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公司對(duì)外管理制度

時(shí)間:2022-12-01 19:11:28 制度 我要投稿

公司對(duì)外管理制度(13篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的公司對(duì)外管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司對(duì)外管理制度(13篇)

公司對(duì)外管理制度1

  關(guān)于嚴(yán)肅材料報(bào)送紀(jì)律的緊急通知

  各單位、各部門(mén):

  今年以來(lái),在集團(tuán)黨委、董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,集團(tuán)的社會(huì)地位和經(jīng)濟(jì)實(shí)力迅速提升,集團(tuán)的工作得到了市委市政府的一致認(rèn)可,同時(shí),市委市政府也賦予了集團(tuán)更多的項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。在項(xiàng)目的建設(shè)中,各類(lèi)材料報(bào)送的完整性和時(shí)效性也顯得尤為重要。

  為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究,決定嚴(yán)肅工作材料上報(bào)紀(jì)律要求,現(xiàn)將要求通知如下:

  一、各單位、各部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)等常規(guī)材料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)應(yīng)急信息、表、卡、冊(cè)、情況匯報(bào)材料,務(wù)必按規(guī)定時(shí)間上報(bào)。

  二、報(bào)送材料必須按要求、內(nèi)容上報(bào),不得有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)現(xiàn)象或上報(bào)數(shù)據(jù)不真實(shí)、內(nèi)容不翔實(shí)等質(zhì)量不高的材料。

  三、報(bào)送材料的各單位、各部門(mén)必須安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)按要求和規(guī)定時(shí)間及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)材料;明確以單位或部門(mén)名義上報(bào)的各項(xiàng)材料均要求主要負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可并加蓋單位或部門(mén)印章后上報(bào)。

  四、請(qǐng)各單位、各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行材料報(bào)送紀(jì)律,對(duì)各項(xiàng)所需報(bào)送材料超出規(guī)定報(bào)送時(shí)間的,由集團(tuán)紀(jì)委對(duì)責(zé)任單位或部門(mén)主要負(fù)責(zé)人誡勉談話(huà),并與相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的年終考核掛鉤。 特此通知!

公司對(duì)外管理制度2

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司投資管理,規(guī)范公司投資行為,提高資金運(yùn)作效率,保證資金運(yùn)營(yíng)的安全性、收益性,依據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定,并結(jié)合公司具體情況制定本制度。

  第二條本制度適用于公司總部的對(duì)外投資行為,各分公司不得進(jìn)行對(duì)外投資。

  第三條本制度所指的對(duì)外投資指將貨幣資金以及經(jīng)資產(chǎn)評(píng)估后的房屋、機(jī)器、設(shè)備、物資等實(shí)物,以及專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)作價(jià)出資,進(jìn)行各種形式的投資活動(dòng)。

  第四條投資的目的:有效地利用閑置資金或其他資產(chǎn),進(jìn)行適度的資本擴(kuò)張,以獲取較好的收益,確保資產(chǎn)保值增值。

  第五條投資的原則

  (一)必須遵守國(guó)家法律、法規(guī),符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策;

  (二)必須符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略;

  (三)必須規(guī)模適度,量力而行,不能影響公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展;

  (四)必須堅(jiān)持效益原則,原則上長(zhǎng)期投資收益率不應(yīng)低于公司的凈資產(chǎn)收益率。

  第六條對(duì)外投資的分類(lèi)

  對(duì)外投資按投資期限分為短期投資和長(zhǎng)期投資:

  (一)短期投資一般包括購(gòu)買(mǎi)國(guó)債、企業(yè)債券、金融債券以及股票等。

  (二)長(zhǎng)期投資一般包括:

  1.出資與公司外部企業(yè)及其他經(jīng)濟(jì)組織成立合資或合作制法人實(shí)體;

  2.與境外公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織開(kāi)辦合資、合作項(xiàng)目;

  3.以參股的形式參與其他法人實(shí)體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

  第七條公司累計(jì)對(duì)外投資不得超過(guò)公司凈資產(chǎn)的百分之五十。

  第二章 對(duì)外投資管理機(jī)構(gòu)

  第八條投資業(yè)務(wù)的職務(wù)分離

  (一)投資計(jì)劃編制人員與審批人員分離。

  (二)負(fù)責(zé)證券購(gòu)入與出售的業(yè)務(wù)人員與會(huì)計(jì)記錄人員分離。

  (三)證券保管人員與會(huì)計(jì)記錄人員分離。

  (四)參與投資交易活動(dòng)的人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)有價(jià)證券的盤(pán)點(diǎn)工作。

  (五)負(fù)責(zé)利息或股利計(jì)算及會(huì)計(jì)記錄的人員應(yīng)同支付利息或股利的人員分離,并盡可能由獨(dú)立的金融機(jī)構(gòu)代理支付。

  第九條對(duì)外投資管理權(quán)限:

  (一)公司長(zhǎng)期投資由股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)審批,其審批權(quán)限不應(yīng)超出公司章程的有關(guān)規(guī)定,超出董事會(huì)審批權(quán)限的由股東大會(huì)審議。

  (二)公司短期投資賬面余額在100萬(wàn)元以下(不含100萬(wàn)元)的,由總經(jīng)理審批;短期投資賬面余額在100萬(wàn)元以上(含100萬(wàn)元)的,由董事會(huì)審批;公司短期投資賬面余額原則上不應(yīng)超過(guò)500萬(wàn)元。短期投資賬面余額是指投資完成后,'短期投資'科目的賬面余額。

  (三)分公司不得進(jìn)行對(duì)外投資,各分公司現(xiàn)有的對(duì)外投資,全部轉(zhuǎn)移到公司進(jìn)行統(tǒng)一管理。

  第十條公司有關(guān)歸口管理部門(mén)或分公司為項(xiàng)目承辦單位,具體負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的信息收集、項(xiàng)目建議書(shū)及可行性研究報(bào)告的編制、項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督、協(xié)調(diào)以及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。

  第十一條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)投資效益評(píng)估、經(jīng)濟(jì)可行性分析、資金籌措、辦理出資手續(xù)以及對(duì)外投資資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果的確認(rèn)等。

  第十二條對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)或較大型投資項(xiàng)目,其前期工作應(yīng)組成專(zhuān)門(mén)項(xiàng)目可行性調(diào)研小組來(lái)完成。

  第十三條公司法律顧問(wèn)、審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的事前效益審計(jì)、協(xié)議、合同、章程的法律主審。

  第三章 短期投資管理

  第十四條 公司短期投資程序

  (一)公司財(cái)務(wù)部定期編制資金流量狀況表;

  (二)投資分析人員根據(jù)證券市場(chǎng)上各種證券的情況和其他投資對(duì)象的盈利能力編報(bào)短期投資計(jì)劃;

  (三)依照短期投資規(guī)模大小按照職權(quán)審批該項(xiàng)投資計(jì)劃;

  第十五條 公司財(cái)務(wù)部按照短期證券類(lèi)別、數(shù)量、單價(jià)、應(yīng)計(jì)利息、購(gòu)進(jìn)日期等項(xiàng)目及時(shí)登記該項(xiàng)投資;

  第十六條 公司建立嚴(yán)格的證券保管制度,至少由兩名以上人員共同控制,不得一人單獨(dú)接觸有價(jià)證券,證券的存入和取處必須詳細(xì)記錄在證券登記簿內(nèi),并由在場(chǎng)的經(jīng)手人員簽名。

  第十七條 公司購(gòu)入的短期有價(jià)證券必須在購(gòu)入當(dāng)日記入公司名下。

  第十八條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期組織有價(jià)證券的盤(pán)點(diǎn)(詳見(jiàn)財(cái)物盤(pán)點(diǎn)制度)。

  第十九條 公司財(cái)務(wù)部對(duì)每一種證券設(shè)立明細(xì)帳加以反映,每月應(yīng)編制證券投資、盈虧報(bào)表,對(duì)于債券應(yīng)編制折、溢價(jià)攤銷(xiāo)表。

  第二十條 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將投資收到的利息、股利及時(shí)入帳。

  第二十一條 公司短期投資分別由總經(jīng)理、董事會(huì)按其職權(quán)批準(zhǔn)處置。

  第四章長(zhǎng)期投資管理

  第二十二條 公司對(duì)外長(zhǎng)期投資按投資項(xiàng)目的性質(zhì)分為新項(xiàng)目和已有項(xiàng)目增資。

  (一)新項(xiàng)目投資是指投資項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)后,按批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行的投資。

  (二)已有項(xiàng)目增資是指原有的投資項(xiàng)目根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要,需在原批投資額的基礎(chǔ)上增加投資的活動(dòng)。

  第二十三條對(duì)外長(zhǎng)期投資程序

  (一)公司財(cái)務(wù)部協(xié)同投資部門(mén)確定投資目的并對(duì)投資環(huán)境進(jìn)行考察;

  (二)公司對(duì)外投資部門(mén)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編制投資意向書(shū)(立項(xiàng)報(bào)告);

  (三)公司對(duì)外投資部門(mén)編制項(xiàng)目投資可行性研究報(bào)告上報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室;

  (四)公司財(cái)務(wù)部協(xié)同對(duì)外投資部門(mén)編制項(xiàng)目合作協(xié)議書(shū)(合同);

  (五)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本辦法規(guī)定的程序辦理報(bào)批手續(xù);

  (六)公司對(duì)外投資部門(mén)制定有關(guān)章程和管理制度;

  (七)公司對(duì)外投資部門(mén)項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)作及其經(jīng)營(yíng)管理。

  第二十四條 對(duì)外長(zhǎng)期投資項(xiàng)目一經(jīng)批準(zhǔn),一律不得隨意增加投資,如確需增資,必須重報(bào)投資意向書(shū)和可行性研究報(bào)告。

  第二十五條 對(duì)外長(zhǎng)期投資興辦合營(yíng)企業(yè)對(duì)合營(yíng)合作方的要求

  (一)有較好的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力;

  (二)能夠提供合法的資信證明;

  (三)根據(jù)需要提供完整的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等相關(guān)資料。

  第二十六條對(duì)外長(zhǎng)期投資項(xiàng)目必須編制投資意向書(shū)(立項(xiàng)報(bào)告)。項(xiàng)目投資意向書(shū)的主要內(nèi)容包括:

  (一)投資目的;

  (二)投資項(xiàng)目的名稱(chēng);

  (三)項(xiàng)目的投資規(guī)模和資金來(lái)源;

  (四)投資項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)方式;

  (五)投資項(xiàng)目的效益預(yù)測(cè);

  (六)投資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)(包括匯率風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn));

  (七)投資所在地(國(guó)家或地區(qū))的市場(chǎng)情況、經(jīng)濟(jì)政策;

  (八)投資所在地的外匯管理規(guī)定及稅收法律法規(guī);

  (九)投資合作方的資信情況。

  第二十七條投資意向書(shū)(立項(xiàng)報(bào)告)報(bào)公司批準(zhǔn)后,對(duì)外投資部門(mén)應(yīng)委托專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)研究機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制可行性研究報(bào)告。項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的主要內(nèi)容包括:

  (一)總論:

  1.項(xiàng)目提出的背景,項(xiàng)目投資的必要性和投資的經(jīng)濟(jì)意義;

  2.項(xiàng)目投資可行性研究的依據(jù)和范圍。

  (二)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和項(xiàng)目投資規(guī)模:

  1.國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)需求預(yù)測(cè);

  2.國(guó)內(nèi)現(xiàn)有類(lèi)似企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的統(tǒng)計(jì);

  3.項(xiàng)目進(jìn)入市場(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件及經(jīng)銷(xiāo)渠道;

  4.項(xiàng)目進(jìn)入市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力及前景分析。

  (三)算和資金的籌措:

  1.該項(xiàng)目的注冊(cè)資金及該項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金;

  2.資金的來(lái)源渠道,籌集方式及貸款的償還辦法;

  3.資金回收期的預(yù)測(cè);

  4.現(xiàn)金流量計(jì)劃。

  (四)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析:

  1.項(xiàng)目前期開(kāi)辦費(fèi)以及建設(shè)期間各年的經(jīng)營(yíng)性支出;

