工程部門項目的管理制度(精選20篇)
在現(xiàn)在社會,制度對人們來說越來越重要,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的工程部門項目的管理制度(精選20篇),希望對大家有所幫助。
工程部門項目的管理制度1
第一章 總 則
1.1為了進一步規(guī)范項目管理行為,全方位加強項目管理,推行精細化管理,使工程項目真正成為企業(yè)經(jīng)濟效益的源頭,弘揚企業(yè)文化,提升企業(yè)形象,提高工程項目管理水平,特制定本管理辦法。
1.2本辦法所稱工程項目管理是指簽訂《建設工程施工合同》(以下簡稱施工合同)后,從項目經(jīng)理聘任、項目部組建、施工準備、施工、竣工驗收、結(jié)算、回款到保修期滿為止的全過程管理。施工總承包和專業(yè)承包工程的項目管理適用于本辦法。
1.3XX公司對工程項目管理負總責,并對工程項目實行全面管理,其管理方式是:XX公司直接管理和授權委托分公司、直屬項目部進行管理。XX公司直屬項目由XX公司直接管理,分公司(含直屬項目部,下同)的工程項目由分公司管理。無論XX公司、分公司的工程項目都要減少管理層次,優(yōu)化作業(yè)層次,采用適宜的組織形式。
1.4XX公司應建立健全內(nèi)部生產(chǎn)要素市場,加強計劃和經(jīng)營管理,保持資源的合理分布和有序流動,實行集約化管理,為項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理提供服務和支持,對項目管理工作進行全過程指導、監(jiān)管和考核,以適應項目管理的需要。
1.5本辦法是明確企業(yè)層次與項目層次、項目層和作業(yè)層的職責和相關工作關系,考評項目經(jīng)理和項目部的基本依據(jù)。
1.6XX公司服務控制、項目授權管理。XX公司與項目經(jīng)理部(以下簡稱項目部)是項目管理目標責任監(jiān)管與執(zhí)行、服務與服從的關系,是有限授權與被授權的關系,而不是利潤承包的關系,更不存在利潤分成與項目留利的問題。強調(diào)項目管理一次性的特點,防止項目部固化而造成企業(yè)內(nèi)部利益主體多元化,從而削弱企業(yè)總體經(jīng)濟實力和肢解企業(yè)的整體優(yōu)勢。
1.7工程項目管理必須堅持企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心的原則,實行項目經(jīng)理責任制和項目成本核算制。XX公司對工程項目要一個項目一核算;,一個項目一審計;,一個項目一兌現(xiàn),項目竣工后一封帳;。
1.8XX公司主管施工的副總經(jīng)理負責主持項目監(jiān)管工作,分公司經(jīng)理是本單位工程項目監(jiān)管第一責任人。
1.9在項目管理工作中要加強職工隊伍建設,為工程項目的順利實施提供強有力的思想動力支持和精神保障。項目管理中思想政治工作、黨建等工作,應按照XX公司有關制度的具體要求執(zhí)行。
第二章 項目管理策劃
2.1項目管理策劃是實現(xiàn)管理目標的一項有效的事前控制手段,是對項目全過程中的各種管理職能工作,各種管理過程以及各種管理要素,進行完整的、全面的、整體的計劃。有效指導項目未來工作的開展和項目管理目標的實現(xiàn),通過加強項目管理,優(yōu)化項目資源配置,以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,達到XX公司資源共享,增加項目收益的目的。
2.2項目管理策劃是項目管理的指導文件,其作用主要有兩方面,一是規(guī)定各項管理業(yè)務的目標要求、責任分工和管理方法;二是把履行施工合同和落實項目管理目標責任書的任務貫穿在項目策劃中,作為項目經(jīng)理的管理依據(jù)以及項目管理人員的行動指南。
2.3項目管理策劃包括:項目管理目標策劃、施工組織設計和項目經(jīng)營策劃。
2.3.1項目管理目標策劃,是預測和制定項目各項管理目標指標,在項目管理目標責任書中予以確定。
2.3.2施工組織設計,對投標階段編制的施工組織設計進一步優(yōu)化和完善。其編制和審批執(zhí)行中XX。
2.3.3項目經(jīng)營策劃,其策劃是圍繞合同管理主線,以項目經(jīng)營為核心,實現(xiàn)施工技術與工程經(jīng)濟有效結(jié)合為手段,以增加項目收益為目的,對成本管理計劃、二次經(jīng)營措施和實施重要新技術及針對施工重點、特點、難點等內(nèi)容的策劃。
2.4項目施工組織設計或?qū)m検┕し桨甘琼椖抗芾聿邉澋闹匾M成部分,其編制應嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)行的施工技術標準、驗收規(guī)范以及《建筑施工組織設計規(guī)范GB 50502-》和XX公司的《施工組織設計管理辦法》;
2.4.1根據(jù)國務院令393號《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》中第二十六條及建質(zhì)87號《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》的規(guī)定,特殊、重大施工組織設計或?qū)m検┕し桨笐?jīng)過專家論證;
2.4.2項目應當積極利用工程特點組織開發(fā)、創(chuàng)新施工技術和施工工藝,推廣應用新材料和新設備,推廣建筑節(jié)能和綠色施工;
2.4.3項目策劃應堅持科學的施工程序和合理的施工順序,采用先進的項目管理手段(如6軟件等方法),科學配置資源,合理布置現(xiàn)場,通過多種實施技術方案的比較確定最優(yōu)方案,使項目達到最佳的技術經(jīng)濟指標;
2.4.4以下(不僅限于此)需要大量進行設計、計算、仿真模擬類型的工程應重點進行技術方案的策劃和準備工作;
2.4.4.1 深基坑支護:根據(jù)基坑周邊環(huán)境、地質(zhì)條件組織專家制定出完善的基坑支護方案(包括監(jiān)測)并做出詳細的設計圖紙;
2.4.4.2 模板工程及支撐體系、腳手架工程高大模板及其支撐架、腳手架的強度、剛度和局部穩(wěn)定與整體穩(wěn)定性計算與驗算;
2.4.4.3 起重吊裝工程起重機械的選擇應根據(jù)現(xiàn)場作業(yè)面條件及施工工藝要求,合理選擇起重機械的類型、數(shù)量,吊裝方案要有完整的計算書;
2.4.4.4 網(wǎng)架結(jié)構、大跨度桁架和橋梁工程施工對結(jié)構吊裝、合攏、卸載全過程作計算機模擬仿真以及完整的力學分析計算書及結(jié)論,并根據(jù)計算結(jié)果選擇對結(jié)構應力、應變進行監(jiān)測的各種儀器設備并制定監(jiān)測方案;
2.4.4.5 對高層、超高層建筑工程應使用計算機模擬技術,實現(xiàn)虛擬施工,在計算機上執(zhí)行建造過程,對工程項目的施工方法、施工過程進行模擬及施工方案優(yōu)化等,并實現(xiàn)構件、管道、纜線、設備等碰撞檢查等;
2.4.5 對于XX公司范圍內(nèi)技術能力不足或達不到的技術方案制定,如設計、計算、受力分析等工作,應聘請外部有資質(zhì)的專家,在外聘專家的帶領或指導下進行或委托科研院所等單位。
2.4.6 工程項目從投標階段開始即進行項目實施過程中的初步技術創(chuàng)新策劃,中標后及項目實施前期提出詳細的科技創(chuàng)新項目方案。
2.4.6.1找出該項目的創(chuàng)新點,工程項目中要優(yōu)先應用國家住建部和地方建委重點推廣的新技術,確定技術方案中所采用的新技術、新工藝、新材料、新裝備。找出該項目的創(chuàng)新點,并制定出擬攻關技術題目和技術創(chuàng)新成果(專利、工法、科技成果獎、論文等等)計劃。
2.4.6.2工程項目策劃時要根據(jù)本項目的實際情況確定要申請加計扣除項目費用列表,以利財務賬目的處理和技術資料的準備;
2.4.6.3工程項目上所采用的技術(或關鍵技術)為XX公司目前尚未掌握或達到XX公司先進水平、有一定經(jīng)濟效益或社會效益的項目,可提出XX公司當年或下xxxxxxxx年度重大技術研發(fā)課題立項申請。
2.4.7施工組織設計中除主要的技術方案外,還應著重以下幾方面:工期計劃,至少還應包含以下內(nèi)容:條形圖或網(wǎng)絡圖(建議使用6):基于業(yè)主的合同工期計劃;人員計劃:說明管理人員和作業(yè)人員及其各工種的計劃人數(shù),各個工種的總工時做出勞動力工期計劃曲線(或直方圖),時間以月、周或日為單位;做出一個近期工作計劃(36個月),說明合同簽訂后近期的主要工作,包括人員、設備、材料進場、材料采購等;
2.4.8分包計劃(如果有分包的話);
2.4.9應有臨建設施計劃;在業(yè)主指定區(qū)域內(nèi)所有的臨建設施,包括總布置圖,辦公室、庫房,停車場,衛(wèi)生間,更衣室,門衛(wèi)室,制作場地,堆場區(qū)域;臨建設施要求的面積匯總表;臨時施工設施的進場、 退場計劃;臨建設施區(qū)域和施工區(qū)域的水、電力計劃和配水、配電系統(tǒng);通訊和辦公(電腦、網(wǎng)絡)系統(tǒng)計劃;圍擋和保安系統(tǒng);
2.4.10應做出一份計劃使用的施工機械清單,包括設備性能描述、生產(chǎn)廠家的名稱、型號、出廠日期、自有或租賃的、數(shù)量、使用期限等;
2.4.11應做出安全、健康、環(huán)境計劃;安保應包括:員工身份識別系統(tǒng),現(xiàn)場的進出管理制度。
2.4.12應做出采購計劃,至少應包括以下內(nèi)容:合格的供應商清單,并從供應商清單中選擇供應商,并要提供供應商的報價、供貨周期的優(yōu)勢等;預計工程需要的主要采購清單,包括每個采購單簽定日期和交付現(xiàn)場日期; 主要定單的催貨和檢驗計劃;在采購計劃里要有采購條形圖(最好集成在6中);
2.4.13應做出設備、材料管理計劃,顯示項目對甲供材和自供材的綜合控制管理,計劃應至少包括以下內(nèi)容:設備、材料的領取、驗收、運輸、保管、發(fā)放等程序;對于設備和材料在倉儲期間和安裝后提供維護和保管工作;制定對倉庫的要求,包括倉庫的平面布置圖、圍墻保護等,特殊材料諸如焊接氣體、油漆、化學品存放要求等;設備類型、數(shù)量和來源,如何運輸。
2.5項目經(jīng)營策劃應依據(jù)中標通知書、項目投標階段經(jīng)營策劃資料、施工合同、設計圖紙文件和國家現(xiàn)行的有關工程建設的法律、法規(guī)、規(guī)范和標準進行編制。(編制內(nèi)容見附件:項目經(jīng)營策劃書提綱)。
2.6編制項目經(jīng)營策劃前基礎工作
2.6.1市場開發(fā)部門進行經(jīng)營交底,其內(nèi)容包括:
2.6.1.1建設單位招標資料資格預審公告或招標公告招標文件及其補遺書、澄清、修改、答疑等建設工程施工合同書(合同協(xié)議書、合同商務談判備忘錄等)、專用合同條款、通用合同條款安全生產(chǎn)協(xié)議書、廉政協(xié)議書、履約擔保、預付款擔保工程量清單:(工程量清單投標報價匯總表、工程量清單計價表、甲供材料數(shù)量及價格表、甲供設備數(shù)量及價格表、甲控材料表等)招標圖紙
2.6.1.2 設計單位資料單項概算表綜合概算表招標控制價(或限價)詳細工程量清單設計總體思路和原則、設計特點、特殊設計情況(新材料、新工藝等)、業(yè)主關注點、設計總體負責人、各專業(yè)及工經(jīng)負責人,聯(lián)系方式等有關經(jīng)營關系情況。工程當?shù)刈匀毁Y源情況、社會及自然環(huán)境情況(社會環(huán)境是否復雜,是否潛在施工干擾;地質(zhì)條件是否復雜,是否具備更多的變更理由)
2.6.1.3 本單位投標資料報價分冊(報價編制說明、降本措施、各類材料數(shù)量及價格表、運輸方式、工程量清單計價表等)技術分冊(項目工程簡介、施工組織設計)商務分冊投標人澄清、補充的確認資料投標報價交底資料 (盈虧分析、合同風險提示、經(jīng)營策劃、現(xiàn)場調(diào)查等)
2.6.2全面系統(tǒng)研究通用合同.
2. 6.2.1 收集構成合同文件的全部協(xié)議書、文件。
2.6.2.2 合同整合將合同協(xié)議書、通用條款、專用條款等整合成一個有效合同,分發(fā)給分公司有關職能部門負責人、項目部領導、各部門負責人,共同研究合同條款,結(jié)合自己的工作職責分工,找出合同中前后矛盾或?qū)ξ曳接欣臈l款,歸納可以突破的關口,積極創(chuàng)造效益。
2.6.2.3全面研究合同,找準切入點研究合同條款
1)有利與不利合同條款分析,重點對可調(diào)整合同條款進行分析,確定二次經(jīng)營工作方向。
2)變更索賠條款是現(xiàn)場變更設計的關鍵性規(guī)定,是否有利,如何變通執(zhí)行,要認真分析,提出具體思路。
3)業(yè)主驗工計價管理,可以看出業(yè)主對投資控制的態(tài)度和意向,對變更索賠工作方向具有重大影響。
研究費用情況
1)工程量及費用、不平衡報價情況,量差、盈虧分析,其它事項;
2)了解本項目的激勵約束機制考核費金額,業(yè)主是如何使用該費用的,我們可通過哪些方式要回來;研究計量規(guī)則、投標報價說明重點是認真研究工程量清單中的項目特征描述。明確各項合同單價包含哪些子項目和工程內(nèi)容,確定合同中缺單價工程項目內(nèi)容,提前著手增加缺單價工程項目數(shù)量和新增單價的編制工作。分析清單單價根據(jù)現(xiàn)場實際工料機單價分析成本,并結(jié)合清單單價,明確合同中哪些單價較低,可做負變更減少虧損或利用相關合同條款調(diào)整單價;哪些單價較高,可多做正變更爭取最大效益。
進行風險評估
1)工期風險
2)安全、技術、質(zhì)量風險
3)盈虧風險
4)審計風險
2.6.2.4 熟悉冶金項目、公路項目、市政、房建項目等行業(yè)變更索賠調(diào)差相關規(guī)定。
2.7項目經(jīng)營策劃編制的過程
2.7.1進行合同和實施條件分析。
2.7.2確定項目經(jīng)營策劃的目錄及框架。
2.7.3分工編寫:項目經(jīng)營策劃由項目經(jīng)理主持編制工作,按照專業(yè)和管理職能分別由項目部的各部門編寫。分公司相關職能部門共同參與編寫。
2.7.4匯總協(xié)調(diào):由項目經(jīng)理協(xié)調(diào)上述各部門的編寫工作,編寫完成后,由項目經(jīng)理指定專人匯總編寫內(nèi)容,形成策劃書。
2.7.5審查:由分公司職能部門對項目經(jīng)營策劃進行審查,結(jié)合分公司對項目部要求,提出審查意見。
2.7.6報批:按審查意見由原編寫人修改完后,由項目部報送分公司領導批準項目經(jīng)營策劃。
2.8項目部按照管理策劃要求認真組織實施,XX公司兩級監(jiān)管職能部門定期對項目管理策劃編制及評審進行檢查和考評。在項目管理策劃實施過程中,依據(jù)策劃內(nèi)容進行服務、監(jiān)督、檢查、考核和評價。對重、大、特、新項目(業(yè)主重大建設項目、重點工程項目;大型或特大型項目;涉及市場開拓、科技創(chuàng)新、企業(yè)品牌、XX公司信譽、難點特色等有特殊意義和重大影響的項目;新領域、新方式項目),由XX公司確定并組織XX公司領導層、相關職能部門、技術專家等共同對其項目管理策劃進行評審,提出意見,優(yōu)化完善。分公司及項目部應制定相應的檢查規(guī)定和獎罰辦法。對項目管理策劃實施情況進行定期檢查,將實際情況與策劃要求進行對比,判斷是否有偏差,是否要糾正偏差,或?qū)Σ邉澾M行調(diào)整。
2.9項目管理策劃實施完成后,應按DCA循環(huán)原理進行總結(jié),總結(jié)出在項目管理策劃編制、實施中的經(jīng)驗教訓,新技術應用成果,技術和管理創(chuàng)新成果等,形成文件。也可制定工法,報有關部門審查、鑒定、批準。在以后的新項目中應有效利用這些資料,作為改進后續(xù)工作的參考和管理資源的儲備,使XX公司的項目管理能夠持續(xù)改進。
2.10項目管理策劃中的項目實施總體安排、風險管理、成本管理、合同管理和技術經(jīng)濟分析等內(nèi)容只作為XX公司和項目內(nèi)部管理資料。
第三章 項目經(jīng)理責任制
3.1項目經(jīng)理是企業(yè)法人代表在工程項目上的委托授權代理人,是工程項目實施全過程的組織者,是實現(xiàn)項目管理目標的第一責任人。項目經(jīng)理必須在授權范圍內(nèi)行使授權,履行職責,承擔責任。
3.2項目經(jīng)理必須接受XX公司的領導,對工程項目從開工準備到竣工驗收,實施全過程全面管理;全面負責工程進度、質(zhì)量、安全、成本控制,合同信息和現(xiàn)場管理,內(nèi)外組織管理協(xié)調(diào)工作,確保項目管理目標的實現(xiàn)。
3.3項目經(jīng)理的基本素質(zhì)要求
3.3.1項目經(jīng)理必須持有建造師資格證書和建設行政主管部門頒發(fā)的三類人員安全生產(chǎn)考核證書,建造師資質(zhì)等級應與承擔的工程類別和規(guī)模相適應。
3.3.2 項目經(jīng)理既要具備工程技術管理和經(jīng)濟方面的專業(yè)和經(jīng)驗,還要有較強的組織協(xié)調(diào)能力和豐富的工程管理實踐經(jīng)驗和業(yè)績。
3.3.3 項目經(jīng)理應具有良好的職業(yè)道德品質(zhì),遵紀守法,愛崗敬業(yè),身體健康。
3.3.4 分公司黨政一把手原則上不能擔任項目經(jīng)理,如遇特殊情況時,應報XX公司審批。
3.4 項目經(jīng)理的聘任
3.4.1 項目經(jīng)理是崗位職務,項目經(jīng)理的產(chǎn)生采用擇優(yōu)選聘和競爭上崗相結(jié)合的辦法。
3.4.2 對大型綜合性工程或重點工程,由XX公司或分公司根據(jù)項目經(jīng)理資質(zhì)和業(yè)績擇優(yōu)選聘項目經(jīng)理。
3.4.3 其他工程項目,項目經(jīng)理的產(chǎn)生采用競爭上崗的辦法,XX公司或分公司應根據(jù)施工合同,明確工程項目的成本、質(zhì)量、工期和安全等責任指標,通過內(nèi)部招標方式,公開招聘,擇優(yōu)聘任項目經(jīng)理。
3.4.4 項目經(jīng)理聘任,應報XX公司人力資源管理部門和工程管理部門備案。
3.4.5 項目經(jīng)理在同一時間內(nèi)只宜擔任一個工程項目的管理工作。如遇特殊情況時,應報XX公司主管施工的副總經(jīng)理審批。
3.5 項目經(jīng)理的主要職責
3.5.1 代表XX公司實施工程項目管理。貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)方針政策和強制性標準,執(zhí)行XX公司各項管理制度,維護XX公司的合法利益。
3.5.2 在XX公司的授權范圍內(nèi),全面履行施工合同、分包合同,全面完成工程項目質(zhì)量工期成本安全等各項指標。
3.5.3 主持編制項目管理策劃書,認真貫徹XX公司的三標管理體系文件,負責企業(yè)各項業(yè)務在項目上的貫徹執(zhí)行,及時匯總、上報各種業(yè)務報表。
3.5.4 根據(jù)合同規(guī)定的質(zhì)量目標和工期要求,建立相應的質(zhì)量保證體系和進度控制體系;根據(jù)工程的特點,建立安全生產(chǎn)保證體系,切實搞好安全生產(chǎn);全面負責內(nèi)外組織管理協(xié)調(diào)工作。
3.5.5 建立項目成本控制體系,組織編制項目成本控制措施,嚴格履行與XX公司或分公司簽定的項目管理目標責任書,按時足額上繳XX公司的各項費用。
3.5.6 強化合同意識,加強各種合同制定、簽定和履行的全過程管理,防止合同糾紛的發(fā)生,接受XX公司的審計和考核。
3.5.7 負責工程項目的竣工驗收和結(jié)算,移交資料,清理和處理一切債權債務。
3.5.8 負責解決工程項目竣工驗收后的有關遺留問題,回收工程款,并做好保修期間的有關工作。
3.5.9 強化管理,帶好隊伍,誠信經(jīng)營,溝通和協(xié)調(diào)好與業(yè)主、監(jiān)理等外部關系,管好用好施工機械設備,推行安全質(zhì)量標準化管理,樹立企業(yè)形象。
3.5.10 項目經(jīng)理必須如實、定期向XX公司(分公司)匯報項目管理工作情況,接受XX公司(分公司)的監(jiān)督和檢查。
3.6 項目經(jīng)理的權限
3.6.1 有權提名組織項目班子,經(jīng)XX公司(分公司)審批后組成項目班子;有權擇優(yōu)聘用和解聘業(yè)務管理人員。
3.6.2 有工程項目的生產(chǎn)、經(jīng)營指揮權,調(diào)配并管理進入工程項目的人力、資金、物資、機械設備等生產(chǎn)要素。
3.6.3 依據(jù)XX公司的有關規(guī)定,對項目內(nèi)部具體的分配方案與分配形式有決定權。
3.6.4 在XX公司的授權內(nèi),協(xié)調(diào)與項目有關的內(nèi)外部關系,簽定有關業(yè)務文件。
3.6.5 企業(yè)法人授予的其它權力。
3.7 項目管理目標責任書
3.7.1 項目管理目標責任書是XX公司或分公司與項目經(jīng)理簽定的明確項目經(jīng)理部應達到的成本、質(zhì)量、進度、安全和環(huán)境等管理目標極其應承擔的責任的文件,并作為項目完成后審計評價的依據(jù)。
3.7.2 工程項目中標后,在標后預算的基礎上,XX公司或分公司的合同管理、工程管理和財務等部門及項目經(jīng)理對中標的工程項目進行評估、分析、論證、預測和計劃,確定項目實施的管理目標,并在項目管理目標責任書中確定。
3.7.3 XX公司(分公司)對工程項目實行一項工程簽訂一項項目管理目標責任書。責任書一式三份,XX公司(分公司)執(zhí)兩份,項目部執(zhí)一份。
3.7.4 XX公司對項目管理目標責任書的內(nèi)容和條款做了統(tǒng)一規(guī)定,分公司必須認真執(zhí)行。項目管理目標責任書的內(nèi)容和條款見附件。
3.7.5為了完善項目的激勵和約束機制,增強項目部的成本意識和風險意識,XX公司對項目部班子實行集體風險抵押制度。風險抵押金總額與建設工程施工合同價款掛鉤。(建設工程施工合同價款、應交風險抵押金總額依據(jù)工程實際情況制定標準,建議明細)
3.7.6 風險抵押金由項目部班子集體交納,項目經(jīng)理交納比例為應交總額的xxxxxx%。項目部班子其他人員交納抵押金比例,由項目經(jīng)理確定。風險抵押金必須由本人交納,不得借用或變相借用公款交納。風險抵押金上繳項目所屬分公司財務部門統(tǒng)一管理。
3.7.7 項目管理目標責任書簽訂后,項目部發(fā)生下列情況之一的,XX公司需終止責任書的執(zhí)行,XX公司將視情節(jié)輕重限定項目經(jīng)理資質(zhì)升級、不予審檢、吊銷項目經(jīng)理資質(zhì)證書、給予行政處分(通報批評、警告、記過)等處罰,并解聘項目經(jīng)理,項目經(jīng)理風險抵押金不再返還。
3.7.7.1發(fā)生重大質(zhì)量事故、安全事故和媒體曝光,造成直接經(jīng)濟損失,對XX公司信譽造成重大影響的;
