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持續(xù)改進(jìn)管理制度(通用5篇)
在當(dāng)下社會(huì),制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的持續(xù)改進(jìn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
持續(xù)改進(jìn)管理制度 1
為確認(rèn)安全生產(chǎn)管理體系是否符合體系的要求,是否得到了有效的實(shí)施和保持,并為安全生產(chǎn)管理體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù),特制定安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定管理制度。
園區(qū)安全生產(chǎn)委員會(huì)作為績(jī)效評(píng)定領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定工作,決策績(jī)效評(píng)定的重大事項(xiàng)。由領(lǐng)導(dǎo)小組選定3—5人(含安全管理員)作為績(jī)效評(píng)定工作小組,工作小組負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定計(jì)劃,編制安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定報(bào)告,提出不符合項(xiàng)報(bào)告,對(duì)不符合項(xiàng)糾正措施進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。
一、安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定時(shí)間規(guī)定
每年至少應(yīng)組織一次安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定。可以根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)縮短安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定的周期,以期及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系中存在的問(wèn)題。
出現(xiàn)以下情況時(shí)由安委會(huì)及時(shí)組織進(jìn)行安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定:
①組織機(jī)構(gòu)、管理體系、業(yè)務(wù)范圍發(fā)生重大變化;
②出現(xiàn)重大事故;
、鄯伞⒎ㄒ(guī)及其他外部要求的重大變更;
、茉诮邮芡獠吭u(píng)審認(rèn)定之前。
二、工作小組成員能力要求
1、熟悉相關(guān)的安全、健康法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn);
2、接受過(guò)安全生產(chǎn)規(guī)范評(píng)價(jià)技術(shù)培訓(xùn);
3、具備與評(píng)審對(duì)象相關(guān)的技術(shù)知識(shí)和技能;
4、具備操作安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定過(guò)程的能力;
5、具備辨別危險(xiǎn)源和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的能力;
6、具備安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定所需的語(yǔ)言表達(dá)、溝通及合理的判斷能力。
三、安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定方法與技術(shù)要求
。ㄒ唬┌踩a(chǎn)績(jī)效評(píng)定方法
1、詢(xún)問(wèn)最了解所評(píng)估問(wèn)題的具體人員
提開(kāi)放式的問(wèn)題。即盡量避免提對(duì)方能用是,不是回答的封閉性問(wèn)題。提問(wèn)可以用(5w+1h)做疑問(wèn)詞即什么(what),哪一個(gè)(which),何時(shí)(when),哪里(where),誰(shuí)(who)和如何(how)。其它關(guān)鍵詞包括:出示、解釋、記錄,多少、程度、達(dá)標(biāo)率、情況等。采用易被理解的語(yǔ)言;使用事先準(zhǔn)備好的檢查表;采取公開(kāi)討論的方式,激發(fā)對(duì)方的思考和興趣。在面談時(shí)應(yīng)注意交談方式,盡可能避免與被訪(fǎng)者爭(zhēng)論,仔細(xì)傾聽(tīng)并記錄要點(diǎn)。
2、通過(guò)記錄進(jìn)行回顧
記錄是整個(gè)安全生產(chǎn)體系實(shí)施的客觀證據(jù),安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定員必須調(diào)閱相關(guān)審核內(nèi)容的記錄,對(duì)記錄進(jìn)行回顧。
3、現(xiàn)場(chǎng)檢查情況
安全生產(chǎn)工作的最終落腳點(diǎn)都在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),因此,必須重視作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的檢查。通過(guò)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,再對(duì)相關(guān)的文件或記錄進(jìn)行回顧,查明深層次的原因,為制定糾正與預(yù)防措施奠定基礎(chǔ),達(dá)到體系持續(xù)改進(jìn)的目的。
(二)技術(shù)要求
1、安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注重要的活動(dòng)。
2、安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定應(yīng)包含標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的所有內(nèi)容。
3、評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)包括下列分析:
、傧到y(tǒng)運(yùn)作的`效力和效率;
