、檔案分類(lèi)目錄、底圖目錄和保管單位目錄。
2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具,并且進(jìn)行檔案著錄工作,著錄方法按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3792.5一85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第二十條檔案保管
1、接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理接交手續(xù)。
2、存放檔案必須有專用柜、架,排架方法要科學(xué)和便于查找。
3、底圖除修改,送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫(kù),認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。底圖存放以平放為宜。
4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管:
。1)存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等,按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。縮微母片和拷貝片應(yīng)分別存放;
(2)膠片庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在沒(méi)有臭氧、氧化氮、硫化氫,二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段,庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施,溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。
5、要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,做到帳、物相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,庫(kù)藏檔案因移交,作廢、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí),要查明原因,保存依據(jù)。
6、檔案庫(kù)房的一般要求:
。1)保存檔案必須有專門(mén)的庫(kù)房,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施;
。2)檔案庫(kù)房建設(shè)要列入企業(yè)基本建設(shè)計(jì)劃,庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》執(zhí)行。
第二十一條圖紙的修改、補(bǔ)充
1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的圖紙修改、補(bǔ)充通知單。
2、修改內(nèi)容較小時(shí),可直接在圖畫(huà)“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”,采用“杠改”、“刮改”時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。
3、修改內(nèi)容較多時(shí),應(yīng)另出新圖代替,原來(lái)圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄,并且注明所代替的原圖圖號(hào)。作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào),根據(jù)需要另行保管。
4、整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢,由新圖代替時(shí),應(yīng)重新編制保管單位,并且注明原保管單位編號(hào)。原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號(hào)后,根據(jù)需要另行保管。
第二十二條檔案鑒定
1、企業(yè)要根據(jù)國(guó)家利有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,編制檔案保管期限表,檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。確定保管期限的基本原則是:
。1)對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存:
。2)對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存;
(3)凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長(zhǎng)。
2、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組,直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。每次鑒定要寫(xiě)出鑒定報(bào)告,在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn),由小組負(fù)責(zé)人簽名,并且注明鑒定日期。
3、鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行,具體由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要確定。
4、檔案通過(guò)鑒定,要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,企業(yè)應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
5、銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格掌握,慎重從事,銷(xiāo)毀前要造具清冊(cè),提出銷(xiāo)毀報(bào)告,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)送有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)備案。銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
第二十三條檔案統(tǒng)計(jì)
1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),做到準(zhǔn)確、可靠。
2、檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì),檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì),檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。
第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化
1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分,要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃中統(tǒng)籌考慮。
2、企業(yè)檔案部門(mén)要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法。有條件的大中型企業(yè)要逐步應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)為主,包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代管理手段。
第二十五條檔案管理經(jīng)費(fèi)按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局(1980)財(cái)企字第629號(hào)文《關(guān)于企業(yè)檔案庫(kù)房建設(shè)和購(gòu)置設(shè)備所需費(fèi)用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。
第二十六條企業(yè)要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復(fù)制件。
第二十七條企業(yè)破產(chǎn)以后,除設(shè)備檔案、基建檔案等隨同實(shí)物移交外,其余檔案應(yīng)向有關(guān)檔案館移交。
第二十八條企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,開(kāi)發(fā)工作主要是指對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的檔案信息開(kāi)發(fā)。檔案信息開(kāi)發(fā)利用要重點(diǎn)服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。
第二十九條企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的幾種形式
1、在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行檔案開(kāi)架閱覽。
2、編制并交流檔案目錄。
3、對(duì)檔案進(jìn)行加工整理,匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡(jiǎn)介、文摘和數(shù)據(jù)手冊(cè)、圖表手冊(cè)、市場(chǎng)信息、用戶反映、國(guó)內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。
