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施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度

施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度

  施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度(精選9篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度(精選9篇),希望能夠幫助到大家。

  施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度1

  一、 實(shí)行倉儲(chǔ)式保管制度。

  1、材料進(jìn)庫及驗(yàn)收管理

 、俪u、沙石、石灰、大批鋼材等只能入場(chǎng)不能入庫的材料外,其余材料均應(yīng)分類進(jìn)入倉庫。重要材料要進(jìn)入重點(diǎn)倉庫,鋼筋構(gòu)件、器械或成品材料亦要入庫。

 、谶M(jìn)倉庫及入場(chǎng)的材料均要求合理分類,有編碼地整理,堆放整齊,杜絕垃圾場(chǎng)堆放現(xiàn)象。

 、壑匾牧霞叭菀妆桓`,容易流失的材料,所存放倉庫均應(yīng)密封。 ④鋼材:凡進(jìn)場(chǎng)鋼材均應(yīng)有二人以上參與過地磅,磅后入庫進(jìn)場(chǎng)應(yīng)分類分批進(jìn)行,清點(diǎn)條數(shù),線材不能與條材混裝,應(yīng)分開裝車,過磅進(jìn)庫,以上材料進(jìn)庫均應(yīng)有施工員到場(chǎng)驗(yàn)收及做好各批材料抽驗(yàn)工作,嚴(yán)防不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。鋼材進(jìn)庫時(shí),一定要分批分類堆放,同時(shí)做好各項(xiàng)防護(hù)工作。

 、菟啵悍策M(jìn)場(chǎng)水泥均應(yīng)據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)所用數(shù)量品種,分期分批進(jìn)場(chǎng)入庫。包裝水泥一定點(diǎn)數(shù)入庫;散裝水泥要過磅抽驗(yàn);同時(shí)應(yīng)有施工員到場(chǎng)驗(yàn)收,確定水泥品種、質(zhì)量是否符合要求。同時(shí)做好防潮、防雨工作。

 、奚、石、石灰要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及要求進(jìn)行分類分批進(jìn)場(chǎng),每車每次進(jìn)場(chǎng)一定要驗(yàn)尺量方,要有施工員、材料員到場(chǎng),按實(shí)際到場(chǎng)方量進(jìn)行收貨,同時(shí)要安排好堆放場(chǎng)點(diǎn)。

 、叽u也要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及質(zhì)量要求進(jìn)貨,磚到現(xiàn)場(chǎng)后要 求按指定地點(diǎn)堆放整齊之后點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收,驗(yàn)收后用石灰水做好驗(yàn)收標(biāo)識(shí),同時(shí)要施工員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,如有不合格堅(jiān)決不能驗(yàn)收。

  2、水電材料進(jìn)庫驗(yàn)收:

  ①給排水材料:凡有排水材料進(jìn)場(chǎng)入庫,均應(yīng)有水電班長(zhǎng)及施工 員、材料員到場(chǎng)參加,對(duì)排水材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控。同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫并堆放好,根據(jù)材料性能做好各種材料防護(hù)工作。

 、陔娖鞑牧希悍策M(jìn)場(chǎng)入庫的電器材料,均應(yīng)有水電班長(zhǎng)及施工員、材料員到場(chǎng)參加,對(duì)電器材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控,同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫并堆放好,根據(jù)材料性能做好種材料防護(hù)工作。

  3、其它材料、油漆、防水材料進(jìn)場(chǎng)入庫驗(yàn)收:

 、俅牌悾悍泊牌、地板磚、紙皮磚,其它磁類材料進(jìn)庫進(jìn)場(chǎng),均應(yīng)有施工員、材料員、采購員到場(chǎng)參加,對(duì)所進(jìn)場(chǎng)材料品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收,同時(shí)按材料規(guī)格分類入庫堆放好,并根據(jù)材料性能做好各種材料防護(hù)工作。

  ②油漆、防水材料:凡油漆、防水材料進(jìn)場(chǎng)入庫,均應(yīng)有施工員、材料員、采購員參加,對(duì)上述材料進(jìn)行貨板對(duì)比及質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,按材料規(guī)格、品種入庫堆放好,并做好標(biāo)識(shí)及防護(hù)工作。

  4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材,項(xiàng)架材料: ①模板、枋材、裝修用夾板、枋條、線條等材料進(jìn)場(chǎng)入庫,均應(yīng)有各項(xiàng)施工員參加,對(duì)其材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收。

