中文字幕高清在线,中文字幕在线电影观看,中文字幕在线看,免费国产一区二区三区,男攻调教双性男总裁,热热涩热热狠狠色香蕉综合,亚洲精品网站在线观看不卡无广告

前臺員工管理制度

時(shí)間:2022-05-06 17:00:41 制度 我要投稿

前臺員工管理制度(通用8篇)

  在不斷進(jìn)步的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的前臺員工管理制度(通用8篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

前臺員工管理制度(通用8篇)

  前臺員工管理制度1

  為了配合前廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,激勵(lì)員工工作積極性,特此制定。

  1、禮儀禮貌

  客人走到離前臺1.5米遠(yuǎn)不站立,不主動與客人打招呼?5元

  客人離開前臺時(shí),不致送別語,置之不理的?2元

  在酒店內(nèi)見到每一位客人、領(lǐng)導(dǎo)或同事不微笑問候?2元

  提供服務(wù)時(shí),沒有運(yùn)用禮貌用語如“您好,請,謝謝,對不起”?2元

  在對客服務(wù)時(shí),語氣生硬頂撞客人的?5元

  2、儀容儀表

  不按規(guī)定著整齊的工裝、工鞋?2元

  當(dāng)崗時(shí)不佩戴工牌?2元

  留長指甲或染帶顏色的指甲油?2元

  佩戴大而夸張的耳環(huán)、戒指(除訂婚、結(jié)婚戒指外)、項(xiàng)鏈及異樣手表?2元

  食用有異味的食品或身上噴有濃烈的香水味?2元

  站立服務(wù)時(shí),有靠、依、坐、插兜等現(xiàn)象?2元

  3、員工紀(jì)律

  每月遲到2次給予口頭警告,累計(jì)3次扣10元,超過3次扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金。

  脫崗半小時(shí)以內(nèi)扣10元,起過半小時(shí)按曠工一天處理,累計(jì)曠工3次按相關(guān)制度考核。 上班前喝酒而影響工作?50元

  當(dāng)班期間如發(fā)現(xiàn)前臺物品丟失,按實(shí)價(jià)賠償,予以考核。

  向客人索取小費(fèi)或其他物品。扣10元

  盜竊現(xiàn)金,立即辭退,情節(jié)嚴(yán)重者送交公安部門。

  4、交接班

  交接記錄書寫不整齊、清楚、易辨,而導(dǎo)致延誤下一班工作者,扣上一班員工5元 接到通知或有特殊情況沒有隨時(shí)記錄與下一班交接的,造成工作失誤?凵弦话5元

  交接班要雙方當(dāng)面交接清楚,在沒有交接給下一班,未經(jīng)下一班人員允許的情況下匆忙離開,扣5元

  正在交接班時(shí),如有客人走到前臺,沒有員工主動接待的,扣在場員工每人5元。

  5、接待部分

  客人入住后電腦信息登錯(cuò)后各班次未發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)致工作失誤的,扣各班員工每人5元 客人有客史提出登記,而未主動查找客史造成賓客投訴的?2元

  有客人同來一起付費(fèi)而未讓付費(fèi)方客人簽字授權(quán)者,扣2元。如因此造成跑帳現(xiàn)象,所有費(fèi)用由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

  如有客人換房而前臺員工沒有進(jìn)行相關(guān)操作而導(dǎo)致失誤?5元

  因工作失誤導(dǎo)致雙重售房,造成客人投訴情節(jié)嚴(yán)重者?10元

  銀安系統(tǒng)一定一客一傳,如果因未上傳信息發(fā)生問題后果由經(jīng)辦人負(fù)責(zé),并扣50元。

  預(yù)訂或開房房價(jià)低于前臺員工權(quán)限,核實(shí)后沒有相關(guān)人員通知認(rèn)可的,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)所有折扣費(fèi)用。

