公司圖書室管理制度
一、什么是管理制度
管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具,對一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。
二、公司圖書室管理制度(精選7篇)
現(xiàn)如今,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的公司圖書室管理制度(精選7篇),歡迎大家分享。
公司圖書室管理制度1
一、員工借閱圖書應(yīng)先翻閱《圖書目錄》后,向圖書管理員提出所要借閱的書名及編號,不準(zhǔn)隨意在圖書角亂翻。
二、借出的圖書,管理員應(yīng)認(rèn)真登記好圖書書名、編號、單價、借閱時間及圖書完好程度。
三、員工每次借書只準(zhǔn)借閱一本。
四、借出的圖書兩周內(nèi)必須歸還圖書角,歸還時圖書時管理員應(yīng)檢查破損情況,及時處理賠款事宜。若還未看完,應(yīng)辦好續(xù)借手續(xù)。
五、兩周內(nèi)未歸還的圖書,由管理員及時把借書人的姓名及書名、單價抄送相關(guān)責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo),該領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指令其及時歸還或賠償。
六、放假前一周,由圖書管理員清查一次借出的圖書,把未還圖書人的姓名及書名、單價抄送責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)處理。
七、女員工休產(chǎn)假和員工辭職前必須歸還清楚所借閱的圖書。
八、圖書角不向其他公司和個人以及團(tuán)體組織開放。
九、圖書賠償制度
讀者必須愛護(hù)圖書,所借圖書不得污損、撕剪、圈點(diǎn)、批注和遺失等。如有上述情況,應(yīng)以相同版本的新書賠償,不得以其他圖書抵充。如確實(shí)無法購到新書,不論新舊圖書以原價二倍賠償。
具體規(guī)定:
1、成套圖書遺失其中一冊(如上、下冊書遺失其中一冊,多卷書遺失其中一卷)應(yīng)按全套書原價賠償,余下各卷不給賠償人。
2、讀者所借圖書如有遺失,應(yīng)在半個月內(nèi)來館辦理賠償,如經(jīng)過催促,在三個月內(nèi)未辦理賠償手續(xù)者,后果自負(fù)。
3、如發(fā)現(xiàn)有盜竊圖書者除追回原書外,令其檢討,進(jìn)行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重者,送交該責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)處處理。
公司圖書室管理制度2
一、目的:
為加強(qiáng)對公司圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵職工多讀書、讀好書,公司特制定本制度。
二、圖書范圍:
專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑、雜志期刊等各類書籍資料。
三、圖書館開放對象、時間:
1、圖書只供本公司內(nèi)部職工使用,不對外開放;
2、為了給職工讀書提供一個良好的環(huán)境,圖書室開放時間為每天下午3:00:——5:30(節(jié)假日除外),其他時間概不受理,借書需到圖書管理員處登記。
四、借閱方式及規(guī)定:
1、每人每次借閱圖書不可超過2本,借閱期限1個月,到還書日期應(yīng)及時歸還(逢休息或假日順延至下一上班日);若未讀完需續(xù)借者,應(yīng)提前與圖書管理員聯(lián)系,確認(rèn)沒有其他職工借閱此書后,進(jìn)行續(xù)借(續(xù)借一次為限)。若到還書日期后三個工作日仍未歸還者,記警告一次,累計警告三次暫停其借閱資格三個月(從圖書還清日開始計算);
2、已公司簽訂勞務(wù)合同的職工方可借閱;
3、圖書借出時,應(yīng)當(dāng)面檢查,如發(fā)現(xiàn)有錯號、破損、污漬等現(xiàn)象,應(yīng)立即向工作人員聲明。如還書時被發(fā)現(xiàn)圖書損壞,要按所借圖書的3倍以上賠償,并且在要全公司OA系統(tǒng)上公布被處罰人員名單!