  驗(yàn)收合格后,按材料規(guī)格品種分類入庫,并根據(jù)材料性能做好各類材料的防護(hù)工作。

 、谂偶、頂架、管材、竹等材料進(jìn)場(chǎng)入庫均應(yīng)有施工員參加,對(duì)所進(jìn)材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后按材料規(guī)格、品種分類入庫,并據(jù)材料性能做好材料防護(hù)工作。

  5、機(jī)電設(shè)備、五金工具:

 、贆C(jī)電設(shè)備、五金工具入庫,均應(yīng)采購員參加清點(diǎn)入庫,同時(shí)應(yīng)由施工員及機(jī)電班組長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)質(zhì)量及機(jī)械性能是否達(dá)到使用要求方能分類入庫要擺放整齊,并做好各項(xiàng)防護(hù)工作。

  6、材料出庫管理:

 、黉摬、水泥、砂、石、磚、石灰材料:材料員、施工員及其它管理人員,應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)計(jì)施工圖及規(guī)范要求,做好材料預(yù)算使用方案,對(duì)各施工班組實(shí)行定量定批的出庫使用,對(duì)當(dāng)班使用剩余材料,應(yīng)回收入庫,否則作浪費(fèi)材料處理;對(duì)于各類鋼筋,施工班組制作好后,應(yīng)當(dāng)天進(jìn)行入庫,到使用時(shí)再進(jìn)行出庫發(fā)放,扎完鋼筋后所余下箍筋也應(yīng)當(dāng)天分類入庫。否則作浪費(fèi)材料處理。

  ②水電材料出庫均應(yīng)由水電施工員進(jìn)行材料使用申請(qǐng)審批,由施工員、施工班組長(zhǎng)簽名后,按當(dāng)天或分部單位用量發(fā)放出庫,如有損壞或修理需要更換的,一律以舊換新,否則倉管一律不予材料發(fā)放。

 、勰0、鋼材、鐵釘、鐵線、扎線:模板出庫均應(yīng)由施工員根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)材料預(yù)算及實(shí)際用量材料報(bào)寫申請(qǐng)表,由施工員、班

  組長(zhǎng)簽名,按材料申請(qǐng)發(fā)放出庫;鐵釘、鐵線、扎線根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用,每天分兩次發(fā)放出庫;出庫時(shí)過磅登記,當(dāng)天沒有使用的上述材料應(yīng)回收入庫,否則一律按浪費(fèi)材料處理。 ④機(jī)電設(shè)備、五金工具出庫,由水電施工班組長(zhǎng),填寫使用申請(qǐng)表,施工員簽名后才能出庫,做到定人定機(jī)管理,專人保管維修。用完后按時(shí)入庫。所有電工人員使用小型工具一律記錄到工作卡上,方便定時(shí)檢查,如漏失一律自行負(fù)責(zé),損壞以舊換新。(注:電線、電纜出庫時(shí)量好數(shù)量,用完后按出庫量入庫,否則一切由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。)

 、蓓敿堋⒐芗、連接銷、扣件、拉桿出庫,由施工員填寫好登記,使用完后應(yīng)及時(shí)入庫,如有損壞應(yīng)以舊換新,漏失者一律由使用的施工班組負(fù)責(zé)。

  二、實(shí)行材料出入倉庫、場(chǎng)審批制度。

  1、凡施工現(xiàn)場(chǎng)所需材料,均應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)施工員開列材料申報(bào)表,由公司老總審批后,方能進(jìn)行采購進(jìn)料,未經(jīng)審批一律無效。

  2、凡入庫、場(chǎng)的材料均應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)及施工員材料經(jīng)辦員(屬水電材料的要有水電班長(zhǎng))簽名的審批表作為入場(chǎng)庫的登記依據(jù)。保管員及施工員要嚴(yán)格檢驗(yàn)其入庫、場(chǎng)材料的質(zhì)量及其數(shù)量,實(shí)行原材料入場(chǎng)庫的驗(yàn)收手續(xù),凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應(yīng)的處理措施。凡是入場(chǎng)庫的原材料,必須要進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收人員必須具有保管員、施工員和材料采購員三方簽名才能生效,否則不予報(bào)銷或結(jié)算并填寫好簽證單(一式三份),保管員、財(cái)務(wù)、公司各一份。

