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公司財務(wù)報銷制度 財務(wù)制度報銷制度

時間:2022-11-10 15:13:45 制度 我要投稿

公司財務(wù)報銷制度 財務(wù)制度報銷制度

  在現(xiàn)在社會,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的公司財務(wù)報銷制度 財務(wù)制度報銷制度,希望對大家有所幫助。

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公司財務(wù)報銷制度 財務(wù)制度報銷制度1

  為認真貫徹《新會計法》,完善財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,結(jié)合公司的具體實際,特制定本報銷制度。

  一、暫借款及預(yù)付款審批制度

  1、暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時借款,包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財務(wù)室付款。

  2、預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預(yù)先支付的各項工程及購買材料、貨物的款項,支付此款項時,需由經(jīng)辦人按要求填寫“付款申請書”,向財務(wù)室出具采購申請單等材料,完備各項審批手續(xù)后,方可付款。

  3、以上經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,需領(lǐng)用空白支票的,由財務(wù)人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務(wù)室留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時報告報務(wù)室并登報聲明作廢,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償。

  4、所有借款及預(yù)付款,必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬,必須向財務(wù)主管講明原因,經(jīng)同意后方可再借付。

  5、經(jīng)辦人必須在一個月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報銷各項暫借及預(yù)付款項。超出三個月不結(jié)帳者,財務(wù)室有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。

  二、費用報銷制度

  1、費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假的發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷。

  2、報銷費用時必須填寫“費用報銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費、招待費、辦公費用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補助和市內(nèi)交通費在限額內(nèi)填報。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀。

  3、報銷程序:經(jīng)辦人財務(wù)室審核分管副總經(jīng)理總經(jīng)理審批財務(wù)室結(jié)算(200元以下由分管副總經(jīng)理審批)。

  4、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權(quán)限批準后,在計劃范圍內(nèi)列支。

  5、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報辦公室審核匯總,按審批權(quán)限批準后,由辦公室按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領(lǐng)用時,須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  6、各部門在開支業(yè)務(wù)招待費之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準。否則,財務(wù)室不予報銷。

  7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報銷單上注明原因。

  8、所有需報銷的各種原始單據(jù)(包括購買材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,超過一個月一律不予報銷。

  9、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。

  三、差旅費報銷制度

  1、出差交通費、住宿費、伙食補助費標準

  2、出差住宿費和交通費實行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方能實報實銷;市內(nèi)交通費和伙食補助費實行包干的辦法,個人不得另報餐費;

 。1)住宿費憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷,超標準的,超出部分自理。

 。2)乘坐火車,晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上,連續(xù)乘坐時間超過12小時的,可按第四條標準購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價的60%獎勵給個人,乘坐特快的,按特快列車座位票價的50%獎勵(另外加收空調(diào)費用不計入座位票價之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價的30%獎勵個人。

 。3)符合乘坐飛機條件的出差人員到省內(nèi)有班機通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機票價或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價的差額,提取30%獎給個人。

  (4)夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補助費。

 。5)符合乘坐飛機條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(含12小時)的,每滿12小時,加發(fā)50元伙食補助。

  3、差旅費報銷的其他規(guī)定

 。1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。

 。2)出差人員到達目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。

 。3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費。

  (4)趁出差或調(diào)動工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費用均由個人自理。其繞道和在家期間一律不報銷出差伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。

 。5)凡不符合乘坐飛機條件的人員,因公事緊急乘坐飛機的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,否則超出規(guī)定的費用個人自理。

  (6)凡因公事支付的電話、電報費均予報銷。

 。7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的.人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受住勤及途中補助。

 。8)凡被外單位和個人邀請外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費已由對方負擔的,均不再享受包干費或補助費。

 。9)出差天數(shù)的計算,原則為:當天12時以前出發(fā),12時以后返回的按一天計算;當天12時以后出發(fā),12時以前返回的,按半天計算。

 。10)實行差旅費制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時間、定地點、定人數(shù),實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務(wù)室不報銷。

 。11)外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實報實銷。

  四、其他有關(guān)規(guī)定:

  1、費用報銷時間:每周星期五全天。報銷材料貨款及工程款不受此時間限制。

  2、工資發(fā)放時間:每月五日的下午。

  以上規(guī)定的時間,若遇節(jié)假日順延。

  3、公司財會人員有權(quán)對一切報銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實性進行審核,若違反本制度一律不予報銷。任何人不得打擊報復(fù)。

  未盡事宜,由總經(jīng)理受權(quán)財務(wù)室另行制定,解釋權(quán)在公司財務(wù)室。

公司財務(wù)報銷制度 財務(wù)制度報銷制度2

  一、審批權(quán)限

  1、日常費用支出須經(jīng)經(jīng)理簽字同意,方可執(zhí)行。

  2、公司員工所有報銷必須經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理簽字同意后,匯總交予出納報銷。