4、圖書只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,到還書日期由借閱人本人還,不得讓他人代借、還圖書;
5、圖書的借閱、歸還、續(xù)借都需到圖書管理員處進(jìn)行登記,未經(jīng)圖書管理員同意,任何人不得私自帶走圖書館圖書;
6、借閱、歸還、續(xù)借圖書都需登記于<圖書借閱登記表>,并做好電子檔錄入;
7、所有離職人員必須查核<圖書借閱登記表>,若有未歸還圖書,應(yīng)與圖書管理員聯(lián)系盡快歸還,若不歸還圖書也不執(zhí)行圖書賠償規(guī)定者公司將在當(dāng)月工資中扣除圖書的3倍金額作為圖書賠償金,并不予辦理離職手續(xù),待借閱人與圖書管理員聯(lián)系,對此事已做明確答復(fù)者,公司將辦理離職手續(xù);
8、公司職工所借圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時,應(yīng)隨時通知收回,借閱人不得拒絕。
五、圖書損壞賠償?shù)囊?guī)定:
讀者要愛護(hù)圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。圖書若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時,借閱人應(yīng)依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):
1、借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;
2、以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢的圖書賠償;
3、損壞輕微,可以修護(hù)復(fù)原的,其修護(hù)費(fèi)由借閱人負(fù)擔(dān)。
六、圖書館管理:
圖書館開放期間讀者可根據(jù)圖書目錄選取讀物,切勿圍觀與圖書架前,不得將果皮紙屑帶入圖書館、高聲喧嘩并自覺遵守圖書館的各項規(guī)章制度,服從工作人員管理。為職工續(xù)借圖書方便,公司將圖書管理員的聯(lián)系方式進(jìn)行公布,如有需要續(xù)借的圖書借閱人應(yīng)在還書日期前與圖書管理員進(jìn)行電話或短信聯(lián)系,在得到圖書管理員的確定并同意后,方可繼續(xù)借閱圖書。
為了提倡廣大職工多讀書、讀好書的行為習(xí)慣公司將于每周一在OA系統(tǒng)上公布上一周的圖書借閱情況(包括借閱人名單、借閱書籍),來鼓勵廣大職工多學(xué)習(xí),把學(xué)到的理論知識應(yīng)用到實(shí)際工作中;多了解,拓寬知識面,提高自身綜合素質(zhì),讓我們的企業(yè)文化在每個職工心中扎根。
公司圖書室管理制度3
書刊外借制度
1、本校師生每人可領(lǐng)取“圖書借閱證”一張,憑借閱證在學(xué)校圖書館可借閱圖書2冊,學(xué)生借期一般不超過兩周,教師借期一般不超過一個月,最長不超過一個學(xué)期,如需要可續(xù)借一次。
2、學(xué)生因參加各類競賽活動、社團(tuán)活動等需超權(quán)限借閱圖書資料時,應(yīng)由本人提出書面申請,有關(guān)指導(dǎo)老師簽字證明,館長批準(zhǔn)后方可借閱。一般限借5冊,借期不超過一個月。特殊情況可續(xù)借一次,但必須辦理續(xù)借手續(xù)。
3、教師因教學(xué)、科研、學(xué)生社團(tuán)活動等,需超權(quán)限借閱的應(yīng)由教師本人提出書面申請,經(jīng)館長批準(zhǔn)后方可借閱。一般限借10冊,借期不超過一個月。特殊情況可續(xù)借一次,但必須辦理續(xù)借手續(xù)。
4、污損、遺失書刊資料者應(yīng)按《書刊賠償規(guī)則》處理,對擅自竊取書刊者應(yīng)按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)經(jīng)濟(jì)處罰,并視情節(jié)輕重報請校務(wù)會議給予行政處分。
5、學(xué)生中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)時,應(yīng)還清所借圖書,交還本人的圖書借閱證,并經(jīng)館長核準(zhǔn)簽字后學(xué)校方可出具有關(guān)證明。學(xué)生畢業(yè)離校時,應(yīng)還清全部借閱圖書,并及時注銷“圖書借閱證”后,方可發(fā)放《畢業(yè)證書》。
6、本校教職員工因工作調(diào)動等離校時必須還清全部書刊,交還本人圖書借閱證,經(jīng)館長核實(shí)簽字后,學(xué)校方可出具有關(guān)介紹信。教職員工離、退休時也應(yīng)還清全部書刊,交回本人圖書借閱證。
7、借書過程須自覺遵守紀(jì)律,服從管理人員的指導(dǎo)和安排。
圖書遺失、污損賠償制度
為確保學(xué)校圖書館書刊資料的正常流通和廣泛利用,對遺失、污損書刊資料的情況按以下規(guī)定處理:
1、遺失書刊資料,屬1980年以前出版的(含1980年),學(xué)校圖書館藏有復(fù)本的按原書刊資料價格的10倍賠償;沒有復(fù)本的按原書刊資料價格的20倍賠償。
