公司文件打印管理制度
公司管理制度的特征
1.現(xiàn)代企業(yè)管理制度具有明確的實(shí)物邊界和價(jià)值邊界,具有確定的政府機(jī)構(gòu)代表國(guó)家行使所有者職能,切實(shí)承擔(dān)起相應(yīng)的出資者責(zé)任。
2.現(xiàn)代企業(yè)管理制度通常實(shí)行公司制度,即有限責(zé)任公司和股份有限公司制度,按照《公司法》的要求,形成由股東代表大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)經(jīng)理人員組成的相互依賴又相互制衡的公司治理結(jié)構(gòu)并有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.現(xiàn)代企業(yè)管理制度以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主要職能,有明確的盈利目標(biāo),各級(jí)管理人員和一般職工按經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和勞動(dòng)貢獻(xiàn)獲取收益,住房分配、養(yǎng)老、醫(yī)療及其他福利事業(yè)由市場(chǎng)、社會(huì)或政府機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
4.現(xiàn)代企業(yè)管理制度具有合理的組織結(jié)構(gòu),在生產(chǎn)、供銷、財(cái)務(wù)、研究開發(fā)、質(zhì)量控制、勞動(dòng)人事等方面形成了行之有效的企業(yè)內(nèi)部管理制度和機(jī)制。
5.現(xiàn)代企業(yè)管理制度有著剛性的預(yù)算約束和合理的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),可以通過收購、兼并、聯(lián)合等方式謀求企業(yè)的擴(kuò)展,經(jīng)營(yíng)不善難以為繼時(shí),可通過破產(chǎn)、被兼并等方式尋求資產(chǎn)和其他生產(chǎn)要素的再配置。
公司文件打印管理制度(通用6篇)
在我們平凡的日常里,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的公司文件打印管理制度(通用6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司文件打印管理制度1
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。 文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的`文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。 文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
公司文件打印管理制度2
1.目的
為規(guī)范本公司文件分類、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作,特制定本制度,適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2.職責(zé)
2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。
2.3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核,及負(fù)責(zé)本部門對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批,并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及資料的審核,用印管理、歸檔管理工作。
3.文件種類
3.1上行文:請(qǐng)示,報(bào)告,計(jì)劃,總結(jié);
3.2下行文:批復(fù),決定,通知,通告,通報(bào),制度,規(guī)定;
3.3平行文:信函,會(huì)議紀(jì)要。
4.文件格式
4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。
4.2秘密等級(jí)和緊急程度,用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度,統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù),講述什么事情,解決什么問題以及辦法和要求,都要在正文中闡述清楚:
4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字,放在居中位置;
4.6正文統(tǒng)一使用四號(hào)或小四宋體字,與主送單位等持續(xù)一致。每段開頭空兩個(gè)字;要合理地劃分段落,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),行間距為1.5倍,以清晰、美觀為原則;
4.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說明材料:如果該文件有附件的,應(yīng)在正文之下發(fā)文單位落款的左上側(cè),專行空兩格注明"附件:XXX"字樣;如果附件較多,還須編上序號(hào);文件無附件的,無須注明;
4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的,要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角,相關(guān)于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁,落款務(wù)必放在另頁空白紙上時(shí),并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期;
4.9.2制度或會(huì)議透過的文件應(yīng)寫透過的日期;
4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期;
5.文號(hào)
5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見附件。
5.2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理,管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;
5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號(hào)后,方可發(fā)文。
6.用印
6.1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志,是文件合法生效的標(biāo)志,對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。
6.2文件打印校對(duì)完之后,由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;
6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間,即"騎年蓋月"位置。
7.文件管理
7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:
7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印,并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。
7.3簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé),應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神,仔細(xì)閱讀文稿,實(shí)事求是地?cái)M寫批語。同意簽發(fā)的,注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;
7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印,并作好登記。對(duì)一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》,并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件,還要填寫《文件處理單》,夾在文件前面,一并送有關(guān)人員或部門辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi),資料包括:流水號(hào).收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理狀況、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后,由最后處理部門人員進(jìn)行保管。
7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部,由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。
公司文件打印管理制度3
第一條 總則
1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使 各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
第二條 檔案管理
1.歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情 況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通 告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2.檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完 整,密級(jí)檔案必須保證安全。
3.檔案的借閱與索。
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻 印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄 和復(fù)制。
4.檔案的銷毀:
。1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi) 部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
。3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第三條 印鑒管理
1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng) 一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。
4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào) 其介紹信的用途,未使用的必須交回。
5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第四條 公文打印管理