第三十條企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)與提供利用,必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
第三十一條對(duì)于積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)與提供利用檔案,為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等做出貢獻(xiàn)的人員,企業(yè)應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動(dòng)和黨、政、群等各個(gè)部門(mén),應(yīng)由一位副廠長(zhǎng)(副經(jīng)理)分工領(lǐng)導(dǎo),并且列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日常,作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人政績(jī)的一部分。
第三十三條要加強(qiáng)和充實(shí)企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu),集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。
第三十四條企業(yè)檔案部門(mén)是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。
第三十五條檔案管理人員
1、企業(yè)要配備適應(yīng)檔案、資料工作需要的專職檔案人員,并且應(yīng)有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員。
2、大中型企業(yè)檔案部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識(shí)水平和工作能力。
3、企業(yè)檔案管理人員享受專業(yè)技術(shù)管理人員待遇,按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。
第三十六條企業(yè)黨、政、工、團(tuán)檔案管理按照中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條企業(yè)人事檔案管理按照中共中央組織部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四十條本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司檔案管理方案2
1.人力資源信息管理
1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲(chǔ)備工作,即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫(kù)。
1.2內(nèi)部人才信息庫(kù)是對(duì)公司內(nèi)各類(lèi)管理或?qū)I(yè)人才進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握,包括對(duì)員工簡(jiǎn)歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫(kù)是在本公司外部人才市場(chǎng)上,對(duì)公司目前需求或預(yù)期需求的各類(lèi)管理或?qū)I(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.人事檔案管理的基本要求
2.1公司行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。
3.確立兩級(jí)檔案管理制度
3.1一級(jí)檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;
3.2二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料
4.人事檔案分類(lèi)
第一類(lèi):履歷材料;
第二類(lèi):自傳材料;
第三類(lèi):鑒定、考核、考察材料;
第四類(lèi):學(xué)歷和評(píng)聘材料;
第五類(lèi):政治面貌材料;
第六類(lèi):獎(jiǎng)勵(lì)材料;
第七類(lèi):處分材料;
第八類(lèi):錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料;
公司檔案管理方案3
一、 指導(dǎo)思想
檔案管理工作是檔案提供利用的前提, 檔案經(jīng)過(guò)整理,可以檢驗(yàn)收集工作的質(zhì)量,便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索,促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)動(dòng)。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存,加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù),有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司的合法權(quán)益,同時(shí)促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,為加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護(hù)和利用我公司檔案資源,更好地為公司生產(chǎn)銷(xiāo)售等發(fā)展服務(wù),現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我公司的工作實(shí)際,特制訂實(shí)施方案如下:
1、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檔案的分類(lèi)方案,保管期限表和歸檔范圍。
2、對(duì)單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類(lèi)、劃期、立卷歸檔。
3、按照不同類(lèi)別及其相互關(guān)系,進(jìn)行合理的排列歸類(lèi)。
4、編寫(xiě)檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作,有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。
二、檔案的保存
1、保存地點(diǎn):辦公室檔案柜
2、保存內(nèi)容:包括過(guò)去和現(xiàn)在的公司各部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司有辦存價(jià)值的各種文件、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤(pán)片、音像制品、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見(jiàn)XX有限公司檔案管理制度規(guī)定。
三、實(shí)施步驟
(一)準(zhǔn)備階段(20XX年11月-20XX年 12月)
1、考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn)。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),辦公室相關(guān)人員參加,協(xié)同 檔案管理員建立檔案室。同時(shí)檔案管理員自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理的學(xué)習(xí),逐步落實(shí)具體計(jì)劃實(shí)施方案。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根據(jù)國(guó)家檔案局,結(jié)合我局實(shí)際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定上,完善公司文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍和保管期限表,為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理實(shí)施方案檔案管理實(shí)施方案。
3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,成立檔案部組長(zhǎng),公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實(shí)施我公司檔案管理實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。
4、召開(kāi)檔案組成立大會(huì)。召開(kāi)由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動(dòng)員會(huì),安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實(shí)施方案。同時(shí),組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
(二)實(shí)施計(jì)劃(20XX年 1月-20XX年2 月)
1、收集整理各門(mén)類(lèi)檔案資料。