2、遺失書刊資料,屬1981年至1985年期間出版的(含1981年、1985年),依據(jù)學(xué)校圖書館是否藏有復(fù)本,分別按原書刊資料價格的5倍或10倍賠償。
3、遺失書刊資料,屬1986年至1990年期間出版的(含1986年、1990年),依據(jù)學(xué)校圖書館是否藏有復(fù)本,分別按原書刊資料價格的3倍或6倍賠償。
4、遺失書刊資料,屬1991年以后出版的(含1991年),依據(jù)學(xué)校圖書館是否藏有復(fù)本,分別按原書刊資料的原價或2倍價格賠償。
5、凡遺失的書刊資料系多卷書、套書中的1卷或1冊,賠償時書價應(yīng)按整套書價計算,余卷(冊)均屬圖書館所有。此條適用于上述各條。
6、遺失1冊期刊,則按該期刊全年價格賠償,余冊屬圖書館所有。(如遇本校圖書館非館藏核心刊物的,可酌情減半處理。)
7、賠償遺失的書刊資料,可由讀者購買與原書刊版本完全一致的書刊直接作賠償。
8、污損書刊資料,沒有造成書刊資料內(nèi)容殘缺的,按該書刊資料價格的20%賠償修補(bǔ)、裝訂費(fèi)。
9、因污損而造成書刊資料內(nèi)容殘缺不全的,則視作遺失該書刊資料處理。
10、隨書刊附屬的電子讀物遺失或損壞時,如電子讀物屬附贈性質(zhì),參照本規(guī)則第八條處理,如電子讀物屬付費(fèi)性質(zhì),則按書刊原價賠償,書刊歸圖書館所有。
11、賠償書刊資料,在圖書館核定價格后,由讀者直接將賠償金額交學(xué)校會計室,再將發(fā)票送圖書館備案。
管理人員崗位職責(zé)
1、樹立圖書館工作為教育、教學(xué)服務(wù)的思想,認(rèn)真學(xué)習(xí)圖書管理業(yè)務(wù)知識,負(fù)責(zé)收發(fā)、保管學(xué)校公費(fèi)訂閱的雜志。
2、定期向老師和學(xué)生介紹新圖書資料和信息,對學(xué)生進(jìn)行新聞記者的指導(dǎo),積極配合課堂教學(xué)以及課外活動,為其提供有關(guān)信息等資料。
3、及時提出圖書館發(fā)展建議及新書添購建議。負(fù)責(zé)學(xué)生、教師圖書的借還工作,認(rèn)真做好新書登記造冊、編目、排架工作。
4、負(fù)責(zé)收發(fā)教學(xué)資料,有些書籍要注意修補(bǔ)。
5、做好圖書室的安全保衛(wèi)工作。(按照防火、防盜、防霉、防蛀、防濕的要求)
6、每學(xué)期結(jié)束前,師生借還圖書情況以及添書冊數(shù)、歸書情況向校長室作一書面報告。
圖書管理制度
1、圖書室設(shè)專(兼)職圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書室日常管理工作。
2、所有圖書都要登記造冊,新購置圖書由管理員對數(shù)量、金額審核、驗收簽字后方可辦理 報銷手續(xù)。
3、圖書要按規(guī)定分類編號,粘貼標(biāo)簽,上架到位,放置有序,便于借閱和查點(diǎn)。
4、圖書室有總目錄,便于師生借閱。
5、借閱要有記載,要有圖書破損、損失、賠償處理記錄。
6、對遺失、淘汰、報廢的圖書,應(yīng)根據(jù)主管部門批準(zhǔn)做好核銷手續(xù)。
7、要做好新書介紹。指導(dǎo)學(xué)生讀書,組織師生開展講書活動,提高學(xué)生的鑒定、閱讀能力。
圖書、清點(diǎn)、剔舊和處理方法
為優(yōu)化圖書館藏書結(jié)構(gòu),按文獻(xiàn)資料老化規(guī)律,及時做好剔除陳舊圖書資料工作,特制訂如下規(guī)定:
1、剔舊工作必須有計劃、有組織地進(jìn)行。
2、剔舊工作必須專人負(fù)責(zé),準(zhǔn)備剔舊的書刊先廣泛征求有關(guān)人員的意見,再報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3、剔舊的具體范圍:
。1)內(nèi)容陳舊過時的書刊。
。2)長期以來無人問津或很少有人借閱,流通率極低的書刊。
(3)復(fù)本過多造成積壓的書刊。
。4)內(nèi)容重復(fù)的圖書資料。
。5)凡有關(guān)部門明文規(guī)定或通知,內(nèi)容不健康應(yīng)停止流通的書刊。
。6)經(jīng)過長期借閱周轉(zhuǎn),殘破不全無法修復(fù)的書刊。
4、凡被剔舊的藏書資料,都應(yīng)在財產(chǎn)登記薄和公務(wù)目錄上予以注銷,并及時造好清冊,一式兩份,一份圖書館留底,一份報總務(wù)處備案。
5、對被剔除的書刊可分別采取調(diào)撥、交換、削價處理和報廢等方法處理。剔除工作每二年可進(jìn)行一次,并做好總結(jié)工作。
圖書館設(shè)備管理制度
1、圖書館主機(jī)房應(yīng)保持整潔,未經(jīng)專人許可,不得上機(jī)操作、移動設(shè)備。
2、專人負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù),經(jīng)常做做好數(shù)據(jù)備份工作。
3、上機(jī)操作的工作人員、學(xué)生圖書服務(wù)員需經(jīng)過培訓(xùn)。
4、外業(yè)軟盤不得上機(jī)使用,經(jīng)常做好計算機(jī)清除病毒的'工作。
5、建立圖書館設(shè)備使用、維修、故障原因、故障處理辦法的工作臺帳。
6、圖書館內(nèi)各種設(shè)備,每月進(jìn)行一次除灰工作。做好離塵、防潮、防盜工作。
教師閱覽室規(guī)則
