企業(yè)財務(wù)核算管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的企業(yè)財務(wù)核算管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　物業(yè)管理財務(wù)部門的基本職責(zé)一般有以下幾個方面:

　　1、按照國家的有關(guān)法規(guī),建立和健全內(nèi)部各項財務(wù)管理制度。

　　2、制定年度財務(wù)預(yù)算,提供財務(wù)分析報告,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營管理決策。

　　3、監(jiān)督物業(yè)管理費的收繳和運用,抓好各種應(yīng)收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。

　　4、編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種會計報表,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。

　　5、按照合同的要求,做好工程費用的撥付、結(jié)算等工作。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收工作。

　　8、稅收的核算與申報。

　　9、銀行賬務(wù)往來的核對。

　　10、妥善管理會計賬冊檔案,接受財稅機關(guān)、主管部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查與監(jiān)督。

　　物業(yè)管理的財務(wù)核算一般分成兩部分,一部分為賬務(wù)核算,另一部分為收費核算。

　　一、物業(yè)管理財務(wù)核算

　　物業(yè)公司的財務(wù)包括所管樓盤的物業(yè)管理財務(wù)核算及物業(yè)公司其他的經(jīng)營的財務(wù)核算。為能清晰地反映所管樓盤及公司其他經(jīng)營的情況,應(yīng)該設(shè)置不同的賬套進行核算。這里主要介紹屬于物業(yè)管理的財務(wù)核算。

　　財政部19xx年公布了《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定》,明確了物業(yè)管理財務(wù)管理包括代管理基金、成本和費用、營業(yè)收入及利潤。

　　代管理基金主要是維修基金,作為企業(yè)長期負(fù)債管理。

　　成本和費用的核算是物業(yè)管理企業(yè)主要的核算內(nèi)容。企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。營業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業(yè),可不設(shè)間接費用,有關(guān)支出直接計入管理費用。

　　廣州市人民政府20xx年第2號令發(fā)布的'《廣州市物業(yè)管理辦法》對物業(yè)管理服務(wù)成本核算包括的項目明確如下:

　　1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)管理人員的工資、福利、辦公費。

　　2、公用設(shè)施設(shè)備運行維護費及場地日常小修維護費。

　　3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護服務(wù)費。

　　4、園林綠地日常維護費,包括淋用水費。

　　5、環(huán)境衛(wèi)生、除“四害”管理服務(wù)費。

　　6、用于物業(yè)管理的固定資產(chǎn)折舊費。

　　7、公用設(shè)施設(shè)備、部位及場地水電費。

　　8、建筑物公共設(shè)施保險費。

　　9、建筑物外觀經(jīng)常性清洗刷新費。

　　10、物業(yè)管理合同規(guī)定的費用。

　　公用設(shè)施設(shè)備、部位的水電費可另外按實結(jié)算。

　　物業(yè)管理公司的酬金,應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)管理服務(wù)成本核算的百分之十以內(nèi)協(xié)商確定�！�

　　主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大修收入。

　　企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補貼收入。

　　物業(yè)管理收入將在收費核算中詳細(xì)介紹。這里先介紹物業(yè)管理的支出。

　　物業(yè)管理的支出中屬成本部分大體分為工程項目、物業(yè)管理項目、保安項目等;屬管理費用部分主要為除上述部分之外的其他支出。

　　對物業(yè)管理中各種支出,審計、財務(wù)部門都必須加以審核,主要審核:

　　一、支出的項目有否預(yù)算;

　　二、如無預(yù)算有否專項審批;

　　三、屬合同的項目付款日期和金額是否與合同規(guī)定的時間、金額相符;

　　四、發(fā)票、收據(jù)是否合法;

　　五、發(fā)票、收據(jù)的抬頭有否錯誤;

　　六、發(fā)票上所蓋的發(fā)票專用章是否與應(yīng)付單位名稱相符。

　　七、屬購買物品的驗收手續(xù)是否完全。

　　企業(yè)的財務(wù)部門不僅管錢,還要管物。所以對物資從申購、領(lǐng)用、保管、盤點到報廢，都必須加以管理。

　　物業(yè)公司尚有發(fā)展商移交的設(shè)備設(shè)施需要加以維護保養(yǎng),個別設(shè)備需要更換時,其款項由物業(yè)公司在所收取的管理費內(nèi)支付,但其資

