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工程設(shè)計(jì)部管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的工程設(shè)計(jì)部管理制度，希望能夠幫助到大家。
工程設(shè)計(jì)部管理制度 1
一、設(shè)計(jì)部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)建立健全設(shè)計(jì)系統(tǒng)日常工作的管理制度，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行
2、依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、法令、法規(guī)，以及業(yè)主的要求，進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)、策劃，監(jiān)督和控制設(shè)計(jì)全過(guò)程的工作開展，確保設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量達(dá)到要求。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)過(guò)程中各相關(guān)部門及內(nèi)部的組織與接口工作，配合市場(chǎng)部、材料部做好投標(biāo)和材料選樣、定樣工作，確保設(shè)計(jì)工作的順利實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的評(píng)審工作，確保設(shè)計(jì)工作的正常開展，控制經(jīng)濟(jì)成本。
5、負(fù)責(zé)開展設(shè)計(jì)的接入、繪制、出圖、確認(rèn)的評(píng)審工作，控制設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的變更、評(píng)審及修改工作，及時(shí)滿足業(yè)主和生產(chǎn)的需要。
7、負(fù)責(zé)參與圖紙會(huì)審交底工作，確保設(shè)計(jì)圖紙有效的指導(dǎo)施工生產(chǎn)。
8、負(fù)責(zé)部門設(shè)計(jì)人員的資格審定工作，控制設(shè)計(jì)文件的有效性。
9、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)量工作，及時(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，為公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
10、負(fù)責(zé)本部門人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，配合勞動(dòng)人事部門具體實(shí)施專業(yè)的培訓(xùn)工作，提高部門人員整體素質(zhì)。
11、認(rèn)真履行公司質(zhì)量體系所賦予的各項(xiàng)管理職能，規(guī)范部門管理工作。
12、積極與各部門之間做好配合工作。
13、全面認(rèn)真的完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他各項(xiàng)任務(wù)。
14、及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真做好設(shè)計(jì)文件資料的收集、整理、保管、使用、移交和歸檔管理工作。
二、設(shè)計(jì)部出圖時(shí)間管理制度
設(shè)計(jì)部作為工程公司的重要部門，應(yīng)給項(xiàng)目工程提供準(zhǔn)確及時(shí)的服務(wù)，圖紙作為工程施工的依據(jù)，顯得尤為重要。圖紙的質(zhì)、量、時(shí)效是設(shè)計(jì)部需要不斷提高的目標(biāo)。而實(shí)際操作過(guò)程中，各方面因素制約著出圖時(shí)間，為加快設(shè)計(jì)部出圖時(shí)間，解決項(xiàng)目工程所需特制定本制度。
1、編制在建工程、已完工程、預(yù)建工程清單，根據(jù)工程對(duì)圖紙需求急緩、先后順序，制定本部門圖紙繪制計(jì)劃，執(zhí)行過(guò)程中實(shí)施圖紙動(dòng)態(tài)管理，上報(bào)公司總經(jīng)理。具體套用《圖紙動(dòng)態(tài)管理一覽表》要附上表格
2、為提高出圖效率，需各部門密切配合。配合要件如下：
a、施工圖繪制。
由設(shè)計(jì)任務(wù)發(fā)起人提供工程詳細(xì)信息，主要包括：工程性質(zhì)、建設(shè)單位信息、工程地址、結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、工期要求、成本控制、預(yù)期利潤(rùn)等。信息提供形式以文字性為準(zhǔn)。具體表格見(jiàn)附表一。附表一在哪任務(wù)發(fā)起人需提供詳細(xì)原始建筑藍(lán)圖。如果不能提供藍(lán)圖的情況怎么辦要詳細(xì)規(guī)定
b、竣工圖繪制。
關(guān)于工程資料的收集，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集整理關(guān)于工程的一切信息，本部門留底，移交資料部一套，信息包括施工圖紙、土建原始藍(lán)圖及電子版、工程變更、工程簽證、工程合同等，以便竣工圖繪制階段能夠順利進(jìn)行。
3、出圖時(shí)間
在資料充足，條件完備的情況下采取合理的組織、分工、協(xié)作的方式加快出圖時(shí)間，滿足工程需要。