1、教師閱覽室對教師全天開放。
2、閱覽室內(nèi)嚴(yán)禁大聲談笑、聊天、抽煙,舉手投足要講文明。
3、室內(nèi)放置桌椅、櫥不得隨著挪動,離室前要自覺把座椅放整齊。
4、要愛護(hù)桌櫥,不得在凳、桌上擱腿等,若出現(xiàn)損壞情況,管理員應(yīng)及時與當(dāng)事人分清責(zé)任,及時上報總務(wù)處,以待酌情處理。
5、要愛護(hù)圖書報刊。未經(jīng)同意不得隨意攜帶出室外,若出現(xiàn)損壞,要及時報告管理員,按學(xué)校規(guī)定處理。
6、報刊雜志閱后要自覺放回原處,不得隨手亂丟,否則,管理員有責(zé)任對其提出批評。
7、非閱覽時間,不得隨意進(jìn)入本室,特殊情況需借用者,須事先經(jīng)管理人員同意方可使用。
學(xué)生閱覽室規(guī)則
1、進(jìn)入閱覽室必須安靜,不得高聲大叫,聽從管理人員指揮。
2、不得攜帶私書入室,不準(zhǔn)挾帶公書出室,閱覽報刊每人自取一份,不得多占。
3、坐定后不得隨意調(diào)座走動,以免影響其他同學(xué)閱覽。
4、愛護(hù)報紙雜志,不得任意損壞。如損壞,按《書刊賠償制度》進(jìn)行賠償,損壞的報刊仍留閱覽室。
5、愛護(hù)公物,如損壞,根據(jù)情節(jié)輕重,至少按價賠償,多則罰款幾倍。
6、保持環(huán)境衛(wèi)生,不準(zhǔn)帶零食進(jìn)閱覽室,不準(zhǔn)亂丟紙屑。
7、閱后將書報放回原處,有序離開。
公司圖書室管理制度4
為營造公司良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余生活,提高圖書利用率,特制定本制度。
一、圖書途徑
公司購置,員工可捐贈圖書,保證圖書至少7成新。
二、圖書閱讀、借閱對象
僅限本公司內(nèi)部員工。
三、圖書管理
xx部門為圖書的責(zé)任及管理部門,負(fù)責(zé)圖書采購、保管、借閱、催還等工作。
1、根據(jù)公司各部門圖書需求,結(jié)合公司實(shí)際情況及員工業(yè)余愛好等,定期統(tǒng)一報批采購相關(guān)圖書。
2、新購圖書,圖書管理員應(yīng)在2日內(nèi)完成書籍的備注、編號、臺賬、分類、陳列等工作;
3、圖書臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄圖書書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額等相關(guān)信息;
4、圖書管理員應(yīng)定期公示并更新圖書目錄,方便員工查閱;
5、圖書庫管規(guī)則:新購圖書登記及臺帳,按照圖書的:issn編號,書名、作者、購買日期、單價進(jìn)行登記。
6、員工憑工作證件借閱圖書,圖書管理員在圖書借閱登記表上對圖書借閱人姓名、工作部門,借閱日期、書issn編號、書名,歸還情況等進(jìn)行詳細(xì)登記,并由借閱人和圖書管理人簽字。
7、圖書陳列應(yīng)做到分類清晰、方便查閱、標(biāo)示明顯。
8、圖書保管應(yīng)做到“八防”,即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。發(fā)現(xiàn)破損,要及時裝訂、裱糊。
9、圖書管理員定期進(jìn)行圖書盤點(diǎn),對圖書遺失、破損等情況進(jìn)行統(tǒng)一報批處理。
四、圖書借、閱
1、圖書管理員負(fù)責(zé)公司圖書借閱手續(xù)的辦理;
2、公司閱覽室于每周一至周五上班時間開放,員工可在本時間段內(nèi)瀏覽相應(yīng)區(qū)域的圖書,一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸回原外,不得私自攜帶出圖書室或撕剪。
2、其他時間看書,或?qū)鴰С鲩営[室,須在圖書管理員處辦理圖書借閱手續(xù),并在30日以內(nèi)登記歸還。超期務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
3、每人一次最多可借閱兩冊。
4、員工需愛護(hù)圖書,不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫。
5、員工所借圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時隨時通知收回,借書人須盡快配合辦理還書。
6、員工還書時應(yīng)先對圖書進(jìn)行自查,圖書管理人員對所還圖書進(jìn)行仔細(xì)檢查,確認(rèn)完好無損后,在《圖書借閱登記表》上完成歸還流程,按規(guī)定放置圖書。
五、罰則
1、逾期30日未歸還圖書,視為圖書自動出讓,按書價的原價賠償,由公司財務(wù)代扣;
2、故意損壞或未經(jīng)允許撕剪圖書,按雙倍書價賠償;
3、不愛惜圖書,隨意批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫的,處以罰款5—10元/次。
4、未辦理圖書借閱手續(xù),私自將圖書帶出閱覽室,給予通報批評并處以罰款10—1000元/次。
公司圖書室管理制度5