  3、凡是出庫出場(chǎng)的材料,均應(yīng)憑出庫審批表規(guī)定的程序要求進(jìn)行出庫出場(chǎng)。保管員嚴(yán)格把好材料出庫出場(chǎng)關(guān)。審批表由領(lǐng)取材料的班組長(zhǎng)填寫并簽名,經(jīng)施工員嚴(yán)格審批,保管員簽證認(rèn)可(重要材料要公司領(lǐng)導(dǎo)審批)才能出庫出場(chǎng)。出庫的材料,一定要實(shí)行計(jì)量手續(xù),否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務(wù)。凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫的材料均屬違紀(jì)行為,按偷竊論處,必須追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  三、例行出入庫登記制度。

  1、凡出入倉庫的原材料(或出入場(chǎng)的材料)均應(yīng)按照公司出入庫登記表進(jìn)行登記,登記程序按要求分行分類如實(shí)登記。杜絕舞弊現(xiàn)象,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處罰。

  2、出入庫登記表是每月盤點(diǎn)的主要依據(jù),一定要嚴(yán)格按照要求填寫,字體要清晰,并要嚴(yán)格保管,不能遺失。

  四、 例行每層盤點(diǎn)、每月盤點(diǎn)及工地完工總結(jié)制度。

  1、每層主體完工后,施工員、保管員要原材料使用情況進(jìn)行本層的盤點(diǎn),并要做好報(bào)表上報(bào)公司。

  2、每月月底30日至下月2日為每月盤點(diǎn)日,并于5日前做出盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、盤點(diǎn)人員:公司財(cái)務(wù)、采購員、施工員、保管員共同對(duì)各類材料如實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn),并按要求填寫好盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,參與盤點(diǎn)人員均要簽證負(fù)責(zé)。

  4、工地完工后,以上人員均要參加工地的工料總結(jié)并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司財(cái)務(wù)。

  施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度2

  1、目的

  加強(qiáng)對(duì)本公司工程項(xiàng)目物資采購的管理和控制,確保工程物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿足工程設(shè)計(jì)和施工需要。

  2、適用范圍

  本制度適用于本公司自建工程項(xiàng)目材料采購、驗(yàn)收等管理工作。

  3、工作職責(zé)

  3.1各項(xiàng)目部材料部門是該項(xiàng)目工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。

  3.2項(xiàng)目部具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用等管理工作。

  4、物資管理要求

  4.1按照批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃和文件,按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各工序所需的工程材料、工程設(shè)備,遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購控制流程》的有關(guān)規(guī)定。

  4.2材料采購實(shí)行分級(jí)管理,物資種類分為:

  4.2.1重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備、木方、九夾板;

  4.2.2主要物資:砂、石類、紅磚、空心磚、防水材料、管材、施工用電電線電纜等各類地方材料;

  4.2.3輔助物資:其他建筑材料、周轉(zhuǎn)材料等。

  4.3材料采購計(jì)劃編制

  4.3.1工程項(xiàng)目各工序需統(tǒng)一使用材料清單。

  4.3.2工程項(xiàng)目進(jìn)度表(如遇計(jì)劃更改,應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表),在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容。各使用單位(班組)每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報(bào)送項(xiàng)目部組織采購。

  4.3.3項(xiàng)目材料部門接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購計(jì)劃。

  4.3.4重要材料采購計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目第一責(zé)任人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施,主要材料及其它材料采購計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),施工項(xiàng)目材料部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

  4.3.5物資采購后要準(zhǔn)確、及時(shí)驗(yàn)收,做到合理保管,妥善看護(hù),減少保管損耗,使物資安全存放。

  5、材料采購合同

  5.1材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定,并由合同成本部檢查監(jiān)督。

  5.2各種材料采購合同,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂,合同成本部檢查監(jiān)督。

  5.3材料采購合同必須符合國(guó)家法律法規(guī),盡量采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

  5.4對(duì)違反合同,不能按質(zhì)按量按時(shí)供貨的供應(yīng)商,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)上報(bào)合同成本部,由項(xiàng)目部提出處理意見,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以通報(bào)除名。如該供應(yīng)商從名冊(cè)中除名,此供應(yīng)商在一年內(nèi)不得使用。

  6、材料的驗(yàn)證

  6.1根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求,必要時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)組織材料員不定期的到供應(yīng)商(直接供方)貨源處進(jìn)行驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)要求,確保供方按質(zhì)、按量、按時(shí)供貨,這種驗(yàn)證也可在采購邀標(biāo)文件中約定。

  6.2如工程合同中規(guī)定(項(xiàng)目部)需對(duì)供貨商(供方)物資進(jìn)行驗(yàn)證工作,但不能代替材料部門的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。