1、重要緊急的圖紙，設(shè)計(jì)部通力合作、圖紙分量均衡分配，水平搭配均勻，目的是在保證質(zhì)量的前提下，加快出圖時(shí)間，必要時(shí)延長(zhǎng)工作時(shí)間，以加班的方式趕圖紙，報(bào)銷晚飯費(fèi)用，按8元/人，公交車末班車之后，報(bào)銷打車費(fèi)用，提高員工工作積極性。
2、重要但不緊急的圖紙，抽調(diào)合適的人員，精細(xì)繪制圖紙。
3、不重要但緊急的圖紙，化整為零分配圖紙量，團(tuán)隊(duì)消化。
4、不重要不緊急的圖紙，以正常工作方式處理。
以上繪制圖紙時(shí)間視圖紙難易、數(shù)量多少，按行業(yè)速度執(zhí)行，一般3張/天估算（包括方案審定、圖紙審核時(shí)間）。經(jīng)熟悉、培訓(xùn)、再教育、提高后方可縮短出圖時(shí)間。本句無(wú)必要。接任務(wù)要按部門圖量和對(duì)方訂好交圖時(shí)間。
三、設(shè)計(jì)流程制度
1、準(zhǔn)備階段
a、由設(shè)計(jì)任務(wù)發(fā)起人提供工程詳細(xì)信息，主要包括：工程性質(zhì)、建設(shè)單位信息、工程地址、結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、原始藍(lán)圖、工期要求、成本控制、預(yù)期利潤(rùn)等。信息提供形式以文字性為準(zhǔn)。
b、現(xiàn)場(chǎng)勘察。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)測(cè)量現(xiàn)場(chǎng)尺寸，繪制現(xiàn)場(chǎng)草圖。測(cè)量中要做到認(rèn)真細(xì)致，要標(biāo)注給排水管、暖通、消防、空調(diào)、電氣等及特殊建筑構(gòu)件（梁、柱、門垛、陽(yáng)臺(tái)、飄窗等）的準(zhǔn)確位置及尺寸，徹底清除設(shè)計(jì)盲區(qū)。并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)拍照，留音像資料。
2、繪制階段
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量后，次日，按照國(guó)家設(shè)計(jì)規(guī)范和制圖標(biāo)準(zhǔn)制作現(xiàn)場(chǎng)尺寸平面圖。在方案確定經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后，開始繪制施工圖紙。抽調(diào)合適人員，采取分工、協(xié)作，圖量分配到人，責(zé)任落實(shí)到人的管理方式，對(duì)圖紙量大的工程，化整為零，重點(diǎn)、難點(diǎn)部分開會(huì)討論，群策群力，必要時(shí)尋求相同工程，行業(yè)做法解決。
3、出圖階段
圖紙經(jīng)自檢、互檢、內(nèi)部會(huì)審，會(huì)審留文字性記錄，避免日后出現(xiàn)此類型問(wèn)題，打印出圖，出圖后公司內(nèi)部會(huì)審。具體見(jiàn)圖紙會(huì)審制度，會(huì)審修改，打印正式出圖，項(xiàng)目部認(rèn)可簽收。
四、圖紙自審制度
1、圖紙自審由本部門負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。
2、圖紙自審的主要內(nèi)容：
A、施工圖的張數(shù)、編號(hào)、與圖紙目錄是否相符。
B、施工圖紙、施工圖說(shuō)明、設(shè)計(jì)總說(shuō)明是否齊全，規(guī)定是否明確，三者有無(wú)矛盾。
C、平面圖所標(biāo)注坐標(biāo)、絕對(duì)標(biāo)高與總圖是否相符。
D、圖面上的尺寸、標(biāo)高、預(yù)留孔及預(yù)埋件的位置以及構(gòu)件平、立面與剖面有無(wú)錯(cuò)誤。
E、施工圖的軸線、位置（坐標(biāo)）、標(biāo)高及交叉點(diǎn)是否矛盾。平面圖、大樣圖之間有無(wú)矛盾。
F、圖紙上門窗的編號(hào)、燈具規(guī)格型號(hào)是否與設(shè)計(jì)說(shuō)明中的相關(guān)附表相符。
G、圖紙經(jīng)自審后，應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及有關(guān)建議，做好記錄，在周例會(huì)會(huì)議中討論解決，避免日后發(fā)生同類型問(wèn)題。
五、圖紙會(huì)審制度
1、圖紙會(huì)審目的
準(zhǔn)確表達(dá)設(shè)計(jì)意圖，明確甲方要求，將圖紙上存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤及工藝之間的矛盾等，盡最大可能解決在工程開工之前。
2、會(huì)審參加人員
設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、預(yù)算部、材料部等相關(guān)人員。
3、會(huì)審時(shí)間
一般應(yīng)在工程項(xiàng)目開工前進(jìn)行，特殊情況也可邊開工邊組織會(huì)審（如圖紙不能及時(shí)供應(yīng)時(shí)）。
4、會(huì)審組織
由設(shè)計(jì)部組織。
5、會(huì)審內(nèi)容
A、審查施工圖設(shè)計(jì)是否符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)政策和有關(guān)規(guī)定。
B、審查施工圖的工藝設(shè)計(jì)是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。
C、審查施工圖中平、立、剖面是否一致，與消防、給排水、空調(diào)等管道有無(wú)矛盾和差錯(cuò)。
D、審查圖紙及說(shuō)明是否齊全和清楚明確，核對(duì)建筑、結(jié)構(gòu)、上下水、暖衛(wèi)、通風(fēng)、電氣、設(shè)備安裝等圖紙是否與裝飾施工圖矛盾，相互間的`關(guān)系尺寸、標(biāo)高是否一致。