  2.項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)后各年的收入、成本、利潤(rùn)、稅金測(cè)算?衫猛顿Y收益率、凈現(xiàn)值、資產(chǎn)收益率等財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析;

  3.項(xiàng)目敏感性分析及風(fēng)險(xiǎn)分析等。

  第二十八條項(xiàng)目可行性研究報(bào)告報(bào)公司批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部協(xié)同對(duì)外投資部門(mén)編制項(xiàng)目合作協(xié)議書(shū)(合同)。項(xiàng)目合作協(xié)議書(shū)(合同)的主要內(nèi)容包括:

  (一)合作各方的名稱(chēng)、地址及法定代表人;

  (二)合作項(xiàng)目的名稱(chēng)、地址、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、注冊(cè)資金及法定代表人;

  (三)合作項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式;

  (四)合作項(xiàng)目的內(nèi)部管理形式、管理人員的分配比例、機(jī)構(gòu)設(shè)置及實(shí)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;

  (五)合作各方的出資數(shù)額、出資比例、出資方式及出資期限;

  (六)合作各方的利潤(rùn)分成辦法和虧損責(zé)任分擔(dān)比例;

  (七)合作各方違約時(shí)應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,以及違約金的計(jì)算方法;

  (八)協(xié)議(合同)的生效條件;

  (九)協(xié)議(合同)的變更、解除的條件和程序;

  (十)出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)的解決方式以及選定的仲裁機(jī)構(gòu)及所適用的法律;

  (十一)協(xié)議(合同)的有效期限;

  (十二)合作期滿(mǎn)時(shí)財(cái)產(chǎn)清算辦法及債權(quán)、債務(wù)的分擔(dān);

  (十三)協(xié)議各方認(rèn)為需要制訂的其他條款。

  項(xiàng)目合作協(xié)議書(shū)(合同)由公司法人代表簽字生效或由公司法人代表授權(quán)委托代理人簽字生效。

  第二十九條 對(duì)外長(zhǎng)期投資協(xié)議簽定后公司協(xié)同辦理出資、工商登記、稅務(wù)登記、銀行開(kāi)戶(hù)等工作。

  第三十條長(zhǎng)期投資的財(cái)務(wù)管理

  對(duì)外投資的財(cái)務(wù)管理由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部根據(jù)分析和管理的需要,取得被投資單位的財(cái)務(wù)報(bào)告,以便對(duì)被投資單位的財(cái)務(wù)狀況和投資回報(bào)狀況進(jìn)行分析,維護(hù)公司權(quán)益,確保公司利益不受損害。

  第三十一條 對(duì)外長(zhǎng)期投資的轉(zhuǎn)讓與收回

  (一)出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時(shí),公司可以收回對(duì)外投資;

  1.按照章程規(guī)定,該投資項(xiàng)目(企業(yè))經(jīng)營(yíng)期滿(mǎn);

  2.由于投資項(xiàng)目(企業(yè))經(jīng)營(yíng)不善,無(wú)法償還到期債務(wù)依法實(shí)施破產(chǎn);

  3.由于發(fā)生不可抗力而使項(xiàng)目(企業(yè))無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng);

  4.合同規(guī)定投資終止的其他情況出現(xiàn)或發(fā)生時(shí)。

  (二)出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時(shí),可以轉(zhuǎn)讓對(duì)外長(zhǎng)期投資:

  1.投資項(xiàng)目已經(jīng)明顯有悖于公司經(jīng)營(yíng)方向的;

  2.投資項(xiàng)目出現(xiàn)連續(xù)虧損且扭虧無(wú)望沒(méi)有市場(chǎng)前景的;

  3.由于自身經(jīng)營(yíng)資金不足急需補(bǔ)充資金時(shí);

  4.公司認(rèn)為有必要的其他情形。

  投資轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)嚴(yán)格按照《公司法》和公司章程有關(guān)轉(zhuǎn)讓投資的規(guī)定辦理。

  (三)對(duì)外長(zhǎng)期投資轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)由公司財(cái)務(wù)部會(huì)同投資業(yè)務(wù)管理部門(mén)提出投資轉(zhuǎn)讓書(shū)面分析報(bào)告,報(bào)公司批準(zhǔn)。

  (四)對(duì)外長(zhǎng)期投資收回和轉(zhuǎn)讓時(shí),相關(guān)責(zé)任人員必須盡職盡責(zé),認(rèn)真作好投資收回和轉(zhuǎn)讓中的資產(chǎn)評(píng)估等項(xiàng)工作,防止公司資產(chǎn)流失。

  第五章對(duì)外投資的會(huì)計(jì)核算

  第三十二條公司應(yīng)按照下列原則確定對(duì)外投資的初始投資成本

  (一)以現(xiàn)金、存款等貨幣資金方式向其他單位投資的,按照實(shí)際支付的全部?jī)r(jià)款(包括支付的稅金、手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用)作為初始投資成本。

  (二)公司接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的投資,或以應(yīng)收款項(xiàng)換入長(zhǎng)期股權(quán)投資,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為初始投資成本。如果涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下方法確定受讓的投資的初始投資成本:

  1.收到補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減去補(bǔ)價(jià),加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為初始投資成本;

  2.支付補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上支付的補(bǔ)價(jià)和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為初始投資成本。

  (三)以非貨幣性交易換入投資的(包括股權(quán)投資與股權(quán)投資的交換、以放棄非現(xiàn)金資產(chǎn)而取得的投資),按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為初始投資成本。如涉及補(bǔ)價(jià)的,應(yīng)按以下方法確定換入長(zhǎng)期股權(quán)投資的初始投資成本:

  1.收到補(bǔ)價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)確認(rèn)的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)減去補(bǔ)價(jià)后的余額,作為初始投資成本。

  2.支付補(bǔ)價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和補(bǔ)價(jià),作為初始投資成本。

  第三十三條 短期投資的核算

  短期投資的現(xiàn)金股利或利息,應(yīng)于實(shí)際收到時(shí),沖減投資的賬面價(jià)值,但收到的、已記入應(yīng)收項(xiàng)目的現(xiàn)金股利或利息除外。

  持有的短期投資,在期末或者至少在年度終了時(shí)應(yīng)以成本與市價(jià)孰低計(jì)價(jià),并將市價(jià)低于成本的金額確認(rèn)為當(dāng)期投資損失。

  已確認(rèn)跌價(jià)損失的短期投資的價(jià)值又得以恢復(fù),應(yīng)在原已確認(rèn)的投資損失的金額內(nèi)轉(zhuǎn)回。

  第三十五條長(zhǎng)期債權(quán)投資的核算

  債券投資溢價(jià)或折價(jià),在債券購(gòu)入后至到期前的期間內(nèi)于確認(rèn)相關(guān)債券利息收入時(shí)攤銷(xiāo)。攤銷(xiāo)方法可以采用直線(xiàn)法,也可以采用實(shí)際利率法。

  債券投資應(yīng)按期計(jì)算應(yīng)收利息。計(jì)算的債券投資利息收入,經(jīng)調(diào)整債券投資溢價(jià)或折價(jià)攤銷(xiāo)額后的金額,確認(rèn)為當(dāng)期投資收益。

  債券初始投資成本中包含的相關(guān)費(fèi)用,如金額較大的,可以于債券購(gòu)入后至到期前的期間內(nèi)在確認(rèn)相關(guān)債券利息收入時(shí)攤銷(xiāo),計(jì)入損益;如金額較小的,也可以于購(gòu)入債券時(shí)一次攤銷(xiāo),計(jì)入損益。

  其他債權(quán)投資按期計(jì)算的應(yīng)收利息,確認(rèn)為當(dāng)期投資收益。

  對(duì)一次還本付息的債權(quán)投資,應(yīng)計(jì)未收利息應(yīng)于確認(rèn)時(shí)增加投資的帳面價(jià)值;對(duì)分期付息的債權(quán)投資,應(yīng)計(jì)未收利息應(yīng)于確認(rèn)時(shí)作為應(yīng)收項(xiàng)目單獨(dú)核算,不增加投資的賬面價(jià)值。

  第三十六條長(zhǎng)期股權(quán)投資的核算

  長(zhǎng)期股權(quán)投資采取以下兩種核算方法

  (一)成本法

  對(duì)被投資單位無(wú)控制、共同控制且無(wú)重大影響的,長(zhǎng)期股權(quán)投資應(yīng)采用成本法核算。

  采用成本法核算,除追加或收回投資外,長(zhǎng)期股權(quán)投資的賬面價(jià)值一般應(yīng)保持不變。被投資單位宣告分派的利潤(rùn)或現(xiàn)金股利,確認(rèn)為當(dāng)期投資收益。確認(rèn)的投資收益僅限于所獲得的被投資單位在接受投資后產(chǎn)生的累積凈利潤(rùn)的分配額,所獲得的被投資單位宣告分派的利潤(rùn)或現(xiàn)金股利超過(guò)上述數(shù)額的部分,作為初始投資成本的收回,沖減投資的賬面價(jià)值。

  (二)權(quán)益法。對(duì)被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的,長(zhǎng)期股權(quán)投資應(yīng)采用權(quán)益法核算。

  采用權(quán)益法時(shí),公司應(yīng)在取得股權(quán)投資后,按應(yīng)享有或應(yīng)分擔(dān)的被投資單位當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)或發(fā)生的凈虧損的份額(法規(guī)或公司章程規(guī)定不屬于投資企業(yè)的凈利潤(rùn)除外),調(diào)整投資的賬面價(jià)值,并確認(rèn)為當(dāng)期投資損益。公司按被投資單位宣告分派的利潤(rùn)或現(xiàn)金股利計(jì)算應(yīng)分得的部分,相應(yīng)減少投資的賬面價(jià)值。

  長(zhǎng)期股權(quán)投資采用權(quán)益法核算時(shí),初始投資成本與應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額之間的差額,作為股權(quán)投資差額,按一定期限平均攤薄,計(jì)入損益。

  股權(quán)投資差額的攤銷(xiāo)期限,合同規(guī)定了投資期限的,按投資期限攤銷(xiāo);合同沒(méi)有規(guī)定投資期限的,初始投資成本超過(guò)應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額之間的差額,按不超過(guò)10年的期限攤銷(xiāo);初始投資成本低于應(yīng)享有被投資單位所有者權(quán)益份額之間的差額,按不低于10年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十七條投資減值準(zhǔn)備

  投資減值準(zhǔn)備按照《中通建設(shè)股份有限公司資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失處理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六章附則

  第三十八條本制度由公司財(cái)務(wù)部擬定,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司董事會(huì)。

公司對(duì)外管理制度3

  第一章總則

  第一條為規(guī)范XXX股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)對(duì)外擔(dān)保行為,有效控制公司對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),保證公司資產(chǎn)安全,根據(jù)《公司法》、《公司章程》及其它有關(guān)法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章和規(guī)范性文件的規(guī)定,制定本制度。

  第二條本制度所稱(chēng)對(duì)外擔(dān)保,是指公司根據(jù)《物權(quán)法》、《擔(dān)保法》及其他法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,為他人提供擔(dān)保,不包括公司為公司自身債務(wù)提供的擔(dān)保,也不包括因其他方為公司提供擔(dān)保而由公司為對(duì)方提供擔(dān)保。

  第三條公司為直接或間接控股子公司(以下統(tǒng)稱(chēng)“子公司”)提供擔(dān)保,適用本制度。子公司為公司提供擔(dān)保,或子公司之間提供擔(dān)保,參照本制度的規(guī)定執(zhí)行。

  第四條

  未經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn),公司不得提供對(duì)外擔(dān)保。

  第二章對(duì)外擔(dān)保的審批權(quán)限

  第五條下述擔(dān)保事項(xiàng)須經(jīng)股東會(huì)審議批準(zhǔn):

 。ㄒ唬┕炯白庸镜膶(duì)外擔(dān)?傤~,達(dá)到或超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的50%以后提供的任何擔(dān)保;

  (二)公司的對(duì)外擔(dān)?傤~,達(dá)到或超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)30%以后提供的任何擔(dān)保;

 。ㄈ橘Y產(chǎn)負(fù)債率超過(guò)70%的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保;

 。ㄋ模﹩喂P擔(dān)保額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保;