　　產(chǎn)卻不進入物業(yè)公司或其代管的物業(yè)的賬內(nèi)。

　　二、物業(yè)管理收費核算

　　物業(yè)管理的收費主要為管理費及各種代收費用。各種代收費用包括公用水電費、自用電費、自用水費、自用煤氣費等。

　　新租售或新解約退場的業(yè)主或租戶的管理費及公用水電費的計算,其租售或退場時間往往不是整月的,就必須按天計算。由于月份有大有小,不同的月份每天的管理費、公用水電費就會有所不同,如按月份的天數(shù)計算,二月份一天的管理費或公用水電費會比每月有31天的月份多出11%。為使按天計算的管理費或公用水電費在不同的月份都能一致,應(yīng)按下列公式計算:

　　月份管理費或公用水電費×12個月÷365天=日管理費或公用水電費

　　得出日管理費或公用水電費后再計算應(yīng)收天數(shù)的管理費或公用水電費。

　　收費的程序一般是月前出單通知業(yè)主或租戶,月末根據(jù)收取各項費用的金額計算各種費用(包括代收費用)的欠收金額。所管物業(yè)的范圍較大時,每戶業(yè)主或租戶的收、欠金額不可能在賬面反映,就必須通過報表來反映,也即以表代賬。在此情況下,必須賬面的應(yīng)收、實收、欠收的總數(shù)與報表的總數(shù)相一致。這就需要每月進行核對平衡。

　　對未按期交納管理費的業(yè)主或租戶可按廣州市人民政府20xx年第2號令發(fā)布的《廣州市物業(yè)管理辦法》第五十六條的規(guī)定:“業(yè)主、使用人不按時繳交物業(yè)管理服務(wù)費的,物業(yè)管理公司可以催繳、限期交付;逾期仍不交付的,可按每日加收欠交金額千分之一的滯納金,合同另有約定的從其約定……”

　　上述的財務(wù)核算及收費核算,如所管的物業(yè)屬單一樓宇的(單一為辦公樓或住宅小區(qū)),收支都均不需要分?jǐn)�。如所管理的物業(yè)并非單一辦公樓或住宅小區(qū),而屬于綜合性的物業(yè),在收支方面都必須按樓宇進行分?jǐn)偤秃怂�。各種收入進入各個樓宇;各種支出中屬專門為某一樓宇支付的款項進入該樓宇賬內(nèi),如屬綜合性的支出,應(yīng)按規(guī)定的分?jǐn)偙壤�進行分?jǐn)�。一般按各樓宇的面積及所收取的管理費單價計算各樓宇的應(yīng)分?jǐn)偙壤��?/p>

　　為考核各部門的工作,在各項支出中尚需按部門進行核算,可以采用部門實際支出的費用與預(yù)算對比的辦法進行考核。若當(dāng)月實際與預(yù)算相差10%以上的,需由各部門檢查原因,加以說明。

　　三、物業(yè)管理相關(guān)報表

　　會計報表是反映會計主體在一定時期的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和理財過程的書面文件。

　　1、會計報表的目的

　　(1)為投資者提供管理層履行受托責(zé)任狀況，物業(yè)管理企業(yè)資本的保值、增值信息。

　　(2)債權(quán)人提供物業(yè)管理企業(yè)償債能力的財務(wù)信息。

　　(3)為業(yè)主提供物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)效率及其履行物業(yè)管理服務(wù)合同狀況的信息。

　　2、會計報表的種類

　　國家規(guī)定的會計報表有:

　　資產(chǎn)負(fù)債表:反映企業(yè)在某一特定時日(我國一般為12月31日)財務(wù)狀況的會計報表;

　　損益表:反映企業(yè)在一定時期內(nèi)(通常為一年)經(jīng)營成果的報表;

　　現(xiàn)金流量表:以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制的反映企業(yè)財務(wù)狀況變動的報表。

　　資產(chǎn)負(fù)債表

　　(一)資產(chǎn)負(fù)責(zé)表的作用

　　1、向報表使用者提供企業(yè)某一日期資產(chǎn)的總額,表明企業(yè)所擁有或控制的經(jīng)濟資源,以及這些經(jīng)濟資源的分布和結(jié)構(gòu)。

