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公司周例會制度

時間:2023-01-12 17:35:17 制度 我要投稿

公司周例會制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的公司周例會制度,歡迎閱讀與收藏。

公司周例會制度

公司周例會制度1

  一、目的

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

  二、會議分類

  1、周例會

  1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。

  2)會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

  3)會議參加人:副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

  4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

  5)會議內(nèi)容:

 、俑鞑块T經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。

 、诟鞑块T負(fù)責(zé)人對上周工作計劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報,行政經(jīng)理針對計劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門提報計劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。

  ③對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

  6)會議記錄人:行政經(jīng)理。

  2、部門溝通協(xié)調(diào)會

  1)會議時間:時間由各部門自行安排。

  2)會議主持人:部門經(jīng)理主持。

  3)會議參加人:各部門成員。

  4)會議內(nèi)容:

 、俾鋵(shí)部門成員每周工作計劃與上周總結(jié),督促工作按時完成,并布置下步工作任務(wù)。

 、诓块T工作有進(jìn)展難度時,向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

  ③對涉及部門配合、支持,對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,由總經(jīng)理裁決。

  ④追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

  5)會議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員

  周工作計劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

  注:例會應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題為原則。

  三、考核標(biāo)準(zhǔn):

  1)考核以周計劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚(yáng),連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。

  2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實(shí)行連帶責(zé)任制,即責(zé)任人無故未完成任務(wù),由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,按照責(zé)任大小處以20—100元罰款,由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān),以此激勵員工按時完成任務(wù),發(fā)揮積極性。

  3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,力求公平公正。

  四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。

  北京xx國際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司

  xx年xx月xx日

公司周例會制度2

  一、周例會內(nèi)容:

  各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。

 。1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調(diào)整,則另行通知。

 。2)每周一、三、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;

 。3)部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;

  (4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。

  二、工作報告:

  工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。

 。1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報告報送時間截止到周x15:00,員工的工作報告截止到周x下午17:30。

  (2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報。

  (3)工作報告因公外出的且確實(shí)無法及時發(fā)送報告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。

  三、由辦公室文秘做好會議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。

  由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個員工,傳達(dá)會議精神。

  北京市XX置業(yè)有限公司辦公室

  xx年xx月xxx日

  批準(zhǔn):xxx

公司周例會制度3

  隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。

  一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

  二、除特殊情況外,凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

  三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。

  四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。

  五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。

  xx市XX置業(yè)有限公司辦公室

  xx年xx月xxx日

公司周例會制度4

  1、目的:

  通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。

  2、范圍:

  適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項(xiàng)目。

  3、職責(zé):

  3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。

  3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時傳遞信息。

  4、程序:

  4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會。

  4.1.1每周一次監(jiān)理例會。

  4.1.2總監(jiān)主持會議。

  4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會會議紀(jì)要》。

  4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進(jìn)度,提出需甲方落實(shí)的問題。

  4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見。

  4.4工程部地盤主任負(fù)責(zé)落實(shí)施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。

  4.5工程部地盤主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。

  5、相關(guān)文件:

  5.1監(jiān)理例會會議紀(jì)要。

公司周例會制度5

  參照去年做法,為傳達(dá)省市組織部長會議精神,總結(jié)去年的組織工作,布置今年的組織工作任務(wù),經(jīng)研究,擬定于20xx年3月上旬召開區(qū)組織工作例會。會議工作方案如下:

  一、會議時間

  20xx年3月3日(星期四)上午8時30分

  工作人員就位時間:當(dāng)天上午8:00時

  二、會議地點(diǎn)

  機(jī)關(guān)小劇場

  三、與會范圍(約200人)

  1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;

  2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的書記或副書記

  及組工干部;

  3、不設(shè)黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);

  4、非公有制企業(yè)黨委負(fù)責(zé)同志和組工干部。

  四、會議議程

  主持人:區(qū)委組織部副部長同志

  1、區(qū)委組織部副部長同志傳達(dá)市組織部長會議精神;

  2、區(qū)委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報告;

  3、區(qū)委副書記、政法委書記講話。

  五、會前準(zhǔn)備工作

  (一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備

  1、 關(guān)于召開20xx年區(qū)組織工作例會的請示:xx

  2、會議通知草擬、發(fā)文:x

  3、主持人用稿:x

  4、x講話稿:xx

  5、xx講話稿:xx(已完成,共印200份,印發(fā)至與會人員各1份)

