檔案管理工作糗事啟示錄征文
四年前，我到稽查局工作的第一個(gè)崗位，便是檔案管理。想到寒窗苦讀多年，不能意氣風(fēng)發(fā)地戰(zhàn)斗在第一線(xiàn)，卻要像滿(mǎn)柜子的檔案一樣，在靜默歲月中熬過(guò)年華，便有種淡淡的失落。
然而人生的精彩，莫過(guò)于生活道路上的不可預(yù)測(cè)與多變。這份我認(rèn)為枯燥無(wú)趣、平凡簡(jiǎn)單的工作，卻讓我連出了好幾次“糗”。但正是這些“糗”事，讓我對(duì)檔案管理工作有了更深的認(rèn)識(shí)和領(lǐng)悟，并對(duì)自己的工作作風(fēng)、工作態(tài)度起到重要的啟示作用。
“糗事”一：沒(méi)有關(guān)上的檔案室
檔案管理工作人員要有高度的責(zé)任感和真摯的責(zé)任心，用嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)力保單位、國(guó)家機(jī)密資料不被泄露。
一天我準(zhǔn)備調(diào)閱檔案時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)庫(kù)房門(mén)虛掩著，不禁大吃一驚，以為有小偷光顧。庫(kù)房里面存放著歷年稽查工作案卷，凝聚著檢查人員的心血與戰(zhàn)功，一旦遺失，后果不堪設(shè)想。仔細(xì)回想了一下，才記起昨天我在檔案室接到一個(gè)電話(huà)，要緊急報(bào)送一份到市局，就慌慌忙忙的跑出去將送去，疏忽了對(duì)庫(kù)房的檢查，導(dǎo)致庫(kù)房門(mén)一夜未關(guān)。我第一反應(yīng)就是趕緊向主任匯報(bào)，接著一頭鉆進(jìn)檔案室清點(diǎn)，幸好辦公室有一位同事也過(guò)幫忙。大熱的天，我們窩在庫(kù)房里拿著目錄表，核對(duì)得汗流浹背，幸好最終核對(duì)結(jié)果是沒(méi)有檔案丟失。
一時(shí)的疏忽大意，我耗費(fèi)了兩天的工作日，還加了兩天毫無(wú)意義的晚班，差一點(diǎn)造成檔案遺失不說(shuō)，還耽誤了同事的寶貴時(shí)間，雖然主任沒(méi)有多批評(píng)我，可是自己卻羞愧不已。
“糗事”二：檔案室里的長(zhǎng)明燈
細(xì)節(jié)決定成敗，檔案管理工作中可能遇到各種問(wèn)題和突發(fā)事，如果我們多點(diǎn)細(xì)心，就會(huì)少一點(diǎn)失誤，多一份成效。
一天晚上11點(diǎn)鐘，我突然接到辦公室主任的電話(huà)，讓我?guī)限k公室和檔案室鑰匙馬上趕到單位。等我急急忙忙騎上電動(dòng)車(chē)趕到單位才知道，原當(dāng)天晚上上級(jí)單位組織對(duì)節(jié)能降耗情況進(jìn)行檢查，主要檢查各個(gè)辦公室空調(diào)和電燈關(guān)閉情況，結(jié)果發(fā)現(xiàn)我們的檔案室燈火通明。為這事，辦公室受到了通報(bào)批評(píng)，我感到特別自責(zé)。事后經(jīng)過(guò)調(diào)查了解，亮燈的原因是由于局里一個(gè)科室下午進(jìn)檔案室調(diào)閱檔案時(shí)，我因?yàn)榧敝マk另一事，忘記關(guān)燈了。下班時(shí)，也沒(méi)進(jìn)去查看，造成長(zhǎng)明燈事故。
因?yàn)槲业囊粫r(shí)疏忽差點(diǎn)釀成了大錯(cuò)。檔案室保存著單位所有的貴重檔案，不能出絲毫差錯(cuò)，一旦因?yàn)殡娢搓P(guān)等原因引發(fā)火災(zāi)等事故，責(zé)任誰(shuí)都無(wú)法承擔(dān)。
“糗事”三：有借無(wú)還的檔案
從事檔案管理工作，堅(jiān)持原則，按程序辦事是對(duì)工作人員的基本要求，否則，小麻煩會(huì)不斷找上門(mén)。
一天，一位科長(zhǎng)急急忙忙的找我借閱一戶(hù)服裝加工企業(yè)200年的稽查檔案，按程序，借閱檔案需要稽查局長(zhǎng)的親自審批，我看他要急著下戶(hù)，便擅自做主調(diào)出檔案借給了他，沒(méi)有履行相關(guān)手續(xù)，心想，都是單位同事，太過(guò)于死板容易得罪人。不久我便淡忘了此事，很久之后的一天，稽查局局長(zhǎng)突然找我調(diào)閱這一企業(yè)檔案，查看該企業(yè)當(dāng)年的納稅情況。我便找到那位科長(zhǎng)，可他卻忘了這回事，左找右找找不著，還問(wèn)我是不是記錯(cuò)了。我頓時(shí)傻了眼，而沒(méi)有履行程序讓我此時(shí)啞巴吃黃連，有苦說(shuō)不出，經(jīng)過(guò)幾天的翻找、回憶，還好，那位科長(zhǎng)終于找到了，原他誤把檔案夾在另一份檔案中，交給了其他部門(mén)。因?yàn)檎{(diào)閱耽誤了工作時(shí)間，我受到了局長(zhǎng)的嚴(yán)厲批評(píng)。
