施美醫(yī)院檔案庫(kù)房管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的施美醫(yī)院檔案庫(kù)房管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
施美醫(yī)院檔案庫(kù)房管理制度1
1、檔案庫(kù)房是保存檔案的重要基地,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、動(dòng)用火種,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入。
3、庫(kù)房門(mén)窗要牢固,隨走隨關(guān),班前班后要經(jīng)常檢查,嚴(yán)防檔案丟失和意外事故發(fā)生。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔衛(wèi)生,有防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。
5、檔案裝具要堅(jiān)實(shí)、耐用、整潔大方。
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一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫(kù)房,保證出器械出、入庫(kù)的有效性,確保帳物相符制定庫(kù)房管理制度及養(yǎng)護(hù)制度。
二、本制度適用于經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫(kù)房的管理。
三、庫(kù)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理及庫(kù)房養(yǎng)護(hù),庫(kù)房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。
四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù),不得在辦公區(qū)堆放,新采購(gòu)產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗(yàn),由質(zhì)檢員驗(yàn)收登記,根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果分區(qū),分批擺放。
五、公司庫(kù)房管理員要保證庫(kù)房的'潔凈、衛(wèi)生、通風(fēng)、避光、防火、照明。庫(kù)房地面要干燥、無(wú)塵、無(wú)洞、平整,庫(kù)房地面、墻壁及房頂應(yīng)注意打掃、清潔、維修。同時(shí)防止鼠蟲(chóng)叮咬破壞,并放置貨架、地拍、溫濕度計(jì)、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)備,配備2個(gè)5kg感應(yīng)滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。
六、庫(kù)房管理員要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類(lèi)、分區(qū)存放原則,產(chǎn)品應(yīng)存放在包裝箱內(nèi),不同批次的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)示清楚,庫(kù)區(qū)分為:待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)(黃色標(biāo)識(shí))、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)(綠色標(biāo)識(shí)并區(qū)分批次及規(guī)格品種)、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)(用紅色標(biāo)識(shí))、過(guò)期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序,特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按產(chǎn)品要求存放,避免因存放不當(dāng)而造成損壞、失效。
七、庫(kù)管員在接到質(zhì)量檢驗(yàn)員簽字合格的檢驗(yàn)報(bào)告后,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的醫(yī)療器械產(chǎn)品進(jìn)行辦理入庫(kù)手續(xù),準(zhǔn)確清點(diǎn)、核對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)等,確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù),并按相應(yīng)存放區(qū)分類(lèi)存放,同時(shí)詳細(xì)填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)登記表。對(duì)醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米,垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫(kù)房濕度控制在45—75%之間。
八、加強(qiáng)效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類(lèi)管理,對(duì)過(guò)期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時(shí)登記并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),以及時(shí)清理庫(kù)存。
九、效期產(chǎn)品的管理:在產(chǎn)品效期前三個(gè)月預(yù)警,通知公司相關(guān)管理人員臨近效期產(chǎn)品和過(guò)期產(chǎn)品要妥善處理,根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。
十、按照先進(jìn)先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫(kù)登記復(fù)核清點(diǎn)工作,按照規(guī)定對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號(hào)、注冊(cè)證、進(jìn)行復(fù)核,并填寫(xiě)出入庫(kù)單,建好管理臺(tái)帳,確保帳、物相符。
十一、庫(kù)管員應(yīng)每月底(最后一周)準(zhǔn)時(shí)填報(bào)月進(jìn)、出貨統(tǒng)計(jì)單,統(tǒng)計(jì)現(xiàn)存庫(kù)房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況,并及時(shí)將庫(kù)存商品狀況通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),每三個(gè)月配合公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行庫(kù)房清查一次。
十二、庫(kù)房管理要嚴(yán)格控制庫(kù)房的溫度、濕度,定期做好庫(kù)房設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、做好溫度、濕度記錄,每天上、下午各記錄一次。
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