  (五)對(duì)股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保;

 。┓伞⒎ㄒ(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件或公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東會(huì)審議批準(zhǔn)的其他擔(dān)保事項(xiàng)。

  對(duì)前款第(二)項(xiàng)擔(dān)保事項(xiàng)的審議,須由股東會(huì)以特別決議通過(guò)。其他事項(xiàng),除法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件或公司章程另有規(guī)定外,由股東會(huì)以普通決議通過(guò)。

  第一款所述擔(dān)保事項(xiàng)如構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,除按本制度執(zhí)行外,還應(yīng)當(dāng)符合《關(guān)聯(lián)交易決策制度》的規(guī)定。

  第六條

  前款所述擔(dān)保事項(xiàng)如構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,除按本制度執(zhí)行外,還應(yīng)當(dāng)符合《關(guān)聯(lián)交易決策制度》的規(guī)定。

  除本制度第五條所述以外的其他擔(dān)保事項(xiàng),由董事會(huì)審議批

  第三章對(duì)外擔(dān)保的審批

  第七條董事會(huì)應(yīng)指定公司財(cái)務(wù)部門(mén)或其他部門(mén)為對(duì)外擔(dān)保具體事項(xiàng)的經(jīng)辦部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“經(jīng)辦部門(mén)”)。

  第八條公司應(yīng)認(rèn)真調(diào)查擔(dān)保申請(qǐng)人和/或被擔(dān)保人的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,掌握其的資信情況。經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人及擔(dān)保人提供的基本資料進(jìn)行審核驗(yàn)證,分別對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保人及擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況及擔(dān)保事項(xiàng)的合法性、擔(dān)保事項(xiàng)的利益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分分析,經(jīng)總經(jīng)理同意后向董事會(huì)提出可否提供擔(dān)保的書(shū)面報(bào)告。

  第九條董事會(huì)和股東會(huì)應(yīng)認(rèn)真審議分析被擔(dān)保方的財(cái)務(wù)狀況、營(yíng)運(yùn)狀況、信用情況,審慎作出決定。

  第十條經(jīng)辦部門(mén)和董事會(huì)必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)施對(duì)外擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,以作為董事會(huì)或股東會(huì)進(jìn)行決策的依據(jù)。

  第十一條除子公司外,對(duì)于有下列情形之一的申請(qǐng)擔(dān)保單位,公司不得為其提供擔(dān)保:

 。ㄒ唬┊a(chǎn)權(quán)不明、改制尚未完成或成立不符合國(guó)家法律或國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的;

 。ǘ┨峁┨摷儇(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料;

  (三)公司前次為其擔(dān)保,發(fā)生債務(wù)逾期、拖欠利息等情況的;

 。ㄋ模┻B續(xù)二年虧損的;

 。ㄎ澹┙(jīng)營(yíng)狀況已經(jīng)惡化,信譽(yù)不良的;

 。┕菊J(rèn)為該擔(dān)?赡艽嬖谄渌麚p害公司或股東利益的。

  第十二條應(yīng)當(dāng)由股東會(huì)審議批準(zhǔn)的擔(dān)保事項(xiàng),必須經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后,方可提交股東會(huì)審議。

  第十三條董事會(huì)審議通過(guò)擔(dān)保事項(xiàng),或?qū)徸h通過(guò)擔(dān)保事項(xiàng)并提交股東會(huì)審議,均應(yīng)經(jīng)全體董事的三分之二以上且全體立董事三分之二以上同意。

  第十四條符合本制度第五條第(五)項(xiàng)情形的擔(dān)保事項(xiàng),無(wú)論金額小,均應(yīng)在董事會(huì)審議后提交股東會(huì)審議。關(guān)聯(lián)董事和關(guān)聯(lián)股東均應(yīng)當(dāng)回避表決。

  第十五條公司對(duì)外擔(dān)保,原則上應(yīng)要求取得擔(dān)保,并謹(jǐn)慎判斷擔(dān)保提供方的實(shí)際擔(dān)保能力和擔(dān)保的可執(zhí)行性。公司對(duì)外擔(dān)保未獲得擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)和股東會(huì)審議時(shí)作特別風(fēng)險(xiǎn)提示。

  第四章對(duì)外擔(dān)保合同的管理

  第十六條經(jīng)董事會(huì)或股東會(huì)審議批準(zhǔn)的擔(dān)保項(xiàng)目,應(yīng)訂立書(shū)面合同。擔(dān)保合同應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,明確約定主債權(quán)范圍或限額、擔(dān)保責(zé)任范圍、擔(dān)保方式和擔(dān)保期限。

  第十七條公司經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保人的情況,調(diào)查了解貸款企業(yè)的'貸款資金使用情況、銀行賬戶(hù)資金出入情況、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況等,收集被擔(dān)保人最近一期的財(cái)務(wù)資料和審計(jì)報(bào)告,定期分析其財(cái)務(wù)狀況及償債能力,關(guān)注其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)負(fù)債、對(duì)外擔(dān)保以及分立合并、法定代表人變化等情況,建立相關(guān)財(cái)務(wù)檔案,定期向董事會(huì)報(bào)告。

  第十八條對(duì)外擔(dān)保的主債務(wù)到期后,公司應(yīng)督促被擔(dān)保人在限定時(shí)間內(nèi)履行償債義務(wù)。若被擔(dān)保人未能按時(shí)履行義務(wù),公司應(yīng)及時(shí)采取必要的補(bǔ)救措施。

  第十九條公司擔(dān)保的主債務(wù)到期后需展期并需繼續(xù)由公司提供擔(dān)保的,應(yīng)視為新的對(duì)外擔(dān)保,重新履行本制度規(guī)定的對(duì)外擔(dān)保審批程序。

  第五章對(duì)外擔(dān)保的信息披露

  第二十條公司掛牌上市后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定,認(rèn)真履行對(duì)外擔(dān)保的信息披露義務(wù)。股東會(huì)或董事會(huì)做出對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)的決議應(yīng)及時(shí)公告。

  第二十一條被擔(dān)保人主債務(wù)到期后二十個(gè)工作日內(nèi)未履行還款義務(wù),或被擔(dān)保人出現(xiàn)破產(chǎn)、清算、及其他嚴(yán)重影響還款能力情形的,公司應(yīng)及時(shí)了解被擔(dān)保人的債務(wù)償還情況,并在知悉后及時(shí)披露相關(guān)信息。

  第六章責(zé)任追究

  第二十二條公司董事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員、經(jīng)辦部門(mén)人員未按規(guī)定程序擅自越權(quán)簽訂擔(dān)保合同,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;涉嫌犯罪的,依法移交相關(guān)部門(mén)追究刑事責(zé)任。

  第七章附則

  第二十三條本制度未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度的規(guī)定如與國(guó)家日后頒布或修訂的法律、法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》的規(guī)定不一致時(shí),按后者的規(guī)定執(zhí)行,并應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改本制度。

  第二十四條本制度由董事會(huì)制訂,經(jīng)股東會(huì)通過(guò)后生效,修改時(shí)亦同。但本制度中在公司境內(nèi)首次公開(kāi)發(fā)行股票并上市后方可適用的規(guī)定,自公司上市之日起開(kāi)始執(zhí)行。

  第二十五條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

公司對(duì)外管理制度4

  第一章 總 則

  第一條 為依法規(guī)范XX有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)對(duì)外擔(dān)保行為,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健,根據(jù)《公司法》《擔(dān)保法》《物權(quán)法》《合同法》等法律法規(guī)以及《公司章程》《公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。

  第二條 本制度所稱(chēng)的對(duì)外擔(dān)保,是指公司以第三人的身份為債務(wù)人(即被擔(dān)保人,以下稱(chēng)被擔(dān)保人)對(duì)于債權(quán)人所負(fù)的債務(wù)提供擔(dān)保,當(dāng)被擔(dān)保人不履行債務(wù)時(shí),由公司按照約定履行債務(wù)或者承擔(dān)責(zé)任的行為,不包括因訴訟保全等需要而根據(jù)法律的規(guī)定向法院提供擔(dān)保的行為。

  公司對(duì)外提供擔(dān)保的形式包括保證、抵押及質(zhì)押。

  第三條 公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、安全的原則嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  第四條 公司本部及所屬全資子公司、控股子公司對(duì)外提供擔(dān)保余額與融資合計(jì)不得超過(guò)其最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度合并會(huì)計(jì)報(bào)表凈資產(chǎn)的 50%。

  第五條 本制度適用于公司本部、子公司(包括全資子公司、控股子公司以及雖不控股但實(shí)際控制的企業(yè))以及公司參股公司的擔(dān)保行為。

  子公司對(duì)外提供擔(dān)保,必須經(jīng)公司董事會(huì)或股東(股東會(huì)、股東大會(huì))審批。

  第二章 組織管理體系與職責(zé)分工

  第六條 公司建立董事會(huì)為決策機(jī)構(gòu)、總經(jīng)理辦公會(huì)為審議機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)部具體歸口管理、法律事務(wù)部與審計(jì)部參與審核監(jiān)督的擔(dān)保組織管理體系。

  第七條 公司財(cái)務(wù)部是對(duì)外擔(dān)保的歸口管理部門(mén),履行下列管理職責(zé):

  (一)擬訂公司對(duì)外擔(dān)保管理制度;

 。ǘ⿺M訂公司年度擔(dān)保計(jì)劃;

 。ㄈ⿲徍藫(dān)保資金的用途,以及被擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況、償債能力、信用等級(jí)等;

 。ㄋ模⿲(duì)具體擔(dān)保事項(xiàng)的擔(dān)保合同及相關(guān)資料進(jìn)行審核;

 。ㄎ澹└鶕(jù)公司董事會(huì)的批準(zhǔn),具體辦理?yè)?dān)保事項(xiàng),并對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目的履行情況進(jìn)行跟蹤管理;

 。┦杖∧昊1%左右的擔(dān)保費(fèi);

  (七)對(duì)于超出出資(持股)比例提供擔(dān)保的,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,辦理向股東(股東會(huì)、股東大會(huì))的報(bào)批手續(xù);

  (八)其他相關(guān)工作。

  第八條 公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)外擔(dān)保合同等相關(guān)文件的法律審核,公司審計(jì)部對(duì)公司對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行定期審計(jì)。

  第三章 擔(dān)保條件

  第九條 公司對(duì)外提供擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:

 。ㄒ唬┍粨(dān)保人為公司有產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè),包括全資子公司、控股子公司、參股公司;

  (二)按照同股同權(quán)、同股同責(zé)的原則,以出資(持股)比例為限提供擔(dān)保;確需超過(guò)出資(持股)比例提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)要求被擔(dān)保人提供防范自身利益受損的措施,經(jīng)公司董事會(huì)審議,報(bào)股東(股東會(huì)、股東大會(huì))審批;

 。ㄈ┪闯^(guò)公司確定的融資與擔(dān)保的限額。

  第十條 公司不得有下列對(duì)外擔(dān)保行為:

 。ㄒ唬闊o(wú)產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)和自然人提供擔(dān)保;

 。ǘ┏^(guò)出資(持股)比例向沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的投資企業(yè)提供擔(dān)保;

  (三)向假借經(jīng)營(yíng)活動(dòng)名義的企業(yè)與自然人提供擔(dān)保;

  (四)通過(guò)合作貿(mào)易、代理業(yè)務(wù)等形式為其他企業(yè)、自然人提供擔(dān)保;

 。ㄎ澹┰谀甓葥(dān)保計(jì)劃外提供擔(dān)保,或未經(jīng)股東(股東會(huì)、股東大會(huì))批準(zhǔn)的年度擔(dān)保計(jì)劃外的事項(xiàng);

 。⿲(duì)經(jīng)營(yíng)狀況不正常的被擔(dān)保人提供擔(dān)保,包括:

  1.最近3個(gè)會(huì)計(jì)年度連續(xù)虧損(政策性虧損除外)或資不抵債的;

  2.資產(chǎn)負(fù)債率在70%以上的;

  3.涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)案件對(duì)其償債能力具有實(shí)質(zhì)不利影響的;