  6.3材料進(jìn)貨驗(yàn)證的分級(jí)管理重要材料、主要材料的進(jìn)貨驗(yàn)證由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),質(zhì)量員和材料員驗(yàn)證,其它材料的進(jìn)貨驗(yàn)證,應(yīng)由項(xiàng)目部委派的倉庫保管員驗(yàn)證、負(fù)責(zé)。

  6.4材料進(jìn)貨驗(yàn)證必須按合同條款進(jìn)行,根據(jù)供貨商提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件,清點(diǎn)查驗(yàn)進(jìn)庫(工地)材料,材料驗(yàn)證人員填寫“物資驗(yàn)收記錄”。

  6.5需作現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試檢驗(yàn)的材料,由項(xiàng)目部及時(shí)送試驗(yàn)室。根據(jù)復(fù)檢檢驗(yàn)報(bào)告作好有關(guān)標(biāo)識(shí)工作。(復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標(biāo)牌,不合格產(chǎn)品為紅牌,待檢產(chǎn)品為黃牌)。

  6.6在進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格材料,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定作出不合格品的處理工作,嚴(yán)禁使用于工程中,做及時(shí)清退出場(chǎng),做好退貨處理工作。

  7、本制度從公布之日起施行。

  施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度3

  為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。

  1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

  2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購計(jì)劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。

  3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。

  4、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。

  5、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。

  6、采購合同的簽訂:初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價(jià)格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

  7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

  施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度4

  一、目的:

  為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司及子公司運(yùn)營(yíng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本辦法適用于公司總部所有物資(包括固定資產(chǎn)、易耗品、營(yíng)銷禮品等)的.采購。

  三、職責(zé)權(quán)限

  1、公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)采購管理制度的審批。

  2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購管理制度的。

  3、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)采購管理制度的制訂。

  四、采購原則

  1、詢價(jià)比價(jià)原則

  物品采購必須有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

  2、一致性原則

  采購人員定購的物品必須與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請(qǐng)購量的5—10%。

  3、低價(jià)搜索原則

  采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

  4、廉潔原則

 。1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。

 。3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

  (4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

  (5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標(biāo)采購原則

  凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購程序,提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購價(jià)格。

  6、審計(jì)監(jiān)督原則:

  采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

  五、物資分類:

  (一)物資分類

  1、固定資產(chǎn)類:?jiǎn)挝粌r(jià)值在1000元以上,使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。

  2、經(jīng)營(yíng)物資類:與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種物品。

  3、營(yíng)銷禮品類:節(jié)日禮品、營(yíng)銷禮品等。

  4、辦公用品類:與辦公有關(guān)的物品。

  5、后勤物資類:指廚房和宿舍方面的物品。

  6、其他類型物資:其他需要采購的相關(guān)物品。

  (二)采購安排:

  由總公司統(tǒng)一采購:經(jīng)辦人填寫申購單,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批,子公司總經(jīng)理審核后,原則上由總公司產(chǎn)品銷售中心統(tǒng)一采購。(子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營(yíng)所供的小吃、水果等臨時(shí)性易耗品經(jīng)部門經(jīng)理造冊(cè)報(bào)子公司總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)審核后可由子公司自行采購)

  六、采購流程:

  1、采購申請(qǐng):

  使用部門填寫《申購單》經(jīng)部門經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn)品銷售中心,申購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等。

  2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià):

 。1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

 。2)采購員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購。

 。3)屬下列情況者,無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

  3、樣品提供和確認(rèn):

 。1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

 。2)對(duì)于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  4、供應(yīng)商選擇:

 。1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

 。2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

 。3)信譽(yù)良好者。

 。4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。

  5、合同簽定:

  (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

 。2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

  6、進(jìn)度跟催

 。1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。

 。2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會(huì)需求部門。

  7、驗(yàn)收入庫:

  采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購部門,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

  8、對(duì)帳付款:

  采購付款實(shí)行審批制度,具體程序如下:

 。1)采購人員憑申購單、入庫單、購貨發(fā)票到財(cái)務(wù)處辦理申請(qǐng)付款手續(xù);

 。2)付款方式:

  A、金額在200元以下,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后,公司財(cái)務(wù)審核后現(xiàn)金支付。

  B、金額在200元-1000元,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后,公司財(cái)務(wù)審核后轉(zhuǎn)賬支付。

  C、金額在1000元以上,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)簽字后,轉(zhuǎn)賬支付。

 。3)需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)簽字后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