檔案管理有制度，卻不能認(rèn)真執(zhí)行，出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤，完全是我制度觀(guān)念不強(qiáng)、做老好人的想法所致。
“糗事”四：“躲”起的檔案
檔案管理是一個(gè)需要耐心的工作，檔案的調(diào)閱、存放有統(tǒng)一的規(guī)制度，工作時(shí)不能隨心所欲，否則就會(huì)出錯(cuò)。
一天快下班時(shí)，一位檢查人員到檔案室調(diào)閱一份稽查檔案，由于前一段時(shí)間有人調(diào)閱過(guò)該檔案，所以我在要求對(duì)方辦理完相關(guān)調(diào)閱手續(xù)后，爽快地表示，馬上就能給調(diào)出。可是，我在檔案室里焦躁地左找右找，卻怎么也找不著，這份檔案好像突然“躲”起了!我只好對(duì)同事表示抱歉，讓他回去等。中午，我一個(gè)人又跑到檔案室去尋找，結(jié)果在當(dāng)年的一個(gè)書(shū)檔案盒里找到了這份稽查檔案。原，上次人調(diào)閱此稽查檔案時(shí)，同時(shí)調(diào)閱了書(shū)檔案，而我在回放檔案時(shí)，卻把它們一起放到書(shū)檔案盒里了。
只有嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，要規(guī)范地做好檔案的借閱、歸還等工作，才能確保入庫(kù)檔案不遺失、不缺失，同進(jìn)為查閱各類(lèi)資料提供便利，而我的問(wèn)題就是出在隨意上。
“糗事”五：穿越時(shí)空的檔案
檔案管理工作的任何一個(gè)步驟都離開(kāi)不工作者的“耐心”與“恒心”，歸檔工作要規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，否則一個(gè)小錯(cuò)誤今后也會(huì)滾成大雪球。
一年一度的檔案裝訂工作開(kāi)始了。我花了近半月的時(shí)間，終于完成了對(duì)全部檔案的裝訂，看著堆得整整齊齊的一縲縲檔案盒，真是有說(shuō)不出的成就感與自豪感，這可是我第一次完成如此大的“工程”��！我美滋滋地請(qǐng)了辦公室主任驗(yàn)收，主任隨手抽出一本檔案，忽然“咦”了一聲，順著他的.手看過(guò)去，我的臉“唰”地紅了，大家都被檔案封面上所顯示的時(shí)間給“雷”倒了，原，我設(shè)計(jì)封面時(shí)將“2010年”錯(cuò)寫(xiě)成了“2011年”，讓本是今年的檔案跨越了一年多的時(shí)空，檔案“年齡”被我放大了一歲。
為了這小小的錯(cuò)誤，檔案封面全部進(jìn)行了返工，累得我精疲力竭，也給單位造成了不必要的浪費(fèi)，卻只能埋怨自己為什么不細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心一點(diǎn)。
時(shí)光如白駒過(guò)隙，盤(pán)點(diǎn)幾年的檔案管理工作，雖然“糗事”一籮筐，但在領(lǐng)導(dǎo)與同事的幫助下，我的工作越越得心應(yīng)手，每一點(diǎn)進(jìn)步都會(huì)讓我快樂(lè)無(wú)比，每一小事都會(huì)讓我心懷感激，感激檔案工作磨礪我的意志品質(zhì)，感謝檔案工作讓我變得更加有細(xì)致縝密。隨著改革開(kāi)放的不斷深入，新時(shí)期新形勢(shì)對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，我會(huì)積極應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)，適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需要，讓快樂(lè)與辛苦相伴，責(zé)任與壓力同行，讓人生在檔案管理工作中閃爍出別樣的價(jià)值與光輝！
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