3.7.7.2施工生產(chǎn)管理混亂、工期延誤,已對施工合同履約造成重大影響的;
3.7.7.3項目成本不清、不實,非正常原因嚴重透支的;
3.7.7.4嚴重違反本辦法規(guī)定,有章不循、濫用職權、違章指揮的;
3.7.7.5有較嚴重違法違紀行為的。
3.7.8 工程項目竣工結(jié)算后,必須堅持先審計,后兌現(xiàn)的原則。
3.7.9 工程項目竣工結(jié)算并經(jīng)XX公司終結(jié)審計后,工程項目完成各項項目目標指標時,債權債務清理核實完畢,項目部公章交回XX公司后,XX公司將風險抵押金本息(按銀行同期活期利率計息)一次返還個人。超額完成降低成本指標(超額完成項目收益指標)時,XX公司對項目經(jīng)理及項目部按有關規(guī)定進行獎勵。
3.7.10 工程項目竣工后回收的資金,必須先償還債務,在還清債務的前提下,XX公司再按回收資金的比例兌現(xiàn)獎勵,直到工程款回收完畢,項目兌現(xiàn)獎也支付完畢。個人所得稅由XX公司代扣代繳。
3.7.11 項目管理目標責任書考核實行成本一票否決制,工程項目成本超支出現(xiàn)虧損由項目部集體承擔責任,XX公司將根據(jù)工程項目的虧損情況進行經(jīng)濟處罰,XX公司以扣除風險抵押金為最高限額。項目經(jīng)理50%,項目部班子其他人員50%?鄢娘L險抵押金上交XX公司財務部。
3.7.12 施工過程中原施工合同內(nèi)容和價款有較大變動而對責任書的執(zhí)行有較大影響時,項目部應及時向XX公司或分公司報告,XX公司重新評審合同后,由XX公司或分公司根據(jù)實際情況適時調(diào)整項目管理目標責任指標。
3.8XX公司嚴禁項目經(jīng)理的下列行為:
3.8.1項目經(jīng)理不得以項目部名義自行對外簽訂施工合同;
3.8.2項目經(jīng)理不得以項目部名義對外提供擔保;
3.8.3項目經(jīng)理不得以項目部名義對外借款;
3.8.4未經(jīng)XX公司同意,項目部不得私自刻制、使用各類公章。
3.9 項目經(jīng)理的離任條件
3.9.1 工程竣工驗收,并辦理竣工驗收證書。
3.9.2 項目部對內(nèi)、對外的債權債務核實確認完畢,實物資產(chǎn)核實無誤。
3.9.3 對工程項目進行全面總結(jié),交工資料齊全并向XX公司辦完移交手續(xù)。
3.9.4 竣工結(jié)算完畢,并取得拖欠工程款簽證手續(xù)。
3.9.5 工程回款完畢,質(zhì)保期結(jié)束后。
3.9.6 如遇特殊情況離任,須經(jīng)XX公司或分公司批準。
第四章 項目管理組織
4.1 項目管理組織設計
4.1.1 工程項目中標后,XX公司(分公司)及項目經(jīng)理部應根據(jù)工程特點,規(guī)模大小、難易程度等進行項目管理組織設計,籌建精干高效的項目管理部。
4.1.2 項目管理組織設計指導方針是:目標統(tǒng)一性,分工協(xié)作性,責權對等性,指令統(tǒng)一性,兼顧管理層次與管理跨度的適當性。
4.1.3 項目管理組織機構設置程序流程是:按照項目管理規(guī)范要求,確定工程項目的進度、質(zhì)量、成本、工期等各項管理目標;劃分項目管理的責任、義務、權力;制作工作任務分配表;確定工程項目管理流程;建立規(guī)章制度;設計管理信息系統(tǒng)。
4.1.4 項目管理組織設計的原則是:組織與機構科學合理,有明確的管理目標和責任制度,項目成員具備相應的職業(yè)資格,保持相對穩(wěn)定并根據(jù)實際需要進行調(diào)整。
4.1.5 項目管理組織機構一般采用矩陣組織結(jié)構模式。
4.2 項目經(jīng)理部
4.2.1 項目經(jīng)理部是項目管理的中樞,在項目啟動前建立,在項目竣工驗收、審計完成后解體。
4.2.2 項目部的組建
4.2.2.1 特大型、大型綜合性工程或重點項目,由XX公司負責或委托分公司組建,其它類別的工程由分公司自行組建。
4.2.2.2 大中型項目部的機構一般設三部一室,既工程部、經(jīng)營部、物資供應部和綜合辦公室,一般工程或?qū)I(yè)單一的項目部可不設部室,只配備專業(yè)管理人員。
4.2.2.3 項目部必須配備技術負責人、安全經(jīng)理和經(jīng)營負責人,財務主管由XX公司或分公司委派。項目部業(yè)務人員實行雙重管理制,既XX公司或分公司業(yè)務部門與項目部共同對業(yè)務人員進行管理與考核,以項目部管理為主,業(yè)務人員既要對項目經(jīng)理負責,又要對業(yè)務部門負責。
4.2.2.4 項目部應合理設置管理機構和崗位,主要管理人員應具有相應的崗位資格,人員可以兼職,一人多崗。管理人員中的高級職稱人員原則上不低于10%。
4.2.2.5 特大型、大型綜合性工程項目可設常務項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目總工和副總工。
4.2.2.6 通常情況,項目總工(副總工)按以下原則配置,其職別同項目副經(jīng)理。按項目合同總額,5000萬元合同額至少配置一名項目總工;10000萬元以上合同額至少配置兩名總工(一正一副),30000萬元以上合同額至少配置三名總工(一正兩副)。XX公司對其配置進行監(jiān)督和檢查。
4.2.2.6 項目經(jīng)理或項目班子成員的子女、配偶及親屬不允許在該項目上從事財務和物資采購工作。不允許分包工程或變相分包工程,不允許提供材料供應和機具及設備租賃,一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)XX公司要嚴肅處理。
4.2.2.7 制定項目經(jīng)理部工作制度、考核制度、與獎罰制度。
4.3 項目部的運行
4.3.1 特大型大型綜合性工程
4.3.1.1 應設立總包項目部,參與施工的專業(yè)分公司設立專業(yè)分包項目部;
4.3.1.2 為了有效解決項目指揮協(xié)調(diào)難度大,多頭管理和內(nèi)耗等管理問題,總包項目部和專業(yè)分包項目部應避免職責重疊,崗位重復設置,以提高管理效率,使總分包項目部形成有機的整體,共同實現(xiàn)項目管理目標。
4.3.1.3 總包項目部代表XX公司全面負責組織實施項目總承包管理,統(tǒng)籌部署和實施總包項目經(jīng)營管控,擁有項目生產(chǎn)經(jīng)營的決策權,其主要職能是統(tǒng)一對外、統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)、統(tǒng)一指揮和部署、統(tǒng)一計劃和管理、統(tǒng)一資源調(diào)配,對分包單位實施計劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)管、服務。
4.3.1.4 專業(yè)分包項目部要接受總包項目部的統(tǒng)一管理,按內(nèi)分包協(xié)議的約定對總包項目部負責,充分發(fā)揮專業(yè)分包項目的專業(yè)技術管理優(yōu)勢,負責分包專業(yè)工程的技術、質(zhì)量、安全、進度、成本和安全質(zhì)量標準化管理。
4.3.2 中小型的工程項目要推行一級化管理,項目部只能有一個管理層,不允許層層設管理層。
4.3.3 項目管理的每一過程,都應體現(xiàn)計劃、實施、檢查、處理DCA的持續(xù)改進過程。
4.3.4 項目部在運行過程中,骨干管理人員原則上不能變動,保證項目管理工作的連續(xù)性,個別因工作需要調(diào)動的需辦清全部手續(xù)后,經(jīng)項目經(jīng)理同意,XX公司或分公司安排人員接替后方可調(diào)動,工程未竣工驗收、交工和結(jié)算,有關手續(xù)不交清,項目經(jīng)理、技術負責人、經(jīng)營管理人員不能調(diào)離項目部。
4.3.5 項目經(jīng)理要確保項目經(jīng)理部運行的高效化,根據(jù)項目的實施情況及時調(diào)整經(jīng)理部構成,加強對現(xiàn)場資源的合理利用和動態(tài)管理。
4.3.6 未經(jīng)XX公司同意,項目部不得進行購置固定資產(chǎn)等活動。
4.3.7 項目部是成本中心,XX公司是利潤中心,XX公司監(jiān)督服務于項目部,項目部一定要遵守XX公司各項制度,接受監(jiān)督。
4.4 項目團隊建設
4.4.1 項目團隊主要指項目經(jīng)理及其領導下的項目經(jīng)理部和各職能管理部門。由于項目的特殊性,特別需要強調(diào)項目團隊的團隊精神,團隊精神對項目經(jīng)理部的成功運作起關鍵作用。
4.4.2 項目經(jīng)理在團隊建設中起主導作用,對團隊建設負總責,項目經(jīng)理應通過獎勵、表彰、集中辦公、召開會議、學習培訓等方式和諧團隊氛圍,統(tǒng)一團隊思想,定期評估團隊運作績效,最大限度地調(diào)動每個成員的工作積極性和責任心。
4.4.3 項目團隊的分階段建設
4.4.3.1 項目形成階段:主要依靠項目經(jīng)理來指導和構建團隊為共同的目標而奮斗,團隊成員來到后,進入團隊磨合階段,成員與成員之間需要磨合,成員與內(nèi)外環(huán)境之間需要磨合,項目團隊與XX公司、上級、業(yè)主、監(jiān)理等需要磨合。
4.4.3.2 團隊規(guī)范階段:項目部的各項工作進入有序化狀態(tài),各項規(guī)則已經(jīng)建立,成員經(jīng)過認識、了解與相互定位,形成了自己的團隊文化,新的工作規(guī)范,培養(yǎng)了初步的團隊精神。
4.4.3.3 團隊表現(xiàn)階段:團隊成員彼此高度信任、相互默契,工作效率大有提高,工作效果顯著。
4.4.3.4休整階段:項目工作即將完成,進行項目總結(jié)表彰工作,如有新的工程項目,經(jīng)過團隊整頓后,準備接受新任務;如果沒有新項目,團隊面臨解散,要為團隊成員下一步的去向考慮。
4.4.4 項目經(jīng)理部應通過改善工作環(huán)境、為成員提供培訓與教育、表彰與獎勵、項目團隊建設的檢查與反饋等持續(xù)培育團隊的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
4.4.5 項目團隊建設的標準
4.4.5.1團隊成員有明確共同的奮斗目標,團隊和諧一致,項目管理高效運行;
4.4.5.2團隊成員有合理的分工和合作;
4.4.5.3團隊各層次具有相應的權利和責任;
4.4.5.4團隊成員有高度的凝聚力;
4.4.5.5大家積極地參與團隊建設,從而產(chǎn)生強大的戰(zhàn)斗力;
4.4.5.6團隊成員相互信任,民主氣氛濃厚,大家能夠進行有效的溝通;
4.4.5.7學習和創(chuàng)新能力持續(xù)增強。
第五章 項目內(nèi)分包管理
5.1 為了維護企業(yè)的整體利益,保持企業(yè)的綜合和專業(yè)技術優(yōu)勢,地基基礎處理、市政路橋、鋼構制安、機電安裝、爐窯砌筑、管道、壓力管道、壓力容器及特種起重機械安裝等專業(yè)工程只允許內(nèi)部分包,即由專業(yè)分公司組織施工。
5.2 區(qū)域分公司(含直屬項目部)和項目部要按專業(yè)分工的要求進行專業(yè)工程內(nèi)分包,做好組織協(xié)調(diào)和管理,不得擅自外分包和轉(zhuǎn)包專業(yè)工程。5.3 專業(yè)分公司要做專做精,加強與區(qū)域分公司和項目部的合作,充分發(fā)揮專業(yè)技術優(yōu)勢,支持總包項目部的工作,確保專業(yè)工程施工的順利實施。
5.4 對總包項目部與專業(yè)分包項目部實行契約化管理,雙方必須簽訂內(nèi)部專業(yè)工程分包協(xié)議書,以明確彼此之間的責、權、利關系,并嚴格履約。
5.5 內(nèi)部專業(yè)工程分包的價格原則上按下列公式計算:內(nèi)分包項目綜合價格專業(yè)工程分包價專業(yè)工程項目管理費其他直接費綜合項目收益40%專業(yè)工程分包價按XX公司制定的《企業(yè)工程項目成本控制指標》(見附件5-1)執(zhí)行。遇有特殊情況時,由總包和分包項目部按照實事求是;的原則,并結(jié)合工程的實際情況,雙方協(xié)商確定。
5.6 在內(nèi)部分包協(xié)議書履行過程中,總包項目部負有對專業(yè)分包項目部進行服務、監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)的責任,內(nèi)部專業(yè)分包項目部要服從總包項目部的協(xié)調(diào)和管理。
5.7 內(nèi)部分包協(xié)議書約定付款率不能低于與業(yè)主合同付款率,因業(yè)主實際付款率低于合同約定付款率不能履約時,總包應積極與專業(yè)分包單位溝通、協(xié)商妥善解決實際問題,確保工程順利進行,專業(yè)分包單位不能因此而停工。
5.8 專業(yè)內(nèi)分包工程完成竣工驗收并移交工程資料,總包項目部與業(yè)主完成了竣工結(jié)算的三個月內(nèi),必須與專業(yè)分包項目部完成內(nèi)結(jié)。
5.9 總包項目部必須依據(jù)實際工程形象進度,對內(nèi)部專業(yè)分包進行月度結(jié)算,跨年度的工程應進行內(nèi)分包年度結(jié)算。本著風險共擔、利益共享的原則,合理公正進行最終結(jié)算,總包單位不能將自營專業(yè)的虧損轉(zhuǎn)嫁給專業(yè)分包單位。由專業(yè)分包單位取得的專業(yè)工程超額收益,專業(yè)分包單位與總包單位按7:3分配。
5.10 總包項目部與專業(yè)分包項目部發(fā)生爭議時,由總包項目部與專業(yè)分包項目部協(xié)商解決。經(jīng)協(xié)商雙方達不成共識時,由XX公司工管部進行仲裁、調(diào)解。調(diào)解不成時,由雙方報請XX公司領導裁決。
第六章 項目外分包管理
6.1工程施工外分包分為專業(yè)工程外分包和勞務作業(yè)外分包(統(tǒng)稱外分包)。工程施工外分包,是指項目部依據(jù)工程的具體情況,將總包和專業(yè)承包工程中的部分專業(yè)工程或勞務作業(yè)發(fā)包給具有相應資質(zhì)、成建制的其它單位完成的施工活動。
6.2項目部應嚴格執(zhí)行XX公司《工程施工外分包管理辦法》的有關規(guī)定。工程分包應由分公司和項目部組織招議標,分包隊伍、分包價格(不得超過工程分包指導價)確定,應由分公司經(jīng)理批準,分包合同應經(jīng)分公司評審報分公司經(jīng)理批準簽訂。
6.3工程外分包的原則:
6.3.1確因施工力量不足,不能保證施工合同履約的工程。
6.3.2XX公司尚未取得專業(yè)施工資質(zhì)的工程。
6.3.3由于特殊原因,XX公司審批的分包工程。
6.3.XX公司禁止掛靠轉(zhuǎn)包,禁止轉(zhuǎn)讓、出借企業(yè)資質(zhì)證書或以其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程。
6.4合格外分包商的評價準則:
6.4.1具有三級(包括三級)以上施工資質(zhì),且能夠滿足分包施工要求的能力;
6.4.2各種證件有效齊全,包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法定代表人的授權委托書;
6.4.3近兩年無質(zhì)量、安全和其它重大事故;
6.4.4已取得09001質(zhì)量管理體系認證證書及具有同類工程相關施工經(jīng)驗的分包商優(yōu)先;
6.4.5專業(yè)分包商應具有與分包工程相適應的項目負責人、技術負責人、質(zhì)量安全管理人員及特殊工種作業(yè)人員,必要的機料具,專用工器具,一定的流動資金等;
6.4.6與本企業(yè)或其它企業(yè)合作的業(yè)績,合同履約信譽良好。
信譽包括:
a)服從項目部協(xié)調(diào)和管理情況;
b)遵紀守法及信用。
6.4.7工程外分包施工要求的其他條件。
6.5外分包工程的招投標
6.5.1外分包工程必須采用招投標或議標的方式,運用競爭機制,擇優(yōu)選擇信譽好,技術能力強,管理水平高,報價合理的外分包單位。
6.5.2建立外分包方的選擇、準入和淘汰機制,建立合格外分包商清單,并進行動態(tài)管理。
6.5.3項目部必須在本單位和XX公司合格外分包商清單中選擇使用外分包商。
6.5.4如合格外分包商清單不能滿足要求的,分公司可引進新的外分包隊伍,但必須先評價,后使用。
6.5.5項目部在工程實施中原則上只能進行勞務作業(yè)分包,以降低施工成本,提高項目創(chuàng)效能力。
6.5.6工程外分包價格,執(zhí)行工程項目外分包指導價格及《工程施工外分包管理辦法》的有關規(guī)定。
6.6工程外分包的基本要求
6.6.1項目部與外分包商必須按照《工程施工外分包管理辦法》的規(guī)定簽訂書面分包合同,以明確雙方的權利和義務,并按照分包合同的約定全面履行。
6.6.2未簽訂工程外分包合同,外分包隊伍不能進場,不能支付預付、進度款。
6.6.3外分包合同發(fā)生重大變更的,項目部應及時(xxxx日內(nèi))將變更協(xié)議報分公司評審、備案。
6.6.4為保證外分包合同順利履行,外分包商應提供分包工程履約擔保(按分包合同價款5~1 %確定)。項目部對外分包工程的履行擔保,可采用抵押外分包商進入施工現(xiàn)場的周轉(zhuǎn)料具、機械設備、專用工器具或抵扣部分工程款等方式進行。
6.6.5外分包商必須遵守國家工程建設的有關法律、法規(guī)和XX公司的各項管理制度,服從項目部的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督,按分包合同的約定對項目部負責,全面履行約定的義務。
6.6.6項目部必須加強對外分包工程的施工準備、隊伍進場、現(xiàn)場施工、安全生產(chǎn)和交工驗收等工作的.管理。
6.6.7外分包單位必須按《勞動法》等有關法律法規(guī)要求,按時、足額發(fā)放農(nóng)民工工資,不允許拖欠。XX公司、分公司和項目部有責任定期對外分包單位進行檢查、考核。
6.7外分包工程的結(jié)算程序
6.7.1分包工程達不到竣工驗收標準,未達到分包合同規(guī)定的質(zhì)量條款或有關遺留問題未處理,項目部不予辦理工程最終結(jié)算。
6.7.2分包工程最終結(jié)算的工程量必須經(jīng)項目部工程部門或施工技術、質(zhì)量和安全管理人員審核,并簽字認可。
6.7.3分包工程最終結(jié)算的單價及總價須經(jīng)項目部經(jīng)營部門或預算人員審核,并簽字認可。
6.7.4項目部要將分包工程最終結(jié)算書上報分公司審定后,項目經(jīng)理對分包工程最終結(jié)算簽字并加蓋項目部公章,方可進行分包工程結(jié)算。
6.7.5項目財務人員要依據(jù)分公司審定的分包工程最終結(jié)算書,辦理財務結(jié)算手續(xù),核對往來帳項,在扣除進度款、材料款、水電費和質(zhì)保金等款項后,支付剩余工程款。
6.7.6分包工程保修期滿無質(zhì)量問題后,再返還分包單位的質(zhì)保金。
6.8對外分包商的考核
6.8.1對評價合格的外分包商實施動態(tài)考核管理,考核內(nèi)容應包括:專業(yè)分包施工技術管理及施工能力、人員素質(zhì)及持證上崗、工程質(zhì)量和進度、安全管理、分包合同履約及信譽等內(nèi)容。
6.8.2外分包商有下列情況之一的,視為考核不合格:
a)分包方的原因造成重大質(zhì)量事故;
b)違章作業(yè)發(fā)生重大安全事故;
c)不能滿足工期的要求;
d)合同發(fā)生爭議時采取不正當手段滋事鬧事的;
e)其它影響工程施工或XX公司信譽和形象的行為。
6.8.3因外分包商自身原因發(fā)生管理混亂、工程拖期、出現(xiàn)質(zhì)量問題和安全事故、已對合同履約造成較大影響的,項目部可以中止分包合同。
6.8.4每項工程結(jié)束后分公司要對外分包商進行考核,跨年度的工程每年至少考核一次,并將考核結(jié)果填入考核表(見附件61),對考核不合格的外分包商,從本單位合格外分包商清單中除名,予以淘汰,并上報XX公司工管部,由XX公司工管部及時書面或網(wǎng)上通報XX公司各單位。
6.8.5凡考核不合格、淘汰的外分包商,其它分公司均不得繼續(xù)使用。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),XX公司將追究有關領導的責任,并嚴肅處理。
第七章 項目合同管理
7.1合同的策劃
7.1.1合同的種類:外部合同分為總承包合同(EC),合作開發(fā)合同(BB),建設工程施工合同(GF-1999-0201),建設工程施工專業(yè)分包合同(GF--0213), 建設工程施工勞務分包合同(GF--0214),工程材料購銷合同(見附件7-1),設備(料具)租賃合同(見附件7-2),專業(yè)工程內(nèi)部分包協(xié)議書(見附件7-3)。
7.1.2合同的計價模式:單價計價模式(固定單價和可調(diào)單價),總價計價模式(固定總價和可調(diào)總價),成本加酬金計價模式。
7.1.3合同計價模式的選用原則:業(yè)主合同結(jié)合市場需要,首選開口型合同(如定額預結(jié)算、成本加酬金),次選可調(diào)單價合同,后選固定價合同。分包合同結(jié)合經(jīng)營方式首選固定價合同,次選單價合同,慎用開口型合同。
7.2合同的評審
7.2.1合同理解:內(nèi)外合同簽訂之前,需全面分析和正確理解招標文件、業(yè)主意圖和要求,認真檢查、審閱圖紙和相關規(guī)范,避免隨意理解和粗心遺漏。
7.2.2合同評審:按照合同管理辦法認真組織合同評審,業(yè)主合同由中XX集團及其授權的分公司審批,內(nèi)外分包合同由分公司審批備案。材料采購合同、設備料具租賃合同經(jīng)分公司評審和審批由項目部簽訂,報分公司備案。業(yè)主合同應報中XX集團市場部、工管部備案。
7.3合同的實施
7.3.1合同簽訂后,要按照全面預算管理辦法,對合同的總價進行明確,對合同價按年、季、月進行分解,并實施收入預算向資金預算的轉(zhuǎn)化工作。
7.3.2合同必須以書面形式及時訂立,合同名稱、性質(zhì)、要素等重要內(nèi)容必須描述準確無誤,完整無遺漏。
7.3.3施工過程中各種原因造成的洽商、變更,如補充協(xié)議、例會紀要、備錄、簽證、代用等,必須以書面形式簽認,作為合同的組成部分。
7.3.4為保證內(nèi)部經(jīng)濟關系順暢,總包項目部必須與專業(yè)分包項目部簽訂專業(yè)工程內(nèi)分包協(xié)議書。
7.4項目部合同代理的權責項目部對施工合同、內(nèi)外分包合同及其它合同負履行職責,享有合同權利、承擔合同義務,應配備經(jīng)營人員負責合同管理。
7.5合同質(zhì)保金、保證金約定
7.5.1項目部要按合同規(guī)定,同比例收取分包單位的工程質(zhì)保金。
7.5.2分包單位正常履約、保修期內(nèi)無返修等問題,保修期滿后,項目部應將質(zhì)保金返還分包單位。
7.5.3業(yè)主要求開具履約保函的項目,項目部對外分包單位必須按分包工程量的比例,要求外分包單位開具相應的履約保函或收取一定的`保證金以減少項目經(jīng)營風險。
7.6合同索賠及反索賠