(1)文書(shū)文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對(duì)20XX至20XX文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理,對(duì)已經(jīng)歸檔整理的文書(shū)案卷,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改,進(jìn)一步規(guī)范。
(2)生產(chǎn)檔案
自生產(chǎn)投產(chǎn)以來(lái)文件、資料和圖紙,和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
(3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全,進(jìn)一步規(guī)范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對(duì)我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請(qǐng)、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來(lái)訪等類(lèi)型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對(duì)一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù),規(guī)范整理。
(6)實(shí)物材料的整理
對(duì)我公司獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集,分類(lèi)存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本公司工作實(shí)際,制定相關(guān)門(mén)類(lèi)資料的管理辦法,如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等,進(jìn)一步規(guī)范各門(mén)類(lèi)檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作檔案管理實(shí)施方案百科
編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要求進(jìn)行檢查維護(hù)。二是購(gòu)置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架,合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室,做到“三分開(kāi)”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的各門(mén)類(lèi)檔案上架入庫(kù)保管。
公司檔案管理方案4
市檔案館作為國(guó)家一級(jí)檔案館,不斷完善各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)制和制度體系,通過(guò)一系列有效舉措,使檔案館基本功能得到了全面增強(qiáng)。在此基礎(chǔ)上,為適應(yīng)當(dāng)前館藏檔案數(shù)量與種類(lèi)擴(kuò)充、社會(huì)各界檔案利用需求增長(zhǎng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢(shì)新要求,努力打造“開(kāi)放程度高、現(xiàn)代意識(shí)濃、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)強(qiáng)、社會(huì)形象佳”的一流檔案館,局黨組決定從今年起在全局(館)開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng),以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),培養(yǎng)一支“技能全面、專業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專業(yè)人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)無(wú)錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標(biāo),F(xiàn)制定如下實(shí)施方案:
一、提升檔案管理基礎(chǔ)水平
1、嚴(yán)格庫(kù)房管理制度。對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn),全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求,重點(diǎn)做好庫(kù)房溫濕度記錄和控制,落實(shí)各類(lèi)檔案進(jìn)出庫(kù)的安全責(zé)任制,今年內(nèi)全面完成庫(kù)檢工作。(責(zé)任部門(mén):保管利用處)
2、建立準(zhǔn)確的各類(lèi)檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳。檔案基礎(chǔ)臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋市檔案館、機(jī)關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20XX年內(nèi),市檔案館內(nèi)部的基礎(chǔ)臺(tái)帳要嚴(yán)格對(duì)照國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建立的各類(lèi)臺(tái)帳進(jìn)行全面自查,對(duì)數(shù)據(jù)不齊全、不準(zhǔn)確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,精確統(tǒng)計(jì)所有館藏檔案的卷數(shù)、件數(shù)、排架長(zhǎng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈(zèng))、寄存的總量和基本明細(xì)。(責(zé)任部門(mén):保管利用處、機(jī)關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開(kāi)放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內(nèi)完成20XX年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控,明確新的保管期限和開(kāi)放程度,并分若干批次向社會(huì)公布開(kāi)放。(責(zé)任部門(mén):保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內(nèi)完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對(duì)不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規(guī)范要求的`檔案進(jìn)行整理和整改。對(duì)上架的卷皮破損、影響外觀的檔案,統(tǒng)一定制盒套,重新?lián)Q裝并貼標(biāo)簽、填寫(xiě)案卷封面,20XX年底前全部完成。20XX年內(nèi)完成對(duì)全引目錄、卷內(nèi)文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責(zé)任部門(mén):保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調(diào)整和設(shè)置全宗編號(hào)。對(duì)全宗編號(hào)體系進(jìn)行梳理,明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號(hào)設(shè)置,并對(duì)市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號(hào)進(jìn)行必要調(diào)整,20XX年底前完成。(責(zé)任部門(mén):保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現(xiàn)館藏檔案電子目錄全覆蓋。對(duì)尚未形成電子目錄的館藏檔案,組織人員進(jìn)行輸目,20XX年底前實(shí)現(xiàn)館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責(zé)任部門(mén):保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源,摸清“家底”。由局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各處室,對(duì)明清時(shí)期至社會(huì)主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理,重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內(nèi)容,形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為:盛曉奇指導(dǎo)辦公室,負(fù)責(zé)梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料;吳智文指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)前期(20XX—20XX年)”檔案資料,徐杰指導(dǎo)法規(guī)宣教處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“抗戰(zhàn)時(shí)期(20XX—20XX年)”檔案資料;許學(xué)生指導(dǎo)征集編研處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“民國(guó)后期(20XX年至20XX年9月30日)”檔案資料;邵楓指導(dǎo)保管利用處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“解放初期(20XX年10月1日至20XX年)”檔案資料;徐俊文指導(dǎo)信息處,負(fù)責(zé)梳理挖掘“社會(huì)主義改造時(shí)期(20XX—20XX年)”檔案資料。