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司圖書管理工作,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門生產(chǎn)工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、期刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。
第三條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
第四條 本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員負(fù)責(zé)管理,并於每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。
第二章 圖書購置
第五條 需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛徵求有關(guān)部門的意見,由總經(jīng)辦檔案員匯總,總經(jīng)辦主任審閱后報總經(jīng)理審批。
第六條 凡個人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得本部門經(jīng)理同意,并報總經(jīng)理審批后方可辦理。
第七條 有關(guān)人員在購回圖書后,應(yīng)及時送至檔案室驗收歸檔,并由檔案員在單據(jù)上簽字后,方可按正常審批程式到財務(wù)部報銷。
第三章 圖書保管
第八條 新購圖書應(yīng)按順序編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記於“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條 本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條 檔案員對所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補(bǔ)、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章 圖書借閱
第十一條 員工借書分為個人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經(jīng)理簽名借用。
第十二條 公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)比照本辦法第
二十三條、二十四條規(guī)定辦理。
第十三條 外單位借閱有關(guān)圖書的,須持單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理,但須嚴(yán)格限定借閱時間,一般不超過兩周。
第十四條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條 專業(yè)性強(qiáng)的工具書經(jīng)研究可以長期借用。一般技術(shù)圖書每人一次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。
第十六條 一般書報雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司叁考不在此限。
第十七條 員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需叁考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。 第十八條 公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章 借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十九條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點(diǎn)30至11點(diǎn),下午3點(diǎn)至4點(diǎn),其他時間概不受理。 第二十條 借書期間一律不得超過一個月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
第二十一條 借書冊數(shù)以兩冊為限。
第二十二條 部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
第六章 借還書手續(xù)
第二十三條 員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應(yīng)
先抽出圖書卡由借書人簽字后,一并與借閱單妥為保管。
第二十四條 員工還書時應(yīng)將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。
第七章 處罰
第二十五條 員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有損壞或丟失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
第二十六條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點(diǎn)期而仍不還書者,除停止其借書權(quán)外,必要時報其直接上級論處。