　　2、反映物業(yè)管理企業(yè)某一日期的債務(wù)總額以及結(jié)構(gòu),表明企業(yè)未來需要用多少資產(chǎn)或勞務(wù)清償債務(wù)。

　　3、反映企業(yè)某一日期所有者權(quán)益情況,表明管理者在企業(yè)資產(chǎn)中所占的份額,了解所有者權(quán)益的構(gòu)成情況。

　　4、了解企業(yè)的支付能力、償債能力以及財務(wù)實力,并可預(yù)測企業(yè)的財務(wù)發(fā)展趨勢。

　　(二)資產(chǎn)負(fù)債表的結(jié)構(gòu)

　　1、構(gòu)成項目

　　(1)資產(chǎn)

　　a、流動資產(chǎn):貨幣資金、短期投資、應(yīng)收賬款、存貨

　　b、非流動資產(chǎn):長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)

　　(2)負(fù)債

　　a、流動負(fù)債:短期借款、應(yīng)付工資、應(yīng)付賬款、未交稅金

　　b、長期負(fù)債:長期借款、應(yīng)付公司債券、其他長期負(fù)債

　　(3)所有者權(quán)益:實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤

　　2、資產(chǎn)負(fù)債表的格式:采用帳戶式,會計恒等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”

　　損益表又稱利潤表或收益表,是一張動態(tài)會計報表。是反映物業(yè)管理企業(yè)在一定時期(月、季、年)內(nèi)經(jīng)營成果的報表。

　　(一)損益表的作用

　　1、可反映企業(yè)一定時期內(nèi)利潤(或虧損)的實現(xiàn)情況,以便了解企業(yè)的獲利能力。

　　2、可分析企業(yè)利潤增減變化的原因,評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,有助于管理層作出正確的決策。

　　3、可考核企業(yè)利潤計劃的執(zhí)行結(jié)果,挖掘潛力,改善經(jīng)營,以利不斷提高經(jīng)濟效益。

　　(二)損益表的結(jié)構(gòu)

　　1、損益表的構(gòu)成

　　(1)收入

　　(2)成本費用

　　(3)利潤

　　2、損益表的主要內(nèi)容

　　(4)經(jīng)營利潤=經(jīng)營收入減經(jīng)營成本減營業(yè)費用減經(jīng)營稅金及附加

　　(5)營業(yè)利潤=經(jīng)營利潤+其他業(yè)務(wù)利潤減存貨跌價損失減管理費用減財務(wù)費用

　　(6)利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+補貼收入+營業(yè)外收入減營業(yè)外支出

　　(7)凈利潤=利潤總額減所得稅

　　現(xiàn)金流量表

　　(一)現(xiàn)金流量表的作用

　　1、反映企業(yè)現(xiàn)金流動的全貌

　　2、為預(yù)測企業(yè)未來財務(wù)狀況提供了更加合理的基礎(chǔ)

　　3、彌補了資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的不足

　　(二)現(xiàn)金流量表的結(jié)構(gòu)

　　1、現(xiàn)金的界定

　　現(xiàn)金是指企業(yè)的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物。

　　2、現(xiàn)金流量表的構(gòu)成項目

　　(1)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量

　　(2)投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量

　　(3)籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量

　　企業(yè)內(nèi)部根據(jù)不同的需要可以設(shè)置各種不同的報表,如收費方面在月前出單時,編制收費報表;月份終了編制管理費及各種其他收費的應(yīng)收實收欠收報表;為滿足催交需要編制賬齡分析表等;賬務(wù)方面有各種收支預(yù)算與實際對比表等。

　　通過內(nèi)部的各種報表所提供的財務(wù)信息。能對一定期間的經(jīng)濟活動及其結(jié)果進行比較,依據(jù)一定的原則,對企業(yè)財務(wù)狀況進行科學(xué)的評價,找出存在的問題及原因,以便采取措施,挖掘內(nèi)部潛力,提高經(jīng)營管理的水平和效益。

　　會計報表的編制要求

　　(1)一致性

　　(2)相關(guān)性

　　(3)可靠性

　　(4)全面性

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