(責(zé)任人、責(zé)任部門(mén):局領(lǐng)導(dǎo)、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎(chǔ)上,動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究,將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人,形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20XX年底前,全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文,并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊(cè),同時(shí)積極向國(guó)家級(jí)、省級(jí)檔案專業(yè)報(bào)刊投稿,提升無(wú)錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規(guī)文件大全》匯編。匯編國(guó)家、省、市各級(jí)近年來(lái)制定出臺(tái)的檔案法律法規(guī)和規(guī)范性業(yè)務(wù)指導(dǎo)文件,側(cè)重收入檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定、規(guī)范,20XX年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數(shù)字化應(yīng)用水平
10、加快數(shù)字檔案館基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。信息處總體協(xié)調(diào)并提供技術(shù)保障,各處室按照分工,在無(wú)錫市數(shù)字檔案館的系統(tǒng)平臺(tái)上,錄入各項(xiàng)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),20XX年內(nèi)完成。(責(zé)任部門(mén):各處室)
11、全面應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)。無(wú)錫市數(shù)字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統(tǒng)管理等四大功能模塊正常運(yùn)行。20XX年內(nèi)完成數(shù)字檔案室新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和安裝使用,并建立一批數(shù)字化檔案室示范點(diǎn)。依托數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái),定期公布開(kāi)放檔案,推出檔案在線檢索、查閱功能,實(shí)現(xiàn)檔案開(kāi)放工作的數(shù)字化、常態(tài)化。(責(zé)任部門(mén):各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計(jì)劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計(jì)劃。由保管利用處牽頭,按照20xx年進(jìn)館單位名單,于20XX年上半年制定完成新一輪(20XX—20XX年)進(jìn)館工作計(jì)劃,明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數(shù)量,并統(tǒng)籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數(shù)量。同時(shí)要根據(jù)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,提高規(guī)范度與合格率,確保進(jìn)館工作順利、高效開(kāi)展。(責(zé)任部門(mén):保管利用處、業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、機(jī)關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn),要與本局(館)20XX年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,與國(guó)家一級(jí)檔案館復(fù)查迎檢工作相結(jié)合,與檔案專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。各處室要在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,明確責(zé)任要求,將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20XX年度的工作主線,既要落實(shí)專人分工負(fù)責(zé),又要注重處室內(nèi)部和處室之間的協(xié)調(diào)配合,確保有措施、有成效,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),實(shí)現(xiàn)全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范和提升,進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”,夯實(shí)檔案館基本功能,增強(qiáng)局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,保持國(guó)家一級(jí)檔案館應(yīng)有的硬件和軟件水平。
公司檔案管理方案5
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作,提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),結(jié)合工作實(shí)際,特制定如下工作方案。
一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求
檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分,是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定,省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的規(guī)范性,省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性,省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過(guò)創(chuàng)建,綜合評(píng)分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。
二、主要?jiǎng)?chuàng)建內(nèi)容
。ㄒ唬┙M織管理
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定工作計(jì)劃,明確檔案工作職責(zé)。
2、制發(fā)檔案管理辦法,“三合一”制度,制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。
3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》,參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),落實(shí)檔案員待遇。
4、法規(guī)、制度上墻。
5、檔案集中統(tǒng)一管理,對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
。ㄘ(zé)任單位:檔案室)
(二)設(shè)施建設(shè)
1、庫(kù)房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”,建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設(shè)施完備(防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng))。
3、裝具設(shè)備等符合國(guó)家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
。ㄘ(zé)任單位:檔案室,各大隊(duì)、科、室配合)
。ㄈ┗A(chǔ)業(yè)務(wù)
1、六大門(mén)類(lèi)(文書(shū)、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物)的檔案收集齊全,整理規(guī)范,符合要求。
2、檔案整理,分類(lèi)科學(xué),期限劃分準(zhǔn)確,排列編號(hào)有序,目錄填寫(xiě)完整,裝盒規(guī)范美觀。
3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄(溫濕度、防蟲(chóng)霉藥和庫(kù)房殺蟲(chóng)滅菌等)。
4、移交、銷(xiāo)毀有臺(tái)賬,手續(xù)齊全。