、谙到y(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題與缺陷;
、巯到y(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的兼容能力;
、馨踩Y源使用的效力和效率;
、菹到y(tǒng)運(yùn)作的結(jié)果和期望值的差距;
、藜m正行動(dòng)。
四、過(guò)程要求
(一)安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定的依據(jù)、范圍、頻次和方法
1、安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定的依據(jù)是《冶金等工貿(mào)行業(yè)小微企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)章、安全生產(chǎn)管理體系文件等。
2、安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定范圍是管理體系所覆蓋的全過(guò)程及相關(guān)部門(mén)。
。ǘ┌踩a(chǎn)績(jī)效評(píng)定前的準(zhǔn)備
1、計(jì)劃的編制要具有嚴(yán)肅性及靈活性,其內(nèi)容主要包括:
、侔踩a(chǎn)績(jī)效評(píng)定的目的、范圍、方法、依據(jù);
②安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定的工作安排;
③安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定組成員;
、馨踩a(chǎn)績(jī)效評(píng)定時(shí)間、地點(diǎn);
⑤受評(píng)定部門(mén)及評(píng)價(jià)要點(diǎn);
、揞A(yù)定時(shí)間、持續(xù)時(shí)間;
、唛_(kāi)會(huì)時(shí)間;
、喟踩a(chǎn)績(jī)效評(píng)定報(bào)告分發(fā)范圍、日期。
注:安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定的時(shí)間和部門(mén)安排也可采用滾動(dòng)的方式。
2、工作小組根據(jù)實(shí)施計(jì)劃收集和審閱有關(guān)文件,編制安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定檢查表,安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定檢查表要列出評(píng)定項(xiàng)目、依據(jù)、方法,確保無(wú)遺漏,評(píng)定能順利進(jìn)行。
3、各單位接到安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定計(jì)劃后,應(yīng)提前做好準(zhǔn)備。
。ㄈ┌踩a(chǎn)績(jī)效評(píng)定的實(shí)施
1、首次會(huì)議
由工作小組組長(zhǎng)主持,安委會(huì)和工作組成員參加,做好會(huì)議記錄。
工作小組組長(zhǎng)介紹安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定的計(jì)劃安排,包括目的、范圍、依據(jù)、評(píng)定方法、工作程序等。
2、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定
首次會(huì)議結(jié)束后即進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定。工作小組根據(jù)安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定檢查表采用觀察、交談、詢(xún)問(wèn)、查閱有關(guān)文件等方法實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定,并做好客觀證據(jù)的記錄。對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合事實(shí),應(yīng)由受評(píng)定部門(mén)陪同人員確認(rèn)。
評(píng)價(jià)過(guò)程中,由工作小組召開(kāi)安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定內(nèi)部會(huì)議,討論現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定中的有關(guān)問(wèn)題,確定不符合項(xiàng),填寫(xiě)不符合項(xiàng)及糾正措施報(bào)告。
3、末次會(huì)議
由工作小組組長(zhǎng)主持,安委會(huì)、各責(zé)任單位負(fù)責(zé)人參加,做好會(huì)議記錄。
工作小組組長(zhǎng)報(bào)告安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定結(jié)果,宣讀不符合項(xiàng)及糾正措施報(bào)告和分布情況,并宣布安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定結(jié)論。
安委會(huì)組長(zhǎng)總結(jié)本次安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定的情況,并對(duì)糾正措施提出整改期限要求。
1)安委會(huì)對(duì)安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2)末次會(huì)議結(jié)束后,責(zé)任單位負(fù)責(zé)人簽字、領(lǐng)取不符合項(xiàng)及糾正措施報(bào)告。
。ㄋ模┌踩a(chǎn)績(jī)效評(píng)定報(bào)告與分析要求
1、安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定報(bào)告
安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定結(jié)束一周內(nèi),工作小組根據(jù)安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定結(jié)果編寫(xiě)安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定報(bào)告,經(jīng)安委會(huì)審批后,由工作小組分發(fā)到各責(zé)任單位。安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定報(bào)告的內(nèi)容包括:
