合同專員崗位職責
一、崗位職責的作用意義
1.可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置;
2.有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;
3.提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才;
4.組織考核的依據(jù);
5.提高工作效率和工作質量;
6.規(guī)范操作行為;
7.減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
二、合同專員崗位職責(精選20篇)
現(xiàn)如今,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。下面是小編精心整理的合同專員崗位職責(精選20篇),希望大家能夠喜歡。
合同專員崗位職責1
1、與公司業(yè)務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;
2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;
3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。
4、配合買家業(yè)務員收回交易貨款;
5、不定期維護已成交的老客戶關系。
合同專員崗位職責2
1.每日登記新客戶信息。
2.客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。
3.每日按照合同模板制作銷售合同。
4.每日配合部門及跨部門合同查詢。
5.核算每日合同簽訂率。
6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。
7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。
合同專員崗位職責3
1、紙質合同原件審核;
2、紙質合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);
4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;
5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;
6、合同原件催收;
7、審計合同原件查詢;
8、其他臨時交待工作處理。
合同專員崗位職責4
負責編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關的風險防范措施,嚴格執(zhí)行合同會簽審核流程;
負責建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現(xiàn)檔案電子化管理;
計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經理制定計劃提供依據(jù);
組織編制項目成本預測及控制計劃書;協(xié)助財務部進行預算管理和成本管理;
負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應,查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協(xié)助部門經理審核付款相關文件,以確保工程進度和成本控制;
根據(jù)合同和計劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;
負責部門有關文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;
負責合作單位資質證件的收集和臺帳管理。
參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司合同有關的業(yè)務培訓。
合同專員崗位職責5
1、根據(jù)領導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同情況;
4、根據(jù)領導要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領導交辦的其他工作。
合同專員崗位職責6
1、負責公司四大商場商業(yè)合同的簽訂、合同的解說以及商業(yè)合同管理體系的`建立、 完善和更新工作;
2、草擬部分特殊合同、協(xié)議文案;
3、協(xié)助領導完成其他臨時任務,對接財務部門的合同賬目核算 。
合同專員崗位職責7
1) 負責起草、修改經濟合同、協(xié)議;
2) 協(xié)助部門經理處理訴訟案件等工作;
3) 及時完成領導交代的其他各項工作。
合同專員崗位職責8
1、審核合同
2、審核AONE中的訂單
3、歸檔和管理合同執(zhí)行過程中的相關單據(jù);
4、催收有問題的貨款;
5、每月整理對賬單
6、核算到期賬款
7、配合律師事務所處理合同糾紛。
合同專員崗位職責9
1、 合同內容核對;
2、 配合法務進行合同編寫及審核流程;
3、 數(shù)據(jù)核對和合同整理;
4、 開發(fā)票,催收款;
5、 部門其他工作整理。
6、部門領導交辦的其他相關工作。
合同專員崗位職責10
1、負責采購合同的簽訂于維護管理
2、負責ERP系統(tǒng)物料單價維護
3、配合部門一些日常工作
合同專員崗位職責11
1、負責合同資料、數(shù)據(jù)的初步審核;證照、資料是否準備齊全。
2、負責合同的審批流程辦理;
3、科學合理的管理合同檔案;
4、對合同相關資料的更新,并及時向部門領導匯報。
合同專員崗位職責12
1、負責品牌客戶廣告合同的審核及出具;
2、負責合同蓋章、發(fā)票申請、回款確認等工作;
3、承擔部分部門助理的職責(報銷申請、KPI匯總等)。
合同專員崗位職責13
1、負責公司各類合同的書寫;
2、負責審核客戶合同,檢查客戶公司資質等文件,以規(guī)避經營風險,保證公司利益;
3、具體執(zhí)行合同印章使用,合同文本歸檔等工作;
4、填寫各種報表,并確保數(shù)據(jù)準確、真實;
5、為客戶提供指導與培訓服務。
合同專員崗位職責14
1、借款合同的制作、復核,客戶的現(xiàn)場簽約;
2、借款人相關資料的錄入?yún)R總;
3、業(yè)務提成的計算登記;
4、協(xié)助放款及相關貸款類資料的相關工作;
5、完成上級領導交辦的其他任務。
合同專員崗位職責15
1、根據(jù)部門要求對已簽訂合同及簽呈等文件整理及歸檔與保存;
2、對簽訂后合同進行審查付款進度情況及合同考評工作;
3、協(xié)助ERP系統(tǒng)資料錄入與維護;
4、協(xié)助招標文件準備工作,協(xié)助維護供應商平臺數(shù)據(jù)資料;
5、完成本部門每日公文登記及匯總,以及其他行政事務;
6、完成主管交辦的其他工作事項。
合同專員崗位職責16
1、負責合同的起草、審核和修改;
2、參與合同的談判;
3、負責處理合同糾紛訴訟;
4、負責風險防控。
合同專員崗位職責17
1、對內草擬、審核、修改公司各類合同;
2、對外負責審驗合作方相關資質,落實合作具體內容,協(xié)助合同的簽署并協(xié)調后期執(zhí)行;
3、完成合同執(zhí)行過程中的相關事務性工作;
4、協(xié)助公司內部相關部門處理法律事務;
合同專員崗位職責18
1、負責銷售合同的簽訂與備案;
2、對接銀行辦理按揭、回款手續(xù);
3、房產證的辦理及后續(xù)服務跟蹤;
4、客戶檔案的建立與維護。
合同專員崗位職責19
1、集團各類合同審查。
2、負責各類合同的信息化管理。
3、負責審核與匯總合同簽訂、執(zhí)行情況。
4、負責管理公司合同文本,建立合同臺賬及合同檔案。
5、負責公司合同檔案的的管理工作。
合同專員崗位職責20
1、參與造價及招投標工作相關制度及流程的建立、執(zhí)行與完善;
2、協(xié)助業(yè)務副總經理完成對項目的立項、合同的草擬/修訂/簽訂/執(zhí)行和監(jiān)督工作;
3、協(xié)助業(yè)務副總經理完成對項目的工作任務單的登記及任務單簽發(fā)工作;
4、負責合同的登記及歸檔工作;
5、負責合同的備案工作;
6、負責合同執(zhí)行的總體情況進行匯總分析與報表編制及匯報;
7、負責對項目收款的總體情況進行匯總分析與報表編制及匯報;
8、參與公司造價業(yè)務例會,并負責會議紀要的記錄及簽發(fā)工作;
9、與分公司造價業(yè)務進行對接,負責對分公司的合同、成果文件、收款及檔案歸檔等工作進行協(xié)調及督促管理工作;
10、負責跟蹤及督促項目成果文件的簽發(fā)、歸還以及檔案的登記及歸檔工作;
11、協(xié)助公司領導和其他部門,及時完成上級領導交辦的其他工作。
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