E、審查施工圖中有哪些施工難點(diǎn)部位，采用哪些特殊材料、構(gòu)件與配件。
F、對(duì)設(shè)計(jì)采用的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝和新設(shè)備的可能性和應(yīng)采用的必要措施進(jìn)行商討。
G、設(shè)計(jì)中的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)限于施工條件和施工機(jī)械設(shè)備能力以及安全施工等因素，要求建設(shè)單位予以變更部分設(shè)計(jì)的，審查時(shí)必須提出，共同研討，求得圓滿的解決方案。
六、獎(jiǎng)懲制度
處罰不是目的，是為約束和促進(jìn)工作需要而制定的，是一種有效的管理手段，只有做到獎(jiǎng)罰分明，有力度的執(zhí)行下去，形成體系，作為企業(yè)文化的一部分固化在每個(gè)員工的心中，才能使工作和事業(yè)做大做強(qiáng)。公司本著愛(ài)護(hù)每個(gè)員工，促進(jìn)員工不斷提高的出發(fā)點(diǎn)制定本制度。
設(shè)計(jì)部作為公司重要、不可或缺的部門，需要紀(jì)律嚴(yán)明，來(lái)形成設(shè)計(jì)部工作有序、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、上進(jìn)、技術(shù)力量雄厚的風(fēng)氣。
1、設(shè)計(jì)部實(shí)行項(xiàng)目圖紙責(zé)任制，如項(xiàng)目工程在施工當(dāng)中發(fā)現(xiàn)因疏漏而產(chǎn)生與國(guó)家相關(guān)規(guī)范矛盾、相悖、沖突，造成工程返工且造成項(xiàng)目增加造價(jià)的問(wèn)題，給當(dāng)事人嚴(yán)厲警告并扣除當(dāng)事人圖紙?zhí)岢?0%，如再次發(fā)生取消該工程圖紙?zhí)岢�，年度�?nèi)發(fā)生三次開除當(dāng)事人。
2、不聽(tīng)從安排，敷衍、怠慢、消極對(duì)待工作、未按本部門計(jì)劃完成任務(wù)，影響設(shè)計(jì)部正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序，處罰當(dāng)事人50元/次。
3、積極響應(yīng)部門計(jì)劃，加班加點(diǎn)，提前完成工作量，適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)事人休息，休息時(shí)間量和日程按實(shí)際情況定，由部門經(jīng)理執(zhí)行。
4、鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師學(xué)習(xí)新知識(shí)、創(chuàng)新工藝、了解新材料，提出合理建議，如節(jié)約材料、縮短工期，降低項(xiàng)目成本，獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)事人500元。獎(jiǎng)勵(lì)辦法能否再細(xì)點(diǎn)，怎么執(zhí)行和落實(shí)。
5、鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師在國(guó)家規(guī)范允許范圍內(nèi)，與甲方溝通，增加工程量或以變更及其他方式增加工程利潤(rùn)量，獎(jiǎng)勵(lì)該當(dāng)事人500元。獎(jiǎng)勵(lì)辦法能否再細(xì)點(diǎn)，怎么執(zhí)行和落實(shí)。
工程設(shè)計(jì)部管理制度 2
一、工程設(shè)計(jì)變更洽商的具體經(jīng)辦人為各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工管理負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理等有關(guān)單位人員的聯(lián)系，并組織實(shí)施。
二、所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，如口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更通知單。
三、由于各種原因引起設(shè)計(jì)變更造成的工程費(fèi)用較大增加，各專業(yè)管理負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)和主管校長(zhǎng)匯報(bào)。
四、設(shè)計(jì)變更一般經(jīng)由各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工管理負(fù)責(zé)人通知設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位出具符合規(guī)范的變更通知單由各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工管理負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實(shí)施。重大變更經(jīng)報(bào)主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。
