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銷售員出差管理制度

時間:2022-01-08 17:02:32 銷售員出差管理制度 我要投稿

銷售員出差管理制度

  銷售員出差管理制度(精選5篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的銷售員出差管理制度(精選5篇),希望對大家有所幫助。

  銷售員出差管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理,特制定本制度。

  第二條 本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

  第二章 一般規(guī)定

  第三條 銷售人員出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。

  第四條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

  (1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

  (2) 遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

  第三章 出差借款

  第五條 借款

 。1) 借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”;

  (2) 借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

 。3) 借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。

  借款金額原則上限制為:借款金額在3000~5000元以內(nèi),特殊用途超過8000元等特大金額應(yīng)標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

  第四章 差旅管理

  第六條 出差申請與報告

 。1) 出差之前必須提交出差申請表,注明出差時間、地點和事由等事宜(見出差申請表)。

 。2) 將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

  (3) 出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

 。4) 銷售人員出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機票、車票等)到財務(wù)部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。

 。5) 出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷。

 。6) 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷,并按曠工處理。

  第七條 費用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

  住宿費、伙食補助費報銷補助具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:

 。1)銷售人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個房間,以節(jié)省差旅費開支。

 。2)銷售人員及中層管理人員外出參加展會,統(tǒng)一安排食宿的,展會期間的住宿費、伙食補助費,由公司規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況,實行實報實銷。

  第五章 附則

  第十條 餐費、住宿費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。

  第十一條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行,修改時亦同。

  第十二條 本管理制度如有未盡事宜,可隨時修改。

  銷售員出差管理制度2

  總則:為了規(guī)范銷售人員日常出差行為,加強其出差管理并做到有章可循現(xiàn)制定本制度。

  一、銷售人員出差類型:

  1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天能返回公司者;

  2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時無法返回公司者;

  3、私事:請假休息者。

  二、公出或出差時應(yīng)憑《出差申請表》并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。

  三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。

  四、具體管理:

  1、因公事需要出差,要求于出差前填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預(yù)算;

  2、銷售人員出差須經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費用一律不予報銷;

  3、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當(dāng)?shù)氐谝粫r間予以報點,報點須用當(dāng)?shù)仉娫,由銷售內(nèi)勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分;

  4、出差后每三天向銷售部門負(fù)責(zé)人報告一下工作進展及下一步工作計劃安排。

  五、出差費用規(guī)定:

  1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費、電話費等。特殊情況需要應(yīng)酬的費用需向公司申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報銷。

  2、出差時間超過24小時的按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷及補貼:XXX元/天。

  3、住宿補貼、北京、上海、深圳280元,省會城市250元,地級市220元,縣級市180元。

  4、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。

  備注:一線城市含:北京,天津,上海,南京,杭州,武漢,重慶,沈陽,西安,深圳,廣州。

  5、電話補助:業(yè)務(wù)員市內(nèi)50元以內(nèi),超出部分自負(fù),出差當(dāng)月為150元以內(nèi)。經(jīng)理及以上市內(nèi)為100元,出差當(dāng)月為250元以內(nèi),超出部分自負(fù)。

  6、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車,經(jīng)理以上級可選擇飛機。

  7、銷售人員每次出差借支不得超過10000元,經(jīng)理以上級不超過20000元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司后報銷結(jié)算。

  8、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結(jié)算完畢的,不準(zhǔn)再申請下次出差費用借支手續(xù)。

  9、住宿費用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報銷時須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費用自負(fù)。

  10、出差需要借支的需向公司出具借據(jù),待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。

  11、業(yè)務(wù)員公差補助80元/天,經(jīng)理及以上為150元/天。

  六、業(yè)務(wù)招待費:

  1、業(yè)務(wù)招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù),并注明項目名稱否則不予報銷)。

  2、業(yè)務(wù)招待費用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,否則自負(fù)。

  七、用款審批和費用核銷審批流程:

  公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,規(guī)范用款及核銷審批程序,及時清帳減少資金占用。

  1、銷售人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單,填好后有銷售部經(jīng)理簽字,經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  2、財務(wù)部要根據(jù)借款人對應(yīng)的個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權(quán)可以拒付,并向相關(guān)部門告知拒付理由,特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。

  3、出差費報銷首先按照財務(wù)部門的報銷要求粘貼報銷憑證,交銷售部經(jīng)理確認(rèn)簽字,經(jīng)過副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財務(wù)部門審核后報銷。

  八、手機號管理

  1、開機時間必須24小時保持開機狀態(tài)。

  2、月度手機連續(xù)停機、關(guān)機3次以上取消或扣除當(dāng)月的通訊補貼。

  九、銷售人員的'自覺性:

  1、銷售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落到實處,銷售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況,將列入績效考核范圍。

  2、出差人員出差后須加強自身安全防范和財產(chǎn)保護意識,做到出入平安。

  3、在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。

  十、本制度解釋權(quán)歸公司所有。

  銷售員出差管理制度3

  一、職責(zé)

  1.業(yè)務(wù)員職責(zé):

  1.1出差前應(yīng)填寫《出差申請單》及《差旅費預(yù)支申請表》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

  1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》及《差旅費預(yù)支申請表》向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,返回后一周內(nèi)填具《差旅費報銷單》,并結(jié)清暫支款,多退少補。未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

  1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日報表》向自己直屬主管報告。

  2.財務(wù)職責(zé):