  4.已進(jìn)入重組、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的。

  第四章 反擔(dān)保

  第十一條 公司在提供擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)要求被擔(dān)保人提供反擔(dān)保。

  第十二條 反擔(dān)保的形式主要包括保證、抵押、質(zhì)押,公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度和被擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況、履約能力確定反擔(dān)保方式。

  第十三條 公司應(yīng)當(dāng)在被擔(dān)保人提供反擔(dān)保后,方可與債權(quán)人簽署擔(dān)保合同。反擔(dān)保合同和擔(dān)保合同的簽訂、履行等工作應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。

  第五章 年度對(duì)外提供擔(dān)保計(jì)劃

  第十四條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)擬訂包括公司本部及子公司、參股公司在內(nèi)的年度對(duì)外提供擔(dān)保計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò),報(bào)董事會(huì)(執(zhí)行董事)履行決策程序后,由總經(jīng)理會(huì)簽、董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。

  第十五條 年度對(duì)外提供擔(dān)保計(jì)劃應(yīng)當(dāng)明確提供擔(dān)保的對(duì)象、額度等具體內(nèi)容,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審議,合理限定計(jì)劃總額、單筆擔(dān)保事項(xiàng)的最高額度。其中屬于超過(guò)出資(持股)比例提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)單列計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)審議后,報(bào)股東(股東會(huì)、股東大會(huì))履行審批程序后執(zhí)行。

  第十六條 情況特殊、確實(shí)需要在年度計(jì)劃外提供擔(dān)保的,按照上述規(guī)定報(bào)批。

  第六章 擔(dān)保的決策與審批管理

  第十七條 公司為未超出年度對(duì)外擔(dān)保計(jì)劃的具體項(xiàng)目提供擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)按照下列程序履行決策與審批程序:

 。ㄒ唬⿹(dān)保申請(qǐng)人向公司提出申請(qǐng)(附擔(dān)保合同及相關(guān)資料);

 。ǘ┴(cái)務(wù)部對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)、擔(dān)保協(xié)議及相關(guān)資料進(jìn)行審核;

 。ㄈ┓墒聞(wù)部與總法律顧問(wèn)、外聘律師進(jìn)行雙重法律審核;

 。ㄋ模┕痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審查;

  (五)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。

  公司為超出年度對(duì)外擔(dān)保計(jì)劃的具體項(xiàng)目提供擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)按照下列程序履行決策與審批程序:

 。ㄒ唬⿹(dān)保申請(qǐng)人向公司提出申請(qǐng)(附擔(dān)保合同及相關(guān)資料);

  (二)財(cái)務(wù)部對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)、擔(dān)保協(xié)議及相關(guān)資料進(jìn)行審核;

 。ㄈ┓墒聞(wù)部與總法律顧問(wèn)、外聘律師進(jìn)行雙重法律審核;

  (四)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查;

 。ㄎ澹┕究偨(jīng)理辦公會(huì)審議;

 。┕径聲(huì)決策;

  (七)超過(guò)出資(持股)比例提供擔(dān)保的,與單列的提供擔(dān)保計(jì)劃一道,報(bào)股東(股東會(huì)、股東大會(huì))審批。

  公司董事會(huì)決策或股東(股東會(huì)、股東大會(huì))審批同意的,由總經(jīng)理會(huì)簽、董事長(zhǎng)審批后,由執(zhí)行擔(dān)保事宜的公司本部或子公司的法定代表人董或其委托代理人簽訂擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同并加蓋公章。

  子公司作為擔(dān)保申請(qǐng)人申請(qǐng)為其所投資企業(yè)提供擔(dān)保時(shí),還應(yīng)當(dāng)提交其董事會(huì)同意提供擔(dān)保的書(shū)面決議。

  公司因訴訟保全等需要而根據(jù)法律的規(guī)定向法院提供擔(dān)保的,由法律事務(wù)部提出申請(qǐng),報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查后,由公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議決策。

  第十八條 按照本制度應(yīng)當(dāng)向股東(股東會(huì)、股東大會(huì))報(bào)批的擔(dān)保項(xiàng)目(及單列計(jì)劃),公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)決策后5個(gè)工作日內(nèi)向股東(股東會(huì)、股東大會(huì))報(bào)批。上報(bào)材料應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┨峁⿹(dān)保的議案,具體說(shuō)明公司擔(dān)保事項(xiàng)的原因、擔(dān)保的主要債務(wù)情況說(shuō)明、擔(dān)保類(lèi)型及擔(dān)保期限、擔(dān)保協(xié)議的主要條款、時(shí)間、金額等相關(guān)情況;

  (二)公司董事會(huì)審議同意擔(dān)保的書(shū)面決議;

 。ㄈ⿹(dān)保申請(qǐng)人的基本資料,主要包括:

  1.擔(dān)保申請(qǐng)人的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,以及證明公司在申請(qǐng)人單位出資等情況的工商登記證明材料;

  2.擔(dān)保申請(qǐng)人經(jīng)審計(jì)的上一年度財(cái)務(wù)報(bào)告;

  3.擔(dān)保申請(qǐng)人對(duì)于擔(dān)保債務(wù)還款計(jì)劃及資金來(lái)源的說(shuō)明;

  4.擔(dān)保申請(qǐng)人融資項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告。

 。ㄋ模┓磽(dān)保方案及反擔(dān)保提供方具備實(shí)際承擔(dān)能力的相關(guān)證明;

 。ㄎ澹╇p重法律審核意見(jiàn)書(shū);

 。┢渌c擔(dān)保相關(guān)的資料。

  第十九條 發(fā)生下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定程序重新辦理審批手續(xù):

 。ㄒ唬⿹(dān)保期間,需修改擔(dān)保合同中擔(dān)保的金額、范圍、責(zé)任和期限等主要條款的;

 。ǘ⿹(dān)保項(xiàng)目期滿(mǎn)后需展期并需由公司繼續(xù)提供擔(dān)保的。

  第七章 擔(dān)保合同的履行

  第二十條 擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同簽訂后,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體落實(shí)擔(dān)保事項(xiàng)。

  第二十一條 公司實(shí)行財(cái)產(chǎn)、權(quán)利抵押或質(zhì)押擔(dān)保的,依照法律程序?qū)⒌盅何锘蛸|(zhì)押物折價(jià)、拍賣(mài)或變賣(mài)處理時(shí),抵押或質(zhì)押資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。

  第二十二條 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保人的情況,收集被擔(dān)保人最近一期的財(cái)務(wù)資料和審計(jì)報(bào)告,定期分析其財(cái)務(wù)狀況及償債能力,關(guān)注其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)負(fù)債、對(duì)外擔(dān)保以及分立合并、法定代表人變化等情況,建立相關(guān)財(cái)務(wù)檔案,定期向董事會(huì)報(bào)告。

  發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化或發(fā)生公司解散、分立等重大事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告董事會(huì)。

  第二十三條 對(duì)外擔(dān)保的債務(wù)到期后,督促被擔(dān)保人在限定時(shí)間內(nèi)履行償債義務(wù);若被擔(dān)保人未能按時(shí)履行義務(wù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)與法律事務(wù)部溝通后,采取必要的補(bǔ)救措施。

  第二十四條 公司履行擔(dān)保責(zé)任過(guò)程中,遇有被擔(dān)保人進(jìn)入破產(chǎn)清算程序的,在案件經(jīng)人民法院受理后,公司作為債權(quán)人,應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)申報(bào)債權(quán),依法行使追償權(quán)。

  第八章 擔(dān)保監(jiān)督

  第二十五條 公司審計(jì)部應(yīng)當(dāng)將提供擔(dān)保的情況納入內(nèi)審范圍,內(nèi)審報(bào)告抄送股東(股東會(huì)、股東大會(huì))和監(jiān)事會(huì);年度終了,應(yīng)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)披露。

  第二十六條 公司有關(guān)單位(包括子公司、分公司)違反本制度提供擔(dān)保,造成國(guó)有資產(chǎn)損失的,按照公司責(zé)任追究的有關(guān)規(guī)定,對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人和其他直接責(zé)任人員進(jìn)行責(zé)任追究。

  第九章 附則

  第二十七條 中 法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》《公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》)對(duì)公司擔(dān)保另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第二十八條 各子公司的董事會(huì)應(yīng)當(dāng)通過(guò)決議形式轉(zhuǎn)讓執(zhí)行本制度。

  第二十九條 本制度由公司董事會(huì)審議通過(guò),自發(fā)布之日起施行。

  第三十條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

公司對(duì)外管理制度5

  1、為規(guī)范和加強(qiáng)公司定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告及重大事項(xiàng)在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部信息報(bào)送和使用管理,特制定本制度。

  2、本制度的適用范圍包括公司中交璧成(大連)有限公司全體員工。

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)層是對(duì)外報(bào)送信息的決策者,辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)送信息的監(jiān)管工作,做好對(duì)外報(bào)送信息的日常管理工作。公司對(duì)外報(bào)送信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室審核批準(zhǔn)。

  4、公司的全體員工對(duì)因工作關(guān)系獲知的尚未公開(kāi)的信息負(fù)有保密義務(wù),不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。

  5、對(duì)于無(wú)法律法規(guī)依據(jù)的外部單位提出的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或涉及銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)等敏感信息的資料,公司應(yīng)拒絕報(bào)送。

  6、依照規(guī)定向政府有關(guān)部門(mén)或其他外部單位報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料的,或因特殊情況急需向?qū)Ψ教峁┕疚垂_(kāi)重大信息的,在對(duì)外報(bào)送信息前,應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫(xiě)對(duì)外報(bào)送信息審批表(附件1),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批,并由辦公室備案后方可對(duì)外報(bào)送。對(duì)外報(bào)送信息的經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)送信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé),辦公室對(duì)報(bào)送程序的合規(guī)性負(fù)責(zé)。

  7、辦公室對(duì)對(duì)外報(bào)送信息事項(xiàng)的報(bào)送依據(jù)、報(bào)送對(duì)象、報(bào)送信息的類(lèi)別、報(bào)送時(shí)間、對(duì)外信息使用人保密義務(wù)的書(shū)面提醒情況等予以詳細(xì)記錄,并歸檔保存。

  8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各部門(mén)使用電子郵箱進(jìn)行對(duì)外報(bào)送信息的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

  9、外部單位或個(gè)人在公司公開(kāi)披露該信息前的任何時(shí)點(diǎn),不得在相關(guān)文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報(bào)送的未公開(kāi)重大信息。經(jīng)公司審核,認(rèn)定可以使用的除外。

  公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)條款。公司相關(guān)人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應(yīng)給予該責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、警告或解除其職務(wù)的處分。

  10、本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)解釋和修訂。自公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過(guò)之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  中交璧成(大連)發(fā)展有限公司

  二零一二年八月四日

  對(duì)外報(bào)送信息審批表

公司對(duì)外管理制度6

  第一條制定目的

  為加強(qiáng)公司對(duì)外投資管理,規(guī)范公司對(duì)外投資行為,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司一切對(duì)外投資行為的監(jiān)督管理工作,包括股權(quán)投資、債權(quán)投資的申報(bào)、審批、監(jiān)管等。

  第三條基本原則

  1.明確管理權(quán)限。

  2.落實(shí)出資者和經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任。

  3.加強(qiáng)出資者的監(jiān)督力度。

  第四條主管部門(mén)

  公司xx部是對(duì)外投資的管理部門(mén)。

  第五條對(duì)外投資決策

  xx運(yùn)用公司資產(chǎn)所作出的投資權(quán)限為公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)xx%以下,其它重大投資項(xiàng)目應(yīng)由xx申報(bào)xx審查批準(zhǔn)。

  第六條對(duì)外投資項(xiàng)目

  1.公司鼓勵(lì)以下對(duì)外投資項(xiàng)目:

 。1)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的項(xiàng)目;

 。2)擁有技術(shù)優(yōu)勢(shì)或資源優(yōu)勢(shì)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;

 。3)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的原材料、能源和產(chǎn)品銷(xiāo)售等緊密相關(guān)的項(xiàng)目。

  2.公司不鼓勵(lì)以下對(duì)外投資項(xiàng)目:

  (1)不具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目;

