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文印室管理制度

時間:2022-12-12 09:15:48 制度 我要投稿

文印室管理制度(合集15篇)

  在現(xiàn)在社會,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的文印室管理制度,希望對大家有所幫助。

文印室管理制度(合集15篇)

文印室管理制度1

  (1)文印室由辦公室負責管理,并指定專人負責聯(lián)絡(luò)。

  (2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導批準的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

  (3)局的文字資料,有打印(復印)必要時方予打印(復印)。可通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關(guān)各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進行打印。

  (4)私人資料,未經(jīng)允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。

  (5)復印人員打印、復印各類稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。

  (6)文印室工作人員應(yīng)愛護設(shè)備,定期對復印機進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴格控制在5%以內(nèi)。

  (7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關(guān)燈。

  (8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設(shè)備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

  (9)工作人員在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。

  (10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。

文印室管理制度2

  第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

  第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

  第四條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

  第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

  第六條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

  第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度3

  為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理,切實厲行節(jié)約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。

  第一條 管理原則

  各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復印項目,嚴格控制打印、復印數(shù)量,嚴禁鋪張浪費。

  第二條 印刷品的分類

  為方便規(guī)范打印、復印項目預算的填報與實施,將打印、復印對象分為六類:證照類;票據(jù)類;報表類;書刊、培訓資料類;宣傳用品類;其他類。

  第三條 職責與流程

  1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復印項目的歸口管理。

  2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫《打印、復印文件資料登記簿》,標明打印、復印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級,辦公室根據(jù)具體情況進行審核。

  3、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),每次復印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的,一般不用復印機復印,由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復印。

  4、各部門使用機關(guān)復印機、速印機等設(shè)備復印資料的,需報辦公室批準,并指定專人復印。

  5、嚴禁打印、復印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評教育外,一切費用自付。

  6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進入文印室開機打印、復印或查閱資料。

  第四條、工作人員管理

  1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀律,認真堅守工作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告,嚴禁越權(quán)自行處理疑難問題。

  3、工作人員應(yīng)嚴格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

  4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。

文印室管理制度4

  為加強文印室管理,提高文印室工作效率,增強保密意識,節(jié)約辦公費用,現(xiàn)結(jié)合我局實際,制定本規(guī)定。

  一、文印室職責及工作范圍

 。ㄒ唬┴撠熅謾C關(guān)文件、材料的打印制作。

  (二)為局機關(guān)各處室提供文件、材料的復印服務(wù)。

 。ㄈ┴撠熚挠∈抑性O(shè)備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。

 。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ。

  二、設(shè)備和材料管理

  (一)文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負責;文印室的電腦、復印機、打印機等設(shè)備維護、所需紙張的采購由局警令部負責。

 。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽H素撠煛

 。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。

  1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用,并專人保管。

  2、對各種設(shè)備要定期維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修。

 。ㄋ模┘訌姾牟墓芾恚⒑牟馁忂M、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復印。

  三、工作程序及要求

 。ㄒ唬┪募`印。局機關(guān)正式行文的材料,文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后,按照黨政機關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件,并確保文件打印裝訂的質(zhì)量,不得隨意增減份數(shù)。

 。ǘ┎牧蠌陀。

  1、復印文件、材料,按申請程序進行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料,必須先填《復印申請單》,經(jīng)各處室負責人批準后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。

  2、復印文件、材料,僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴禁復印私人材料和不按申請程序復印材料,以免影響文印室正常工作開展。

  3、文印室不對外提供復印服務(wù)。

  四、文印室保密規(guī)定

 。ㄒ唬┪挠∈胰藛T應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將謄印、復印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人,不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤,及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

 。ǘ┮鋵嵃踩C艽胧,廢紙應(yīng)及時收集、銷毀。

  (三)非工作需要及無關(guān)人員不得進入文印室,上班時間不得在文印室閑聊。

 。ㄋ模┮J真做好防火、防盜工作。

文印室管理制度5

  管理制度

  為進一步規(guī)范機關(guān)文印工作秩序,保證文印設(shè)備的安全,本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。

  一、各部門在有復印需要時方予復印,內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復印的文件,不予復印。

  二、本著節(jié)約的原則,需打印、復印的文件和材料,經(jīng)修改核對無誤后再進行,盡量減少浪費。

  三、需要復印材料時,一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。

  四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復印。

  五、對于單頁復印超過150張的,應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。

  六、私人資料不得在單位文印室復印,以免影響單位正常工作。

  七、文印室嚴禁無關(guān)人員進入逗留,嚴禁其它人員亂用設(shè)備。

  八、正在復印的工作人員應(yīng)愛護設(shè)備,保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門。

  九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛(wèi)生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。

  十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責,以保證文印設(shè)備的正常使用。

文印室管理制度6

  一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。

  二、電腦操作時必須嚴格按操作規(guī)程進行。

  三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。

  四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負責人及分管領(lǐng)導同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。

  五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。

  六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

  七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機房的環(huán)境清潔。

文印室管理制度7

  一、文印室崗位職責

  1、文印室負責全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

  2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運行,嚴格按照學校文印制度,及時完成各類文印工作。

  3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作,每學期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計和費用核算。

  4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作,接受學校安排的`臨時性工作。

  二、學校文印制度

  1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。

  2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學用的講義,須經(jīng)年級主任簽署意見后,交文印室打印,由級部與文印室單獨結(jié)算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后交文印室打印。

  3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準后方可印制。

  4、任何人不能送印與學校管理、教育、教學無關(guān)的資料。

  5、為了節(jié)約紙張,一般情況下為:班級學生數(shù)+2;25份以下可用復印機,25份以上用速印機。

  6、紙張使用以節(jié)約為原則,盡量雙面印刷和打印。

  7、所有學生一律不得進入文印室。

  8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式,具體要求如下:

  (1)復。航(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準同意后,直接送達文印室。

 。2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤拷貝到文印室打印,或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

  (3)材料印好后,由教師或部門簽字領(lǐng)取。

 。4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門有特殊情況的除外。

文印室管理制度8

  1、打印資料努力做到字跡清楚、不出差錯、美觀整潔,保證質(zhì)量。

  2、遇到緊急任務(wù)時,按照領(lǐng)導的要求,迅速、準確、及時完成任務(wù)。

  3、嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。

  4、不私自接受任務(wù),嚴格執(zhí)行各類文件的打印手續(xù)。

  5、紙張進出須經(jīng)教導主任批準,并做好登記入冊工作。

  6、注意節(jié)約用紙及其它文印用品,管好室內(nèi)公共財產(chǎn),經(jīng)常做好機件維修保養(yǎng)工作。

  7、熱愛本職工作,注意服務(wù)態(tài)度,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高工作水平。

文印室管理制度9

  文印室管理辦法

  為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理,切實厲行節(jié)

  約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。

  第一條管理原則

  各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復印項目,嚴格控制打印、復印數(shù)量,嚴禁鋪張浪費。

  第二條印刷品的分類

  為方便規(guī)范打印、復印項目預算的填報與實施,將打印、復印對象分為六類:證照類;票據(jù)類;報表類;書刊、培訓資料類;宣傳用品類;其他類。

  第三條職責與流程

  1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復印項目的歸口管理。

  2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫《打印、復印文件資料登記簿》,標明打印、復印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級,辦公室根據(jù)具體情況進行審核。

  3、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),每次復印份數(shù)不能連續(xù)

  超過100份。超過100份的,一般不用復印機復印,由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復印。

  4、各部門使用機關(guān)復印機、速印機等設(shè)備復印資料的,需報辦公室批準,并指定專人復印。

  5、嚴禁打印、復印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評

  教育外,一切費用自付。

  6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進入文印室開機打印、

  復印或查閱資料。

  第四條、工作人員管理

  1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技

  能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀律,認真堅守工

  作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告,嚴禁越權(quán)自行處理疑難問題。

  3、工作人員應(yīng)嚴格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密

  資料或其他重要資料,應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

  4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。

文印室管理制度10

  一、熱愛本職工作,樹立為教學服務(wù)的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  二、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學校工作需要安排輪值、調(diào)休。

  三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽印的材料必須經(jīng)主管部門批準后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學校領(lǐng)導批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交,以便統(tǒng)籌安排,及時供應(yīng)使用。

  四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后,方可復印。油印要注意整潔、清晰,完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。

  五、建立健全帳冊,嚴格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù),定期報財務(wù)室結(jié)帳。

  六、做好安全檢查保密工作,及時關(guān)鎖門窗櫥柜,承印保密材料、試卷時,不準他人隨便進入,不得將內(nèi)容外傳,油印后及時送有關(guān)部門,銷毀遺留物。要注意防火、防竊。

  七、保持設(shè)備完好,室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設(shè)備要設(shè)置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領(lǐng)導,請人修理,不耽誤正常使用。

  八、注意節(jié)約,禁止浪費,努力減少開支。

文印室管理制度11

  為更好加強文印室的管理,使各項設(shè)備能正常運轉(zhuǎn),確保辦公室文印工作有條不紊的進行,特作如下規(guī)定:

  (一)及時完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限,一般文件兩天內(nèi)完成,急件按要求時限完成,差錯率控制在1‰以內(nèi);

  (二)打印文件需手續(xù)齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速;急件復印10張以下的可由秘書科長簽字同意。

 。ㄈ楸WC文印質(zhì)量,對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認的文稿,可退回起草單位補辦手續(xù)或重新繕寫;

  (四)妥善保管文印室內(nèi)各項設(shè)備,搞好維護,設(shè)備需隨時進行清潔,確保衛(wèi)生;設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的,須及時報告分管領(lǐng)導,盡快請專業(yè)人員維修;

 。ㄎ澹┓俏挠∈夜ぷ魅藛T不得進入文印室,更不得對文印設(shè)備進行操作;

 。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢瓶崎L匯報,并及時采購;

 。ㄆ撸┳袷丶o律、嚴守保密制度,不得將文印的內(nèi)容向任何人透露;

 。ò耍┎坏迷谖C上安裝游戲軟件,不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項;

 。ň牛┎坏秒S便將文印室內(nèi)任何物品帶出。

文印室管理制度12

  第一條為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機關(guān)文印工作實際,制定本制度。

  第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作。

  第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

  第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。

  第五條文印室的工作職責及要求

  1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。

  2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。

  3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。

  4、按原稿載明的份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

  5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。

  6、加強業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

  7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

  8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

  第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。

  第八條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

  第九條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

  第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

  第十一條文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。

  第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標。

  第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。

  第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

文印室管理制度13

  管理制度

  1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。

  2.非本室工作人員不準逗留室內(nèi)。

  3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴禁吸煙。

  4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。

文印室管理制度14

  1. 酒店的文件,有打印必要時方可打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

  3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。

  4. 文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;

  5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

  6. 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

  7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度15

  一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。

  二、嚴禁復制絕密、機密級資料,復制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。

  三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng);嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料;

  四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準將涉密文件資料帶出文印室。

  五、嚴格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。

  六、嚴格遵守計算機、復印機、印刷機及打印機等涉密載體的維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。

  七、非工作人員不得隨意進入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。

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