。ㄘ(zé)任單位:辦公室,各大隊(duì)、科、室配合。文書(shū)、電子、聲像檔案由辦公室收集整理,案卷、文書(shū)、實(shí)物檔案由法制科收集整理)
。ㄋ模┈F(xiàn)代化管理
1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件,并開(kāi)始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數(shù)據(jù)表,重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。
。ㄘ(zé)任單位:檔案室,各大隊(duì)、科、室配合)
。ㄎ澹╅_(kāi)發(fā)利用
1、編有紙質(zhì)文書(shū)檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。
3、規(guī)范編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對(duì)工作服務(wù)的效果。
。ㄘ(zé)任單位:檔案室,各大隊(duì)、科、室配合)
三、創(chuàng)建措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨支部副書(shū)記任組長(zhǎng),辦公室主任任副組長(zhǎng),各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)辦公室日常工作。
聘請(qǐng)市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作,立足支隊(duì)工作實(shí)際,本著缺什么、補(bǔ)什么的原則,按照《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評(píng)記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位,確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。
。ǘ┍U辖(jīng)費(fèi)投入
對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》要求,實(shí)行庫(kù)房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”,建立實(shí)物檔案陳列室,保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi),按政策落實(shí)檔案員待遇。
(三)加強(qiáng)檢查督辦
根據(jù)本方案明確的責(zé)任,實(shí)行一旬一檢查,對(duì)進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評(píng),對(duì)影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。
公司檔案管理方案6
居民健康檔案的建立是關(guān)系到轄區(qū)廣大人民群眾身體健康的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),根據(jù)《阜陽(yáng)市促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化實(shí)施意見(jiàn)》及《太和縣促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化實(shí)施意見(jiàn)》衛(wèi)監(jiān)[20xx]327號(hào)文件精神,結(jié)合實(shí)際,制定20xx年居民健康檔案項(xiàng)目方案。
一、項(xiàng)目目標(biāo)
(一)總目標(biāo)
根據(jù)全縣要求,中心基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)并建立居民電子健康檔案。
(二)年度目標(biāo)
20xx年紙質(zhì)檔案及電子檔案分別達(dá)到100%。
二、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容
(一)范圍:轄區(qū)所屬社區(qū)及行政村。
(二)內(nèi)容:
1、制定居民健康檔案管理規(guī)范
嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,結(jié)合我縣相關(guān)文件規(guī)定。統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對(duì)象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛(wèi)生部制定的《居民健康檔案管理規(guī)范》要求和省衛(wèi)生廳頒布的規(guī)定。應(yīng)在1年內(nèi)逐步更新,使其達(dá)到新的要求和規(guī)定。
2、健康檔案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)對(duì)象:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心衛(wèi)生技術(shù)人員、社區(qū)服務(wù)站醫(yī)生及鄉(xiāng)村醫(yī)生。以提高技術(shù)水平,向城鄉(xiāng)居民提供優(yōu)質(zhì)的建立健康檔案服務(wù)。
(2)培訓(xùn)內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識(shí)和技能,檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學(xué)資料有:《中華人民共和國(guó)檔案法》,衛(wèi)生部《居民健康檔案管理規(guī)范》、《病歷管理規(guī)范》,國(guó)家和省、市、縣衛(wèi)生行政部門(mén)頒發(fā)的各種規(guī)定、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)等。
3、建立居民健康檔案
(1)居民健康檔案內(nèi)容
居民健康檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
、賯(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息。 ②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評(píng)價(jià)等。
、壑攸c(diǎn)人群管理記錄包括國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類(lèi)重點(diǎn)人群的隨訪和管理記錄。
、芷渌t(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會(huì)診記錄等。
(2)居民健康檔案的建立方式社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、村衛(wèi)生室等基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務(wù)。
①轄區(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)接受服務(wù)時(shí),由首診醫(yī)生負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問(wèn)題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫(xiě)相應(yīng)記錄。
、谕ㄟ^(guò)入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)責(zé)任醫(yī)護(hù)人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場(chǎng)為轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)人群建立居民健康檔案,并根據(jù)其主
要健康問(wèn)題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫(xiě)相應(yīng)記錄;0—3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案由兒童保健醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時(shí)建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健醫(yī)護(hù)人員在早孕診斷確認(rèn)后建立。
、墼卺t(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過(guò)程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。
(3)居民健康檔案的使用
、僖呀n居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)復(fù)診時(shí),在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時(shí)填寫(xiě)、更新和補(bǔ)充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
、谌霊翎t(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時(shí),應(yīng)事先查閱服務(wù)對(duì)象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過(guò)程中記錄、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容。