  七、生效時(shí)間

  本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部,自20xx年3月1日起執(zhí)行。

  施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度5

  總則

  一、為了規(guī)范公司的物資采購,降低物資采購成本,確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng),加強(qiáng)企業(yè)物資采購的監(jiān)督管理,特制定本規(guī)定。

  二、本規(guī)定是公司物資采購管理的基本規(guī)范。

  三、采購部應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購,同時(shí),在付款方式上,做到貨到付款,或分期付款,減少采購風(fēng)險(xiǎn)。

  第一章采購部職責(zé)

  四、采購部崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)物資采購管理制度和內(nèi)部各崗位職責(zé)的制定;

  2、負(fù)責(zé)物資采購員、計(jì)劃員及檔案管理員的監(jiān)督與管理;

  3、負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃的制定,采購合同的簽訂及保管;

  4、負(fù)責(zé)物資采購的詢價(jià)、議價(jià)、比質(zhì)、比價(jià);

  5、負(fù)責(zé)本部門按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成所需各項(xiàng)物資的采購工作;

  6、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生、安全工作。

  7、采購部做好各項(xiàng)檔案的管理工作,如采購合同、各種審批文件及公司下發(fā)的各種文件;

  8、采購部建立采購物資臺(tái)帳、借款明細(xì)帳及公司應(yīng)付帳款,定期與財(cái)務(wù)部對(duì)帳。

  五、物資采購遵守的原則

  1、未經(jīng)審批的物資一律不得采購;

  2、倉庫內(nèi)的庫存物資應(yīng)優(yōu)先使用;

  3、建立合格供應(yīng)商名錄時(shí),采購遠(yuǎn)近搭配的原則;

  4、采購物資時(shí),應(yīng)盡量通過銀行結(jié)算,減少現(xiàn)金結(jié)算;

  5、在比價(jià)過程中,嚴(yán)格執(zhí)行同類產(chǎn)品比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù)的原則,擇優(yōu)確定采購單位;

  6、對(duì)于先試用的物資,必須由使用部門出具試驗(yàn)報(bào)告,并由審批后,方可采購。

  第二章物資采購管理

  六、為節(jié)約采購成本,公司實(shí)行按月上報(bào)采購計(jì)劃。采購部編制采購計(jì)劃時(shí),要從實(shí)際工作出發(fā),避免盲目提報(bào)物資采購計(jì)劃,避免物資積壓損失。

  七、公司內(nèi)各部門及配套廠家要按程序報(bào)物資采購計(jì)劃,在每月的23日前向采購部報(bào)下月的采購計(jì)劃,然后由采購部匯總后統(tǒng)一上交公司經(jīng)理辦公會(huì)。

  八、各部門及配套廠家提供的需采購物資的規(guī)格型號(hào)必須完整,如不完整所造成的損失由原材料清單提報(bào)人負(fù)責(zé)50%的經(jīng)濟(jì)損失,所在部門承擔(dān)30%;同時(shí),采購部有權(quán)拒絕采購型號(hào)不完整的物資。

  九、物資采購時(shí)必須嚴(yán)格按照采購原則、采購計(jì)劃進(jìn)行采購,做到不錯(cuò)訂、不漏訂,及時(shí)準(zhǔn)確地做好物資貨源的落實(shí)工作。簽訂物資

  采購合同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度,合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其它需要明確的事項(xiàng)。一般情況下,按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂合同,如有特殊情況,與公司律師顧問聯(lián)系后,再簽定合同。

  十、物資采購時(shí),如工程部及設(shè)計(jì)院出具的原材料出現(xiàn)短缺現(xiàn)象,采購部應(yīng)征求使用單位意見,在使用單位同意,并簽字確認(rèn)后方可采購使用單位愿意接受的代用品,否則,出現(xiàn)后果由采購部負(fù)直接責(zé)任。

  十一、采購部未能及時(shí)完成的采購任務(wù),應(yīng)及早報(bào)總經(jīng)理生產(chǎn)助理說明原因,擬定補(bǔ)救措施。

  第三章物資驗(yàn)收入庫管理

  十二、物資到庫后,采購部送檢人員通知質(zhì)檢部到貨物資的數(shù)量、及規(guī)格型號(hào),按約定時(shí)間到達(dá)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)。

  十三、驗(yàn)收中的不合格物資,由采購部及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,及時(shí)進(jìn)行退、換貨處理。

  十四、凡對(duì)外調(diào)劑的物資必須由采購部確認(rèn)后,經(jīng)總經(jīng)理生產(chǎn)助理審批后,方可對(duì)外調(diào)劑。