7.6.1合同履行中涉及合同主體變更、價款調(diào)整、付款方式改變、承包范圍較大變化、重大索賠等問題時,項目部應及時與發(fā)包方溝通,簽訂補充協(xié)議,報中XX集團合同管理部門評審。
7.6.2非正常中止(終止)合同涉及索賠的,應由項目部寫出索賠報告,分公司策劃索賠方案。
7.6.3合同反索賠管理以項目部施工技術人員為主,預算、材料、物資、機械、財務等人員配合,主動把握工期的合同進度,牢牢控制施工質(zhì)量,努力降低對方反索賠的機會。
7.7合同風險管理
7.7.1合同風險識別合同履行前分公司應組織相關人員對合同內(nèi)容、要求、重點、難點等問題進行風險分析及識別。
7.7.2合同風險評估XX公司各職能部門做好合同風險的評估及預警。
7.7.3項目部應制定風險應對策略和措施,對風險進行有效控制。對高風險合同,項目部必須及時掌握市場變化,采取得力措施,避免、轉(zhuǎn)移、減少項目經(jīng)營風險。
第八章 項目成本管理
8.1成本管理原則
8.1.1合同簽訂后,要按照全面預算管理辦法的規(guī)定,首先進行價成分離確定合同總成本,其次按年、季、月分解合同總成本,最后實施成本預算向現(xiàn)金預算的轉(zhuǎn)化工作。
8.1.2項目部應該按工程部位、專業(yè)和成本項目進行成本分解,細化成本并制定成本控制措施、落實責任,用目標管理法進行有效控制。
8.1.3項目部以目標成本為最高控制限額進行支出核算。成本控制要堅持增效節(jié)支,全面控制、責權利相結(jié)合的原則,尋求降低成本的途徑,量入為出,以收定支。
8.1.4優(yōu)化施工方案,科學合理組織施工,處理好成本與工期、質(zhì)量、安全等多目標綜合優(yōu)化關系,綜合平衡降本增效。
8.2成本管理依據(jù)。
8.2.1在認真分析施工合同的基礎上,在綜合考慮工程規(guī)模、復雜程度、施工條件、地域遠近、工期長短和當?shù)厥袌銮闆r等因素的前提下,按照中標合同價與目標成本價分離的原則,參照同類工程施工的成本經(jīng)驗,科學的測算工程項目的目標成本。
8.2.2目標責任成本的確定應按照XX公司規(guī)定的外分包指導價,內(nèi)部專業(yè)施工成本價及有關規(guī)定,由分公司按施工專業(yè)分類測算確定。
8.2.3項目部承擔的目標責任成本由分公司在《項目管理目標責任書》中明確規(guī)定。
8.2.4施工合同有較大變更,目標責任成本由分公司調(diào)整。
8.2.5工程項目因發(fā)生工程質(zhì)量問題、事故等問題,業(yè)主方扣除質(zhì)量款時,被扣除的質(zhì)量款將計入項目成本。
8.3成本管理責任人及環(huán)節(jié)
8.3.1項目經(jīng)理是成本管理的第一責任人,項目部應建立分工明確,責任到人的項目成本管理體系。
8.3.2項目成本控制包括成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料,編制成本報告。
8.4成本管理內(nèi)容
8.4.1工程開工前,項目部應根據(jù)《項目管理策劃》,進行工料機及分包成本分析,預測項目的實際施工成本,編制成本計劃,做好項目成本的事前控制,計劃成本應低于目標責任成本。
8.4.2清包管理模式下,人工費需根據(jù)施工進度計劃,合理安排和使用勞動力,避免勞動力窩工或不足。
8.4.3項目部應做好材料及構配件的采購工作,大X材料要按規(guī)定實行招標制,以降低材料的采購成本,項目部要搞好材料的驗收、保管、發(fā)放工作,材料發(fā)出要限額領料,并合理使用材料。
8.4.XX公司自有機械設備不能滿足要求時,項目部方可從外部租賃設備。外租機械設備必須執(zhí)行XX公司有關規(guī)定。要合理配置機械設備,提高設備利用率,減少設備在場時間。
8.4.5項目管理層要合理配置管理人才,精干高效,一專多能。
8.4.6項目部要加強分包成本核算,經(jīng)常按照各項分包合同的履約情況、內(nèi)外分包結(jié)算情況,來實施分包核算管理。
8.5成本考核
8.5.1施工過程中項目成本的控制,宜以每月為一控制期,成本應堅持與施工形象、產(chǎn)值、收入四同步。
8.5.2項目部應在每月項目成本控制核算的基礎上,進行二額、二量、二價的對比分析(即實際工程額與預算工程額、實際消耗量與計劃消耗量、實際價格與計劃價格),找出增減差異,分析原因,并采取有效的組織、技術、經(jīng)濟、合同等措施,使項目成本始終處于受控狀態(tài)。
8.5.3工程竣工決算后,XX公司通過對項目實際成本的審計,并與目標責任成本對比,作為對項目團隊的獎罰依據(jù)。
8.5.4總包項目部應全面負責項目成本管理與監(jiān)督,應對XX公司的整體利益負責,正確處理與內(nèi)分包項目部的利益關系,切實做好對內(nèi)分包項目施工過程的成本監(jiān)督工作。
8.5.5項目竣工結(jié)束后,項目部要及時整理成本資料,編制成本報告并上報XX公司工管部備案。
第九章 項目材料和設備管理91項目材料管理
9.1.1項目部應根據(jù)施工合同的要求,對材料預算、計劃、采購、檢試驗、分供方管理、驗收保管、使用、索賠等進行管理。
9.1.2項目部應建立相應的材料管理制度,編制材料計劃,并負責材料采購合同的實施。材料的采購按照《物資采購控制程序》的要求,對供應商、采購信息、原材料的驗證進行控制。
9.1.3材料的采購應貨比三家,擇優(yōu)選擇材料供應商。對大X主要材料和價值較大的構配件的(見附件)采購要由分公司組織實行招標采購;其采購價格應經(jīng)招標小組評審,報分公司領導審批確認。材料采購合同經(jīng)評審后簽訂,報分公司備案。一般材料可實行詢價、比價的采購方式,以降低材料采購成本。
9.1.4項目部應根據(jù)施工進度安排,合理組織材料、構配件的分批進場,材料的進場數(shù)量應保證均衡施工。
9.1.5項目部對進場的材料必須進行數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量的驗收工作,做好相應的驗收記錄和標識。進場材料應有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明和出廠合格證,嚴禁使用不合格的材料。
9.1.6項目部應安排適宜的存放場地,管好在庫、在場材料,有防濕、防潮要求的材料,應采取防濕、防潮措施。有保質(zhì)期的庫存材料應定期檢查,防止過期,F(xiàn)場存放的材料應按品種分區(qū),有序堆放,標識清楚,防止發(fā)生材料的丟失、毀損。
9.1.7要求復檢的材料要做好取樣抽檢、試驗和復檢工作,做好材料、構配件的取樣抽檢、試驗和復檢工作,并做好書面記錄。對涉及結(jié)構安全的試件(塊),須經(jīng)具有相應資質(zhì)等級的質(zhì)檢單位驗測。建立材料檢(試)驗臺帳,保證質(zhì)保資料真實、完整、可靠。新材料未經(jīng)試驗鑒定,不得用于工程中,現(xiàn)場配制的材料應經(jīng)試配,使用前應經(jīng)認證。
9.1.8要求復檢的材料未經(jīng)檢驗和已經(jīng)檢驗為不合格的材料,不得投人使用。對業(yè)主提供的材料,必須按規(guī)定進行檢驗和驗收,并及時辦理相關手續(xù)。
9.1.9建立健全分類材料臺帳,分類整理材料的質(zhì)保資料和原始記錄,做到帳、物、卡一致。
9.1.10項目部必須嚴格辦理材料的出庫領用手續(xù),建立材料耗用臺帳,記錄使用和節(jié)超情況,有消耗定額的材料,必須制定發(fā)料標準,實行限額領料,準確及時填寫發(fā)料單。
9.1.1 1項目部應嚴格計量管理,監(jiān)督現(xiàn)場材料的合理使用,做到工完、料凈、場清,防止材料的損失和浪費,現(xiàn)場的剩余材料應及時辦理退料手續(xù)。
9.1.12項目部應定期對材料預算價與實際采購價、材料定額消耗量與實際消耗量進行對比分析,并采取措施,降低材料采購成本。
9.1.13項目部應制定周轉(zhuǎn)材料的保管和使用制度,加強周轉(zhuǎn)材料的核算管理。材料員應與預算、成本人員共同搞好核算、結(jié)算工作。
9.2項目設備管理
9.2.1項目部應編制機械設備使用計劃,對進場的所有機械設備(包括自有和租賃)應檢查驗證其技術狀態(tài),做好檢查記錄,并建立項目在用設備臺帳。
9.2.2對XX公司自有機械設備,項目部要堅持做好三定(定人、定機、定職責)工作,機械設備操作人員要持證上崗,嚴格執(zhí)行施工機械設備技術操作規(guī)程,采取各種安全技術措施,嚴禁違章指揮和違章作業(yè)。
9.2.3 堅持機械設備的強制保養(yǎng)和按時保修制度,做好機械設備使用中的維修管理工作,不準拖保、失修,以保持設備的過程能力。
9.2.4 項目部應加強對現(xiàn)場在用機械設備的巡檢,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
9.2.5 按照《特種設備安全監(jiān)察條例》的規(guī)定,項目部在用的廠內(nèi)機動車和起重機械應按期進行安全技術檢測。
9.2.6 項目部應采取技術、經(jīng)濟、組織、合同措施保證施工機械設備合理使用,提高施工機械設備的使用效率,降低項目的機械使用成本。
9.2.7 項目部使用起重機械應嚴格執(zhí)行《中XX集團機械設備管理辦法》、《中XX集團大型起重機械使用管理辦法》及《中XX集團建筑起重機械管理辦法》的相關規(guī)定。
9.2.8 XX公司內(nèi)部機械設備不能滿足需要時,租用外部大型施工機械設備必須由分公司和項目部組織招(議)標確定租賃價格,租賃合同經(jīng)評審報分公司領導審批并備案至XX公司工程項目監(jiān)管部,由項目部簽訂并實施。其他機械設備租賃也要詢價比價確定,簽訂租賃合同經(jīng)評審報分公司備案。
第十章 項目財務管理
10.1工程項目是企業(yè)財務管理和項目管理的基礎和重點,各分公司要通過檢查、指導、監(jiān)督、考核等多種方式加強對其所屬工程項目實施過程中的預算控制、資金收付、會計核算、以及基礎資料等工作的管理,保證工程項目財務管理的統(tǒng)一、規(guī)范和有序。
10.2項目部必須配備具有專業(yè)資格的2名以上會計人員,分別從事不相容崗位的財務會計工作。一人兼管兩個以上工程項目的財務會計工作時,也必須符合此要求。
10.3項目財務人員要建立崗位責任制,明確工作分工和職責權限,分工和權限要符合內(nèi)部控制要求。
10.4工程項目進行獨立財務核算,全面反映項目盈虧及資金收支情況。有條件進行會計集中核算的應積極實施會計集中核算。會計核算時既要對工程項目設立單獨的賬套或通過明細科目進行清晰完整的輔助核算,還要指定專人負責,明確責任。
10.5工程項目實行預算管理。項目規(guī)劃過程中,項目經(jīng)理應組織財務、預算等有關人員根據(jù)合同約定的付款條件、工程進度等編制包括資金預算在內(nèi)的項目財務預算,報其上級公司批準后實施。各分公司要將所屬項目部全部納入年度財務預算管理,當年新增項目要按照規(guī)定程序及時進行預算調(diào)整。項目部要編制滾動月度預算,月保季,季XX,切實進行預算控制。
10. 6根據(jù)項目策劃的情況做好稅務籌劃工作,降低稅務成本,按時申報納稅。
10.7項目部要嚴格執(zhí)行XX公司統(tǒng)一制定下發(fā)的各項管理費用開支標準和費用預算指標,沒有特殊情況不準突破,盡可能降低項目管理的間接費用。
10.8工程項目的資金收付實行預算管理。項目部的所有付款都要以經(jīng)批準的資金預算和有關契約文件、原始憑證為依據(jù),按XX公司規(guī)定的內(nèi)部審批流程辦理資金支付事項。
10.9項目部的資金收支原則上全部納入XXXX和XX公司的資金集中結(jié)算系統(tǒng),執(zhí)行統(tǒng)收統(tǒng)支、以收定支制度。項目部的資金預算要按月或周及時上報,其作為XX公司審核下劃款項的依據(jù)。因特殊情況暫不納入資金集中結(jié)算系統(tǒng)的至少必須進行資金預算控制。
10.10項目部為辦理資金收支結(jié)算,無須單獨開立銀行,統(tǒng)一由XX公司進行收款與支付。確因業(yè)主特殊要求單獨開立銀行賬戶的,統(tǒng)一由XX公司辦理并進行結(jié)算及管理。
10.11項目實施過程中,應嚴格執(zhí)行XX公司現(xiàn)金管理制度,不許坐支現(xiàn)金和大額支付金。嚴格禁止合同以外的墊資,不得私自進行借貸、投資、擔保等各類投融資活動。
10.12項目實施過程中,項目經(jīng)理是資金回收第一責任人,組織并負責資金回收的各項工作。在辦理完竣工和財務決算后,項目部應及時取得債權確認資料,并與債務人簽定還款計劃,落實還款保證,債權債務工作未清理完畢,原則上不安排項目經(jīng)理新的工作。
10.13項目部要嚴格履行規(guī)范的機械設備和周轉(zhuǎn)料具租賃、領用回收、維護保養(yǎng)、折舊核算等內(nèi)部工作流程,建立固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)料具以及材料物資卡片,詳細登記資產(chǎn)的領用日期、使用單位或個人、資產(chǎn)數(shù)量和金額、租賃費用支付約定等信息,定期盤點,在年終財務決算時進行一次徹底的盤點,做到賬實相符、賬賬相符。在項目竣工后或資產(chǎn)不再使用時,及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
10.14項目部應嚴格按照建造合同準則和《中XX集團建造合同管理辦法》、《中XX集團建造合同實施細則》進行收入、成本和費用的確認與核算,及時按照合同約定的時間和內(nèi)容進行工程結(jié)算和債權債務的確認與核算。
10.15項目部要全面加強財務管理及會計核算的基礎工作:
10.15.1逐步推進以網(wǎng)絡和財務軟件為基礎的項目集中會計核算,保證項目會計核算的統(tǒng)一化、規(guī)范化,保證對項目財務信息的適時調(diào)度和監(jiān)控。
10.15.2建立各種財產(chǎn)物資的收發(fā)、領退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查、盤點、索賠制度。
10.15.3建立健全與項目核算有關的各項原始記錄和工作量統(tǒng)計制度。
10.15.4會計核算的原始憑證、登記賬薄和財務報表要健全、完整、準確、清晰和及時地進行項目核算。
10.15.5建立健全各項實物資產(chǎn)、債權債務、成本項目等管理臺賬,詳細記載工程項目所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容。
10.15.6工程項目結(jié)束后,項目經(jīng)理要按XX公司的并賬工作規(guī)定組織并賬工作,并組織有關人員將工程項目管理過程中形成的財務文件、簽證函件、圖表說明、計算分析資料、會計報表、會計賬薄和會計憑證等收集、整理、按規(guī)定的交接程序移交其所屬XX公司統(tǒng)一歸檔保存。
工程部門項目的管理制度2
一、制定和落實工地例會和人員管理制度
1、會議時間和參加人員:工地現(xiàn)場例會一般在每周五下午三點進行,由現(xiàn)場項目經(jīng)理、付經(jīng)理主持召開;參加人員有工地現(xiàn)場管理人員、監(jiān)理、總包與各施工隊伍項目經(jīng)理。
2、會議紀律:為了提高會議質(zhì)量,解決實際問題,到會人員不得無辜請假;不得遲到早退;不得撥接手機;不得交頭接耳開小會;保持會場肅靜。會議主持要言簡意賅,目的交待明確,把握好會議氣氛和質(zhì)量,開短會。發(fā)言人發(fā)言要簡明扼要,不得跑題和冗長乏味。保證會議取得實效。
3、工地項目管理人員必須堅守崗位,按時出勤,明確個人職責,敬業(yè)愛崗。不得無辜不請假離開工地,實行工地管理人員全員考勤。員工工作業(yè)績有現(xiàn)場項目經(jīng)理付經(jīng)理負責考核和發(fā)放。
二、制定和落實設計變更制度
1、施工過程中,設計變更是無法避免的實際問題。根據(jù)領導意圖或者工程需要甲方應書面提出設計變更意向;
2、工地總工程師牽頭聯(lián)系設計單位進行設計變更;
3、變更費用等有甲方負責跟設計單位交涉商定、項目管理公司有義務和責任盡可能通過專業(yè)溝通為甲方節(jié)省資金,降低設計變更費用。
4、項目管理公司的總工程師負責審看圖紙,并對總包單位進行技術交底,總包單位負責將變更的圖紙分門別類分發(fā)給施工隊伍,并監(jiān)督落實施工。
工程部門項目的管理制度3
為了加強施工現(xiàn)場安全用電管理工作,保證現(xiàn)場施工現(xiàn)場用電的安全,保證施工任務的全面完成,制定如下施工現(xiàn)場安全用電管理制度:
1、建立臨時用電施工組織設計和安全用電技術措施的編制、審批制度,并建立相應的技術檔案。
2、建立技術交底制度。向?qū)I(yè)電工、各類用電人員介紹臨時用電施工組織設計和安全用電技術措施的技術資料和注意事項,并應在技術交底文字資料上履行交底簽字手續(xù)。
3、建立安全檢測制度。定期對臨時用電工程進行檢測,主要資料是:接地電阻、電氣設備絕緣電阻值、漏電保護器動作參數(shù)等,以監(jiān)視臨時用電工程是否安全可靠,并做好檢測記錄。
4、建立電器維修制度。加強日常和定期維修工作,及時發(fā)現(xiàn)和消除隱患,并做好維修工作記錄,記載維修時光、地點、設備、資料、技術措施、處理結(jié)果、維修人員、驗收人員等。
5、建立工程竣工工程臨電拆除制度。建筑工程竣工后,臨時用電工程的拆除應有統(tǒng)一的組織和指揮,并須規(guī)定拆除時光、人員、程序、方法、注意事項和防護措施等。
6、建立安全檢查和評估制度。項目部應按照jgj59-99《建筑施工安全檢查評分標準》定期對現(xiàn)場用電安全狀況進行檢查評估。
7、健全安全用電職責制。對臨時用電工程各部位的操作、監(jiān)護及維修分片、分塊、分機落實到人,并輔以必要的獎懲措施。
8、建立安全教育和培訓制度。定期對專業(yè)電工和各類用電人員進行用電安全教育和培訓,凡上崗人員務必持有效的上崗證,嚴禁無證上崗。
工程部門項目的管理制度4
工程質(zhì)量是企業(yè)的生命,過程質(zhì)量職責重于泰山,為了國家和用戶高度負責,為了是設計文件,施工標準,合同約定最終實現(xiàn),并構成工程質(zhì)量,工程品質(zhì)功能和使用價值,特制定施工現(xiàn)場質(zhì)量控制管理制度如下:
1、按照企業(yè)iso9002質(zhì)量標準運行要求,建立健全項目工程質(zhì)量保證體系,落實崗位質(zhì)量職責制,強化管理,職責到人。
2、認真搞好項目施工人員質(zhì)量管理教育,貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的保證工程質(zhì)量的程序、規(guī)定、規(guī)程、制度和措施,明確項目質(zhì)量目標,標準要求,抓好職工培訓,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。
3、努力學習,推廣使用有利于提高工程質(zhì)量的先進技術和施工手段,優(yōu)化工藝提高功效,全面推行樣板墻制度,以點帶面,確保工程質(zhì)量整體水平,對“四新”技術,明確重點,詳細具體,注重可操作性。
4、在認真搞好圖紙會審,精心編制施工組織設計的基礎上,加強施工過程的設計變更(審查)管理,加強技術復核工作,強化組織技術交底,強化積累技術質(zhì)量的全面、科學、準確、及時。
5、控制原材料、成品、半成品建材的質(zhì)量,嚴格選取分包商,透過對其技術、管理、質(zhì)量控制、工序質(zhì)量控制和售后服務等質(zhì)量保證潛力,信譽調(diào)查以及產(chǎn)品質(zhì)量的實際檢驗評價,各供方之間的比較,最后中和評價,選定工作關系,在使用前嚴格進行1書面檢查2外觀檢驗3理化檢驗4天無損檢驗等四種檢驗,檢驗合格后投入使用。
6、實施工序質(zhì)量監(jiān)控,透過對工序活動條件(人、材料、機械、方法、環(huán)境等)和工序活動效果(即工序的過程標準)兩個方面監(jiān)控,透過管因素、管過程,從而實現(xiàn)工程質(zhì)量從事后檢查過關、轉(zhuǎn)向事前、事中控制。
7、及時準確留存質(zhì)量過程成果,如砂漿、砼試塊,鋼筋焊接等施工過程試件,務必及時做好,專人養(yǎng)護、專人送試,及時留檔。
8、組織施工質(zhì)量檢驗,強化質(zhì)量自檢,互檢,交接檢工序(俗稱質(zhì)量三檢)和專業(yè)檢查(施工組項時檢查,項目部每月兩次綜評驗測)工程隱蔽驗收、工程預檢、基礎和主體等分部工程質(zhì)量驗收,實施工程質(zhì)量優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,班組個人獎罰分明,兌現(xiàn)整改堅決及時。
9、從施工順序和防護措施兩個主要環(huán)節(jié)入手,加強成品保護,按正確流程施工,不顛倒工序,防止后道工序損壞或污染前道工序,按正確的施工方法,保護方法保護好前道工序產(chǎn)品質(zhì)量。
10、堅持竣工標準,做好售后服務,堅持竣工資料,標準,透過資料分層次自檢解決全部遺留,整理好竣工質(zhì)量,實現(xiàn)工程竣工質(zhì)量目標,售后服務體現(xiàn)工程質(zhì)量,堅持24小時內(nèi)處理好質(zhì)量投訴,并按季節(jié)性,技術性,保修期滿三中形式用心主。動回訪用戶,總結(jié)經(jīng)驗,不斷改善,完善,推動工程質(zhì)量的提高。
工程部門項目的管理制度5
一、項目組織原則
1、項目經(jīng)理向公司總經(jīng)理負責,主持本項目日常工作,履行項目部職責,接受公司上級領導和公司相關領導的管理、指導和監(jiān)督。
2、項目部編制人員服從項目經(jīng)理的管理。
3、項目部編制人員必須樹立正確觀念,各專業(yè)工長必須責任明確,協(xié)調(diào)配合,堅持執(zhí)行個人服從集體,下級服從上級的原則。
4、項目部管理人員編制統(tǒng)一由公司安排,根據(jù)工程需要增加人員報請工程部,并由總經(jīng)辦負責調(diào)配。
二、工程項目日常工作制度:
1、工程項目組織制度
①工程項目部實行項目經(jīng)理、技術負責領導下施工員負責制;
、诠こ添椖坎扛鶕(jù)建設項目的規(guī)模需要,組建相應力量的施工管理人員。
2、會議制度
、俟こ添椖坎扛鶕(jù)在建項目質(zhì)量、安全、進度等目標實行定期施工會議制度;
②積極參加建設方組織的工程例會及定期監(jiān)理例會制度。
3、檢查制度
、夙椖拷(jīng)理、技術負責人、施工員要實行作業(yè)面日巡制,周小結(jié)、月大查制度。對于關
鍵部位及隱蔽工程一定要做到全面檢查,對發(fā)現(xiàn)問題要及時采取相應措施及方案解決。②項目管理人員要做到施工管理日志天天寫時時記,特別要注明當日檢查事項及時間、結(jié)果。
4、項目經(jīng)理、技術負責應定期對工程項目中施工質(zhì)量、安全、進度問題及相應措施的進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理,針對不同部位、不同季節(jié)、不同施工進度做好預測預控、為及時組織竣工工程初步驗收打好基礎。
三、工程項目部崗位責任制:
1、項目經(jīng)理崗位責任制:
①建立項目管理班子,調(diào)集施工力量,組建響應的工程管理人員班子,組織編制作業(yè)計劃,下達施工任務;
②按周、月、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;
、劢M織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
、芙M織參與施工組織設計、及專項施工方案審查;組織項目施工審批所需資料;組織材料、構件、半成品訂貨、生產(chǎn)、儲運及材料,機具設備的租賃、進場、堆放等管理工作;
⑤根據(jù)材料預算,組織施工編制材料采購計劃,交由材料采購員了解市場價格后,由施工員審核、技術總負責復核,上報公司經(jīng)批準后,方可選擇供貨單位訂貨。
2、技術總負責崗位職責制
①學習、宣傳、貫徹執(zhí)行國家的安全、技術、質(zhì)量管理標準,促進施工現(xiàn)場綜合管理水平的全面提高;
、趨⑴c定期的綜合檢查和專項檢查,并做好檢查記錄;
、圬撠熂夹g管理達標和文明施工管理;
、芙M織有關技術人員參加圖紙會審,為預算、材料、財務提供會審資料;組織編制施工組織設計,審批施工方案,編制季節(jié)性的施工方案和措施。編制重要質(zhì)量和安全技術措施,并密切結(jié)合施工現(xiàn)場處理技術問題;
、輩⒓蝇F(xiàn)場生產(chǎn)例會,在會上報告施工情況和施工組織設計落實情況。
3、質(zhì)量員崗位職責制
、儇撠煿こ藤|(zhì)量管理工作的實施、驗證和改進,建立健全質(zhì)檢相關制度;
、谪撠熧|(zhì)量目標的分解和落實,參與制訂質(zhì)量的年、季、月質(zhì)量技術措施計劃;
、鄹鶕(jù)施工階段、施工分部、季節(jié)等變化,對工作進行自查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取糾正及預防措施。
④定期匯總質(zhì)量目標的實現(xiàn)情況、質(zhì)量動態(tài)和趨勢,對可能發(fā)生的偏離制定預防措施,并予以糾正;
4、施工員崗位責任制:
①施工員對項目部經(jīng)理負責,合理規(guī)范施工現(xiàn)場,協(xié)調(diào)公眾交叉配合工作;
②認真熟悉圖紙,按照項目制定的月施工計劃編制周計劃,確保月計劃的順利完工;
、壅J真做好“三檢”和隱蔽驗收等簽證及記錄;
5、技術員崗位責任制
、僦贫ūWC安全技術的措施計劃,監(jiān)督作業(yè)人員安全技術教育、安全技術書面交底、安全技術的監(jiān)督檢查及措施落實,對施工生產(chǎn)中的安全負技術上的責任;
、谥贫ūWC工程質(zhì)量控制計劃,深入現(xiàn)場督促知道操作工藝,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,嚴把質(zhì)量檢查驗收關對施工生產(chǎn)中的工程質(zhì)量負指揮責任;
、壅J真執(zhí)行施工組織設計,負責施工圖紙的審查和技術交底,對重點部位和隱蔽工程檢查、核對和驗收,防止發(fā)生錯誤;
、車栏駡(zhí)行各項技術規(guī)程、操作工藝驗收規(guī)范及質(zhì)量檢驗標準,記錄好施工日志,監(jiān)理技術檔案,保存全部原始資料和寫好施工技術總結(jié);
⑤定期向上匯報施工中的技術質(zhì)量狀況。
6、安全員崗位責任制
、僬{(diào)查研究生產(chǎn)中的不安全因素,提出改進意見,參與審查安全技術措施、計劃,并對貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;
、谧龊冒踩麄鹘逃凸芾砉ぷ,協(xié)助制定并粗度制定安全技術培訓工作,參與有關施工安全組織設計和各種施工機械的安裝、施工驗收督促和指導電器線路和個人防護用品的正確使用;
③阻止違章作業(yè)和違章指揮,發(fā)生重大隱患時,當安全與進度發(fā)生矛盾,必須把安全放在首位;
7、資料員崗位責任制
①負責本項目部各項工程技術資料的收集、整理和歸檔工作;
、诩皶r做好項目部技術資料和各種會議紀要的手機和分類整理,并督促相關施工人員及時做好資料的記錄;
、圬撠煂ι霞墕挝缓推渌嘘P單位來往的文件進行整理分類以及分發(fā);
、茇撠燀椖坎抗こ炭⒐べY料的收集整理歸檔,并向相關單位報檢。
四、工程部文件資料管理制度:
、夙椖坎课募Y料(含甲方、建立及公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關單位;
、诤贤募灿晒こ添椖坎控撠熀炗喌暮贤,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
、墼O計院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位,專業(yè)工程師資料留做備份。
、軐I(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由項目經(jīng)理審查上報甲方簽認后,蓋技術專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
、萃赓徏l(fā)至工地由項目副經(jīng)理和施工員簽收,單據(jù)交由資料員復印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時送回公司存檔。
從單位發(fā)過來設備由施工員簽收,項目經(jīng)理簽字確認。一份返回公司一份施工員管,復印一份資料員存檔。
采購拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份,一份采購帶回公司,一份施工員保管,另一份資料員存檔。
五、項目部現(xiàn)場考勤制度:
1、工程現(xiàn)場全體工作人員必須每天準時出勤并簽到。工程開工后,除法定上班時間外,具體工作時間由項目經(jīng)理根據(jù)工作需要進行安排。
2、工作人員外出執(zhí)行任務需要向項目經(jīng)理請示,填寫外出任務單,獲準后方可外出。
3、項目經(jīng)理外出需向分管副總匯報。
4、病假需出示病假證明書。
5、員工休假及事假要向副項目經(jīng)理申請,填寫請假條,兩天以內(nèi)項目經(jīng)理批準,三天以內(nèi)分管副總批準,四天以上報總經(jīng)理批準,項目部經(jīng)理休假由公司總經(jīng)理批準,甲方有要求的同時需申報甲方批準,獲準假后方可休息,并送總經(jīng)辦備案。
6、因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從。工作人員在每天正常出勤下班后有加班的可以存假,待其本人有時間時公司給予調(diào)休。如確實因為項目原因不能調(diào)休完的,公司在按所加班時間的50%給予相應的津貼,假期不累計到下一月。工作人員因自身能力原因不能按時完成自身工作任務,需要加班的,不享受存假。各項目部加班人員要如實上報有效加班時間,不得謊報,項目負責人和考勤員要認真負責,對加班的員工進行監(jiān)督,經(jīng)查謊報加班時間的員工將扣除已經(jīng)累計的加班時間。
7、現(xiàn)場項目部管理人員每工作滿三個月可休假一次,休假時間不得超過七天(包括往返時間),家屬在當?shù)厝藛T每月可休息3天,員工每個月可以休息3天。
8、項目經(jīng)理在項目上時,實行不扣不補的休假方式,未經(jīng)批準超假按曠工處理,按個人日平均工資的兩倍扣除。項目部除項目經(jīng)理及副經(jīng)理以外的其他管理人員請假,按本人日平均工資扣除。
9、無故曠工三次或連續(xù)三天者除名。
10、項目部人員考勤及休假情況由副經(jīng)理掌握,每月月底列冊上報公司辦公室。
六、項目部備用金的使用及管理:
1、工程項目部設立后,可經(jīng)審批程序?qū)徟,根?jù)項目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金,由項目部出納(或兼任出納)保管。
2、項目部因公需要使用備用金可由當事人填寫借款單,經(jīng)項目經(jīng)理批準后向項目部出納借支,費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。
3、項目出納根據(jù)備用金使用情況,持現(xiàn)場審批單證報項目部出納,按公司審批程序?qū)徟笙蚬矩攧請蠡貍溆媒痤~。
4、項目部一切資金使用開支的票據(jù),必須有經(jīng)手人和證明人簽字,由項目經(jīng)理審批后報公司財務,按公司審批程序報賬。
七、施工現(xiàn)場檔案管理制度:
1、項目根據(jù)工作需要配備資料員,資料員應嚴格按城建檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。
3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。
8、工程的竣工資料包括竣工圖原則上要求項目部要求隨工程進度制作,最遲不能超過完工日期半個月,確因人員配置原因而無法獨立完成時,可向技術部申請繪圖員協(xié)助。
八、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度:
1、新工人入場,接受“安全生產(chǎn)三級教育”。
2、進入施工現(xiàn)場人員佩戴好安全帽。必須正確使用個人勞保用品,如安全帶等。
3、現(xiàn)場施工人員必須正確使用相關機具設備。上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。
4、特除工種持證上崗,特除作業(yè)配戴相應的勞動安全保護用品。
5、使用砂輪機時,先檢查砂輪有無裂紋是否有危險。切割材料時用力均勻,被切割件要夾牢。
6、高空作業(yè)時,要系好安全帶。嚴禁在高空中沒有扶手的攀巖物上隨意走動。
九、施工現(xiàn)場臨時用電管理制度:
1、工地所有臨時用電由專業(yè)電工(持證上崗)負責,其他人員禁止接駁電源。
2、施工現(xiàn)場每個層面必須配備具有安全性的各式配電箱。
3、臨時用電,執(zhí)行三項五線制和三級漏電保護。由專職電工進行檢查和維護。
4、所有臨時線路必須使用護套線或海底線。必須架設牢固,一般要架空,不得綁在管道或金屬物上。
5、嚴禁用花線、銅芯線亂拉亂接,違者將被嚴厲處罰。每一個接線口只準接搭一組線路。
6、所有插頭及插座應保持完好。電氣開關不能一擎多用。
7、所有施工機械和電氣設備不得帶病運轉(zhuǎn)和超負荷使用。
8、施工機械和電器設備及施工用金屬平臺必須要有可靠接地。
9、接駁電源應先切斷電源。若帶電作業(yè),必須采取防范措施,并有三級以上電工在場監(jiān)護才能工作。
十、施工現(xiàn)場保衛(wèi)管理制度:
1、保衛(wèi)人員必須必須忠于職守、堅守崗位、晝夜巡視。保護施工現(xiàn)場財產(chǎn)不受損失。
2、項目經(jīng)理應根據(jù)現(xiàn)場的實際情況,設置符合標準的擋欄,圍欄等。盡可能實行封閉施工。
3、項目經(jīng)理應對露天的原材料、成品半成品進行安全檢查,必要時增設安全防護設施;蚺蓪H丝词。
4、所有施工人員必須佩戴工號牌,外來人員無項目經(jīng)理許可,不得進入施工現(xiàn)場。
5、夜間值勤的保衛(wèi)人員,必須巡視整個施工區(qū)域,不得睡覺。
6、保衛(wèi)人員現(xiàn)場巡視時,密切主意原材料、成品半成品、機具設備等。發(fā)現(xiàn)異常情況及時向項目部或公司匯報。
7、施工班組自帶的所有設備、工具等應進行登記,登記清單由資料員保管。以備相關人員查閱。
8、施工班組離場時,攜帶的工具、設備出場,必須有項目經(jīng)理部的批條方可帶出。
十一、施工現(xiàn)場消防管理制度:
1、施工現(xiàn)場的每個層面必須配備足夠的滅火器材。
2、保衛(wèi)人員每天必須檢查消防器材的完好性,如有損耗應及時補充。
3、消防器材安放處必須有明顯的標記。
4、消防器材的設置地點以方便使用為原則,不得隨意變更消防器材的放置。
5、工作人員必須熟悉消防器材的使用方法。
6、漆類等易燃品存放在危險品倉庫。油漆工施工時要避開火源、熱源。
7、施工現(xiàn)場所有使用明火的地方,必須保證有專人值守,做到人走火滅。
8、保持消防道路通暢,一旦發(fā)生火警應立刻組織人員撲滅,必要時向消防部門報告。
9、臨時工棚等設施支搭符合防盜防火要求。定期進行防盜防火教育,經(jīng)常進行檢查及時消除隱患。
十二、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理制度:
1、項目經(jīng)理必須對施工員及施工班組進行每一道工序的技術質(zhì)量交底。
2、施工員必須牢固掌握構成的工藝流程及施工技術質(zhì)量要求。
3、認真做好工程前期準備工作,編制切實可行的施工組織設計。針對不同工程特點,制定相應的施工方案,并組織進行技術革新,從而保證施工技術的可行性及先進性。
4、工技術的準備在熟悉施工圖紙的基礎上,對圖紙中的問題進行匯總,結(jié)合本公司的施工特點,提出具體的修正方案,報甲方及設計單位共同探討,以達成一致,使得問題能夠在進場施工前得到最大限度的解決。
5、原材料進行嚴格的驗收。不合格的原材料堅決不用。
6、證技術工人的相對穩(wěn)定。對技術特別過硬的技術工人實行獎勵。同時淘汰技術不合格的工人。
7、施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程達到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進性及合理性,公司對于不太成熟的工藝安排專人進行試驗,將成熟的工藝編制成作業(yè)指導書,并下發(fā)各施工員,施工員在現(xiàn)場指導生產(chǎn)時則依此為依據(jù)對工人進行書面交底,并由班組長簽字接受。工藝交底包括工具及材料準備、施工技術要點、質(zhì)量要求及檢查方法、常見問題及預防措施。在施工時先交底后施工,嚴格執(zhí)行工藝要求。
十三、獎勵與處罰制度:
1、對工程施工過程中提出合理化建議、改進施工工藝、流程,經(jīng)實際驗證成果顯著的個人,給予相應物資獎勵,并及時上報公司通報表彰。
2、對工程施工過程不服從項目部領導工作安排、調(diào)配而造成嚴重經(jīng)濟損失后果的將給予辭退處罰。
3、有下列情形之一者,項目部有權對違規(guī)者處以50――1000元不等的經(jīng)濟處罰,
、俨蛔袷貚徫宦氊,不按時上班者;
、谑┕T及有關專職人員在管轄的工段內(nèi),如因管理和監(jiān)督不力出現(xiàn)質(zhì)量問題,造成返工及材料嚴重損失的;
、凼┕ぐ嘟M出現(xiàn)安全事故,造成公司經(jīng)濟損失的;
、軐儆诠芾韰f(xié)調(diào)不當造成某段工作停滯及妨礙下道工序進行而影響整個工程進度的;
、菔┕ぐ嘟M不按要求下料,不聽勸阻嚴重浪費材料的;
⑥施工班組沒有做好完工清場,影響文明施工的;
、哂捎谑占驼碣Y料不及時或工作不力而影響工程結(jié)算的;
⑧管理人員沒有充分理由遲遲不能完成領導交辦工作任務的;
、崛藶樵斐稍O備損壞,物料、用具丟失的。
工程部門項目的管理制度6
工程造價管理是施工階段的重要組成部分,是施工企業(yè)內(nèi)部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動,是施工管理的核心。此刻根據(jù)我們目前的工程狀況及組織架構狀況,從幾個方面來闡述工程造價有關管理規(guī)程。
一、合同管理
從目前看,施工企業(yè)合同管理亟待加強,在對強勢的建設單位時,已經(jīng)有很多對施工方不利的條款,施工方應仔細研究分析,也要靈活對待,力求減少經(jīng)濟損失。對發(fā)現(xiàn)的問題進行論證,找出解決問題的辦法。
1、總包合同在簽約階段:先由預算部牽頭組織項目經(jīng)理、材料經(jīng)理,在公司內(nèi)部進行合同條款的討論,再由項目經(jīng)理組織預算部、材料經(jīng)理與建設單位有關人員進行合同條款協(xié)商,并把討論主要問題匯報于嚴銀峰總經(jīng)理(下方簡稱“嚴總”);如果管理層面經(jīng)過多次努力仍不能解決的問題,再由嚴總出面與建設單位協(xié)商解決。
2、總包合同在實施階段:預算部和項目經(jīng)理應對合同主要資料有深入的了解及掌握,相互之間應做到良好的溝通;在每個項目開工時,預算部和項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、資料員需開會討論項目的具體操作及注意事項,以做到“防患于末然”。項目經(jīng)理在生產(chǎn)過程中應貫穿“工程造價”這個主線,也就是生產(chǎn)過程中的“工期、質(zhì)量、成本、索賠資料”。
3、分包合同,目前仍由項目經(jīng)理、材料經(jīng)理實施,但要從形勢上及程序上要規(guī)范化管理。
二、工程造價資料管理
工程造價資料,是工程竣工結(jié)算的基本條件,也是造價產(chǎn)生的重要依據(jù);施工企業(yè)人員務必重視這個工作。在審計結(jié)算時,建設單位及審計單位只根據(jù)竣工圖及資料來進行審計活動,不會根據(jù)實際操作來進行審計,他們要的就是依據(jù)甚至是咬文嚼字,否則很難算到。
1、施工方案施工前,要結(jié)合施工圖紙及現(xiàn)場實際狀況、自身的機械設備、施工經(jīng)驗、管理水平和技術規(guī)范驗收標準,編制一套切實經(jīng)濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領,是竣工結(jié)算的依據(jù)之一,F(xiàn)從在施工的幾個項目中總結(jié),編制施工方案需要注意以下幾點:
1.1土方工程;挖土(若有幾次翻駁需寫出)、運土(運土公里數(shù))、填土的具體過程,土質(zhì)的狀況介紹;
1.2大型機械的使用名稱及數(shù)量;
1.3施工平面布置圖,包括塔吊與人貨電梯的布置個數(shù);
1.4二次結(jié)構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
1.5砼面及加氣砼面刷界面劑一道;施工方案在初稿出來后,需及時交予預算部看,溝通之后再交與監(jiān)理單位。
2、圖紙會審圖紙會審,在施工企業(yè)管理工作中,也應當做重要工作來抓;在施工過程中,施工單位與建設單位談任何要求都很難,而把問題在圖紙會審中給予認可,則相對容易些,施工企業(yè)技術人員應抓住機會盡可能提出對自我有利的施工作法,包括結(jié)構調(diào)整。那里主要提醒以下幾點:
2.1地下室砼抗?jié)B:是否包括頂板及內(nèi)墻、是否寫“摻”膨脹劑;
2.2工程預制管樁的砼填芯深度:因圖紙只寫按圖集,而圖集的砼填芯深度是1~2m,這就需要明確具體深度;
2.3二次結(jié)構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
2.4二結(jié)構的設置,包括構造柱、圈梁、過梁、窗臺梁、腰梁、止水帶及磚垛<120mm(300),在圖紙表達較為完整的狀況下,最好寫執(zhí)行“江蘇住宅工程質(zhì)量通病控制標準”dgj32/j16-2005;
2.5挑檐及挑出墻面砼構件模板是否能方便拆除,否則就提改用其他作法(一次性攤銷一般設計院不管);
2.6砼面及加氣砼面:刷界面劑一道;
2.7砼樓地面描述要完整:隨搗隨光、按規(guī)定留設分格縫;
2.8內(nèi)外墻涂料、乳膠漆面,應注意是否寫明滿批白水泥膩子二道;
2.9成品煙道、成品塑料滴水線是否有注明;外墻保溫水泥砂漿刮糙層
2.10建筑作法是否完善;包括地下室、地上部分的室外、室內(nèi)地坪、內(nèi)墻及頂棚是否分部位分不一樣作法描述清楚;
3、工程聯(lián)系單、技術核定單在工程生產(chǎn)過程中,由于圖紙的不完善及建設單位、分包單位的繁瑣復雜性、每個工程的特性,必定會產(chǎn)生工程聯(lián)系單、技術核定單;工程聯(lián)系單分為建設方與施工方分別發(fā)出的。這些單子也構成結(jié)算的主要依據(jù)。
3.1技術核定單,相對簡單些,由設計院發(fā)出;而工程聯(lián)系單,相對復雜些,要多分析多研究。
3.2由建設方發(fā)出的聯(lián)系單,施工方就應及時跟進,是直接按聯(lián)系單實施,還是不便實施,若是不便實施,需及時回復,以免職責在我一方。
3.3由施工方發(fā)出的聯(lián)系單,需有專人負責;在聯(lián)系單管理上,務必編號,每次發(fā)出的單子,都務必有監(jiān)理方、建設方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回復時光都很長)。
3.4施工方的聯(lián)系單描述要靈活、要相對完整;描述的原則,一有利于施工生產(chǎn),二有利于結(jié)算;三能夠不擔當過錯?傊,以經(jīng)營管理為中心,以節(jié)約成本為目的。
3.5根據(jù)我司目前人員狀況,聯(lián)系單內(nèi)部流程:項目經(jīng)理(資料員)寫好→預算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設方,項目經(jīng)理(資料員)在上報以后,得及時跟進催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)務必回復)。若1個月左右還沒回復,施工方應發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出(不論哪種形式,要以文字方式表達),在結(jié)算發(fā)生糾紛時,使施工方不至于處被動地位,至少有依據(jù)爭辯。
3.6聯(lián)系單務必由建設單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設單位公司公章”,方能成立有效。
4、簽證單簽證,也成索賠,是構成工程造價的重要要部分。索賠是建立在合同的基礎上,這就要求項目經(jīng)理和預算人員對合同基本條款及涵蓋資料有較深入的了解,認真細致地發(fā)現(xiàn)和尋找索賠機會,具體問題具體分析,靈活對待。
4.1工程索賠分為費用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要,工期索賠表面上看僅是對工期延長的要求,實際上它也和造價緊密相連,由于材料價格的極不穩(wěn)定,且合同結(jié)算條款中一般規(guī)定“材料價格取定,按施工期間平均值”,這就要求我們務必認真對待“施工期間”的范圍。
4.2簽證單,需有專人負責,及時發(fā)出索賠意向(根據(jù)合同里規(guī)定時效性);在簽證單管理上,務必編號,每次發(fā)出的單子,都務必有監(jiān)理方、建設方人員在簽收本上簽字,同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回復時光都很長)。
4.3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整;描述的原則有利于結(jié)算和能夠較順利的簽下來。