、坌枰D(zhuǎn)診、會(huì)診的服務(wù)對(duì)象,由接診醫(yī)生填寫(xiě)轉(zhuǎn)診、會(huì)診記錄。
、芩械姆⻊(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。
(4)健康檔案管理
居民健康檔案參照《醫(yī)療病歷管理辦法》管理,重點(diǎn)要求如下:
、僦行慕⒕用窠】禉n案服務(wù)專(兼)職管理人員,接受過(guò)本項(xiàng)目組織的培訓(xùn),并成績(jī)合格。應(yīng)制定本單位居民健康檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
②健康檔案管理要具有必需的檔案庫(kù)房,配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)健康案管理工作,保證健康檔案完整、安全。
、凼褂枚嗤緩降男畔⒉杉绞浇⒕用窠】禉n案。健康檔案應(yīng)及時(shí)更新,保持資料的連續(xù)性。
、芙】禉n案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,在使用過(guò)程中要注意保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。
、菥用窠】禉n案統(tǒng)一編碼,采用l6位編碼制,以國(guó)家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍,村(居)委會(huì)為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)將建檔居民的身份證號(hào)作為統(tǒng)一的身份識(shí)別碼。
、拮裾諊(guó)家有關(guān)專項(xiàng)技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。
⑦健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其它機(jī)構(gòu)或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí),必須向中心提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)并經(jīng)本人或其監(jiān)護(hù)人同意后,方可使用。
、嗑用窠】禉n案為社會(huì)公共信息資源,應(yīng)長(zhǎng)期保存,不得流失、損毀,違者依法追究責(zé)任。
4、逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化管理
(1)主要任務(wù):健康檔案實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò)化管理,提高居民健康檔案信息管理水平和質(zhì)量。
(2)基本規(guī)劃:利用現(xiàn)有資源及時(shí)把新建立的紙質(zhì)居民健康檔案錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),并及時(shí)更新檔案。
三、項(xiàng)目組織與管理
1、中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)與管理,負(fù)責(zé)制定實(shí)施方案。
2、分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施,包括制定實(shí)施計(jì)劃、開(kāi)展人員培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)、績(jī)效考核、信息管理等。
3、中心、服務(wù)站、村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)為其直接服務(wù)人口建立居民健康檔案,中心負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、村衛(wèi)生室建檔工作的指導(dǎo)與管理。
四、項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督與考核
(一)中心負(fù)責(zé)轄區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、村衛(wèi)生室健康教育的經(jīng)常性督導(dǎo)檢查、效果評(píng)價(jià)。 縣婦幼保健所負(fù)責(zé)中心的督導(dǎo)檢查、效果評(píng)價(jià)每年不少于2次?己私Y(jié)果與評(píng)優(yōu)和經(jīng)費(fèi)安排掛鉤。
(二)督導(dǎo)考核主要內(nèi)容:項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定、組織管理、人員培訓(xùn)、經(jīng)費(fèi)到位和使用、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意程度等。
(三)主要評(píng)價(jià)指標(biāo)
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)x1O0%
2、健康檔案合格率=填寫(xiě)合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)x1O0%
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)x100%(有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類(lèi)服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)
4、健康檔案真實(shí)率=抽查檔案中內(nèi)容真實(shí)的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)x 100%(真實(shí)可以通過(guò)電話詢問(wèn)、邏輯判斷等)
5、健康檔案管理情況。
公司檔案管理方案7
一、現(xiàn)狀
目前,已將20xx年檔案收集齊全,20xx年辦公室文書(shū)檔案也已經(jīng)收集齊全。
二、人員安排
楊文婷、王繼紅負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的整理
徐燕負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理
龔曉芹負(fù)責(zé)科技檔案的整理
楊文婷負(fù)責(zé)專業(yè)檔案的整理
劉瓊負(fù)責(zé)聲像檔案的整理
姚芹負(fù)責(zé)實(shí)物檔案的整理
蔣敏、龔曉芹負(fù)責(zé)電子檔案的整理
三、下一步工作計(jì)劃
。ㄒ唬┑浇(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí)
6月16日至17日,組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學(xué)習(xí),現(xiàn)場(chǎng)查看已整理好的檔案,學(xué)習(xí)每一類(lèi)檔案的整理歸類(lèi)方法。
同時(shí),請(qǐng)教專業(yè)人員,刻檔號(hào)章的個(gè)數(shù)、規(guī)格,文件訂孔穿線的標(biāo)準(zhǔn)。
。ǘn案整理計(jì)劃
6月18日至7月18日,將20xx年檔案全部整理完畢。 7月19日至8月19日,將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
8月20日至9月20日,將20xx、20xx年檔案全部整理完畢。
9月21日至10月10日,將20xx年檔案全部整理完畢。 10月11日至10月30日,對(duì)20xx年以前的檔案重新按照新的標(biāo)準(zhǔn)裝盒。同時(shí)按照標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)全宗指南、單位組織沿革等資料。
公司檔案管理方案8
一、目的
為了規(guī)范檔案管理規(guī)范,總經(jīng)辦在整理和管理檔案過(guò)程中,以字符形式賦予檔案的一組代碼,檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記,并且有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。
本規(guī)則規(guī)定了企業(yè)檔案的分類(lèi)整理、類(lèi)目標(biāo)識(shí)、檔號(hào)編制及編制檢索工具的一般方法和要求。
二、檔案編號(hào)規(guī)則
檔案編號(hào):由四個(gè)部分組成,分別是一級(jí)目錄、二級(jí)目錄、三級(jí)目錄(年月)、流水號(hào)
1、一級(jí)目錄
根據(jù)企業(yè)的情況,一級(jí)目錄以公司為劃分,目前共分為五個(gè),分別是合誠(chéng)(HC)、化學(xué)(HX)、實(shí)業(yè)(SY)、天誠(chéng)(TC)、其它(QT其它公司)。
2、二級(jí)目錄
以檔案的類(lèi)別為劃分:取類(lèi)別的拼音的首個(gè)字母。
如:項(xiàng)目—XM,大事記—DSJ
3、三級(jí)目錄(年月)
因考慮到很多檔案都是日累月積的,并且查找的時(shí)候也大多是以時(shí)間為依據(jù)的,故取文件形成的年份和月份為檔案編號(hào)的三級(jí)目錄,年份取后兩位數(shù)字,月亦為兩位數(shù),如果不能確定具體月份則以00表示
4、流水號(hào)
四位數(shù)字為流水號(hào),如0001,0033
5、例子