、侔踩a(chǎn)績(jī)效評(píng)定的目的、范圍、依據(jù)、評(píng)定日期;
、诠ぷ餍〗M負(fù)責(zé)人及成員;
、郾敬伟踩a(chǎn)績(jī)效評(píng)定情況總結(jié),管理體系運(yùn)行有效的結(jié)論性意見(jiàn);
④工作小組組長(zhǎng)根據(jù)不符合項(xiàng)及糾正措施報(bào)告進(jìn)行匯總分析,填寫(xiě)安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定不符合項(xiàng)矩陣分析表。不符合項(xiàng)及糾正措施報(bào)告、矩陣分析表作為安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定報(bào)告的附件。
注:安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定報(bào)告的發(fā)放范圍為管理層、各責(zé)任部門(mén)。
2、評(píng)定結(jié)果分析應(yīng)包括下列內(nèi)容:
、傧到y(tǒng)運(yùn)作的效力和效率;
②系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題與缺陷;
③系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的兼容能力;
、馨踩Y源使用的效力和效率;
、菹到y(tǒng)運(yùn)作的結(jié)果和期望值的差距;
、藜m正行動(dòng)。
。ㄎ澹┘m正措施及驗(yàn)證
1、責(zé)任部門(mén)在接到安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定報(bào)告及不符合項(xiàng)及糾正措施報(bào)告十五日內(nèi),針對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行原因分析,制訂切實(shí)可行的糾正措施和期限等,經(jīng)工作小組組長(zhǎng)確認(rèn)后,由責(zé)任部門(mén)組織實(shí)施。
2、工作小組負(fù)責(zé)對(duì)責(zé)任部門(mén)糾正措施完成情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,確認(rèn)不合格項(xiàng)得到糾正。將跟蹤、驗(yàn)證、關(guān)閉情況向安委會(huì)匯報(bào)。
。┪募暮陀涗洷4
1、對(duì)實(shí)施糾正措施所取得的實(shí)效和引起文件的更改,按《文件和檔案管理制度》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、所有安全生產(chǎn)績(jī)效評(píng)定記錄由園區(qū)行政部保管。
五、持續(xù)改進(jìn)
1、園區(qū)行政部應(yīng)根據(jù)績(jī)效評(píng)定中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)要加以改進(jìn),對(duì)安全生產(chǎn)目標(biāo)措施不適宜、不充分性應(yīng)進(jìn)行調(diào)整;修訂不合理、不實(shí)際的安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。
2、園區(qū)行政部應(yīng)根據(jù)績(jī)效評(píng)定報(bào)告,對(duì)管理系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出問(wèn)題根本原因,并有針對(duì)性進(jìn)行整改;
3、對(duì)安全管理系統(tǒng)中所需的各類(lèi)資源的充分性、有效性的評(píng)定,不應(yīng)流于形式,結(jié)合自身情況認(rèn)真分析,做出準(zhǔn)確分析判斷,以利于不斷改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)管理制度 2
1、醫(yī)療質(zhì)量是科室管理的核心內(nèi)容和永恒的主題,科室必須把醫(yī)療質(zhì)量放在首位,質(zhì)量管理是不斷完善、持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,要納入科室的各項(xiàng)工作。質(zhì)量控制小組在科主任領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)全科的醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行管理監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
2、科室要建立健全的醫(yī)療質(zhì)量保證體系,即建立科室質(zhì)量管理組織,職責(zé)明確,配備兼職人員。負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作?浦魅螢榻M長(zhǎng),副主任、護(hù)士長(zhǎng)及血透室護(hù)理小組長(zhǎng)為副組長(zhǎng),科室其他成員為管理組成員。
3、各級(jí)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)明確自己的職權(quán)和崗位職責(zé),并應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的質(zhì)量管理與分析技能?剖屹|(zhì)量管理組織要根據(jù)醫(yī)院有關(guān)要求和科室醫(yī)療工作的實(shí)際,建立切實(shí)可行的質(zhì)量管理方案。醫(yī)療質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)是全面、系統(tǒng)的.工作,能監(jiān)督醫(yī)療、護(hù)理的日常質(zhì)量管理及質(zhì)量的危機(jī)管理。質(zhì)量管理方案的主要內(nèi)容包括:建立質(zhì)量管理目標(biāo)、指標(biāo)、計(jì)劃、措施、效果評(píng)價(jià)及信息反饋,加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要崗位的管理。