  十五、驗(yàn)收合格的物資,由采購部送檢人員及時(shí)送至倉庫,由倉庫保管員對(duì)物資辦理入庫手續(xù);貨票同行的,由倉庫保管員打印入庫單,并由送檢人員帶回入庫單,雙方做好交接手續(xù)。貨票不同行的,等發(fā)票到后,再由倉庫保管員打印入庫單。

  十六、采購部收到入庫單后,盡快到財(cái)務(wù)部辦理抽欠條手續(xù)。每月25日前,將欠款壓縮到20萬元限額內(nèi)。

  施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度6

  為了規(guī)范公司的.物資采購行為,降低采購成本,加強(qiáng)對(duì)采購的監(jiān)督管理,按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則,特制定本制度。

  一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價(jià)格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。

  二、物資需求(采購)計(jì)劃的分類

  1、月度物資需求計(jì)劃即月采購計(jì)劃;

  2、臨時(shí)物資需求計(jì)劃即物資采購計(jì)劃單。

  三、采購工作應(yīng)遵循的原則與方式

  (一)采購原則:

  1、執(zhí)行詢儀價(jià)原則。物資采購要貨比三家,擇中選優(yōu),臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外;

  2、供方評(píng)定原則;

  3、職責(zé)分離原則,采購人員不得參與物資檢查驗(yàn)收;

  4、一致性規(guī)定,采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。

  5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。

 。ǘ┎少彿绞剑

  1、招標(biāo)采購;

  2、固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購;

  3、即時(shí)詢價(jià)采購。

  (三)付款方式:

  1、預(yù)付部分款項(xiàng);

  2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款;

  3、貨到后分期付款;

  4、貨到延期付款;

  5、以上方式的結(jié)合。

  四、采購計(jì)劃請(qǐng)購和實(shí)施

  (一)提出與確認(rèn):料庫依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額,根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量,編制月份采購計(jì)劃。經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,傳遞到供應(yīng)部,物資采購請(qǐng)購審批程序完成。零星物資(生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備)由使用部門提出申請(qǐng)并填寫物資采購計(jì)劃單,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)料庫審查確認(rèn),主管副總審批后交供應(yīng)部實(shí)施。設(shè)備采購由技術(shù)部配合。

 。ǘ┻x擇采購渠道,確定采購價(jià)格

  供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃單》,先核對(duì)采購內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購物資的緩急程度,參考市場(chǎng)行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)(設(shè)備采購由技術(shù)部配合)。對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后,采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價(jià)。采購經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》,經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核后,進(jìn)行采購。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購貨合同》,按合同審批程序?qū)徟笤龠M(jìn)行采購。做好采購質(zhì)量記錄。

  五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)

  質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)證(設(shè)備采購由技術(shù)部配合),采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結(jié)算手續(xù),特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后,由料庫填寫檢驗(yàn)通知單,經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫,由料庫按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。不合格物資由料庫報(bào)供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)重不合格的物資要求全部退貨,嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過程。

  六、物資驗(yàn)收入庫結(jié)算程序

  采購物資到廠后,料庫提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后,填寫各類《物資入庫驗(yàn)收單》,簽字后物資登記入庫。采取預(yù)付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》,填寫《借款單》,經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到廠入庫后,由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》,《物資入庫驗(yàn)收單》,以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。

  七、規(guī)定要求

  (一)物資需求(采購)信息傳遞規(guī)定

  1、物資需求使用單位必須在《月采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說明,特別是品種、規(guī)格、型號(hào)以及對(duì)采購物資的.其它特殊要求填寫具全。

  2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

  3、物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況,在《月采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃》上將所需物資的市場(chǎng)信息情況列明。

  4、物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí),必須立即通知供應(yīng)部,雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。

  (二)物資采購規(guī)定

  1、物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的,切實(shí)做好物資的采購供應(yīng)工作。

  2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定,通過“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下,做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對(duì)同類的重要物資和一般物資,應(yīng)同時(shí)選擇三家以上合格的供方,并保存合格供方的質(zhì)量記錄。

  3、凡采購的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資,必須采取公開招標(biāo)的方式,由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。

  4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購,供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位,雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

  (三)采購物資驗(yàn)收入庫、出庫規(guī)定

  1、采購物資到廠后,必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫。

  2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購物資,料庫通知供應(yīng)部,由供應(yīng)部與供貨商進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨或索賠措施。

  3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位使用情況填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準(zhǔn)后到料庫辦理領(lǐng)料出庫手續(xù)。

  (四)采購物資付款規(guī)定

  下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項(xiàng):

