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公司營(yíng)銷情報(bào)管理制度

時(shí)間:2022-09-08 17:35:01 制度 我要投稿

公司營(yíng)銷情報(bào)管理制度

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幨占淼墓緺I(yíng)銷情報(bào)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司營(yíng)銷情報(bào)管理制度

  第一條制定目的

  為規(guī)范公司營(yíng)銷情報(bào)的管理工作,特制訂此制度。

  第二條營(yíng)銷情報(bào)的收集制度

  一、情報(bào)收集的來(lái)源

  情報(bào)收集的來(lái)源,分為公司內(nèi)部和公司外部。

  1、有關(guān)公司內(nèi)的情報(bào),銷售部門應(yīng)決定,各方情報(bào)由各特定的人員負(fù)責(zé),及收集情報(bào)的方法。

  2、對(duì)于公司外的情報(bào)的收集法,更應(yīng)講究。特別是對(duì)于非公開的、機(jī)密性的情報(bào),要個(gè)別研究其收集法。

  二、情報(bào)收集的方法

  1、個(gè)人調(diào)查實(shí)施方法

  (1)調(diào)查前:

  A、調(diào)查員要開協(xié)議會(huì)議,將調(diào)查的目的、調(diào)查方法、問(wèn)題事項(xiàng)、回答書回收時(shí)間等做好協(xié)議,并對(duì)各調(diào)查做統(tǒng)一行動(dòng)。

  B、調(diào)查員應(yīng)對(duì)問(wèn)題內(nèi)容做好理解,決定問(wèn)題順序。

  C、研究要調(diào)查地區(qū)的地圖、交通工具、調(diào)查對(duì)象的在家時(shí)間等,以便達(dá)到花最少的時(shí)間精力,而收獲最大的成效。要準(zhǔn)備調(diào)查用的印刷品。

 。2)實(shí)際調(diào)查時(shí):

  A、實(shí)際調(diào)查時(shí),要采用適當(dāng)?shù)慕咏绞剑ㄗ鹬氐膽B(tài)度、自信的印象、懂得隨機(jī)應(yīng)變);

  B、問(wèn)問(wèn)題的方式應(yīng)該平易自然的;

 。3)調(diào)查完畢后:要做適當(dāng)整理,主要包括:

  A、整理回答卷;

  B、做好回答者的觀察記錄;

  C、整理調(diào)查對(duì)象表。

  2、市場(chǎng)調(diào)查實(shí)施方法

  市場(chǎng)調(diào)查的方式主要有以下幾種:

 。1)抽樣調(diào)查:對(duì)各類型用戶進(jìn)行抽樣書面調(diào)查,征詢對(duì)本公司產(chǎn)品質(zhì)量及銷售服務(wù)方面的意見(jiàn)。根據(jù)反饋資料寫出分析報(bào)告。

  (2)組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)人員、銷售人員進(jìn)行用戶訪問(wèn),每年進(jìn)行_____次,訪問(wèn)結(jié)束,填好用戶訪問(wèn)登記表并寫出書面調(diào)查匯報(bào)。

  (3)銷售人員應(yīng)利用各種訂貨會(huì)與用戶接觸的機(jī)會(huì),征詢用戶意見(jiàn),收集市場(chǎng)信息,寫出書面報(bào)告。

  (4)搜集日常用戶來(lái)函來(lái)電,進(jìn)行分類整理,需要處理的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋。

 。5)不定期召開重點(diǎn)用戶座談會(huì),交流市場(chǎng)信息,反映質(zhì)量意見(jiàn)及用戶需求等情況,鞏固供需關(guān)系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。

  第三條營(yíng)銷情報(bào)的報(bào)告制度

  一、報(bào)告的內(nèi)容

  報(bào)告的內(nèi)容主要是客戶級(jí)別的分類,按照客戶的信用狀況,將其分為三個(gè)等級(jí):

  1、甲等級(jí):以公司的`大小來(lái)劃分,較佳的信用狀態(tài)。

  2、乙等級(jí):普通的信用狀態(tài)。

  3、丙等級(jí):信用狀況較差。主要包括以下幾類:

 。1)尚欠賬款(達(dá)_____萬(wàn)元以上)并在甲等級(jí)以外的公司。

 。2)尚欠賬款達(dá)_____萬(wàn)元或以下的公司。

 。3)從業(yè)人員_____人以下的小公司。

 。4)有信用問(wèn)題前例的公司。

 。5)業(yè)界評(píng)判不佳的公司。

 。6)新開發(fā)顧客。

  甲等級(jí)“業(yè)界的一流公司”及乙等級(jí)“大多數(shù)的優(yōu)良客戶”不由業(yè)務(wù)人員來(lái)做判斷,而由_____來(lái)進(jìn)行分級(jí)。指定以外的顧客均應(yīng)被列為丙等級(jí)。

  二、報(bào)告的種類與方法

  1、報(bào)告的種類

 。1)日常報(bào)告:當(dāng)面口述。

 。2)緊急報(bào)告:當(dāng)面口述或電話。

  (3)定期報(bào)告:依照《_____報(bào)告書》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

  2、報(bào)告的方法

 。1)定期報(bào)告

  A、業(yè)務(wù)員依照甲、乙、丙各等級(jí)的分類,及《_____報(bào)告書》向主管人員定期報(bào)告。

  B、定期報(bào)告的時(shí)間規(guī)定為:甲等級(jí):每半年報(bào)告一次;乙等級(jí):每季度報(bào)告一次。丙等級(jí):每月報(bào)告一次。

  C、報(bào)告書于每月底向_____提示,_____主管從第_____天算起_____日內(nèi)向_____提示,_____閱覽后進(jìn)到總公司。

  (2)日常報(bào)告

  以《_____報(bào)告書》的各項(xiàng)準(zhǔn)則實(shí)行。

 。3)緊急報(bào)告

  拒付或支票的延期要求等緊急情報(bào),依據(jù)情況盡可能以最迅速的方法向公司報(bào)告。

  第四條營(yíng)銷情報(bào)的整理和利用

  一、情報(bào)的整理

  1、情報(bào)越多越好,其內(nèi)容要徹底的研究。

  2、取決情報(bào)的內(nèi)容,應(yīng)從營(yíng)業(yè)銷售促進(jìn)、業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)等不可或缺的部分開始。

  3、銷售經(jīng)理、科長(zhǎng)及關(guān)系者應(yīng)共同協(xié)商,對(duì)于情報(bào)的內(nèi)容,加以取舍選擇。

  二、情報(bào)的利用

  1、情報(bào)應(yīng)有系統(tǒng)地分類整理,以便隨時(shí)采用。

  2、情報(bào)的目的在于活用,因此,應(yīng)讓關(guān)系者徹底的明了情報(bào)的內(nèi)容,及其活用的方法。

  3、情報(bào)、資料應(yīng)不斷地新陳代謝。

  第五條獎(jiǎng)勵(lì)

  本公司工作人員提供的情報(bào)若被使用,為公司謀取了實(shí)際的利益,將根據(jù)貢獻(xiàn)大小按公司的標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)金、加薪、升職等獎(jiǎng)勵(lì)。

  第六條附則

  本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。

  本制度最終解釋權(quán)歸_____。

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