20xx年立項(xiàng)的科技項(xiàng)目白蘭花生態(tài)公園、DHA蛋雞養(yǎng)殖場(chǎng)及現(xiàn)代生物技術(shù)深加工示范基地建設(shè),檔案編號(hào)為:SY-XM-0400-0001
20xx年9月化學(xué)取得的20xx-20xx年A級(jí)納稅人榮譽(yù)證書(shū),檔案編號(hào)為:HX-RY-1209-0056
三、檔案排架規(guī)則
排架順序合誠(chéng)(HC)-化學(xué)(HX)-實(shí)業(yè)(SY)- 天誠(chéng)(TC)-其它(QT其它公司),具體檔案架排序,以二級(jí)目錄的字母順序?yàn)樾?/p>
四、新編號(hào)實(shí)施及更新
目前已有大量的檔案已存檔,如果要全部立即更新的話,工作量過(guò)大,耗費(fèi)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),因此采取以下步驟實(shí)施及更新編號(hào)
1、在檔案的臺(tái)賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號(hào),同時(shí)保留舊編號(hào)
2、新增的檔案只用新的編號(hào)
3、在舊檔案使用時(shí)更新編號(hào),并在臺(tái)賬中標(biāo)注或刪除舊的檔案編號(hào)
4、年內(nèi)完成全部編號(hào)更新的工作
5、整理檔案室文件以檔案排架規(guī)則排檔,并在檔案架內(nèi)和外都作標(biāo)注,便于查找
6、編制檔案檢索工具或臺(tái)賬
公司檔案管理方案9
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開(kāi)發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長(zhǎng):XX理事長(zhǎng),副組長(zhǎng):XX副理事長(zhǎng),成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門(mén)類(lèi)檔案的收集過(guò)程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:xx年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類(lèi)大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書(shū)檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。(20xx年6月1日――10月1日)
對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點(diǎn)要求
。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
。ǘ┰谑占砉ぷ鏖_(kāi)始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成;
。ㄈ⿲(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
公司檔案管理方案10
為進(jìn)一步加大檔案規(guī)范化管理力度,更有效地積累、保護(hù)和利用我局檔案資源,更好地為水利發(fā)展服務(wù)、水利服務(wù)社會(huì),現(xiàn)按照XX省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合我局工作實(shí)際,特制訂實(shí)施方案如下:
一、指導(dǎo)思想
樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)檔案工作健康有序開(kāi)展,提高檔案利用價(jià)值,為我局水利事業(yè)發(fā)展及水利服務(wù)社會(huì)提供檔案信息保障。
二、工作目標(biāo)
以《檔案法》、《XX省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù),以《XX省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》為標(biāo)準(zhǔn),在申報(bào)省一級(jí)達(dá)標(biāo)工作中提高全體干部職工的檔案意識(shí),理順檔案工作機(jī)制,建立和健全檔案規(guī)章制度,夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),達(dá)到實(shí)現(xiàn)省一級(jí)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)和促進(jìn)管理整體水平提高的雙重目標(biāo),在20xx年晉升省二級(jí)的基礎(chǔ)上,今年8月通過(guò)XX縣檔案局復(fù)查合格。為能使我局檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、現(xiàn)代化,更好地為水利經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展服務(wù),F(xiàn)申報(bào)省一級(jí)達(dá)標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、實(shí)施步驟
。ㄒ唬(zhǔn)備階段(20xx年7 月-20xx年 8月)
1、考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn)。由局分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),辦公室相關(guān)人員參加,到檔案管理水平達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位學(xué)習(xí)。同時(shí)已聯(lián)系陽(yáng)新檔案局,確定其幫助具體計(jì)劃實(shí)施。
2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善“三合一”制度。根據(jù)國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》,結(jié)合我局實(shí)際,在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,完善《局文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍和保管期限表》(簡(jiǎn)稱“三合一”制度),為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
3、成立檔案管理達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保我局檔案目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn), 成立由 胡煥發(fā)、艾國(guó)華 任組長(zhǎng), 馬光明、闞曉東為副組長(zhǎng),局黨委相關(guān)成員、局屬各科室(單位)主要負(fù)責(zé)人及李福梅、楊傳耀、李 華、張文濤等為成員的檔案管理達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織實(shí)施我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全局人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。
4、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)。召開(kāi)由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成的檔案達(dá)標(biāo)成員參加的檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作動(dòng)員會(huì),安排部署我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。同時(shí),組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
(二)實(shí)施階段(20xx年 9月-20xx年 11月)
1、收集整理各門(mén)類(lèi)檔案資料。
。1)文書(shū)文件材料的收集整理
按照歸檔范圍對(duì)19xx至19xx年、19xx至 20xx年文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理,對(duì)已經(jīng)歸檔整理的歷年文書(shū)案卷,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改,進(jìn)一步規(guī)范。
(2)科技檔案
自建庫(kù)以來(lái):文件、資料計(jì)1280卷;圖紙8005張,和其它相關(guān)圖紙等進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。
。3)會(huì)計(jì)檔案收集齊全,進(jìn)一步規(guī)范。
。4)聲像、圖片文件材料的收集整理
對(duì)我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果包括水庫(kù)除險(xiǎn)加固、防汛抗旱、工程管理、水政執(zhí)法、黨務(wù)、政務(wù)等類(lèi)型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集
對(duì)一部分整理不規(guī)范,散存在科室單位和個(gè)人手中的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù),規(guī)范整理。