  二、請款審批手續(xù)

  1、請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金時,應(yīng)填寫“借款單”由總經(jīng)理簽字。

  2、請款人員執(zhí)審批簽字后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付。

  3、收款人員須出具收據(jù),交由財務(wù)部門備案。

  三、各種費用列支規(guī)定

  1、普通辦公用品和車間日常用品根據(jù)本公司一個月需要量購入,集中填寫采購申請單,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后采購,采購經(jīng)手人和驗收人簽字后報批,需附采購申請單(已審批簽字)、送貨簽收單、領(lǐng)用人簽收單。

  2、大宗辦公用品、生產(chǎn)材料及零部件采購,必須簽訂購銷合同,實報實銷。

  3、差旅費報銷。各類員工出差前需填寫出差申請單,詳細列明出差事由、出差地點、出差往返時間等信息,經(jīng)部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。差旅費報銷內(nèi)容具體為:

 。1)全額報銷自公司至出差目的地的往返車、船票以及地區(qū)間長途交通費用,原則為各類人員出發(fā)不得乘坐飛機,特殊情況須在乘機前經(jīng)公司總經(jīng)理批準,否則不予報銷;船票僅限三等倉位,超標部分不予報銷;乘火車300公里以上,可報銷硬臥鋪車票。

 。2)住宿費每日元以內(nèi)方可報銷,餐費每日元以內(nèi)方可報銷,特殊情況須附詳細說明,經(jīng)財務(wù)部門和總經(jīng)理審核批準。

 。3)員工出差期間如發(fā)生業(yè)務(wù)招待費,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,并且事后在費用憑據(jù)上簽字,具體報銷原則參照業(yè)務(wù)招待費相關(guān)要求執(zhí)行。

  4、業(yè)務(wù)招待費。業(yè)務(wù)招待費應(yīng)堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”、“可參與可不參與人員,不參與”、“可發(fā)生可不發(fā)生費用,不發(fā)生”、“態(tài)度熱情,費用從簡”的原則,經(jīng)財務(wù)部門和總經(jīng)理審核通過,實報實銷。

  5、車輛費,包括停車費、路橋費、加油費等。報銷單據(jù)需注明時間、地點、事由。

  6、打車費。報銷單據(jù)需備注時間、地點、事由,否則不予報銷。

  7、電話費。辦公室座機電話費用實報實銷,以電信部門繳費單據(jù)為準。個人手機話費報銷實行崗位制,即特殊崗位需要報銷手機話費的須經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,明確報銷額度,并書面?zhèn)浒傅截攧?wù)部門,方可執(zhí)行報銷。

  8、水電費。實報實銷,以相關(guān)單位繳費單據(jù)為準。

  9、各部門需訂報刊、雜志,先報行政部門初審,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由行政部門統(tǒng)一辦理。所需費用實報實銷,以業(yè)務(wù)受理單據(jù)為準。

  10、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試,事先應(yīng)征得所在部門及公司的同意,在成績合格后,其費用方可報銷。

  11、各種應(yīng)交稅金。

  12、各月發(fā)放工資。

  13、向金融機構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時發(fā)生的郵電、手續(xù)費、貸款利息。

  14、其他費用報銷標準結(jié)合實際情況確定,無特殊原因,任何人員的個人消費均不得報銷。謊包費用,一旦發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。

  四、報銷管理要求

  1、費用報銷流程:填寫費用報銷單→部門負責(zé)人簽字→財務(wù)部門簽字→總經(jīng)理簽字→財務(wù)部(出納)支付。

  2、以上各種報銷發(fā)票,必須為國家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營性收款收據(jù)一律不能報銷入賬,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意。

  3、發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。

  4、各種開支必須符合國家財稅法規(guī),報銷時,報銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票。

  5、財務(wù)人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復(fù)核,對不符合報銷規(guī)定的單據(jù),財務(wù)應(yīng)要求更換。無法更換的,財務(wù)部門可拒絕報銷。

  6、大額結(jié)算的費用,應(yīng)通過銀行結(jié)算。

  7、自制報銷單據(jù),由財務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計格式,做到規(guī)范、整潔。

  8、報銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動,外來發(fā)票應(yīng)由對方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,否則不予報銷。

  9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部員工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務(wù)部一份,作為財務(wù)收、付款依據(jù),對無依據(jù)的支付款項,財務(wù)部門應(yīng)拒絕支付。

  五、報銷時間要求

  購買原材料及零部件、支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷。員工報銷其他費用,自費用發(fā)生之日起一周內(nèi)按規(guī)定程序進行報批,逾期并無正當理由的,視為自動放棄。

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