1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部 打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。
3.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦 公室留底存檔。
第五條 辦公及勞保用品的管理
1.辦公用品的購發(fā):
(1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總 經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室,由部、 室主任簽字領(lǐng)回
。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
。4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品 清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
。5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫 存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;
。6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要 由領(lǐng)取人員簽字;
。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照 規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
2.勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng) 一發(fā)放。
第六條 庫房管理
1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn) 清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫 單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3.物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
4.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室 主任批準(zhǔn)后方可出庫。
5.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn) ,辦理外借手續(xù)。
6.嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算 準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
7.庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防 設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
第七條 報(bào)刊及郵發(fā)管理
1.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
2.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記, 并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一 保管、存檔備查。
3.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準(zhǔn)。
第八條 附則
1.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局;
。2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
。3)控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需 要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
3.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
公司文件打印管理制度4
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,建立合理完善的公司管理體系,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
1. 設(shè)置打(復(fù))印登記表,實(shí)行打印、復(fù)印登記管理制度,綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2. 標(biāo)示、資料書制作、打印領(lǐng)用實(shí)現(xiàn)簽字審批制度。
3. 標(biāo)書、資料書的裝訂原則由公司辦公室自行完成,在特殊情況下,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4. 由各部室擬定、起草的重要文件資料應(yīng)給予打印或復(fù)印。
5. 私人資料,不得在公司內(nèi)打印、復(fù)印或傳真,以免影響公司的正常工作。
6. 嚴(yán)格按照登記表設(shè)計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)確登記,不得缺項(xiàng)、漏項(xiàng),否則,將給予處罰。
7. 正確操作打印機(jī)和復(fù)印機(jī),節(jié)約辦公紙張。
8. 嚴(yán)禁試印,若確實(shí)需要可用同等型號(hào)的已使用過的復(fù)印紙背面進(jìn)行試印。
9. 因文件使用者、打印者工作失誤,導(dǎo)致重復(fù)打印、復(fù)印的,將給予相應(yīng)罰款。
10. 涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)機(jī)密及經(jīng)濟(jì)利益的文件資料,未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)在外打印、復(fù)印,否則后果自負(fù)(特殊情況者須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示方可)。
11. 涉及公司利益的合同、協(xié)議、文件等資料不能多印、重印,注意做好保密工作。
12. 操作不當(dāng)造成辦公設(shè)備損壞的,根據(jù)損壞程度向公司給予賠償。
13. 凡進(jìn)行打印、復(fù)印不按規(guī)定登記者,給予相應(yīng)罰款。
14. 本規(guī)定將根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際需要進(jìn)行修改和完善。
公司文件打印管理制度5
為適應(yīng)公司無紙化辦公要求,加強(qiáng)文印管理,減少紙墨浪費(fèi),提高打印、復(fù)印質(zhì)量,特作如下規(guī)定:
1 公司一級(jí)的對(duì)外、對(duì)內(nèi)的所有發(fā)文和會(huì)議材料,以及公司計(jì)劃、總結(jié)、專題匯報(bào)、請(qǐng)示等屬打印范圍,各部門材料及內(nèi)部使用的表格等由部門自行打印。
2 所有發(fā)文及會(huì)議材料,必須經(jīng)歸口審批簽發(fā)(原則上政工內(nèi)容由分管書記審批,行政內(nèi)容由分管總經(jīng)理審批,技術(shù)內(nèi)容由分管總工或分管生產(chǎn)總經(jīng)理審批)后交打字員打印。其中,會(huì)議材料由會(huì)議主辦部門填寫復(fù)印申請(qǐng)單,經(jīng)文印管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,交打印室復(fù)印。其它打印的材料需經(jīng)文印管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)輕重緩急,安排打印,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)和文印管理部門負(fù)責(zé)人安排,打印室概不受理。
3 凡需打印的文件材料,要注意文體格式,符合規(guī)范要求,字跡清楚,由擬稿部門對(duì)照底稿校對(duì),校對(duì)時(shí)不得擅自隨便刪改,打字員必須在校正后,方可付印。
4 打印件原則上只打印兩份歸檔備查,重要的原底稿歸檔。打字員及時(shí)將打印件電子版登錄至Notes發(fā)文信息,其他材料的電子版由相關(guān)部門負(fù)責(zé)網(wǎng)上傳送。
5 凡需復(fù)印的材料需經(jīng)文印管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意,未經(jīng)同意,打印室概不受理。 6 所有打印、復(fù)印文件及材料,適合以電子版形式傳遞發(fā)送的,一律不再印發(fā)紙質(zhì)文本,必須要有紙質(zhì)載體的,要嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量,不得超過批準(zhǔn)的份數(shù)。
7 為提高工作效率,不影響打字員的正常工作和有利于對(duì)打印文件、材料的保密,打印室除打字工作人員外,其他人員非工作需要不得入內(nèi)。
公司文件打印管理制度6
1、為加強(qiáng)文件、資料的打印和復(fù)印管理,規(guī)范工作程序,明確責(zé)任、杜絕浪費(fèi),促進(jìn)工作,特制訂本制度。
2、打印、復(fù)印管理實(shí)行由辦公室專人負(fù)責(zé)審批,專人負(fù)責(zé)操作的方法。文件、上報(bào)的各種材料等,須由局長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,方可打印或復(fù)印。
3、各股室打印或復(fù)印各類材料,須填寫打印復(fù)印登記簿后,經(jīng)股室負(fù)責(zé)人、辦公室簽字后,并履行規(guī)定的手續(xù)后,方可打印或復(fù)印。
4、打印、復(fù)印機(jī)由操作人員操作和管理。嚴(yán)禁其他人員操作。設(shè)備一律不外借。
5、操作人員必須嚴(yán)格按審批的份數(shù)進(jìn)行操作,不得隨意增加或減少。嚴(yán)禁私自打印或復(fù)印外單位和私人文件、資料等與工作無關(guān)的材料。
6、為節(jié)約文印費(fèi)用,各股室需打印或復(fù)印的材料如無特殊要求,一律雙面打印或復(fù)印。
7、配備打印機(jī)的有關(guān)股室,文件、資料等材料自行印制。如需領(lǐng)取紙張,應(yīng)在復(fù)印打印登記簿上登記,經(jīng)辦公室簽字后方可領(lǐng)取。
8、辦公室復(fù)印打印機(jī)為局機(jī)關(guān)公共服務(wù)設(shè)備,其他股室設(shè)備為本股室專屬設(shè)備。專屬設(shè)備使用時(shí),做好打印記錄。
9、為保證打印復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天下午5時(shí)關(guān)機(jī)。
10、打印復(fù)印機(jī)由辦公室保管使用,其他人員未經(jīng)允許不得自行開機(jī)。
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