  (2)不符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的項(xiàng)目。

 。3)xx項(xiàng)目。

  3.對(duì)外投資項(xiàng)目要采用xx形式進(jìn)行,累計(jì)對(duì)外投資總額不得超過(guò)公司凈資產(chǎn)的xx%。

  第七條對(duì)外投資申報(bào)

  公司的對(duì)外投資行為,應(yīng)由xx向xx提交以下材料進(jìn)行申報(bào):

  1.對(duì)外投資項(xiàng)目概況;

  2.對(duì)外投資可行性分析報(bào)告;

  3.本單位近x年的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表;

  4.合作投資的,提交有關(guān)合作協(xié)議及合作方基本情況。

  第八條對(duì)外投資審批

  1.xx申報(bào)對(duì)外投資項(xiàng)目后,由xx負(fù)責(zé)審核并對(duì)項(xiàng)目提出初步意見(jiàn)后提交xx作進(jìn)一步審批。

  2.審批的基本原則:

 。1)符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策;

 。2)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和投資方向;

  (3)經(jīng)濟(jì)效益良好或符合其它投資目的;

 。4)有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案;

 。5)與公司投資能力相適應(yīng);

 。6)申報(bào)資料齊全、真實(shí)、可靠。

  3.審批額度

 。1)低于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)xx%的項(xiàng)目由xx審批;

 。2)公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)xx%至xx%的項(xiàng)目由xx審批;

 。3)公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)xx%以上項(xiàng)目由xx審批。

  第九條對(duì)外投資監(jiān)督

  1.對(duì)外投資項(xiàng)目運(yùn)作完成后,應(yīng)于xx日內(nèi)將本項(xiàng)目的運(yùn)作情況報(bào)送xx,并抄送xx。

  2.xx部、xx部對(duì)對(duì)外投資行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,并會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)投資效果進(jìn)行不定期調(diào)查和評(píng)價(jià)。

  第十條獎(jiǎng)懲

  1.對(duì)嚴(yán)格遵守本制度、對(duì)外投資項(xiàng)目效益良好的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),具體嘉獎(jiǎng)方法為:xxx。

  2.違反本制度的,公司要追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,視情況給予xx處分;造成損失的,決策者要承擔(dān)相應(yīng)損失;對(duì)有觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。

  第十一條附則

  本制度自審議通過(guò)之日起執(zhí)行,由公司xx部負(fù)責(zé)解釋。

公司對(duì)外管理制度7

  1、目的

  為了進(jìn)一步明確對(duì)外法律事務(wù)工作的實(shí)施步驟,規(guī)范處理對(duì)外法律事務(wù)工作的實(shí)施程序,提高法務(wù)工作的處理效率,切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的合法利益,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

  2、范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了法律事務(wù)部對(duì)外法律事務(wù)的處理范圍、處理方式、處理費(fèi)用、存檔、處理結(jié)果執(zhí)行等相關(guān)具體程序。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司處理對(duì)外法律事務(wù)時(shí)所遵循的程序和步驟。九江、成都參照?qǐng)?zhí)行。

  3、規(guī)范性引用文件

  下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

  4、職責(zé)

  4.1對(duì)外法律事務(wù):是指涉及集團(tuán)公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務(wù),主要包括:1)長(zhǎng)期掛賬逾期貨款催收;2)所購(gòu)商品、服務(wù)的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應(yīng)訴案件;4)經(jīng)濟(jì)合同仲裁;5)勞動(dòng)糾紛:6)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);7)行政聽(tīng)證、復(fù)議;8)其他與集團(tuán)公司相關(guān)的對(duì)外法律事務(wù)。

  4.2法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)外法律事務(wù)的處理工作。

  4.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助法律事務(wù)部開(kāi)展工作。

  5、工作程序

  5.1逾期貨款催收

  5.1.1與客戶(hù)已停止業(yè)務(wù)往來(lái)且逾期欠款時(shí)間超過(guò)6個(gè)月的,對(duì)該貨款的催收工作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)管,業(yè)務(wù)部門(mén)予以配合。欠款客戶(hù)明細(xì)及金額由責(zé)任部門(mén)提供。

  5.1.2業(yè)務(wù)部門(mén)將符合條件的應(yīng)收帳款移交法律事務(wù)部管理,應(yīng)收集整理相關(guān)資料,包括合同、往來(lái)帳、對(duì)帳單、客戶(hù)資信檔案等。資料不全的業(yè)務(wù)員有義務(wù)配合法律事務(wù)部補(bǔ)充相應(yīng)資料。

  5.1.3法律事務(wù)部根據(jù)每筆應(yīng)收帳款的實(shí)際情況,制作催收方案,并定期將催收結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。

  5.1.4法律事務(wù)部處理應(yīng)收帳款期間,業(yè)務(wù)部門(mén)原業(yè)務(wù)員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收帳款,按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  5.2供應(yīng)商質(zhì)量或違約索賠

  5.2.1在出現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)必須將情況及時(shí)通報(bào)法律事務(wù)部。法律事務(wù)部配合業(yè)務(wù)部門(mén)處理供應(yīng)商索賠。

  5.2.2法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)就索賠事宜出具法律意見(jiàn)或建議。

  5.2.3業(yè)務(wù)部門(mén)可以邀請(qǐng)法律事務(wù)部參加索賠談判;在對(duì)方有律師或法務(wù)人員參加的情況下,業(yè)務(wù)部門(mén)則必須邀請(qǐng)法律事務(wù)部參加索賠談判。

  5.3訴訟、仲裁案件處理

  5.3.1業(yè)務(wù)部門(mén)在集團(tuán)公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報(bào)業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批前,應(yīng)將該案件的相關(guān)材料交至法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部對(duì)材料進(jìn)行初步整理,理清法律關(guān)系。

  5.3.2對(duì)需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。法律事務(wù)部按照5.1條負(fù)責(zé)處理的貨款,確實(shí)需要通過(guò)訴訟方式處理的,由法律事務(wù)部填寫(xiě)《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5.3.3應(yīng)訴案件、以集團(tuán)公司為被告的案件,由法律事務(wù)部直接處理,并將處理結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)。

  5.4處理方式

  5.4.1訴訟案件原則上由法律事務(wù)部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。

  5.4.2法律事務(wù)部明確處理方式,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后著手處理訴訟、仲裁案件。

  5.4.3逾期貨款催收案件、供應(yīng)商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過(guò)程中,如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團(tuán)公司對(duì)經(jīng)濟(jì)利益做出讓步的,根據(jù)讓步金額進(jìn)行處理。讓步金額在十萬(wàn)元(包括十萬(wàn)元)以下的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,并請(qǐng)示業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場(chǎng)決定,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)明確意見(jiàn)并請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;讓步金額在十萬(wàn)元以上的,由法律事務(wù)部和具體業(yè)務(wù)部門(mén)共同出具情況說(shuō)明,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后呈送總裁審批決定。

  5.4.4應(yīng)訴案件處理過(guò)程中,如遇對(duì)方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的,由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,并請(qǐng)示業(yè)務(wù)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場(chǎng)決定。

  5.5處理費(fèi)用

  5.5.1案件處理的費(fèi)用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;供應(yīng)商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費(fèi)用;訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件處理的受理費(fèi)、保全保證金、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等;其他對(duì)外法律事務(wù)處理產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

  5.5.2上述費(fèi)用中案件受理費(fèi)、差旅費(fèi)、律師代理費(fèi)、調(diào)查費(fèi)為支出性費(fèi)用,統(tǒng)一由法律事務(wù)部按照資金使用權(quán)限報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費(fèi)用,案件結(jié)束后法院將退還,該部分費(fèi)用由法律事務(wù)部報(bào)總裁審批后支付代墊,案件結(jié)束退款后再予以沖銷(xiāo)。

  5.6處理結(jié)果的實(shí)施

  5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結(jié)后,由法律事務(wù)部對(duì)案件處理的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,以月為單位,每月對(duì)案件處理結(jié)果的實(shí)施情況進(jìn)行匯總,并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

  5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結(jié)果執(zhí)行的,法律事務(wù)部應(yīng)及時(shí)根據(jù)法律文書(shū)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

  5.7存檔

  5.7.1案件處理完結(jié)后由法律事務(wù)部將該案件相關(guān)材料暫時(shí)保存。

  5.7.2案件處理完結(jié),并且處理結(jié)果執(zhí)行完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)將案件材料移交集團(tuán)公司檔案室存檔。

  6、其他

  6.1本標(biāo)準(zhǔn)由法律事務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋。

  6.2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中如有問(wèn)題和建議,請(qǐng)反饋法律事務(wù)部,集團(tuán)公司將根據(jù)實(shí)際情況修訂完善。

  6.3集團(tuán)原《案件訴訟工作管理辦法》在本標(biāo)準(zhǔn)生效的同時(shí)作廢。

  7、記錄

  7.1涉法糾紛處理審批單

  7.2訴訟工作聯(lián)系單

公司對(duì)外管理制度8

  1、目的

  進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止損失,保障集團(tuán)公司的合法權(quán)益不受侵害。

  2、范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了合同訂立的規(guī)范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。

  本制度適用于集團(tuán)公司范圍內(nèi)各類(lèi)合法有效的對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議(以下統(tǒng)稱(chēng)合同),與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報(bào)、電話(huà)記錄、圖表等。主要包括但不限于:產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、廢舊物資出售合同、采購(gòu)合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術(shù)、勞務(wù)合同、對(duì)外投資、融資合同等,但不包括集團(tuán)公司內(nèi)部的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制合同等。

  3、規(guī)范性引用文件

  下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

  4、合同管理職責(zé)

  4.1法定代表人職責(zé)

  4.1.1解決合同管理工作中的重大問(wèn)題。

  4.1.2按照審批權(quán)限批準(zhǔn)對(duì)外訂立的合同,指導(dǎo)處理重大合同糾紛。

  4.1.3授權(quán)委托人員對(duì)外簽訂合同。

  4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。

  4.2法律事務(wù)部職責(zé)

  4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。

  4.2.2制訂集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

  4.2.3負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審核。

  4.2.4定期或不定期監(jiān)督檢查各部門(mén)合同訂立和管理情況。

  4.2.5參與重大合同談判。

  4.2.6參與處理重大合同糾紛。

  4.3合同訂立單位職責(zé)

  4.3.1起草合同并按程序報(bào)審批。

  4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負(fù)責(zé)的合同。

  4.3.3認(rèn)真執(zhí)行合同條款,并定期自查合同履行情況。

  4.3.4做好合同的臺(tái)帳登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

  4.3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調(diào)解,協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。

  4.3.7按期統(tǒng)計(jì)、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  4.4財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)

  4.4.1審核財(cái)務(wù)憑證的合法性、有效性。

  4.4.2嚴(yán)格執(zhí)行合同中的'付款、收款規(guī)定。

  4.4.3加強(qiáng)與合同訂立單位的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

  4.4.4做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。

  4.5印章管理部門(mén)職責(zé)

  4.5.1對(duì)經(jīng)過(guò)了審核、批準(zhǔn)的合同蓋章,對(duì)違反審核、批準(zhǔn)程序的合同一律不得蓋章。

  4.5.2做好合同用印登記。

  5、合同審批權(quán)限

  5.1集團(tuán)本部各類(lèi)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同按照附表規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批。

  5.2根據(jù)公司章程需要報(bào)經(jīng)股東會(huì)、董事會(huì)批準(zhǔn)的按照公司章程規(guī)定的程序進(jìn)行。

  5.3對(duì)于只有單價(jià)沒(méi)有總額的合同,一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5.4各審批權(quán)限者可根據(jù)具體情況將合同提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,但不是將自己的權(quán)限再向下授權(quán)。

  5.5為規(guī)避審批而拆分合同金額的,根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定追究其責(zé)任。

  5.6各子公司合同審批權(quán)限按照子公司《總經(jīng)理工作細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行。

  5.7本規(guī)定明確的是合同簽定文本的審批權(quán)限,對(duì)于合同涉及的具體業(yè)務(wù)是否開(kāi)展、如何開(kāi)展等事項(xiàng)仍按原相關(guān)制度執(zhí)行。