4.4根據(jù)我司目前人員狀況,簽證單內(nèi)部流程:項目經(jīng)理(資料員)寫好→預算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設方,項目經(jīng)理(資料員)在上報以后,得及時跟進催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)務必回復)。若1個月左右還沒回復,施工方應發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出,這在結(jié)算發(fā)生糾紛時,使施工方不至于處被動地位。
4.5簽證單務必由建設單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設單位公司公章”,方能成立有效。
5、開竣工時光工程務必有完善的開工時光、主體封頂時光、竣工時光(我方已完成,不包括分包單位是否完成)相關資料;這些資料在報給建設單位時也需經(jīng)過項目經(jīng)理、預算部審查后再報與建設單位。
三、工程進度款管理
各項目工程進度款須及時按合同規(guī)定報與建設單位
1、由各項目經(jīng)理具體負責申報工程進度款,同時將申報“工程進度款”復印件給預算部一份;工程進度款的跟進由項目經(jīng)理(材料經(jīng)理)負責。
2、若建設單位在超過合同規(guī)定必須時光(1個月左右)還沒支付工程款,施工方應發(fā)函或在工程例會上提出。
3、建設單位的每次付款時光及額度(可用付款支票的復印件)由項目經(jīng)理交與預算部一份,預算部據(jù)此匯總,將來用于結(jié)算的糾紛(說明建設單位違約)。
四、成本控制管理
成本控制是整個施工過程中的一個重要資料,它關系到施工項目是否盈利。
在工程總價承包的狀況下,成本越低,盈利越高。成本控制是和質(zhì)量控制、進度控制一齊同步地進行,成本控制分為人工費、材料費、機械使用費、間接費用。
1、我司目前人工費、材料費、機械使用費主要由項目經(jīng)理和材料經(jīng)理共同把握,在人工使用方面應采取合理進行勞動組織,在機械使用方面應充分利用現(xiàn)有機械設備,合理安排機械的進出場時光,合理調(diào)度和充分利用,減少設備的閑置。每個項目,應采取獨立成本核算(周轉(zhuǎn)材料、機械設備綜合計算)
2、材料費約占整個費用的60%~70%,節(jié)約材料,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要;炷、鋼筋、磚砌塊大宗材料,工地實際采購數(shù)量應與預算部門計算的預算量相互檢查,保證數(shù)量的準確性。
五、預結(jié)算管理
隨著建筑市場的競爭越來越激烈,施工企業(yè)為了占領市場,承包到工程項目,往往以低價中標簽訂合同。然后靠對工程精心施工,降低成本取得必須的經(jīng)濟效益,而降低成本在很大程度上依靠于施工預算的管理。工程預結(jié)算管理始終貫穿于整個建設項目工程全過程,自工程招投標開始,至整個工程竣工結(jié)算為止。
預結(jié)算工作以預算部為主,項目經(jīng)理和資料員配合。
1、工程開工時,預算部需帶給每個項目的預算,因我司目前承接的主要是土建及部分安裝,土建部分能夠分為主體結(jié)構和其它兩部分,到主體結(jié)構封頂階段,土建主體部分預算,再隨實際施工期間調(diào)整材料預算價格(注意工期不能拖久,否則無好處)。這樣一方面利于項目成本的控制,另一方面有利于將來結(jié)算的預期控制及資金的計劃安排。
2、施工過程中,預算人員務必與施工技術人員、材料機械人員密切結(jié)合,互相了解,出現(xiàn)的問題能夠隨時與項目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通,及時改正、準備有利于施工方的基礎資料。要加強索賠意識及熟悉索賠程序,實施索賠并跟進。
3、竣工結(jié)算時工程造價是工程造價控制的最后一關,結(jié)算質(zhì)量的好壞,將直接影響工程的利益。
3.1收集整理編制完整的竣工結(jié)算資料,是做好竣工結(jié)算工作的基礎。任何一個項目,在編制結(jié)算時都要以相關資料為依據(jù),工程任務完成與否要以施工圖和竣工圖為依據(jù),工程的工期、成品質(zhì)量、材料價格、費用的結(jié)算方式等要以工程承包合同、相關協(xié)議、補充協(xié)議為依據(jù)。
3.2繪制竣工圖,必須不能遺漏,要全面完整;所有資料如圖紙會審、技術核定單、工程聯(lián)系單、簽證單要完整且務必要有建設單位簽字蓋章。主體結(jié)構的“砼配合比通知單”、工程例會(重要部分)、工程進度計劃表均需交與預算部。
3.3預算人員根據(jù)完整的`資料進行結(jié)算工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關人員溝通,最終結(jié)算稿時上報嚴總,必要部分與項目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通;同時與預算做比較分析,以便杜絕問題和為其它工程的開展帶給有益幫忙。
六、其它管理
1、安裝工程的管理安裝工程結(jié)算主要取決于材料價格;我方現(xiàn)承建的雅都廣場、濱河名墅、豪門府邸三個項目均有普通的水電安裝工程,建設單位都要求施工方報材料品牌,但施工方一旦報材料品牌并經(jīng)過核價,在價格方面利潤就微乎其微,所以在安裝材料管理方面需要項目部與預算部的密切合作。安裝材料的原則:靈活處理,若建設單位一再給我們提出報送材料品牌及核價,就適當報些材料(權重較小的材料),若建設單位抓的不緊,就拖延;另推薦工地用安裝材料是否思考幾種品牌搭配,取較好的品牌做進資料里,結(jié)算時由預算部帶給給審計方
2、鋼筋下料單項目的鋼筋下料單應完整保存,尤其是即將開工的“豪門府邸”,須分棟號(每種房型選一個做典型代表)完整保存并交與預算部。
3、工作的移交項目經(jīng)理、預算員、生產(chǎn)經(jīng)理、技術員、資料員在離開本公司時,工作應按規(guī)定移交,移交完畢后再轉(zhuǎn)至財務部結(jié)算工資。
工程部門項目的管理制度7
為了認真徹落實國家《環(huán)境保護法》,做好現(xiàn)場的環(huán)境保護工作,特制定施工現(xiàn)場環(huán)境保護管理制度如下:
1、執(zhí)行國家有關環(huán)境保護的法規(guī)和標準,建立環(huán)境保護自我保證體系。
2、高層或多層建筑在清理施工垃圾時,務必搭設封閉或臨時專用垃圾道或采用容器吊運,嚴禁凌空拋撒。
3、水泥和其他易飛物的細顆粒散體材料應安排在庫內(nèi)存放或嚴密遮蓋,不得露天隨意堆放,運輸時防止遺撒飛揚。
4、指定撒水降塵制度,在規(guī)劃市區(qū)、居民稠密區(qū)、療養(yǎng)區(qū)和易產(chǎn)生揚塵的季節(jié),要采取撒水降塵措施,拆除舊有建筑時,應撒水降塵,減少揚塵污染。
5、攪拌設備上,應安裝噴霧降塵設備,降塵裝置如損壞,應及時修復。
6、進行現(xiàn)場攪拌作業(yè)的,務必在攪拌機前臺及運輸車清洗處設置沉淀池并及時清理,廢水經(jīng)沉淀后方可排入市政污水管線。污水嚴禁流出施工區(qū)域。
7、施工中易產(chǎn)生強噪聲的施工機械應做封閉式遮擋,安裝消聲設施和限制作業(yè)時光降低噪音污染。
8、晚22:00至6:00禁止進行超過國家燥聲限值的作業(yè)。
9、嚴格控制人為噪聲,夜間卸料要輕拿輕放嚴禁大聲喧嘩。
10、現(xiàn)場存放的油料務必對庫房進行防滲漏處理,儲存和使用都要采用措施。防止油料跑、冒、滴、漏污染水體。
工程部門項目的管理制度8
為了加強施工現(xiàn)場消防保衛(wèi)工作,預防火災和各類案件的發(fā)生,保證群眾財產(chǎn)及職工生命安全,貫徹執(zhí)行好《中華人民共和國消防法》和《中華人民共和國治安管理處罰條例》,把消防保衛(wèi)工作落到實處。保證施工任務的全面完成,制定如下施工現(xiàn)場消防保衛(wèi)管理制度:
1、施工現(xiàn)場建立健全消防,保衛(wèi)組織結(jié)構,義務消防隊及應急組織和各崗位、各部位、各工種防火,治安崗位職責制。
2、現(xiàn)場設警衛(wèi)室,配備足夠的護場巡邏警衛(wèi)力量,并做好值班記錄。
3、施工現(xiàn)場嚴禁吸煙,吸煙請到吸煙處,任何人未經(jīng)批準不得私自動用明火,現(xiàn)場有明顯的消防標志、電氣焊工持證上崗,持有用火審批手續(xù),有滅火設施和看火人員。
4、工地的易燃易爆及劇毒物品,嚴禁領退手續(xù),油漆、稀料等按規(guī)定分開存放,并有專人負責管理。
5、重點部位嚴禁煙火,木工房(棚)內(nèi)禁止吸煙及明火作業(yè),內(nèi)存木料最多不得超過三日的使用量,操作地點的易燃廢品(碎木料、刨花、鋸末等),當日清到指定的安全地點。
6、施工現(xiàn)場配足滅火器及設施,專人保管,定期維修保養(yǎng),持續(xù)靈敏有效(高層以上標準設消防豎管)嚴禁擅自挪用消防器材、設施,確保道路暢通無阻。
7、施工現(xiàn)場嚴禁酗酒滋事,打架斗毆,男女混居,看黃嫖賭,盜竊公私財物等不良行為。
8、在生活區(qū)暫處證需要辦理審批手續(xù),未經(jīng)批準,任何人不得私自住宿或做臨設,嚴禁使用電爐、大燈泡等電熱器具和亂拉接電線等違章用點行為。
9、外部施工隊伍(新進場班組或未成建制的)及外來人員入場,需進行認真審查登記,注冊后辦理暫住等進場手續(xù),嚴禁雇傭童工(五種人)等非法用工,經(jīng)消防教育考核合格后上崗。
10、以上如有違法,根據(jù)治安管理處罰條例和項目《施工現(xiàn)場消防保衛(wèi)管理實施細則》、《施工現(xiàn)場獎罰條例》、《生活區(qū)管理制度》有關條款處理。
工程部門項目的管理制度9
1、認真貫徹公司的有關安全工作的規(guī)定的規(guī)程,貫徹執(zhí)行各級安全生產(chǎn)崗位責任制。安全組成員由項目經(jīng)理、安全員、作業(yè)長等組成。項目經(jīng)理是工程項目施工安全第一責任人,具有安全管理資質(zhì)的專職安全員負具體管理責任。
2、項目部安全組實行定期安全例會制度。每月必須召開2-4次安全例會,例會主要內(nèi)容有:
1)、分析近期安全形式,查找安全工作中的主要問題;
2)、通報上一時段隱患整改和違章考核情況;
3)、布置近期安全工作重點和防范措施;
3、建立施工方案安全技術交底制度。編制分項工程施工方案時其中必須編制安全技術措施且應進行交底討論,審批安全技術措施必須符合實際針對性強的原則。
4、項目經(jīng)理部每月組織一次專業(yè)施工單位參加的聯(lián)合檢查,各專業(yè)施工單位也必須每半月組織一次本單位安全檢查。班組兼職安全員應在施工過程中隨時對安全操作,安全措施進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。專業(yè)施工單位安全員,項目部安全員負責日常安全檢查及重點項目跟蹤檢查。安全檢查做到全面全員全過程控制,隱患整改率為100%。
5、對各施工單位人員、作業(yè)班組人員一方面通過簽訂明確了雙方的責、權、利的安全合同(協(xié)議),另一方面加強對其進行監(jiān)督檢查等管理活動的開展:
1)、其施工方案、安全預測對策表、技術交底記錄等有關方案資料進行檢查;
2)、不定時地到施工現(xiàn)場進行檢查,并嚴格按有關協(xié)議條款進行考核。
6、落實安全崗位責任制項目經(jīng)理——工程安全第一責任人技術負責人——工程安全技術第一責任人安全負責人——工程安全具體管理責任人施工技術員——安全技術具體管理責任人班組安全員——作業(yè)區(qū)、班組安全具體管理責任人作業(yè)長、班組長——安全技術實施、過程管理責任人
7、安全管理確認制機具可靠性——設備員負責執(zhí)行現(xiàn)場吊點可靠性——作業(yè)長、班組長負責執(zhí)行安全技術措施到位性——安全負責人負責執(zhí)行安全技術交底到位性——作業(yè)長、班組長負責執(zhí)行歇復崗人員安全教育到位性——公司安全員、班組長負責執(zhí)行特殊作業(yè)人員資格——安全負責人負責執(zhí)行設備操作人員資格——安全負責人負責執(zhí)行作業(yè)環(huán)境、作業(yè)人員安全狀況——作業(yè)長、班組長負責執(zhí)行
8、落實安全管理聯(lián);ケV仆ぢ(lián)保,同班聯(lián)保;ハ啾O(jiān)督,互相保護。并報各班組長負責按規(guī)定要求將班組人員結(jié)成一對對聯(lián)保互保對子,安全人審批存檔。
9、實行旁站制和日清制只要施工現(xiàn)場還有人,就必須有安全管理人員在場監(jiān)護。安全管理人員應是第一個到達施工現(xiàn)場、最后一個離開施工現(xiàn)場的人。當日事當日畢,施工現(xiàn)場每天清理干凈,保證安全通道始終通暢。有違反規(guī)定、釀成事故者,嚴格按照有關法規(guī)文件執(zhí)行,進行主要責任、相關責任追究相關部門予以經(jīng)濟行政或刑事處罰。
10、落實項目經(jīng)理部安全組職責:
1)、認真貫徹國家、地方和本企業(yè)的安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)境保護的政策、法規(guī)、制度標準。
2)、討論制訂本工程施工安全生產(chǎn)總體規(guī)劃、目標和具體方案。
3)、依據(jù)施工組織設計、施工安全措施方案組織好安全文明施工。
4)、研究解決本工程安全生產(chǎn)方面的重大問題。
5)、組織安全生產(chǎn)定期檢查和專業(yè)檢查,督促施工單位開展好日常巡查及隱患整改。
6)、每月組織一次安全宣傳教育活動。
7)、做好安全生產(chǎn)記錄,建立健全下列資料檔案:施工組織設計(施工方案)對各施工單位安全交底卡各施工單位特種作業(yè)人員名冊安全教育活動記錄安全例會記錄,安全檢查記錄事故隱患整改臺帳違章處理記錄腳手架搭設驗收單文明施工檢查記錄施工用電檢查記錄安全事故臺賬發(fā)生傷亡事故,立即組織搶救,保護現(xiàn)場并迅速通知安環(huán)部。參加職工傷亡事故的調(diào)查、分析,組織落實整改措施。
11、落實項目部經(jīng)理安全職責:
1)、對工程項目安全管理負全面責任,負責組織編制與審定本工程項目安全工作計劃、目標和具體方案。
2)、負責建立完善的安全管理體系,選配項目部專、兼職安全員,并指導、支持其開展管理工作。
3)、負責組織對腳手架、安全網(wǎng)的搭設及高處或深基礎、拆除等危險作業(yè),編制專項安全措施方案,并組織實施。
4)、定期組織安全會議和安全教育活動。
5)、協(xié)調(diào)工程進度,盡量減少各作業(yè)體間的立體交叉作業(yè)。
6)、組織抓好現(xiàn)場文明施工。
7)、參加安全定期檢查并落實隱患整改。
8)、協(xié)助有關部門搞好事故調(diào)查,組織落實整改措施。
9)、負責督促作業(yè)人員正確使用勞動保護用品。
12、項目部安全員職責
1)、協(xié)助項目經(jīng)理抓好安全工作,對施工安全具體負責。
2)、每周組織一次聯(lián)合安全檢查;每天進行工地巡查。檢查安全措施和安全標準化作業(yè)的實施情況,發(fā)現(xiàn)問題,立即督促整改。
3)、參與安全技術交底工作。
4)、發(fā)現(xiàn)危及職工生命安全的重大險情,有權下達停工令,然后報告項目經(jīng)理。
5)、協(xié)調(diào)各作業(yè)體在設置安全設施或交叉作業(yè)時的矛盾。
6)、負責督促隱患整改和進行違章考核。
7)、做好有關安全會議記錄,負責各種安全管理資料的立卷工作。
13、項目部施工技術員的安全職責
1)、負責編制符合安全技術規(guī)范要求的施工作業(yè)方案,從施工技術上保證安全施工。
2)、負責對檢修工程、拆除工程及高處及基礎工程、腳手架、安全網(wǎng)搭設作業(yè)編制專項安全措施方案,并組織驗收。
3)、負責對施工作業(yè)單位進行開工前的安全技術交底。
4)、根據(jù)施工現(xiàn)場進度和環(huán)境變化,隨時增補專項安全技術措施和進行補充交底。
14、項目經(jīng)理部作業(yè)長安全管理職責
1)、對本作業(yè)區(qū)內(nèi)的安全管理負全面責任。
2)、負責對作業(yè)區(qū)內(nèi)的施工人員進行工程安全技術交底和班前安全交底。
3)、負責按作業(yè)方案組織搭設和拆除腳手架、安全網(wǎng)、用電線路和裝置及其他安全設施,并參與檢查驗收。
4)、負責指派安全監(jiān)督崗對危險作業(yè)實行全過程監(jiān)控。
5)、具體負責落實施基礎坑邊的安全防護措施。
6)、負責工區(qū)內(nèi)的現(xiàn)場文明施工:按平面布置圖擺放材料保持施工道路通暢建立和保持良好的排水系統(tǒng)合理布置臨時用電線路及時清理和外運建筑垃圾負責管理施工區(qū)域出入口,車輛沖洗等7)、負責督促作業(yè)人員搞好個體勞動保護,制止違章指揮和違章作業(yè)。對雙違人員有權予以教育、考核直至停工。
15、安全監(jiān)督崗安全職責
1)、對所有監(jiān)護區(qū)域施工安全負具體責任。
2)、負責檢查、督促本區(qū)域作業(yè)人員進入施工現(xiàn)場戴好安全帽、高處作系好安全帶、特種作業(yè)人員正確使用勞保用品(用電焊手套、防滑、絕緣膠鞋等)。
3)、在本作業(yè)區(qū)域內(nèi),負責地面安全監(jiān)護,設置警戒區(qū),嚴防落物傷害。
4)、在腳手架搭設、拆除時,負責全過程監(jiān)護。
5)、配合作業(yè)長,檢查、監(jiān)督臨邊防護、漏電保護,架設安全網(wǎng),設置安全走繩等安全技術措施的落實。
6)、有權制止違章作業(yè)、違章指揮,有權越級上報安全部門。在發(fā)現(xiàn)有危及人身安全的情況時,有權命令作業(yè)人員從危險區(qū)域內(nèi)撤出。
7)、堅持安全巡查,制止違章,清查隱患督促整改。
工程部門項目的管理制度10
(一)基本原則
1、堅持以多種會議形式貫徹和落實公司各種規(guī)章制度及有關決定,及時研究和解決工程建設管理中存在的問題,多方交流信息,加快信息反饋的速度,不斷完善和改進管理工作。
2、所召開的會議本著既要解決問題,又要縮短時間的原則。盡量精簡會議頻率,可開可不開的會,堅決不開;可在基層現(xiàn)場解決的問題,不在會上研究;屬于部門職責范圍內(nèi)的事情,不開全體會議。必須召開的會議,應于會前通報議題,事先準備好供會議討論的重要事項或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的,一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示等準備工作。要使各種會議開得有內(nèi)容、有決議、有效果。
3、各次會議要明確主辦部門,同時明確召集人和會議籌備人員,準備好與會人員簽到表。凡屬部門專業(yè)性質(zhì)的業(yè)務會議,原則上各個業(yè)務部門自行組織召集會議,辦公室協(xié)辦。
4、凡涉及到公司會議,或者兩個部門以上參加的會議,以及要求上級領導參加的會議,均需事前報辦公室備案并取得協(xié)調(diào)安排后,始得召開。
5、凡會議需要費用開支的,主辦部門必須提前做好會務方案,專門編制預算,經(jīng)辦公室、財務部門審核并報公司領導批準后,由辦公室統(tǒng)籌安排。
6、會議決定的事項由辦公室或會議主辦部門根據(jù)會議紀要逐項負責落實、督辦,應將執(zhí)行情況及時向公司領導匯報。
7、對會議決定的事項,各部門要堅決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如存在問題,應及時反饋。對各自職責范圍內(nèi)的問題,要積極協(xié)調(diào)解決;對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的,要如實向公司分管領導反映并提取建議,由公司領導協(xié)調(diào)解決。
。ǘ⿻h形式
工程建設管理會議按召開類別主要可分為公司員工大會、公司周辦公例會、部門內(nèi)部工作會、工地現(xiàn)場會、技術專題研討會、工程重大問題專題會(質(zhì)量、安全、進度)、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地會議等形式。
工程建設管理會議召開時間可分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指由針對性解決專項問題的專題會議。
。ㄈ、會議的組織與落實
1、員工大會
公司員工大會是臨時會議,主要任務是傳達公司董事會和公司領導層對建設項目管理的要求,本項目總體工作計劃安排和發(fā)展目標,公司最新決策、決議,以及公司下一步重要工作事項布置等。員工大會一般每季度或半年召開一次,由總經(jīng)理主持,公司全體員工參加。
會議由辦公室負責籌辦和召集,并擬定會議議程報公司經(jīng)理審定。辦公室負責會議記錄并在會后3天內(nèi)整理出會議紀要,由總經(jīng)理簽發(fā)并送公司各部門。
2、公司周辦公例會
周辦公例會,一般在每周初或末召開,會議由總經(jīng)理或委托副總經(jīng)理主持,公司各部門副職以上人員參加,辦公室負責會議召集并做好會議記錄,會后,需督促各部門積極完成公司布置的各項工作。
會議的主要議題是:
。1)檢查落實上周公司主要工作完成情況;
。2)各部門提出本周工作重點;
。3)對各部門之間的工作協(xié)調(diào)以及重要問題的討論研究;
。4)其他需要在工作會議上討論決定的事項。
3、部門(項目工作站)內(nèi)部工作會議 部門(項目工作站)內(nèi)部工作會議可根據(jù)各部門的工作需要定期或不定期召開,由各部門(項目工作站)負責人主持,主要是傳達公司領導的相關指示和對本部門(項目工作站)的工作要求,討論和解決本部門(項目工作站)工作中存在的問題等。會議需做好會議記錄,以備查核。
4、工地現(xiàn)場會議
工地現(xiàn)場會議是針對施工現(xiàn)場質(zhì)量、進度、安全等問題的協(xié)調(diào)和討論設計變更、技術問題等方面的臨時性會議,一般由監(jiān)理代表擬訂會議議題,書面向公司相關部門(項目工作站)提出申請,也可由公司有關部門(項目工作站)提出。公司相關部門(項目工作站)根據(jù)具體事項,約定時間、地點,提前24小時書面通知承包人、監(jiān)理代表處和公司有關部門人員參加,必要時邀請公司領導和其他有關人員參加。
工地現(xiàn)場會議由公司分管領導、主辦部門(項目工作站)負責人或授權人主持,監(jiān)理代表處負責召集, 并負責會議記錄和整理會議紀要,經(jīng)會議主辦部門(項目工作站)審查后,由公司分管領導(或授權項目工作站負者人)簽發(fā),在會后3天內(nèi)發(fā)布。
5、技術專題研討會議
技術專題研討會議就是工程建設中重大技術問題和重要施工方案討論而召開的臨時會議,由公司有關業(yè)務部門書面提出申請(包括會議議題、時間、地點、參加人員、擬邀請專家名單、會議費用預算等),經(jīng)總工程師審查后報總經(jīng)理批準后召開。
