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管理制度論文供電企業(yè)管理制度論文共
在日常生活和工作中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的管理制度論文供電企業(yè)管理制度論文共,歡迎大家分享。
一、制度體系內(nèi)部結(jié)構(gòu)
根據(jù)供電企業(yè)業(yè)務(wù)特點,制度體系結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)遵循以下幾個基本原則:制度應(yīng)彼此獨立、全無遺漏;制度體系應(yīng)具有清晰的邏輯框架;制度之間應(yīng)緊密聯(lián)系與配合,形成一個有機整體。根據(jù)供電企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,劃分了電網(wǎng)企業(yè)的三大核心業(yè)務(wù),即管理資產(chǎn)、傳送電能和服務(wù)客戶。圍繞這三大核心業(yè)務(wù),有六項綜合管理職能和五大支持職能。制度的內(nèi)容通過對供電企業(yè)已有制度的梳理,結(jié)合同國家標準、法律的比較,制度應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:制度信息表、總則、引用文件、術(shù)語和定義、職責界面、管理內(nèi)容和方法、附則和附錄。同時,還應(yīng)清晰地展示業(yè)務(wù)管理流程,對每個流程節(jié)點的業(yè)務(wù)指引和管理要求進行詳細闡述。流程圖和表單中都包含有具體的崗位信息,通過對崗位相關(guān)流程的梳理,可形成職責手冊、崗位手冊等。
1.制度體系的風險管控措施
南方電網(wǎng)公司建立了多套比較完善的風險管理體系,如安全生產(chǎn)風險管理體系、內(nèi)控管理體系、廉政風險管理體系等。制度體系建設(shè)時,應(yīng)充分考慮風險防控措施。比較簡便的方法是,將這些比較成熟的風險管理體系融入到制度體系中。具體做法是,在制度編制前,由風險管控部門提示各類制度應(yīng)防控的業(yè)務(wù)風險及其應(yīng)對原則。制度編制完成后,再由風險管控部門來對制度中的管控措施進行審核。
2.制度質(zhì)量控制
制度過程中,應(yīng)組織企業(yè)負責人、戰(zhàn)略制定部門、制度相關(guān)方共同參與制度評審。一方面通過戰(zhàn)略承接性審查,提高了制度質(zhì)量和可操作性,避免了制度起草人員的專業(yè)局限性,確保了制度對企業(yè)戰(zhàn)略的承接;另一方面通過評審、討論,協(xié)商接口標準,細化橫向協(xié)同的業(yè)務(wù)流程,在制度出臺前達成廣泛共識,確保制度編制時充分考慮多方利益,避免“違法制度”、“尋租制度”、“打架制度”的出臺。
3.制度體系信息化管理
按照無紙化辦公的發(fā)展趨勢,紙質(zhì)版的制度既不方便應(yīng)用,也不利于及時更新調(diào)整。應(yīng)該用信息化手段對制度體系進行管理、維護,并提供制度的擴展應(yīng)用。某供電企業(yè)建設(shè)的制度管理系統(tǒng),包含了制度總覽、基本查詢、高級檢索、知識庫管理、意見反饋、制度評價以及系統(tǒng)管理七個模塊,具備的功能包括檢索、查詢、日常更新等基本功能,另外,還具備展示制度體系的拓撲結(jié)構(gòu)、形成制度間的引用鏈接關(guān)系以及建立制度與風險管控要求的對應(yīng)關(guān)系等高級應(yīng)用功能。
二、結(jié)論及建議
供電企業(yè)制度體系設(shè)計時應(yīng)綜合考慮管理目標、風險管控措施、管理的對象、體系結(jié)構(gòu)和制度形式等多個管理因素,將多種管理要素轉(zhuǎn)化為簡單的工作要求,成為員工日常的工作標準。通過供電企業(yè)制度體系建設(shè)實踐,得出以下結(jié)論:制度體系建設(shè)應(yīng)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略來建立和完善,確保各類制度具有明確、一致的管理目標;業(yè)務(wù)梳理是制度體系建設(shè)的前提,應(yīng)建立制度與業(yè)務(wù)的嚴謹對應(yīng)關(guān)系,制度體系的內(nèi)部結(jié)構(gòu)應(yīng)該與業(yè)務(wù)固有的邏輯結(jié)構(gòu)相對應(yīng);采用流程圖和表格的制度展現(xiàn)形式,易于制度閱讀,也便于后續(xù)信息系統(tǒng)藍圖開發(fā);制度編制時應(yīng)充分融入現(xiàn)代風險防控措施;應(yīng)用信息化手段對制度體系進行管理、維護,能夠顯著提高制度的易用性,還能方便制度的擴展應(yīng)用。
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