  6、收銀部分

  客人結(jié)帳時(shí)結(jié)算、少結(jié),由當(dāng)班人負(fù)責(zé)。

  結(jié)帳后沒有及時(shí)結(jié)房,導(dǎo)致其它收銀點(diǎn)掛入這人消費(fèi)而無法收回,所有損失由結(jié)帳人自己負(fù)責(zé)。

  押金不足時(shí),沒有及時(shí)讓客人續(xù)交押金而導(dǎo)致跑帳的,同經(jīng)手人負(fù)責(zé)。

  收取客人押金時(shí),收取假幣由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。

  帳務(wù)轉(zhuǎn)錯(cuò)造成結(jié)帳員工錯(cuò)誤的,轉(zhuǎn)帳員工承擔(dān)帳務(wù)損失的60%,結(jié)帳員工承擔(dān)帳務(wù)損失的40%

  客人登記入住后沒有在電腦中開房造成酒店收入損失的,當(dāng)班人負(fù)責(zé)所有費(fèi)用

  給客人登記房間在電腦中操作錯(cuò)誤,造成客人投訴或給酒店員工工作帶來不便的,扣經(jīng)辦人50元

  私自挪用備用金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣50元

  私自開房或安排他人入住,退回人力資源部

  營業(yè)日報(bào)表出現(xiàn)錯(cuò)誤的,按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行

  前臺員工管理制度2

  1.8:30分上崗換裝,10:40分檢查衛(wèi)生,10:50分淡妝上崗,16:00分檢查衛(wèi)生,16:10分淡妝上崗,20:30分下班,違者扣1分。

  2.上崗時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗,大廳必須保持1個(gè)人三桌以上2個(gè)人,違者扣1分。

  3.買單時(shí)本桌服務(wù)員跟隨,如有跑單現(xiàn)象,實(shí)價(jià)賠償損失,如給客人記錯(cuò)賬單扣5分。

  4.對客人要面帶微笑,如帶情緒上崗扣5分。

  5.衛(wèi)生不合格,開單不清,價(jià)格不清各扣1分。

  6.立崗時(shí)不準(zhǔn)圍吧臺,或后廚傳菜口違者扣1分。

  7.浪費(fèi)用品扣2分。

  8.撤臺不及時(shí),不經(jīng)常尋臺,有糊鍋想象扣2分。

  9.員工應(yīng)做到五心、五勤服務(wù)違者扣1分。

  五心:耐心、細(xì)心、關(guān)心、熱心、貼心。

  五勤:眼勤、嘴勤、腿勤、手勤、耳勤。

  10.餐后客人遺留下的物品必須交吧臺,違者扣50元錢。

  11.值班人員必須及時(shí)補(bǔ)充消毒柜餐具違者扣1分。

  12.餐損按實(shí)價(jià)賠償損失,發(fā)現(xiàn)有偷仍餐具著扣5分。

  13.不準(zhǔn)陪客人喝酒違者扣5分。

  14.對客人要來由迎聲,去有送聲,違者扣2分。

  15.超上班時(shí)間10分鐘按曠工算5分,半小時(shí)以上扣3天工資。

  16.每月餐損對不上員工自己平攤。

  17.1個(gè)月沒有扣分者獎(jiǎng)100元錢。

  18.服務(wù)員工裝整潔有損本店形象著扣2分。

  19.不允許拿暗包,違者扣1分。

  20.服務(wù)員與服務(wù)生之間不允許打鬧違者扣5分。

  21.業(yè)務(wù)考核不合格每項(xiàng)各扣1分。

  22.個(gè)人衛(wèi)生不合格扣1分。

  23.員工應(yīng)做到先服務(wù)后申訴違者扣2分。

  24.不允許在酒店洗自己衣服違者扣5分。

  25.如有型為有損本店想象扣5分。

  前臺員工管理制度3

  為了加強(qiáng)與規(guī)范前廳管理,切實(shí)把前廳服務(wù)提升到一個(gè)新的水平,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明的原則,制定制度如下::

  一、條例部分

  酒店前臺懲罰部分:

  1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0.1分),超過5分鐘罰款10元;

  3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時(shí)再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當(dāng)班人員每人罰款5元(扣0.1分);

  5、不準(zhǔn)帶情緒上班,班中不準(zhǔn)無精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報(bào)紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  6、嚴(yán)格準(zhǔn)確的交接班,如由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的對當(dāng)班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當(dāng)事人罰款50元(取消參加“服務(wù)之星”評先資格)。

  7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調(diào)班不得超過三次,如果私自調(diào)換班,對雙方當(dāng)事人每人罰款5元(扣0.1分);

  8、前臺工作人員嚴(yán)格按工作流程為客人辦理預(yù)訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價(jià)格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0.2分)。

  9、接營銷辦的會議通知單時(shí),要做到準(zhǔn)確無誤,如因個(gè)人接單不清導(dǎo)致房間超額預(yù)訂 ,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。

  10、做好住客房及各相關(guān)辦公室的電話升降級工作,如班間連續(xù)兩次為及時(shí)為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  11、商務(wù)中心人員嚴(yán)格按工作流程為客人提供服務(wù),杜絕無關(guān)人員在商務(wù)中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報(bào),追查責(zé)任到人,一經(jīng)查實(shí),罰款30元(扣1分)。

  13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當(dāng)值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。

  14、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間完成部門下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。

  酒店前臺獎(jiǎng)勵(lì)部分:

  1、主動為客人服務(wù),得到客人口頭表揚(yáng)者,每次加獎(jiǎng)勵(lì)10元(加0.2分),受到客人書面表揚(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元(加2分);

  2、如有會議、團(tuán)隊(duì)或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補(bǔ)償。

  3、受到酒店表揚(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元(加2分);

  二、執(zhí)行方式

  1、違反條例時(shí),現(xiàn)金處罰與扣分同時(shí)進(jìn)行,由部門開取罰款單,并請主管與當(dāng)事人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認(rèn)。

  2、受到表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)與加分同時(shí)進(jìn)行,由主管與當(dāng)事人在獎(jiǎng)勵(lì)、加分記錄上雙方簽字確認(rèn)。

  3、罰金(獎(jiǎng)金)以現(xiàn)金的形式交納。

  三、補(bǔ)充內(nèi)容

  1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增刪,需大家多提建議。

  2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務(wù)水平,把工作提高到一個(gè)新的水平。

  3、本規(guī)定是評先“服務(wù)之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。

  前臺員工管理制度4

  為配合前廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度。

  1、誠實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實(shí)的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。

  2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

  3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。

  4、住宿員工應(yīng)互相幫助,友好相處,為他人著想,不影響他人。

  一、考勤制度

  1、按時(shí)上下班打卡,接班,做到不遲到,不早退。

  2、事假必須提前一天通知部門領(lǐng)導(dǎo),說明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。

  3、病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  4、嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  5、嚴(yán)禁代人打卡、請假。

  二、儀容儀表

  1、上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  2、酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  3、嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

  4、有破損的,顏色不合標(biāo)準(zhǔn)的絲襪,身上夸張飾物嚴(yán)禁穿戴。

  5、嚴(yán)禁染發(fā),上班時(shí)間必須將頭發(fā)盤起,戒指不得多戴(婚戒除外)。

  三、勞動紀(jì)律

  1、嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

  2、嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。

  3、嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。

  4、工作時(shí)間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5、上班時(shí)間嚴(yán)禁干與工作無關(guān)的事情。

  6、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。

  7、嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

  8、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報(bào)雜志。

  9、嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

  10、嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  11、嚴(yán)禁背對前臺而立,當(dāng)著客人的面前接聽私人電話。

  12、嚴(yán)禁手機(jī)響鈴,必須調(diào)為震動。

  四、工作方面:

  1、嚴(yán)禁私自開房。

  2、除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。

  3、當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。

  4、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。

  5、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

  6、服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。

  7、積極參加部位班組例會及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  8、工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。