  1、與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。

  2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。

  3、《物資入庫驗(yàn)收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。

  4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

  (五)采購紀(jì)律規(guī)定

  1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求采購計(jì)劃,對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求采購計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

  施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度7

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

  第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

  第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。

  第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。

  第二章物資采購規(guī)定

  第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購,輔助材料、包裝物由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購。

  第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過關(guān),價(jià)格低廉,供貨及時(shí)。

  第七條推行合同管理制度,物資采購原則上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

  第八條實(shí)行比價(jià)采購制度,物資采購要貨比三家,確保所采購物資價(jià)格低廉,質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

  第九條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對(duì)所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  第三章發(fā)票入賬及付款程序

  第十條采購物資進(jìn)廠后,采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù),具體要求如下:

  1.原糧入廠,由磅房辦理入庫手續(xù),打印電子入庫單,入庫信息錄入電腦。

  2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫單,一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

  3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。

  4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單,詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。

  程序如下:

  經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

  第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預(yù)付款的單位,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。

  第十二條采購付款實(shí)行審批制度,執(zhí)行兩條線管理形式,即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:

  1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后,方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

  2.申請(qǐng)付款,由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到出納處辦理匯款。經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款

  3.需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

  第四章附則

  第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

  施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度8

  施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行工地代表(施工管理員)負(fù)責(zé)制,工地代表對(duì)所管理的工程項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé),并接受部門經(jīng)理和相關(guān)職能部門的檢查指導(dǎo)。

  現(xiàn)場(chǎng)管理包括:質(zhì)量控制、成本控制、進(jìn)度控制、安全監(jiān)管以及為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)實(shí)施的一系列管理活動(dòng)。

  質(zhì)量控制是現(xiàn)場(chǎng)管理的核心內(nèi)容,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理目標(biāo),應(yīng)做好以下主要工作:

  1、嚴(yán)格遵守國(guó)家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,嚴(yán)格履行技術(shù)交底和設(shè)計(jì)變更程序,照?qǐng)D施工,規(guī)范施工。

  2、嚴(yán)格審查施工單位的資信條件,包括施工企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、特種作業(yè)人員崗位操作證書、技術(shù)人員實(shí)際操作能力、機(jī)械設(shè)備配置水平等。

  3、加強(qiáng)合同管理和項(xiàng)目分包管理,是保障工程質(zhì)量的前提條件。

  4、加強(qiáng)對(duì)施工組織措施和技術(shù)措施的審查、論證、比對(duì)、調(diào)整、監(jiān)督和落實(shí)是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵因素。

  5、加強(qiáng)材料設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)復(fù)核,是保障工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。

  6、建立嚴(yán)格的階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收制度。階段驗(yàn)收至少應(yīng)包括:下管前的溝槽驗(yàn)收,回填之前的焊接檢驗(yàn)、防腐檢驗(yàn)、技術(shù)措施驗(yàn)收(如套管和隔離保護(hù)措施等)、警示帶(或金屬示蹤帶)驗(yàn)收,隱蔽工程簽證驗(yàn)收和管線定位等;竣工驗(yàn)收至少應(yīng)包括:強(qiáng)度試壓、氣密性試驗(yàn)、管道吹掃驗(yàn)收、防腐檢測(cè)、金屬示蹤帶檢測(cè)、外觀驗(yàn)收和室內(nèi)布局合理性驗(yàn)收等。有埋地管道或大中型的項(xiàng)目驗(yàn)收,應(yīng)由規(guī)劃建設(shè)管理部經(jīng)理組織或參與,生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門應(yīng)派人參加驗(yàn)收。

  7、實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理的,應(yīng)按照監(jiān)理制度進(jìn)行施工監(jiān)管,重要部位和關(guān)鍵工序,應(yīng)旁站管理。

  8、施工管理部門應(yīng)積極探索新工藝、新材料、新標(biāo)準(zhǔn),努力提高工程質(zhì)量,降低投資成本。

  施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)管理制度9

  (1)材料驗(yàn)收:

 、佻F(xiàn)場(chǎng)材料人員應(yīng)按采購計(jì)劃或調(diào)撥單,對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料對(duì)照采購合同進(jìn)行包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)(材質(zhì)證明資料)、數(shù)量、產(chǎn)地、價(jià)格、合格證、保質(zhì)期、外觀質(zhì)量等驗(yàn)證。

