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周報管理制度
在不斷進(jìn)步的社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的周報管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
周報管理制度1
1、目的
提供員工自我管理的平臺,加強(qiáng)工作計劃性;提供員工與主管及時交流的平臺;詳實記錄員工日常工作,對員工的工作內(nèi)容及工作量進(jìn)行分析,用以指導(dǎo)工作流程優(yōu)化、人力資源配置等工作,為招聘、績效考核等管理工作提供有效依據(jù);
2、適用范圍
公司總經(jīng)理、各部門/辦事處經(jīng)理及各部門員工。
3、各成員責(zé)任
員工:
按工作周報的模板詳細(xì)填寫,并及時提交部門領(lǐng)導(dǎo)。各部門主管及辦事處經(jīng)理:
按工作月報的模板詳細(xì)填寫上月工作總結(jié)、本月工作計劃及預(yù)計資金、票據(jù)等內(nèi)容,及時提交總經(jīng)理并抄送給財務(wù)人員。
對本部門員工周報情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。仔細(xì)閱讀員工工作周報,對工作周報進(jìn)行審核與評價并及時填寫反饋意見,與員工就工作完成情況及工作計劃進(jìn)行交流。
各部門主管有監(jiān)督及檢查本部門員工周報的填寫及執(zhí)行情況的責(zé)任,并按部門員工周報執(zhí)行情況完成周報考勤表,并及時提交考勤員。
總經(jīng)理:
對各部門主管月報情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。仔細(xì)閱讀部門經(jīng)理工作月報,對工作月報進(jìn)行審核與評價并及時填寫反饋意見,與部門經(jīng)理就工作完成情況及工作計劃進(jìn)行交流。
總經(jīng)理有監(jiān)督及審核部門經(jīng)理月報的填寫及執(zhí)行情況的責(zé)任,并按部門經(jīng)理月報執(zhí)行情況完成月報考勤表,并及時提交考勤員。
考勤員:
對周報、月報的考勤情況進(jìn)行詳實統(tǒng)計,為考核提供相關(guān)依據(jù)。
4、匯報及反饋內(nèi)容
員工工作周報的匯報內(nèi)容包括本周工作主要內(nèi)容、計劃進(jìn)度執(zhí)行情況及下周工作計劃;
部門主管就周報內(nèi)容進(jìn)行評價,對下周工作計劃進(jìn)行審核。
工作月報的匯報內(nèi)容包括年度目標(biāo)為完成情況、上月的工作總結(jié)、本月工作計劃及本月預(yù)計資金、票據(jù)等情況;
總經(jīng)理就月報內(nèi)容進(jìn)行評價,對本月工作計劃、預(yù)計資金等進(jìn)行反饋、審批。
5、周報、月報填寫與提交
所有員工需要按照模板的.內(nèi)容認(rèn)真填寫周報、月報,周報采用按日工作記錄、以周進(jìn)行提交的方式,員工應(yīng)盡量每日填寫;月報采用按月工作記錄、以月進(jìn)行提交的方式,部門主管應(yīng)盡量每周填寫。周報、月報的填寫要內(nèi)容詳實,格式規(guī)范。
員工必須每周周末提交本周周報于上級主管,最遲于周一上午10:00前提交上周周報(遇法定節(jié)假日則在放假前提交本周周報)。
部門主管應(yīng)在每月三號之前提交月報,最遲于三號上午10:00前提交本月月報(法定節(jié)假日則順延)。
總經(jīng)理及各部門經(jīng)理須在每月五號上午10:00前提交周報、月報執(zhí)行考勤表于考勤員。
6、執(zhí)行規(guī)定
各部門經(jīng)理一次漏交扣100元,第二次漏交扣200元,依次類推;各部門員工一次漏交扣50元,一個月內(nèi)漏交超過兩次,則第三次扣100元。
7、附則
公司依據(jù)辦公室周報、月報制度執(zhí)行及考勤情況發(fā)放員工工資。附表:《公司員工周報》、《各業(yè)務(wù)部門月份工作總結(jié)與計劃》、《月報考勤表》、《周報考勤表》。 本文件自20xx年2月21日起開始執(zhí)行。