  6、xx講話稿:xx

  7、20xx年區(qū)組織工作要點(diǎn):xx

  8、20xx年區(qū)委組織部工作總結(jié):xx

  9、20xx年區(qū)組織工作例會議程:xx

  10、20xx年區(qū)組織工作例會工作方案:xx

  (二)有關(guān)會務(wù)準(zhǔn)備工作

  1、 會議場地的落實(shí):xx

  2、 會標(biāo)準(zhǔn)備(20xx年xx區(qū)組織工作例會):xx

  3、會場布置由xx負(fù)責(zé)與行政處落實(shí)

  4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌:xx

  5、3日2日下午3:00召開工作人員會議:xx

  6、3月2日下午4:00布置會場:辦公室

  7、3日前完成材料裝袋:部全體人員

  六:會議當(dāng)天工作

  1、主席臺上材料提前擺放:xx(同時備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)

  2、主席臺上座位牌擺放:xx

  3、簽到:各單位派1人簽到,與會人員每人1套會議材料

  部、委、辦簽到處:xx

  局、公司、群團(tuán)簽到處:xx

  街道、非公企業(yè)簽到處:xx

  4、會場內(nèi)座位指引:xx

  5、主席臺茶水:xx

  6、拍照:xx

  7、音響:xx

  七、會后工作

  1、會場外簽到桌椅撤場:xx

  2、會議有關(guān)材料和座位牌、文具回收:xx

公司周例會制度6

  一、目的

  1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3.集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司周工作例會

  1.會議組織、責(zé)任部門:行政部。

  2.會議主持人(主要發(fā)言人):銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

  3.會議參加人:銷售部全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。

  4.列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5.會議記錄人:行政辦。

  6.會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

  7.會議地點(diǎn):銷售部會議室

  8.會議內(nèi)容

  (議程):

  (1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),與會者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

  (2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;

  (3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;

  (4)對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

  (5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

  三、會議程序和要求

  (一)會議相關(guān)人員的要求

  1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,做好會前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡要的說明。

  3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的'發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

  6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

  7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。

  (二)議題準(zhǔn)備

  會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。

  (三)發(fā)言要點(diǎn)

  1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨(dú)處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。

  (四)會議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

  2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

  5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

  (五)周會紀(jì)律

  1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

  2、與會人員要準(zhǔn)時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

  3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。

  4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝,準(zhǔn)備好筆和筆記本。

  5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

  會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (六)處罰規(guī)定

  1、遲到、早退、缺席

  (1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

  (2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

  (3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

  2、處罰

  1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

  2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

  4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

  (八)工作周報管理

  辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下:

  1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);

  2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

  3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

  4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;

  5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。

  6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。

  7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。

  四、附則

  本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

  附件:《會議紀(jì)要》

  《工作周報告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

  二○一○年十一月二十日

  會議紀(jì)要

  會議名稱

  會議日期

  會議時間

  會議地點(diǎn)

  主持人

  記錄人

  與會人員

  缺席人員

  會議主題

  會議內(nèi)容:

  建議:

  會議總結(jié):

  第X周工作周報表

  部門

  填表人

  日期

  項(xiàng)目

  內(nèi)容

  上周工作總結(jié)

  工作內(nèi)容/進(jìn)展情況

  存在問題

  分析、建議

  本周工作計劃

  主要事項(xiàng)

  工作目標(biāo)

  備注

  部門負(fù)責(zé)人:

公司周例會制度7

  1、目的和依據(jù)

  1.1 目的

  為了規(guī)范**基地運(yùn)行管理例會的召開,**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定。

  1.2 依據(jù)

  **基地周運(yùn)行管理例會的管理需要。

  2、會議基本要求

  2.1 參會人員組成

  **基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會人員。包括:財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。

  2.2 召開時間與頻率

  每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。

  2.3 記錄與存檔

  由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。

  2.4 決議執(zhí)行

  會議安排的任務(wù)和決議,會后由辦公室整理,下發(fā)到相應(yīng)個人進(jìn)行確認(rèn),各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會必須上報完成進(jìn)度,直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。

  3、會議流程

  3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場進(jìn)行表述。

  3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

  3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng)。

  3.4主持會議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為:“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時限”。

  3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時限。

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