  6、合同管理基本原則

  6.1簽訂合同,必須遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。

  6.2集團(tuán)公司或子公司是簽訂合同的主體,業(yè)務(wù)部門(mén)(包括分公司、分廠(chǎng)、辦事處)不得以本部門(mén)名義簽訂合同。

  6.3除下列業(yè)務(wù)外,必須簽訂書(shū)面合同,嚴(yán)格禁止不簽書(shū)面合同就支付預(yù)付款:

  6.3.1先收錢(qián)后發(fā)貨的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),但該業(yè)務(wù)需經(jīng)審批權(quán)限者簽字審批同意。

  6.3.2生產(chǎn)、辦公所需即時(shí)、零星采購(gòu)(5000元人民幣以?xún)?nèi))。

  6.4書(shū)面合同必須加蓋公司合同專(zhuān)用章或公章,禁止合同上加蓋部門(mén)印章。

  6.5禁止簽訂虛假業(yè)務(wù)內(nèi)容的合同。

  7、合同訂立的規(guī)范要求

  7.1對(duì)外簽訂合同必須是集團(tuán)公司、子公司的法定代表人,或法定代表人委托的代理人(一般由銷(xiāo)售、供應(yīng)、基建規(guī)劃部等單位的中層及以上領(lǐng)導(dǎo),或業(yè)務(wù)員作為代理人),委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)外簽約權(quán)。無(wú)權(quán)或超越權(quán)限對(duì)外簽訂合同,作為違紀(jì)行為處理;造成集團(tuán)公司損失的,追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

  7.2在對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同簽訂前,經(jīng)辦人必須認(rèn)真了解、審查對(duì)方當(dāng)事人的情況,包括:對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力以及資信情況、對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。

  7.3合同文本必須參照法律事務(wù)部制作的各類(lèi)合同的范本起草。合同內(nèi)容由雙方約定,條款必須包括:合同雙方的名稱(chēng)(或姓名)和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、付款方式;價(jià)款或報(bào)酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法。如對(duì)合同范本更改的內(nèi)容、補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容涉及集團(tuán)公司責(zé)任承擔(dān)等法律風(fēng)險(xiǎn)的,須由法律事務(wù)部審核確認(rèn)后執(zhí)行。

  7.4集團(tuán)公司及所屬各單位的合同必須按順序編號(hào),防止漏失。

  7.5合同及其有關(guān)的書(shū)面材料,應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范,字跡(符號(hào))清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。

  7.6訂立依法可以設(shè)定擔(dān);蛘邔(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同,必須要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

  7.7對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力須參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

  8、合同訂立前的審核、審批

  8.1按照合同金額大小,集團(tuán)公司合同分為10萬(wàn)元以下合同、10萬(wàn)元以上合同兩類(lèi)。

  8.2合同金額10萬(wàn)元以下(國(guó)內(nèi)

  銷(xiāo)售合同金額50萬(wàn)以下)合同的審批流程如下:

  填寫(xiě)合同

  審批單

  領(lǐng)導(dǎo)審批

  審批

  起草合同

  8.3合同金額10萬(wàn)元以上(國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售合同金額50萬(wàn)以上)合同審批流程如下:

  起草合同

  填寫(xiě)合同

  審批單

  法務(wù)審核

  領(lǐng)導(dǎo)審批

  10萬(wàn)元以上合同如果使用集團(tuán)合同文本簽訂且對(duì)其內(nèi)容未進(jìn)行刪改的,也可不經(jīng)法務(wù)審核直接送領(lǐng)導(dǎo)審批。

  8.4法律事務(wù)部主要對(duì)合同以下內(nèi)容進(jìn)行審核:

  1)合同條款的完備性、準(zhǔn)確性;

  2)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化、違約條款及訴訟條款;

  3)其它存在法律風(fēng)險(xiǎn)的條款。

  為了確保合同的審核質(zhì)量,業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)在正式簽約前報(bào)法務(wù)審核,不得將已蓋有對(duì)方印章的合同報(bào)審核。

  8.5業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為合同不能按照法務(wù)審核意見(jiàn)修改的,由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要決定是否采納法務(wù)意見(jiàn)進(jìn)行修改。

  9、合同簽署、用印及歸檔

  9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),業(yè)務(wù)員不得攜帶空白蓋章合同書(shū)或公章(合同專(zhuān)用章)外出簽訂合同。

  9.2合同憑審批后的合同審批單申請(qǐng)用印。

  9.3合同簽訂后,我方必須至少持有1份合同原件。通過(guò)傳真簽訂的合同,原則上要求對(duì)方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書(shū)面形式簽訂,嚴(yán)禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。

  9.4業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)確定一名專(zhuān)職或兼職合同管理員,負(fù)責(zé)合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關(guān)的合同資料,包括但不限于如下資料:

  1)合同正副文本及附件;

  2)合同文本的簽收記錄;

  3)對(duì)方的名片、廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料、各類(lèi)廣告、宣傳資料、各類(lèi)通訊工具號(hào)碼等;

  4)與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電報(bào)、電傳、信函、電話(huà)記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

  5)合同履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

  6)對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。

  7)變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、函電)等,均應(yīng)及時(shí)建檔,妥善保管。

  10、合同的履行與變更

  10.1合同付款依據(jù)必須具備品質(zhì)確認(rèn),數(shù)量準(zhǔn)確,付款憑證合法,驗(yàn)收通過(guò),使用單位無(wú)異證明。

  10.2嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)驗(yàn)收、內(nèi)部項(xiàng)目驗(yàn)收等制度及合同規(guī)定,做好有關(guān)驗(yàn)收工作,無(wú)論是貨物貿(mào)易、服務(wù)、咨詢(xún),還是工程竣工等均應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),同時(shí)以書(shū)面形式保留驗(yàn)收資料。

  10.3合同執(zhí)行中,對(duì)方當(dāng)事人作為款、物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書(shū)面變更協(xié)議(或當(dāng)事人出具有效的法律文件)。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

  10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。

  10.5合同過(guò)程中,我方發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同經(jīng)辦人(包括有關(guān)技術(shù)部門(mén))應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  10.6我方因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限,盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

  10.7合同履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛,以按合同約定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,遵從先協(xié)商,后訴訟的程序予以處理。

  11、附錄

  11.1合同文本審批權(quán)限表

公司對(duì)外管理制度9

  第一條為加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作,充分挖掘公司發(fā)展中的新聞點(diǎn)和閃光點(diǎn),積極、客觀、準(zhǔn)確地宣傳公司管理業(yè)績(jī)及經(jīng)營(yíng)發(fā)展的成就,更好地推動(dòng)并提升公司形象,特制定本規(guī)定。

  第二條對(duì)外宣傳報(bào)道主要包括向集團(tuán)報(bào)刊(萬(wàn)向報(bào))、順發(fā)內(nèi)刊(人境)和外部公眾媒體上發(fā)表稿件。

  第三條公司鼓勵(lì)全體員工努力向集團(tuán)報(bào)刊、順發(fā)內(nèi)刊及各級(jí)新聞媒體投稿,并向集團(tuán)報(bào)刊、順發(fā)內(nèi)刊提出意見(jiàn)建議等。

  第四條公司綜合部牽頭成立通訊員隊(duì)伍以強(qiáng)化此項(xiàng)工作,通訊員從各部門(mén)員工中挑選,業(yè)余高創(chuàng)作,并要求各管理處鼓勵(lì)業(yè)主參與、加入該隊(duì)伍,其享有一定的優(yōu)先發(fā)稿、培訓(xùn)等其他權(quán)利,也相應(yīng)承擔(dān)在一定期限內(nèi)發(fā)表一定數(shù)量稿件的義務(wù)。

  第五條宣傳內(nèi)容可以包括公司、部門(mén)內(nèi)管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展過(guò)程中的方方面面,如公司管理工作中的新舉措、新方法,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的拓展,業(yè)務(wù)的突破,以及平時(shí)發(fā)生的好人好事、人物志等等,還可以是工作中的心得等。

  第六條除了自己積極動(dòng)手寫(xiě),積極投稿以外,各位通訊員也可以把自己的所見(jiàn)所聞,認(rèn)為有報(bào)道價(jià)值的新聞線(xiàn)索及時(shí)向綜合部反映,綜合部根據(jù)反映的實(shí)際情況再予決定是否報(bào)道。

  第七條對(duì)于完成的通訊報(bào)道,在投稿以前作者必須將文章首先交綜合部核稿,由綜合部統(tǒng)一發(fā)集團(tuán)報(bào)刊、順發(fā)內(nèi)刊或其他媒體,否則對(duì)于擅自外發(fā)的,文責(zé)自負(fù),言責(zé)自負(fù),尤其是涉及到公司機(jī)密或是影響公司形象的,將根據(jù)情節(jié)輕重,追究當(dāng)事人責(zé)任。其中,對(duì)于散文隨筆類(lèi)的文章,與萬(wàn)向、公司內(nèi)容無(wú)關(guān)的,則不受此限制。

  第八條為確保宣傳內(nèi)容的可塑性,加強(qiáng)稿件的質(zhì)與量,在宣傳報(bào)道之前,報(bào)道內(nèi)容最好事先向綜合部征詢(xún),以保證報(bào)道的價(jià)值。

  第九條凡稿件一經(jīng)集團(tuán)報(bào)刊、順發(fā)內(nèi)刊或其他媒體錄用,公司將按照對(duì)方所付稿酬的同等額度給予獎(jiǎng)勵(lì)。并且如一個(gè)月中累計(jì)超過(guò)2篇文稿(不包括萬(wàn)向報(bào)第4版)被錄用的,公司除給予上述獎(jiǎng)勵(lì)外,還將以10-15元/篇再給以額外獎(jiǎng)勵(lì)。另外,凡涉及宣傳公司的新聞稿件在其他媒體上被錄用的,公司將按照對(duì)方所付稿酬的兩倍額度給予獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)還可報(bào)集團(tuán)申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)。(注:以上文稿如圖片報(bào)道則以三張圖片抵一篇文稿)

  第十條對(duì)宣傳工作突出的個(gè)人,公司將在年終根據(jù)成績(jī)貢獻(xiàn)大小評(píng)出最佳通訊員3-4名,并給予公司先進(jìn)獎(jiǎng)同等獎(jiǎng)勵(lì)。

  第十一條本規(guī)定適用于浙江z物業(yè)管理有限公司。

  第十二條本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

公司對(duì)外管理制度10

  為了規(guī)范公司的對(duì)外新聞宣傳特制定本細(xì)則。公司辦公室主任是本細(xì)則的唯一責(zé)任人,負(fù)責(zé)公司所有的對(duì)外新聞宣傳工作。

  1.0 對(duì)外宣傳的素材

  1.1 公司舉辦的各種活動(dòng)。

  1.2 公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jī)和成果,如決算和財(cái)務(wù)狀況。

  1.3 公司確定的新的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,推出的新項(xiàng)目。

  1.4 公司人事組織制度的變動(dòng)和高層經(jīng)營(yíng)者變動(dòng)情況。

  1.5 公司的社會(huì)公益活動(dòng),如募捐、社會(huì)公益活動(dòng)。

  2.0 對(duì)外宣傳素材的選擇基準(zhǔn)

  2.1 應(yīng)充分宣傳公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)觀念,為公司的總體發(fā)展服務(wù)。

  2.2 應(yīng)考慮對(duì)外宣傳的正作用和副作用,以有利于維護(hù)和提高公司形象為準(zhǔn)則。

  2.3 在對(duì)外宣傳活動(dòng)時(shí),考慮與本公司保持良好關(guān)系的組織或個(gè)人的利益與反響。這些組織與個(gè)人主要包括:

  股東、公司員工及客戶(hù)、潛在客戶(hù)、同行業(yè)公司、有合作關(guān)系的公司、供應(yīng)商、代理商、有關(guān)地方政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)的金融機(jī)構(gòu)、輿論宣傳機(jī)構(gòu)等。

  3.0 對(duì)外宣傳的形式

  3.1 公司外媒體

  3.1.1 公開(kāi)宣傳。

  3.1.2 公眾廣告

  3.2 各種活動(dòng)