第八章 附則
第二十七條 本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂報總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時亦同。 第二十八條 本規(guī)定20xx年 月 日實(shí)行。
公司圖書室管理制度6
第一章 通則
1、目的:為公司經(jīng)營業(yè)務(wù)研究提供資料和提升公司學(xué)習(xí)氣氛,提高員工綜合素質(zhì)、增長知識。
2、范圍:本公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本制度處理。
3、制定與修改本制度,由行政綜合部提議,再由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第二章 收集與購買
1、收集與購買:綜合部按照第1條規(guī)定,負(fù)責(zé)收集各部門需要的圖書。購買圖書由綜合部根據(jù)“購買圖書計劃”以及各部門的申請要求進(jìn)行。并對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與檢查。
2、購買計劃:綜合部每半年做出《圖書需求表》,依照此表制定圖書購買計劃。圖書采購人員按照計劃實(shí)施采購任務(wù)。
3、購書:如果購進(jìn)圖書,結(jié)清圖書數(shù)款,并注意控制預(yù)算,不得超支,開具發(fā)票。
4、贈書:對員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈圖書應(yīng)表示致謝,感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定,并在接收圖書時開具收納憑證。
第三章 圖書的整理與登記
1、按圖書的分類科目進(jìn)行分類整理與編號,凡新購進(jìn)的圖書應(yīng)貼上標(biāo)簽,進(jìn)行編號,并
2、圖書保管員:設(shè)圖書保管員,管理員對圖書進(jìn)行分類、整理與借閱登記及圖書室的管理工作。
3、圖書登記冊:所有新進(jìn)圖書,都必須在登記冊上做好登記,寫明新進(jìn)圖書日期、著作名稱、作者、出版社等重要項目。
4、加蓋印章:所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩、三處,加蓋公司圖書室管理印章。
5、丟失:如果圖書丟失,或者需要捐贈與處理,必須填寫報廢損單,向綜合部部長做出報告,討論是否需要重新購買。
7、圖書總目錄:圖書保管員每季度整理出一份圖書總目錄,提供給各部門主管,并且按月把新進(jìn)圖書情況同志各部門。
第四章 圖書借還管理
1、借閱工作:圖書室管理工作由綜合部主管指定人負(fù)責(zé)。
2、借書范圍:圖書原則上只借給本公司員工,(客戶或其他公司有來往貴賓,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借閱。)借出圖書不得轉(zhuǎn)借其他人。
3、外借冊數(shù):每人每次限借3冊(整套書超過3本者,也不得超過3本借書數(shù)量)
4、外借時間限制:外借期限為3個月。與本人專業(yè)有關(guān)的圖書,如有特殊需要,可在到期前帶書來館辦理續(xù)借手續(xù),以續(xù)借三次為限,其中小說不能續(xù)借;凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借。
5、借閱人應(yīng)在規(guī)定還書日或之前歸還所借書籍,如有特色情況不能及時歸還書籍,應(yīng)在規(guī)定還書日內(nèi)到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。
6、圖譜及期刊按規(guī)定僅供室內(nèi)閱覽,概不外借。
7、讀者應(yīng)按期歸還圖書。保證歸還的圖書完好無損。借書時應(yīng)當(dāng)面檢查,發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺,或與書名內(nèi)容不符等情況,須立即向管理人員聲明。否則,在還書時發(fā)現(xiàn)以上情況,應(yīng)由借書人負(fù)責(zé)。
4、書籍的保護(hù)
。1) 圖書和報刊資料屬公司財產(chǎn),全體職員工都要樹立愛護(hù)公司財產(chǎn)的好思想,愛圖書,保持圖書整潔。
。2) 不得在所借書籍或報刊資料上勾畫、做題、圈點(diǎn)、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等。
第五章 圖書借閱時間規(guī)定
1、圖書館借書時間:每周一至周五中午13:00——14:00,借閱者可以在這段時間辦理借書、還書手續(xù)。
圖書館閱覽時間:周一至周五晚上 19:00——21:00,這段時間不辦理借書、還書手續(xù)。
2、圖書館設(shè)有閱讀區(qū),員工可在開放時間在室內(nèi)閱讀,如在指定時間不能閱讀完的書籍不能帶出閱讀室,必須在閉館前辦借書手續(xù)方可。
3、閱后請自覺將書放回原處,不要私自攜帶出館。
4、閱讀者必須遵守《圖書室管理條例》。