  9、認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。

  10、自覺愛護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。

  11、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

  12、嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。

  13、嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  14、工作中要有良好的工作態(tài)度。

  以上規(guī)章制度,希望員工認(rèn)真閱讀,嚴(yán)格遵守,將部門的文化素質(zhì)展現(xiàn)出來,創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境。

  前臺員工管理制度5

  一、前臺規(guī)章制度

  1、上班時(shí)間要明確應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么,不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事。

  2、服務(wù)態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學(xué)會靈活推銷。

  3、對自己的工作要負(fù)責(zé),工作態(tài)度要認(rèn)真。

  4、不能拿酒店的物品私用或帶回家。

  5、節(jié)假日不能休息,不能再前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、不能吵架,上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機(jī))。

  6、不能在前臺上網(wǎng)(用電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

  二、前臺操作(重點(diǎn)注意事項(xiàng))

  1、做好接待、訂房的工作。

  2、每天交接班要認(rèn)真,交接好前臺的賬務(wù)。

  3、銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。

  4、退房后客人的錢未拿走的要登記好,備注好是否收了押金單或房卡?腿嘶貋砟脛(wù)必要簽名。

  5、上夜班的收銀員要按時(shí)關(guān)燈、做日結(jié)。

  6、續(xù)住房續(xù)住押金不足的要通知客房部互相配合,催房費(fèi)。

  7、客人交足押金連續(xù)住幾天的要刷足幾天房卡。

  8、退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認(rèn)后才給客人。

  9、借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認(rèn)后才給客人。

  10、半個(gè)小時(shí)之內(nèi)轉(zhuǎn)房的就收相應(yīng)的清潔費(fèi)(盡量說服客人不要轉(zhuǎn)房)

  11、開房刷卡的.客人,要交代清楚預(yù)授權(quán)已經(jīng)不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費(fèi),再押200元左右現(xiàn)金做押金)

  12、退房后,每張房卡都要消除。

  13、要保持前臺的清潔,即使再忙,中午的空閑時(shí)間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。

  14、中午的催房時(shí)間推到1點(diǎn),不要太早催客人退房!熟客2點(diǎn)過來退也沒事(靈活處理),中午2點(diǎn)左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部去房間查三無。

  15、客人退房一定要收取押金單,沒有押金單不能退錢。押金單遺失申明(開房人憑身份證再簽名確認(rèn)也可)。

  16、房卡每天都要消掉,(團(tuán)體銷卡)

  17、不可擅自動用前臺的財(cái)務(wù)和公物私用。

  18、為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:xx。

  19、開房時(shí)不要直接問客人要什么房,主動推銷豪華房。

  20、打發(fā)票要仔細(xì)認(rèn)真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費(fèi)名稱(餐費(fèi)還是房費(fèi))。

  三、早班工作流程

  1、交接班:盤點(diǎn)好前臺的現(xiàn)金、刷卡單:及其他物品(有銷售的要求及時(shí)開酒水單)。

  2、打掃前臺的衛(wèi)生。

  3、將退房后的房卡注銷。

  4、中午4點(diǎn)鐘打電話去客房確認(rèn)客人是否續(xù)。o人接電話讓客房服務(wù)員去檢查三無房),2點(diǎn)左右做營業(yè)報(bào)表,填寫收入登記表。

  四、中班

  1、交接班:盤點(diǎn)好前臺的現(xiàn)金、刷卡單:及其它物品(有銷售的要及時(shí)開酒水單)

  2、下午6點(diǎn)左右(天色微黑)開大堂燈。

  3、開房與退房工作。

  五、夜班

  1、交接班:盤點(diǎn)好前臺的現(xiàn)金、刷卡單,及其它物品(有銷售的要及時(shí)開酒水單)