4、健全醫(yī)院規(guī)章制度和人員崗位責(zé)任制度,嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療核心制度。核心制度包括:首診負(fù)責(zé)制度、三級(jí)醫(yī)師查房制度、分級(jí)護(hù)理制度、疑難病例討論制度、會(huì)診制度、危重患者搶救制度、術(shù)前討論制度、死亡病例討論制度、查對(duì)制度、病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范與管理制度、交接班制度、技術(shù)準(zhǔn)入制度、醫(yī)患溝通制度、輸血制度等。對(duì)病歷質(zhì)量的重點(diǎn)是加強(qiáng)運(yùn)行病歷的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。
5、加強(qiáng)科室人員質(zhì)量和安全教育,牢固樹(shù)立質(zhì)量和安全意識(shí),提高科室人員質(zhì)量管理與改進(jìn)的意識(shí)和參與能力,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)范和常規(guī)?剖胰藛T“基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)、基本技能”必須人人達(dá)標(biāo)。
6、質(zhì)量管理工作有文字記錄,并由質(zhì)量管理組織形成報(bào)告,定期逐級(jí)上報(bào)。通過(guò)檢查、分析、評(píng)價(jià)、反饋等措施‘持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量,將質(zhì)量與安全的評(píng)價(jià)結(jié)果納入對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)。
7、建立與完善醫(yī)療質(zhì)量管理實(shí)行責(zé)任追究的制度,形成醫(yī)療質(zhì)量管理可追溯與質(zhì)量危機(jī)預(yù)警管理的運(yùn)行制度。
8、加強(qiáng)基礎(chǔ)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量、和終末質(zhì)量管理,要用診療常規(guī)指導(dǎo)對(duì)患者診療工作,逐步用臨床路徑規(guī)范診療行為。
9、逐步建立不以處罰為目標(biāo)的、針對(duì)質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)為目標(biāo)的不良事件報(bào)告系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷,用于對(duì)醫(yī)療質(zhì)量管理制度、運(yùn)行機(jī)制與程序的改進(jìn)工作。
10、逐步建立與完善目前質(zhì)量管理常用的結(jié)果性指標(biāo)體系,逐步形成結(jié)果性指標(biāo)、結(jié)構(gòu)性指標(biāo)、過(guò)程性指標(biāo)的監(jiān)控與評(píng)價(jià)體系。
持續(xù)改進(jìn)管理制度 3
一、醫(yī)院必須把工作質(zhì)量放在第一位,把醫(yī)療質(zhì)量管理與持續(xù)性改進(jìn)納入各項(xiàng)工作中。
二、醫(yī)院成立醫(yī)療質(zhì)量管理小組,專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)醫(yī)療質(zhì)量管理及持續(xù)性改進(jìn)工作。
三、醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理小組根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求和醫(yī)院醫(yī)療、護(hù)理工作的.實(shí)際,建立切實(shí)可行的質(zhì)量管理制度、實(shí)施方案、考核辦法。
四、加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院全體人員的質(zhì)量管理教育,督促醫(yī)護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、操作規(guī)程,杜絕差錯(cuò)事故,保證醫(yī)患權(quán)利。
五、醫(yī)療質(zhì)量管理小組建立定期會(huì)議制度。各科室每月檢查,院醫(yī)療質(zhì)量管理小組每季度組織一次全院檢查。
六、醫(yī)療質(zhì)量管理工作要有文字記錄,由質(zhì)量管理小組定期檢查,進(jìn)行講評(píng),提出改進(jìn)意見(jiàn)。有利于不斷改進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)技巧,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
七、醫(yī)療質(zhì)量管理的檢查結(jié)果與個(gè)人考評(píng)掛鉤,以促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量管理與持續(xù)性改進(jìn)工作的真正落實(shí)。
持續(xù)改進(jìn)管理制度 4
一、目的
為確保公司的管理體系、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量持續(xù)不斷地改進(jìn),提高公司的整體績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工在管理體系、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等方面的持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)。
三、職責(zé)
1.總經(jīng)理
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的持續(xù)改進(jìn)工作,為持續(xù)改進(jìn)提供必要的資源支持。
審批持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃和重大改進(jìn)項(xiàng)目。
2.管理者代表
負(fù)責(zé)組織制定公司的持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。
協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的持續(xù)改進(jìn)活動(dòng),解決改進(jìn)過(guò)程中的問(wèn)題。
3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)本部門(mén)的持續(xù)改進(jìn)工作,制定部門(mén)持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