會議由總工程師主持,辦公室負責籌辦及會務工作,相關業(yè)務部門有關人員參加會議。技術質(zhì)量部負責會議記錄和整理會議紀要,報總工程師審定后,由總經(jīng)理簽發(fā)。會后5天內(nèi)發(fā)布。
6、工程重大問題專題會議
工程重大問題專題會議是指工程建設中,為加強施工質(zhì)量、安全、進度管理,開展勞動競賽活動等專門召開的大型動員、總結(jié)會議。由總經(jīng)理主持,各監(jiān)理代表處、各承包人及有關建設協(xié)作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時請董事長及上級主管部門領導參加。辦公室負責會議籌辦和召集工作,提前3天預訂和布置會場,擬訂會議議程報總經(jīng)理審定,發(fā)出書面會議通知。會議開支預算由辦公室專題簽報批準。辦公室負責會議記錄和整理會議紀要,會后7天內(nèi)發(fā)布。
7、監(jiān)理協(xié)調(diào)會
監(jiān)理協(xié)調(diào)會是項目工作站與監(jiān)理代表處針對工程施工管理問題進行交流的會議,由項目工作站負責主持,每月下旬在各監(jiān)理代表處分別定期召開。要求監(jiān)理代表處總監(jiān)、駐地高監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程師參加,工程管理部門負責人及有關主管參加,公司領導酌情參加。
主要議程:
。1)各合同段駐地高監(jiān)匯報各自職責范圍內(nèi)的工作情況和存在問題,提出有關工作方面的建議和意見;
。2)總監(jiān)總結(jié)本月監(jiān)理代表處工作,對公司管理工作提出建議和改進意見;
。3)項目工作站和公司各工程管理有關部門負責人對監(jiān)理代表處轄區(qū)內(nèi)的監(jiān)理工作提出建議和改進意見,并交流工作體會;
。4)項目工作站及公司各工程管理有關部門負責人對監(jiān)理代表處提出的問題和意見進行答復。
8、工地會議
工地會議分第一次工地會議和常規(guī)工地會議(一下簡稱工地例會),由監(jiān)理代表處組織召開。
第一次工地會議是在各合同段正式開工前必須召開的會議,會議由監(jiān)理代表處總監(jiān)主持,參加人員包括公司領導、公司各工程相關管理部門負責人、質(zhì)量監(jiān)督站代表、設計代表、監(jiān)理代表處專業(yè)工程師、相關駐地監(jiān)理辦駐地高監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師及合同段承包人授權代表、合同段項目經(jīng)理、技術負責人及當?shù)卣淼。會議主要議程如下:
(1)介紹各方人員及組織機構(包括地址及通訊)
、俟緫虮O(jiān)理工程師授權,并聲明自己仍保留哪些權利;宣布公司職能機構、主要人員及職責范圍。監(jiān)理工程師將授權書、監(jiān)理組織機構框圖、職責范圍及全體監(jiān)理工程師名單提交承包人。
、诔邪藨獣嫣峤还さ卮恚椖拷(jīng)理)授權書、主要人員名單、項目經(jīng)理部職能機構框圖、職責范圍及有關人員的資料材料,以取得監(jiān)理工程師的批準;監(jiān)理工程師應在本次會議中進行審查并口頭予以批準(或有保留的批準),會后正式予以書面確認。
。2)宣布承包人的施工進度計劃
在第一次工地會議上,監(jiān)理工程師應就施工進度計劃作出如下說明:
、偈┕みM度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準;
、诟鶕(jù)批準或?qū)⒁鷾实氖┕みM度計劃,承包人何時可以開始哪些工程施工準備,有無其他條件限制;
③有哪些重要或復雜的分項工程還應單獨編制進度計劃提交批準。
。3)檢查承包人的施工準備
承包人應就施工準備情況按如下主要內(nèi)容提出陳述報告,監(jiān)理工程師應逐項予以澄清、檢查和評述。
、僦饕┕す芾砣藛T和施工人員(含項目經(jīng)理、技術負責人、部門負責人、主要技術人員及主要機械操作人員)是否進場或?qū)⒑稳者M場,并應提交進場人員計劃及名單;
、谟糜诠こ痰倪M場材料、機械、儀器和設備是否進場或?qū)⒂诤稳者M場,是否將會影響施工,并應提交進場計劃及進場清單;
、塾糜诠こ痰谋镜夭牧蟻碓词欠衤鋵,并應提交料源分布圖、供料計劃清單及向甲方提供的供材計劃;
、苁┕みM度及臨時工程的進展,并應提交駐地及臨時工程建設計劃和布置圖;
、莨さ卦囼炇、流動試驗室及其設備是否安裝就緒或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒,并應提交試驗室布置圖、流動試驗室分布圖及儀器設備清單;
、奘┕y量的基礎資料是否已經(jīng)落實并經(jīng)過復核,施工測量是否進行或?qū)⒂诤稳胀瓿,并提應交施工測量計劃及有關資料;
⑦其他與開工條件有關的內(nèi)容及事項。
(4)檢查業(yè)主負責的開工條件
公司應就工程占地、拆遷以及其他與開工條件有關的問題進行說明;監(jiān)理工程師應根據(jù)批準或?qū)⑴鷾实氖┕みM度計劃安排,對上述事項提出建議及要求。
。5)明確施工監(jiān)理例會程序
在第一次工地會議上,監(jiān)理工程師應溝通與承包人的聯(lián)系渠道,明確工作例行程序,提出有關表格及說明:
、儆嬃靠刂频闹饕绦、表格及說明;
②計劃進度控制的主要程序、圖表及說明;
③計量支付的主要程序、證書、報表及說明;
、苎悠谂c索賠的主要程序、報表及說明;
⑤工程變更的主要程序、圖表及說明;
⑥工程質(zhì)量事故及安全事故的報告程序、表格及說明;
、吆耐鶃韨鬟f交接程序、格式及說明;
、啻_定工地例會的時間、地點及程序。
。6)檢查討論與開工條件有關的其它事項。
第一次工地會議由監(jiān)理代表處負責會議記錄和整理會議紀要,由總監(jiān)簽發(fā),在會后3天分別送各有關單位。
工地例會時根據(jù)“FIDIC”條款和合同管理要求,在建設施工中各參建方進行協(xié)調(diào)的定期會議。它應在工程開工后的整個施工活動
工程部門項目的管理制度11
一、總則
1.為提高公司項目部人員的管理水平,促進本工程施工項目管理的科學化、規(guī)范化和法制化,適應工程建設的需要,制定本制度。
2.本制度適用于本項目所有工程的項目管理。本制度是規(guī)范項目部的管理行為、明確項目部各層次與人員的職責和相關工作關系。
3.本項目工程的施工項目管理應實行項目經(jīng)理責任制。
4.本項目部管理,除應遵循本規(guī)范外,還應符合國家法律、行政法規(guī)及有關強制性標準的規(guī)定。
二、項目經(jīng)理(負責人)
1、項目經(jīng)理(負責人)對項目的安全、生產(chǎn)、技術、質(zhì)量、成本、回款負全責。
2、項目經(jīng)理(負責人)負責協(xié)調(diào)項目各協(xié)作單位關系,使項目能正常順利的開展。
3、項目經(jīng)理(負責人)負責組織本項目每周例會,要有會議記錄及簽到表。對項目安全生產(chǎn)技術質(zhì)量、進度進行總結(jié),布置下周工作計劃計劃安排,安排要責任到人。
4、負責組織每周項目的檢查及檢查人員名單,對安全、質(zhì)量、進度進行檢查。檢查結(jié)果要有記錄,并且對整改結(jié)果要有回執(zhí)。
5、負責督促檢查工程技術、安全資料是否與工程同步。經(jīng)濟簽證及時處理,內(nèi)控資料按公司要求及時向公司上報。
6、負責檢查進場施工隊施工人員是否有保險,無保險人員一律不得進場施工,對進行危險作業(yè)要指派專人旁站指導,由此造成的損失由項目經(jīng)理負責。
7、負責本項目管理人員的績效考核。
三、項目技術管理制度
為加強本公司的施工技術管理,適應建筑智能化系統(tǒng)工程的新形勢,結(jié)合我公司的具體情況,特制定施工技術管理制度,技術負責人落實。
1、圖紙自審
圖紙自審由項目經(jīng)理組織。接到圖紙后,項目經(jīng)理應及時安排技術負責人、技術部土建工程師、施工隊現(xiàn)場工程師進行自審,并提出自審記錄。針對自審發(fā)現(xiàn)的問題及建議進行討論,弄清設計意圖和工程的特點及要求。對圖紙?zhí)岢鼋ㄗh,形成圖紙會審記錄,再次確認后報相關部門審核。
2、施工組織設計
施工組織設計是指導工程施工的文件,也是工程編制總、月、周作業(yè)計劃的基礎,設計由現(xiàn)場工程師主持,組織項目部各管理員和施工隊按照有關技術標準、施工及驗收規(guī)范、操作規(guī)程進行設計。其內(nèi)容簡要、層次分明、結(jié)構嚴謹、圖文并茂和醒目易懂。主要內(nèi)容如下:
2.1.合理安排施工順序,做好技術、材料設備、勞動力、施工工具和現(xiàn)場的施工準備工作。
2.2.結(jié)合現(xiàn)場及現(xiàn)場的實際情況,開展方案對比,選擇擬定合理的施工方案,確定施工順序、施工流程、施工方法,人員配置等。
2.3.盡量減少臨時設施,合理安排材料設備的采購,減少貨物運輸量,科學地布置施工平面圖,減少施工用地,做到文明施工。
2.4.施工組織設計的交底,項目副經(jīng)理向項目全體施工人員進行施工組織設計交底,介紹工程特點、施工部署、任務劃分、施工方法、施工進度、各項管理措施、平面布置等。交底應有記錄,由資料員負責登記發(fā)放簽字后存檔發(fā)放施工隊人員認真學習。
3、技術交底
在工程正式施工前,通過技術交底使參與施工的技術人員和工人,熟悉和了解所承擔工程任務的特點、技術要求、施工工藝、工程難點及施工操作要點
以及工程質(zhì)量標準,做到心中有數(shù)。由現(xiàn)場工程師向現(xiàn)場所有施工人員進行施工組織設計交底并做好記錄。
3.1.技術交底的要求為:
①整個施工過程均須作技術交底,對一些特殊的關鍵部位、技術難度大的隱蔽工程,更應認真作技術交底。
②對易發(fā)生質(zhì)量事故和工傷事故的工種和工程部位,在技術交底時,應著重強調(diào)各種事故的預防措施
、奂夹g交底必須以書面形式,交底內(nèi)容字跡要清楚、完整,要有交底人、接受人簽字。
、芗夹g交底必須在工程施工前進行,作為整個工程施工前準備工作的一部分。
、葜攸c和特殊施工內(nèi)容設計圖紙,應根據(jù)工程特點和關鍵部位,指出施工中應注意的問題;保證施工質(zhì)量和安全必須采取的技術措施。
3.2.技術交底的內(nèi)容為:
①施工圖紙。
②施工組織設計或施工方案。
、壑匾氖┕(nèi)容的具體部位,尺寸,位置及規(guī)格。
④各施工單位之間,在施工中交叉作業(yè)的部位和施工方法。
⑤重要部位,冬、雨季施工特殊條件下施工的操作方法及注意事項。
、薇WC質(zhì)量、安全的措施。
、吖芫平面位置、規(guī)格、品種、數(shù)量及走向、坡度、埋設標高等。
、鄦挝还こ唐矫娌贾脠D。試塊的取樣、養(yǎng)護方法等。
⑨焊接程序和工藝。
技術交底記錄的歸檔,實行誰負責交底,誰就負責填寫交底記錄并負責將記錄移交給項目資料員存檔,交接時有資料交接記錄。
4、工程施工記錄
現(xiàn)場工程師在每天施工完成后,要將每日記錄的施工、技術處理等情況加以整理,擇其關鍵記述,填寫在工作日志上簽名后,納入施工技術資料存檔。
4.1.隱蔽工程驗收
工程施工中要及時做好需要隱蔽部分的隱蔽工作,要在取得監(jiān)理方的驗收簽字后才能進行工程隱蔽,隱蔽工程的驗收一定要隨工程進度一起完成。
4.2.工程技術檔案
工程技術資料是施工質(zhì)量、管理情況進行記載的技術文件。也是竣工后存查或移交建設單位作為技術檔案的原始憑證。工程必須從工程準備開始,就建立工程技術檔案,匯集整理有關資料,并貫穿于施工的全過程,直到交工驗收后結(jié)束。
四、工程資料管理制度
工程資料的管理由資料員在項目技術負責人的監(jiān)督、指導下,按照國家及宜春市資料管理的規(guī)定、標準要求負責實施。
a.項目部施工員、技術負責人根據(jù)施工生產(chǎn)、預決算的需要,報項目部審批后購買,由技術負責人保管。擅自購買的自行負責。使用人員造成遺失的,按原價賠償。
b.資料員將所有的資料建立總目錄和分目錄,便于管理和查找。設計變更、公司通知等文件、資料全部由資料室統(tǒng)一管理,相關文件、資料的收發(fā)要有記錄。無目錄的,在項目部內(nèi)部審查時,每次每項按10元處罰;收發(fā)無記錄的,按每項5元處罰。
c.工程資料要及時、詳細、有效,能真實地反映工程的實際情況,防止“做”資料。資料的時間順序、邏輯關系應符合工程實際。如試驗、隱蔽、評定等資料之間的順序、關系。上級領導、技術負責人隨時檢查,對嚴重失真、時間順序、邏輯關系錯亂的,對相關責任人按每份5元處罰。
d.工程資料必須做到與工程進度同步,以保證其真實、完整、有效。及時整理歸檔,避免事后補資料。
e.主體結(jié)構的資料,在每層樓的砼澆搗前一天、裝飾階段的資料,設備安裝階段的資料在每個分項工程完工的當天(當完工的具體日期出現(xiàn)爭議時,由資料員、項目技術負責人、項目經(jīng)理探討界定)。
f.工程竣工驗收前5天,將應交驗的所有資料收集、整理,逾期未完成的,按每份每天3元處罰,由此影響到竣工驗收的,對資料相關責任人處以50~100元的罰款。并限期整改。
g.資料的交接必須辦理移交手續(xù),否則視為該過程未進行。
h.竣工資料在技術負責人的主持下,由施工員、資料員等共同編制、收集、整理歸檔,按照公司、當?shù)氐鹊挠嘘P要求及時交送相關部門、單位。
五、項目工程質(zhì)量管理制度
1.項目部各管理員應嚴格貫徹施工組織設計方案中的質(zhì)量管理文件、規(guī)程、規(guī)范和標準,牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想,宗旨是優(yōu)質(zhì)、優(yōu)產(chǎn)、用戶至上。
2.項目部、施工隊必須有專人負責施工質(zhì)量檢測和驗收記錄,并認真做好施工記錄和隱蔽工程驗收記錄,整理完善各項技術資料,確保施工質(zhì)量符合要求。
3.進行經(jīng)常性的工程質(zhì)量知識教育,提高施工員的操作技術水平,在施工到關鍵性的部位時,必須在現(xiàn)場進行指揮和技術指導。
4.施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理必須按施工規(guī)范要求抓落實,保證每道工序和施工質(zhì)量符合驗收標準。建立三檢制度,堅持做到每施工階段施工自檢自查,把好質(zhì)量關,不符合要求的不處理好決不進行下道工序施工,需要返工的一定要返工。
5.嚴格把好材料質(zhì)量關,不合格的材料不準入庫,不合格的產(chǎn)品不準進入施工現(xiàn)場。工程施工前及時做好工程所需的材料報審,材料沒有得到甲方、監(jiān)理的簽字認可,不得用于工程施工。
6.建立建全工程技術資料檔案制度,現(xiàn)場要有專人負責整理工程技術資料,認真按照工程竣工驗收資料要求,要根據(jù)工程進行的進度及時做好施工記錄,自檢記錄和隱蔽工程驗收記錄。將自檢資料和工程保證資料分類整理保管好,隨時接受甲方,監(jiān)理方的檢查。
7.對違反工程質(zhì)量管理制度的人,公司要將按不同程度給予批評處理和罰款教育,并追究其責任。對發(fā)生質(zhì)量事故的當事人和責任人,要追究經(jīng)濟責任。
六、項目工程進度計劃制度
1、目的
為使公司承擔的所有工程的施工進度、形象都有條不紊、按計劃進行,以確保公司全年形象計劃的完成,特制定本制度。
2、內(nèi)容要求
2.1.為確保各項目工程施工進度按期完成,項目部根據(jù)施工圖紙,獲得施工信息,結(jié)合人員、機械、設備材料制定總施工進度計劃,月施工進度計劃,周進度計劃,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,上報監(jiān)理單位且下發(fā)到施工班組作為施工生產(chǎn)的依據(jù)。
2.2.項目部對按時或提前完成的重要項目及關鍵項目進行適當?shù)莫剟,對無故拖延工期的進行經(jīng)濟處罰。
2.3.必須嚴格按照施工總進度計劃、月施工進度計劃,科學管理,精心安排施工生產(chǎn),確保整個工程的施工進度按施工網(wǎng)絡圖進行。對沒按時完成的工程項目,要在施工實際完成情況中注明原因,以書面形式報工程部。
2.4.項目部每周必須組織召開一次施工生產(chǎn)調(diào)度會,內(nèi)容主要總結(jié)上周計劃完成情況,安排下周施工計劃,協(xié)調(diào)解決施工班組進度、質(zhì)量、安全等問題。
七、項目工程材料設備管理制度
1.材料驗收入庫
1.1.對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。
1.2.入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出向領導反映,以便得到解決。
1.3.材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
2、材料出庫
2.1.材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核材料領取單上的內(nèi)容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。
2.2.準確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進行備料、復查、以免發(fā)生差錯,做到單實相符。
3、材料保管保養(yǎng)
3.1.根據(jù)庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。
3.2.合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。
3.3.材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫房環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
3.4.對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作。
3.5.要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,并積極采取補救措施。
3.6.對工具設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
八、項目工程現(xiàn)場管理制度
1.施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)
1.1項目經(jīng)理是安全生產(chǎn)的第一責任人,形成人人管安全的管理宗旨。
1.2新工人入場,必須接受安全、技術教育。樹立安全第一,預防為主的思想。
1.3施工隊進場必須有工傷保險,并簽署安全生產(chǎn)責任書。
1.4進入施工現(xiàn)場人員配戴好安全帽。必須正確使用個人勞保用品。如安全帶等。
1.5現(xiàn)場施工人員必須正確使用相關機具設備。上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。
1.6特殊工種持證上崗,特殊作業(yè)配戴相應的勞動安全保護用品。
1.7使用砂輪機時,先檢查砂輪有無裂紋是否有危險。切割材料時用力均勻,被切割件要夾牢。
1.8高空作業(yè)時,要系好安全帶。嚴禁在高空中沒有扶手的攀沿物上隨意走動。
1.9電動工具由專職人員操作和使用,注意用電安全。
1.10所有供貨商如有安裝工程必須遵守現(xiàn)場項目部的安全規(guī)章,獎罰措施,對不聽從指揮的施工隊,對供貨商進行清場或罰款貳仟元的處罰。
1.11機械設備施工前簽署安全協(xié)議。
2.施工現(xiàn)場臨時用電
2.1.工地所有臨時用電由專業(yè)電工(持證上崗)負責,其他人員禁止接駁電源。
2.2.臨時用電,執(zhí)行三相五線制和三級漏電保護。由專職電工進行檢查和維護。
2.3.所有臨時線路必須使用護套線,架設牢固,不得綁在管道或金屬物上。嚴禁用花線、銅芯線亂拉亂接,違者將被嚴厲處罰。
2.4.所有插頭及插座應保持完好。電氣開關不能一擎多用。
2.5.所有工具和電氣設備不得帶病運轉(zhuǎn)和超負荷使用,必須要有可靠接地。
2.6.接駁電源應先切斷電源。若帶電作業(yè),必須由電工操作。
3、施工現(xiàn)場成本管理
3.1.材料管理和使用
工程開工前,項目經(jīng)理、現(xiàn)場工程師必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,主要是輔材和線材。估算材料實際數(shù)量,提出材料采購計劃。在材料領取、入庫出庫、用料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目副經(jīng)理直接負責。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由現(xiàn)場工程師分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由現(xiàn)場工程師報請項目副經(jīng)理領料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由施工員清點、匯報材料使用和剩余情況。及時發(fā)現(xiàn)和解決材料使用不節(jié)約、出入庫不計量,生產(chǎn)中超額用料問題。
3.2.勞動力資源
在施工開始前,不僅要排施工進度計劃,也應該據(jù)施工進度計劃排出每道工序用工計劃,根據(jù)用工計劃計算施工費。
在工程開工后,要嚴格控制勞動力定額,出勤率,加班加點等問題;及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理,派工不恰當,時緊時松,窩工、停工等問題。每天早晨由現(xiàn)場工程師指定上崗民工數(shù),指定的人數(shù)應與用工計劃基本吻合,一天中視具體情況增加民工上崗。這樣就可以在一定程度上避免民工閑滯情況出現(xiàn),降低人工成本。
4、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理
4.1項目部將現(xiàn)場材料員落實到人,報備公司,統(tǒng)一管理。
4.2現(xiàn)場施工員必須對施工班組進行每一道工序的技術質(zhì)量交底。
4.3施工員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術質(zhì)量要求。
4.4認真做好工程前期準備工作,編制切實可行的施工組織設計。針對不同工程特點,制定相應的施工方案。
4.5施工技術的準備
在熟悉施工圖紙的基礎上,對圖紙中的問題進行匯總,結(jié)合本工程的現(xiàn)場情況,提出具體的修正方案,報甲方及設計單位共同探討,以達成一致,使得問題能夠在施工前得到最大限度的解決。
4.6對原材料進行嚴格的驗收,不合格的原材料堅決不用。
4.7施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關鍵,有好的工藝,可以達到事半功倍的效果。工藝交底包括工具及材料準備、施工技術要點、質(zhì)量要求及檢查方法、常見問題及預防措施。在施工時先交底后施工,嚴格執(zhí)行工藝要求。