  3.2.1 冠以公司名稱(chēng)的會(huì)議、音樂(lè)會(huì)等。

  3.2.2 時(shí)裝表演、產(chǎn)品展示等。

  3.2.3 社會(huì)公益活動(dòng)。

  3.2.4 演講會(huì)、座談會(huì)、專(zhuān)題討論會(huì)等。

  4.0 對(duì)外宣傳組織

  4.1 負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳活動(dòng)的部門(mén)為辦公室。

  4.2 特殊情況下,總經(jīng)理可以是發(fā)言人。

  5.0 對(duì)外宣傳活動(dòng)的原則

  5.1 強(qiáng)化全體員工的對(duì)外宣傳意識(shí)

  公司個(gè)別員工的失誤,會(huì)影響公司的形象,同樣會(huì)影響宣傳效果。所以應(yīng)強(qiáng)化每名員工的公關(guān)意識(shí),讓每一名員工都加入到對(duì)外宣傳行列。

  5.2 尊重事實(shí)

  對(duì)外宣傳應(yīng)以事實(shí)為根據(jù),向公眾展示公司的真實(shí)面貌。

  5.3 與公司領(lǐng)導(dǎo)決策接軌

  對(duì)外宣傳必須保持宣傳口徑的統(tǒng)一,必須緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)決策展開(kāi),真正體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)觀念和經(jīng)營(yíng)方針。

  5.4 講求效果

  應(yīng)準(zhǔn)確把握對(duì)外宣傳接受者的反應(yīng),不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),加強(qiáng)反饋,提高宣傳效果。

  5.5 符合社會(huì)的價(jià)值判斷

  不能為宣傳而宣傳,更不能隨意美化自己,夸大其詞。在考慮自身效果的同時(shí),更應(yīng)注重社會(huì)效果。

  6.0 費(fèi)用預(yù)算

  對(duì)外宣傳活動(dòng),不僅考慮其效果,而且要核算其成本,力求成本與效益的統(tǒng)一。一般情況下,對(duì)外宣傳活動(dòng)所需的費(fèi)用支出,包括以下幾個(gè)方面:

  6.1 活動(dòng)費(fèi)用:包括制作費(fèi)、攝影費(fèi)

  6.2 人工費(fèi)用,包括支付給記者的公關(guān)費(fèi)。

  6.3 日常費(fèi)用:包括差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、編輯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、通信費(fèi)、交際費(fèi)、雜費(fèi)

  6.4 印刷費(fèi)

  6.5 捐款

  對(duì)外宣傳費(fèi)用預(yù)算于每年年初,在董事會(huì)會(huì)議上作為經(jīng)費(fèi)預(yù)算的一項(xiàng)得以確定。其數(shù)額以不超過(guò)營(yíng)業(yè)收入的0.2%為準(zhǔn)。

  7.0 對(duì)外宣傳人員素質(zhì)要求

  7.1 具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和寫(xiě)作能力。

  7.2 有敏銳的觀察能力。

  7.3 有較強(qiáng)的組織活動(dòng)能力和駕馭馭事物能和。

  7.4 具備熟練處理各種關(guān)系的能力。

  7.5 勇于創(chuàng)新、敢于探索,具有較強(qiáng)的企劃能力。

  8.0 特殊情況下的對(duì)外宣傳

  特殊情況下的對(duì)外宣傳,由相關(guān)主管人員受命于公司總裁而組織實(shí)施。其應(yīng)用范圍包括:

  8.1 公司員工發(fā)生違法違紀(jì)事件。

  8.2 公司發(fā)生有損自身公眾形象的事件。

  8.3 因各種原因發(fā)行公司商業(yè)秘密泄露事件。

  8.4 因事故、災(zāi)害而發(fā)生人員傷亡。

  8.5 在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等方面發(fā)生較為嚴(yán)重的問(wèn)題。

  9.0 公司辦公室主任應(yīng)每半年進(jìn)行一次對(duì)外新聞宣傳工作的總結(jié),形成報(bào)告交總經(jīng)理辦公會(huì)討論。

公司對(duì)外管理制度11

  第一條為加強(qiáng)公司風(fēng)險(xiǎn)管理,規(guī)范公司對(duì)外擔(dān)保行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)擔(dān)保法》,制定本制度。

  第二條公司不得為本公司的股東、股東的控股子公司、股東的附屬企業(yè)或者個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保。

  第三條對(duì)外擔(dān)保必須堅(jiān)持充分理由原則。

  (一)對(duì)外提供的擔(dān)保必須給公司帶來(lái)重大利益,或不提供擔(dān)保必然給公司帶來(lái)重大損失,且?guī)?lái)的利益或損失明顯大于相關(guān)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)損失的;

  (二)與被擔(dān)保單位存在相互擔(dān)保協(xié)議,且相互擔(dān)保規(guī)模相當(dāng);

  (三)堅(jiān)決杜絕人情擔(dān)保。

  第四條對(duì)外擔(dān)保必須堅(jiān)持反擔(dān)保原則。即要求被擔(dān)保單位提供可靠的反擔(dān)保,或提供可執(zhí)行的抵押或質(zhì)押,使擔(dān)保發(fā)生損失時(shí)可以得到補(bǔ)償。

  第五條對(duì)外擔(dān)保必須由項(xiàng)目建議部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。必須索取被擔(dān)保單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)審計(jì)的近期財(cái)務(wù)報(bào)告等基礎(chǔ)資料;必須掌握擔(dān)保項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃或項(xiàng)目資料;必須對(duì)被投資單位的資信情況、還款能力嚴(yán)格審查,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)充分預(yù)計(jì),并提出是否提供擔(dān)保的建議。

  第六條對(duì)外擔(dān)保必須經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),或由總經(jīng)理在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)后由公司實(shí)施,分公司不得對(duì)外提供擔(dān)保。

  第七條對(duì)外擔(dān)保的授權(quán)審批權(quán)限。

  (一)董事會(huì)的審批權(quán)限

  單筆擔(dān)保金額在200萬(wàn)元以下(含200萬(wàn)元)、年度累計(jì)金額500萬(wàn)元以下(含500萬(wàn)元)的對(duì)外擔(dān)保項(xiàng)目由董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理審批。

  (二)超出總經(jīng)理審批權(quán)限的對(duì)外擔(dān)保項(xiàng)目由公司董事會(huì)審批,公司董事會(huì)的審批權(quán)限應(yīng)不超出公司章程中有關(guān)規(guī)定。

  (三)超出董事會(huì)審批權(quán)限的擔(dān)保項(xiàng)目由股東大會(huì)審批。

  第八條對(duì)外擔(dān)保有效期內(nèi),有關(guān)責(zé)任部門(mén)必須對(duì)有關(guān)擔(dān)保事項(xiàng)嚴(yán)格監(jiān)控,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)情況及時(shí)預(yù)警,并采取有效措施,避免或減少損失。

  第九條公司為擔(dān)保人在擔(dān)保范圍內(nèi)履行代為清償義務(wù)后,應(yīng)當(dāng)采取有效措施向債務(wù)人及反擔(dān)保人追償。

  第十條本制度由公司財(cái)務(wù)部擬定,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司董事會(huì)。

  第十一條本制度自20xx年x月x日起實(shí)施。

公司對(duì)外管理制度12

  第一章 總則

  第一條 為了維護(hù)投資者的利益,規(guī)范貴研鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”或“公司”)對(duì)外擔(dān)保行為,確保公司的資產(chǎn)安全,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定的發(fā)展,根據(jù)《公司法》、《擔(dān)保法》、中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于上市公司為他人提供擔(dān)保有關(guān)問(wèn)題的通知》、《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》和《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,特制訂本管理辦法。

  第二條 對(duì)外擔(dān)保由公司統(tǒng)一管理,非經(jīng)法定程序批準(zhǔn),公司及公司控股子公司不得對(duì)外提供擔(dān)保。

  第三條 本辦法所稱(chēng)擔(dān)保是指公司以第三人身份為他人提供的保證、抵押或質(zhì)押。具體種類(lèi)包括但不限于借款擔(dān)保、銀行承兌匯票及商業(yè)承兌匯票等。

  第二章 擔(dān)保原則

  第四條 公司應(yīng)當(dāng)遵循《公司法》、《擔(dān)保法》和其它相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,按照《證券交易所上市規(guī)則》、《公司信息披露管理辦法》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行對(duì)外擔(dān)保情況的信息披露義務(wù),及時(shí)、充分披露對(duì)外擔(dān)保的情況,必須按規(guī)定向注冊(cè)會(huì)計(jì)師如實(shí)提供公司全部對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)。公司獨(dú)立董事應(yīng)在年度報(bào)告中,對(duì)上市公司累計(jì)和當(dāng)期對(duì)外擔(dān)保情況、執(zhí)行上述規(guī)定情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明,并發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。

  第五條 公司實(shí)施擔(dān)保應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)信、互利的原則。公司應(yīng)當(dāng)拒絕任何強(qiáng)令其為他人擔(dān)保的行為。

  第六條 公司應(yīng)當(dāng)采用反擔(dān)保等必要措施防范風(fēng)險(xiǎn),且提供的反擔(dān)保或其他有效防范風(fēng)險(xiǎn)措施必須與公司提供擔(dān)保的數(shù)額相對(duì)應(yīng)。

  第七條 申請(qǐng)擔(dān)保人設(shè)定反擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)為法律、法規(guī)禁止流通或者不可轉(zhuǎn)讓的財(cái)產(chǎn)的,公司應(yīng)當(dāng)拒絕為其提供擔(dān)保。

  第八條 公司按本管理辦法做出的任何擔(dān)保行為,必須經(jīng)公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議批準(zhǔn)。

  第三章 擔(dān)保的程序

  第一節(jié) 擔(dān)保的條件

  第九條 公司可以為具有獨(dú)立法人資格、具有充分償債能力且具備下列條件之一的單位提供擔(dān)保:

  1、公司擁有實(shí)際控制權(quán)的子公司;

  2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,可向公司提供足額反擔(dān)保的單位;

  3、在符合相關(guān)法律法規(guī)條件下,根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)公司股東大會(huì)或董事會(huì)同意提供擔(dān)保的單位。

  第二節(jié) 擔(dān)保的申請(qǐng)及調(diào)查

  第十條 擔(dān)保的申請(qǐng)根據(jù)擔(dān)保條件不同規(guī)定如下:

  (一)控股子公司的申請(qǐng)由該企業(yè)提出,須提交至少包括下列內(nèi)容的借款擔(dān)保的書(shū)面申請(qǐng)材料:

  1、該企業(yè)的基本情況及最近一期的資產(chǎn)負(fù)債表;

  2、該企業(yè)歷史還貸記錄;

  3、該企業(yè)現(xiàn)有銀行借款及擔(dān)保的情況;

  4、本項(xiàng)擔(dān)保的銀行借款的有關(guān)的主合同的主要內(nèi)容;

  5、本項(xiàng)擔(dān)保的銀行借款用途、經(jīng)濟(jì)效果;

  6、本項(xiàng)擔(dān)保的銀行借款的還款資金來(lái)源;

  7、該企業(yè)董事會(huì)(或權(quán)力機(jī)構(gòu))所作出的貸款及擔(dān)保決議;

  8、該企業(yè)擬向公司提供反擔(dān)保的資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量及相應(yīng)所有權(quán)證;

  9、其他與借款擔(dān)保有關(guān)的事項(xiàng);

  (二)其它擔(dān)保單位的申請(qǐng)

  提出擔(dān)保申請(qǐng)的對(duì)方企業(yè),須提交至少包括下列內(nèi)容的借款擔(dān)保的書(shū)面申請(qǐng)材料:

  1、對(duì)方企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或副本)復(fù)印件;

  2、對(duì)方企業(yè)銀行借款總量、借款增減變化原因以及借款擔(dān)保情況;

  3、對(duì)方企業(yè)的資信情況及財(cái)務(wù)狀況,以及雙方互為提供的借款擔(dān)保的金額、品種、期限;

  4、對(duì)方企業(yè)的董事會(huì)(或權(quán)力機(jī)構(gòu))所作出的有關(guān)申請(qǐng)擔(dān)保的書(shū)面協(xié)議(或文件);

  5、對(duì)方企業(yè)擬向公司提供反擔(dān)保的資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量及相應(yīng)所有權(quán)證;