收集本部門(mén)員工的改進(jìn)建議,及時(shí)反饋給管理者代表。
4.全體員工
積極參與公司的持續(xù)改進(jìn)活動(dòng),提出改進(jìn)建議和方案。
四、持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容
1.管理體系的'改進(jìn)
優(yōu)化公司的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工,提高管理效率。
完善公司的規(guī)章制度和工作流程,確保各項(xiàng)工作有章可循。
加強(qiáng)內(nèi)部溝通和協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力。
2.產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn)
提高產(chǎn)品的性能和可靠性,滿(mǎn)足客戶(hù)的需求和期望。
優(yōu)化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)工藝,降低生產(chǎn)成本。
加強(qiáng)產(chǎn)品的質(zhì)量控制,提高產(chǎn)品的合格率。
3.服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)
提高服務(wù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)效率。
加強(qiáng)客戶(hù)關(guān)系管理,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
五、持續(xù)改進(jìn)的方法和步驟
1.確定改進(jìn)目標(biāo)
根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和客戶(hù)的需求,確定持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。
目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、具有相關(guān)性和時(shí)效性。
2.收集改進(jìn)信息
通過(guò)客戶(hù)反饋、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、數(shù)據(jù)分析等方式,收集與改進(jìn)目標(biāo)相關(guān)的信息。
對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析和評(píng)估,確定改進(jìn)的重點(diǎn)和方向。
3.制定改進(jìn)計(jì)劃
根據(jù)確定的改進(jìn)重點(diǎn)和方向,制定具體的改進(jìn)計(jì)劃。
改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)包括改進(jìn)項(xiàng)目、責(zé)任人、時(shí)間進(jìn)度、資源需求等內(nèi)容。
4.實(shí)施改進(jìn)措施
按照改進(jìn)計(jì)劃,組織實(shí)施改進(jìn)措施。
在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)改進(jìn)項(xiàng)目的跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.效果評(píng)估
對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估,確定是否達(dá)到了預(yù)期的改進(jìn)目標(biāo)。
評(píng)估方法可以采用數(shù)據(jù)分析、客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查、內(nèi)部審核等方式。
6.標(biāo)準(zhǔn)化和推廣
對(duì)有效的改進(jìn)措施進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,形成公司的規(guī)章制度或工作流程。
將成功的改進(jìn)經(jīng)驗(yàn)在公司內(nèi)部進(jìn)行推廣,促進(jìn)公司整體績(jī)效的提升。
六、持續(xù)改進(jìn)的激勵(lì)機(jī)制
1.對(duì)在持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
2.將持續(xù)改進(jìn)工作納入員工的績(jī)效考核體系,激勵(lì)員工積極參與持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)。
七、附則
1.本制度由管理者代表負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自發(fā)布之日起施行。
持續(xù)改進(jìn)管理制度 5
一、總則
1.為不斷提高公司的整體績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,特制定本持續(xù)改進(jìn)管理制度。
2.本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)及全體員工在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系方面的持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)。
二、持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)和原則
1.目標(biāo):通過(guò)持續(xù)改進(jìn)活動(dòng),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、工作效率和環(huán)境績(jī)效,滿(mǎn)足客戶(hù)需求和期望,增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.原則:
以客戶(hù)為關(guān)注焦點(diǎn),滿(mǎn)足客戶(hù)需求和期望。
領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與。
基于事實(shí)的決策方法,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)技術(shù)。
持續(xù)改進(jìn)是一個(gè)不斷循環(huán)的過(guò)程,應(yīng)持續(xù)進(jìn)行。