  2.1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實《出差申請單》及《差旅費預(yù)支申請表》,并給予相應(yīng)金額的旅差費,未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。

  2.2嚴(yán)格審核報銷發(fā)票等票據(jù)的時間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費預(yù)支申請表》中的信息。

  2.3個人累加支借差旅費總金額不得超過本人當(dāng)月基本工資金額。

  二、出差的審核決定權(quán)限

  1.省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),部門經(jīng)理級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2.出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要延時出差時間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時。除請示批準(zhǔn)的出差延時外,不得因私事或借故延長出差時間。未被批準(zhǔn)的出差時間不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

  3.出差報銷費用指出差期間的交通費。其它費用均以補貼形式發(fā)放。超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補。按出差地區(qū)補貼形式分為: 河南省內(nèi) 元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);

  河南省外XX元/每天(A類城市;B類城市;C類城市。以該地區(qū)平均消費水平定補貼標(biāo)準(zhǔn))。

  4.搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  5.由公司及相關(guān)單位提供免費食宿安排的不得再報支當(dāng)日補貼。

  6.出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。

  銷售員出差管理制度4

  總則:為了規(guī)范銷售人員的日常行為,加強其出差管理并做到有章可循,現(xiàn)制定本制度:

  一、銷售人員出差類型:

  1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)當(dāng)天等返回者。

  2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)超過24小時無法返回者:

  3、私事:請假休息者

  二、公出或出差時應(yīng)憑借出差申請表并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行,因私外出需憑借請假條方可出行。

  三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。

  四、具體管理:

  1、因公出差,要求出差前填寫出差申請表并注明出差路線,事由、出差計劃及出差費用計算。

  2、銷售人員出差必須經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可出差,否則出差費用一律不予報銷。

  五、出差費用規(guī)定:

  1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費、電話費等。特殊情況的費用需要應(yīng)酬的費用需向公司申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用及報銷。

  2、出差時間超過24小時的按一下的標(biāo)準(zhǔn)報銷及補貼

  3、住宿補貼,一線城市180元,二線城市160元,三線城市140元,縣級市120元。

  4、乘坐火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。

  5、電話補助按銷售制定的報銷,超出部分自負(fù)。

  6、出差人員選擇交通工具為長途汽車;疖嚒

  7、上一次出差回來后的出差費用沒有報銷結(jié)算完畢的,不再準(zhǔn)申請下次出差費用借支手續(xù)。

  8、住宿費用按照標(biāo)準(zhǔn)入住,報銷時必須有住宿發(fā)票,超過標(biāo)準(zhǔn)費用自負(fù)。

  9、出差需要借支的需要向公司出具借據(jù),待出差回來報銷后歸還,保證借支報銷平衡。

  六、業(yè)務(wù)招待費

  1、業(yè)務(wù)招待費及禮品費(正式發(fā)票或蓋章收據(jù),并注明項目名稱。)

  2、業(yè)務(wù)招待費用必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,

  七、手機號管理

  1、開機時間必須是24小時保持開機狀態(tài)。

  2、月度手機連續(xù)停機、關(guān)機3次以上取消或扣除當(dāng)月的話費補助。

  八、銷售人員的自覺性:

  1、銷售人員出差后每天工作必須有明確性,要把工作落實到實處,銷售部負(fù)責(zé)人將不定期跟蹤監(jiān)督其出差情況,將列入績效考核范圍。

  2、出差人員出差后需加強自身安全防范意識,做到出入平安。

  3、銷售人員出差回來后認(rèn)真完成出差報告,總結(jié)出差成果,有針對性的進行陌生拜訪。

  銷售員出差管理制度5

  一、為了規(guī)范公司員工出差管理制度,使公司出差人員在費用開支時清楚化、合理化和規(guī)范化,并做到報銷時有章可循、有據(jù)可依,以及加強公司差旅費用管理,統(tǒng)一報銷標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司的實際情況特制定本市出差管理制度。

  二、本制度適用于公司開展業(yè)務(wù)人員

  1、出差定義:指外出本市(濟寧)的地區(qū)進行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動。

  2、出差審批:部門負(fù)責(zé)人在決定派遣人員出差前,嚴(yán)格評估出差的必要性,出差前要先填《公出單》。

  3、出差人員當(dāng)日填寫《銷售人員業(yè)務(wù)報表》,以及提報次日的行程記錄等相關(guān)信息,并填寫《出差計劃表》。

  三、出差借款金額:出差人員必須提交借據(jù)單,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過本人出差補助標(biāo)準(zhǔn)的總計。返回后3個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時報銷者,財務(wù)可于當(dāng)月工資中先扣回,等報銷時再行核付。

  四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實際需要延時,應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

  五、銷售人員出差差旅費,應(yīng)據(jù)實提供收據(jù)、發(fā)票,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,予以處罰。

  六、出差補助標(biāo)準(zhǔn):餐費:15元/天,車費實報實銷。

  七、報銷范圍

  1、交通費用:一般情況下以實際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車,出差回公司后應(yīng)及時整理報銷憑據(jù),并填寫報銷清單,經(jīng)部門經(jīng)理核查后報總經(jīng)理審批,然后交財務(wù)報銷。

  2、報銷時要上交《業(yè)務(wù)員出差客戶登記表》否則不給予報銷。

  3、出差后下午4:30之前需返回公司,否則記半天曠工處理。

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