。6)實(shí)物材料的整理
對(duì)我局歷年獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集,分類(lèi)存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《XX省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等有關(guān)文件規(guī)定,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本局工作實(shí)際,制定相關(guān)門(mén)類(lèi)資料的管理辦法,如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等,進(jìn)一步規(guī)范各門(mén)類(lèi)檔案資料的整理。完善《機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編,整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料,收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況,編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎(chǔ)設(shè)施,改善檔案保管條件。一是重新確定檔案室,其位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)達(dá)到國(guó)家規(guī)定要求。二是購(gòu)置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架,合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室(榮譽(yù)室)和檔案人員辦公室,做到“三分開(kāi)”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻,整理好的各門(mén)類(lèi)檔案上架入庫(kù)保管。
。ㄈ┥陥(bào)驗(yàn)收階段(20xx年 12 月底以前)
1、自查。對(duì)照XX省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),每項(xiàng)進(jìn)行自查打分,查缺補(bǔ)漏,統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù),撰寫(xiě)自查報(bào)告、升級(jí)工作報(bào)告等。
2、申報(bào)。完善各類(lèi)申報(bào)和驗(yàn)收材料,整理匯編成冊(cè),向檔案部門(mén)正式申請(qǐng)驗(yàn)收評(píng)審。
3、驗(yàn)收。20xx 年12月底前接受檔案部門(mén)評(píng)審驗(yàn)收。
四、工作專班及任務(wù)分解
。ㄒ唬┪臅(shū)檔案工作專班
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):馬光明 責(zé) 任 人:楊傳耀、李華
工作任務(wù):負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集整理,對(duì)現(xiàn)行收發(fā)文處理進(jìn)一步規(guī)范。
(二)制度及編研材料工作專班
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):艾國(guó)華 責(zé) 任 人:毛志剛、鐘學(xué)云
工作任務(wù):負(fù)責(zé)檔案管理的各類(lèi)制度的制定及修改完善,各類(lèi)編研材料的編寫(xiě)、總結(jié),申報(bào)材料的撰寫(xiě)以及整理匯編等。
(三)會(huì)計(jì)檔案工作專班
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):胡煥發(fā) 責(zé) 任 人:熊林生
工作任務(wù):負(fù)責(zé)歷年財(cái)務(wù)檔案的收集整理。
。ㄋ模┕こ坦芾怼⒊U(xiǎn)加固檔案專班
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):闞曉東 責(zé) 任 人:徐 維
工作任務(wù):負(fù)責(zé)工程管理、除險(xiǎn)加固等業(yè)務(wù)檔案的收集、整理。
。ㄎ澹╇娮游臋n、圖片、實(shí)物專班
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):廖作強(qiáng) 責(zé) 任 人:李福梅
工作任務(wù):負(fù)責(zé)局歷年來(lái)大型活動(dòng)的電子文檔、圖片資料等實(shí)物進(jìn)行收集整理歸檔。
(六)基礎(chǔ)設(shè)施工作專班
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):廖作強(qiáng) 責(zé) 任 人:李福梅
工作任務(wù):負(fù)責(zé)局檔案室各類(lèi)硬件設(shè)施的購(gòu)置,落實(shí)各類(lèi)防護(hù)措施,改善檔案保管條件。
。ㄆ撸﹤溆脤0啵
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):馬光明 責(zé)任 人:鄭傳好、柯美合、楊傳耀、張文濤
工作任務(wù):負(fù)責(zé)全局除上述專班外的特殊檔案的收集、整理工作。
各工作專班,收集資料類(lèi)別參照局辦公室20xx年11月18日下發(fā)的《關(guān)于公文辦理、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔等相關(guān)規(guī)定的通知》中的附件二:《富水水庫(kù)管理局文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表》。
五、工作要求
。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想,形成共識(shí)。
開(kāi)展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作,是適應(yīng)檔案工作發(fā)展,進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),是水利事業(yè)發(fā)展、水利服務(wù)社會(huì)的迫切需要,是改善我局檔案工作面貌,進(jìn)一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機(jī)關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作,充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重大意義,增強(qiáng)檔案意識(shí),自覺(jué)配合和支持檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作,并在今后的工作中規(guī)范各門(mén)類(lèi)檔案管理。
。ǘ└髫(fù)其責(zé),有序推進(jìn)。
檔案的升級(jí)達(dá)標(biāo)工作周期長(zhǎng)、頭緒多、任務(wù)重,是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,涉及局各科室、各單位,必須齊抓共管,密切配合才能完成。局辦公室要做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),聘請(qǐng)檔案局專業(yè)人員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo),解決各種具體問(wèn)題。各責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真研究、明確職責(zé)任務(wù),弄清所分管的相關(guān)門(mén)類(lèi)檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,及時(shí)召集工作專班成員開(kāi)會(huì),研究具體措施,安排具體工作。對(duì)過(guò)去不規(guī)范的檔案要查缺補(bǔ)漏,集中時(shí)間和人員花大力氣進(jìn)行收集整理,并及時(shí)建立規(guī)范的管理制度。各專班在檔案收集整理過(guò)程中,加強(qiáng)與局辦公室的聯(lián)系,辦公室要聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案整理質(zhì)量。
。ㄈ﹪(yán)肅紀(jì)律,規(guī)范管理。凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料,局屬各科室(單位)要不折不扣、毫無(wú)保留地收集整理,移交檔案室,集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合,不支持,移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
。ㄋ模┘訌(qiáng)督辦,確保進(jìn)度。局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真履行工作職責(zé),定期進(jìn)行檢查督辦,隨時(shí)掌握各門(mén)類(lèi)檔案收集整理進(jìn)展情況,檢查整理質(zhì)量,協(xié)調(diào)解決各種具體問(wèn)題,確保檔案升級(jí)工作順利進(jìn)行,按時(shí)達(dá)標(biāo)。
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