第六章 書籍賠償處理條例
1、書刊賠償:凡借閱的書刊,如有涂改、損壞,撕頁等情況,應(yīng)賠償原書。
2、丟失圖書:丟失圖書,不論何種原因,均要進(jìn)行賠償;
。1) 首先購買原書進(jìn)行賠償;
。2) 如買不到,一般書按原書價兩倍賠償;
。3) 不經(jīng)同意,不得用其他書頂替;
。4) 整套書丟失其中一本,按全套價賠償。
第七章 圖書室管理條例
1、圖書室內(nèi)禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;
2、員工文明用語,嚴(yán)禁粗言穢語、罵人、打架;
3、不得隨地吐痰,亂扔果皮和垃圾;
4、閱讀者可以抄摘書籍上的內(nèi)容,但不得在書籍上勾畫、做題、圈點(diǎn)、評論、撕頁折角等。
公司圖書室管理制度7
一、目的
為加強(qiáng)公司圖書管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務(wù)部門開展工作,制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司總部和項目公司。
三、圖書管理
。ㄒ唬﹫D書日常管理
1、由行政管理部/行政人事部負(fù)責(zé)圖書日常管理工作,并專人負(fù)責(zé)圖書的購買、整理、盤點(diǎn)等事宜。
2、每月5日前由圖書管理員進(jìn)行盤點(diǎn)。
3、新購圖書要按順序編號擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關(guān)資料進(jìn)行登記,編入圖書登記目錄中。
。ǘ﹫D書購置
1、公司購置圖書(雜志、音像制品) 標(biāo) 準(zhǔn):中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度 50元?偛考径阮A(yù)算不超過3000元,年度圖書采購預(yù)算不超過10000元。項目公司季度預(yù)算不超過2019元,年度圖書采購預(yù)算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購意見,匯總之后報總經(jīng)理審批。
2、專業(yè)書籍采購由各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),費(fèi)用另行列報。
3、凡個人提出購買圖書資料應(yīng)先征得本部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報總經(jīng)理審批后方可辦理。
4、有關(guān)人員在購回圖書后,應(yīng)及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員在報銷單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財務(wù)部報銷。
5、項目公司圖書采購由各項目公司上報采購計劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購配送,成本計入項目公司。
。ㄈ﹫D書借閱
1、公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。
2、員工借書時應(yīng)先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書借閱登記表》(附件)上進(jìn)行登記、簽字后方可取書。
3、專業(yè)性工具書(如:規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準(zhǔn)可由業(yè)務(wù)部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
4、員工所借圖書,如遇盤點(diǎn)或因工作需要須收回時,借書人不得拒絕。
5、公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。
6、員工借書期限屆滿應(yīng)及時歸還,圖書管理員應(yīng)進(jìn)行驗收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間,并進(jìn)行簽字。
7、圖書借閱(歸還)時間為每周二、周四下午。
四、罰則
。ㄒ唬﹩T工借閱圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉(zhuǎn)借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價賠償。
。ǘ﹩T工沒有及時歸還圖書,經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權(quán),并交納互助基金100元/次。
五、附則
。ㄒ唬┍局贫葘(shí)施后,在實(shí)施過程中如有調(diào)整,以最新制度為準(zhǔn)。
。ǘ┍局贫茸韵掳l(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總部行政管理部。
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