五、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生的各種設(shè)計(jì)變更洽商均需通報(bào)工程例會(huì)討論研究后由各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工管理負(fù)責(zé)人、監(jiān)理、設(shè)計(jì)和施工單位共同簽署。每次洽商簽證費(fèi)用為5000元以內(nèi)的須報(bào)各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，費(fèi)用為5000元~3萬(wàn)元的'須報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，費(fèi)用為3萬(wàn)元~10萬(wàn)元的洽商應(yīng)報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，費(fèi)用超過(guò)10萬(wàn)元的洽商應(yīng)報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。所發(fā)生的工程洽商應(yīng)及時(shí)處理，一般不得超過(guò)7天。
六、所有工程的設(shè)計(jì)變更應(yīng)分發(fā)到以下單位和人員：設(shè)計(jì)單位、施工承包單位、監(jiān)理單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工管理負(fù)責(zé)人。
七、各專業(yè)工種的設(shè)計(jì)變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加。
八、工程設(shè)計(jì)變更、施工洽商簽證流程圖。
工程設(shè)計(jì)部管理制度 3
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的保密工作，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員，包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 保密范圍
第三條 公司秘密是指：設(shè)計(jì)過(guò)程涉密（國(guó)家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的
經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報(bào)告、測(cè)量成果、咨詢報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4.公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)中的秘密事項(xiàng)。
6.承擔(dān)國(guó)家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。
7.其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章 密級(jí)分類
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益（包括國(guó)家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，以及國(guó)家要求不得外泄事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1.公司招投標(biāo)資料。
2.公司經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)及底線單價(jià)。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第七條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。
2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
3.公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的`各種檔案。
6.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
2.經(jīng)營(yíng)企劃方案。
3.綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、班子副職任副組長(zhǎng)、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條 各密級(jí)知曉范圍
1.絕密級(jí)
公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機(jī)密級(jí)
副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級(jí)
部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。
第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中，需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí)，要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條 加強(qiáng)保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識(shí)。
第五章 保密環(huán)節(jié)控制
第十七條 涉密文件打印
1.文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級(jí)別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
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