4.8加強專項檢查、及時解決問題。
各工序完成后由現(xiàn)場工程師組織所有施工人員,對本工序進行自檢、互檢,自檢依據(jù)及方法嚴格執(zhí)行技術交底,在自檢中發(fā)現(xiàn)的問題由現(xiàn)場工程師處理并填寫自檢記錄,自檢出的問題已確實修正后方可由現(xiàn)場工程師進行驗收。
4.9做好內(nèi)部驗收。工程完工后,在申請驗收前,由項目經(jīng)理組織項目部成員對工程進行全面的驗收檢查,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,如有必要則進行二次內(nèi)驗,只有在內(nèi)部驗收通過后,工程才能交付監(jiān)理進行驗收。從而保證一次就驗收合格.
九、項目工程例會制度
為了加強工程質(zhì)量、安全管理,加快工程建設進度,控制成本,制定本辦法。
1.工程例會可根據(jù)實際情況采用定期的月例會、半月例會、旬例會和周例會形式。
2.除定期的工程例會外,項目部可根據(jù)工程需要召開專題會,解決工程中存在的問題。
3.嚴格要求會議制度,相關人員不得無故缺席會議,參加人員必須準時到會,并做好必要準備。
4.參加會議的人員有:項目部所有管理人員、施工班組管理人員。
5.例會內(nèi)容
5.1.總結(jié)前階段工程進展情況,質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。
5.2.計劃下一階段工程進度計劃,提出下一階段工程的總體要求。
5.3.對前一階段遇到應該由甲方解決的問題的解決情況進行總結(jié),預見下階段施工中可能遇到的問題。
5.4.需要甲方、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。
5.5.對工程進展過程中遇到的問題進行匯總,提出合理化建議。
5.6.對工程的下一步計劃情況進行分析。
5.7.工程例會參會各個單位的匯報內(nèi)容形成文字性匯報材料分發(fā)各項目管理人員討論。
5.8.工程例會由項目經(jīng)理組織、主持,資料員做好會議記錄。
5.9.例會每個人提出的問題或優(yōu)化建議在會議上必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論;對需要再次討論的問題,在會議記錄上明確最終解決日期。
工程部門項目的管理制度12
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā),負責編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù),在補領申請時必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單,項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。
b.文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關部門。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后,文件更改部門應將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f.文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經(jīng)主管部門或部門負責人批準,規(guī)定復印的份數(shù)、編號,發(fā)放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領導批準。
工程部門項目的管理制度13
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發(fā),負責編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù),在補領申請時必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單,項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。
b.文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關部門。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后,文件更改部門應將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f.文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經(jīng)主管部門或部門負責人批準,規(guī)定復印的份數(shù)、編號,發(fā)放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領導批準。
工程部門項目的管理制度14
工程項目部屬工程監(jiān)直接領導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、工程項目部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關系;
2、組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現(xiàn)項目合同目標;
4、制定并實施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經(jīng)理領導下的專業(yè)工程師負責制;
、诠こ滩扛鶕(jù)建設項目需要,可設經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
、俟こ滩繉嵭卸ㄆ诂F(xiàn)場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標設專題會議;
、诮M織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
、鄯e極參加監(jiān)理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現(xiàn)場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
、卺槍z查結(jié)果及時以文字形式提交有關各方簽認;
③工程部各崗位實行書面總結(jié)、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
、軐懗龉芾砣罩,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質(zhì)量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經(jīng)理崗位責任制
、俟こ滩拷(jīng)理直接對公司工程總監(jiān)負責,接受總監(jiān)領導;
、诎粗堋⒃、年制定生產(chǎn)計劃及總結(jié),協(xié)助制定項目目標、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系;
③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發(fā)包項目合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
、葜鞒旨追、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;
、藿M織參與施工組織設計、施工方案審查。
、邔⒐こ處焾笊系呐c施工單位來往的信函、文件等在24小時內(nèi)報總經(jīng)理,并在48小時內(nèi)完成。
2、專業(yè)工程師崗位責任制
、俟こ滩繉I(yè)工程師對部門經(jīng)理負責,接受部門經(jīng)理領導;
、谄鸩莶⒈4媾c施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內(nèi)上報經(jīng)理;
、劢M織項目施工審批所需資料;
、芷鸩菡袠宋募,擬定招標程序,參與評標,完成專業(yè)技術協(xié)議條款;
、葸M行施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合審算部進復核;
⑥組織進行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場安全事故預防工作;
、呓M織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
、喙こ厅c的巡查工作應在48小時之內(nèi)完成;
⑨組織起草變更、簽證文件;
、鈱彶榕鷱褪┕し阶鳂I(yè)計劃、預結(jié)算資料及相應業(yè)務應在24小時之內(nèi)完成;批復質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關單位;
、诤贤募,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
、墼O計院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師;
、軐I(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
工程部門項目的管理制度15
根據(jù)上級文件精神,強制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。
1、所有工程必須在內(nèi)部合同簽訂后,方能簽訂外部合同,以便確定安排項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)安員、試驗員及技術工種等,并使其掌握公司總部的管理制度,如未簽訂內(nèi)部合同,xx各科室不進行管理。
2、工程施工過程中,按工程所需總?cè)藬?shù)的60安排正式職工上班,其計算總?cè)藬?shù)按總造價除以2.5萬元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司文件處罰,每月320元收取費用,由財務科直接劃帳;時間按建設方合同工期減一個月。
3、投標所用項目經(jīng)理證、施工員證、質(zhì)檢、安全員證在工程款來第一批款時,由xx財務科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過程中,繼續(xù)使用上述人員,則按本辦法的第5條執(zhí)行。
4、經(jīng)營科將內(nèi)部合同和外部合同各復印一份,送至分公司各領導、辦公室及工程科,以便按合同進行管理。
5、對持證人員安排項目部中人員有項目經(jīng)理證、技術人員(工程師證)、施工員證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者,一律使用本人證件;對于項目部人員無項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者,可采取使用別人證件,但必須支付一定的報酬,其被使用證件人員必須對關鍵部位進行檢查,并承擔其相應責任,被使用證件人員工資實行包干:即項目經(jīng)理:3000至5000元,技術負責人2019至3000元,質(zhì)檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論項目大小,必須有項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢、安全員、試驗員(或使用他人項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安全員證、試驗員證),以便符合上級文件要求。
7、施工員、質(zhì)檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準使用他人證件。
8、開工前,必須做好如下工作:⑴進行圖紙會審;⑵編制施工組織設計;⑶辦理開工報告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責令停工,并罰款1000元。
9、項目部施工許可證內(nèi)容,由工程科根據(jù)內(nèi)部合同人員安排進行填寫,并由工程科送交辦公室蓋章,再由項目部到有關單位辦理手續(xù)。
10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領導或有關科室參加并通知被使用證件的項目經(jīng)理、質(zhì)安員參加。
11、其它管理制度按公司有關文件執(zhí)行。
12、本制度從200x年1月1日起執(zhí)行。
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工程部門項目的管理制度16
為了規(guī)范公司工程項目專用章刻制與使用流程,加強工程項目文檔管理,提高工程項目各方協(xié)作效率,特制訂本制度。
第一條工程項目專用章刻制
工程項目組建立后,由工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理提出刻制工程項目專用章書面申請,報分管副總、公司總經(jīng)理審批同意后,提交公司綜合管理部負責印章刻制。
第二條項目專用章使用
1.領用及使用
工程項目專用章刻制完成后,由工程部經(jīng)理指定項目經(jīng)理到綜合管理部領用,并由專人保管使用,一般由項目經(jīng)理保管使用,并由部門負責人監(jiān)管,做好專用章使用登記。
2.使用范圍
工程項目專用章系非經(jīng)濟類用章,不能用在任何合同、協(xié)議及票據(jù)上,僅供項目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設過程中產(chǎn)生的文檔資料之用,例如設備裝箱清單、施工日志、現(xiàn)場調(diào)試報告、現(xiàn)場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。
第三條工程項目專用章時效
項目專用章只在本項目建設過程中使用,使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結(jié)束。
第四條工程項目專用章銷毀
工程項目完工驗收后,工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管(封存保管期為3年)。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。
本工程項目專用章管理制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
工程部門項目的管理制度17
第一章項目經(jīng)理部人員及勞動紀律管理
第1條項目經(jīng)理部的人員變動和調(diào)整要遵循嚴進嚴出的原則。
第2條項目經(jīng)理部的人員考核要遵循公開、公平和公正的原則。
第3條工作時間的規(guī)定:有關工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見企業(yè)總體管理制度。
第4條不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫《請假單》,以備記錄并將記錄納入到績效考核之中。
第5條工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。
第6條必須維護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設施與財物。
第7條對辦公物品的領用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準,后統(tǒng)籌、安排、領用,避免浪費。
第8條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業(yè)及部門利益和形象的行為,應遵守法律和社會公德。
第9條不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進行嚴厲處罰。
第10條項目經(jīng)理部人員如需進行對外招待,必須申請,經(jīng)批準后方可進行。
第11條項目經(jīng)理部對所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費用前要經(jīng)過申請和批準,發(fā)生費用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。
第二章項目經(jīng)理部工作目標管理
第12條項目經(jīng)理部工作目標和計劃的種類
。1)工程進度目標和計劃。
。2)工程質(zhì)量目標和計劃。
。3)工程安全與文明施工目標、計劃。
(4)項目經(jīng)理部總體目標與計劃。
。5)項目經(jīng)理部資料與文件管理計劃、目標。
。6)項目經(jīng)理部崗位與人員編制目標、計劃。
第13條項目經(jīng)理部工作目標、計劃的考核
。1)項目經(jīng)理部的各級工作目標生效后,項目經(jīng)理部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。
。2)項目經(jīng)理部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
。3)將工作目標與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。
第三章項目經(jīng)理部工程進度、質(zhì)量管理
第14條項目經(jīng)理部進度、質(zhì)量管理以進度、質(zhì)量與目標及簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù)。
第四章項目經(jīng)理部工程現(xiàn)場管理
第15條項目經(jīng)理部工程現(xiàn)場管理以簽訂的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。
第16條工程現(xiàn)場管理必須貫徹企業(yè)的形象宣傳策略,有利于擴大企業(yè)的影響力和提升企業(yè)的無形資產(chǎn)。
第17條具體管理辦法同進度、質(zhì)量、投資管理。
第五章項目經(jīng)理部資料與文件管理
第18條項目經(jīng)理部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料和資料反映的相關工作環(huán)節(jié)負全責。
第19條項目經(jīng)理部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的相關環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。
第六章項目經(jīng)理部工作信息管理
第20條項目經(jīng)理部的信息管理工作要遵循及時、透明的原則。
第21條項目經(jīng)理部的信息管理工作可分為項目經(jīng)理部內(nèi)部與項目經(jīng)理部外部兩個部分,所有項目經(jīng)理部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即企業(yè)是一個整體信息系統(tǒng),項目經(jīng)理部則是企業(yè)的一個信息子系統(tǒng)。為使企業(yè)保持整體良性運作,必須使企業(yè)與外部、項目經(jīng)理部與企業(yè)及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而產(chǎn)生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
工程部門項目的管理制度18
第一條、項目辦工程管理人員條件
1、工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔任。
2、需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條、工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。
凡主要材料進入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條、建筑材料、構配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求:
1、符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關技術標準規(guī)定的合格標準和設計要求;
2、符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條、建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1、有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2、有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3、產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關規(guī)定和標準要求;
4、設備應有產(chǎn)品詳細的使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;
5、實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品,應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條、在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學、公正的原則
按照國家和企業(yè)的相關標準,施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽,
第六條、工程管理人員應按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。
驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。
第七條、項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責,作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員,承擔以下責任:
1、施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2、主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3、出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現(xiàn)一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4、項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程部門項目的管理制度19
第一章總則
第一條為了規(guī)范和加強公司建設工程管理工作,提高建設工程施工項目管理水平,確保公司建設工程質(zhì)量,促進施工項目管理的科學化、規(guī)范化和法制化,適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,結(jié)合公司現(xiàn)實情況,特制定本管理制度。
第二條本管理制度適用于股份公司及公司所屬礦的新建、擴建、改建等建設工程(包括礦、土、安)的施工項目管理。
第三條本管理制度明確了建設工程管理的責任制,以增強各級管理人員的責任性;明確工程質(zhì)量管理及驗收的內(nèi)容、程序等。
第二章單位工程開工申請制度
第四條按照科學管理、合理組織施工的原則,要求施工單位在單位工程開工前,必須達到必備的開工準備條件。工程項目管理制度。
第五條施工單位準備開工時應向建設單位申報開工報告,建設單位派工地代表對開工條件進行考核,所有考核項目全部達到合格后經(jīng)建設單位主管部門批準后交付施工單位執(zhí)行。
第六條施工單位應按照協(xié)議書約定的開工日期開工。施工單位不能按時開工,必須在約定的開工日期前7天,以書面形式提出延期開工的理由和請求,經(jīng)建設單位確認后,工期相應順延。建設單位不同意延期或施工單位未在規(guī)定時間內(nèi)提出延期開工請求,工期不予順延。
第三章施工圖設計技術交底與圖紙會審制度
第七條設計技術交底與圖紙會審是保證工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),也是保證工程順利施工的重要步驟,各有關單位必須認真執(zhí)行。
第八條技術交底與圖紙會審的前提條件:
1、設計單位必須提交完整正式的施工圖紙。
2、在技術交底與圖紙會審之前,各有關單位工程技術人員要認真審圖,并提出初步意見。工程項目管理制度。
3、在技術交底和圖紙會審時,設計單位必須派負責該項目的項目負責人和主要設計人出席,技術交底和圖紙會審一般應在工程開工10天之前進行。
第九條設計交底與圖紙會審工作的程序:
1、設計單位介紹設計意圖、工藝要求、布置與結(jié)構設計特點和施工單位應注意的事項。
2、建設單位和施工單位提出圖紙中的疑問、存在問題和需要解釋說明的問題。
3、設計單位答疑。
4、建設單位對提出的問題進行研究與協(xié)商,擬定解決問題的方案。
5、建設單位負責寫出技術交底和圖紙會審紀要,并經(jīng)各方簽字。
6、圖紙會審紀要應作為設計文件組成部分存檔。
第十條圖紙會審重點內(nèi)容:
1、圖紙是否經(jīng)過設計單位按圖紙劃分經(jīng)各級人員正式簽署。
2、施工圖與設備、特殊材料的技術要求是否一致。
3、設計與施工主要技術方案是否能相適應,對現(xiàn)場條件有無特殊要求。
4、預制構件、設備組件及現(xiàn)場加工要求是否能符合現(xiàn)場施工的實際能力。
5、各專業(yè)之間及設備和系統(tǒng)施工圖設計之間是否協(xié)調(diào),例如設備外形尺寸和基礎尺寸、建筑物預留洞孔及預埋件與安裝圖紙要求、設備與系統(tǒng)連接部位、管線之間相互關系等。
6、施工圖之間、總圖和分圖之間、總體尺寸與分部尺寸之間有無矛盾。
第十一條對會審中有可能出現(xiàn)的設計修改,由原設計單位按設計變更管理程序提出設計變更,經(jīng)建設單位簽證后交施工單位執(zhí)行。
第四章施工組織總設計編報與審批制度
第十二條工程開工前,承建單位必須編制施工組織總設計,經(jīng)單位技術負責人審批后,提交建設單位會審。
第十三條施工組織總設計會審工作,由建設單位主持,質(zhì)監(jiān)單位、施工單位、設計單位共同參加。會審后,由建設單位形成會議紀要,經(jīng)各方簽字后作為正式施工的依據(jù)。
第十四條施工單位編制施工組織設計時,必須結(jié)合工程實際情況和本單位具體條件,從技術、設備、機械化程度、組織管理、經(jīng)濟等方面進行全面分析,確保施工組織設計在技術上可行、經(jīng)濟上合理,措施得當,利于安全、文明施工,利于提高工程質(zhì)量、縮短施工工期。
第十五條施工組織總設計的編制應符合下列要求:
1、符合建設單位對施工組織總設計的要求。
2、符合雙方簽訂的合同書。
3、符合設計單位所提供的施工圖紙設計,如有必要要求設計進行配合施工作局部修改時,應有充分論據(jù),并征得設計方代表的同意。
4、符合國家現(xiàn)行的有關規(guī)程、規(guī)范和標準。
5、符合現(xiàn)場具體條件。
第十六條施工組織總設計應包括的內(nèi)容:
1、工程概況,工藝流程,設計與設備特點等。
2、主要施工方案和措施,質(zhì)量標準及質(zhì)量控制點。
3、施工技術和物資供應計劃,包括設計圖紙交付計劃。
4、主要施工機具配置和勞動力安排。
5、施工綜合進度安排,包括開工、竣工日期、階段形象進度及施工進度網(wǎng)絡圖。
6、施工場地安排及施工平面布置圖。
7、安全、質(zhì)量、文明施工計劃和保證措施。
8、新工藝和新材料的使用。
9、費用估算及工作量進度。
第十七條施工單位必須按施工組織總設計確定的進度計劃組織施工,接受建設單位對進度的檢查、監(jiān)督。工程實際進度與施工組織總設計中安排的進度計劃不符時,施工單位應按建設單位的要求提出改進措施,經(jīng)建設單位審核后執(zhí)行。因施工單位的原因?qū)е聦嶋H進度與進度計劃不符時,施工單位無權就改進措施提出追加費用。
第五章設計變更及工程簽證管理制度
第十八條由于下列原因可要求設計單位對原設計圖紙進行局部變更:
1、設計圖紙有差錯。
2、設計與實際情況不符或設計條件有變化。
3、現(xiàn)場條件所限,采用的材料規(guī)格、品種、質(zhì)量不能完全符合設計要求。
4、技術改進和合理化建議。
5、施工差錯經(jīng)有關方面批準的處理意見。
6、圖紙設計與實際不符以及圖紙外增加的工程量必須經(jīng)建設單位簽核后方可執(zhí)行。
第十九條需要設計變更時,必須由要求設計變更的單位提出變更事由,經(jīng)辦理有關手續(xù)后方可進行設計變更。
第二十條設計變更按其性質(zhì)與大小,分為下列三類:
1、一般小型設計變更(XX萬元以下),原則上不增減預算費用,不改變原設計原則,不影響質(zhì)量、美觀,如圖面尺寸差錯、材料等代換、圖紙細部增補詳圖、圖紙間矛盾處理。這類修改由要求修改的部門提出,經(jīng)設計單位核簽、建設單位工程主管部門批準后執(zhí)行。
2、較大設計變更(XX萬元以上、XX萬元以下),工程內(nèi)容與工程量有變化,但不涉及初設審定的原則,需要增加或減少預算費用,要對局部施工計劃與施工進度有一定影響,這類設計變更由要求變更的部門提出,經(jīng)設計單位簽核、建設單位主管領導批準執(zhí)行。
3、重大設計修改(XX萬元以上),涉及原初設審定的設計規(guī)模、設計原則、結(jié)構布置的修改,或涉及總承包合同所規(guī)定的概算需要調(diào)整,經(jīng)建設單位負責人、原設計單位負責人審核后執(zhí)行。
第二十一條設計變更應按其性質(zhì)與大小先辦理相應的審批手續(xù)之后才允許施工,不得先變更設計進行施工后補辦手續(xù)。
第二十二條施工單位不得擅自對原工程設計進行變更。因施工單位擅自變更設計發(fā)生的費用和由此導致建設單位的損失,由施工單位承擔,延誤的工期不予順延。
第二十三條設計變更資料作為設計文件組成部分應妥善保管,后作為竣工資料統(tǒng)一歸檔。
第六章工程施工質(zhì)量管理制度
第二十四條施工圖未經(jīng)三方(建設單位、設計單位、施工單位)會審,不準開工。
第二十五條不按要求提前編制施工組織設計(或施工方案)的工程不準開工。
第二十六條第二十七條保證工程質(zhì)量技術措施針對性不強的施工組織設計(或施工方案)不予審批實施。
第二十七條工程所使用的原材料不按要求進行試化驗的,不準開工。
第二十八條施工質(zhì)量不合格者,必須返工。
第七章施工總平面管理制度
第二十九條施工總平面布置是施工組織總設計文件的重要組成部分,其主要任務是完成施工場地的劃分,交通運輸?shù)慕M織,各種臨建,施工設施和器材堆放等方面的布設,場地的豎向布置,并滿足防洪排水等各方面的要求,確保整個施工場地布置緊湊合理、符合流程、方便施工、節(jié)約用地、文明整齊。
第三十條施工單位進入施工現(xiàn)場前,應根據(jù)合同所規(guī)定承建的工程范圍,按照施工組織總設計的要求,結(jié)合工程實際情況,繪制施工總平面圖,由建設單位批準后實施。
第三十一條施工單位不得在給定的施工場地之外私建、亂建臨時設施或堆放設備材料,更不允許占用道路作為施工場地。如有必要,應由建設單位批準。
第三十二條施工單位要對其所占用的施工場地范圍內(nèi)的安全道路和排水系統(tǒng)的暢通以及良好的施工環(huán)境負責,建筑垃圾、生活垃圾及各種污水不得隨意亂堆亂排。
第三十三條施工單位在施工時需要開挖已有道路,中斷交通或需要中斷水源、電源時,必須提前xx天提出書面申請,經(jīng)建設單位批準后方可實施。施工單位必須在批準的時間內(nèi)完成任務并予恢復,如不能按時完成并影響建設單位正常生產(chǎn)、生活,施工單位應負責賠償并予以罰款。
第三十四條施工單位需建設單位提供水源、電源時,應事先提出申請,經(jīng)批準后按指定地點和容量連接并應按承包合同的規(guī)定交納費用。
第三十五條施工單位在礦區(qū)內(nèi)取土或棄土,應在建設單位指定地點進行。施工中挖掘的多余土方,應由施工單位及時運至指定地點,不得隨意堆放。
第三十六條設置在施工場地的測量標志或永久測量標石,施工單位應予以保護,不得損壞和移動。
第三十七條施工單位所承建的工程項目完工并經(jīng)驗收后,應立即撤離施工現(xiàn)場,所建臨時設施應及時拆除,不得借故拖延。
第七章隱蔽工程質(zhì)量驗收制度
第三十八條隱蔽工程質(zhì)量驗收的目的是為使工程項目質(zhì)量控制做到工序控制,將質(zhì)量保證體系貫穿到每個操作工人的工序中,從工程建設內(nèi)部層層把關,使工程整體質(zhì)量得到保證。
第三十九條隱蔽工程是指在施工過程中上一道工序的工作結(jié)束,被下一道工序所掩蓋,正常情況下無法進行復查的工作,一般驗收項目如下:
1、工程建設工序進行中間環(huán)節(jié)驗收。如建筑工程中的鋼筋工程,驗收內(nèi)容有:鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、焊接尺寸、接頭位置、預埋件的數(shù)量和位置以及材料代用情況等。
2、埋入地下的基礎工程。驗收內(nèi)容有:地基開挖土質(zhì)情況、標高尺寸、基礎斷面尺寸,樁基中樁的位置、數(shù)量及制作質(zhì)量、入土深度、最后貫入度等。
3、埋入結(jié)構或地下的防水工程。如屋面地下室水下結(jié)構的防水層防水處理措施及防腐處理等的施工質(zhì)量。
第四十條隱蔽工程驗收,必須填寫“隱蔽工程驗收記錄”,并由各方代表簽字。
第四十一條隱蔽工程驗收,施工單位應提前24小時通知建設單位工地代表,經(jīng)檢查驗收合格后方可進入下道工序。施工單位未通知建設單位自行隱蔽,建設單位工地代表有權提出重新開挖檢查,費用由施工單位自理。經(jīng)檢查存在質(zhì)量問題時,施工單位應按要求返工處理,不按要求返工處理的,建設單位工地代表有權通知施工單位停工,停工損失由施工單位負責。
第四十二條隱蔽工程質(zhì)量驗收記錄分別由施工單位和建設單位作為工程文件長期保存。
第八章單位工程竣工驗收制度
第四十三條單位工程的竣工驗收,必須具備下列三個條件:
1、單位工程已按照合同規(guī)定和設計圖紙的要求全部施工完畢,并達到國家規(guī)定的相應質(zhì)量標準。
2、必須移交的文件、記錄等資料完整、齊全。
3、施工現(xiàn)場清理完畢。
第四十四條單位工程驗收文件,一般應包括以下內(nèi)容:
1、單位工程開工報告。
2、圖紙會審和設計交底記錄。
3、單位工程竣工驗收報告單、簽證單,內(nèi)容包括驗收時間,驗收意見等。
4、單位工程竣工圖紙及設計變更。
5、隱蔽工程記錄。
6、主要建筑及設施基礎沉降觀測記錄。
第四十五條單位工程竣工驗收一般分為預驗收和正式驗收。
1、單位工程竣工驗收前,施工單位必須整理移交全部驗收資料,填寫竣工驗收申請書。由建設單位組織,施工單位、建設單位工地代表等有關人員進行預驗收。
2、單位工程竣工正式驗收時,由建設單位組織,質(zhì)檢單位、監(jiān)理單位、施工單位、設計單位參加,驗收結(jié)果由主管領導批準。
第四十六條正式驗收程序如下:
1、確定驗收日期。
2、審閱驗收文件及記錄。
3、審閱預驗收的驗評結(jié)果。
4、檢驗或抽檢。
5、驗收總評意見,確定工程等級。
6、驗收成員簽字。
第四十七條單位工程竣工驗收后,應及時搞好工程決算。
第四十八條單位工程一經(jīng)正式驗收,應及時辦理移交工程相關圖紙資料手續(xù)或代保管手續(xù)。
第九章合同管理制度
第四十九條工程建設開工前,必須簽訂書面施工合同,并全面履行。
第五十條施工合同的簽訂,應當遵守國家的法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,遵循平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第五十一條雙方簽訂施工合同時,必須按照《建設工程施工合同》的“合同條件”,明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題,要約定解決的辦法和自理原則。
第五十二條施工合同應包括以下主要內(nèi)容
1、工程名稱、地點、范圍、內(nèi)容,工程價款及開竣工日期。
2、雙方的權利、義務和一般責任。
3、工程質(zhì)量要求、檢驗與驗收方式。
4、材料、設備的供應方式與質(zhì)量標準。
5、設計變更。
6、結(jié)算方式。
7、違約責任及處置辦法。
8、爭議解決方式。
9、安全生產(chǎn)防護措施。
10、合同的生效方式。
第五十三條合同文件應能相互解釋,互為說明。組成合同的文件及優(yōu)先解釋順序如下:
1、合同協(xié)議書。
2、標準、規(guī)范及有關技術文件。
3、圖紙。
4、工程報價單或預算書。
第五十四條允許分包的工程,應簽訂分包合同,分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時,以總包合同為準。
第五十五條工程承包單位履行完合同全部義務,竣工結(jié)算完畢并向建設單位交付竣工工程后,合同即告終止。合同終止后,施工單位應遵循誠信原則,履行保密義務。
第十章機電設備安裝工程管理制度
第五十六條安裝工程除滿足安裝規(guī)范和其他制度外,還應符合下列要求:
安裝的準備工作,對各種機電設備安裝,施工單位必須做好有關準備工作,具備以下前提條件:
1、各種圖紙齊全。
2、具有設備清冊及出廠合格證。
3、熟悉安裝指南。
4、仔細參閱國家和企業(yè)規(guī)定的設備安裝質(zhì)量和驗收規(guī)范。
5、有廠家和廠家委托試驗單位對設備主要技術經(jīng)濟指標及性能調(diào)試結(jié)果的報告。
6、使用說明書。
7、基礎強度與尺寸要符合規(guī)定,環(huán)境要滿足安裝和運輸起吊要求,要有能滿足安裝要求的中間驗收。
8、編寫具體施工計劃及施工組織設計等。
以上條件具備后,方可申請開工。
第五十八條安裝的經(jīng)濟技術要求。
1、必須遵守制定出安全防范措施,按計劃組織施工。
2、對有特殊要求的專業(yè)設備,如機電設備、升降設備安裝、運輸設備安裝等,必須按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
3、必須做好隱蔽工程的檢查與記錄。
4、施工組織設計要符合安全、快速、經(jīng)濟的要求,重大安裝項目必須進行工程網(wǎng)絡技術優(yōu)化。
5、必須嚴格按安裝技術規(guī)范及設備質(zhì)量標準要求施工。
第五十九條設備調(diào)試管理程序。
1、根據(jù)具體設備確定調(diào)試要求。
2、找出該設備運行的基本環(huán)節(jié)和基本元件,確定調(diào)試項目。
3、按照被調(diào)試設備出廠說明及使用要求,確定調(diào)試參數(shù),以確保誤差允許值。
4、制定調(diào)試方法、程序和使用設施。
5、編制調(diào)試計劃與安全技術措施。
6、檢查各項調(diào)試準備工作準備完善后,方可實施計劃。
7、整理數(shù)據(jù)、編寫調(diào)試報告。報告應包括對設備性能的評價及使用后的意見。并向使用單位提出初步驗收申請。
第六十條試運轉(zhuǎn)程序及要求。
1、對安裝調(diào)試的設備初次驗收合格,方可批準組織試運轉(zhuǎn)。
2、為檢查和鑒定安裝質(zhì)量和設備性能以及設備之間、系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系與綜合能力,在設備與系統(tǒng)安裝調(diào)試合格后,進行試運轉(zhuǎn)和試生產(chǎn)。在運行前,應檢查、核對電源、通訊、水源、風源、氣源情況,然后進行空負荷運行?肇摵烧{(diào)試正常后,再帶負荷調(diào)試。在設備和系統(tǒng)試運行時,首先制定具體的試運轉(zhuǎn)細則,同時還要精心組織,認真檢查,嚴明程序,密切配合,統(tǒng)一指揮。
3、設備試運轉(zhuǎn)正常后,方可辦理交接驗收手序。
第六十一條交接驗收程序。
1、驗收組織。為評定設備安裝質(zhì)量,劃分其責任,由公司工程管理部組織企劃部、安全監(jiān)察部及設備使用單位進行交接驗收。其主要職責是:
1)檢驗單位工程技術檔案、施工圖、隱蔽工程記錄、調(diào)試報告及設備清冊。
2)對工程標準和安裝質(zhì)量進行抽檢與復驗,對質(zhì)量和安全問題提出處理意見。
3)安裝單位和使用單位編制試運行計劃,檢查試運轉(zhuǎn)情況。
4)對安裝質(zhì)量進行評定,填寫工程竣工驗收鑒定書。
2、驗收終結(jié)后,對下列資料應歸檔:
1)設備出廠說明書、合格證、裝箱單。
2)固定資產(chǎn)清單,包括未安裝設備和已訂未到設備。
3)裝配圖和隨機配件圖。
4)基礎圖。
5)調(diào)試記錄和調(diào)試報告。
6)隱蔽工程記錄及實測圖。
7)系統(tǒng)圖。
8)施工預算及決算。
第十一章獎懲管理制度
第六十二條第對單位工程施工存在以下情形的,公司工程管理部門有權給予經(jīng)濟處罰:
一、安全
1、單位工程施工現(xiàn)場存在安全隱患,甲方代表責令整改連續(xù)通知兩次而拒不整改的,視情節(jié)處以XX—XX元罰款并責令其停工整改。
2、工程施工現(xiàn)場發(fā)生安全事故,根據(jù)情節(jié)處以XX元以上,XX萬元以下罰款。
二、進度
1、未按審定的開工報告規(guī)定的日期開工,延期XX日以內(nèi),處以XX元罰款;超過XX日,每延期XX天,增加罰款XX元;延期XX日以上者,處以XX元罰款,并解除施工合同。
2、未采取積極有效的措施,致使工程進度嚴重滯后于施工進度計劃,處以XX元罰款。
3、未按施工合同規(guī)定的竣工日期竣工,對公司生產(chǎn)、經(jīng)營等造成影響的,除嚴格按合同約定條款執(zhí)行外,另處以XX元罰款。
三、質(zhì)量
1、超出允許誤差范圍,但無質(zhì)量隱患且不影響使用功能和觀感質(zhì)量的質(zhì)量事故,處以XX-XX元以下罰款。
2、超出允許誤差范圍,但無質(zhì)量隱患且不影響使用功能,只影響觀感質(zhì)量的質(zhì)量事故,處以XX-XX元以下罰款。
3、對影響使用功能,但無質(zhì)量隱患的質(zhì)量事故,除令施工單位整改外,處以XX-XX元以下罰款。
4、對存在質(zhì)量隱患的質(zhì)量事故,除責令施工單位返工外,處以XX-XX元以下罰款。
5、工程技術資料和質(zhì)保資料未能及時編寫和完善,或弄虛作假,與實際情況不相符的,除要求施工單位限期補上或整改外,并處以XX元以下罰款。
第六十三條罰款由公司工程管理部以書面形式通知施工單位和公司財務部,在當月應付工程款中扣除。罰款列專帳作為工程獎勵使用。
第十二章附則
第六十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第六十六條未盡事宜,按《中華人民共和國建筑法》、《現(xiàn)行施工規(guī)范》及國家相關規(guī)定和技術標準執(zhí)行。
第六十七條本制度由公司企劃部、工程管理部負責解釋。
工程部門項目的管理制度20
安全生產(chǎn)直接關系到每位職工的生命安全和身心健康,關系著企業(yè)的興旺和發(fā)達。為了保障施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的順利進行,特制定安全生產(chǎn)管理制度如下:
1、建立安全生產(chǎn)管理領導小組,建立健全安全生產(chǎn)管理職責制,構成網(wǎng)絡管理。
2、認真搞好新工人入場教育和操作、換崗及特殊工種培訓和教育,凡未經(jīng)入場教育考核登記注冊不得進入施工現(xiàn)場作業(yè)。
3、進入施工現(xiàn)場務必佩戴合格的安全帽,嚴禁穿拖鞋或赤腳進入施工現(xiàn)場,施工現(xiàn)場嚴禁吸煙,現(xiàn)場明火作業(yè)務必持有用火證。
4、進入施工現(xiàn)場要服從領導和安全檢查人員的指揮。務必遵守勞動紀律,嚴格按操作規(guī)程操作,并制止他人違章作業(yè)。
5、施工現(xiàn)場嚴禁酒后上崗,高空作業(yè)需系好安全帶,嚴禁攀登起重臂、繩索、腳手架、井架、龍門架和運料的吊籠和吊籃及吊裝物上下。
6、作業(yè)中嚴格執(zhí)行安全技術交底、分部分項工程,有安全防護措施,施工現(xiàn)場臨邊的交通路段務必有安全可靠的防護措施。
7、特種作業(yè)人員務必持證上崗,持證上崗率到達100%,嚴禁觸摸非本人操作的設備、電閘、閘門、開關等,拒絕違章作業(yè)。
8、現(xiàn)場使用機械、臨電要有設計方案,技術交底要詳細,驗收手續(xù)要齊全,重要設備設專人管理,維修設備務必拉閘、斷電。
9、大型機械、塔吊、電梯安裝要有設計和詳細交底,司機、信號工務必持證上崗,嚴禁違章作業(yè),服從信號工的統(tǒng)一指揮。
10、施工現(xiàn)場的一切設備、安全設施、嚴禁他人隨意拆除和移動,拆除和移動安全設施、設備造成事故,視情節(jié)給予罰款處理,嚴重者追究刑事職責。
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