  2、對一下押金單及刷卡單,確認(rèn)每間房是否輸入押金,房費(fèi)是否正確。

  3、日結(jié)完成后重新登陸,改好班次。

  前臺員工管理制度6

  1、負(fù)責(zé)安排日常工作,監(jiān)督本崗位服務(wù)員的服務(wù)程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。

  2、掌握重點(diǎn)賓客和團(tuán)隊(duì)的到離時(shí)間,做好迎送接待服務(wù),及時(shí)與相關(guān)部門互通信息。

  3、協(xié)助大堂副理進(jìn)行客房狀態(tài)統(tǒng)計(jì)控制、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負(fù)責(zé)前臺所需之耗用品的控制。

  4、負(fù)責(zé)前臺人事、考勤管理檢查,負(fù)責(zé)規(guī)章制度、儀表儀容及服務(wù)質(zhì)量的檢查管理。

  5、與相關(guān)部門和崗位保持密切聯(lián)系,隨時(shí)溝通各種信息。

  6、管理好前臺物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。

  7、熟記集團(tuán)各領(lǐng)導(dǎo)的情況和資料,提供相應(yīng)服務(wù);及時(shí)征詢、記錄客人意見,隨時(shí)改進(jìn)服務(wù)。

  8、隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各種工作。

  前臺員工管理制度7

  1.當(dāng)班時(shí)應(yīng)保持良好的形象,儀容儀容整潔,熱情禮貌地為客服務(wù);

  2.工作時(shí)間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在當(dāng)班時(shí)間睡覺、看小說或聽錄音機(jī);

  3.不得隨便進(jìn)入總臺辦公室,當(dāng)班時(shí)不得讓朋友或其他無關(guān)人員進(jìn)入工作臺閑談;

  4.不得做不道德的交易,不得向客人索取小費(fèi)和其他報(bào)酬;

  5.不得私自使用酒店電話辦理私人事務(wù);

  6.當(dāng)客人入住時(shí),接待員務(wù)必在登記表上簽名,以便工作檢查,轉(zhuǎn)房、轉(zhuǎn)租手續(xù)須辦理完善;

  7.遵守酒店客房折扣政策,房價(jià)填寫須認(rèn)真準(zhǔn)確,不得私自減免房費(fèi);

  8.電話鈴響第二次前后必須接聽,并用規(guī)范化服務(wù)用語作問候,聲調(diào)須親切、友好。

  9.電話房員工不得漏叫或遲叫“叫醒服務(wù)”,漏叫電話單或走單者除扣獎(jiǎng)金外,還應(yīng)賠償損失。

  10.電話房員工應(yīng)按時(shí)開關(guān)酒店背景音樂;

  11.商務(wù)中心員工收到傳真后應(yīng)立即通知前臺接待處,及時(shí)通知客人,避免造成對方不必要的損失。

  前臺員工管理制度8

  一、總則

  為實(shí)現(xiàn)公司辦公區(qū)的有序管理,維護(hù)公司及個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全,為公司提供日常行政服務(wù)工作,特制定本規(guī)定。

  二、前臺工作職責(zé)

  1、電話接聽和轉(zhuǎn)接,及時(shí)更新各分機(jī)號碼等聯(lián)系方式;

  2、來訪客人的登記和接待,并通報(bào)相關(guān)部門;

  3、快遞、郵件、報(bào)刊接收和分發(fā);

  4、前臺區(qū)(一樓、八樓)、培訓(xùn)室(二樓)、會議室(二樓)、貴賓接待室(一樓)區(qū)域5S維護(hù),標(biāo)準(zhǔn)層的中間大會議室及八樓會議室是否包含在內(nèi);

  5、接待用品的申購、管控;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  三、工作紀(jì)律規(guī)定

  1、每天上班時(shí)間:早上:7:50-12:00,中午:12:00-13:30(冬季)/14:00(夏季),下午13:30-17:40(冬季),14:00-18:10(夏季);

  2、保持工作桌面整潔、無雜物,除考勤機(jī)(打卡時(shí)間結(jié)束后及時(shí)收到吧臺內(nèi)側(cè))、水杯、電腦、座機(jī)電話、登記表、紙筆、手機(jī)外,其余物品一律不可放置前臺桌面;