 、趯(duì)顧客提供的產(chǎn)品(甲供材料)應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)材料人員協(xié)同有關(guān)人員(甲方、監(jiān)理等)對(duì)其名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)保資料、外觀等進(jìn)行驗(yàn)證,并做好記錄,建立驗(yàn)收臺(tái)賬。

 、垡褂媒(jīng)檢驗(yàn)合格的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具,采取點(diǎn)數(shù)、過磅、檢尺、換算、量方等合適的方法進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)必須從同批號(hào)、同規(guī)格的材料、產(chǎn)品中,按要求抽取試樣,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行理化試驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。

  (2)材料保管:

 、賹(duì)驗(yàn)證合格的材料可辦理入庫驗(yàn)收手續(xù),并由倉庫管理員按要求分門別類存放,對(duì)其采用掛牌、涂漆、記錄等方式做好標(biāo)識(shí),防止類似而不相同的材料混用、錯(cuò)用。按照材料性能不同,保管方法不盡相同,采取不同的保管措施,但都應(yīng)做到安全、完整、整齊,減少損耗,防止浪費(fèi),方便收發(fā),有利施工。

 、趯(duì)不合格的材料按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí),隔離存放在指定區(qū)域,不得與庫存物資混放和發(fā)放使用。

 、蹖(duì)顧客提供的產(chǎn)品(甲供材料),包括各種圖文、資料、版權(quán)信息、軟件等,應(yīng)按雙方協(xié)定做好保護(hù),不得丟失和損壞;屬保密的資料信息,未經(jīng)顧客同意,不得向第三者泄露。對(duì)驗(yàn)證不合格的產(chǎn)品,由倉庫保管員做出標(biāo)識(shí),與合格品隔離存放,不得發(fā)放使用,并及時(shí)將信息反饋給顧客,要求顧客進(jìn)行處理。

 、苁┕がF(xiàn)場(chǎng)的材料都必須有適當(dāng)?shù)馁A存環(huán)境和防護(hù)措施,針對(duì)不同物資的保管要求,采取必要的通風(fēng)、防雨、防火、防潮、防盜、防爆、防污染或其它的防損壞措施。

  2.現(xiàn)場(chǎng)材料的發(fā)放

  辦好領(lǐng)料手續(xù),控制領(lǐng)料數(shù)量,把好用料關(guān)。

  ①當(dāng)工程施工需要領(lǐng)用施工材料時(shí),領(lǐng)料人員應(yīng)憑項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或分項(xiàng)、單位工程負(fù)責(zé)人(施工員)簽發(fā)的根據(jù)施工圖計(jì)算出材料消耗數(shù)量(領(lǐng)料單)到倉庫保管部門辦理領(lǐng)料手續(xù)。

 、趪(yán)格認(rèn)真執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)或技術(shù)人員提供的材料使用計(jì)劃分工段、分區(qū)域編制臺(tái)帳,材料出庫的同時(shí)登記限額領(lǐng)料臺(tái)帳,做到無計(jì)劃堅(jiān)決不予發(fā)放,不得借用、混用、挪用,減少材料在使用環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)。

 、鄣趯(shí)際施工生產(chǎn)過程中,因設(shè)計(jì)變更、業(yè)主要求、施工不當(dāng)?shù)榷喾N原因造成工程量增加或減少,使用的材料相應(yīng)發(fā)生變化,此時(shí)可“急事急辦”,但應(yīng)憑項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或分項(xiàng)、單位工程負(fù)責(zé)人(施工員)編制項(xiàng)目經(jīng)理審批的工程材料暫借單辦理借料,并在最短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊限額領(lǐng)料手續(xù),交到材料部門作為正式發(fā)料憑證,否則停止發(fā)料。

  ④對(duì)于工程項(xiàng)目臨時(shí)零星用料,應(yīng)憑分項(xiàng)、單位工程負(fù)責(zé)人(施工員)編制項(xiàng)目經(jīng)理審批的工程暫設(shè)用料申請(qǐng)單,辦理領(lǐng)料手續(xù)。

 、輰(duì)于調(diào)往工程項(xiàng)目以外其他部門或其他施工項(xiàng)目的材料,應(yīng)憑項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管部門簽發(fā)、項(xiàng)目材料主管人員核準(zhǔn)的料具調(diào)撥單進(jìn)行調(diào)撥材料。

 、藿⒔∪鞣N原始記錄和認(rèn)真登記材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺(tái)賬,及時(shí)報(bào)送各種材料報(bào)表,掌握施工現(xiàn)場(chǎng)材料動(dòng)態(tài),以便加強(qiáng)材料宏觀監(jiān)控和有效利用。

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