三、持續(xù)改進(jìn)的組織和職責(zé)
1.公司成立持續(xù)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定公司持續(xù)改進(jìn)的方針、目標(biāo)和計(jì)劃,審批重大改進(jìn)項(xiàng)目,協(xié)調(diào)解決持續(xù)改進(jìn)過(guò)程中的重大問(wèn)題。
2.持續(xù)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在質(zhì)量管理部,負(fù)責(zé)公司持續(xù)改進(jìn)的日常管理工作,包括組織制定持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃、收集和分析改進(jìn)信息、組織實(shí)施改進(jìn)項(xiàng)目、對(duì)改進(jìn)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)等。
3.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的持續(xù)改進(jìn)工作,制定本部門(mén)的持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃,組織實(shí)施改進(jìn)項(xiàng)目,對(duì)本部門(mén)的改進(jìn)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。
4.全體員工應(yīng)積極參與持續(xù)改進(jìn)活動(dòng),提出改進(jìn)建議,實(shí)施改進(jìn)措施,為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
四、持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容和方法
1.持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容包括但不限于以下方面:
產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn):提高產(chǎn)品的性能、可靠性、安全性等質(zhì)量指標(biāo)。
服務(wù)質(zhì)量改進(jìn):提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,縮短服務(wù)響應(yīng)時(shí)間,提高服務(wù)效率等。
工作流程改進(jìn):優(yōu)化工作流程,提高工作效率,降低成本。
環(huán)境績(jī)效改進(jìn):減少能源消耗,降低污染物排放,提高資源利用率等。
職業(yè)健康安全改進(jìn):減少職業(yè)危害,提高員工的安全意識(shí)和安全技能。
2.持續(xù)改進(jìn)的方法包括但不限于以下方面:
數(shù)據(jù)分析:通過(guò)收集和分析質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等方面的數(shù)據(jù),找出存在的問(wèn)題和改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
內(nèi)部審核和管理評(píng)審:定期進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,發(fā)現(xiàn)管理體系中的`問(wèn)題和不足,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。
糾正和預(yù)防措施:對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,防止問(wèn)題的再次發(fā)生。
合理化建議:鼓勵(lì)員工提出合理化建議,對(duì)員工的建議進(jìn)行評(píng)估和實(shí)施。
標(biāo)桿對(duì)比:與同行業(yè)的先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行標(biāo)桿對(duì)比,找出差距,制定改進(jìn)措施。
五、持續(xù)改進(jìn)的實(shí)施步驟
1.確定改進(jìn)項(xiàng)目:通過(guò)數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、糾正和預(yù)防措施、合理化建議、標(biāo)桿對(duì)比等方法,確定需要改進(jìn)的項(xiàng)目。
2.制定改進(jìn)計(jì)劃:針對(duì)確定的改進(jìn)項(xiàng)目,制定詳細(xì)的改進(jìn)計(jì)劃,包括改進(jìn)目標(biāo)、改進(jìn)措施、責(zé)任人、完成時(shí)間等。
3.實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃:按照改進(jìn)計(jì)劃,組織實(shí)施改進(jìn)措施,確保改進(jìn)工作的順利進(jìn)行。
4.效果評(píng)估:對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估,確定是否達(dá)到了預(yù)期的改進(jìn)目標(biāo)。如果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),應(yīng)重新制定改進(jìn)計(jì)劃,繼續(xù)進(jìn)行改進(jìn)。
5.標(biāo)準(zhǔn)化:對(duì)改進(jìn)措施進(jìn)行總結(jié)和提煉,形成標(biāo)準(zhǔn)化的文件或流程,確保改進(jìn)成果的持續(xù)保持。
六、持續(xù)改進(jìn)的激勵(lì)機(jī)制
1.對(duì)提出合理化建議并被采納的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
2.對(duì)在持續(xù)改進(jìn)工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
3.將持續(xù)改進(jìn)工作納入員工的績(jī)效考核體系,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予績(jī)效加分。
七、附則
1.本制度由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自發(fā)布之日起施行。
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