  3、因工作性質(zhì),前臺人員不可隨意離開崗位(包括休息時(shí)間),臨時(shí)離崗時(shí)間不能超過五分鐘,超過五分鐘離崗前須有人代崗后方可離開;

  4、工作時(shí)姿態(tài)要端正,入座時(shí)要輕緩,上身要筆直,腰部挺起,目光平視,面帶微笑。不允許有:在椅上前俯后仰搖腿蹺腳、雙手抱于胸前、蹺二郎腿或半躺半坐、趴在工作桌上、晃動桌椅、玩手機(jī)、脫鞋、伸懶腰、打哈欠/嬉戲打鬧等不文明行為。

  5、與人交談不講粗言惡語,嚴(yán)禁使用歧視或侮辱性語言,不得以任何借口頂撞諷刺同事和客人。

  6、公司領(lǐng)導(dǎo)或客人在時(shí)必須確保在崗,待領(lǐng)導(dǎo)或客人離開一樓辦公區(qū)域方可下班離開。?此處有疑義,在是指在公司還是在一樓?

  四、儀容儀表規(guī)定

  1、上班時(shí)間須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服(正裝),服裝保持整潔;

  2、女士上班時(shí)應(yīng)化淡妝;香水應(yīng)以淡雅為主,不可過于濃烈;

  3、保持頭發(fā)整齊、光澤,勤洗頭,女士頭發(fā)應(yīng)扎起盤在腦后,男士頭發(fā)兩側(cè)不過耳,前不過眉,后不及衣領(lǐng);

  4、禁止佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾;

  5、上班前不得吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新;

  6、不得留長指甲,保持手部干凈,指甲內(nèi)不得殘留污物;

  7、上班前應(yīng)注意檢查一下自己的儀表是否得當(dāng);

  8、其他規(guī)定按公司員工日常行為規(guī)范相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  五、常用禮貌用語

  1、禮貌語:您好、歡迎、請、謝謝、慢走、再見;

  2、道歉語:對不起、打憂了、請?jiān)彛?/p>

  3、征詢語:請問我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請您……好嗎?

  4、三聲服務(wù):來有迎聲,問有答聲,走有送聲。

  六、工作行為規(guī)范

  電話接聽:

  1.1聽到鈴響,保證在第三聲鈴內(nèi)接聽;

  1.2接聽電話后先問候,并自報(bào)公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下:“您好,瑞鶴醫(yī)療”;

  1.3對方講述時(shí)仔細(xì)聆聽并記錄要點(diǎn),迅速判斷他有何需求:

  1.3.1咨詢業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面的業(yè)務(wù),您可以咨詢我公司xx部xx先生/小姐,請稍等,我代為聯(lián)系;

  1.3.2推銷產(chǎn)品:與公司有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),聯(lián)系相關(guān)部門人員進(jìn)行處理;無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生/小姐,我們公司暫時(shí)沒有這方面的需要,謝謝!

  1.3.3找人:先生/小姐,您找的xxx先生/小姐怎么稱呼?您跟他/她預(yù)約了嗎?請您稍等。

  1.4不知名的電話,判斷自己不能處理時(shí),馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人。

  1.5通話簡明扼要,不應(yīng)長時(shí)間占線。

  1.6結(jié)束時(shí)應(yīng)說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。

【前臺員工管理制度(通用8篇)】相關(guān)文章:

前臺員工述職報(bào)告04-12

輔導(dǎo)學(xué)校員工管理制度(通用6篇)03-21

簡潔酒店前臺員工述職報(bào)告02-28

員工管理制度04-28

前臺員工辭職信(11篇)01-26

前臺員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文04-11

茶樓員工管理制度04-28

員工培訓(xùn)管理制度04-24

員工請假管理制度04-27

前臺文員工作的自我鑒定02-21