  第十一條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保人提供的基本資料進(jìn)行調(diào)查、分析,對(duì)其所提供的反擔(dān)保資產(chǎn)所有權(quán)的完整性進(jìn)行審查,對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保人的資信程度進(jìn)行評(píng)估。

  第十二條 對(duì)董事會(huì)和股東大會(huì)要求申請(qǐng)擔(dān)保人提供的其他資料,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人索取。

  第三節(jié)擔(dān)保的審核

  第十三條 公司財(cái)務(wù)部根據(jù)調(diào)查結(jié)果,結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及資金預(yù)算,綜合平?后在調(diào)查報(bào)告上簽署明確的意見(jiàn),并將此調(diào)查報(bào)告連同公司銀行借款總量、借款增減變化原因以及借款擔(dān)保情況等資料一并提交總經(jīng)理審核。

  第十四條 公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部提交的借款擔(dān)保書(shū)面申請(qǐng)及有關(guān)材料進(jìn)行復(fù)審,簽署明確的審核意見(jiàn)后連同財(cái)務(wù)部提交的所有資料一并提交公司董事長(zhǎng),由董事長(zhǎng)形成專(zhuān)題議案提交董事會(huì)審議。董事會(huì)根據(jù)提供的有關(guān)資料,分析申請(qǐng)擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)前景、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作狀況和信用信譽(yù)情況,決定是否再聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信調(diào)查。

  第十五條 依據(jù)本管理辦法必須由股東大會(huì)進(jìn)行審議的,由董事會(huì)審議后提交至股東大會(huì)進(jìn)行審議。

  第四節(jié) 擔(dān)保的審批與決議

  第十六條 公司對(duì)外擔(dān)保必須經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)審議;

  第十七條 下述擔(dān)保事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)審議通過(guò)后提交股東大會(huì)審議:

  (一)單筆擔(dān)保額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保;

  (二)公司及其控股子公司的對(duì)外擔(dān)保總額,超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)50%以后提供的任何擔(dān)保;

  (三)為資產(chǎn)負(fù)債率超過(guò)70%的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保;

  (四)按照擔(dān)保金額連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)計(jì)算原則,超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)30%的擔(dān)保。

  對(duì)于董事會(huì)權(quán)限范圍內(nèi)的擔(dān)保事項(xiàng),除應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)外,還應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席董事會(huì)會(huì)議的三分之二以上董事同意;前款第(四)項(xiàng)擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。

  第十八條 董事會(huì)在決定提供擔(dān)保之前(或提交股東大會(huì)表決之前),應(yīng)當(dāng)了解、掌握被擔(dān)保對(duì)象的資信狀況,對(duì)該擔(dān)保事項(xiàng)的利益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分分析,并在董事會(huì)有關(guān)報(bào)告中詳盡披露。

  第十九條 公司董事會(huì)或股東大會(huì)對(duì)借款擔(dān)保專(zhuān)題議案進(jìn)行審議后逐一作出同意或不同意的決定,決議中應(yīng)包括提供借款擔(dān)保的單位、借款金額及期限等內(nèi)容;如該擔(dān)保系在決議同意擔(dān)保的總額度內(nèi)分批實(shí)施的,決議中還應(yīng)授權(quán)公司董事長(zhǎng)在公司董事會(huì)決議或股東大會(huì)決議的前提下,實(shí)施分級(jí)行使借款擔(dān)保的審批簽發(fā)。

  第二十條 董事會(huì)對(duì)于有下列情形的申請(qǐng)擔(dān)保人應(yīng)拒絕為其提供

  擔(dān)保:

  1、不符合擔(dān)保條件規(guī)定的;

  2、產(chǎn)權(quán)不明,轉(zhuǎn)制尚未完成或成立不符合國(guó)家法律法規(guī)或國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的;

  3、提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料,騙取公司擔(dān)保的;

  4、公司前次為其擔(dān)保,發(fā)生銀行借款逾期、未付利息等現(xiàn)象的;

  5、經(jīng)營(yíng)狀況已經(jīng)惡化,瀕臨破產(chǎn)的;

  6、董事會(huì)認(rèn)為不能提供擔(dān)保的其它情形。

  第二十一條 公司印章管理部門(mén)在審驗(yàn)相關(guān)決議和簽發(fā)文件后方可履行蓋章手續(xù)。

  第二十二條 公司為關(guān)聯(lián)人提供擔(dān)保的,不論數(shù)額大小,均應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)審議通過(guò)后及時(shí)披露,并提交股東大會(huì)審議,與該擔(dān)保事項(xiàng)有利害關(guān)系的股東或董事應(yīng)回避表決。公司為持股5%以下股東提供擔(dān)保的,參照前款規(guī)定執(zhí)行,有關(guān)股東應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)上回避表決。

  第二十三條 公司應(yīng)及時(shí)、充分披露對(duì)外擔(dān)保的情況,公司獨(dú)立董事在年度報(bào)告中還應(yīng)對(duì)公司累計(jì)和當(dāng)期對(duì)外擔(dān)保情況、執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)的情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明,并發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。

  第五節(jié) 擔(dān)保合同的簽訂

  第二十四條 任何擔(dān)保均應(yīng)訂立書(shū)面合同。合同必須符合有關(guān)法律規(guī)范,合同事項(xiàng)明確、具體。

  第二十五條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織對(duì)擔(dān)保合同進(jìn)行起草、協(xié)商、審核等事項(xiàng)。

  第二十六條簽訂擔(dān)保合同,必須持有董事會(huì)或股東大會(huì)對(duì)該筆擔(dān)保事項(xiàng)的決議。

  第二十七條 擔(dān)保合同中至少應(yīng)當(dāng)明確下列條款:

  1、被保證的主債權(quán)的種類(lèi)、金額;

  2、債務(wù)人履行債務(wù)的期限;

  3、保證的方式;

  4、保證擔(dān)保的范圍;

  5、保證的期間;

  6、甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù);

  7、違約責(zé)任;

  8、合同的生效、變更、解除和終止;

  9、爭(zhēng)議的解決;

  10、雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。

  第二十八條 法律規(guī)定必須辦理抵押、質(zhì)押登記的,有關(guān)責(zé)任人員必須到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理抵押、質(zhì)押登記。

  第四章?lián)5墓芾?/strong>

  第一節(jié) 日常管理

  第二十九條 公司財(cái)務(wù)部為公司擔(dān)保的日常管理部門(mén)。財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保期間借款企業(yè)的跟蹤管理,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常了解擔(dān)保合同的履行情況,包括要求對(duì)方定期提供近期或者年度財(cái)務(wù)報(bào)表,分析債務(wù)人履約清償能力有無(wú)變化,并定期向公司總經(jīng)理、董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告公司擔(dān)保的實(shí)施情況。

  第三十條 財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專(zhuān)人制作公司提供對(duì)外擔(dān)保的備查分戶(hù)臺(tái)帳, 臺(tái)帳登載的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面:

  1、債權(quán)人和債務(wù)人的名稱(chēng)、聯(lián)系方式、有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照代碼;

  2、擔(dān)保的種類(lèi)、方式、期限、金額和擔(dān)保范圍以及擔(dān)保合同簽署及生效的日期;

  3、借款主合同下貸款發(fā)放日期和金額、貸款用途、借款利率、還款日期、還款資金來(lái)源以及合同簽署及生效日期;

  4、債務(wù)人在借款主合同下履行債務(wù)的期限、金額及違約記錄(若發(fā)生);

  5、其它事項(xiàng):記載該借款主合同下的債務(wù)是否有物的擔(dān)保、動(dòng)產(chǎn)及權(quán)利質(zhì)押和其他人共同擔(dān)保及該擔(dān)保詳情、借款主合同下是否發(fā)生還貸情形等。

  第三十一條 擔(dān)保合同應(yīng)按公司內(nèi)部管理規(guī)定妥善保管,做好擔(dān)保事項(xiàng)的登記與注銷(xiāo),并及時(shí)通報(bào)監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)秘書(shū)。

  第三十二條 擔(dān)保合同保管期為至合同履行完畢后十年。

  第二節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)管理

  第三十三條 公司所擔(dān)保債務(wù)到期后,公司財(cái)務(wù)部要積極督促被擔(dān)保人在十五個(gè)工作日內(nèi)履行還款義務(wù)。當(dāng)出現(xiàn)被擔(dān)保人債務(wù)到期后十五個(gè)工作日未履行還款義務(wù),或是被擔(dān)保人破產(chǎn)、清算、債權(quán)人主張擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)等情況,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解被擔(dān)保人的債務(wù)償還情況,并告知公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和董事會(huì)秘書(shū),由公司在知悉后及時(shí)披露相關(guān)信息。

  第三十四條 公司對(duì)外提供擔(dān)保發(fā)生訴訟等突發(fā)情況,公司有關(guān)部門(mén)(人員)、相關(guān)企業(yè)在得知情況后的第一個(gè)工作日內(nèi)向公司財(cái)務(wù)部、公司總經(jīng)理報(bào)告情況,必要時(shí)公司總經(jīng)理可指派有關(guān)部門(mén)(人員)協(xié)助處理。

  第三十五條董事、經(jīng)理以及公司的各部門(mén)、各控股子公司未按規(guī)定程序擅自越權(quán)簽訂擔(dān)保合同,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)當(dāng)事人的民事或刑事責(zé)任。

  第五章 附則

  第三十六條 本辦法最后解釋權(quán)歸公司董事會(huì)所有。

公司對(duì)外管理制度13

  1、為規(guī)范和加強(qiáng)公司項(xiàng)目報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告及重大事項(xiàng)在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部資料報(bào)送和使用管理,特制定本制度。

  2、本制度的適用范圍包括公司全體員工。

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)是對(duì)外報(bào)送資料的決策者,辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)送資料的監(jiān)管工作,做好對(duì)外報(bào)送資料的日常管理工作。公司對(duì)外報(bào)送資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室主任審核批準(zhǔn)。

  4、公司的全體員工對(duì)因工作關(guān)系獲知的尚未公開(kāi)的資料負(fù)有保密義務(wù),不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。

  5、對(duì)不屬于項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的外部單位提出需要各種文檔、數(shù)據(jù)表格、圖紙或涉及地形圖等敏感資料的資料,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送。

  6、依照規(guī)定向政府有關(guān)部門(mén)或其他外部單位報(bào)送項(xiàng)目等資料的,或因特殊情況急需向?qū)Ψ教峁┕疚垂_(kāi)重大資料的,在對(duì)外報(bào)送資料前,應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫(xiě)對(duì)外報(bào)送資料審批表(附件1),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批,并由辦公室備案后方可對(duì)外報(bào)送。對(duì)外報(bào)送資料的經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)送資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé),辦公室對(duì)報(bào)送程序的合規(guī)性負(fù)責(zé)。

  7、辦公室對(duì)對(duì)外報(bào)送資料事項(xiàng)的報(bào)送依據(jù)、報(bào)送對(duì)象、報(bào)送資料的類(lèi)別、報(bào)送時(shí)間、對(duì)外資料使用人保密義務(wù)的書(shū)面提醒情況等予以詳細(xì)記錄,并歸檔保存。

  8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用電子郵箱進(jìn)行對(duì)外報(bào)送資料的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

  9、外部單位或個(gè)人在公司公開(kāi)披露該資料前的任何時(shí)點(diǎn),不得在相關(guān)文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報(bào)送的未公開(kāi)重大資料。經(jīng)公司審核,認(rèn)定可以使用的除外。

  10、報(bào)送資料格式按以下格式執(zhí)行:報(bào)告采用不可修改模式(在word中“保護(hù)文檔”設(shè)置“編輯限制”選擇“填寫(xiě)窗體”,啟動(dòng)保護(hù)加密后另存即可);電子表格一律采用打斷鏈接模式;圖紙采用圖片格式或PDF格式保存(圖片格式有JPEG/tiff/gif等)。

  11、公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)條款。公司相關(guān)人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應(yīng)給予該責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、警告或開(kāi)除的處分。

  12、本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)解釋和修訂,自公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過(guò)之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  年月日

  對(duì)外報(bào)送資料審批表

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