xx技術(shù)有限公司
20xx年2月21日
周報管理制度2
第一條目的
為有效推進(jìn)公司各項管理工作,進(jìn)一步發(fā)揮管理部門職能作用,加強(qiáng)信息溝通與交流,便于公司領(lǐng)導(dǎo)了解主要工作進(jìn)展情況,特制定本辦法。
第二條適用范圍
公司全體員工。
第三條提交
一、周報:每個員工每周按工作周報的格式認(rèn)真填寫,并于每周五下午四點前提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人處,負(fù)責(zé)人審核后將所有周報連同負(fù)責(zé)人周報一起交至董事長辦公室處;董事長辦公室匯總后提交董事長。
二、月報:每個員工每月按工作月報的'格式認(rèn)真填寫,并于每月最后一個工作日下午四點前提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人處,負(fù)責(zé)人審核后將所有月報連同負(fù)責(zé)人月報一起交至董事長辦公室處,董事長辦公室匯總后提交董事長。
三、董事長辦公室負(fù)責(zé)對董事長批示的事項進(jìn)行督辦、跟蹤并及時向董事長匯報。
四、如遇員工出差、在外等其他特殊情況不能按時提交者需以電話形式向上級匯報,否則視為漏交。
五、周報及月報均以電子郵件的形式提交至指定人員郵箱。
六、各部門負(fù)責(zé)人第一次漏交扣100元,第二次200元,以此類推;員工漏交一次扣50元,漏交三次以上每次扣100元。
第四條本辦法自20xx年9月1日起開始實施。
如有相關(guān)舊制度與本制度產(chǎn)生矛盾時以本制度為準(zhǔn)。
第五條本辦法由董事長辦公室負(fù)責(zé)編制、修訂、解釋、歸口管理。
附:1、表一,周報格式
2、表二,月報格式
xx集團(tuán)
二○xx年九月二日
周報管理制度3
一、目的
為了能建立有效的執(zhí)行反饋機(jī)制,加強(qiáng)信息的互動與交流,提高工作的效率和工作效能,確保各項工程按目標(biāo)執(zhí)行,現(xiàn)對工作周報制度重申要求
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工
三、工作周報針對人員:
1、公司全體員工,包括各級經(jīng)理及主管均需上交周報
2、全體員工的'周報上交總經(jīng)理,抄送本部門經(jīng)理
四、工作周報反饋的內(nèi)容及要求
1、工作周報的內(nèi)容主要包括本周工作內(nèi)容(詳細(xì)描寫辦理事項及結(jié)果),計劃進(jìn)度及執(zhí)行情況、主要問題及合理化建議、下周工作計劃。
2、針對項目人員(工程部、合同預(yù)算部所有成員)的周報要求,每天項目信息必須及時補(bǔ)充和更新,做到對自己所負(fù)責(zé)項目進(jìn)度了如指掌,抓住項目進(jìn)程的重點、控制全局;項目突破的關(guān)鍵問題必須及時發(fā)現(xiàn)、及時交流、及時解決;以上所有信息要做到在周報中能體現(xiàn)清楚。
五、周報的填寫及上交時間
1、所有員工需要按照模板認(rèn)真填寫周報,周報采用按日工作記錄,
以周進(jìn)行提交的方式,周報要內(nèi)容詳實,格式規(guī)范
2、所員工的周報遞交時間為每周五下午4點前,最遲不超過周日晚上八點。
3、周報遞交方式統(tǒng)一為電子郵件,遞交給辦公室文員匯總后,上交總經(jīng)理及部門經(jīng)理
六、執(zhí)行規(guī)定
1、周報未描寫詳細(xì)工作內(nèi)容及事項的,給予10元一次的罰款處分,
2、周報一次未交,員工給予30元一次的罰款處分,部門經(jīng)理或主管給予50元一次的罰款處分,依此類推
七、附則
1、本制度如有未盡事宜,則按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
2、本制度自公布之日起實行
×××有限公司
二0xx年九月九日
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